ผลการตรวจเกณฑ ประเม นการจ ดการความร ป 2557

Transcription

1

2 ผลการตรวจเกณฑ ประเม นการจ ดการความร ป 2557

3 ประเด นการประเม น 6.1 ส าน ก/กองใช KM เพ อปร บปร ง กระบวนงานหล กของส าน ก/กอง อย างไร คะแนน การด าเน นการ ใช KM ปร บปร งกระบวนงานหล กของ สชป.1ด งน 1.ประช มทบทวน โดยคณะท างาน Kmเพ อปร บปร งกระบวนงานท ส าค ญในด านต างๆ ของ สชป.1 2.จ ดท ารายงานสร ปการปร บปร งกระบวนงานหล กท ส าค ญของ สชป.1 3.ม การเผยแพร ประชาส มพ นธ ให เจ าหน าท ในส งก ด สชป.1 ทราบและน าไปปฏ บ ต ประกอบด วย ผ งกระบวนงานหล กท ส าค ญ และ ค ม อ / มาตรฐานการปฏ บ ต งาน 4.ม การว เคราะห และสร ปประเม นผลการปฏ บ ต งานตามกระบวนงานหล กของ สชป.1 เพ อน ามาปร บปร งกระบวนงานหล ก เช นการใช CoPsหาว ธ พ ฒนากระบวนการให ด ข น ซ งได แลกเปล ยนข อค ดเห น ซ งก นและก น ก อให เก ดกระบวนการต อยอดด าน ความค ดและข อม ลด านการบร หารจ ดการน าทาง Line และ Facebook เข ามาช วย ต ดต อส อสาร และย งม การปร บปร งผ งกระบวนการขอใช /ขอเช าท ราชพ สด ในความ ครอบครองกรมชลประทาน

4 กระบวนงานท ส าค ญของ สชป.1 ตามประเด นของ PMQA หมวด 1-6 ท ด าเน นงาน จ านวน 27 กระบวนการ รายงานสร ปการปร บปร งกระบวนงานหล ก ส าค ญของ สชป.1

5 การประช ม/ทบทวน/ปร บปร ง/ประเม นผลงานตามกระบวนการหล กของ สชป.1

6 ค ม อการปฏ บ ต งาน มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ท เผยแพร บนเว บไซต หน วยจ ดการความร จ านวน 61 ค ม อ / มาตรฐาน

7 การใช CoPs เพ อหาว ธ การแลกเปล ยนข อค ดเห น/ข อม ลซ งก นและก นทาง Line และ Facebook

8 การใช CoPs เพ อหากระบวนการขอใช / ขอเช าท ราชพ สด

9 ผ งกระบวนการขอใช /ขอเช าท ราชพ สด ในความครอบครองกรมชลประทาน ท เปล ยนแปลงไป แบบรายงานระด บความส าเร จในการร กษามาตรฐานระยะเวลาการให บร การป งบประมาณ 2557 การขอใช ท ราชพ สด ( กระบวนการท 4) ผลงาน ต วช ว ด หน วยน ค าเป าหมาย ตรวจสอบเอกสารต างๆ ของโครงการฯ ค าเฉล ยของการให บร การ การ การขอใช ท ราชพ สด และส งหน งส อเสนอ ท ราชพ สด ของโครงการฯ ต าง ว น ว นท ตามล าด บ เพ อเสนอธนาร กษ จ งหว ดพ ( ว นท าการน บเฉพาะท ส าน กฯ ) พ จ ธนาร กษ โครงการ ว นท ผส. ชป.1 จ านวนว น อน ญาต ออก ผย. ว นร บเร องจา เวลาร บ อน ญาต / ส ง ท าการท ล าด บ โครงการ ช อผ ขอ โครงการฯ เร อง เร องกล บให ด าเน นกา โครงการฯ ( ว นท ากา ) 1 แม แฝก - แม ง ด ขออนญาตเช าท ราชพ สด ( ผ เช ารายใหม 2 จ านวน ราย ) 14 ต ลาคม 2556 ไม ข ดข อง ในเขตพ นท ร บผ ดชอบของโครงการส งน า แม แฝก - แม ง ด แม แฝก แม ง ด ขออนญาตวางท อระบายน า. และใช พ นท เขตชล คสล 3/9/56 18/12/56 โดยศนย สร างทางล าปางหลวง แม แฝก แม ง ด ขออน ญาตใช ท ราชพ สด เพ อต ดต งป าย Pol esign ของ 30/9/56 18/12/56 ธนาคารเพ อการเกษตร ( สาขาเม องแกน ) โดยนายคมกฤต เมธะป ญญา แม แฝก แม ง ด แจ งตอบเร องการขอเปล ยนแปลงว ตถ ประ 2/12/56 27/12/56 แม กวง แม แตง บร ษ ท เดอะรอย ลเช ยงใหม ค นทร คล บ จ า ขออน ญาตก อสร างสะพาน. ส. ล ข ามคลองชลประท ค 3/4/57 24/4/2557 โดยมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลล าน ขออนญาตก อสร างระบบไฟฟ าป กเสาพาด ( ช วคราว ) 31/7/2557 ในเขตชลประทาน โดยการไฟฟ าส วนภ ม ภาค ( เขต 1 ภาค 1) ไม ข ดข อง ไม ข ดข อง ยกเล กส ญญาเช าท งหมด ไม ข ดข อง การไฟฟ ามาร บไปส งเอง 31/7/57 7 ล าพ น ขออน ญาตก อสร างสะพานคอนกร ตเสร มเ เช อม โดยองค การบร หารส วนจ งหว ดล าพ 3/6/57 15/8/57 ไม ข ดข อง 8 แม แตง ขออน ญาตท าทางเช อม ( ช วคราว ) ส าหร บเข า - ออก โครงก บ านจ ดสรร โดยบร ษ ทสาร ศา พร อพเอพร จ าก ด 12/6/57 18/8/57 ไม ข ดข อง 9 แม แตง ขออนญาตท าทางเช อมพร อมวางท อระบา ( ช วคราว ) เพ อเข า - ออก สถาน บร การน าม นเช อเพล ง โด จ ฑะพ ทธ 18/8/57 ไม ข ดข อง 10 แม แตง ขออนญาตก อสร างทางเท า ( ช วคราว ) โดยส าน กงานเท ต าบลป าแดด 6/6/57 27/8/57 ไม ข ดข อง

