บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส

Transcription

1 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส เร มร จ กก บโปรแกรม บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ระบบขอใช บร การการพ มพ ค อ โปรแกรมระบบงานท สน บสน นการท างานเก ยวก บการขอใช บร การการพ มพ โดยสามารถสร างแบบฟอร มอ เล กทรอน กส การแนบไฟล การลงนามอ เล กทรอน กส รวมไปจนถ งการต ดตามการขอใช บร การ เพ อท าให ผ ใช งานสามารถขอใช บร การการพ มพ ได สะดวก รวดเร ว และประหย ดเวลาในการขอใช บร การ ระบบขอใช บร การการพ มพ ม ข นตอนการใช งานอย 7 ข นตอนค อ 1. ข นตอนในการสร างแบบฟอร มขอใช บร การการพ มพ เป นข นตอนในการกรอกรายละเอ ยดต างๆ เก ยวก บการขอใช บร การการพ มพ เช น ช อเร อง จ านวนหน าต นฉบ บ จ านวนท ต องการ ไฟล แนบ และรายละเอ ยดอ น ๆ เป นต น 2. ข นตอนการส งข อม ลการขอใช บร การการพ มพ ตามเส นทางของระบบฯ เป นข นตอนในการส งเอกสารไปย ง ผ บ งค บบ ญชาเพ อท าการลงนามแบบขอใช บร การ และส งไปย งเจ าหน าท ส าน กการพ มพ ต อไป 3. ข นตอนการขอยกเล กการใช บร การ กรณ ท ต องการยกเล ก และแบบขอใช บร การได บ นท กร บงานจากเจ าหน าท ส าน กการ พ มพ เร ยบร อยแล ว 4. ข นตอนการต ดตามการขอใช บร การ เป นข นตอนในการตรวจสอบการด าเน นการการพ มพ ท ขอใช บร การ โดยเจ าหน า ส าน กการพ มพ จะท าการบ นท กข อม ลให ผ ขอใช บร การต ดตามได ท กข นตอนการท างาน 5. ข นตอนการลงนามหล กเอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส เป นข นตอนส าหร บผ อ านวยการท กส าน ก/ กล มงาน ท าการลงนามอ เล กทรอน กส 6. ข นตอนการอน ม ต การขอใช บร การการพ มพ เป นข นตอนส าหร บผ อ านวยการส าน ก และผ อ านวยการกล มงานโรงพ มพ และส าเนาส งพ มพ ลงนามอน ม ต การขอใช บร การ 7. ข นตอนการด รายงานขอใช บร การงานพ มพ เป นข นตอนส าหร บผ บร หารส าน กการพ มพ ด รายงานการขอใช บร การ

2 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส การเข าส โปรแกรม ผ ใช สามารถเข าส โปรแกรมได โดยใช บราว เซอร Microsoft Internet Explorer (IE) โดยม ข นตอนด งน 1. คล กเป ดโปรแกรม Microsoft Internet Explorer (IE) ท ส ญล กษณ ในเคร องคอมพ วเตอร ของผ ใช งาน 2. กรอก จากน นกดป ม Enter บนค ย บอร ด โปรแกรมจะแสดงหน าจอ Login ด งภาพท กรอกช อผ ใช และรห สผ าน 4. คล กป ม หร อกดป ม Enter บนค ย บอร ด เพ อเข าส โปรแกรมระบบงานสารบรรณอ เล กทรอน กส ด งภาพท คล กเล อกเมน ขอใช บร การการพ มพ (เมน ด านบน) จะปรากฏหน าจอ ด งภาพท กรอกช อผ ใช และรห สผ าน ภาพท ภาพแสดงหน าจอ Login เข าส โปรแกรม

