การบร หารและการพ ฒนาบ คลากร

Transcription

1 18 Sายงานประจำป 2551 การบร หารและการพ ฒนาบ คลากร บ ณฑ ตว ทยาล ยม บ คลากรทำงานอย 3 ประเภท ค อ ข าราชการและล กจ างประจำ พน กงาน มหาว ทยาล ย และล กจ างช วคราว ในป 2551 บ ณฑ ตว ทยาล ยม จำนวนบ คลากรท งหมด 27 คน จำแนก เป นข าราชการ 10 คน พน กงานมหาว ทยาล ย 6 คน ล กจ างประจำ 5 คน และล กจ างช วคราว 6 คน ซ ง บ คลากรส วนใหญ เป นข าราชการร อยละ ของบ คลากรท งหมด สำหร บว ฒ การศ กษาของบ คลากร จำแนกเป นปร ญญาโท 5 คน ปร ญญาตร 18 คน และต ำกว าปร ญญาตร 4 คน ส วนใหญ สำเร จการศ กษา ระด บปร ญญาตร ค ดเป นร อยละ ของบ คลากรท งหมด รายละเอ ยดเก ยวก บบ คลากร ด งปรากฎใน ตารางท 2 ตารางท 2 จำนวนบ คลากรจำแนกตามประเภทการทำงาน อาย ต ว อาย ราชการ และว ฒ การศ กษา บ ณฑ ตว ทยาล ยสน บสน นให ม การพ ฒนาบ คลากรเพ อพ ฒนาท กษะและความร ท จำเป น พ ฒนา ความสามารถในการปฏ บ ต งานของบ คลากร เป ดโอกาสให ได ร บประสบการณ ความชำนาญ และท ศนคต ใหม ๆ เก ดความเจร ญก าวหน าในอาช พ และเป นการเตร ยมความพร อมสำหร บบ คลากรต อการเปล ยนแปลง ในอนาคต บ ณฑ ตว ทยาล ยจ ดให ม การพ ฒนาบ คลากรในร ปแบบต างๆ ด งน สน บสน นงบประมาณพ ฒนา ตนเองตามความต องการสำหร บบ คลากรสายสน บสน นท กคน เช น การเข าร วมประช ม ส มมนา ฝ กอบรม ท หน วยงานอ นๆจ ดข น เพ อพ ฒนาผลการปฏ บ ต งานให เก ดประส ทธ ภาพย งข น และบ ณฑ ตว ทยาล ยจ ด โครงการอบรมภายในให บ คลากรเพ อพ ฒนาท กษะท จำเป นในการปฏ บ ต งานในองค กร 1. โครงการอบรม/ ส มมนาท จ ดโดยบ ณฑ ตว ทยาล ย บ ณฑ ตว ทยาล ยจ ดโครงการส มมนาเช งปฏ บ ต การการพ ฒนาท กษะต างๆให แก บ คลากรสาย สน บสน นของบ ณฑ ตว ทยาล ย โดยม ว ตถ ประสงค เพ อพ ฒนาศ กยภาพบ คลากรให ม ประส ทธ ภาพเพ มข นใน ท กด าน ในป 2551 ม 4 โครงการ ได แก

