خطط امليتاداتا ومدى تطبيقها باألرشيفات واملشروعات الرقمية دراسة تطبيقية على خطة الوصف األرشيفي املرمز

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Size: px
Start display at page:

Download "خطط امليتاداتا ومدى تطبيقها باألرشيفات واملشروعات الرقمية دراسة تطبيقية على خطة الوصف األرشيفي املرمز"

Transcription

1 7121 جملة جامعة طيبة: لآلداب والعلوم اإلنسانية السنة اخلامسة العدد 7341 ه 9 خطط امليتاداتا ومدى تطبيقها باألرشيفات واملشروعات الرقمية دراسة تطبيقية على خطة الوصف األرشيفي املرمز د. بدوية حممد البسيوني أستاذ تقنية املعلومات املشارك بقس املعلومات ومصادر التعل جبامعة طيبة تاريخ التحكيم: 7342/2/77 تاريخ اإلجازة: 7342/1/4 املستخلا: هدفت الدراسة إلى تحليل خطة الوصف األرشيفي المرمز المشتملة على 126 عنصر ا و 72 محدد ا وتوزيع عناصرها ومحدداهتا نوعي ا وحسب خيارات التطبيق مع الرتكيز على أبرز تلك العناصر والمحددات لبيان وظيفتها وآلية صياغتها واستخدامها. واستكشفت الدراسة مدى حرص 125 من األرشيفات والمشروعات الرقمية على استخدام خطة الوصف األرشيفي المرمز من خالل االعتماد على المنهج الوصفي التحليلي وأظهرت الدراسة حرص جميع األرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع الدراسة على استخدام عنصر العنوان يليه عنصر المؤلف بنسبة %92.86 ثم عنصر التاريخ بنسبة %89.29 ثم عنصر المستودع بنسبة %82.12 ثم عنصرا المعرف والوصف المادي بنسبة %78.57 لكل منهما ثم عنصر اللغة بنسبة %75.00 ثم عنصر قيود االستخدام بنسبة

2 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7128 %71.23 يليه 15 عنصر ا تراوحت نسبة استخدامها من %67.86 إلى %3.57 من إجمالي األرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع الدراسة. الكلمات المفتاحية: المستودعات الرقمية خطط الميتاداتا وصف المصادر الرقمية الوصف األرشيفي المرمز.

3 د. بدوية حممد البسيوني 7129 تمهيد: ظهرت العديد من الخطط المخصصة لوصف المصادر الرقمية تزامن ا مع اتجاه مرافق المعلومات للرقمنة وظهور الحاجة إلى خطط لوصف المصادر الرقمية ونظر ا لتعدد خطط ومعايير الميتاداتا وتنوعها أدى ذلك إلى تقسيمها وفقا الحتياجات المتخصصين يف مختلف المجاالت فمنها المتخصص ومنها العام ولعل من أبرز الخطط المتخصصة هي خطة الوصف األرشيفي المرمز الموجهة لوصف الوثائق والكيانات األرشيفية وتنظيمها. أهدا الدراسة: هتدف الدراسة إلى تحقيق مجموعة من األهداف الرئيسة هي: 1. تحديد العناصر Elements المكونة لخطة الوصف األرشيفي المرمز وأهم أنواعها. 2. تحليل عناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز وبيان آليات تطبيقها. 3. تحليل المحددات Attributes الموجودة بخطة الوصف األرشيفي المرمز وبيان أساليب صياغتها. 2. تحديد األرشيفات والمشروعات الرقمية المستخدمة لخطة الوصف األرشيفي المرمز. 5. تحديد أكثر العناصر المستخدمة بخطة الوصف األرشيفي المرمز يف األرشيفات والمشروعات الرقمية. منرج الدراسة: اعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي يف تحليل عناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز ومحدداهتا وتحديد كيفية استخدام عناصرها

4 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7111 وصياغتها وأنواع المحددات هبا ووظائفها وكذلك حصر األرشيفات والمشروعات الرقمية التي تستخدم الخطة وتحديدها وتحليل أنماط استخدامها للخطة من حيث نوعية العناصر المستخدمة هبا. مراحل الدراسة: مرت الدراسة بخمس مراحل أساسية هي: المرحلة األولى: تحديد اإلصدارة الخاصة بالخطة قامت الباحثة بتجميع اإلصدارات المختلفة من الخطة وتم اختيار أحدث إصدارات الخطة وهي اإلصدارة الثانية وكذلك القواعد اإلرشادية التي أعدهتا مكتبة كاليفورنيا الرقمية )1(. عليها المرحلة الثانية: الدراسة التحليلية لخطة الوصف األرشيفي المرمز تم يف هذه المرحلة تحليل مكونات الخطة وبيان أهم العناصر التي تشتمل وتصنيفها وبيان أساليب صياغتها وكذلك تحديد أهم المحددات Attributes المشتملة عليها الخطة ووظائفها المختلفة وبيان كيفية استخدامها. المرحلة الثالثة: حصر األرشيفات الرقمية المستخدمة للخطة وتحليلها. تم يف هذه المرحلة اختيار عينة عشوائية من األرشيفات والمشروعات الرقمية التي تستخدم خطة الوصف األرشيفي المرمز يف وصف مقتنياهتا وتنظيمها وتم االعتماد على عدة أدلة لألرشيفات منها: دليل EAD Bibliography الذي أعدته جمعية األرشيفين األمريكيين (1) California Digital Library. (2013). OAC Best Practice Guidelines for EAD. Retrieved January 12, 2013, from services/dsc/contribute/docs/oacbpgead_v2-0.pdf

5 د. بدوية حممد البسيوني 7117 والذي اشتمل على (Society of American Archivists, 2011) أرشيف ا ومشروع ا رقمي ا يستخدم خطة الوصف األرشيفي المرمز )1(. دليل :Archives & Records Association ويضم أرشيف ا Archives Directory for the History of Collecting بالمملكة المتحدة. دليل in America ويضم 93 أرشيف ا بالواليات المتحدة األمريكية )2(. دليل Getting Around Barriers to EAD Implementation (OCLC Research and the RLG Partnership, الذي قام بإعداده (2010 ويضم األرشيفات والمشروعات الرقمية بالواليات المتحدة والمملكة المتحدة التي تستخدم خطة الوصف األرشيفي المرمز وبلغ عددها 20 أرشيف ا )3(. دليل List of national archives الذي يضم 112 أرشيف ا قومي ا بمختلف دول العالم (4). باإلضافة إلى االشرتاك يف العديد من مجموعات النقاش للتواصل مع (1) Society of American Archivists. (2011). EAD Bibliography. Retrieved November 12, 2013, from (2) Deutch, S. (2012). Archives Directory for the History of Collecting in America. Retrieved November 9, 2013, from (3) OCLC Research and the RLG Partnership. (2010). Over, Under, Around, and Through: Getting Around Barriers to EAD Implementation. Retrieved November 7, 2013, from (4) wikipedia. (2013). List of national archives,. Retrieved November 11, 2013, from

6 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7116 األرشيفين لتحديد األرشيفات التي تستخدم الخطة. وصل عدد األرشيفات التي تم تجميعها 125 أرشيف ا قامت الباحثة بفحص مواقع تلك األرشيفات ومراسلتها للتأكد من استخدامها للخطة األرشيفات اآلتية: أرشيف ا منها: وتم استبعاد األرشيفات المتاحة بلغات أجنبية غير اللغة االنجليزية وبلغ عددها 23 Collection mémoires et thèses électroniques, ARCA, National Archival Database of Sweden األرشيفات التي ال تتوافر لها وسائل اتصال وبلغ عددها 11 أرشيف ا منها: AMS Acta Archive of Popular American Music األرشيفات التي ال تعمل بشكل جيد نتائج البحث هبا وبلغ عددها 9 أرشيفات منها: حيث توجد مشكلة يف اسرتجاع Hucknall Heritage MALVINE Archive Project األرشيفات التي لم تحدد ما إذا كانت تستخدم الخطة أم ال ولم ترد على الربيد اإللكرتوين المرسل من طرف الباحثة ووصل عددها 35 أرشيف ا منها: Archival Thomas A. Edge Archives & Special Collections Archive of the CUB Institute Sound Recordings وبعد االنتهاء من عمليات االستبعاد وصل العدد النهائي لألرشيفات التي أجابت على استفسار الباحثة 27 أرشيف ا منها 28 أرشيف ا يستخدم خطة الوصف األرشيفي المرمز. الجدول رقم )7( عينة الدراسة من األرشيفات والمشروعات الرقمية م األرشيف URL 1 Archival Resources u/