3 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-3 หน าจอหล กของโปรแกรม เม อผ ใช งานท าการ Login เม อท าการเข าส ระบบเร ยบร อยแล ว ท าการเล อกเมน ขอใช บร การการพ มพ (เมน ด านบน) จะแสดงเมน ย อย (เมน ด านข าง) ของระบบขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท เมน ด านบน (เล อกเมน ขอใช บร การการพ มพ ) แสดงเมน ด านข าง แสดงรายการเอกสารเข าของระบบขอใช บร การการพ มพ ภาพท ภาพแสดงหน าจอหล กของโปรแกรม ระบบการขอใช บร การการพ มพ ประกอบด วย 4 เมน ด งน 1. เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ จะเป นเมน ท ใช ในการด เอกสารท เข ามาหาผ ใช งานของระบบขอใช บร การ การพ มพ เช น แบบฟอร มขอใช บร การการพ มพ แบบฟอร มขอใช บร การถ ายเอกสารและอ ดส าเนา หน งส อแจ งผล การขอใช บร การการพ มพ และหน งส อแจ งการต กล บการขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท 7.2-3

4 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-4 แสดงรายการเอกสารเข าของระบบขอใช บร การการพ มพ ภาพท ภาพแสดงเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ 2. ขอใช บร การการพ มพ จะเป นเมน ท ใช ในการสร างแบบฟอร มขอใช บร การการพ มพ ซ งจะแสดงรายการขอใช บร การ ท ผ ใช งานสร างไว ท งหมด ซ งสามารถท าการสร างเอกสารใหม แก ไขเอกสารเด ม หร อยกเล กการขอใช บร การได ด ง ภาพท แสดงร ปสถานะเอกสาร แสดงรายการแบบขอใช บร การการพ มพ ท เคยสร างไว แสดงสถานะการด าเน นการ เล อกเพ อลบรายการ คล กเม อต องการสร างเอกสารใหม ภาพท ภาพแสดงเมน ขอใช บร การการพ มพ

5 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ขอใช บร การถ ายเอกสาร/อ ดส าเนา จะเป นเมน ท ใช ในการสร างแบบฟอร มขอใช บร การถ ายเอกสารและอ ดส าเนา ซ งจะแสดงรายการขอใช บร การท ผ ใช งานสร างไว ท งหมด ซ งสามารถท าการสร างเอกสารใหม แก ไขเอกสารเด ม หร อ ยกเล กการขอใช บร การได ด งภาพท แสดงรายการแบบขอใช บร การถ าย เอกสาร/อ ดส าเนาท เคยสร างไว แสดงสถานะการด าเน นการ แสดงร ปสถานะเอกสาร ภาพท ภาพแสดงเมน ขอใช บร การถ ายเอกสาร/อ ดส าเนา คล กเม อต องการสร างเอกสารใหม 4. ต ดตามสถานะการขอใช บร การ จะเป นเมน ท ส าหร บต ดตามการขอใช บร การการพ มพ ถ ายเอกสารและอ ดส าเนา โดยสามารถต ดตามการขอใช บร การของผ ขอใช บร การตามเง อนไขท ต องการ โดยจะแสดงข นตอนการท าการ ด าเน นการ และว นท การด าเน นการแล วเสร จ ด งภาพท 7.2-6

6 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-6 เล อกเง อนไขการต ดตามเอกสาร ผลการต ดตามเอกสาร ภาพท ภาพแสดงเมน ต ดตามสถานะการขอใช บร การ

