รายงานการศ กษาด งาน มหาว ทยาล ยบ รพา ว นศ กร ท 29 ส งหาคม 2551

Transcription

1 รายงานการศ กษาด งาน มหาว ทยาล ยบ รพา ว นศ กร ท 29 ส งหาคม 2551

2

3 ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยบ รพา ป จจ บ นได พ ฒนาระบบงานสารสนเทศเพ อใช งานในมหาว ทยาล ย ด งน 1. ระบบทะเบ ยนน ส ต 2. ระบบกองการเจ าหน าท 3. ระบบอาคารสถานท 4. ระบบโครงการว จ ยและการเง น 5. ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส 6. ระบบเง นเด อน 7. ระบบกองก จการน ส ต และพ ฒนาระบบให หน วยงานภายนอก เช น 1. โรงเร ยนสาธ ต พ บ ลบ าเพ ญ 2. ระบบการจ ดหางานของบ ณฑ ต ของส าน กงานคณะกรรมการการอ ดมศ กษา 3. ระบบการวางแผนเพ อการศ กษาต อระด บอ ดมศ กษา 4. ระบบร บค าร องและให บร การงานด านภาพยนตร และว ด ท ศน ผ านระบบอ เล กทรอน กส ของส าน ก พ จารณาภาพยนตร และว ด ท ศน ส าน กงานคณะกรรมการว ฒนธรรมแห งชาต 5. ระบบบร หารจ ดการเก ยวก บการฝ กอบรมและพ ฒนาของบ คลากร วช. 6. ระบบฐานข อม ลน กว จ ยเพ อเป นส วนเสร มในระบบบร หารงานว จ ยแห งชาต (NRPM) 7. ระบบสารสนเทศสถาบ นพระบรมราชชนก และ 37 ว ทยาล ยในส งก ด ระบบทะเบ ยนน ส ต ประกอบด วย

4 ข นทะเบ ยนน ส ตใหม ท กประเภทของมหาว ทยาล ย ข อม ลประว ต ส วนต วของน ส ต ข อม ลแผนการเร ยน ข อม ลค าธรรมเน ยมและค าหน วยก ต ลงทะเบ ยนเร ยน/เพ มถอน โอนข อม ลการช าระค าลงทะเบ ยนจากธนาคารเข าส ระบบ น ส ตเง นก ร บท น ข อม ลผลการเร ยนแต ละภาคการศ กษา ใบแจ งผลการเร ยน ประมวลผลจบ และพ มพ ใบ Transcript ระบบกองการเจ าหน าท ประกอบด วย ข อม ลบรรจ /ร บโอน ข อม ลการย ายแต งต ง/เล อนระด บ/ปร บว ฒ ข อม ลการลาศ กษาต อ/ฝ กอบรม/ด งานส มมนา ข อม ลลาออก โอนย าย เกษ ยณอาย ข อม ลประว ต การด ารงต าแหน ง และต าแหน งบร หาร

5 ข อม ลผลงานว ชาการและบร การส งคม ข อม ลการเล อนข นเง นเด อน ข อม ลเช ยวชาญผลงานด เด น ข อม ลว น ย ข อม ลการลาต างๆ ข อม ลเคร องราชอ สร ยาภรณ ระบบอาคารสถานท รายละเอ ยดต างๆของแต ละอาคาร งานซ อมแซมปร บปร งอาคาร การจองใช อาคารและห อง การค นย มว สด อ ปกรณ งานด านท พ กอาศ ยบ คลากร ข อม ลค าสาธารณ ปโภค งานบร การด านยานพาหนะ การอน ร กษ พล งงาน

