ค ม อการใช งานระบบประเม นค ณภาพการศ กษา (e-sar) สาน กคอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยท กษ ณ

Transcription

1 ค ม อการใช งานระบบประเม นค ณภาพการศ กษา (e-sar) สาน กคอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยท กษ ณ เมน การใช งาน แบ งตามกล มผ ใช งานได ด งน. เมน การใช งานสาหร บผ กาหนดองค ประกอบ. เมน การใช งานสาหร บผ จ ดการองค ประกอบ. เมน การใช งานสาหร บผ รายงานผล 4. เมน การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ. เมน การใช งานสาหร บผ กาหนดองค ประกอบ เมน การใช งานระบบสาหร บผ กาหนดองค ประกอบ จะประกอบด วยเมน การใช งานด งน. เมน : ส วนท องค ประกอบค ณภาพ เป นเมน การใช งานสาหร บก าหนดองค ประกอบค ณภาพ ต วบ งช และเกณฑ การประเม นสาหร บการรายงานผลประเม นค ณภาพการศ กษา ท งระด บหล กส ตร ระด บส วน งาน และระด บมหาว ทยาล ย ซ งม ข นตอนการใช งานด งต อไปน

2 การเพ มองค ประกอบค ณภาพ ) กดป ม เพ มองค ประกอบ ) กรอกข อม ลองค ประกอบค ณภาพ ) กดป ม บ นท กข อม ลใหม การแก ไของค ประกอบค ณภาพ ) กดป ม แก ไข หล งช อองค ประกอบค ณภาพท ต องการแก ไข ) แก ไขข อม ลองค ประกอบค ณภาพ ) กดป ม บ นท ก

3 การลบองค ประกอบค ณภาพ ) กดป ม ลบ หล งช อองค ประกอบค ณภาพท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล การกาหนดต วบ งช ) กดป ม กาหนดต วบ งช ) กรอกข อม ลต วบ งช เล อกชน ดต วบ งช และชน ดเกณฑ มาตรฐาน ) กดป ม เพ ม

4 การแก ไขต วบ งช ) กดป ม แก ไข หล งช อต วบ งช ท ต องการแก ไข ) แก ไขข อม ลต วบ งช ) กดป ม แก ไข การลบต วบ งช ) กดป ม ลบ หล งช อต วบ งช ท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล 4

5 การกาหนดเกณฑ ประเม น ) กดป ม กาหนดเกณฑ ประเม น หล งช อต วบ งช ท ต องการกาหนดเกณฑ การประเม น ) ในการกาหนดเกณฑ การประเม นจะแบ งชน ดเกณฑ มาตรฐาน เป น ร ปแบบค อ เช งค ณภาพ และเช งปร มาณ กรณ เกณฑ มาตรฐาน เป นร ปแบบเช งปร มาณ ม ข นตอนด งน.) กรอกข อม ลเกณฑ การประเม น หมายเหต แล วกดป ม บ นท กข อม ลใหม. 5

6 กรณ เกณฑ มาตรฐาน เป นร ปแบบเช งค ณภาพ ท ม การน บข อเกณฑ มาตรฐานท ได ม การ ดาเน นการ ม ข นตอนด งน.) กดป ม เพ ม/แก ไข เกณฑ มาตรฐาน.) กรอกข อม ลเกณฑ มาตรฐาน แล วกดป ม เพ ม...4) กรอกข อม ลคะแนนเกณฑ การประเม น หมายเหต แล วกดป ม บ นท กข อม ลใหม.4 6

7 การแก ไขเกณฑ ประเม น ) กดป ม กาหนดเกณฑ ประเม น หล งช อต วบ งช ท ต องการแก ไขเกณฑ ประเม น ) แก ไขข อม ลเกณฑ การประเม น แล วกดป ม บ นท ก. เมน : ส วนท ย ทธศาสตร มหาว ทยาล ย ป เป นเมน การใช งานสาหร บกาหนด ย ทธศาสตร ของมหาว ทยาล ย ต วบ งช และเกณฑ การประเม นสาหร บการรายงานผลตามย ทธศาสตร ของ มหาว ทยาล ย ซ งม ข นตอนการใช งานม ข นตอนคล ายก บข อ. ส วนท องค ประกอบค ณภาพ 7