7 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส การขอใช บร การการพ มพ ด วยแบบฟอร มอ เล กทรอน กส การขอใช บร การการพ มพ ม ข นตอนด งน 1. คล กท เมน ขอใช บร การการพ มพ (เมน ด านบน) 2. คล กท เมน แบบฟอร มเอกสาร และคล กท เมน ขอใช บร การการพ มพ จะปรากฏหน าจอด งภาพท 4 3. คล ก จะปรากฏหน าจอด งภาพท กรอกรายละเอ ยดการขอใช บร การการพ มพ ซ งม รายละเอ ยดต างๆ ด งน - ช นความเร ว ระบ เพ อให ผ ร บทราบความเร งด วนของเอกสาร - ส วนราชการ ค อหน วยงานเจ าของเอกสาร - สม ดทะเบ ยน เล อกสม ดทะเบ ยนว าเอกสารฉบ บน ออกเลขท สม ดทะเบ ยนใด โดยต วเล อกของสม ดทะเบ ยนน นจะข นอย ก บส วนราชการทางด านบน - ว นท เล อกว นท ของเอกสาร สามารถแก ไขได หากสร างเอกสารย อนหล ง - เร อง กรอกช อเร องของแบบขอใช บร การการพ มพ - เร ยน กรอกต าแหน ง ผ อ านวยการส าน กการพ มพ - เน อหา กรอกรายละเอ ยด เช นว ตถ ประสงค ในการขอใช บร การการพ มพ และรายละเอ ยดเพ มเต มต าง ๆ - เอกสารเร อง กรอกช อเร องเอกสารท ต องการขอใช บร การ - จ านวนต นฉบ บท ส งมา กรอกจ านวนหน าต นฉบ บท ส งมาด วย - หน าค / หน าเด ยว เล อกประเภทหน าจ ดพ มพ ว าต องการจ ดพ มพ แบบหน าเด ยว ค อด านหน าด านเด ยว หร อหน าค ค อจ ดพ มพ แบบหน า-หล ง - จ านวนหน าส และหน าขาวด าของต นฉบ บ กรอกจ านวนหน าส หร อขาวด าของต นฉบ บท ส งมาด วย เพ อสะดวกใน การด าเน นการของเจ าหน าท การพ มพ โดยระบบจะท าการค านวณหน าจากจ านวนท ขอมาท งหมดให เม อม การกรอก จ านวนหน าส /ขาวด าช องใดช องหน ง - จ านวนท ต องการ กรอกจ านวนท ต องการจ ดพ มพ และเล อกหน วยท ต องการว าเป น หน า ช ด เล ม หร อแผ น - ระบ ข นตอนพ เศษ หากต องการจ ดพ มพ โดยม ข นตอนพ เศษต างๆ ต องม การสร างบ นท กข อความเพ อส งไปขออน ม ต ตามสายงาน และเลขาธ การก อนแล วน าเอกสารแนบไปเพ อเป นเอกสารท เก ยวข อง (ด ข นตอนการสร างบ นท กข อความ จาก บทท 1 ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส ) - ว นท ขอร บงาน ระบ ว นท ต องการร บงานเพ อแจ งแก เจ าหน าท ส าน กการพ มพ ทราบหากม ก าหนดท แน นอน แต ข อความ จะไม ปรากฏในเอกสาร - ผ ร บผ ดชอบ/ผ ประสานงาน ระบบจะด งช อผ สร างเอกสารข นมาให แต หากต องการให บ คคลอ นเป นผ ประสานงาน สามารถ คล ก เพ อและเล อกบ คคลท เป นผ ประสานงาน เพ อแจ งแก เจ าหน าท ส าน กการพ มพ ต ดต อประสานงาน ต อไป และหากเจ าหน าท ส าน กการพ มพ ด าเน นการงานพ มพ เร ยบร อยแล วจะม หน งส อแจ งมาย งผ ร บผ ดชอบ / ผ ประสานงาน - โทร กรอกเบอร โทรศ พท ผ ร บผ ดชอบ / ประสานงาน โดยคร งแรกระบบจะด งข อม ลเบอร โทรศ พท จากในระบบ แต ผ จ ดท าเอกสารสามารถแก ไขได - ค าลงท าย กรอกค าลงท ายเอกสาร หร อกรอกข อม ลเพ มเต มท ายเอกสาร

8 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-8 เล อกช นความเร ว หน วยงานผ ขอใช บร การ รายละเอ ยดส วนห วเอกสาร เน อหาเอกสาร แนบเอกสารต นฉบ บ รายละเอ ยดงานพ มพ คล กเพ อเพ ม / ลบ ว นท ขอร บงาน คล กเพ อเปล ยนผ ร บผ ดชอบ ส วนท ายเอกสาร คล กเม อต องการกล บไปย งหน า รายการเอกสาร คล กเม อต องการบ นท กเอกสาร ภาพท ภาพแสดงการสร างแบบขอใช บร การการพ มพ