6 ระบบโครงการว จ ยและการเง น แหล งเง นท นว จ ยท งภายในและภายนอกประเทศ ประเภทของท นว จ ย ข อม ลผ ว จ ย ผ เข ยนบทความ ผลงานส งประด ษฐ แหล งต พ มพ ต างๆ ทะเบ ยนล ขส ทธ ส ทธ บ ตร ข อม ลการเง นโครงการว จ ย ระบบเง นเด อน ใช ข อม ลบ คลากรจากระบบงานการเจ าหน าท ข อม ลค าสาธารณ ปโภคจากระบบอาคารสถานท ข อม ลรายการลดหย อนภาษ การค านวณภาษ ใหม ข อม ลบ ญช เง นเด อน ข อม ลเง นได -เง นห ก การจ ดท าข อม ลเง นเด อนเพ อเข าบ ญช ธนาคาร การปร บข นเง นเด อน หน งส อร บรองการห กภาษ ณ ท จ าย หน งส อร บรองการห กเง นสมทบ ระบบกองก จการน ส ต ระบบโครงการก จกรรมน ส ต ระบบหอพ ก ระบบกองท น ระบบประก นอ บ ต เหต ระบบบร การข อม ลสารสนเทศ Web Application ท มหาว ทยาล ยบ รพา พ ฒนาม ด งน ระบบบร การน ส ตผ านเคร อข ายฯ o ร ปแบบภาษาไทย และภาษาอ งกฤษ o ลงทะเบ ยนน ส ตได ท กประเภท o ข อม ลน ส ต o หล กส ตรท เป ดสอน o ตารางเร ยน/ตารางสอบ

7 o ตารางสอนของอาจารย o ปฏ ท นการศ กษา o อาจารย ท ปร กษา o รายละเอ ยดค าธรรมเน ยม o ระเบ ยบข อบ งค บ o ผลการเร ยน o รายช อผ ส าเร จการศ กษา ระบบส ารวจความค ดเห นของน ส ตต อการเร ยนการสอน o ส าหร บให บร การน ส ตในการเข ามาประเม นการสอนของอาจารย ผ สอนแต ละรายว ชา ผ านทาง ระบบเคร อข ายอ นเทอร เน ต o อาจารย ได ร บส ทธ ในการเข ามาด ผลการประเม นและความค ดเห นต างๆของน ส ตได o เจ าหน าท ท าหน าท ในการเก บรวบรวมผลการประเม นของอาจารย และจ ดท ารายงานผลการ ประเม นของอาจารย แต ละคณะ แต ละภาคการศ กษา ระบบส บค นข อม ลบ คลากรและแบบฟอร มอ เล กทรอน กส o โครงสร างหน วยงาน o ข อม ลบ คลากรท กประเภทของมหาว ทยาล ย o ข อม ลข อม ลท วไป/ส วนบ คคล

8 o ข อม ลต าแหน งทางบร หาร/ว ชาการ o ข อม ลการลาศ กษาต อ o ข อม ลต าแหน งเช ยวชาญ/ช านาญการ o ข อม ลบ คลากรเกษ ยณอาย ประจ าป o ข อม ลจ านวนบ คลากรแต ละประเภท o ข อม ลระเบ ยบหล กเกณฑ ต างๆ o ดาวน โหลดแบบฟอร มขอใช บร การ o สม ครงานออนไลน ระบบส บค นข อม ลกองคล งและทร พย ส น o ระบบต ดตามการเบ กจ าย o ระบบข อม ลสาธารณ ปโภค o ระบบประกาศจ ดซ อจ ดจ าง o ระบบส ารวจภาษ o บร การดาวน โหลดแบบฟอร ม ระบบสารสนเทศกองอาคารสถานท o ข อม ลการให บร การยานพาหนะ o ข อม ลการให บร การอาคาร/ห อง o ข าวสาร ระเบ ยบ หล กเกณฑ การขอใช บร การ อ ตราค าบ าร ง o ดาวน โหลด แบบฟอร มการขอใช บร การ ระบบโครงการว จ ย o ข อม ลงานว จ ย การต พ มพ o ต ดตามความก าวหน าโครงการว จ ย o ข อม ลแหล งท น และงบประมาณ o ดาวน โหลดแบบฟอร มขอท าว จ ย ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส

