ค ม อการน าร าง TOR และ ร างเอกสารการประม ล ลงประกาศทางเว บไซต ( ภาคผนวก 3 )

Transcription

1 ค ม อการน าร าง TOR และ ร างเอกสารการประม ล ลงประกาศทางเว บไซต ( ภาคผนวก 3 ) จ ดท าโดย ส าน กงานเศรษฐก จการคล ง ส าน กการคล ง ต ลาคม 2549

2 สารบ ญ 1. บทน า 3 2. การเข าส ระบบ 4 3. การจ ดท าประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล 8 4. การปร บปร งประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล การแก ไขข อม ลเบ องต น การปร บปร งเอกสารแนบ การลบประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล 17 หน า 2

3 ค ม อการน าร าง TOR และเอกสารการประม ลลงประกาศทางเว บไซต 1. บทน า นายกร ฐมนตร โดยความเห นชอบของคณะร ฐมนตร ได วางระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยการพ สด ด วยว ธ การทางอ เล กทรอน กส พ.ศ โดยม ผลบ งค บใช ต งแต ว นท 1 ก มภาพ นธ 2549 เป นต นไป กร งเทพมหานครจ งได ออกระเบ ยบกร งเทพมหานคร ว าด วยว ธ ประม ลด วยระบบอ เล กทรอน กส พ.ศ เพ อให การด าเน นการจ ดซ อหร อจ ดจ างด วยว ธ การทางอ เล กทรอน กส ของกร งเทพมหานครสอดคล องก บ ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยการพ สด ด วยว ธ การทางอ เล กทรอน กส พ.ศ ระเบ ยบข อ 9 (1) ได ก าหนดให ต องน าสาระส าค ญของร างขอบเขตของงาน (Term of Reference : TOR) และร างเอกสารการประม ล ท สามารถเผยแพร ได ประกาศในเว บไซต ของกร งเทพมหานคร ( และเว บไซต ของกรมบ ญช กลาง ( ไม น อยกว า 2 คร ง (1) ประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลฉบ บแรก เป นเวลาต ดต อก นไม น อยกว า 3 ว นท าการ เพ อให สาธารณชนเสนอแนะ ว จารณ หร อม ความเห นเป นลายล กษณ อ กษรหร อทางเว บไซต มาย งหน วยงานโดย เป ดเผยต ว (2) ประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลฉบ บท 2 เป นเวลาต ดต อก นไม น อยกว า 3 ว นท าการ เป น ประกาศหล งจากท ได ร บข อเสนอแนะ หร อค าว จารณ แล ว (หากไม ม ข อเสนอแนะหร อค าว จารณ ไม ต องลงประกาศ ฉบ บท 2 แต ถ าม ข อเสนอแนะหร อค าว จารณ แม จะไม ม การปร บปร งร าง TOR และร างเอกสารการประม ล ก ต องลง ประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลอ กคร งหน ง โดยให น าฉบ บเด มลงประกาศด วย) การเข าส ระบบประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลด งกล าว เป นการเป ดเผยข อม ล ส สาธารณะโดยตรง หน วยงานในฐานะท เป นเจ าของข อม ลท ปรากฏในเว บไซต ฯ จ งม ความจ าเป นท ต อง ร บผ ดชอบตรวจสอบความถ กต องของข อม ล ด งน น จ งต องม การก าหนด ผ ใช งาน ให เป น ผ แทน หน วยงานท ได ร บมอบหมาย ซ งกรมบ ญช กลางจะก าหนด ช อผ ใช (Username) และ รห สผ าน (Password) เพ อใช ในการเข าส ระบบ โดยรห สด งกล าวสามารถเข าส ระบบเพ อจ ดท าประกาศต าง ๆ ด งน (1) ระบบประกาศจ ดซ อจ ดจ าง (2) ระบบประกาศเปล ยนแปลง/ประกาศยกเล กการจ ดซ อจ ดจ าง (3) ระบบประกาศผ ม ส ทธ เสนอราคา (4) ระบบประกาศผลจ ดซ อจ ดจ าง (5) ระบบประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล 3