8 . เมน การใช งานสาหร บผ จ ดการองค ประกอบ เมน การใช งานระบบสาหร บผ จ ดการองค ประกอบ จะแบ งเป น กล มค อ ผ จ ดการองค ประกอบระด บหล กส ตร และผ จ ดการองค ประกอบระด บส วนงาน จะประกอบด วยเมน การใช งานด งน. เมน : ส วนท องค ประกอบค ณภาพ เป นเมน การใช งานส าหร บจ ดการองค ประกอบค ณภาพ ส าหร บการรายงานผล ซ งข นตอนการใช งานในระด บหล กส ตร และระด บส วนงานม ข นตอนการใช งาน เหม อนก น ด งต อไปน การเพ มองค ประกอบค ณภาพ ) เล อกป การศ กษา ) เล อกองค ประกอบ ) กดป ม เพ ม 8

9 การลบองค ประกอบค ณภาพ ) กดป ม ลบ หล งช อองค ประกอบท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล การกาหนดต วบ งช ) กดป ม กาหนดต วบ งช หล งช อองค ประกอบท ต องการก าหนดต วบ งช ) เล อกต วบ งช ) กดป ม เพ ม 9

10 การลบต วบ งช ) กดป ม ลบ หล งช อต วบ งช ท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล การกาหนดค าเป าหมาย ) กดป ม กาหนดเกณฑ ประเม น หล งช อต วบ งช ท ต องการกาหนดค าเป าหมาย ) กรอกข อม ลค าเป าหมาย ) กดป ม บ นท ก 0

11 . เมน : ส วนท ย ทธศาสตร มหาว ทยาล ย ป เป นเมน การใช งานส าหร บจ ดการ ประเด นย ทธศาสตร ของมหาว ทยาล ย ส าหร บการรายงานผลของส วนงานเพ อรายงานผลการด าเน นงานท ตอบสนองย ทธศาสตร ของมหาว ทยาล ย ซ งข นตอนการใช งาน จะม เฉพาะระด บส วนงานเท าน น ซ งม ข นตอน การใช งาน เหม อนก บข อ. เมน : ส วนท องค ประกอบค ณภาพ. เมน : ส วนท เป นเมน การใช งานส าหร บจ ดการประเด นย ทธศาสตร ของส วนงานน น ซ งม แบบค อ การจ ดการย ทธศาสตร ของส วนงาน โดยการด งข อม ลโครงการจากระบบ e-plan กรณ ท ส วนงานน นใช ระบบ e-plan และ การจ ดการย ทธศาสตร ของส วนงานโดยก าหนดเอง หากไม ใช ระบบ e-plan ซ งข นตอน การใช งานระบบม ด งน กรณ ด งข อม ลประเด นย ทธศาสตร จากระบบ e-plan การเพ มย ทธศาสตร ) เล อกป การศ กษา ) เล อกย ทธศาสตร ) กดป ม เพ ม

12 การลบย ทธศาสตร ) กดป ม ลบ หล งช อย ทธศาสตร ท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล การกาหนดต วบ งช ) กดป ม กาหนดต วบ งช หล งช อย ทธศาสตร ท ต องการกาหนดต วบ งช ) กรอกลาด บต วบ งช แล วเล อกต วบ งช ซ งจะม ให เล อกจากรายช อต วช ว ดของโครงการท เข าร วม ประก นค ณภาพจากระบบ e-plan มาให เล อก แล วเล อกชน ดต วบ งช ) กดป ม เพ ม

13 การลบต วบ งช ) กดป ม ลบ หล งช อต วบ งช ท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล การกาหนดเกณฑ ประเม น ) กดป ม กาหนดเกณฑ ประเม น หล งช อต วบ งช ท ต องการกาหนดเกณฑ ประเม น ) ในการกาหนดเกณฑ การประเม นจะแบ งชน ดต วบ งช เป น ร ปแบบค อ เช งค ณภาพ และเช ง ปร มาณ กรณ ต วบ งช เป นร ปแบบเช งปร มาณ ม ข นตอนด งน.) กรอกข อม ลเกณฑ การประเม น ค าเป าหมาย และหมายเหต แล วกดป ม บ นท ก

