NYK LOGISTICS (THAILAND) CO., LTD. ร ปแบบ และการก าหนดรห สเอกสาร SP - EMC อน ม ต โดย จ ดท าโดย ตรวจสอบโดย

Transcription

1 ร ปแบบ และการก าหนดรห ส อน ม ต โดย ตรวจสอบโดย จ ดท าโดย (...) กรรมการ / ผ จ ดการใหญ ผ แทนฝ ายบร หาร (...) ผ ช วยผ จ ดการ แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย (...) รองห วหน าหน วยงาน แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย NYK LOGISTICS (THAILAND) CO., LTD. ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 1 / 10

2 ร ปแบบ และการก าหนดรห ส สารบ ญ หน า ว ตถ ประสงค... 3 ขอบเขตการ... 3 ค าน ยาม... 3 หน าท ความร บผ ดชอบ... 3 ว ธ การปฏ บ ต เน อหาใน ร ปแบบของ การก าหนดอ กษรย อ และรห ส อ กษรย อ อ กษรย อหน วยงาน การก าหนดรห ส ค ม อส งแวดล อม มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ว ธ ปฏ บ ต งาน แบบรายงาน สน บสน น จากภายนอก รห สอ นๆ...8 (1) รห สรายงานส งท ไม เป นไปตาม...8 (2) รห สล กษณะป ญหาส งแวดล อม...8 (3) รห สโครงการส งแวดล อม...8 เคร องม อ/อ ปกรณ... 8 แบบรายงานท เก ยวข อง... 9 การจ ดเก บ และบ นท ก... 9 ประว ต การเปล ยนแปลง ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 2 / 10

3 ร ปแบบ และการก าหนดรห ส ว ตถ ประสงค มาตรฐานการปฏ บ ต ฉบ บน ม เน อหาเก ยวก บ การก าหนดร ปแบบ และรห สของ ซ งจ ดท าข นเพ อใช เป นแนวทางในการ จ ดท าในระบบบร หารการจ ดการส งแวดล อม ขอบเขตการ ครอบคล มท เก ยวข อง ได แก ค ม อ มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ว ธ ปฏ บ ต งาน และแบบรายงาน ในระบบการจ ดการ ส งแวดล อม ของศ นย บร การส งออก บางนา-ตราด กม. 27 และศ นย บร การโลจ สต กส สาขาแหลมฉบ ง ค าน ยาม หน าท ความร บผ ดชอบ 4.1. คณะกรรมการส งแวดล อม ก าก บด แลให หน วยงานท เก ยวข องปฏ บ ต ตามมาตรฐานฉบ บน 4.2 ผ จ ดท า จ ดท าตามว ธ การท ก าหนดในไว มาตรฐานฉบ บน 4.3 แผนกมาตรฐานค ณภาพ และส งแวดล อม ให ค าแนะน าก บผ ท เก ยวข อง ว ธ การปฏ บ ต 5.1 เน อหาใน มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ควรประกอบไปด วยเน อหาด งต อไปน ว ตถ ประสงค ในการจ ดท า เคร องม อ และอ ปกรณ ท ใช ขอบเขตการ แบบรายงานท เก ยวข อง ค าน ยาม การจ ดเก บ และบ นท ก หน าท ความร บผ ดชอบ อ างอ ง หล กในการด าเน นการ ประว ต การเปล ยนแปลง ว ธ ปฏ บ ต งาน ควรประกอบไปด วยเน อหา ด งต อไปน ผ ท ร บผ ดชอบ ข นตอนการปฏ บ ต เคร องม อ และอ ปกรณ ท ใช แบบรายงาน หร อ ประกอบ ควรม เน อหา และรายละเอ ยดท สอดคล องก บ อ กท งควรค าน งถ งประส ทธ ภาพในการน าไปใช ได อย าง ถ กต องเหมาะสมก บการปฏ บ ต งาน ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 3 / 10

