ค ม อการใช งานโปรแกรมระบบทะเบ ยนค มส นทร พย ส าหร บเจ าหน าท งานพ สด

Size: px

Start display at page:

Download "ค ม อการใช งานโปรแกรมระบบทะเบ ยนค มส นทร พย ส าหร บเจ าหน าท งานพ สด"

1 ค ม อการใช งานโปรแกรมระบบทะเบ ยนค มส นทร พย ส าหร บเจ าหน าท งานพ สด 1.การเข าส ระบบงาน ผ ใช งานสามารถเข าใช งานผ าน WEB Browser เช น โปรแกรม Internet Explorer, FireFox,Chrom เป นต น หร อ ผ านอ ปกรณ ประเภท TABLET เช น IPAD หร ออ ปกรณ ท ม โปรแกรมประเภท WEB Browser ในค ม อฉบ บน จะแสดงต วอย างผ านโปรแกรม Internet Explorer version 9.0 ว ธ การเข าระบบงาน 1.1 เป ดโปรแกรม Internet Explorer จากน นพ มพ Address ลงบนหน าต างด งร ป จะปรากฏหน าจอโปรแกรมระบบบร หารงบประมาณและแผนงานด วยโปรแกรม Smart ด งร ป ร ปท 1.1 หน าจอการเข าส หน าจอโปรแกรมระบบทะเบ ยนค มส นทร พย ด วยโปรแกรม Smart

IPAD หร ออ ปกรณ ท ม โปรแกรมประเภท WEB Browser ในค ม อฉบ บน จะแสดงต วอย างผ านโปรแกรม Internet Explorer version 9.0 ว ธ การเข าระบบงาน 1.

2 สาหร บผ จ ดเก บข อม ลคร ภ ณฑ ผ ใช งานระบบจะต องม username และรห สผ านเพ อเข าส ระบบงานโดยผ ใช ท ม การลงทะเบ ยน ส วนผ ใช งานท ย งไม ม username และ password จากท กล าวข างต นท านสามารถลงทะเบ ยนได จากผ ด แลระบบงานระด บหน วยงานท ทาหน าท ในการจ ดทาแผนย ทธศาสตร การเข าส ระบบงานสามารถเข าตามเมน ด งน ร ปท 1.2 เมน เข าส ระบบงาน เล อกเมน สาหร บเจ าหน าท จะปรากฏตามร ป ร ปภาพแสดงหน าต างการล อกอ นเข าใช งานระบบทะเบ ยนค มส นทร พย ให ผ ใช งานระบ username และ password ท กล าวไว ข างต นลงในหน าจอหน าต างล อกอ น จากน นกดป มเข า ส ระบบเพ อเข าระบบงาน หมายเหต หากผ ใช ล อกอ นถ กต องจะปรากฏหน าต างการใช งาน แต หากล อกอ นแล วไม ปรากฏหน าต างใช งานหร อหน าจอว างเปล าให ต ดต อผ ด แลระบบ เพ อตรวจสอบข อม ลผ ใช งานอ กคร ง

2 เมน เข าส ระบบงาน เล อกเมน สาหร บเจ าหน าท จะปรากฏตามร ป ร ปภาพแสดงหน าต างการล อกอ นเข าใช งานระบบทะเบ ยนค มส นทร พย ให ผ ใช งานระบ username และ password ท กล าวไว ข างต

3 การล อกอ นถ าช อผ ใช และรห สผ านถ กต องจะปรากฏหน าจอ ตามส ทธ ผ ล อกอ นเข าระบบ ร ปแสดงหล งการล อคอ นเข าใช งานระบบเพ อใช ในการจ ดเก บข อม ลทะเบ ยนค มส นทร พย จากร ป ผ ใช งานสามารถเข าส ระบบงานตามส ทธ ท ได ร บมอบหมายจากผ ด แลระบบ ในค ม อฉบ บน จะ อธ บายถ งการเข าใช งานระบบทะเบ ยนค มส นทร พย 1. ระบบจ ดเก บข อม ลคร ภ ณฑ หน าจอแสดงการเข าระบบจ ดเก บข อม ลคร ภ ณฑ 1. เล อกเมน ระบบทะเบ ยนค มส นทร พย 2. เล อกระบบจ ดเก บข อม ลคร ภ ณฑ 3. เล อกนำเข ำคร ภ ณฑ 4. เล อกคร ภ ณฑ ได ร บกำรจ ดซ อ PO 5. เพ มข อม ล

อธ บายถ งการเข าใช งานระบบทะเบ ยนค มส นทร พย 1. ระบบจ ดเก บข อม ลคร ภ ณฑ หน าจอแสดงการเข าระบบจ ดเก บข อม ลคร ภ ณฑ 1.