7 د. بدوية حممد البسيوني Archives Florida 3 Archives Hub k/ 4 Archives Portal Europe 5 Arizona Archives Online Austin Presbyterian du 7 Balti Connections s.net 8 Historic Pittsburgh pittsburgh/ 9 Kentuckiana Digital Library 10 Mountain West Digital Library 11 Northwest Digital Archives 12 OhioLINK 13 Pennsylvania Digital Library 14 Rhode Island Archival 15 Rocky Mountain Online Archive 16 San Antonio Municipal Archives 17 Texas Archival Resources Online ro 18 Texas General Land Office Archives 19 Texas State Library and Archives 20 Texas State University San Marcos ions.txstate.edu/ 21 Texas/Dallas History and Archives Division s/index.htm

8 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية The Ackerman Archives 23 The African American Library 24 The National Archives 25 The Online Archive of California 26 University of Houston Libraries 27 Virginia Heritage Project 28 Yale University Finding Aid kermanarchivesf.html l.org/library.html /small/vhp/ 83/fedoragsearch/rest المرحلة الرابعة: فحص التسجيالت الببليوجرافية باألرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع الدراسة. قامت الباحثة يف هذه المرحلة بفحص التسجيالت الببليوجرافية الخاصة بالمجموعات األرشيفية األرشيفات الرقمية. وتحليلها لبيان أكثر عناصر الخطة استخدام ا داخل المرحلة الخامسة: مناقشة النتائج والخروج بتوصيات الدراسة: قامت الباحثة يف هذه المرحلة بتحليل النتائج ومناقشتها والخروج بتوصيات -يف ضوء النتائج التي تم التوصل إليها-تسهم يف تطوير عمليات الوصف والتنظيم للمواد األرشيفية المختلفة بما يتناسب مع متطلبات البيئة الرقمية. الدراسات السابقة: من خالل فحص اإلنتاج الفكري المتخصص تبين أن الدراسات السابقة التي تناولت خطة الوصف األرشيفي المرمز يمكن تقسيمها إلى قسمين هما: أوال : الدراسات التي تناولت الممارسات التطبيقية لخطة الوصف األرشيفي

9 د. بدوية حممد البسيوني 7111 المرمز بالمشروعات واألرشيفات الرقمية: هي الدراسات التي ركزت على تطبيق الخطة بالمستودعات واختيارها واألرشيفات ومربرات االختيار وكيفية التطبيق لعناصرها ومحدداهتا وأبرز المشكالت والمعوقات التي واجهتها تلك المؤسسات ومن أهم هذه الدراسات: - دراسة ديرايدر (2011 (DeRidder, التي ركزت على استخدام خطة الوصف األرشيفي المرمز يف مكتبات جامعة أالباما بالرتكيز على جانب التكلفة يف إطار سعي مؤسسات المعلومات باختالف أنواعها إلى استخدام وسائل تضمن فعالية التكلفة يف عمليات الرقمنة والوصول المباشر للمعلومات وعرضت الدراسة آلليات استخدام الخطة حيث تم استخدام خطة ميتاداتا وصف الكيان MODS Schema( )Metadata Object Description لرتميز المعلومات الخاصة بالحقوق واالمتداد والرقم المسلسل للمفردة وباقي المعلومات تم ترميزها باستخدام خطة الوصف األرشيفي المرمز وأظهرت الدراسة أن خطة الوصف األرشيفي المرمز توفر وسيلة بسيطة وفعالة وقليلة التكلفة للوصول إلى المواد األرشيفية الرقمية )1(. - دراسة كاربنرت( 2009 (Carpenter, هو دراسة استكشافية الستخدام خطة الوصف األرشيفي المرمز يف البيئة الرقمية حيث اختربت الدراسة استخدام الخطة يف ست مؤسسات أرشيفية رقمية وحددت أكثر عناصر الخطة استخدام ا حيث تم تحليل 150 تسجيلة عشوائية وقياس التتابع frequency واالكتمال completeness واالطراد أو الرتابط consistency لعناصر الخطة واعتمدت (1) DeRidder, J. L. (2011). Leveraging EAD for Low-Cost Access to Digitized Content at the University of Alabama Libraries. Journal of Library Innovation, 2 (1),

10 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7112 الدراسة على ثالث من القواعد اإلرشادية الخاصة بخطة الوصف األرشيفي المرمز وتمت المقارنة بين األرشيفات الستة من حيث تطبيق تلك القواعد اإلرشادية وااللتزام هبا )1(. - دراسة ثورمان (2005 (Thurman, التي هدفت إلى تحليل خطة الوصف األرشيفي المرمز وعرض أهدافها وبنيتها واستعراض أهم العناصر والمحددات هبا وكيفية استخدامها وآلية ترميزها وبيان الوضع الراهن للخطة من حيث تطبيقها بالمؤسسات األرشيفية وأهم الممارسات المتبعة بتلك المؤسسات وحللت الدراسة كذلك معيار السياق األرشيفي المرمز Encoded Archival (EAC) Context وبيان عالقته بالخطة والتعريف بعناصره األساسية وكيفية استخدامه وعرض ألهم المؤسسات المطبقة لهذا المعيار )2(. - دراسة )2004 )Cornish, التي هدفت إلى تقييم خطة الوصف األرشيفي المرمز والحكم على فعاليتها يف عمليات البحث واالسرتجاع من خالل دراسة األرشيفات الرقمية شمال غرب أمريكا والتي تشتمل على أكثر من 2300 مجموعة أرشيفية متاحة من خالل 15 مؤسسة يف فهرس موحد وتعتمد بشكل أساسي يف الوصف على خطة الوصف األرشيفي المرمز وأظهرت الدراسة إتاحة خطة الوصف األرشيفي المرمز إلمكانية الوصول للوصف المفصل للمواد (1) Carpenter B. & Park J.R. (2009). Encoded Archival Description (EAD) metadata scheme: An analysis of use of the EAD Headers. Journal of Library Metadata, 9 (1 & 2), (2) Thurman A. (2005). Metadata Standards for Archival Control: An Introduction to EAD and EAC. Cataloging & Classification Quarterly, 40 (3/4),

11 د. بدوية حممد البسيوني 7111 األرشيفية الموجودة بالمستودعات الرقمية وفعاليتها يف عمليات البحث واالسرتجاع )1(. - دراسة (2003 (Higgins, التي هدفت إلى تحليل خطة الوصف األرشيفي المرمز وتطبيقها يف مشروع )NAHSTE( وهو مشروع تعاوين يضم ثالث مؤسسات للتعليم العالي بالمملكة المتحدة ويتيح محتويات 20 أرشيف ا على االنرتنت وركزت الدراسة على بيان الكيفية التي تم من خاللها تطبيق الخطة بالمشروع فقد أظهرت الدراسة أنه تم االعتماد يف الوصف على مستوى السلسلة باستخدام عنصر المكونات >c< وإعداد سالسل فرعية تراوحت بين العناصر >c01< إلى >c12< وتم إتاحة عناصر الموضوع واسم الشخص واسم الهيئة واالسم الجغرايف كعناصر مكشفة قابلة للبحث واالسرتجاع وحددت الدراسة متطلبات وصف األنواع المختلفة من المواد األرشيفية«الصور الخطابات المقاطع الصوتية...( وأهم التقنيات المستخدمة يف عمليات البحث واالسرتجاع )2(. - دراسة سيكستون (2002 (Sexton, التي هدفت إلى بيان استخدام خطة الوصف األرشيفي المرمز يف مشروع LEADERS التابع لمدرسة أرشيف المكتبة ودراسات المعلومات SLAIS الذي تم إنشاؤه إلتاحة الوصول لألرشيفات ومقتنياهتا وركزت الدراسة على كيفية الربط بين خطة الوصف األرشيفي المرمز التي توفر الميتاداتا الخاصة بالمواد األرشيفية ولكنها ال تتيح (1) Cornish A. (2004). Using a native XML database for Encoded Archival Description search and retrieval. Information Technology and Libraries, 23 (4), (2) Higgins, S. & Gavin A. (2003). Implementing EAD: the experience of the NAHSTE project. Journal of the Society of Archivists, 24 (2),