10 ประเด นการประเม น 6.2 ส าน ก/กองใช KM เช อมโยง เคร องม อการปร บปร งค ณภาพงานอ น ๆ อย างไร คะแนน การด าเน นการ การใช KM เช อมโยงเร องการปร บปร งค ณภาพงานโดย สชป.1 เอาองค ความร ไปปร บปร งค ณภาพของงานอ น ๆ ด งน 1) คณะท างาน KMใช เคร องม อ KM พ จารณาประมวลผลกล นกรอง องค ความร เพ อพ ฒนาค ณภาพงาน พร อมท งม การน าองค ความร ต างๆ ไปประย กต ใช ในพ นท พ จารณา ซ งในป จจ บ นได ม การต ดต งเคร องตะบ น น าและก งห นน าผล ตกระแสไฟฟ าขนาดเล กในหลายพ นท ในเขต สชป.1 และม คณะท างาน KMต ดตามการด าเน นงานของพ นท ต างๆท เข าไป ด าเน นการต ดต งเคร องตะบ นและก งห นน าผล ตกระแสไฟฟ าขนาดเล ก ถ งประส ทธ ภาพของโครงการและผลประโยชน ท เพ มข นหล งจากท โครงการ 2) การด าเน นการพ ฒนาปร บปร งค ณภาพงานด านอ น ๆ โดยอาศ ย ก จกรรม เข ามาจ ดการเพ อเพ มค ณภาพของงานให ด ข น เช นโครงการ สร างความผาส ก

11 คณะท างาน /พ จารณาประมวลผล /กล นกรอง และต ดตามผลการด าเน นการ

12

13 การพ ฒนาก งห นน าเพ อผล ตกระแสไฟฟ าขนาดเล ก ท อ างเก บน าแม เร ม ต.บ านเป า อ.แม แตง จ.เช ยงใหม

14 ใช ก จกรรม KM เช อมโยงปร บปร งค ณภาพช ว ตบ คลากร เพ มประส ทธ ภาพการท างาน สชป.1

15 ประเด นการประเม น 6.3 ส าน ก/กอง ใช KM ในการ ปร บปร งกระบวนการสน บสน น อย างไร คะแนน การด าเน นการ การปร บปร งกระบวนการสน บสน นโดยใช KM ประย กต และพ ฒนากระบวนการอย าง เป นระบบ สามารถช วยให การปฏ บ ต งานในด านงานสน บสน นภารก จหล ก ด าเน นการ ได อย างม ประส ทธ ภาพมากย งข นด งน 1) ทบทวนกระบวนการสน บสน น ของ สชป.1 ท ม อย เด ม (กระบวนการ/ว ธ การ ปฏ บ ต ) โดยใข เคร องม อ AAR, Cops 2) ปร บปร งระบบปฏ บ ต งาน ต ดตาม ตรวจสอบ และ ประเม นผลการใช งานของ ระบบให สอดคล องก บภารก จของ สชป.1 และม ประส ทธ ภาพย งข นโดยเน นเป น การท างานออนไลท 3) ม การใช เคร องม อ KM เพ อสอนงานและสร างความผาส ก ของบ คลากร ปฎ บ ต งาน ใน สชป.1

16 การประช มทบทวนกระบวนการสน บสน นภารก จหล ก

17 ค าส ง/หน งส อเว ยน/ข าวสารและภาพก จกรรมต าง ๆ

18 ระบบสารบรรณอ เล กทรอน คส / ระบบจ ดซ อจ ดจ าง

19 ท วไปถ ายทอดองค ความร ให แก บ คลากร สชป.1

20 โครงการพ ฒนาค ณภาพช ว ตบ คลากร ส าน กชลประทานท 1

21