9 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-9 ผ ใช งานสามารถเพ มรายการขอใช บร การ โดยคล ก หากม รายการขอใช บร การหลายรายการ และสามารถลบรายการได โดยคล ก ระบบจะสามารถลบได ท ละรายการโดยลบจากด านล างข นมา และ เม อท าการกรอกข อม ลการขอใช บร การครบถ วนแล วให คล กป ม เพ อท าการบ นท กข อม ล 5. ข นตอนในการแนบเอกสารต นฉบ บ โดยคล ก ท รายการเอกสารท ต องการแนบ ระบบจะข นหน าต างเพ อแนบเอกสารด งภาพท จากน นคล ก เพ อค นหาไฟล ท ต องการ คล กป ม เพ อแนบไฟล และคล ก เม อท าการแนบไฟล เร ยบร อยแล ว 2. คล กเพ อค นหาไฟล ท ต องการแนบ 1. คล กเพ อแนบเอกสาร 3.คล กเพ อแนบไฟล ภาพท ภาพแสดงการแนบเอกสารต นฉบ บ

10 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส การลงนามเอกสารอ เล กทรอน กส และการส งข อม ลการขอใช บร การการพ มพ ตามเส นทางของระบบฯ เม อกรอกรายละเอ ยดการขอใช บร การครบถ วนแล ว ต องท าการส งเอกสารไปย งผ อ านวยการกล มงานท ผ ขอใช บร การ ส งก ดอย โดยคล กท ป ม เพ อส งเอกสารตามเส นทาง ด งภาพท จากน นเล อกเส นทางการส งเอกสาร ด งภาพท คล กเพ อส งเอกสารไปลงนามตามเส นทาง ภาพท ภาพแสดงส งเอกสารไปลงนาม เล อกประเภทของเส นทางการส งเอกสาร ภาพท ภาพแสดงการเล อกเส นทางการส งเอกสาร

11 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-11 สามารถเล อกเส นทางการส งเอกสารได 3 แบบ ด งน 1. เล อกผ ร บเอง ม ข นตอนการเล อกด งน 1) คล ก จากน นระบบจะข นหน าต างเพ อเล อกผ ร บเอกสาร ด งภาพ ) ค นหาผ ร บเอกสาร โดยค นหาตาม เล อกตามหน วยงาน หร อ ค นหาบ คลากร ด งภาพ จากน นคล ก เพ อเล อกบ คคลในเส นทาง จากน นคล ก ซ งการ ส งเอกสารต องส งตามล าด บและก าหนดส ทธ ด งน ล าด บท 1 ผ อ านวยการกล มงานของผ ใช บร การ (ส ทธ ลงนามหล ก) ล าด บท 2 ผ อ านวยการส าน กของผ ใช บร การ (ส ทธ ลงนาม อน ม ต /อน ญาตงาน) ล าด บท 3 เจ าหน าท ส าน กงานพ มพ (ส ทธ ตรวจเอกสาร) 3) เม อเล อกบ คคลในเส นทางเร ยบร อยแล ว คล ก หน าต างเล อกผ ร บจะป ดไป และกล บไปท หน าแสดง บ คคลในเส นทางด งภาพท ) คล ก เพ อส งเอกสารตามเส นทาง จากน นระบบจะกล บไปย งหน ารายการเอกสาร ด ง ภาพ เล อกล าด บ 2. เล อกส ทธ 3. ค นหาบ คลากร 4. เล อกบ คคล 5. เล อกบ คคล 6. แสดงบ คลากรท เล อกในเส นทาง ภาพท ภาพแสดงการเล อกเส นทางการส งเอกสารแบบเล อกผ ร บเอง