12 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7118 الوصول للمحتوى الفعلي للوثيقة وبين مبادرة ترميز النص Text-Encoding Initiative (TEI) - التي تتيح إمكانية البحث والعرض للنصوص اإللكرتونية للمستفيد النهائي وتوصلت الدراسة إلى ضرورة استخدام خطة الوصف األرشيفي المرمز يف عمليات إعداد الميتاداتا وإدراج عنصر <teiheader> من مبادرة ترميز النص لضمان الوصول للمحتوى )1(. دراسة مينكس (2002 (Minks, التي تعد من الدراسات المسحية حيث استطلعت الدراسة آراء المستخدمة الدراسة أن ومربرات االستخدام مؤسسة أرشيفية دولية لبيان أهم خطط الميتاداتا وأهم المشكالت الخاصة هبا وأظهرت %69 من المؤسسات األرشيفية تستخدم خطة الوصف األرشيفي المرمز وأن %15 من األرشيفات يف مرحلة التخطيط الستخدامها لما لها من مزايا يف وصف المجموعات األرشيفيةوتنظيمها )2(. دراسة إيلينجس (2002 (Elings, التي هدفت إلى تحديد أهمية خطة الوصف األرشيفي المرمز ودورها يف وصف المجموعات األرشيفية على اختالف أنواعها«أوراق شخصية أو رسمية أو مواد سمعية أو بصرية...«واعتمدت الدراسة على منهج دراسة الحالة الذي تمثل يف دراسة مشروع األرشيف الرقمي لمجموعات Robert Honeyman الذي قامت به مكتبة بانكروفت بجامعة (1) Sexton A. & Turner, C. (2002). Expanding the role of EAD: Providing adequate metadata for digital as well as original archive documents. VINE, 32 (4), (2) Minks G. & Curits, L. (2002). The University of Tulsa digitization initiative: A blueprint for EAD implementation in the small academic library. Retrieved June 12, 2012, from Amigos Fellowship Final Report:

13 د. بدوية حممد البسيوني 7119 كاليفورنيا وحددت الدراسة مراحل استخدام خطة الوصف األرشيفي المرمز هبذا المشروع ومربرات تطبيقها وأهم الممارسات المتبعة عند وصف المجموعات األرشيفية )1(. التحويل ثاني ا: الدراسات التحليلية لعناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز وآليات هي الدراسات التي ركزت على تحليل العناصر والمحددات بالخطة ومقارنتها بالخطط األخرى الميتاداتا األخرى - وبيان آلية تحويل كل عنصر من عناصرها لخطط أو تحويل عناصر الخطط األخرى إليها ومنها الدراسات اآلتية: دراسة بيمر (2009 (Beamer, التي قارنت بين ثالث خطط للميتاداتا هي خطة الوصف األرشيفي المرمز EAD وخطة مارك MARC21 21 وخطة دبلن كور DC فيما يتعلق بفهرسة الخرائط وعالجت الدراسة متطلبات فهرسة الخرائط والقضايا المتعلقة هبا وأهم الشروط الواجب توافرها بخطط الميتاداتا وتوصلت الدراسة إلى فعالية خطة الوصف األرشيفي المرمز وخطة مارك 21 يف الفهرسة الشاملة للمواد الخرائطية وقابلية آليات التحويل بين الخطط للتطبيق يف البيئة الرقمية )2(. - دراسة بونتور (2009 (Bountouri, التي هدفت إلى معالجة القضايا المتعلقة بالميتاداتا الوصفية للمجموعات األرشيفية المقتناة بالمكتبات (1) Elings, M. W. & Garcelon, E. (2002). The Robert Honeyman Jr.collection digital archive: EAD and the use of library and museum descriptive standards. Archives and Museum Informatics, 12 (3-4), (2) Beamer A. (2009). Map metadata: essential elements for search and storage. Program, 43 (1),

14 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7181 والمستودعات الرقمية ودراسة العالقة الداللية Semantic بين خطة الوصف األرشيفي المرمز EAD وخطة ميتاداتا وصف الكيان MODS وقدمت الدراسة آلية للتحويل بين الخطتين اعتمدت على ثالثة مكونات هي: التحويل الداللي بين عناصرelements ومحدداتattributes الوصف األرشيفي المرمز وما يقابلها يف خطة»ميتاداتا وصف الكيان«. خطة آلية لتحويل البنية الهرمية يف خطة الوصف األرشيفي المرمز إلى خطة»ميتاداتا وصف الكيان«. - آلية لتضمين خطة»ميتاداتا وصف الكيان«المعلومات المتعلقة بالمكونات األرشيفية المستمدة من الوصف الهرمي لها يف خطة الوصف األرشيفي المرمز )1(. دراسة ماكروى (2005 (McCroy, التي هدفت إلى تحديد أهمية خطة الوصف األرشيفي المرمز واستخدامها يف جامعة والية أوهايو والتطورات التي مرت هبا الخطة منذ استخدامها بالجامعة واستعراض الربامج التعاونية المعتمدة على الخطة التي تم تنفيذها وركزت كذلك على عرض التسهيالت التي توفرها الخطة يف عمليات الوصف واالسرتجاع والتحويل إلى خطط أخرى وحددت الدراسة اآلليات المستخدمة يف تحويل عناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز إلى خطة مارك للمواد األرشيفية MARC AMC والعكس وأوصت الدراسة باستخدام خطة الوصف األرشيفي المرمز لما لها من مزايا عديدة ودعمها لعمليات التبادل اإللكرتوين وتوفير العديد من الخدمات التقنية لمستخدمي المواد (1) Bountouri, L. & Gergatsoulis, M. (2009). Interoperability between archival and bibliographic metadata: An EAD to MODS crosswalk. Journal of Library Metadata, 9 (1/2),

15 د. بدوية حممد البسيوني 7187 األرشيفية )1(. - دراسة كاريني (2004 (Carini, التي تناولت العالقة بين خطة الوصف األرشيفي المرمز MARC-AMC وخطة مارك للتحكم بالمواد األرشيفية والمخطوطات يف معالجة المواد األرشيفية المتعلقة بإمكانية تحويل البيانات بين خطط الميتاداتا وعالجت القضايا والتحديات وأظهرت الدراسة أن استخدام الضبط اإلستنادي يف صياغة أسماء المنشئين ورؤوس الموضوعات يسهم يف توفير الكثير من الوقت عند التحويل لخطة الوصف األرشيفي المرمز وأن استخدام خطط الوصف المعتمدة على لغة xml يجعل من السهل تحويلها إلى خطط أخرى )2(. - دراسة بروم (2002 (Prom, التي هدفت إلى تحليل العناصر المرمزة يف عينة عشوائية من التسجيالت األرشيفية المعدة باستخدام خطة الوصف األرشيفي المرمز للحكم على قابلية الميتاداتا للتبادل وفعاليتها يف البحث واالسرتجاع وعرضت الدراسة ألهم الجوانب الالزمة لجعل خطة الوصف األرشيفي المرمز قابلة للتشغيل البيني interoperability بين األنظمة وأظهرت الدراسة وجود ملفات بالخطة ال تعتمد عناصرها على الرتميز المعياري وأن توافق الخطة مع برتوكول مبادرة األرشيفات المفتوحة( Initiative OAI (Open Archives يجعلها أكثر فعالية يف عمليات البحث واالسرتجاع )3(. (1) McCroy, A. & Russell, B. (2005). Crosswalking EAD: Collaboration in Archival Description. Information Technology and Libraries, 24 (3), (2) Carini, P. a. (2004). The MARC standard and encoded archival description. Library Hi Tech, 22 (1), (3) Prom C. J. (2002). Does EAD play well with other metadata =

16 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7186 تاريخ خطة الوصف األرشيفي المرمز ونشأتها Encoding Archival Description (EAD) كان أول ظهور للخطة عام 1993 أثناء اللقاء السنوي لجمعية األرشيفيين األمريكيين يف نيو أورلينزOrleans New بجامعة كاليفورنيا على يد دانيال بيتي Daniel Pitti وبعد إجراء عدة اختبارات على النسخة األولية صدرت اإلصدارة األولى 0 Version.1 يف أغسطس عام 1998 وبمجرد ظهورها قام مكتب تطوير الشبكات ومعايير مارك بمكتبة الكونجرس بإنشاء الصفحة الرسمية للخطة على اإلنرتنت واشتملت على 72 مؤسسة و 12 مشروع ا تعاوني ا يستخدم الخطة (1). ظهرت اإلصدارة الثانية يف ديسمرب 2002 وتوافقت هذه اإلصدارة مع معيار ولغة التهيئة الموسعةXML SGML ولغة التهيئة المعيارية العامة ISO8879 التي تمتاز عن لغة هتيئة النصوص الفائقة HTMLبالقابلية للتوسع واالستخدام المرن للعناصر للمجموعة األرشيفية والمحددات والتأكد من صحة البيانات المهيكلة )2(. والبنية الرتكيبية التي تتيح تمثيل الهيكل الهرمي والصالحيات التي تمكن التطبيقات من فحص البيانات = standards? Searching and retrieving EAD using the OAI Protocols. Journal of Archival Organization, 1 (3), (1) Chang M. (2000). An electronic finding aid using extensible markup language (XML) and encoded archival description (EAD). Library Hi Tech, 18 (1), (2) Library of Congress. (2012). < ead> Encoding Archival = Description: Version 2002 official site. Retrieved October 10,

