ค ม อการใช งาน การใช งานโปรแกรมท าเน ยบส วนราชการ CONTROL MENU INFORMATION PORT

Transcription

1 ค ม อการใช งาน การใช งานโปรแกรมท าเน ยบส วนราชการ โปรแกรมท าเน ยบส วนราชการ (Provincial-directory: P-dir) เป นโปรแกรมส าหร บแสดง รายช อ/ส บค นข อม ลหน วยงาน และรายช อห วหน าส วนราชการภายในจ งหว ด การท างานของโปรแกรม แบ งเป น 2 โหมดการท างานค อ โหมดส าหร บผ ใช (View Mode) และโหมดส าหร บผ บร หารจ ดการ (Admin Mode) โหมดส าหร บผ ใช (View Mode) ท านสามารถเข าส โปรแกรมโดยการเล อกท ไอคอน ท าเน ยบส วนราชการ ซ งจะปรากฏในหน า หล ก (Main Page) ของเว บไซต ศ นย ปฏ บ ต การจ งหว ด โครงสร างโปรแกรมประกอบด วยเมน ส าหร บส บค น รายช อหน วยงานและห วหน าส วนราชการ การส บค นแบบพ เศษ (Advance Search) สามารถส บค นโดยระบ ว าจะส บค นจากช อหน วยงาน ต าแหน งหร อช อบ คคล การค นหา ส าหร บการรายงานรายช อหน วยงาน ผ ใช สามารถเล อกแสดงรายละเอ ยดท งหมดหร อเร ยงตามล าด บต วอ กษร หากต องการทราบรายละเอ ยดของ หน วยงานหร อห วหน าส วนราชการ ให คล กเมาส ไปท ช อซ งข ดเส นใต เอาไว ระบบจะ pop-up หน าต างเพ อ แสดงรายละเอ ยดเช น ช อ ท ต ง หมายเลขโทรศ พท โทรสาร อ เมล ตราประจ าหน วยงานเป นต น CONTROL MENU INFORMATION PORT ร ปท 1 แสดงส วนประกอบของโปรแกรมท าเน ยบส วนราชการ ในโหมดผ ใช - 1 -

2 โครงสร างโปรแกรมท าเน ยบส วนราชการแบ งออกเป น 2 ส วนค อ ส วนการแสดงผลข อม ล (Information Port) และส วนการควบค ม (Control Menu) - ส วนการแสดงผลข อม ล (Information Port) โปรแกรมจะแสดงรายช อหน วยงานโดยจ ดเร ยงรายช อหน วยงานตามล าด บต วอ กษรภาษาไทย ส วนรายช อห วหน าส วนราชการจะแสดงอย ภายใต หน วยงานท ส งก ด ผ ใช สามารถเล อกให โปรแกรมแสดง รายช อหน วยงานตามกล มต วอ กษรได โดยการเล อกช ดต วอ กษรจากส วนการควบค ม (All ก-ค ฆ-ฉ ช-ญ ฎ- ณ ด-ธ น-ฝ พ-ย ร-ษ ส-ฮ) ในการแสดงรายช อหน วยงานแบ งการแสดงผลออกเป นหน า หน าละ 25 บรรท ด เพ อให การด ข อม ลได สะดวก และไม เส ยเวลาการโหลดข อม ลคร งละมาก ๆ ผ ใช สามารถเล อกไปย ง หน าการแสดงผลท ต องการได โดยคล กท หมายเลขหน าในส วนเมน ควบค ม ( ) เม อผ ใช คล กท ช อหน วยงานจะปรากฏรายละเอ ยดของหน วยงานน นเช น ช อภาษาไทย ภาษาอ งกฤษ ท ต ง หมายเลขโทรศ พท อ เมล แผนท ต ง ตราประจ าหน วยงานเป นต น ในกรณ ท ผ ใช คล กท รายช อห วหน าส วนราชการ โปรแกรมจะแสดงรายละเอ ยดประกอบด วย ช อ-นามสก ล ต าแหน ง หน วยงานท ส งก ด หมายเลขโทรศ พท โทรสาร เบอร โทรศ พท เคล อนท อ เมล เป นต น ร ปท 2 แสดงรายละเอ ยดของหน วยงาน - 2 -

3 - ส วนการควบค ม (Control Menu) ร ปท 3 แสดงรายละเอ ยดของห วหน าส วนราชการ เป นส วนของเมน ท ช วยผ ใช สามารถเข าถ งข อม ลในระบบได ง ายข นประกอบด วย การค นหา การ ค นหาแบบพ เศษ ช วยเหล อ ส วนระบ รายช อหน วยงานราชการจากช วงต วอ กษร การส บค นข อม ล : ผ ใช สามารถป อนค าส าค ญ (Key word) ท ต องการค นหาลงไปเช น ศาล ระบบจะท าการ ค นหารายช อหน วยงานราชการ รายช อห วหน าส วนราชการ ท ม อย ในระบบ ด งร ปท 4 ในกรณ ท ระบบ รายงานข อม ลท ค นหาได จากระบบมากเก นไป ผ ใช สามารถเล อกการค นหาแบบพ เศษ โดยระบ ว าต องการ ค นหาจากช อหน วยงาน ช อห วหน าส วนราชการหร อค นหาจากต าแหน ง ก จะท าให ได รายการข อม ลท ช ดเจน ข นด งร ปท 5 ร ปท 4 แสดงเมน ส าหร บส บค นข อม ลจากระบบท าเน ยบส วนราชการ ร ปท 5 แสดงโหมดการค นหาพ เศษ โดยระบ เง อนไขการค นหาเพ มเต ม - 3 -

