ร ปแบบ EASIER ในการพ ฒนาระบบบ รณาการ EASIER มาจากคาว า Envision Activation Support Implement Ensuring. และ Recognition

Transcription

1

2 ร ปแบบ EASIER ในการพ ฒนาระบบบ รณาการ EASIER มาจากคาว า Envision Activation Support Implement Ensuring และ Recognition

3 กรอบความค ด 1. การมองเห นภาพร วมก น (Envision) หมายถ ง การสร างเป าหมายส ดท ายท ให ท ก คนในสถาบ น มองเห นภาพว าภาพท ต องการให เก ดข นเป นภาพอะไร ม ล กษณะอย างไร ม ว ส ยท ศน ท ท กคนม ส วนร วม และเห นพ องก น การท จะให บ คคลมองเห นภาพร วมก น จ งต อง จ ดก จกรรมให เก ดการเร ยนร ร วมก น แสดงความค ดเห น เพ อมาร วมปฏ บ ต งาน ร วมค ด ร วม

4

5 แผนงาน แผนเง น แผนคน แผนเทคโนโลย สารสนเทศ แผนความเส ยง

6 แผนงาน แผนกลย ทธ แผนปฏ บ ต การประจาปป แผนเง น แผนกลย ทธ ทางการเง น แผนคน แผนบร หารและพ ฒนาบ คลากร แผนเทคโนโลย สารสนเทศ แผนบร หาร ความเส ยง แผนพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ แผนบร หารความเส ยง

7

8 แผนงาน แผนกลย ทธ แผนปฏ บ ต การประจาปป แผนเง น แผนกลย ทธ ทางการเง น แผนคน แผนบร หารและพ ฒนาบ คลากร แผนเทคโนโลย สารสนเทศ แผนบร หาร ความเส ยง แผนพ ฒนาเทคโนโลย สารสนเทศ แผนบร หารความเส ยง

9 2. การกระต น (Activation) หมายถ ง การให กาล งใจ การกระต นให บ คลากร ได ตระหน กถ งความสาค ญของการพ ฒนาองค กร การเข าใจ ว ส ยท ศน และกระบวนการทางานท ตรงก น ไปในท ศทาง เด ยวก น ให เก ดความม นใจและม ความม งม น โดยกระบวน การม ส วนร วม ในการแลกเปล ยนเร ยนร ร วมก น (Knowledge Sharing) ผ น าจ งถ อว าเป นผ ม บทบาท สาค ญในการกระต นให เก ดความร ในองค กร (Embed Knowledge) ให มองเห นเป าหมายท ตรงก น ในการ กระต นควรกระทาเป นระยะ ๆ ทาต งแต ระยะเร มแรกของการ ทางานและระยะต อมาอย างต อเน อง การกระต นเป นการ เสร มแรงท ด

10

11 องค ประกอบท 1 ปร ชญา ปณ ธาน ว ตถ ประสงค และแผนดาเน นการ ต วบ งช ท 1.1 กระบวนการพ ฒนาแผน (ป งบประมาณ) 1. ม การจ ดทาแผนกลย ทธ ท สอดคล องก บนโยบายของสภา สถาบ น โดยการม ส วนร วม ของบ คลากรในสถาบ น และ ได ร บความเห นชอบจากสภา สถาบ น โดยเป นแผนท เช อมโยงก บปร ชญาหร อ ปณ ธานและพระราชบ ญญ ต สถาบ น ตลอดจนสอดคล อง ก บจ ดเน นของกล มสถาบ น กรอบแผนอ ดมศ กษาระยะยาว 15 ป ฉบ บท 2 (พ.ศ ) และแผนพ ฒนา การศ กษาระด บอ ดมศ กษา ฉบ บท 10 (พ.ศ ) แผนกลย ทธ แผนปฏ บ ต การประจาป ท ครอบคล ม พ นธก จของส วนงาน รายงานการว เคราะห ความสอดคล องของแผนกลย ทธ ก บ นโยบายของมหาว ทยาล ย จ ดเน นของมหาว ทยาล ย กรอบ แผนอ ดมศ กษาระยะยาว 15 ป ฉบ บท 2 (พ.ศ ) และแผนพ ฒนา การศ กษาระด บอ ดมศ กษา ฉบ บท 11 (พ.ศ ) รายงานการประช มท แสดงถ งการม ส วนร วมของบ คลากร ในการจ ดทาแผนกลย ทธ รายงานการประช ม (สภามหาว ทยาล ย/กกบ.)ท แสดงว า แผนกลย ทธ ได ร บความเห นชอบจากคณะกรรมการ

12 2. ม การถ ายทอดแผนกลย ทธ ระด บ สถาบ นไปส ท กหน วยงานภายใน 3 ม กระบวนการแปลงแผนกลย ทธ เป นแผนปฏ บ ต การประจาป ครบ 4 พ นธก จ ค อ ด านการเร ยนการสอน การว จ ย การบร การทางว ชาการ และการทาน บาร งศ ลปะและ ว ฒนธรรม 4 ม ต วบ งช ของแผนกลย ทธ แผนปฏ บ ต การประจาป และค า เป าหมายของแต ละต วบ งช เพ อว ด ความสาเร จของการดาเน นงานตาม แผนกลย ทธ และแผนปฏ บ ต การ ประจาป 5. ม การดาเน นงานตาม แผนปฏ บ ต การประจาป ครบ 4 พ นธก จ รายงานการประช มบ คลากรเพ อถ ายทอดแผนกล ย ทธ ระด บสถาบ นส ท กหน วยงานภายใน แผนปฏ บ ต การประจาป รายช อต วบ งช และค าเป าหมายของต วบ งช ตามแผนกลย ทธ และแผนปฏ บ ต การประจาป รายงานผลการดาเน นงานตามแผนปฏ บ ต การ ประจาป