9 o ข อม ลหน งส อเข า-ออกประเภทต างๆท งภายในและภายนอก o ส งเอกสารระหว างหน วยงานภายในมหาว ทยาล ย o สามารถตรวจสอบข อม ลการร บเอกสาร และทางเด นของเอกสาร o รายงานหน งส อสร ปตามประเภทเอกสาร o การลงทะเบ ยนหน งส อ o การขออน ม ต หน งส อ o การส ง/เว ยนหน งส อ o การตรวจสอบสถานะหน งส อ o ตารางน ดหมายส วนบ คคล o ตารางน ดหมายผ อ น o ปฏ ท นก จกรรมส าหร บหน วยงานและส วนบ คคล ระบบสารสนเทศกองก จการน ส ต o ข อม ลหน วยงาน o ก จกรรมน ส ต o ท นก ย มเพ อการศ กษา o ท นส งเสร มการศ กษา o หอพ กน ส ต ระบบสารสนเทศส าหร บการจ ดฝ กอบรม ส าน กคอมพ วเตอร

10 o ตารางการฝ กอบรม o ลงทะเบ ยนอบรมผ านเว บ/ม อถ อ o ส งข อม ลการอบรมผ านอ เมล ได o ประเม นผลการอบรมออนไลน o รายงานผลการประเม น o รายงานสร ปรายร บแต ละโครงการ ระบบสารสนเทศโรงเร ยนสาธ ต o งานทะเบ ยนน กเร ยน o งานบ คลากร o งานอาคารสถานท ระบบสารสนเทศโครงการบร การว ชาการ o สามารถเพ มโครงการบร การว ชาการ o สามารถเพ มรายละเอ ยดโครงการตามแบบฟอร มของโครงการบร การว ชาการ o สามารถเพ มงบประมาณของโครงการตามหมวดงบประมาณ o สามารถท าการสร ปผลโครงการได o สามารถสร ปรายจ ายของโครงการได o สามารถค านวณเง นส ทธ คงเหล อจากการจ ดท าโครงการได o สามารถรายงานสถานะของโครงการได o สามารถออกรายงานจ านวนโครงการบร การว ชาการตามป งบประมาณต างๆ ได o สามารถท าการค นหาโครงการบร การว ชาการได

11 o สามารถออกรายงานโครงการตามคณะต างๆ ได o สามารถสร ปผลร อยละจ านวนโครงการบร การว ชาการต อ อ.ประจ าได ระบบส าน กงานไร กระดาษ o ส าน กงานบร หารเทคโนโลย สารสนเทศเพ อพ ฒนาการศ กษา ได สน บสน นโครงการว จ ยการ พ ฒนาต นแบบโปรแกรมส าน กงานไร กระดาษ (e-office) โดยใช ซอฟต แวร Open Source o การจ ดท าใบลาประเภทต างๆ ผ านระบบ การอน ม ต ใบลาผ านระบบ ตรวจสอบสถานะใบลา การค านวณว นลาสะสม การก าหนดว นท ห ามลา การก าหนดว นหย ดขององค กร รายงานสร ปการลา o จ ดท าระเบ ยบวาระและเอกสารแนบส าหร บการประช ม

12 จ ดท าฐานข อม ลผ เข าร วมประช ม จ ดการด าเน นการประช ม จ ดท ารายงานการประช ม จ ดท าระบบสอบถามก าหนดการประช มและตรวจสอบข อม ลย อนหล ง จ ดท ารายงานสร ปการประช มต างๆ การจองห องประช ม o การมอบหมายงานผ านระบบ

13 การเก บข อม ลภาระงานของบ คลากรภายในหน วยงาน การรายงานความก าวหน าของภาระงานของบ คลากรภายในหน วยงาน ประเม นผลการปฏ บ ต งานของบ คลากร o ระบบแบบสอบถามผ านระบบ การจ ดท าประเภทค าถาม การจ ดท าค าถามตามประเภทต างๆ การจ ดท าแบบสอบถาม การท าแบบสอบถามออนไลน ผ านระบบ การสร ปผลการท าแบบสอบถาม ระบบฐานข อม ลงานว จ ย o น กว จ ย ย นแบบฟอร มข อเสนอโครงการว จ ย บ นท กรายงานความก าวหน าของโครงการ ต ดตามผลการด าเน นงานของโครงการ ขอขยายระยะเวลาโครงการว จ ย