4 เม อเล อกทารายการเร ยบร อยแล วจะปรากฏหน าจอตามร ป 1.1 เล อกป งบประมาณ 1.2 ระบ รห สโครงการ 1.3 ระบ ช อโครงการ/ท มา 1.4 ระบ เลขท เอกสาร และว นท ร บคร ภ ณฑ 1.5 ระบ รายการจ ดซ อ / บร จาค

5 1.6 เล อกประเภทคร ภ ณฑ เม อเล อกประเภทคร ภ ณฑ จะแสดงหมวดคร ภ ณฑ 1.7 เล อกชน ดคร ภ ณฑ

6 แสดงรายการชน ดคร ภ ณฑ 1.8 เม อชน ดคร ภ ณฑ จะแสดงลาด บ / เลขท คร ภ ณฑ 1.9 ระบ ช อผ ขาย/ผ ร บจ าง/ผ บร จาค/ย ม เบอร โทร และท อย 1.10 ระบ ประเภทเง น 1.11 ว ธ การได มาของคร ภ ณฑ

1.12 ระบ ราคาต อหน วย, ร น/แบบ, ล กษณะ, หมายเลข Series No. 1.13 ระบ ผ ร บผ ดชอบ ว นท ร บคร ภ ณฑ 1.14 ระบ สถานท ต ง/หน วยงานท ร บผ ดชอบ 1.15 ระบ หมายเลขคร ภ ณฑ สาน กงาน 1.

7 1.12 ระบ ราคาต อหน วย, ร น/แบบ, ล กษณะ, หมายเลข Series No ระบ ผ ร บผ ดชอบ ว นท ร บคร ภ ณฑ 1.14 ระบ สถานท ต ง/หน วยงานท ร บผ ดชอบ 1.15 ระบ หมายเลขคร ภ ณฑ สาน กงาน 1.16 ระบ หมายเลขคร ภ ณฑ GFMIS 1.17 แสดงผ รายงาน 1.18 แนบไฟล เอกสาร การแนบไฟล เอกสารท เก ยวข องก บข อม ลจะสามารถแนบไฟล เอกสารได จากหน าจอ 1. กดป ม Browse เพ อค นหำไฟล ท จะ นำเข ำ

15 ระบ หมายเลขคร ภ ณฑ สาน กงาน 1.16 ระบ หมายเลขคร ภ ณฑ GFMIS 1.17 แสดงผ รายงาน 1.

8 2. เล อกไฟล ท ต องกำรนำเข ำข อม ล 3. กด Double Click ท ไฟล 4. ช อไฟล จะปรำกฏลงในช อง File 5. ระบ รำยละเอ ยดเก ยวก บข อม ลลงใน ช องรำยละเอ ยด 6. กดป ม Upload เพ อส งข อม ลเข ำระบบ 7. หร อกดยกเล กเม อต องกำรยกเล กกำรนำเข ำ จนเสร จส น หน าจอเม อ upload file เร ยบร อยแล ว หากต องการ Upload File ต อไปให ดาเน นการตามห วข อท 17 ใหม

หล งจากผ านการ Upload เร ยบร อยแล วผ ใช งานสามารถตรวจสอบไฟล ท แนบลงในระบบได โดยกดป ม เพ อตรวจสอบไฟล ข อม ลด งร ป 1.19 ระบ สถานะคร ภ ณฑ 1.20 เม อกรอกข อม ลท งหมดเร ยบร อยแล วให กดป ม 2.