4 ร ปแบบ และการก าหนดรห ส 5.2 ร ปแบบของ ค ม อ มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ว ธ ปฏ บ ต งาน และแบบรายงาน จ ดท าด วยกระดาษขนาด A4 โดยอ างอ งร ปแบบตามท ก าหนดไว ด งน ปกหน า ม รายละเอ ยดด งน ห วกระดาษ (1) กลางห วกระดาษ ระบ ช อ และรห สของ (2) ขวาม อ ใส เคร องหมาย หร อส ญล กษณ ของบร ษ ท กลางกระดาษ (1) ช องส าหร บการลงนามของผ จ ดท า ผ ตรวจสอบ และผ อน ม ต (2) ร ปภาพ หร อส ญล กษณ ท สอดคล องก บเน อหาใน (จะม หร อไม ม ก ได ) (3) ช อบร ษ ท จะระบ เป นภาษาไทย หร อภาษาอ งกฤษก ได ท ายกระดาษ (1) ระบ ว น/เด อน/ ป พ.ศ. ท (2) ระบ จ านวนหน า (ก าหนดเป นข อความอ ตโนม ต ) ควรจ ดท า สารบ ญ กรณ ท ม มากกว า 5 หน า การก าหนดล กษณะห วกระดาษ และท ายกระดาษ ส าหร บหน าอ นๆ ก าหนดเช นเด ยวก บปกหน า 5.3 การก าหนดอ กษรย อ และรห ส อ กษรย อ ค ม อส งแวดล อม (ME = Manual of Environmental) มาตรฐานการปฏ บ ต งาน (PE = Procedure of Environmental) ว ธ ปฏ บ ต งาน (WE = Work Instruction of Environmental) แบบรายงาน (FP = Form of Procedure / FW = Form of work instruction) สน บสน น (SP = Support Document) ภายนอก ( External) (1) กฎหมาย (EXL) (3) ของล กค า (EXC) (2) ISO (EXR) (4) ข อร องเร ยน (EXP) อ กษรย อหน วยงาน คณะกรรมการส งแวดล อม (EMC = Environmental Management Committee) ศ นย บร การส งออก บางนา-ตราด กม.27 (LSD = Logistics Service Department ) ศ นย บร การโลจ สต กส สาขา แหลมฉบ ง (LLC = Leam-Chabang Logistics Center) แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย (QSD = Quality System & Safety Department) คณะผ ตรวจสอบภายใน (EMI = Environmental Management System Internal Auditor) ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 4 / 10

5 ร ปแบบ และการก าหนดรห ส การก าหนดรห ส ค ม อส งแวดล อม รห ส รห สหน วยงาน เลขท ME EMC ME EMC หมายถ ง ค ม อการจ ดการ ซ งเป นท จ ดท าโดย คณะกรรมการส งแวดล อม โดยอ างอ งมาจาก ISO ข อท ซ งเป น 1 ในระบบการจ ดการด าน ส งแวดล อม และเป นคร งแรก โดยท ย งไม ม เพ มเต ม มาตรฐานการปฏ บ ต งาน รห ส รห สหน วยงาน เลขท PE EMC PE EMC หมายถ ง มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ท จ ดท าโดย คณะกรรมการส งแวดล อม ซ ง ออกตามความของ ISO ข อท 446 ซ งเป น 1 ท จ ดท าข นจากด งกล าว และเม อแล ว ม จ านวน 1 คร ง ว ธ ปฏ บ ต งาน รห ส รห สหน วยงาน เลขท WE LSD WE LSD หมายถ ง ว ธ ปฏ บ ต งาน ท จ ดท าโดย ศ นย บร การส งออก ซ งออกตามความ ของ ISO ข อท 446 โดยประเภท ว ธ ปฏ บ ต งานฉบ บน เป น 1 ท จ ดท าข นโดยอ างอ งจากด งกล าว และเม อแล ว ย งไม เคยม ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 5 / 10

6 แบบรายงาน (1) แบบรายงานชน ดท 1 รห ส รห สหน วยงาน ท จ ดท า ร ปแบบ และการก าหนดรห ส เลขท FP EMC FP EMC หมายถ ง แบบรายงานท จ ดท าข น โดย คณะกรรมการส งแวดล อม ซ งออกตามความ ในมาตรฐานการปฏ บ ต งาน จากของ ISO ข อท 446 โดยเป น 1 ท จ ดท า ข นจากด งกล าว และเม อแล ว ย งไม เคยม (2) แบบรายงานชน ดท 2 รห ส รห สหน วยงาน ท จ ดท า เลขท FW LSD FW LSD หมายถ ง แบบรายงาน ท จ ดท าข น โดย ศ นย บร การส งออก ซ งออกตามความ ในว ธ ปฏ บ ต งาน จากของ ISO ข อท 446 โดยเป น 1 ท จ ดท าข นจาก ด งกล าว และเม อแล ว ได ร บจ านวน 1 คร ง สน บสน น รห ส รห สหน วยงาน เลขท SP LSD SP LSD หมายถ ง สน บสน น ท จ ดท าโดย ศ นย บร การส งออก ซ งออกตามความ ของ ISO ข อท 446 โดยฉบ บน เป น 1 ท จ ดท าข นโดยอ างอ ง จากด งกล าว และเม อแล ว ย งไม เคยม ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 6 / 10

