ค ม อการส ารองระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กรมโยธาธ การและผ งเม อง และ

Transcription

1 ค ม อการส ารองระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กรมโยธาธ การและผ งเม อง และ น าเข าข อม ลผ ใช ระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กลางเพ อการส อสารในภาคร ฐ การส ารองระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กรมฯ และน าเข าข อม ลผ ใช ระบบจดหมาย อ เล กทรอน กส กลางเพ อการส อสารในภาคร ฐ ม ข นตอน ด งน 1. การส ารองระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กรมโยธาธ การและผ งเม อง 2. น าเข าข อม ลผ ใช ระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กลางเพ อการส อสารในภาคร ฐ การส ารองระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กรมโยธาธ การและผ งเม อง โดยจะยกต วอย าง E- mail Address ค อ และ User Account ท ใช งานระบบค อ dpt01 ม ข นตอนด งน 1. เป ด Control Panel เม อได หน าต าง Control Panel แล วให ด บเบ ลคล กท ไอคอน จดหมาย 1. ด บเบ ลคล กไอคอน จดหมาย 2. เม อได หน าต าง จดหมาย ข นมาแล ว ให คล กท พร อมท โปรไฟล ท จะใช เสร จแล วคล กท ป ม จดหมาย 2.2 คล กป ม เพ ม 2.1 คล กเล อก

2 ห น า 2 3. เม อได หน าต าง สร างโปรไฟล ให กรอกช อของผ ใช งานระบบอ เมลกรมฯ ท ต องการเป ดการใช งาน เสร จแล วคล กป ม ตกลง 3.2 คล ก ตกลง 3.1 ใส ช อผ ใช งาน(@dpt.go.th) 4. เม อได หน าต าง เพ มบ ญช ผ ใช อ เมลใหม ข นมา ให ท าการเล อกเช กบ อกซ ตรงท ก าหนดการต งค า เซ ร ฟเวอร หร ก าหนดชน ดเซ ร ฟเวอร เพ มเต มด วยต วเอง เสร จแล วคล กท ป ม ถ ดไป > 4.1 คล กเล อกเช กบ อกซ 4.2 คล กป ม ถ ดไป> 5. โปรแกรมจะให เล อกล กษณะของการใช งาน ให ท าการเล อกท อ นเทอร เน ตอ เมล เสร จแล วคล กท ป ม ถ ดไป > 5.1 คล กเล อก Internet 5.2 คล ก

3 ห น า 3 6. โปรแกรมจะมาท หน าต างของการต งค าระบบอ เมลกรมฯ ให กรอกข อม ลของผ ใช งานตามข นตอน ด านล าง เสร จแล วคล กป ม การต งค าเพ มเต ม 6.1 กรอกในส วนท กรอกในส วนท กรอกในส วนท คล ก ส วนท 1 : ข อม ลผ ใช ช อของค ณ : ท าการกรอกช อผ ใช งานท ต องการเข าไปใช งานระบบอ เมลกรมฯ ท อย อ เมล : ท าการกรอกรายละเอ ยด Address ของผ ใช งานระบบอ เมลกรม ฯเข าไป เช น dpt01@dpt.go.th ส วนท 2 : ข อม ลเซ ร ฟเวอร ชน ดบ ญช ผ ใช งาน : ให เล อกการใช งานแบบ IMAP เซ ร ฟเวอร จดหมายขาเข า : ท าการกรอกรายละเอ ยดเป น svr-mail.dpt.go.th เซ ร ฟเวอร จดหมายขาออก (SMTP) : ท าการกรอกเป น svr-mail.dpt.go.th ส วนท 3 : ข อม ลการเข าส ระบบ ช อผ ใช : ท าการกรอก Address ท ต องการลงไป หร อกรอก Account ผ ใช งาน เช น dpt01@dpt.go.th หร อ dpt01 รห สผ าน : ท าการกรอก Password ของ Address ท ต องการใช งานระบบอ เมล ปกต ระบบ จะม การเช กบ อกซ ตรง Remember password ไว อย แล ว ในส วนตรงช องท เป น จ าเป นต อง เข าส ระบบโดยใช Secure Password Authentication(SPA) น นไม ต องท าการเช กบ อกซ ไว