12 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-12 คล กเอกสารตามผ ร บข างต น ผ ร บเอกสาร ภาพท ภาพแสดงการส งเอกสารตามเส นทางการส งเอกสารแบบเล อกผ ร บเอง 2. เล อกใช เส นทางส วนบ คคล ม ข นตอนการเล อกด งน 1) คล ก จากภาพ ซ งระบบจะแสดงเส นทางมาตรฐานท ม การสร างไว แล ว (สามารถด การต งค าเส นทางมาตรฐานส วนบ คคลได ท บทท 1 ระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส ) ด งภาพ ) คล กเล อกเส นทางมาตรฐานท ต องการส ง ระบบจะแสดงบ คคลในเส นทาง ด งภาพ ) หากเส นทางท เล อกถ กต อง ให คล กป ม ระบบจะป ดหน าต างแล ว และกล บไปท หน าแสดง บ คคลในเส นทางด งภาพท แต กรณ ท ต องการแก ไขเส นทางมาตรฐาน ให คล กป ม ระบบ จะแสดงหน าแก ไขเส นทาง ด งภาพท คล กเล อกเส นทางมาตรฐาน คล กเพ อเปล ยนเป นใช เส นทางมาตรฐานหน วยงาน ภาพท ภาพแสดงการส งเอกสารตามเส นทางการเด นเอกสารแบบเล อกผ ร บเอง

13 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-13 แสดงบ คคลในเส นทางมาตรฐานส วนบ คคลท เล อก คล กใช เส นทางมาตรฐานน ถ าไม ม การแก ไขเส นทาง ภาพท ภาพแสดงเส นทางมาตรฐานส วนบ คคลท เล อก คล กเพ อแก ไขเส นทาง คล กเพ อเพ มผ ร บ คล กเพ อแก ไขล าด บผ ร บ คล กเพ อลบล าด บผ ร บ ภาพท ภาพแสดงหน าจอการแก ไขเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล

14 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ) ระบบจะท าการค ดลอกเส นทางเด ม เพ อจะได ท าการแก ไข ซ งสามารถท าการแก ไขได 3 แบบค อ - เพ มล าด บ ม ข นตอนด งน (1) โดยการคล ก ระบบจะแสดงหน าเพ มล าด บ ด งภาพท (2) เล อกล าด บ (3) เล อกส ทธ (4) ค นหาบ คคลในเส นทาง โดยสามารถค นหาจากหน วยงาน หร อ ค นหาบ คลากร แล วคล กเล อกบ คคลท ต องการจากกล องซ ายม อ (5) คล กป ม เพ อส งไปกล องขวาม อ (6) คล ก ระบบจะบ นท กบ คคลท เพ มและแสดงรายช อผ ร บอย ด านล าง 2. เล อกล าด บ 4. ค นหาบ คคลในเส นทาง 3. เล อกส ทธ 5. คล กเล อกบ คคล >> 6. คล กย นย นการเล อกผ ร บ ภาพท ภาพแสดงหน าจอการแก ไขเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล

15 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส แก ไข/ลบล าด บ ม ข นตอนด งน (1) โดยการคล ก ระบบจะแสดงหน าแก ไขล าด บ ด งภาพท (2) เล อกล าด บท ต องการเพ มโดยสามารถแทรกล าด บท ต องการได (3) เล อกส ทธ (4) ค นหาบ คคลในเส นทาง โดยสามารถค นหาจากหน วยงาน หร อ ค นหาบ คลากร แล วคล กเล อกบ คคลท ต องการจากกล องซ ายม อ (5) คล กป ม เพ อส งไปกล องขวาม อ (6) คล ก ระบบจะบ นท กบ คคลท เพ มและแสดงรายช อผ ร บ (7) หากต องการลบผ ร บ ให คล ก ท บ คคลท ต องการลบ จากน นคล ก (8) จากน นคล กป ม ระบบจะกล บไปย งหน าจอการแก ไขเส นทางส วนบ คคล 7. คล กเล อกลบผ ร บ 1. เล อกล าด บ 2. เล อกส ทธ 4. คล กเล อกบ คคล >> 5. คล กย นย นการเล อกผ ร บ 3. ค นหาบ คคลในเส นทาง 7. คล กป ม กล บ ภาพท ภาพแสดงหน าจอการแก ไขเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล

