ค ม อด าเน นการและว ธ การจ ดส งข อม ลในการทบทวนแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ผ านระบบสารสนเทศ (MIS) ของหน วยงาน

Transcription

1 ค ม อด าเน นการและว ธ การจ ดส งข อม ลในการทบทวนแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ผ านระบบสารสนเทศ (MIS) ของหน วยงาน 1 ข นตอนการด าเน นการ START การดาวน โหลดไฟล เอกสารข อม ลแผนปฏ บ ต เช งกลย ทธ หน วยงานเข าไปย งเว บไซต ส าน กงานอธ การบด เพ อดาวน โหลดไฟล เอกสารน ามาจ ดท าแผนปฏ บ ต เช งกลย ทธ ของหน วยงาน การจ ดส งไฟล เอกสารแผนปฏ บ ต เช งกลย ทธ ของหน วยงาน เข าไปย งเว บไซต ในการส งข อม ลโดยผ านทางเว บไซต ส าน กงานอธ การบด ใส Username และ Password ของท าน เพ อท าการ Login เข าส ระบบเพ อด าเน นการจ ดส งไฟล ข อม ลด งกล าว STOP ม ป ญหาในการจ ดท าแผนสามารถต ดต อ สอบถามได ท กองนโยบายและแผน โทร ม ป ญหาในการน าส งไฟล ข อม ลสามารถ ต ดต อสอบถามได ท งานเทคโนโลย สารสนเทศ โทร การจ ดท าและน าส งข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ของหน วยงานภายในมหาว ทยาล ย ม ข นตอนด งต อไปน 1. การดาวน โหลดไฟล เอกสารข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ มาด าเน นการปร บปร ง เพ มเต ม 2. การทบทวนแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ในการปร บปร ง เพ มเต มแผนแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ของหน วยงาน 3. การส งข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ท ด าเน นการปร บปร ง เพ มเต มแล วของหน วยงาน

2 1. การดาวน โหลดไฟล เอกสารข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ มาด าเน นการปร บปร ง เพ มเต ม 2 เข าไปย งเว บไซต ส าน กงานอธ การบด URL : ห วข อ : ทบทวนแผนปฏ บ ต การประจ าป การศ กษา 2554 เพ อจ ดท างบประมาณ ป 2555 หน าเว บไซต การ ทบทวนแผนปฏ บ ต การประจ าป การศ กษา 2554 เพ อจ ดท างบประมาณ ป 2555 ส วนของไฟล Download ดาวน โหลดไฟล เพ อน ามาจ ดท าข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ของแต ละหน วยงาน