4 ห น า 4 7. หล งจากคล กท ป ม การต งค าเพ มเต ม เสร จแล ว จะได หน าต าง การต งค าอ นเทอร เน ต ให ท า การคล กเล อกท แท บ เซ ร ฟเวอร ส งออก จากน นให คล กเช กบ อกซ ตรงท เซ ร ฟเวอร ขาออก (SMTP) ของฉ นต องม การร บรองความถ กต อง เสร จแล วให คล กป ม ตกลง 7.1 คล กเล อกแท บ เซ ร ฟเวอร ส งออก 7.2 คล กเล อกเช กบ อกซ 7.3 คล กป ม ตกลง 8. ให คล กป ม ถ ดไป > 8. คล กป ม ถ ดไป >

5 ห น า 5 9. โปรแกรมจะแสดงรายละเอ ยดว าการต ดต งเสร จสมบ รณ ให คล กท ป ม เสร จส น 9. คล กป ม เสร จส น 10. หล งจากเสร จจากข นตอนการต งค าแล ว ข นตอนต อไปจะใช โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 ด าเน นการส ารองระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กรมโยธาธ การและผ งเม อง (@dpt.go.th) เก บไว ในเคร องคอมพ วเตอร ของผ ใช งาน โดยท าตามข นตอนด านล าง 10.2 คล กท Programs 10.3 คล กท Microsoft Office 10.4 คล กท Microsoft Office Outlook คล กป ม start

6 ห น า เล อกช อผ ใช งานท กรอกตามข อ 3 เสร จแล วคล กป ม ตกลง 11.1 คล กเล อกช อผ ใช งาน 11.2 คล กป ม ตกลง 12. เม อเข าส โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 แล ว ให ท าตามด านล าง 12.1 คล กเล อกท เมน แฟ ม 12.2 คล กเล อกท การน าเข าและการส งออก

7 ห น า เม อได หน าต าง ต วช วยสร างการน าเข าและส งออก แล ว ให คล กเล อกท ส งออกไปท แฟ ม เสร จ แล วคล กป ม ถ ดไป > 13.1 คล กเล อกท ส งออกไปท แฟ ม 13.2 คล กป ม ถ ดไป 14. เม อได หน าต าง ส งออกไปท แฟ ม ข นมา ให คล กเล อกท แฟ ม Personal Folder (.pst) เสร จ แล วคล กป ม ถ ดไป > 14.1 คล กเล อก แฟ ม Personal Folder (.pst) 1.2 คล กป ม ถ ดไป >

8 ห น า เม อได หน าต าง ส งออกโฟลเดอร ส วยบ คคล ข นมา ให คล กเล อกท โฟลเดอร ของผ ใช งานท ต องการ ส ารองเก บไว เช น ในต วอย างต องเก บท งโฟลเดอร dpt01@dpt.go.th หร อต องการเก บเฉพาะใน โฟลเดอร Inbox ก ให เล อกเฉพาะโฟลเดอร Inbox เสร จแล วให คล กป ม ถ ดไป > 15.1 คล กเล อกโฟลเดอร ท ต องการส ารองค อ Inbox 15.2 คล กป ม ถ ดไป > 16. เล อกปลายทางท ต องการจ ดเก บข อม ลอ เมลท จะท าการส ารอง โดยกรอกช อไฟล ในช อง บ นท ก แฟ มท ส งออกเป น: และเล อกเช กบ อกซ ท รายการ แทนท รายการท ซ าก นด วยรายการท ส งออก เสร จให คล กป ม เสร จส น 16.1 กรอกช อไฟล ท ต องการส ารอง 16.2 คล กเล อก 16.3 คล กป ม เสร จส น

9 17. เม อได หน าต าง การสร าง Microsoft Personal Folders ข นมา ให คล กเล อกท ป ม ตกลง ห น า 9 17 คล กป ม ตกลง 18. เม อท าครบท กข นตอนแล ว ไฟล ข อม ลจะถ กเก บไว ท โฟลเดอร ท ได เล อกไว ข างต น เสร จข นตอนการ ส ารองระบบอ เมล กรมฯ

10 ห น า 10 การน าเข าข อม ลผ ใช ระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กลางเพ อการส อสารในภาคร ฐ โดยจะยกต วอย าง Address ค อ และ User Account ท ใช งานระบบค อ mailgo01 ม ข นตอนด งน 1. เป ด Control Panel เม อได หน าต าง Control Panel แล วให ด บเบ ลคล กท ไอคอน จดหมาย 1. ด บเบ ลคล กไอคอน จดหมาย 2. เม อได หน าต าง การต งค าจดหมาย ข นมา ให คล กท ป ม แสดงโปรไฟล 2 คล กป ม แสดงโปรไฟล..

