ปฏ ท นปฏ บ ต งานกล มอานวยการ-ฝ ายธ รการ

Transcription

1 ปฏ ท นปฏ บ ต งานกล มอานวยการ-ฝ ายธ รการ.. งานท ต องปฏ บ ต เป นประจาท กว น ว น /เด อน /ป งาน/ก จกรรม ผ ร บผ ดชอบ ปฏ บ ต เป นประจาท กว น - กรองงานท กงานก อนเสนอผ อานวยการ - ลงทะเบ ยนร บ-ส งหน งส อ - บ นท กสร ปเร องเสนอผ อานวยการเพ อพ จารณา ส งการ - ลงรายการค มหน งส อราชการเข า-ออก จ ายมอบผ ท เก ยวข อง - ร างพ มพ โต ตอบหน งส อราชการท วๆ ไป - สร ปหน งส อเข า-ออก - การขอม บ ตรประจาต วข าราชการ-ล กจ างประจา - สารวจการลา-ร บใบลา-บ นท กทะเบ ยนการลา รายบ คคล - ร บโทรศ พท ต ดต อ ประชาส มพ นธ ตามโอกาส - รายงานการมาปฏ บ ต ราชการประจาว นของ บ คลากร - บร การข อม ลด านธ รการ ท งภายในและภายนอก สถานศ กษา - จ ดทาเร องจ ดซ อจ ดจ างของฝ ายธ รการ - ตรวจร บของฝ ายธ รการ

2 ว น /เด อน /ป งาน/ก จกรรม ผ ร บผ ดชอบ เมษายน - ร บรายงานต วน กเร ยนลงทะเบ ยนเข าเร ยน ม. และ ม. 4 - สอบจ ดช นเร ยน น กเร ยน ม. และ ม.4 ร วมก บ ฝ ายว ชาการ - เตร ยมการประช มบ คลากรประจาเด อน - จ ดซ อว สด -อ ปกรณ ของฝ าย - ตรวจร บท ขอจ ดซ อ - รายงานงานว สด คงเหล อ /การเง น การเง น/ว ชาการ / พฤษภาคม - ร บรายงานต วน กเร ยน ม., ม., ม.5 และ ม.6 - เตร ยมการประช มบ คลากรก อนเป ดภาคเร ยน - จ ดซ อว สด -อ ปกรณ ของฝ าย - ตรวจร บท ขอจ ดซ อ - รายงานงานว สด คงเหล อ การเง น/ว ชาการ

3 ว น /เด อน /ป งาน/ก จกรรม ผ ร บผ ดชอบ ม ถ นายน - สารวจข าราชการคร และล กจ างประจาท เกษ ยณอาย ราชการ - กรอกข อม ลคร รายหมวดว ชาและความต องการคร - เตร ยมการประช มบ คลากรประจาเด อน - จ ดซ อว สด -อ ปกรณ ของฝ าย - ตรวจร บท ขอจ ดซ อ - รายงานงานว สด คงเหล อ บ คลากร/ว ชาการ / กรกฎาคม - เตร ยมการประช มประเด อนของบ คลากร - บ นท กการประช ม - ส งข อม ลความต องการคร - สารวจข อม ลคร -อาจารย ท ม ต ว เพ อประกอบการขอ เล อนข นเง นเด อน ส งหาคม - เตร ยมข อม ลเพ อประช มบ คลากรประจาเด อน - ดาเน นการเร องขอย ายข าราชการคร ประจาป

4 ว น /เด อน /ป งาน/ก จกรรม ผ ร บผ ดชอบ ก นยายน - เตร ยมการประช มบ คลากรประจาเด อน - จ ดซ อว สด -อ ปกรณ ของฝ าย ต ลาคม - เตร ยมการประช มประจาเด อนและบ นท กการ ประช ม - รายงานสร ปว นลาประจาป งบประมาณ พฤศจ กายน - เตร ยมการประช มประเด อนของบ คลากร - ปร บปร งข อม ลในทะเบ ยนประว ต บ คลากร (เง นเด อนใหม ) - ส งข อม ลความต องการคร - ดาเน นการเร องการขอกาหนดตาแหน ง - เสนอขอพระราชทานเคร องราชอ สร ยาภรณ

5 ว น /เด อน /ป งาน/ก จกรรม ผ ร บผ ดชอบ ธ นวาคม - เตร ยมการประช มบ คลากรประจาเด อน - สารวจหน งส อราชการ เสนอขออน ญาตทาลาย งานบ คลากร มกราคม เตร ยมการประช มประจาเด อนและบ นท กการ ประช ม - รายงานสร ปการมาปฏ บ ต ราชการของบ คลากร งานบ คลากร ก มภาพ นธ เตร ยมการประช มประจาเด อนของบ คลากร - เตร ยมประกาศร บสม ครน กเร ยน ม. และ ม.4 ใหม - เตร ยมมอบงานบ คลากรในช วงป ดภาคเร ยน - สารวจน กเร ยนท ย งค างชาระค าลงทะเบ ยนเร ยนท ก ระด บ ม นาคม เตร ยมการประช มประจาเด อนของบ คลากร - เตร ยมมอบงานระหว างป ดภาคเร ยน