14 . กรณ ต วบ งช เป นร ปแบบค ณภาพ ม ข นตอนด งน.) กรอกข อม ลคะแนนเกณฑ การประเม น ค าเป าหมาย และหมายเหต แล วกดป ม บ นท ก. 4

15 กรณ กรอกข อม ลย ทธศาสตร เอง การเพ มย ทธศาสตร ) เล อกป การศ กษา ) กรอกข อม ลย ทธศาสตร ) กดป ม เพ ม การแก ไขย ทธศาสตร ) กดป ม แก ไข หล งช อย ทธศาสตร ท ต องการแก ไข ) แก ไขข อม ลย ทธศาสตร ) กดป ม แก ไข การลบย ทธศาสตร ) กดป ม ลบ หล งช อย ทธศาสตร ท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล 5

16 การกาหนดต วบ งช ) กดป ม กาหนดต วบ งช หล งช อย ทธศาสตร ท ต องการกาหนดต วบ งช ) กรอกลาด บต วบ งช กรอกช อต วบ งช แล วเล อกชน ดต วบ งช ) กดป ม เพ ม การแก ไขต วบ งช ) กดป ม แก ไข หล งช อต วบ งช ท ต องการแก ไข ) แก ไขข อม ลต วบ งช ) กดป ม แก ไข 6

17 การลบต วบ งช ) กดป ม ลบ หล งช อต วบ งช ท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล การกาหนดเกณฑ ประเม น ) กดป ม กาหนดเกณฑ ประเม น หล งช อต วบ งช ท ต องการกาหนดเกณฑ ประเม น ) ในการกาหนดเกณฑ การประเม นจะแบ งชน ดต วบ งช เป น ร ปแบบค อ เช งค ณภาพ และเช ง ปร มาณ กรณ ต วบ งช เป นร ปแบบเช งปร มาณ ม ข นตอนด งน.) กรอกข อม ลเกณฑ การประเม น ค าเป าหมาย และหมายเหต แล วกดป ม บ นท ก 7

18 . กรณ ต วบ งช เป นร ปแบบเช งค ณภาพ ท ม การน บข อเกณฑ มาตรฐานท ได ม การดาเน นการ ม ข นตอนด งน.) กดป ม เพ ม/แก ไข เกณฑ มาตรฐาน.) กรอกข อม ลเกณฑ มาตรฐาน แล วกดป ม เพ ม...4) กรอกข อม ลคะแนนเกณฑ การประเม น หมายเหต แล วกดป ม บ นท กข อม ลใหม 8

19 .4. เมน การใช งานสาหร บผ รายงานผล เมน การใช งานระบบส าหร บงานส าหร บผ รายงานผลการด าเน นงานตามองค ประกอบค ณภาพ ประเด น ย ทธศาสตร มหาว ทยาล ย และย ทธศาสตร ของส วนงาน จะแบ งเป น กล มค อ ผ รายงานผลระด บหล กส ตร และ ผ รายงานผลระด บส วนงาน จะประกอบด วยเมน การใช งานด งน 9

20 สาหร บข นตอนการรายงานเมน น ม ข นตอนการรายงานผลเหม อนก นท งระด บหล กส ตร และระด บส วนงาน ซ ง ม ข นตอนการใช งานด งน การรายงานผลการดาเน นงาน ) เล อกป การศ กษา ) เล อกองค ประกอบค ณภาพ ) เล อกต วบ งช 4) กรอกผลการดาเน นงาน 5) กดป ม บ นท ก 4 5 0