11 ห น า เม อได หน าต าง จดหมาย ให คล กเล อกท พร อมท โปรไฟล ท จะใช งาน จากน นให คล กป ม เพ ม เสร จแล วคล กป ม OK 3.2 คล ก เพ ม 3.1 คล กเล อก 4. เม อได หน าต าง เล อกโปรไฟล ให ช อของผ ใช งานท ต องการเป ดการใช งานอ เมลภาคร ฐ เสร จแล วคล กป ม ตกลง 4.1 กรอกช ออ เมลภาคร ฐ 4.2 คล กป ม สร าง...

12 ห น า เม อได หน าต าง เพ มบ ญช ผ ใช อ เมลใหม ข นมา ให ท าการเล อกเช กบ อกซ ตรงท ก าหนดการต งค า เซ ร ฟเวอร หร ก าหนดชน ดเซ ร ฟเวอร เพ มเต มด วยต วเอง เสร จแล วคล กท ป ม ถ ดไป > 5.1 คล กเล อกเช กบ อกซ 5.2 คล กป ม ถ ดไป > 6. โปรแกรมจะให เล อกล กษณะของการใช งาน ให ท าการเล อกท อ นเทอร เน ตอ เมล เสร จแล วคล กท ป ม ถ ดไป > 6.1 คล กเล อก อ นเทอร เน ตอ เมล 6.2 คล กป ม ถ ดไป >

13 ห น า โปรแกรมจะมาท หน าต างของการต งค าระบบอ เมลภาคร ฐ ให กรอกข อม ลของผ ใช งาน เสร จแล ว คล กป ม การต งค าเพ มเต ม 7.1 กรอกในส วนท กรอกในส วนท กรอกในส วนท คล กท การต งค าเพ มเต ม... ส วนท 1 : ข อม ลผ ใช งาน ช อของค ณ : ท าการกรอกช อผ ใช งานท ต องการเข าไปใช งานระบบอ เมลภาคร ฐ ท อย อ เมล : ท าการกรอกรายละเอ ยด Address ของผ ใช งานระบบอ เมลภาคร ฐ เช น mailgo01@dpt.mail.go.th ส วนท 2 : ข อม ลเซ ร ฟเวอร ชน ดบ ญช ผ ใช : ให เล อกการใช งานแบบ IMAP เซ ร ฟเวอร จดหมายขาเข า : ท าการกรอกรายละเอ ยดเป น IMAP.dpt.go.th เซ ร ฟเวอร จดหมายขาออก (SMTP) : ท าการกรอกเป น SMTP.dpt.go.th ส วนท 3 : ข อม ลการเข าส ระบบ ช อผ ใช : ท าการกรอก Address ท ต องการลงไป หร อกรอก Account ผ ใช งาน เช น mailgo01@dpt.mail.go.th รห สผ าน : ท าการกรอก Password ของ Address ท ต องการใช งานระบบอ เมล ปกต ระบบ จะม การเช กบ อกซ ตรง Remember password ไว อย แล ว ในส วนตรงช องท เป น จ าเป นต อง เข าส ระบบโดยใช Secure Password Authentication(SPA) น นไม ต องท าการเช กบ อกซ ไว

14 ห น า หล งจากคล กท ป ม การต งค าเพ มเต ม เสร จแล ว จะได หน าต าง Internet Settings ให ท าการคล กเล อกท แท บ Outgoing Server จากน นให คล กเช กบ อกซ ตรงท เซ ร ฟเวอร ขาออก (SMTP) ของฉ นต องม การร บรองความถ กต อง เสร จแล วคล กแท บ ข นส ง 8.1 คล กแท บ เซ ร ฟเวอร ส งออก 8.3 คล กแท บ ข นส ง 8.2 คล กเล อกเช กบ อกซ 9. หล งจากคล กแท บ ข นส ง แล ว ให ระบ หมายเลข port Server เข าและออกของอ เมล และเล อก ชน ดการเช อมต อแบบเข ารห ส SSL ท งเข าและออก ตามข นตอนด านล าง เสร จแล วคล ก OK 9.1 คล กแท บ ข นส ง 9.2 ระบหมายเลข แบบ SSL 9.5 แบบ SSL 9.4 ระบ หมายเลข คล กป ม ตกลง