16 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ลบล าด บ ม ข นตอนด งน (1) คล ก ท ช อบ คคลท ต องการลบ ด งภาพท (2) คล กป ม เพ อลบบ คคลในเส นทาง 5) สามารถแก ไขช อเส นทางโดยการแก ไขช อแล วคล ก ด งภาพท ) เม อท าการแก ไขบ คคลในเส นทางเร ยบร อยแล ว สามารถเล อกการด าเน นการได ด งน ด งภาพท คล ก เพ อท าการบ นท กเส นทางท แก ไขเร ยบร อยแล วเป น เส นทางมาตรฐาน และใช เส นทางน ก บเอกสารฉบ บน เท าน น - คล ก เพ อท าการบ นท กเส นทางท แก ไข เร ยบร อยแล วเป นเส นทางมาตรฐาน และใช เส นทางน ก บประเภทเอกสารน น นค อ เม อม การสร างเอกสารประเภท น ใหม ระบบจะด งเส นทางท แก ไขน มาแสดงอ ตโนม ต - คล ก เม อต องการยกเล กเส นทางท แก ไขน แก ไขช อเร อง คล กเพ อแก ไขช อ 2. คล กเพ อลบล าด บ 1.เล อกบ คคลท ต องลบ คล กเพ อใช เส นทางท แก ไข คล กเพ อยกเล กการแก ไขเส นทาง คล กเพ อใช เส นทางและก าหนดเป น เส นทางมาตรฐานส าหร บเอกสารประเภทน ภาพท ภาพแสดงหน าจอการแก ไขเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล

17 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-17 เม อเล อกเส นทางท ต องการเร ยบร อยแล ว คล ก เพ อส งเอกสาร ด งภาพ คล กเพ อส งเอกสารตามเส นทาง แสดงเส นทางการส งเอกสาร ภาพท ภาพแสดงเส นทางการส งเอกสารตามเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล 3. เล อกใช เส นทางหน วยงาน ม ข นตอนการเล อกด งน 1) คล ก จากภาพ จากน นระบบจะแสดงเส นทางมาตรฐานท ม การสร างไว แล ว ด ง ภาพ ) คล กเล อกเส นทางมาตรฐานท ต องการส ง ระบบจะแสดงบ คคลในเส นทาง ด งภาพ ) หากเส นทางท เล อกถ กต องคล ก ระบบจะป ดหน าต างแล ว และกล บไปท หน าแสดงบ คคล ในเส นทางด งภาพท

18 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-18 คล กเล อกเส นทางมาตรฐาน คล กเพ อเปล ยนเป นใช เส นทางมาตรฐานหน วยงาน ภาพท ภาพแสดงหน าจอการเล อกเส นทางมาตรฐานหน วยงาน แสดงบ คคลในเส นทางมาตรฐานหน วยงานท เล อก คล กใช เส นทางมาตรฐานน ถ าไม ม การแก ไขเส นทาง คล กเพ อแก ไขเส นทาง ภาพท ภาพแสดงบ คคลในเส นทางมาตรฐานหน วยงาน

19 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ) กรณ ท ต องการแก ไขเส นทางมาตรฐาน ให คล กป ม ระบบจะแสดงหน าแก ไขเอกสาร ด งภาพท ระบบจะท าการค ดลอกเส นทางเด ม เป นเส นทางมาตรฐานส วนบ คคล ด การแก ไขเส นทางท การแก ไขส วนบ คคล ด านบน คล กเพ อส งเอกสารตามเส นทาง แสดงเส นทางการส งเอกสาร ภาพท ภาพแสดงเส นทางการส งเอกสารแบบมาตรฐานหน วยงาน เม อเล อกเส นทางท ต องการเร ยบร อยแล ว ให คล กป ม เพ อส งเอกสาร