17 د. بدوية حممد البسيوني 7184 مفهوم خطة الوصف األرشيفي المرمز( EAD ) ظهرت العديد من التعريفات لخطة الوصف األرشيفي المرمز منها: هي:»خطة تضم قواعد لتحديد الجوانب المادية والفكرية الخاصة بالمواد األرشيفية لوصفها وتسهيل اسرتجاعها والبحث هبا«. أو هي:»معيار عالمي للرتميز بلغة التهيئة الموسعة XML لتوفير وصف المواد األرشيفية وتنظيمها واسرتجاعها من خالل استخراج بيانات من المواد األرشيفية لرتميزها داخل العناصر الخاصة بالخطة«)1(. أو هي:»نظام من القواعد المعدة لوصف الجوانب الفكرية والمادية الخاصة بالمواد األرشيفية وهذه القواعد مكتوبة بلغة التهيئة المعيارية العامة SGML والمعلومات المعدة من خاللها تكون قابلة للبحث واالسرتجاع والعرض والتبادل مع أنظمة أخرى )2(. وظائف خطة الوصف األرشيفي المرمزEAD وأهدافها: حددت مكتبة الكونجرس وجمعية األرشيفيين األمريكيين أهداف الخطة ووظائفها فيما يأيت: = تقديم تسهيالت يف عمليات الوصف للمواد األرشيفية وتمكين 2012, from (1) Theodoridou, M. & Doerr M. (2005). Mapping of the Encoded Archival Description DTD element. Set to the CIDOC CRM. Computer Science Research and Technology, 3, (2) Yakel, E. & Kim, J. (2005). Adoption and Diffusion of Encoded Archival Description. Journal of the American Society for Information Science and Technology, 56 (13),

18 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7183 المستفيدين من الوصول إليها. دعم التكاملية بين المواد األرشيفية داخل المؤسسة والمؤسسات األخرى. المساعدة يف إنشاء قاعدة بيانات موحدة. دعم إعادة استخدام البيانات المرمزة ألغراض أخرى غير األغراض الوصفية )1(. التعبير عن محتوى المواد األرشيفية بواسطة حقول بيانات أو قطاعات تعرف بالعناصر. تخصيص المحددات attributes المصاحبة لكل عنصر لتحديد وظيفة كل عنصر. من خالل تحديد موضع استخدام كل تحديد العالقات بين العناصر عنصر والمحددات الالزمة له )2(. مزايا خطة الوصف األرشيفي المرمز( EAD ) تمتاز خطة الوصف األرشيفي المرمز بمجموعة من المزايا منها: 1. اعتماد الخطة على لغة XML لذا فهي توفر مستويات عديدة من البنية الهرمية دون تحديد حد أقصى من مستويات الوصف. 2. إمكانية تحويل البيانات المعدة من خالل الخطة إلى لغة هتيئة النصوص (1) Chang M. (2000). An electronic finding aid using extensible markup language (XML) and encoded archival description (EAD). Library Hi Tech, 18 (1), (2) Theodoridou, M. & Doerr M. (2005). Mapping of the Encoded Archival Description DTD element. Set to the CIDOC CRM. Computer Science Research and Technology, 3,

19 د. بدوية حممد البسيوني 7181 الفائقةHTML..3 توفير إمكانات وتسهيالت كبيرة يف أساليب عرض البيانات المرمزة فعلى سبيل المثال عند ترميز اسم الشخص يف عنصر> persname < الهيئة يف عنصر> corpname < على اإلنرتنت..2 وجود عناصر الربط واسم يتاح إعداد كشاف هجائي لألسماء لعرضه Linking elements.5 الملفات والمفردات ذات العالقة بالمجموعة التي يتم وصفها. وجود محددات attributes.6 تمكن من جمع كل للعناصر تمكن من توحيد األشكال المختلفة لالسم من خالل إتاحة استخدام أدوات الضبط االستنادي. إمكانية تبادل البيانات المعدة من خالل الخطة وتحويلها إلى العديد من نظم الميتاداتا وخططها )1(. بنية خطة الوصف األرشيفي المرمز EAD من الممكن تقسيم مستويات الوصف التي توفرها خطة الوصف األرشيفي المرمز إلى عدة مستويات هي: بشكل عام. مستوى المجموعةCollection : الذي يهتم بوصف المجموعة بأكملها مستوى السلسلةSeries : الذي يهتم بوصف كل سلسلة داخل المجموعة. مستوى الملف :File الذي يهتم بوصف كل ملف داخل كل سلسلة. (1) McCroy, A. & Russell, B. (2005). Crosswalking EAD: Collaboration in Archival Description. Information Technology and Libraries, 24 (3),

20 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7182 مستوى المفردة :Item الذي يهتم بوصف كل مفردة داخل كل ملف. الشكل رقم )1( مستويات الوصف يف خطة الوصف األرشيفي المرمز. وينبغي داخل كل مستوى من المستويات السابقة تغطية المعلومات التعريفية واإلدارية ومعلومات عن المحتوى ومعلومات عن السياق»أي تحديد المواد األرشيفية ذات العالقة بالعمل الذي يتم وصفه«ويمكن تقسيم العناصر بالخطة إلى قسمين هما: قسم يوفر معلومات عن المواد األرشيفية نفسها مثل:»العنوان والمؤلف والمرتجم-وتاريخ النشر...«ويضم هذا القسم عنصرين فرعيين هما: عنصر الرأس >eadheader< الذي يوفر معلومات وصفية عن المادة األرشيفية وعنصر المعلومات المحلية >frontmatter< الذي يوفر معلومات أولية مهمة لنشر المادة األرشيفية ومعالجتها. قسم يوفر معلومات عن المجموعة األرشيفية مثل»المجموعة السلسلة«ويضم هذا القسم عنصر الوصف األرشيفي >archdesc< الذي يعد عنصر ا حاوي ا Wrapper element لكافة الميتاداتا الخاصة باألجزاء المكونة للمجموعة األرشيفية حيث يشتمل على الوصف الفعلي للمواد األرشيفية وعالقتها المتبادلة والمعلومات اإلدارية.

21 د. بدوية حممد البسيوني 7181 أوال : الدراسة التحليلية لخطة الوصف األرشيفي المرمز: تتكون خطة الوصف األرشيفي المرمز من عنصرين أساسيين هما المحددات attributes والعناصر elements باإلضافة إلى مجموعة من العالمات والرموز كما يوضحها الشكل رقم )2( الشكل رقم) 2 ( تركيبة العناصر يف خطة الوصف األرشيفي المرمز. <unitdate type="inclusive"> </unitdate> كما يف المثال السابق فالعنصر هو التاريخ الموحد وتم استخدام محدد النوع type لتحديد نوع التاريخ وهو التاريخ الشامل ويليه قيمة العنصر ثم هناية عنصر التاريخ الموحد واستخدام عالمة >/للداللة على انتهاء العنصر. وقد قامت الباحثة بتحديد أبرز العناصر والمحددات المستخدمة يف الخطة وبينت آلية ترتيب العناصر هبا كما يلي:

22 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7188

23 د. بدوية حممد البسيوني 7189 التوزيع النوعي لعناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز: أظهرت الدراسة التحليلية لخطة الوصف األرشيفي المرمز اشتمال الخطة على 126 عنصر ا. الشكل رقم) 3 ( التوزيع النوعي لعناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز. يتضح من الشكل رقم) 3 ( وجود خمسة أنواع من العناصر هي: Wrapper elements العناصر احلاوية بلغت نسبة العناصر الحاوية % من إجمالي عناصر الخطة وهي عناصر ال تشتمل على نصوص وقيم مباشرة وإنما تكون حاوية أو مجمعة لمجموعة من العناصر ومن أبرزها: عنصر الوصف األرشيفي المرمز> ead < وهو أول عنصر يف الوصف ويشتمل على جميع عناصر الوصف الخاصة بالخطة >eadheader< عنصر الرأس