15 ห น า จากน นโปรแกรมจะกล บมาแสดงหน าจอการต งค าบ ญช ผ ใช งานอ เมลภาคร ฐอ กคร ง ให คล กป ม Next 10. คล กป ม ถ ดไป > 11. โปรแกรมจะแสดงรายละเอ ยดว าการต ดต งเสร จสมบ รณ ให คล กท ป ม เสร จส น 11 คล กป ม เสร จส น.

16 12. โปรแกรมจะกล บมาแสดงหน าจอการต งค าบ ญช ผ ใช งานอ เมลภาคร ฐอ กคร ง ให คล กป ม OK ห น า หล งจากเสร จจากข นตอนการต งค าแล ว ข นตอนต อไปจะใช โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 ด าเน นการน าข อม ลระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กรมโยธาธ การและผ งเม อง เก บไว ในระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กลางเพ อการส อสารในภาคร ฐ โดยท าตามข นตอนด านล าง 13.2 คล กท Programs 13.3 คล กท Microsoft Office 13.4 คล กท Microsoft Office Outlook คล กป ม start

17 ห น า เล อกช อผ ใช งานท กรอกตามข อ 4 เสร จแล วคล กป ม OK 14.1 คล กเล อกช อผ ใช งาน 14.2 คล ก 15. เม อเข าส โปรแกรม Microsoft Office Outlook 2007 แล ว ให ท าตามข นตอนด านล าง 15.1 คล กเล อกท เมน แฟ ม 15.2 คล กเล อกท การน าเข าและการส งออก

18 16. เม อได หน าต าง ต วช วยสร างการน าเข าและส งออก ข นมา ให คล กเล อกท การน าเข าจาก โปรแกรมหร อแฟ มอ น เสร จแล วคล กป ม ถ ดไป > ห น า คล กเล อกท การน าเข าจากโปรแกรมหร อแฟ มอ น 16.2 คล กป ม ถ ดไป > 17. เม อได หน าต าง น าเข าแฟ ม ข นมา ให คล กเล อกท แฟ ม Personal Folder (.pst) เสร จแล ว คล กป ม ถ ดไป > 17.1 คล กเล อก Personal Folder File 17.2 คล กป ม ถ ดไป >

19 ห น า เม อได หน าต าง น าเข าโฟลเดอร ส วนบ คคล ข นมา ให คล กเล อกท โฟลเดอร ของผ ใช งานท เก บช อ ไฟล ส ารองเก บไว แล วเล อกไฟล ท จะน าเข าในระบบอ เมลภาคร ฐ เสร จแล วให คล กป ม ถ ดไป > 18.1 คล กเล อกช อท เก บส ารองไว ในโฟลเดอร ปลายทาง 18.2 คล กป ม ถ ดไป > 19. เล อกปลายทางท ต องการน าเข าข อม ลอ เมลท ท าการส ารองไว เล อกท น าเข าโฟลเดอร ส วนบ คคล และเล อกช อโฟลเดอร ท ต งไว ตามข อ 4 เสร จให คล กป ม เสร จส น 19.1 เล อกท โฟลเดอร Inbox 19.2 คล กเล อกท โฟลเดอร อ เมล ภาคร ฐ 19.3 คล กป ม เสร จส น

20 ห น า ให รอประมาณ 2-3 นาท จนกว าจะได หน าต าง Microsoft Office Outlook ตามร ปด านล าง 21. เม อท าครบท กข นตอนแล ว โปรแกรมจะแสดงอ เมลท น าเข าในโฟลเดอร Inbox เสร จข นตอนการ น าเข าข อม ลผ ใช ระบบจดหมายอ เล กทรอน กส กลางเพ อการส อสารในภาคร ฐ