9 หล งจากผ านการ Upload เร ยบร อยแล วผ ใช งานสามารถตรวจสอบไฟล ท แนบลงในระบบได โดยกดป ม เพ อตรวจสอบไฟล ข อม ลด งร ป 1.19 ระบ สถานะคร ภ ณฑ 1.20 เม อกรอกข อม ลท งหมดเร ยบร อยแล วให กดป ม 2. ปร บปร งข อม ลรายการคร ภ ณฑ เข าส หน าจอ เล อกเมน รายการด งร ป เพ อทาการจ ดเก บข อม ลต อไป 1. เล อกเมน ระบบทะเบ ยนค มส นทร พย 2. เล อกระบบจ ดเก บข อม ลคร ภ ณฑ 3. เล อกนำเข ำคร ภ ณฑ 4. เล อกคร ภ ณฑ ได ร บกำรจ ดซ อ PO 5. ปร บปร งข อม ล

ปร บปร งข อม ลรายการคร ภ ณฑ เข าส หน าจอ เล อกเมน รายการด งร ป เพ อทาการจ ดเก บข อม ลต อไป 1.

10 จากร ปเล อกค นจาก เพ อค นหาข อม ลท ต องการปร บปร ง กดป ม เพ อเข าไปปร บปร งรายการ เม อเล อกปร บปร งรายการ กด OK เพ อเข าปร บปร งรายการ

11 จะปรากฏแบบฟอร มสาหร บปร บปร งรายการต าง ๆ ให ผ ใช ดาเน นการแก ไข เม อข อม ลถ กต องแล วให กดป ม เพ อจ ดเก บข อม ล 3. การบ นท กข อม ลการซ อมบาร ง/ค าเส อม 1. เล อกเมน ระบบทะเบ ยนค มส นทร พย 2. เล อกระบบจ ดเก บข อม ลคร ภ ณฑ 3. เล อกข อม ลกำรซ อมบำร ง/ค ำเส อม 4. บ นท กประว ต กำรซ อมบำร ง

12 จะแสดงหน าจอ ด งน เล อก เพ อแสดงร ปภาพรายการคร ภ ณฑ เล อก เพ อบ นท กค าเส อมราคา เม อเล อกบ นท กค าเส อมราคา กด OK เพ อบ นท กค าข อม ลค าเส อมราคา จะแสดงหน าจอด งน

13 3.1 ระบ ค าเส มราคา รายการคร ภ ณฑ 3.2 ระบ อาย การใช งาน 3.3 ระบ อ ตราราคาเส อม 3.4 ระบ ค าเส อมราคาประจาป 3.5 ระบ ค าเส อมราคาสะสม 3.6 ระบ ราคาส ทธ เล อก เพ อบ นท กข อม ลการซ อมบาร ง/ค าเส อม รายการคร ภ ณฑ เม อเล อกบ นท กข อม ลแล วจะแสดง กด OK เพ อบ นท กข อม ล

14 จากรายการเล อก เพ อบ นท กประว ต การส งซ อม เม อเล อกบ นท กประว ต แล วจะแสดง กด OK เพ อบ นท กข อม ลประว ต การซ อมแซมทร พย ส น จะแสดงหน าจอด งร ป 3.7 ระบ หน งส อส งซ อม/ท อ างอ ง และว น เด อน ป ท ส งซ อม 3.8 ระบ รายการซ อมรายการคร ภ ณฑ

15 3.9 ระบ หมายเหต ในการส งซ อมรายการคร ภ ณฑ 3.10 ระบ จานวนเง น 3.11 ระบ ผ ดาเน นการส งซ อมรายการคร ภ ณฑ เล อก เพ อบ นท กประว ต การส งซ อมรายการคร ภ ณฑ

ค ม อ โปรแกรมระบบบร หารส นทร พย

ค ม อ โปรแกรมระบบบร หารส นทร พย บร ษ ท นากาอ นโนเวช น เทคโนโลย จาก ด (Naga Innovation Technology co., ltd.) 269/20 ถ.พระองค ขาว ต.ในเม อง อ.เม อง จ.พ ษณ โลก 65000 โทร. 055-304803, 081-2837653, 084-3802944