24 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7191 يشتمل على مجموعة من المحددات الخاصة برتميز اللغة والمستودع والتاريخ والدولة وخطة الميتاداتا ومحدد الجمهور المستهدف ويحوي عنصري معرف الوصف األرشيفي المرمز <eadid> ووصف الملف.>filedesc< >archdesc< عنصر الوصف األرشيفي يضم عناصر تصف محتوى المواد األرشيفية والمعلومات اإلدارية ويتم عرض المعلومات بشكل هرمي بحيث يأيت وصف المجموعة ككل يليه الوصف التفصيلي لألجزاء المكونة لها من خالل عنصر الوصف > <dsc الخاص بوصف المكونات الفرعية. <c> عنصر المكونات هو عنصر مخصص للعناصر الفرعية المكونة للمجموعة ويندرج فيه عدد من العناصر الفرعية المرقمة من c01 وحتى c12 أو غير المرقمة التي تحدد السالسل series أو السالسل الفرعية subseries أو الملفات files وجميع تلك العناصر تعد عناصر حاوية تضم داخلها عناصر وصفية. >c01 level="file"< >did< >container type="box-folder" label="box "> >container/< >unitdate normal="1918"</unitdate< >did/< </c01>

25 د. بدوية حممد البسيوني 7197 عنصر المعرف الوصفي <did> هو عنصر إجباري بجميع العناصر التي تعرف بالمعلومات األساسية عن المواد األرشيفية الموصوفة وعنصر المكونات< c >. >archdesc< والنشر عنصر المعلومات المحلية ومن هذه العناصر عنصر الوصف األرشيفي <frontmatter> هو عنصر يحتوي على المعلومات الخاصة باإلنشاء وتعليمات االستخدام وليست المعلومات المتعلقة بالمادة الموصوفة المعلومات يف االسرتجاع وال تستخدم تلك وإنما يف توثيق اإلجراءات المحلية داخل المستودع مثل: تسجيل اسم القائم بالفهرسة وتاريخ إعداد التسجيلة... عنصر بيانات النشر <publicationstmt> يضم عناصر فرعية خاصة بالناشر وعنوانه وتاريخ النشر. <publicationstmt> <date>1992</date> الملك فهد الوطنية< publisher > < publisher />مكتبة < addressline />الرياض< address><addressline > </address> </publicationstmt> عنصر الوصف المادي >physdesc< يوفر معلومات عن أبعاد المادة الموصوفة مظهرها مثل األلوان والتقنيات واألساليب المستخدمة يف إنشائها. وكميتها وأية معلومات عن <physdesc><extent>2. 5 linear ft. </extent></physdesc>

26 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7196 Generic elements العناصر العامة بلغت نسبة العناصر العامة % من إجمالي عناصر الخطة وهي العناصر التي تنطبق على أغلب مصادر المعلومات وال تتعلق بالبنية الرتكيبية للمواد األرشيفية وإنما تتعلق بعناصر الوصف الرئيسة ومن أبرزها ما يأيت: >author< عنصر المؤلف يشمل أسماء األشخاص أو الهيئات المسؤولة عن المحتوى الفكري للمادة الموصوفة. <author>timothy N. Thomas</author> >title< عنصر العنوان يشمل العنوان الرسمي للعمل الموصوف ويمكن استخدامه داخل عنصر العنوان الموحد الذي يحدد عنوان جامع للمواد الموصوفة. <unittitle><title render="italic" The American History</title> </unittitle> >date< عنصر التاريخ أو التزويد الخاص بالمواد األرشيفية أو التعديل لتحديد تاريخ النشر الموصوفة. <date type="acquisition" April 23, </date> عنصر اللغة >langusage< يستخدم العنصر لتقديم جملة متعلقة بلغة الوعاء.

27 د. بدوية حممد البسيوني 7194 <langusage>bilingual finding aid written in <language langcode="fre">french</language> </langusage> <note> عنصر التبصرة >note< يوفر جملة وصفية مختصرة للمادة الموصوفة. نص التبصرة< p > <p/> </note> عنصر المستودع >repository< يستخدم لتحديد اسم المؤسسة التي تتيح الوصول للمواد األرشيفية ويستخدم عنصر اسم الهيئة >corpname< لرتميز أسماء المؤسسات. <repository label="repository: «><corpname>minnesota Historical Society</corpname></repository> >address< عنصر العنوان المكاين يوفر بيانات عن األماكن التي تتوافر هبا المواد األرشيفية ووسائل التواصل معها ويشمل العنوان الربيدي والربيد اإللكرتوين ورقم الهاتف. جامعة طيبة المدينة المنورة <address> <addressline> </addressline> <addressline> edu. sa</addressline> </address>

28 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7193 >originalsloc< عنصر موضع األصول يوفر معلومات عن مكان وجود المادة األصلية الموصوفة ويستخدم عند وجود عدة نسخ من المادة. <originalsloc> <p> األرشيفية األصلية موجودة لدى أسرة المؤلف بمدينة القاهرة < p />المادة </originalsloc> >physloc< عنصر الموضع المكاين يستخدم يف تحديد الرفوف والغرف واألماكن التي تخزن هبا المجموعات األرشيفية. >physloc>112. I. 8. 1B-2</physloc< >dimensions< عنصر األبعاد المادية هو عنصر فرعي يندرج تحت عنصر الوصف المادي >physdesc< ويحدد األبعاد المادية للمادة الموصوفة. <dimensions>approximately 230 mm x 163mm. </dimensions> عنصر الترتيب >arrangement< يشتمل على معلومات تحدد اآللية التي تم االعتماد عليها يف تنظيم المجموعة وتقسيمها األرشيفية إلى وحدات صغيرة. >arrangement<

29 د. بدوية حممد البسيوني 7191 p>the collection is arranged by subject and < >material type. </p >arrangement/< <accessrestrict> عنصر تقييد الوصول يوفر معلومات حول طبيعة القيود المفروضة على الوصول للمواد الموصوفة واستخدامها. <accessrestrict> </p> مجموعة الصور الموجودة بالصندوق رقم 3 هي المتاحة لالستخدام فقط< p > </accessrestrict> >userestrict< عنصر قيود االستخدام وحقوقه يشتمل على جملة تحدد قيود االستخدام الخاصة بالمادة الموصوفة وذلك بعد السماح للمستفيد بالوصول إليها. <userestrict> حقوق الطبع محفوظة لجامعة اإلسكندرية< p > <p/> </userestrict> >prefercite< عنصر االستشهاد المفضل يحدد كيفية استشهاد المستفيد بالمجموعة األرشيفية بطريقة صحيحة من خالل إعطاء الصياغة السليمة لالستشهاد المرجعي. <prefercite> <p> Charles Thomas, Jr. Papers, Bentley Historical Library, University of Michigan. </p>

30 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7192 </prefercite> الفهرسة. عنصر معلومات المعالجة >processinfo< يشمل معلومات محلية متعلقة بتاريخ وصف المواد األرشيفية والقائم بعملية <processinfo> <head>processing Information:</head> بواسطة أ. نكتب اسم المفهرس تم فهرسة المادة األرشيفية يف <p> <date>1999</date> </processinfo> </p> <scopecontent> عنصر المجال والمحتوى يعطي معلومات توضح المجال الموضوعي للمجموعة الموصوفة وأشكالها وطريقة ترتيبها وأهم األحداث والمؤسسات واألشخاص الذين تناولتهم ويهدف العنصر إلى مساعدة القارئ يف تقييم المجموعة وتحديد مدى صلتها باالستفسار. عنصر الموضوع >subject< يشتمل على مصطلحات تحدد موضوع المادة األرشيفية الموصوفة. <subject encodinganalog="650"> </subject> االقتصاد السياسي 1978 >relatedmaterial< عنصر المواد ذات العالقة