4 2. การเข าส ระบบ (Access to Website) เม อหน วยงานม ความประสงค จะเข าส ระบบ ฯ จะม ข นตอนด าเน นการ ด งน ข นท 1 เป ดเว บไซต ของกร งเทพมหานคร ( โดยเล อกรายการ ประกาศจ ดซ อจ ดจ าง ระบบ e-auction ด งร ปท 1 เพ อเข าส เว บไซต ของกรมบ ญช กลาง ( ด งร ปท 2 ร ปท 1 เว บไซต ของกร งเทพมหานคร ( 4

5 ร ปท 2 เว บไซต ของกรมบ ญช กลาง ( 5

6 ข นท 2 เล อกเมน จ ดท าประกาศจ ดซ อจ ดจ าง เพ อเข าส ระบบ และเล อกรายการ จ ดท าประกาศ ร าง TOR ด งร ปท 3 เล อกจ ดท าประกาศร าง TOR ร ปท 3 การเข าส ระบบฯ ข นท 3 หล งจากด าเน นการตามข นท 2 แล ว จะเข าส หน าจอ ระบบการจ ดท าประกาศร าง TOR โดย ผ แทนหน วยงานท ได ร บมอบหมาย ท าหน าท เข าส (log in) การใช งานระบบฯ โดยพ มพ ช อผ ใช (Username) และ รห สผ าน (Password) ท ได ร บจากกรมบ ญช กลาง ด งแสดงในร ปท 4 6

7 ใส ข อม ล username และ password ร ปท 4 การใส ข อม ล ช อผ ใช (Username) และ รห สผ าน (Password) 2.1 กรณ ท ข อม ล ช อผ ใช (Username) และ รห สผ าน (Password) ถ กต อง ผ ใช งานจะสามารถ เข าส ระบบฯ ในส วนถ ดไป ห วข อ 3 การจ ดท าประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล 2.2 กรณ ช อผ ใช (Username) และ รห สผ าน (Password) ไม ถ กต อง ระบบฯ จะแสดงหน าจอ การไม สามารถด าเน นการต อไปได พร อมท งแสดงค าส ง กล บไปตรวจสอบ ซ งผ ใช งานจะต องกดป มค าส ง ด งกล าว เพ อกล บไปด าเน นการ Login ใหม อ กคร งหน ง ด งร ปท 5 ร ปท 5 การแสดงหน าจอเพ อ กล บไปตรวจสอบ ให คล กท น เพ อกล บไปใส ข อม ลใหม 7

8 หล งจากด าเน นการ login เข าส ระบบแล วจะแสดงหน ารายการหล กของผ จ ดท าประกาศร าง TOR และเอกสารการประม ล ด งร ปท 6 ร ปท 6 หน ารายการหล กส าหร บผ จ ดท าประกาศ 3. การจ ดท าประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล การบ นท กข อม ลการจ ดท าประกาศร าง TOR (เฉพาะฉบ บแรก) สามารถเล อกประเภทตาม รายการประเภท TOR ท จะจ ดซ อจ ดจ าง ด งน 1. ประกวดราคาซ อ 2. ประกวดราคาจ างก อสร าง 3. ประกวดราคาจ างเหมาบร การ 4. ประกวดราคาเช า ให ผ จ ดท าประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล เล อกห วข อท ต องการจ ดท าข างต น ระบบจะแสดงหน าจอส าหร บการบ นท กข อม ลพร อมรายละเอ ยดประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล ตามร ปท 7 ด งน 8

9 ร ปท 7 หน าจอการบ นท กประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล ฉบ บแรก 9