13 6. ม การต ดตามผลการดาเน นงานตามต วบ งช ของ แผนปฏ บ ต การประจาป อย างน อยป ละ 2 คร ง และ รายงานผลต อผ บร หารเพ อพ จารณา 7 ม การประเม นผลการดาเน นงานตามต วบ งช ของแผนกลย ทธ อย างน อยป ละ 1 คร ง และ รายงานผลต อผ บร หารและสภาสถาบ นเ พ อพ จารณา รายงานการต ดตามผลการดามเน นงานตามต วบ งช ของแผน ปฏ บ ต การประจาป 2 คร ง แสดงให เห นการต ดตามต วบ งช และค าเป าหมายท กต ว รายงานการประช มสภามหาว ทยาล ย /กบ.คณะ 2 คร งเพ อ พ จารณาผลการผลการต ดตามต วบ งช รายงานการต ดตามผลการดามเน นงานตามต วบ งช ของแผน กลย ทธ 1 คร ง แสดงให เห นการต ดตามต วบ งช และค า เป าหมายท กต ว รายงานการประช มสภามหาว ทยาล ย /กบ.คณะ 1 คร งเพ อ พ จารณาผลการผลการต ดตามต วบ งช 8 ม การน าผลการพ จารณา ข อค ดเห น และ ข อเสนอแนะของสภาสถาบ นไปปร บปร ง แผนกลย ทธ และแผนปฏ บ ต การประจาป เอกสารการน าผลการพ จารณา ข อค ดเห น และข อเสนอแนะ ของสภามหาว ทยาล ย /กบ. ไปปร บปร งแผนกลย ทธ และ แผนปฏ บ ต การประจาป

14 3. การสน บสน น (Support) หมายถ ง การสน บสน นจากผ บร หาร เป นป จจ ย สาค ญ เม อม กระบวนการทางานท เร ยกว า กระบวนการ สร างค ณค า (Value Creation Process) หมายถ งการ กาหนดงานให ทาแล ว หร อให ม ส วนร วมแล ว จาเป นต องม กระบวนการสน บสน น (Support Process) ได แก การ ให กาล งใจ การสน บสน นป จจ ยทางกายภาพ ท จะทาให งาน ดาเน นไปได สะดวก อย าให ต ดข ดโดยกระบวนการในระบบ ราชการ ท เร ยกว าระบบคอขวดให หมดไป การเตร ยมการ สน บสน น จ งเป นส งจาเป นในระบบปฏ บ ต งาน

15 4. การปฏ บ ต งาน (Implement) หมายถ ง การพ ฒนาระบบแผนงานท ด ท ได มาจาก การนาว ส ยท ศน มาทา เป นแผนกลย ทธ จากการว เคราะห จ ดแข งจ ดอ อน หร อมาทาเป นแผนงาน สาหร บส การปฏ บ ต ท ช ดเจน ม ช วงเวลาและ ผ ร บผ ดชอบ ในการปฏ บ ต งาน จะต องกาหนดรายละเอ ยดท ช ดเจน เช น 4.1 การสร างความเข าใจในส งท ต องปฏ บ ต 4.2 กาหนดข นตอนการปฏ บ ต 4.3 มอบหมายผ ร บผ ดชอบในแต ละข นตอน 4.4 ม ท มทางานและโครงสร างการทางานสน บสน น 4.5 กาก บเป าหมายของการทางานให เป นไปตามนโยบาย 4.6 การปร บเปล ยนหร อเปล ยนแปลงใด ๆ ต องม ความช ดเจน เข าใจเหต ผลเป นท ยอมร บ

16 5. ตรวจสอบให ม นใจ (Ensuring) หมายถ ง การตรวจสอบให เก ดความม นใจในการ ปฏ บ ต งาน ได แก กระบวนการควบค ม ต ดตาม และประเม นผล ซ งอาจ ม การควบค มโดยใช เคร องม อ เช น Gantt chart หร อ PERT การ ควบค มโดยกลไกการต ดตามโดยผ บร หารระด บต าง ๆ เพ อช วยเหล อให เก ดผลอย างน อย 4 ประการ ค อ 1. การปฏ บ ต ตามเวลาท กาหนดในแต ละข นตอนการ เปล ยนแปลง 2. การปร บปร งแผนเม อม สถานการณ ใหม 3. การปร บปร งว ธ การปฏ บ ต งานหากสถานการณ เปล ยนแปลง 4. การปร บแผนการปฏ บ ต งานตามผลการประเม นสถานการณ

17 6. การช นชมร วมก น (Recognition) หมายถ ง การให กาล งใจ การเสร มกาล งใจ คนทางาน โดยการยอมร บความสามารถของแต ละ คน และผลล พธ ท เก ดข น เป นองค ความร หร อ บทเร ยน ถ อว าเป นบทเร ยนได ให กาล งใจ ไม ให ย อ ท อ และให ข อส งเกตและแนวทางการแก ไขในโอกาส ต อไป สามารถน ามาพ ดให ความช นชมในจ ดท ด ได การช น ชมร วมก นน ทาให เป นว ฒนธรรมของคนทางานออกมาช น ชมร วมก น และให ข อส งเกตก น ถ อว าเป นการพ ฒนาระบบ ทางานท มองคนในแง ด บรรยากาศการทางานจะด ข น ความร วมม อก จะม มากข นด วย

18

19 ป ญญาน นทะภ กข

20 ข อม ลหล กฐานการจ ดทารายงาน SAR (Self-Assessment Report) องค ประกอบท 1 ปร ชญา ปณ ธาน ว ตถ ประสงค และแผนดาเน นการ d s