31 د. بدوية حممد البسيوني 7191 يحدد المواد التي ال تندرج ضمن المجموعة الموصوفة ولكنها ذات أهمية للقارئ لصلتها المباشرة بالمجموعة الموصوفة حيث يتم تحديد اسم مؤلف المجموعة ذات العالقة وعنواهنا وتواريخ نشرها. >container< عنصر الحاوية هو عنصر فرعي يندرج تحت عنصر المعرف الوصفي <did> ويحوي بيانات تحدد نوع الحاوية التي تضم المفردات الموصوفة ويستخدم معه محدد النوع لتخصيص وحدة التخزين. >container type="box">3</container< >odd< عنصر بيانات وصفية أخرى يشتمل على أية بيانات وصفية لم تظهر يف عناصر المكونات >c< أو الوصف األرشيفي >archdesc< وتختلف عن التبصرة يف أهنا ليست لها عالقة بالمحتوى الفكري وإنما تتعلق بالوصف المادي. Formatting elements العناصر التنسيقية وصل عدد العناصر التنسيقية 21 عنصر ا بنسبة % من إجمالي عناصر الخطة وهي العناصر التي تستخدم يف تعيين الخصائص الشكلية وبيان طريقة عرض النصوص أو الرموز أو األشكال التي تحتويها المواد األرشيفية ومن أبرز العناصر التنسيقية: >chronlist< عنصر التسلسل الزمني

32 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7198 يوضح التسلسل الزمني الذي وقعت به أحداث مهمة بالمواد األرشيفية الموصوفة ويقدم عرض ا منظم ا لقائمة التواريخ واألحداث. عنصر التعريف بالمفردة >defitem< يقوم بإظهار المداخل يف شكل قائمة على عمودين األول يطلق عليها >label< وهو مسمى الشيء المراد وصفه والثاين هو <item> وهو التعريف أو التوضيح الخاص بالمسمى. <defitem> عن المعالجة الفنية< label > < label />المسؤول أ. عبدالرشيد علي أحمد <item> </defitem> </item> عنصر الفاصل السطري >lb< لجعل النص يبدأ يف سطر جديد. <publisher> <lb> San Joaquin County Historical Society and Museum <lb/> Lodi, California </publisher> >list< عنصر القائمة يشتمل على سلسلة من الكلمات واألرقام مفصولة عن بعضها شكل قائمة بتسلسل رأسي. لتظهر يف >row< عنصر الصف

33 د. بدوية حممد البسيوني 7199 يندرج تحت عنصر الجدول >table< لبيان المعلومات التي ينبغي أن تظهر يف صفوف داخل جدول. <row> <entry colname="1">major Family Members</entry> </row> >runner< عنصر النص الجاري يستخدم إلظهار عالمة مائية أو رأس وتذييل لكل صفحة من صفحات المواد األرشيفية عندما يتم طباعتها. عناصر الربط Linking Elements وصل عدد عناصر الربط 7 عناصر بنسبة %79 2. من إجمالي عناصر الخطة وهي العناصر التي تظهر روابط لمصادر ذات عالقة بالمواد األرشيفية ومن أبرزها: >dao< الكائن األرشيفي الرقمي عنصر يستخدم لربط المادة األرشيفية الموصوفة بكيانات إلكرتونية داخلية )أي جزء من المجموعة األرشيفية الموصوفة( قد تكون صورة أو فيديو أو نصوص. <dao linktype="simple" href=" ud. edu/archives/image/f jpg"/> </dao> عنصر المحدد الموسع >extptr< يستخدم لربط المادة األرشيفية الموصوفة بكيانات إلكرتونية خارجية )أي ليست جزء ا من المجموعة األرشيفية الموصوفة( قد تكون صورة أو فيديو أو

34 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7711 نصوص. <extptr linktype="simple" title="image of Phyllis Wheatley" actuate="onload" show="embed"> </extptr> Reference elements العناصر املرجعية بلغت نسبة العناصر المرجعية %37 1. من إجمالي عناصر الخطة وهي العناصر التي تحيل الستشهاد مرجعي أو رابط له عالقة بالمواد األرشيفية الموصوفة وتتمثل يف عنصري >archref<.>bibref< >archref< عنصر المرجع األرشيفي يوفر استشهادات مرجعية أو روابط إلكرتونية لها عالقة بالمادة الموصوفة. >bibref< عنصر المرجع الببليوجرايف يوفر استشهادات مرجعية أو روابط إلكرتونية لكتب أو مقاالت أو رسائل جامعية تم االعتماد عليها عند إعداد العمل الموصوف. توزيع عناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز حسب التكرار: يمكن توزيع عناصر الخطة وفق ا إلمكانية تكرار العناصر إلى نوعين يوضحهما الشكل رقم) 2 ( الشكل رقم) 2 ( توزيع عناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز حسب التكرار.

35 د. بدوية حممد البسيوني 7717 وصل عدد العناصر المتكررة (Y) Repeatable التي يسمح بتكرارها داخل التسجيلة 70 عنصر ا بنسبة % مثل عناصر: <date>, <language>, <persname>, <corpname>, <subject>, <container> بينما بلغ عدد العناصر غير المتكررة repeatable(n) 76 Non عنصر ا بنسبة % من إجمالي عناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز ومن أمثلتها عناصر: <eadheader>, <eadid>, <filedesc>, <publicationstmt>, <archdesc>, <did>, <physdesc>, <repository> توزيع عناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز حسب خيارات التطبيق: أظهرت الدراسة التحليلية للخطة وجود أربعة خيارات عند استخدام العناصر بخطة الوصف األرشيف المرمز وذلك كما يأيت: الشكل رقم )5( توزيع عناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز حسب

36 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7716 خيارات التطبيق. يتضح من الشكل رقم) 5 ( أن % من عناصر خطة الوصف األرشيفي المرمز هي عناصر إجبارية Required(R) وهي العناصر المطلوب إدراجها عند وصف المادة األرشيفية ومنها عناصر المؤلف <author> وبيانات النشر< publicationstmt > والعنوان <titlestmt> والوصف األرشيفي.<archdesc> وأن % من إجمالي عناصر الخطة هي عناصر إجبارية إذا كانت تنطبق على المادة الموصوفة تليها العناصر التي يفضل استخدامها (P) Preferred لتحسين عمليات الوصف واالسرتجاع للمواد األرشيفية وذلك بنسبة % ومنها عنصر العنوان المكاين< address > واللغة.<langusage> أما العناصر االختيارية Optional (O) التي تسمح للمفهرس بحرية استخدامها أو تركها فقد بلغ عددها 12 عنصر ا بنسبة %59 9. من إجمالي العناصر موضوع الدراسة مثل عنصر المعلومات المحلية <frontmatter> الخاص بالمعلومات المحلية الخاصة باألرشيف الذي يقتني المواد األرشيفية

37 د. بدوية حممد البسيوني 7714 الموصوفة. التوزيع النوعي لمحددات خطة الوصف األرشيفي المرمز: وصل عدد المحددات المستخدمة بالخطة إلى 72 محدد ا يمكن تقسيمها حسب طبيعة العناصر المستخدمة ومحددات عرض الجدول. هبا إلى محددات عامة ومحددات الربط المحددات العامة: Attributes General 7. تستخدم مع أغلب عناصر الخطة وقد وصل عددها إلى 23 محدد ا بنسبة.59 72% من إجمالي عدد المحددات بالخطة ومن أبرز تلك المحددات: audience محدد الجمهور المستهدف لتحديد فئات المستفيدين المسموح لهم بالوصول للمعلومات يستخدم ويشتمل على إحدى هاتين القيمتين: إلى المادة»خارجي«: ويعني السماح للجميع بالوصول External إلى المادة»داخلي«: ويعني االستخدام الداخلي باألرشيف الموصوفة. Internal الموصوفة. يمكن استخدام المحدد يف جميع العناصر ما عدا عنصر الفاصل السطري.<lb< eadheader audience="internal" < >countryencoding="iso countryencoding محدد ترميز الدولة

38 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7713 يستخدم لتحديد الخطة المستخدمة يف ترميز اسم الدولة المنشور هبا المادة األرشيفية الموصوفة وينبغي الحصول على الرموز الخاصة بالدول من قائمة رموز األسماء والدول»iso3166-1«ويستخدم المحدد يف عنصري >unitid< لتحديد الرمز countrycode الدولة ويستخدم محدد رمز و> eadid < الخاص بالدولة. >eadid countrycode="us" </eadid< dateencoding محدد ترميز التاريخ يستخدم لتحديد الخطة المتبعة يف صياغة التاريخ وينبغي استخدام قيمة.iso639-2b«ويستخدم يف عنصري التاريخ >date< والتاريخ الموحد >unitdate< <eadheader langencoding="iso639-2b" dateencoding="iso8601"> langencoding محدد ترميز اللغة يستخدم لتحديد الخطة المستخدمة يف صياغة رمز اللغة الخاصة بالمادة الموصوفة ويفضل أن تكون القيمة»iso639-2b«ويستخدم يف عنصري.<abstract> و< language< و< eadheader< <eadheader langencoding="iso639-2b" dateencoding="iso8601"> Repositoryencoding محدد ترميز المستودع