4 โหมดส าหร บผ บร หารจ ดการ (Admin Mode) โปรแกรมบร หารจ ดการข อม ลท าเน ยบส วนราชการ เป นโปรแกรมย อยส าหร บผ บร หารจ ดการระบบ ข อม ลของศ นย ปฏ บ ต การท งหมด ด งน นผ ใช จ งต องท าการ Login เข าส ระบบโดยใช รห สผ ใช infoadmin พร อมก บป อนรห สผ านตามท ก าหนดไว เมน การ Login จะปรากฏอย ในหน าหล กของหน าเว บหล กของศ นย ปฏ บ ต การจ งหว ด เม อผ ใช ผ านการตรวจสอบรห สผ านแล วระบบจะแสดงผลหน าบร หารจ ดการระบบข อม ล QPassport ด งร ปท 6 ให เล อกท เมน ด านซ าย ระบบ บร หารจ ดการท าเน ยบส วนราชการ ร ปท 6 ส วนเมน ระบบบร หารจ ดการท าเน ยบส วนราชการในโปรแกรม QPassport โครงสร างของโปรแกรมม ล กษณะคล ายก บการแสดงผลในโหมดผ ใช เพ ยงแต ม ไอคอนส าหร บ ควบค มการท างาน ด งตารางท 1 ล าด บ ไอคอน ระบบ 1.1 ไอคอนส าหร บเพ มข อม ลห วหน าส วนราชการ 1.2 ไอคอนส าหร บเพ มข อม ลหน วยงานราชการ 1.3 ไอคอนส าหร บลบรายการข อม ล ตารางท 1 เมน ไอคอนในระบบบร หารจ ดการท าเน ยบส วนราชการ กรณ ท ต องการเพ มหน วยงานราชการให คล กท ไอคอนท 1.1 จะปรากฏหน าต าง popup เพ อให ผ ใช ป อนข อม ลหน วยงานราชการท ต องการเพ มเต มด งร ปท 7 โปรแกรมจะบ งค บให ผ ใช ต องใส ข อม ลในช องท ม เคร องหมาย * หากผ ใช ไม ใส ข อม ลในช องน น ๆ ระบบจะไม อน ญาตให บ นท กข อม ลเข าส ฐานข อม ล ส วนการ เพ มข อม ลห วหน าส วนราชการให ผ ใช คล กท ไอคอนท 1.2 จะปรากฏหน าต าง popup เพ อให ผ ใช ป อนข อม ล ห วหน าส วนราชการท ต องการเพ มเต มด งร ปท 8 โปรแกรมจะบ งค บให ผ ใช ต องใส ข อม ลในช องท ม - 4 -

5 เคร องหมาย * เช นเด ยวก น ส าหร บการแก ไขข อม ลหน วยงานราชการหร อห วหน าส วนราชการท ม ข อม ลใน ระบบฐานข อม ลอย แล ว ให ผ ใช คล กท ช อของหน วยงานหร อช อของห วหน าส วนราชการจะปรากฏหน าต าง แสดงข อม ลด งร ปท 7 เพ อให ผ ใช สามารถแก ไขข อม ลตามท ต องการ ส วนการส บค นช อหน วยงานหร อ ห วหน าส วนราชการสามารถกระท าได เช นเด ยวก บการใช โปรแกรมในโหมดผ ใช ปกต ส าหร บการลบรายการ ข อม ลผ ใช เพ ยงคล กไอคอนท 1.3 ซ งปรากฏอย หน ารายการข อม ล ระบบก จะท าการลบข อม ลรายการน น ออกจากฐานข อม ล ร ปท 7 แสดงหน าต างบ นท กข อม ลหน วยงานราชการ ร ปท 8 แสดงหน าต างบ นท กข อม ลห วหน าส วนราชการ ในการบ นท กข อม ลห วหน าส วนราชการ โปรแกรมจะม list box เพ อให ผ ใช เล อกหน วยงานท ส งก ด ในกรณ ท ไม ม รายช อหน วยงานปรากฏใน list box ให ผ ใช ท าการเพ มรายช อหน วยงานราชการก อนจ งจะ ปรากฏรายช อใน list box ของหน าต างบ นท กข อม ลห วหน าส วนราชการ - 5 -

6 ร ปท 9 แสดงไอคอนส าหร บการลบรายการข อม ล ร ปท 10 หน าต างการแก ไขข อม ลหน วยงาน - 6 -