10 ตารางแสดงการบ นท กรายละเอ ยดประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล รายการข อม ล ค าอธ บาย 1. ช อหน วยงาน ช อส วนราชการ / หน วยงาน 2.ช อเร องร าง TOR ระบ ช อเร องร าง TOR และเอกสาร การประม ล ท จะซ อ /จ างก อสร าง/จ าง/เช า 3. วงเง นงบประมาณ (บาท) ระบ วงเง นงบประมาณเบ องต น (ในกรณ ท จ ดซ อจ ดจ างท วไป) 4. ราคากลางงานก อสร าง (บาท) ระบ วงเง นราคากลางงานก อสร าง (ในกรณ การ ประม ลจ างก อสร าง) 5. ราคาส งส ดท พ งร บได (บาท) ระบ ราคาส งส ดท พ งร บได (กรณ ไม ม งบประมาณ และราคากลางก อสร าง) 6. ว นท ประกาศ ระบ ว น เด อน ป ท ประกาศ 7. จ านวนว นท ส นส ดร บฟ งข อว จารณ ระบ จ านวนว นท ส นส ดร บฟ งข อว จารณ 8. อ เมล แอดเดรส ระบ อ เมล แอดเดรส ของหน วยงานท จ ดท า ประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล 9. ท อย ของเจ าของโครงการ ระบ สถานท ต งของหน วยงานเจ าของโครงการ ได แก เลขท อาคาร ถนน ต าบล อ าเภอ จ งหว ด และรห สไปรษณ ย ให ช ดเจน 10. จ งหว ด เล อก กร งเทพมหานคร 11. ผ ท าการบ นท ก ระบ ช อ- สก ล และต าแหน งผ ท าการบ นท ก 10. เอกสารแนบ สามารถแนบเอกสารได ไม เก น 10 ไฟล (ต องใช ช อไฟล เป นภาษาอ งกฤษเท าน น) เม อใส รายละเอ ยดการจ ดท าประกาศร าง TOR ครบถ วนแล ว ให กด Submit หน าจอจะปรากฏ เมน ให ย นย นการจ ดท าประกาศร าง TOR อ กคร ง กรณ การบ นท กข อม ลถ กต องให กด OK กรณ บ นท กข อม ลผ ดให กด Cancel ด งร ปท 8 10

11 ร ปท 8 แสดงกล องข อความย นย นก อนการบ นท ก เม อท าการตรวจสอบข อม ลเร ยบร อย และบ นท กแล ว ระบบจะกล บเข าส หน ารายการหล กส าหร บ ผ จ ดท าประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล (ตามร ปท 6) 4. การปร บปร งประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล ม ข นตอนและว ธ การจ ดท า 3 ว ธ ค อ 4.1 การแก ไขข อม ลเบ องต น ท หน ารายการหล กส าหร บผ จ ดท าประกาศร าง TOR เล อกช อเร องร าง ประกาศ TOR และร างเอกสารการประม ลท ต องการแก ไข โดยคล กท แก ใขข อม ลเบ องต น ท ายประกาศน นๆ จะปรากฏหน าจอแสดงรายละเอ ยดของรายการท สามารถแก ไขได ซ งกรณ น จะสามารถแก ไขข อม ลได เฉพาะ ในส วนต าง ๆ ด งน 11

12 รายการข อม ล ค าอธ บาย 1. ช อหน วยงาน ช อส วนราชการ / หน วยงาน 2.ช อเร องร าง TOR ระบ ช อเร องร าง TOR และเอกสาร การประม ล ท จะซ อ /จ างก อสร าง/จ าง/เช า 3. วงเง นงบประมาณ (บาท) ระบ วงเง นงบประมาณเบ องต น (ในกรณ ท จ ดซ อจ ดจ างท วไป) 4. ราคากลางงานก อสร าง (บาท) ระบ วงเง นราคากลางงานก อสร าง (ในกรณ การ ประม ลจ างก อสร าง) 5. ราคาส งส ดท พ งร บได (บาท) ระบ ราคาส งส ดท พ งร บได (กรณ ไม ม งบประมาณ และราคากลางก อสร าง 6. อ เมล แอดเดรส ระบ อ เมล แอดเดรส ของหน วยงานท จ ดท า ประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล 7. ท อย ของเจ าของโครงการ ระบ สถานท ต งของหน วยงานเจ าของโครงการ ได แก เลขท อาคาร ถนน ต าบล อ าเภอ จ งหว ด และรห สไปรษณ ย ให ช ดเจน 8. จ งหว ด เล อก กร งเทพมหานคร ในส วนของรายละเอ ยดต าง ๆ ข างต น เม อบ นท กการเปล ยนแปลงข อม ลเร ยบร อยแล ว ให กด Submit จากน น จะปรากฏกล องข อความเพ อย นย นการบ นท กข อม ลด งกล าวอ กคร ง ด งแสดงในร ปท 9 12

13 ร ปท 9 หน าจอรายละเอ ยดของรายการท สามารถแก ไขได เม อได ด าเน นการแก ไขข อม ลเบ องต นของประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลแล ว สามารถเร ยกด ข อม ลซ งได แก ไขแล วท หน ารายการหล กด งร ปท 10 13