39 د. بدوية حممد البسيوني 7711 يستخدم يف تحديد الخطة المستخدمة يف الحصول على االسم المقنن للمستودع أو األرشيف الذي يقتني المجموعة األرشيفية الموصوفة ويفضل أن تكون قيمة هذا المحدد»iso15511«ويستخدم يف بداية الوصف يف عنصر الرأس.>eadheader< >eadheader countryencoding="iso3166-1" repositoryencoding="iso15511"< relatedencoding محدد ترميز الخطة يستخدم لتحديد خطة الميتاداتا يف بعض العناصر التي يوجد لها مقابل يف خطط الميتاداتا األخرى مثل خطة مارك ودبلن كور على سبيل المثال عنصر العنوان يقابله يف مارك التاج 225 ويستخدم هذا المحدد يف عناصر <ead> و< eadheader > و< archdesc >. eadheader langencoding="iso639-2b" < >relatedencoding="marc21 certainty محدد مستوى الثقة يستخدم لتحديد مستوى الثقة والدقة يف التواريخ المستخدمة يف عنصري التاريخ >date< والتاريخ الموحد >unitdate< كما يف المثال التالي: >date certainty="approximate">1920</date< level محدد المستوى يستخدم يف تحديد المستوى الهرمي للمجموعة الموصوفة وتتسلسل قيم

40 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7712 هذا المحدد من مستوى المجموعة وحتى مستوى المفردة ويستخدم مع عناصر و< c > <archdesc> >archdesc level="item < render محدد التنسيقات يستخدم لتنسيق محتوى عنصر ما ألغراض العرض والطباعة مثل جعل الخط سميك ا أو مائال أو تحته خط ويتم االختيار من قيم محددة هي italic, underline, bolditalic, bold, doublequote, bolddoublequote لجعل الخط سميكا أو مائال أو تحته خط أو بين عالمتي تنصيص ويستخدم يف عناصر <titleproper> <title>, <title render="italic" The Egyptian Museum</title> source محدد المصدر يحدد مصدر المصطلحات المقننة المستخدمة بالعناصر الفرعية لعنصر التحكم يف الوصول.>controlaccess< >subject encodinganalog="650" source="lcsh">dance, Black </subject type محدد النوع تتفاوت قيمته وفق ا للعنصر الذي يتم وصفه ويتم اختيار بعض القيم من قوائم محددة سلف ا عندما يستخدم يف عنصر العنوان الموحد <unitdate> أو تكون القيم حرة تسمح بكتابة أية عبارات وذلك كما يف عنصر قيود الوصول

41 د. بدوية حممد البسيوني 7711 <physloc> وعنصر الموضع المكاين. <accessrestrict> >unitdate type="inclusive" </unitdate< ويف المثال السابق يوضح محدد النوع أن التاريخ المستخدم هو التاريخ الشامل للمجموعة. الجدول رقم) 2 ( التوزيع النوعي لمحددات خطة الوصف األرشيفي المرمز. نوع المحددات المحددات العامة محددات الربط محددات عرض الجدول اإلجمالي العدد النسبة المئوية % % % % محددات الربط: Attributes Linking هي المحددات التي تستخدم مع عناصر الربط وقد بلغ عددها 12 محدد ا بنسبة 44%.19 من إجمالي عدد المحددات بالخطة ومن أشهرها: href محدد يستخدم إلتاحة الوصول لمصادر أخرى ويأخذ شكل معرف المصدر الموحد" Identifier URI "Uniform Resource <dao linktype="simple" href=" ud. edu/archives/image/f12001_1. jpg"/>

42 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7718 show محدد العرض يستخدم لتحديد الطريقة التي يظهر هبا المصدر المعد له الرابط link من خالل االختيار من عدة قيم هي: Embed- تضمين: يتم إظهار المصدر ضمن الصفحة المعروضة كجزء منها. New- جديد: يتم فتح المصدر يف نافذة جديدة. Replace- استبدال: يتم استبدال الصفحة المفتوحة ومغادرهتا ويفتح فيها المصدر. Shownone- ال شيء يتم عرضه. >lb> <show="embed"/> محددات عرض الجدول: Attributes Tabular Display تستخدم مع العناصر التنسيقية الخاصة بالتعامل مع الجداول وقد بلغ عددها 15 محدد ا بنسبة 83%.20 من إجمالي عدد المحددات بالخطة ومن أشهرها: align محدد المحاذاة: يستخدم لضبط محاذاة الجدول ويستخدم أحد القيم اآلتية: right left, center, justify, char محدد اسم العمود colname يستخدم إلظهار اسم العمود الذي يتكون من كلمة واحدة فقط. colnum محدد عدد األعمدة

43 د. بدوية حممد البسيوني 7719 يستخدم لتحديد عدد األعمدة المعروضة من الجدول ويستخدم المحددان السابقان يف عنصري تخصيص األعمدة <colspec>.<entry> محدد عرض العمود colwidth وعنصر المدخل يستخدم يف التحكم يف عرض العمود وتحديده بمقياس السنتيمرت أو البوصة وتستخدم المحددات الثالثة األخيرة يف عنصر تخصيص األعمدة <colspec> تقسيمات المحددات وفق ا لخيارات التطبيق: يمكن تقسيم محددات خطة الوصف األرشيفي حسب الخيارات المتاحة لتطبيقها إلى أربعة أنواع هي: المحددات اإلجبارية/المطلوبة :Required(R) وهي المحددات التي يجب إدراجها محددات الخطة والمستودع. وقد وصل عددها إلى 21 محدد ا بنسبة % من إجمالي وكان أبرزها: محددات المستوى وترميز اللغة والتاريخ :Mandatory if applicable (M) إجبارية إذا كانت تنطبق محددات وهي المحددات التي يجب استخدامها إذا توافرت معلومات معينة مثل محدد المصدر source عندما يستخدم يف عنصر االسم الجغرايف لتحديد الخطة التي تم االعتماد عليها يف تحديد االسم المستخدم ومحدد النوع typeعندما يستخدم يف عنصر العنوان الموحد يف حال تحديد تاريخ موحد للمجموعة األرشيفية بأكملها. <unitdate 1940</unitdate> type="bulk"1931- المحددات التي يفضل استخدامها :Preferred (P) هي محددات

44 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7771 اختيارية ولكن توصي القواعد باستخدامها لتسهيل وصول المستخدم للمادة الموصوفة وقد وصلت نسبتها إلى % من إجمالي المحددات. الشكل رقم) 6 ( تقسيم محددات خطة الوصف األرشيفي حسب خيارات التطبيق. المحددات االختيارية (O) :Optional هي المحددات التي يمكن إدراجها أو االستغناء عنها حسب رغبة المفهرس وقد مثلت %17 2. من إجمالي محددات الخطة. ثاني ا: الدراسة التحليلية لعناصر الخطة المستخدمة باألرشيفات الرقمية: التوزيع الجغرايف ل لرشيفات الرقمية المستخدمة لخطة الوصف األرشيفي المرمز: توصلت الباحثة إلى 28 أرشيف ا رقمي ا يستخدم خطة الوصف األرشيفي

45 د. بدوية حممد البسيوني 7777 المرمز وجاء توزيعها الجغرايف كما يأيت: الشكل رقم) 7 ( التوزيع الجغرايف لألرشيفات الرقمية موضوع الدراسة. يتضح من الشكل رقم) 7 ( أن الواليات المتحدة األمريكية هي أكثر الدول التي تواجدت هبا أرشيفات تستخدم خطة الوصف األرشيفي المرمز وذلك بنسبة % من إجمالي األرشيفات موضوع الدراسة تليها المملكة المتحدة بنسبة % ثم المكسيك والدول المطلة على بحر البلطيق وتشمل»الدنمارك والسويد وألمانيا وهولندا وفلندا وبولندا وليتوانيا والتفيا واستونيا«%57 لكل منها. بنسبة 3. عند قيام الباحثة بتحليل العناصر المستخدمة من خطة الوصف األرشيفي المرمز باألرشيفات الرقمية تبين أن تلك العناصر يمكن تقسيمها إلى الفئات اآلتية: العناصر الببليوجرافية الخاصة بالمجموعة األرشيفية. العناصر التي تركز على محتوى المجموعة األرشيفية ومجالها. العناصر التي تركز على الجوانب المادية الخاصة بالمجموعة األرشيفية.