3 2. การทบทวนแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ในการปร บปร ง เพ มเต มแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ของหน วยงาน หล งจากท ท าการดาวน โหลดไฟล เอกสารมาแล ว (ไฟล ข อม ลเป นเอกสาร Excel) ให ท าการเป ดไฟล เอกสารเพ อ ท าการ โดยเอกสารแบ งได เป น 2 ส วนด วยก น ได แก ส วนท 1 ส วนของข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ประจ าป การศ กษา 2554 ประกอบด วย 1.1 ความเช อมโยงแผนย ทธศาสตร พ ฒนามหาว ทยาล ยก บก จกรรมด าเน นงาน ย ทธศาสตร ท 1 การม ส วนร วมในการข บเคล อนประเทศให ก าวหน าในย คโลกาภ ว ตน ย ทธศาสตร ท 2 การสร างส มพ นธภาพก บช มชน ย ทธศาสตร ท 3 การพ ฒนาค ณภาพการบร หารจ ดการมหาว ทยาล ย 1.2 แผนปฏ บ ต ราชการ ประจ าป การศ กษา 2554 มหาว ทยาล ยราชภ ฏธนบ ร สน บสน น ย ทธ ศาสตร ด านการม ส วนร วมในการข บเคล อนประเทศให ก าวหน าในย คโลกาภ ว ตน 1.3 แผนปฏ บ ต ราชการ ประจ าป การศ กษา 2554 มหาว ทยาล ยราชภ ฏธนบ ร สน บสน น ย ทธศาสตร ด านการม ส มพ นธภาพก บช มชน 1.4 แผนปฏ บ ต ราชการ ประจ าป การศ กษา 2554 มหาว ทยาล ยราชภ ฏธนบ ร สน บสน น ย ทธ ศาสตร ด านการพ ฒนาค ณภาพการบร หารจ ดการมหาว ทยาล ย 1.5 ( เพ มเต ม ) ความเช อมโยงแผนย ทธศาสตร พ ฒนามหาว ทยาล ยก บก จกรรมด าเน นงาน ย ทธศาสตร ท 1-3 ส วนท 2 ส วนของการบ นท กข อม ลท ม การปร บปร ง เพ มเต มแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ของหน วยงาน เพ อ ใช ในการจ ดท างบประมาณประจ าป 2555 ประกอบด วย 2.1 ส วนเพ มข อม ลใหม ในแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ของหน วยงาน - เป นส วนของการเพ มโครงการใหม ภายใต ย ทธศาสตร และกลย ทธ ของมหาว ทยาล ย โดยในแต ละโครงการท เพ มใหม ต องระบ ว ตถ ประสงค ก จกรรม ต วช ว ด และเป าหมายของโครงการน น ด วยเสมอ 2.2 ส วนเพ มเต มข อม ลในแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ของหน วยงาน - เป นส วนของการทบทวนก จกรรม ต วช ว ด และเป าหมาย ของโครงการเด ม ภายใต ย ทธศาสตร กลย ทธ ของมหาว ทยาล ย หมายเหต 1. ในส วนท 2 มหาว ทยาล ยจะใช แผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ในการจ ดท างบประมาณประจ าป ในส วนท 2 ไม ว าจะเป นการบ นท กข อม ลในแต ละโครงการท งโครงการเด มหร อโครงการใหม ให ท าตามบ นท ก ในตารางท ก าหนดมาให 3. รห สโครงการ ต องท าการระบ ท กคร ง โดยรห สโครงการ (A B C) จะอ างอ งจากย ทธศาสตร ด งน รห สโครงการ A : ย ทธศาสตร ท 1 การม ส วนร วมในการข บเคล อนประเทศให ก าวหน าในย คโลกาภ ว ตน รห สโครงการ B : ย ทธศาสตร ท 2 การสร างส มพ นธภาพก บช มชน รห สโครงการ C : ย ทธศาสตร ท 3 การพ ฒนาค ณภาพการบร หารจ ดการมหาว ทยาล ย 4. ส วนท ไม ม การปร บปร ง เพ มเต มข อม ลให ท าการเว นว างเอาไว ไม ต องบ นท กข อม ลลงไปในตาราง 3

4 4 ส วนท 1 ข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ประจ าป การศ กษา 2554 ส วนท 2 ส วนปร บปร ง เพ มเต มข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ของหน วยงาน ระบ รห สโครงการท กคร ง ระบ หน วยงาน ใส ข อม ลท ต องการปร บปร ง เพ มเต มของหน วยงานท าน ** ส วนไหนไม ม การปร บปร งให ว างเอาไว **

5 3. การส งข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ ท ด าเน นการปร บปร ง เพ มเต มแล วของหน วยงาน 5 เข าไปย งเว บไซต ส าน กงานอธ การบด URL : ห วข อ ทบทวนแผนปฏ บ ต การ ประจ าป งบประมาณ 2554 เพ อจ ดท างบประมาณ ป 2555 หน าเว บไซต การ ทบทวนแผนปฏ บ ต การ ประจ าป งบประมาณ 2554 เพ อจ ดท างบประมาณ ป 2555 ส วนของการ Login เพ อเข าส ระบบ ใส Username และ Password เพ อท าการ Login เข าส ระบบในการน าส งไฟล ข อม ลแผนปฏ บ ต การเช งกลย ทธ เล อกไฟล ท จะน าส ง กดเพ อส งข อม ล รายการข อม ลท น าส ง กดท ป ม Browse เพ อท าเล อกไฟล ท จะส งแล วกดท Submit เพ อส งข อม ล โดยข อม ลท จ ดส งจะปรากฏในตาราง