6 . - การบ ญช. งานท จะต องปฏ บ ต เป นประจาท กว นตลอดป ร บเง นนอกงบประมาณและเง นอ นๆ ท กประเภท และออก ใบเสร จร บเง น ดาเน นการจ ายเง นตามความจ าเป น ลงทะเบ ยนค มการจ ายเง นท กประเภทท เก ยวข อง ให ถ กต อง เร ยบร อย และเป นป จจ บ น ลงทะเบ ยนค มเอกสาร หล กฐานการจ ายเง นท กคร ง ให ถ กต อง เร ยบร อย และเป นป จจ บ น เสนอขออน ม ต ย มเง นทดรองจ าย (ถ าม ) ลงบ ญช ร บ-จ าย เง นบาร งการศ กษา และเง นอ นๆ ให ถ กต อง เร ยบร อย และเป นป จจ บ นท กว น จ ดทารายงานรายละเอ ยดเง นคงเหล อประจาว น ดาเน นและการบ ญช ให ท นกาหนดเวลา ตรวจสอบ และรายงานการปฏ บ ต / การบ ญช ต อ ผ บ งค บบ ญชาตามลาด บเป นประจาท กว น

7 . งานท ต องปฏ บ ต ประจาเด อน จ ดทาใบเบ ก-ถอนเง นงบประมาณ และเง นอ นๆ ท กประเภท ส งใบสาค ญล างฎ กา ประเภทเง นงบประมาณ ประเภทเง นเด อน เง นช วยเหล อบ ตร ค าสาธารณ ปโภค และอ นๆ เบ กเง นงบประมาณท กประเภท จ ดเตร ยมหล กฐานการจ ายเง นเด อนประจาเด อน คานวณรายได เพ อห กภาษ ณ ท จ ายของบ คลากร(เด อนมกราคม ท กป ) กรอกแบบสารวจการใช จ ายค าสาธารณ ปโภค จ ดทางบประมาณ แผนการใช เง นบาร งการศ กษาของท กฝ าย/ กล มสาระฯ/งาน เบ กเง นงบประมาณ ประเภทค าร กษาพยาบาล, ช วยการศ กษา บ ตร, ค าเช าบ าน ลงทะเบ ยนค มการใช จ ายเง นตามโครงการของฝ าย/กล มสาระฯ/ งาน ให เป นป จจ บ น จ ดทารายละเอ ยดการจ ายเง นเด อนและค าจ างประจาเด อนของ บ คลากร ส งข อม ลผ ใช ส ทธ เบ กค าเช าบ าน การจ ดทาทะเบ ยน ชพค., ชพส., และ สคส. ทวงถาม เร งร ดน กเร ยนท ค างเง นค าลงทะเบ ยนเร ยน ลงทะเบ ยนค มเง นงบประมาณ ลงทะเบ ยนค มเง นงบประมาณ ส งรายงานเง นคงเหล อประจาว น รายงานประเภทเง นคงเหล อ

8 . งาน. งานท ต องปฏ บ ต เป นประจาท กว นตลอดป เสนอเร องขออน ม ต จ ดซ อจ ดจ าง ดาเน นการจ ดซ อจ ดจ างตามท ได อน ม ต งานเบ ก - จ าย งานลงทะเบ ยน และให หมายเลขคร ภ ณฑ งานลงบ ญช ว สด ส นเปล อง งานลงบ ญช ว สด ถาวร ตรวจสอบว สด ถาวรประจาป และส นทร พย. งานท ต องปฏ บ ต ประจาส ปดาห 4 5 ร บเอกสารหล กฐานการขอซ อของฝ าย/กล มสาระ/งาน ดาเน นการจ ดท าเอกสารหล กฐาน เพ อเสนอขออน ม ต ดาเน นการ ดาเน นการเสนอขออน ม ต การจ ดซ อ ดาเน นการจ ดซ อจ ด จ ดจ าง ดาเน นการตรวจ ร บ จ าย ว สด อ ปกรณ และส นทร พย

9 . งานท ต องปฏ บ ต ประจาเด อน สร ปยอดการเบ ก-จ าย ประจาว น (ท กส นเด อน) รายงานการเบ ก จ าย ท กว นท 9 ของแต ละเด อน รายงานข อม ลผลการบร หารงบประมาณหมวดค าท ด นและ ส งก อสร างท ได ร บจ ดสรร