2 Sายงานประจำป ) โครงการส มมนาเช งปฏ บ ต การการพ ฒนาท กษะการใช เทคโนโลย สารสนเทศในสำน กงาน สำหร บบ คลากรสายสน บสน นของบ ณฑ ตว ทยาล ย โดยม ว ตถ ประสงค เพ อพ ฒนาศ กยภาพบ คลากรให ม ประส ทธ ภาพย งข นโดยใช เทคโนโลย ท ท นสม ย 2) โครงการส ม มนาเช ง ปฏ บ ต ก ารการจ ด การความร บ ณ ฑ ต ว ท ยาล ย สำหร บ บ ค ลากรสาย สน บสน นของบ ณฑ ตว ทยาล ย โดยม ว ตถ ประสงค เพ อนำความร ของบ คลากรในหน วยงานเข าส กระบวนการ ในการแลกเปล ยนเร ยนร เพ อถ ายทอดและแบ งป นไปย งเพ อนร วมงานได อย างถ กต อง และสร างท กษะให บ คลากรม ความร ความสามารถในการถ ายทอดความร ได 3) โครงการอบรม เร อง การทำงานเป นท มและการให บร การท ด : กรณ One Stop Service โดย ม ว ตถ ประสงค เพ อให บ คลากรม ความเข าใจในการทำงานแบบม ส วนร วม การนำป ญหา อ ปสรรคท เก ดข นใน ระหว างการปฏ บ ต งานมาร วมก นแก ไข และเพ อให เก ดการสร างและบร หารท มงานอย างเป นระบบ รวมท ง ให เก ดการเร ยนร งานซ งก นและก นและงานบ ณฑ ตศ กษาโดยภาพรวมและการทำงานร วมก นอย างม ความส ข 4) โครงการทำงานอย างม ความส ขและอบอ น ตามท มหาว ทยาล ยขอนแก นได ดำเน นการส ง เสร ม และสน บสน นให บ คลากรประพฤต ปฏ บ ต ต ามจรรยาบรรณของบ ค ลากร เพ อ เป น การตอบสนอง นโยบายของมหาว ทยาล ย บ ณฑ ตว ทยาล ยจ งได จ ดโครงการทำงานอย างม ความส ขและอบอ น โดยม ว ตถ ประสงค เพ อให บ คลากรได เร ยนร ว ธ การฝ กจ ต ร วมก จกรรมทำบ ญและได ส มผ สก บความร มร นจาก ธรรมชาต ตารางท 3 สร ป การเข า ร ว มอบรม/ ประช ม / ส ม มนาท จ ด โดยบ ณ ฑ ต ว ท ยาล ย สำหร บ บ ค ลากรสาย สน บสน นบ ณฑ ตว ทยาล ย (ต ลาคม ก นยายน 2551)

3 20 Sายงานประจำป โครงการอบรม/ ส มนาท จ ดโดยมหาว ทยาล ยและหน วยงานภายนอก บ ณฑ ตว ทยาล ยสน บสน นให บ คลากรได เข าร วมอบรมโครงการท เป นประโยชน ต อองค กร และ เป นการพ ฒนาศ กยภาพของบ คลากร ด งตารางท 4 ตารางท 4 สร ปการเข าร วมอบรม/ ประช ม/ ส มมนาท จ ดโดยมหาว ทยาล ยและหน วยงานภายนอก ของ บ คลากรบ ณฑ ตว ทยาล ย (ต ลาคม ก นยายน 2551)