14 ร ปท 10 หน ารายการหล กแสดงประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลท จ ดท าเร ยบร อยแล ว ผ จ ดท าสามารถคล กท เร องร าง TOR และร างเอกสารการประม ลท จ ดท า เพ อด รายละเอ ยด ภายในได ซ งระบบจะแสดงหน าต างพร อมรายละเอ ยดประกอบด งร ปท 11 ร ปท 11 รายละเอ ยดร างประกาศ TOR และร างเอกสารการประม ล 14

15 4.2 การปร บปร งเอกสารแนบ TOR และเอกสารการประม ล ให กล บไปท หน าหล กส าหร บผ จ ดท า ประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลเล อกช อเร องร างประกาศ TOR และร างเอกสารการประม ลท ต องการแก ไข โดยคล กท ปร บปร งแนบไฟล ท ายประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลน นๆ จะแสดง หน าจอพร อมรายละเอ ยดท สามารถแก ใขได โดยในส วนน ม รายการเพ มเต มจากปกต 2 รายการเพ อระบ ถ ง สาเหต การปร บเปล ยนเอกสารแนบไฟล โดยม 2 กรณ ด งน ปร บปร งข อม ลเน องจาก การร บฟ งค าว จารณ รายละเอ ยดการแก ไขข อม ลสามารถแก ไข ได เฉพาะในส วนท เก ยวก บ ว นท ประกาศ จ านวนว นท ส นส ดร บฟ งข อว จารณ และเอกสารแนบ ด งร ปท 12 ร ปท 12 ปร บปร งเน องจากได ร บฟ งข อว จารณ 15

16 เม อได ด าเน นการปร บปร งเอกสารแนบ TOR และเอกสารการประม ลแล ว สามารถเร ยกด ข อม ลซ งได แก ไขแล วท หน ารายการหล กส าหร บผ จ ดท าประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลโดยเม อ คล กในเร องประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลท ได ม การปร บปร งเอกสารแนบไฟล จะแสดง หน าจอพร อมรายละเอ ยดเอกสารแนบไฟล ท ได ม การเพ มเต มภายใต ประกาศร าง TOR และร างเอกสารการ ประม ลน นๆ ด งแสดงในร ปท 13 เอกสารแนบไฟล ท ได ปร บปร งใหม ร ปท 13 เอกสารแนบไฟล ท ได ม การปร บปร งใหม ปร บปร งข อม ลเน องจากรายละเอ ยดไฟล เอกสารท แนบผ ด ให ท าการปร บปร งเอกสาร แนบไฟล ได ใหม โดยด าเน นการเช นเด ยวก บข อ เม อได ด าเน นการปร บปร งเอกสารแนบ TOR และ เอกสารการประม ลแล ว สามารถเร ยกด ข อม ลซ งได แก ไขแล วท หน ารายการหล กส าหร บผ จ ดท าประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลโดยเม อคล กในเร องประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลท ได ม การ ปร บปร งเอกสารแนบไฟล จะแสดงหน าจอพร อมรายละเอ ยดเอกสารแนบไฟล ท ได ม การแก ไขเพ มเต มภายใต ประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลน นๆ ด งแสดงในร ปท 14 (เอกสารแนบไฟล ไม สามารถลบ ออกได บ นท กเพ มเต มได เท าน น) 16

17 เอกสารแนบไฟล ท ได ปร บปร งใหม ร ปท 14 ปร บปร งแนบไฟล (รายละเอ ยดไฟล เอกสารผ ด) 4.3 การลบประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล การลบประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล ให กล บไปท หน ารายการหล กส าหร บ ผ จ ดท าประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล เล อกเร องท ต องการลบ โดยคล กท ท ายประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลน นๆ ในห วข อลบประกาศ จะปรากฏกล องข อความย นย นการลบประกาศน นๆ ด งร ปท 15 (ระบบจะลบประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ล และเอกสารแนบท งหมดท เก ยวข องก บ ประกาศในห วข อน นๆ) 17

18 ร ปท 15 แสดงกล องข อความย นย นการลบประกาศร าง TOR และร างเอกสารการประม ลน นๆ