21 การแนบหล กฐานอ างอ ง ) กดป ม จ ดการหล กฐานอ างอ ง ) กรอกหมายเลยหล กฐานอ างอ ง กรณ เป นไฟล เอกสาร เล อกไฟล เอกสารท จะแนบ กรณ เป น URL ให พ มพ URL หล กฐานอ างอ ง ) กดป ม เพ ม การแก ไขหล กฐานอ างอ ง ในการแก ไขหล กฐานอ างอ ง กรณ เป น URL จะสามารถแก ไข หมายเลขหล กฐาน และ URL ได แต หากเป นไฟล เอกสาร จะสามารถแก ไขหมายเลขเอกสารได อย างเด ยว ซ งม ข นตอนการใช งานด งน ) กดป ม แก ไข หล งช อหล กฐานอ างอ งท ต องการแก ไข ) แก ไขข อม ล ) กดป ม แก ไข

22 การลบหล กฐานอ างอ ง ) กดป ม ลบ หล งช อหล กฐานอ างอ งท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล การรายงานผลการประเม นค ณภาพ ) กรอกผลการดาเน นงานย อนหล ง ป (ถ าม ) ) กรอกผลการดาเน นงาน ) กรอกคะแนนอ งเกณฑ 4) เล อกการบรรล เป าหมาย 5) กดป ม บ นท ก 4 5

23 4. เมน การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ เมน การใช งานระบบสาหร บสาหร บผ ด แลระบบ ซ งผ ด แลระบบจะประกอบด วย กล มค อ Super Admin และ ผ ด แลระบบส วนงาน จะประกอบด วยเมน การใช งานด งน 4. เมน การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ Super Admin 4.. เมน : การกาหนดหล กส ตร เป นเมน การใช งานสาหร บเพ มแก ไขข อม ลหล กส ตรท เป ดสอนใน แต ละคณะ ซ งข นตอนการใช งานระบบม ด งน การเพ มหล กส ตร ) เล อกส วนงานท ต องการเพ มหล กส ตร ) กดป ม จ ดการหล กส ตร

24 ) กรอกข อม ลหล กส ตร 4) กดป ม เพ ม 4 การแก ไขหล กส ตร ) กดป ม แก ไข หล งช อหล กส ตรท ต องการแก ไข ) แก ไขข อม ลหล กส ตร ) กดป ม แก ไข การลบหล กส ตร ) กดป ม ลบ หล งช อหล กส ตรท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล 4

25 4.. เมน : จ ดกล มส วนงาน เป นเมน การใช งานส าหร บเพ มและลบ เพ อจ ดกล มส วนงาน ซ ง ประกอบด วย กล มค อ ส วนงานว ชาการ ส วนงานอ น และส วนงานบร หาร ม ข นตอนการใช งานระบบม ด งน การเพ มส วนงาน ) เล อกส วนงานท ต องการเพ มในกล ม ) กดป ม เพ ม การลบส วนงาน ) กดป ม ลบ หล งช อส วนงานท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล 4.. เมน : จ ดการส ทธ การใช งาน เป นเมน การใช งานส าหร บจ ดการส ทธ การใช งานระบบให แก ผ ใช งาน ซ งประกอบด วยกล มส ทธ การใช งาน กล ม ด งน ผ ก าหนดเกณฑ ของมหาว ทยาล ย : เป นผ ก าหนดเกณฑ ในการประเม นต างๆของ มหาว ทยาล ย เพ อให ส วนงานแต นาเกณฑ การประเม นเหล าน นไปดาเน นการ Supper Admin : เป นผ ต งค าระบบ และก าหนดส ทธ ผ ด แลระบบส วนงานให แก ผ ใช งาน เพ อให ผ ได ร บส ทธ ผ ด และระบบส วนงานไปด าเน นการก าหนดส ทธ ผ ใช งานงานของส วนงาน ตนเองต อไป ผ ด แลระบบส วนงาน : เป นผ กาหนดส ทธ การใช งานระบบในระด บส วนงาน ม ข นตอนการใช งานระบบม ด งน 5

26 การเพ มส ทธ ผ ใช งาน ) เล อกส วนงาน ) เล อกช อผ ใช งาน ) กาหนดส ทธ การใช งาน 4) กดป ม เพ ม การลบส ทธ ผ ใช งาน ) กดป ม ลบ หล งช อผ ใช งานท ต องการลบ 4 ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล 6