4 Sายงานประจำป

5 22 Sายงานประจำป 2551

6 Sายงานประจำป

7 24 Sายงานประจำป 2551

8 Sายงานประจำป

9 26 Sายงานประจำป 2551

10 Sายงานประจำป

11 28 Sายงานประจำป 2551

12 Sายงานประจำป

13 30 Sายงานประจำป 2551

14 Sายงานประจำป

15 32 Sายงานประจำป 2551 ระบบการประเม นผลการปฏ บ ต งานของบ คลากร บ ณ ฑ ต ว ท ยาล ย ม ร ะบบประเม น ผลการปฏ บ ต ง าน เพ อ พ ฒ นาบ ค ลากรท ม ง เน น การพ ฒ นา ศ กยภาพและสมรรถนะของบ คลากรตามตำแหน งงาน ซ งระบบการประเม นได ร บการปร บปร งให เหมาะสม ก บภาระงานท เปล ยนแปลงท กป โดยบ ณฑ ตว ทยาล ยได ต งคณะกรรมการดำเน นงานตามระบบประเม น ผลการปฎ บ ต งานของบ คลากรสายสน บสน นข นมาร บผ ดชอบในการประเม นผลงานของบ คลากร คณะกรรม การฯ ช ดน ม หน าท ในการประเม นและปร บปร งแก ไขระบบการประเม น การดำเน นการได แบ งการปฏ บ ต ออกเป น 2 ช วง ค อ ระยะท 1 เด อนก นยายน ถ ง เด อนก มภาพ นธ และระยะท 2 เด อนม นาคม ถ งเด อน ส งหาคม ของท กป ซ งบ ณฑ ตว ทยาล ยจะให ม การจ ดประช มเช งปฏ บ ต การ เพ อให บ คลากรได เร ยนร ถ งการ วางแผนการพ ฒนาผลการปฎ บ ต งาน การบร หารจ ดการ การประเม นผลการปฏ บ ต งาน รวมท งการจ ดทำ แฟ มสะสมงานโดยม ว ธ การดำเน นการด งน 1. การจ ดกล มบ คลากร บ ณฑ ตว ทยาล ย ม บ คลากรสายสน บสน น อย 3 กล ม ค อ 1) กล ม ข าราชการและล กจ างประจำ 2) กล มพน กงานมหาว ทยาล ย 3) กล มล กจ างช วคราว บ คลากรท กคนจะต อง ประเม นผลการปฏ บ ต งานตามท มหาว ทยาล ยกำหนด โดยบ ณฑ ตว ทยาล ยจะจ ดทำแผนปฏ บ ต การประจำป

16 Sายงานประจำป เพ อให บ คลากรท กคนได ม ส วนร วมจ ดทำเอกสารแสดงบทบาท หน าท และความร บผ ดชอบสำหร บตำแหน ง (Position Description) ของบ คลากรแต ละบ คคลโดยย ดแนวการปฏ บ ต ตามกรอบนโยบายและท ศทางการ พ ฒนาบ ณฑ ตศ กษา มหาว ทยาล ยขอนแก น 2. การมอบหมายงาน และข อกำหนดในการมอบหมายงาน การมอบหมายงานให บ คลากรต อง สอดคล องก บว ส ยท ศน พ นธก จ และเป าหมายของบ ณฑ ตว ทยาล ย เหมาะสมก บระด บตำแหน งและสาขาว ชาช พ น นๆ โดยม การตกลงร วมก นระหว างผ มอบหมายงาน และผ ร บมอบงาน และม การกำหนดน ำหน กคะแนนผลงาน ท ได ร บมอบหมาย ประกอบด วย งานหล ก งานรอง และงานพ ฒนาตนเอง ตามส ดส วนท บ คลากรกำหนดร วมก น 3. การปฏ บ ต งาน บ ณฑ ตว ทยาล ยให บ คลากรปฏ บ ต งานตามหน าท ได ร บมอบหมายให แล วเสร จ ตามกำหนด ในระหว างการดำเน นงานจะต องม เลขาน การคณะ, ผ ประสานงานกล ม กำก บ ต ดตาม และ ให คำปร กษาพร อมท งแนะนำให ความช วยเหล อในกรณ ม ป ญหาในการดำเน นงาน ซ งจะทำให การดำเน น งานสำเร จ บรรล เป าหมายได อย างม ประส ทธ ภาพ 4. การประเม นผลการปฏ บ ต งาน ประกอบด วย 4.1 รายงานการประเม นตนเอง ในการประเม นผลการปฏ บ ต งานแต ละคร งบ ณฑ ตว ทยาล ย จะให บ คลากรจ ดทำรายงานการประเม นตนเอง (SAR) ตามแบบฟอร มท กำหนด โดยแสดงความสำเร จของ งานเปร ยบเท ยบก บเป าหมาย และด ชน ช ว ดท สะท อนถ งปร มาณและค ณภาพก บผลการปฏ บ ต จร ง ซ งต อง สามารถแสดงหล กฐานการปฏ บ ต งาน โดยจ ดทำเป นแฟ มสะสมงาน (Port folio) 4.2 การประเม นผล แบ งออกเป น 2 ส วน ค อ ส วนท 1 ประเม นผลการปฏ บ ต งาน 70% โดย ม คณะกรรมการประเม นประกอบไป ด วย ผ บร หาร เลขาน การคณะ และผ ประสานงานกล ม โดยประเม นจากเอกสารท ผ ร บการประเม นรายงาน ได แก แฟ มสะสมงาน และ SAR ตามแบบประเม น ร ปท 3 ร ปท 3 ร ปแบบของแบบประเม นท 1 ประเม นผลการปฏ บ ต งานตามต วช ว ด

