5S adalah Program Penyertaaan Kaizen ke seluruh Organisasi

Transcription

1 Mengenal 5S

2 Pengenalan 5S Konsep Amalan 5S mula diperkenal kepada syarikat-syarikat di negara Jepun pada awal tahun 1980-an. Amalan 5S ialah kaedah atau alat pengurusan yang boleh mewujudkan persekitaran di tempat kerja berkualiti yang selesa, kemas dan selamat di dalam organisasi dan menentukan kepatuhan kepada piawaian serta dapat memupuk usaha penambahbaikan yang berterusan.

3 Pengenalan 5S Di Malaysia, konsep Amalan 5S mula diperkenalkan pada pertengahan tahun 1980-an dan telah dipraktikkan dalam sektor swasta terutama syarikat-syarikat multi-nasional. Kini banyak agensi-agensi Perkhidmatan Awam mengamalkan Amalan 5S malah ada di kalangannya telah mendapat pengiktirafan menerusi persijilan daripada Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)

4 5S adalah Program Penyertaaan Kaizen ke seluruh Organisasi 5S adalah program menyeluruh Kaizen melibatkan semua orang dalam Organisasi. Ia pendekatan berkesan memotivasikan pekerja, meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja. 5S?

5 EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT KERJA. MEMBINA KERJASAMA MELALUI PENYERTAAN SEMUA. MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN PENGURUS DAN PENYELIA. MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM KAIZEN YANG LEBIH MAJU. 5S?

6 5S Mudah dan Praktikal Tempat kerja lebih bersih dan tersusun. Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan selamat. Hasil mudah dilihat oleh semua orang. - dalaman dan luaran. Hasil ketara meningkatkan idea dan menambah idea baru. Semua orang berdisiplin secara semulajadi. Semua orang bangga dengan tempat kerja yang bersih dan tersusun. Keputusannya imej jabatan meningkat dan menambah peluang perniagaan.

7 Teknik Aplikasi Sistem 5S Capaian Lebih Cepat Signage Indeks Warna Visible Menentukan ruang Cartalir Koding Bilangan / susunan Keberkesanan Elak kekeliruan dan kelancaran proses Komunikasi yang efektif Do it your self Kerja lebih pantas dan elak kesilapan Sistem dokumentasi yang kemas & teratur Kepantasan traceability Mudah faham dan patuhi peraturan Right the first time Memaksima penggunaan ruang kerja / layout Mengurangkan kelewatan proses dan kesilapan Elak kesilapan kendalian dan kerja produktif Sistem simpanan yang kemas Lebih selamat ditempat kerja

8 BAGAIMANA LAKSANA SISIH DI TEMPAT KERJA? Mana Satu? Bahan tidak diperlukan SISIH PENGASINGAN Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang Bahan ada nilai untuk dijual Bahan tiada nilai tetapi kos tinggi untuk dihapuskan Tindakan diperlukan Buang serta merta Cari pembeli yang menawarkan harga yang terbaik Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan Bahan diperlukan Laksana Susun

9 BAGAIMANA LAKSANA SUSUN DITEMPAT KERJA SUSUN Bahan diperlukan disusun PENYUSUNAN Bahan selalu digunakan Bahan kadang kala digunakan Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti disimpan Tindakan diperlukan Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang utama Boleh ditempatkan jauh sedikit Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan yang jelas

10 30 Second Rule Tool Box

11

12

13 STATIONARY CONTROL FOR DEPARTMENT USAGE (SAVE COST, TIME AND SPACE ) Push for Productivity. Go for Quality

14 LAKSANA S3 - SAPU KESAN LAKSANA Membersih + Periksa Kuantitatif Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan Kos kerosakan peralatan rendah Proses kerja pantas dan tidak berulang right the first time Kualiti produk meningkat Masa membersih lebih pantas Kualitatif Suasana kerja lebih selesa dan ceria Pekerja terus menjana idea kreatif Moral pekerja tinggi Selamat di tempat kerja Jangka hayat mesin lama

15 LAKSANA S4- SERAGAM KESAN LAKSANA SOP / WI / PANDUAN Kuantitatif Kos selenggaraan rendah Kos overhead rendah Kecekapan proses meningkat Kuantiti pengeluaran meningkat Rungutan pelanggan rendah Produktiviti pekerja meningkat Kualitatif Mendidik disiplin pekerja positif Pekerja terus menjana idea kreatif Kemahiran pekerja meningkat ekerja setia kepada organisasi Imej organisasi meningkat

16 92

17 LAKSANA S5- SENTIASA AMAL KESAN LAKSANA Pemantauan Persijilan Kuantitatif Produktiviti pekerja meningkat Kualiti produk / perkhidmatan meningkat Memperolehi Sijil 5S Kemalangan sifar ditempat kerja Kos pengeluaran rendah Kualitatif Disiplin pekerja positif dan inovatif Kemahiran pekerja meningkat Kesihatan pekerja bertambah baik Pekerja setia kepada organisasi Budaya kerja berpasukan yang tinggi

18

19 Bagaimana SENTIASA AMAL? Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan : Audit dalaman dijalankan Adakan pertandingan dalaman Mendapat Persijilan 5S dari MPC Menyertai Pertandingan 5S Antara Organisasi Melawat organisasi contoh Penghargaan / galakan / performance appraisal Kajian semula keberkesanan 5S Laksana program lanjutan Balanced Score Card dll.