7 จากภายนอก (1) กฎหมาย รห ส รห ส หน วยงาน ร ปแบบ และการก าหนดรห ส เด อนท ป ท EXL EMC 1 JAN 2005 EXL EMC - 1 JAN หมายถ ง ภายนอก ประเภทกฎหมายส งแวดล อม ท คณะกรรมการ ส งแวดล อม น าเข ามาใช ในระบบเป น 1 ในเด อนมกราคม ป 2005 (2) การจ ดการส งแวดล อม รห ส รห ส หน วยงาน เด อนท ป ท EXR EMC 2 JAN 2005 EXR EMC - 2 JAN-2005 หมายถ ง ภายนอก ประเภทการจ ดการส งแวดล อม ท คณะกรรมการส งแวดล อม น าเข ามาใช ในระบบเป น 2 ในเด อนมกราคม ป 2005 (3) ของล กค า รห ส รห ส หน วยงาน เด อนท ป ท EXC LSD 1 JAN 2005 EXC LSD 1 JAN หมายถ ง ภายนอก ประเภทของล กค าท เก ยวก บ ส งแวดล อม ท ศ นย บร การส งออก น าเข ามาใช ในระบบเป น 1 ในเด อนมกราคม ป 2005 (4) ข อร องเร ยนจากบ คคลภายนอก รห ส รห ส หน วยงาน เด อนท ป ท EXP LLC 1 JAN 2005 EXP LLC 1 JAN หมายถ ง ภายนอก ประเภทข อร องเร ยนจากบ คคลภายนอก ท ศ นย บร การโลจ สต กส แหลมฉบ ง น าเข ามาใช ในระบบเป น 1 ในเด อนมกราคม ป 2005 ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 7 / 10

8 เคร องม อ/อ ปกรณ ร ปแบบ และการก าหนดรห ส รห สอ นๆ (1) รห สรายงานส งท ไม เป นไปตาม รห ส รห สหน วยงาน ท ออก รห สหน วยงาน ท ตรวจพบป ญหา ระด บ น ยส าค ญ ป ท ออก CAR EMI LSD CAR EMI LSD หมายถ ง รายงานส งท ไม เป นไปตามด านส งแวดล อม ท จ ดท า ข นโดย Internal Auditor ซ งป ญหาท ตรวจพบส งก ด LSD เป นป ญหาระด บ Major Non-Conformity โดย เป น 1 ท จ ดท าข นในป 2005 (2) รห สล กษณะป ญหาส งแวดล อม รห ส รห สหน วยงาน ท ออก ระด บน ยส าค ญ ล กษณะป ญหา ส งแวดล อม ของ ป ญหาท ตรวจพบ ป ท ออก EA LSD/LLC EA LSD,( LLC) หมายถ ง ล กษณะป ญหาส งแวดล อม ท ตรวจพบโดย ศ นย บร การส งออก หร อ ศ นย บร การโลจ สต กส แหลมฉบ ง ท ม ระด บน ยส าค ญระด บ 3 (ส ง) โดยเป นป ญหาท ตรวจพบเป น 1 ในป 2005 (3) รห สโครงการส งแวดล อม รห ส รห สหน วยงานท จ ดท า โครงการ โครงการ เด อนท จ ดท า โครงการ ป ท จ ดท า โครงการ EP LSD/LLC 1 Mar 2005 EP -LSD,( LLC) - 1-Mar หมายถ ง โครงการส งแวดล อมท จ ดท าโดย ศ นย บร การส งออก หร อ ศ นย บร การโลจ สต กส แหลมฉบ ง ซ งเป นโครงการท จ ดท าเป น 1 ในเด อนม นาคมป 2005 ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 8 / 10

9 แบบรายงานท เก ยวข อง ร ปแบบ และการก าหนดรห ส การจ ดเก บ และบ นท ก ล าด บ และบ นท ก หน วยงานท จ ดเก บ ระยะเวลาท จ ดเก บ 1 ร ปแบบและการก าหนดรห ส แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย อย างน อย 2 ป อ างอ ง 9.1 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน เร อง การควบค ม ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 9 / 10

10 ประว ต การเปล ยนแปลง ร ปแบบ และการก าหนดรห ส แก ไข รายละเอ ยดของการเปล ยนแปลง คร งท เน อหาก อนการเปล ยนแปลง เน อหาหล งการการเปล ยนแปลง หน วยงานท ขอ เปล ยนแปลง ว นท ว นท : 28 ก มภาพ นธ 2548 หน า 10 / 10