17 34 Sายงานประจำป 2551 ส วนท 2 ประเม น ค ณ ล ก ษณะการปฏ บ ต ง านของบ ค ลากร 30% โดย ผ บ ร ห าร เลขาน การคณะ และผ ประสานงานกล ม ประกอบด วยห วข อการประเม นด งตารางท 5 ตารางท 5 ร ปแบบห วข อในการประเม นค ณล กษณะการปฏ บ ต งานของบ คลากร 5. ว ธ การประเม น คณะกรรมการประเม นผลงานประเม นผลงานโดยกำหนดน ำหน กคะแนนผล งาน (งานหล ก งานรอง และงานพ ฒนาตนเอง) โดยคะแนนแต ละงานอย ในช วงท กำหนด ในแต ละงานจะ ต องกำหนดคะแนนปร มาณงาน และค ณภาพของงาน การพ จารณาผลการประเม นฯจะนำคะแนนท ง 2 ส วนมารวมก น แล วนำไปเท ยบก บเกณฑ ผลการปฏ บ ต งานท กำหนดไว 4 เกณฑ ค อ ด เด น ด พอใช และควรปร บปร ง และแจ งผลการประเม นให บ คลากรท กคนทราบโดยว ธ ล บ พร อมท งแจ งให บ คลากรทราบ ถ งจ ดเด น จ ดด อย และส งท ควรพ ฒนาของแต ละบ คคล เพ อเป นแนวทางในการพ ฒนาตนเองต อไป ตารางท 6 ระด บคะแนนผลการประเม นผลงาน

18 Sายงานประจำป ผลการประเม น 1. ผลต อองค กร จากการประเม นผลการปฏ บ ต งานของบ คลากรของบ ณฑ ตว ทยาล ย จะ ทำให หน วยงานงานทราบว าผลงานตามแผนปฏ บ ต การประจำป หน วยงานกำหนดไว ในภาพรวม ส มฤทธ ผลเท าใด ซ งจะต องนำมาทบทวนปร บปร งแผนการดำเน นงานในรอบ 6 เด อนหล ง 2. ผลต อบ คลากร บ ณฑ ตว ทยาล ยนำผลคะแนนท ได จากการประเม น มาเป นข อม ลประกอบ ในการพ จารณาด งน 2.1 การพ จารณาความด ความชอบของบ คลากรสายสน บสน น ท ง 3 กล ม 2.2 การต อส ญญาจ างของบ คลากรท เป นพน กงานมหาว ทยาล ย 2.3 การให รางว ลสำหร บผ ม ผลการปฏ บ ต งานในระด บด เด น/ด เพ อเป นขว ญกำล งใจต อ บ คลากร โดยให รางว ลในการ อบรม / ส มมนา / ด งาน เพ อพ ฒนาตนเองให ม ศ กยภาพส งข นไปอ ก ตาม ประกาศการให รางว ลฯ ท บ ณฑ ตว ทยาล ยกำหนดด งตารางท 7 ตารางท 7 รางว ลสำหร บผ ม ผลการปฏ บ ต งานในระด บด เด น และระด บด 7. การจ ดทำแผนพ ฒนาบ คลากรบ ณฑ ตว ทยาล ย เพ อให บ คลากรท ประเม นผลการปฏ บ ต งาน แล วย งขาดศ กยภาพบางอย างสำหร บการปฏ บ ต งานในหน าท ให ประสบผลสำเร จ บ ณฑ ตว ทยาล ยจะจ ดเป น โครงการอบรมหร ออาจจะส งไปอบรมตามหล กส ตรท มหาว ทยาล ยกำหนด เพ อเป นการพ ฒนาบ คลากรให ม ศ กยภาพท ม ความพร อมต อการปฏ บ ต งานอย างม ประส ทธ ภาพต อไป ตารางท 8 ผลการประเม นผลการปฏ บ ต งานของบ คลากร ป งบประมาณ 2551