14 อ พโหลดเอกสารโครงการว จ ยฉบ บสมบ รณ o เจ าหน าท ย นแบบฟอร มข อเสนอโครงการว จ ย บ นท กผลการอน ม ต โครงการ บ นท กการท าส ญญา บ นท กรายงานความก าวหน าและการเบ กเง น ต ดตามผลการด าเน นงาน ขอขยายระยะเวลาโครงการว จ ย ส บค นข อม ลโครงการว จ ย เร ยกด รายงานสร ปภาพรวมโครงการว จ ย ระบบเอกสารออนไลน ระบบก าก บงบประมาณและคล งพ สด

15 การบร หารจ ดการ/ป ญหาอ ปสรรค 1. มหาว ทยาล ยจะท างานร วมก บบร ษ ทเอกชน และบางส วนร บจ างท าให ก บโรงเร ยน ว ทยาล ยช มชนเล ก ๆ อ กท งร บท า e-service ให ก บ สกอ. โดยท าเป น Open source จ ดฝ กอบรมให บ คลกรของ สกอ. เพ อให สามารถน าไปพ ฒนาต อได ด วยตนเอง 2. บ คลากรทางคอมพ วเตอร เป นน กศ กษาท ม ผลการเร ยนด และม ศ กยภาพ มหาว ทยาล ยจะจ างให ท างานขณะท ย งศ กษาอย และส วนหน งให น กศ กษาท างานเป น Project ก อนจบการศ กษา โดยม อาจารย ท ปร กษาคอยควบค มให ได มาตรฐาน เม อจบการศ กษา ก จะร บเข าท างาน โดยได ร บค าตอบแทนท ส งกว าอ ตราราชการ เง นท จ างส วนหน งมาจากรายได จากการร บจ างท าโปรแกรมให หน วยงานภายนอก 3. ระบบบร การน ส ต การผล กด นให น กศ กษาเข ามาใช ระบบ เช น จะให น กศ กษาเข ามาประเม นการเร ยนผ านระบบ ใน ระยะแรกน กศ กษาก ไม ให ความสนใจ จ งต องม ว ธ การจ ดท า e-learning และม การบอกแนวข อสอบผ านทาง Web จะท าให น กศ กษาต องเข ามาใช งานระบบ 4. ระบบงานสารบรรณ ของมหาว ทยาล ยบ รพา ใช มา 7-8 ป แล วเป นโปรแกรมของกระทรวงการคล ง แต ก ย งใช งานไม ได ป ญหาท พบ ค อต องม นโยบายจากผ บร หารประกาศให ใช อย างท วหน าอย างช ดเจน และถ าหน วยงานหน งไม ใช ท งระบบก ใช ไม ได ระบบเอกสารก จะไม เด นไปตามระบบ ในระยะแรกก ไม ค อยม คนใช ต องม มาตรการท งทางตรงทางอ อม ระบบสารบรรณท ใช อย ป จจ บ นก จะเป นเพ ยงหน งส อเว ยน 5. ระบบทะเบ ยนน กศ กษา ก ย งม ป ญหาอย บ าง เช น การพ มพ รายงาน โดยฝ ายสารสนเทศ ด แล Application และฝ าย ทะเบ ยนจะด แลข อม ล 6. ระบบประก นค ณภาพ ใช ว ธ ด งข อม ลรายละเอ ยดจากคณะต าง ๆ มารวมเป นของมหาว ทยาล ย 7. ป ญหาระบบการเร ยน Online เม อม น กศ กษาเข าใช ระบบพร อม ๆ ก นระบบจะม ป ญหา เช น น กศ กษาส งการบ านตอน ใกล สอบพร อมก น 4,000 คน Server จะล ม ถ าม ผ ใช พร อมก นประมาณ 2,000 คน ก จะล มว นละ 3 คร ง