46 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7776 األرشيفية. العناصر المتعلقة بجوانب المعالجة واالستشهاد والوصول للمجموعة العناصر الببليوجرافية الخاصة بالمجموعة األرشيفية: أظهرت الدراسة التحليلية استخدام األرشيفات الرقمية لخمسة عناصر ببليوجرافية لوصف المجموعات األرشيفية جاء يف مقدمتها عنصر العنوان حيث حرصت جميع األرشيفات على استخدامه عنصر يليه <title> المؤلف >author< بنسبة % من إجمالي األرشيفات حيث لم يهتم Texas أرشيف Texas General Land Office Archives وأرشيف State Library and Archives بإظهار اسم مؤلف المجموعة األرشيفية عند اسرتجاع البيانات الببليوجرافية الخاصة هبا. الجدول رقم) 3 ( توافر العناصر الببليوجرافية لوصف المجموعات باألرشيفات موضوع الدراسة. Title Author Date Language Publisher األرشيفات والمشروعات الرقمية م 1 Archival Resources - 2 Archives Florida 3 Archives Hub - 4 Archives Portal Europe Arizona Archives Online - 6 Austin Presbyterian - 7 Balti Connections - 8 Historic Pittsburgh - 9 Kentuckiana Digital Library Mountain West Digital Library 11 Northwest Digital Archives -

47 د. بدوية حممد البسيوني OhioLINK - 13 Pennsylvania Digital Library Rhode Island Archival Collections - 15 Rocky Mountain Online Archive - 16 San Antonio Municipal Archives - 17 Texas Archival Resources Online Texas General Land Office Archives Texas State Library and Archives Texas State University San Marcos Texas/Dallas History and Archives - 22 The Ackerman Archives The African American Library - 24 The National Archives The Online Archive of California University of Houston Libraries Virginia Heritage Project - 28 Yale University Finding Aid اإلجمالي النسبة المئوية كما يتضح أن 89. الدراسة استخدمت عنصر التاريخ %29 من األرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع وأن %80 منها استخدمت نوع ا <date> واحد ا للتاريخ مثل تاريخ النشر واإلنشاء... استخدام نوعين من التواريخ هما: التواريخ الشاملة: dates Inclusive يف حين حرصت %20 منها على الذي يشمل تاريخ نشر أول مفردة

48 bibliography Description Related Material Abstract Biography Scope and Content Subject طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7773 بالمجموعة وتاريخ نشر آخر مفردة بالمجموعة مثال: Inclusive dates: التواريخ األعم أو األغلب :Bulk dates وهي التواريخ التي تغلب على معظم مفردات المجموعة الموصوفة مثال: dates: Bulk العناصر التي تحدد مجال المجموعة األرشيفية ومحتواها: وصل عدد العناصر التي تحدد مجال المجموعة األرشيفية ومحتواها إلى سبعة عناصر حيث أظهرت الدراسة حرص %75 من األرشيفات موضوع الدراسة على إدراج عنصر الموضوع <subject> الموضوعات التي تمت معالجتها بالمجموعة األرشيفية الذي يحدد أبرز رؤوس وتشمل الموضوعات وأسماء األشخاص والهيئات واألماكن الجغرافية التي تمت معالجتها بالمجموعة األرشيفية الموصوفة. الجدول رقم )2( مدى توافر العناصر الموضوعية بمجموعات األرشيفات الرقمية موضوع الدراسة. األرشيفات والمشروعات الرقمية Archival Resources Archives Florida Archives Hub Archives Portal Europe

49 د. بدوية حممد البسيوني 7771 Arizona Archives Online - - Austin Presbyterian Theological Seminary Balti Connections Historic Pittsburgh Kentuckiana Digital Library - - Mountain West Digital Library Northwest Digital Archives OhioLINK Pennsylvania Digital Library Rhode Island Archival Rocky Mountain Online Archive - - San Antonio Municipal Archives Texas Archival Resources Online Texas General Land Office Archives Texas State Library and Archives - - Texas State University San Marcos Texas/Dallas History The Ackerman Archives The African American Library The National Archives The Online Archive of California - -

50 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7772 University of Houston Libraries Virginia Heritage Project Yale University Finding Aid اإلجمالي.75 النسبة المئوية حرصت % من إجمالي األرشيفات موضوع الدراسة على إدراج عنصر المجال والمحتوى يليه عنصر السيرة الذاتية بنسبة % ثم عنصر المستخلص بنسبة % يليه عنصر المواد ذات العالقة بنسبة % وكان عنصر الببليوجرافية هو أقل عناصر المحتوى استخدام ا حيث تم استخدامه يف مشروع Virginia Heritage Project وذلك بنسبة %57 3. من األرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع الدراسة. األرشيفية العناصر التي تركز على الجوانب المادية للمجموعة األرشيفية: وصل عدد العناصر التي تناولت الجوانب المادية المتعلقة بالمجموعة ثمانية عناصر >repository< كان أكثرها استخدام ا عنصر المستودع الذي يحدد اسم المستودع الذي يحوي المجموعة األرشيفية حيث تم استخدامه يف % من إجمالي األرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع الدراسة يليه عنصر الوصف المادي >physdesc< وعنصر المعرف >identifier< بنسبة % لكل منهما. الجدول رقم )5( توافر عناصر وصف الجوانب المادية باألرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع الدراسة.

51 Original Location Physical Location Arrangement address Container Components Physical Description Identifier Repository د. بدوية حممد البسيوني 7771 األرشيفات والمشروعات الرقمية Archival Resources Archives Florida Archives Hub Archives Portal Europe Arizona Archives Online Austin Presbyterian Balti Connections Historic Pittsburgh Kentuckiana Digital Library Mountain West Digital Library Northwest Digital Archives - - OhioLINK Pennsylvania Digital Library Rhode Island Archival Rocky Mountain San Antonio Municipal Archives Texas Archival Resources Online Texas General Land Office Archives Texas State Library

52 طط امليتاداتا ومد تطبيقرا باألرشيفات واملشروعات الرقمية 7778 Texas State University San Marcos Texas/Dallas History and Archives The Ackerman Archives The African American Library The National Archives The Online Archive of California University of Houston Libraries Virginia Heritage Project - Yale University Finding Aid اإلجمالي النسبة المئوية يتضح من خالل الجدول رقم) 5 ( حرص 60. %71 من األرشيفات الرقمية موضوع الدراسة على إظهار المكونات التفصيلية للمجموعة األرشيفية %12 من.32 وتوزيعها على الصناديق والمجلدات واألرشيفات بينما حرصت األرشيفات على إعداد عنصر الحاوية >container< وعنصر العنوان المكاين >address< الخاص بإعطاء معلومات تفصيلية عن عنوان المستودع والربيد اإللكرتوين والفاكس وأساليب التواصل األخرى التي تمكن المستفيد من الوصول إليه. كان عنصر الرتتيب >arrangement< الخاص ببيان آلية ترتيب

53 د. بدوية حممد البسيوني 7779 المجموعة األرشيفية وهو أقل العناصر استخدام ا باألرشيفات والمشروعات الرقمية حيث تم استخدامه يف ستة أرشيفات رقمية بنسبة % يليه عنصر الموضع المادي >physloc< الذي يحدد أماكن تخزين المجموعات األرشيفية داخل المستودع حيث تم استخدامه يف % من إجمالي األرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع الدراسة وأخير ا كان عنصر الموضع األصلي للمجموعة األرشيفية >originalsloc< هو أقل العناصر استخدام ا حيث لم تستخدمه سوى ثالثة أرشيفات بنسبة % من إجمالي األرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع الدراسة. العناصر الخاصة بكيفية المعالجة واالستشهاد وقيود الوصول حرصت.82 %12 من األرشيفات الرقمية موضوع الدراسة على إدراج عناصر تتعلق بكيفية االستشهاد بالمجموعة األرشيفية وكيفية معالجتها والقيود المفروضة على استخدامها حيث حرصت % من األرشيفات على إدراج عنصر قيود االستخدام يليه عنصر االستشهاد المفضل بنسبة % ثم عنصر معلومات المعالجة حيث تم استخدامه يف % من األرشيفات والمشروعات الرقمية موضوع الدراسة. الجدول رقم )6( العناصر الخاصة بمعالجة المجموعات واالستشهاد هبا يف األرشيفات موضوع الدراسة. Restrictions Preferred Citation Processing Information األرشيفات والمشروعات الرقمية Archival Resources in Wisconsin - - Archives Hub - Arizona Archives Online - - Austin Presbyterian Theological -