27 4..4 เมน : ก าหนดชน ดต วบ งช เป นเมน การใช งานส าหร บก าหนดชน ดต วบ งช ในองค ประกอบ ค ณภาพ ม ข นตอนการใช งานด งน การเพ มชน ดต วบ งช ) กรอกช อชน ดต วบ งช ) กดป ม เพ ม การแก ไขชน ดต วบ งช ) กดป ม แก ไข หล งช อชน ดต วบ งช ท ต องการแก ไข ) แก ไขข อม ลชน ดต วบ งช ) กดป ม แก ไข 7

28 การลบชน ดต วบ งช ) กดป ม ลบ หล งช อชน ดต วบ งข ท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล 4..5 เมน : เป ด-ป ด ระบบ เป นเมน การใช งานส าหร บ เป ดและป ดระบบในการให ผ จ ดการ องค ประกอบค ณภาพ และผ รายงานผลใช งานระบบ ตามช วงเวลาท เป ดป ด โดยม ข อแนะน าว า ควรก าหนด ช วงเวลาในการจ ดการองค ประกอบและรายงานผลระด บหล กส ตร ควรก าหนดเป ดป ดระบบให แล วเสร จ ก อนท จะเป ดป ดระบบในส วนของส วนงาน เพ อระบบจะได น าข อม ลคะแนนจากระด บหล กส ตรไปประมวลผล เพ อใช ในระด บส วนงานได ถ กต อง ในกรณ ท ต วบ งช น นคานวณคะแนนโดยอ ตโนม ต ซ งข นตอนการใช งานด งน การเป ดระบบ ) เล อกช วงเวลาในการเป ดระบบ ) กดป ม บ นท ก 8

29 การป ดระบบ หากเลยช วงเวลาท กาหนด ระบบจะป ดไม ให ใช งานโดยอ ตโนม ต แต หากต องการป ดระบบก อน ขณะ ย งอย ในช วงระยะเวลา ม ข นตอนการใช งานด งน ) กดป ม เป ด เพ อให เปล ยนเป นป ม ป ด ) กดป ม บ นท ก 4. เมน การใช งานสาหร บผ ด แลระบบส วนงาน 4.. เมน : จ ดการส ทธ การใช งาน เป นเมน การใช งานส าหร บจ ดการส ทธ การใช งานระบบให แก ผ ใช งาน ซ งประกอบด วยกล มส ทธ การใช งาน กล ม ด งน ผ จ ดการองค ประกอบ: เป นส ทธ การใช งานเพ อจ ดการองค ประกอบค ณภาพต างๆ ท งใน ระด บส วนงาน และระด บหล กส ตร สาหร บให ผ รายงานผลได รายงานผลต อไป ผ รายงานผล: เป นผ รายงานผลตามองค ประกอบค ณภาพท ผ จ ดการองค ประกอบกาหนด ผ ด แลระบบ : เป นผ กาหนดส ทธ การใช งานระบบในระด บส วนงาน ม ข นตอนการใช งานระบบม ด งน 9

30 การเพ มส ทธ ผ ใช งาน ) กรณ ระด บส วนงาน เล อกหล กส ตร ระด บคณะ/ส วนงาน กรณ ระด บหล กส ตร เล อกช อหล กส ตรท ต องการจ ดการส ทธ ) เล อกช อผ ใช งาน ) กาหนดส ทธ การใช งาน 4) กดป ม เพ ม 4 การลบส ทธ ผ ใช งาน ) กดป ม ลบ หล งช อผ ใช งานท ต องการลบ ) กดป ม ตกลง เพ อย นย นการลบข อม ล 0

31 4.. เมน : กาหนดค าถ วงน าหน ก เป นเมน การใช งานสาหร บกาหนดค าน าหน กการประเม น ค ณภาพส วนต างๆ ซ งม ข นตอนการใช งานด งน การกาหนดค าถ วงน าหน ก ) เล อกป การศ กษา ) กรอกค าถ วงน าหน กแต ละส วน ) กดป ม บ นท ก