20 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส การปร บปร ง/แก ไขข อม ลแบบฟอร มการขอใช บร การการพ มพ ก อนการร บงานการพ มพ การปร บปร ง/แก ไขข อม ลแบบฟอร มการขอใช บร การการพ มพ ท าได 2 กรณ ด งน กรณ ท 1 กรณ ผ ขอใช บร การย งไม ส งเอกสาร ม ข นตอนด งน 1.1 คล กเมน ด านบน ขอใช บร การการพ มพ และเมน ซ าย ส วนของ แบบฟอร มเอกสาร คล กท เมน ขอใช บร การ การพ มพ จากน นคล กเล อกรายการท ต องการแก ไข ซ งสถานะเอกสารจะเป นร ป ค อก าล งสร างเอกสาร จะ แสดงหน าจอด งภาพท คล กป มน เพ อค ดลอกเอกสาร คล กป มน เพ อแก ไขเอกสาร คล กป มน เพ อลบเอกสาร ภาพท ภาพแสดงหน าจอแก ไขแบบขอใช บร การการพ มพ

21 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส คล กป ม จะได หน าจอด งภาพท ซ งจะม ข อม ลการขอใช บร การท เคยท าการกรอกไว ซ งจะสามารถแก ไขข อม ลต าง ๆ เหล าน ได เม อแก ไขข อม ลเร ยบร อยให คล กป ม เพ อท าการบ นท กข อม ล และส ง ข อม ลตามเส นทางด งข างต น กรณ ท 2 กรณ ผ ขอใช บร การส งเอกสารไปตามเส นทางแล ว ม ข นตอนด งน 1.1 คล กท เมน ด านบน ขอใช บร การการพ มพ และเมน ซ าย ส วนของ แบบฟอร มเอกสาร คล กท เมน ขอใช บร การ การพ มพ เอกสารท สามารถด งกล บมาแก ไขได จะต องเป นเอกสารท เจ าหน าท ส าน กการพ มพ ย งไม ด าเน นการร บ งานขอใช บร การ โดยสามารถด ได ท คอล มน สถานะการด าเน นการ จะต องเป น ย งไม ได ร บงาน ด งภาพท จากน นให คล กท เร องท ต องการ ด สถานะการด าเน นการ คล กเร องท ต องการแก ไขเอกสาร ภาพท ภาพแสดงหน าจอรายการแบบขอใช บร การการพ มพ 1.2 คล กป ม เพ อด งเอกสารกล บมาแก ไข ด งภาพท จากน นระบบจะข นหน าต างเพ อให กรอก เหต ผลการด งกล บ และต องการลบเส นทางหร อไม กรณ ท เอกสารท ม เลขท เอกสารน น จะม ช องให เล อกว าต องการ ลบเลขท เอกสารเพ อท าการออกเลขใหม หร อย งคงเลขท เอกสารเด มไว ด งภาพท จากน นคล กป ม ระบบจะท าการด งกล บเอกสารและแสดงหน าจอด งภาพท จากน นคล ก เพ อด าเน นการเอกสารต อไป

22 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-22 คล กเพ อด งกล บเอกสาร ภาพท ภาพแสดงหน าจอแบบฟอร มขอใช บร การการพ มพ ท ส งเอกสารแล ว

23 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-23 เล อกว าต องการลบเลขท เอกสารหร อไม เล อกว าต องการลบเส นทางหร อไม กรอกเหต ผลการด งกล บ ภาพท ภาพแสดงหน าจอการด งกล บเอกสาร คล กเพ อด งกล บเอกสาร

24 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส การยกเล กการขอใช บร การการพ มพ การยกเล กการขอใช บร การการพ มพ จะท าได หากเจ าหน าท ส าน กการพ มพ ท าการร บงานแบบขอใช บร การการพ มพ แล ว และในรายการเอกสารของผ ขอใช บร การจะม ป ม ข นมาเพ อให ยกเล กการขอใช บร การได ด งภาพท คล กเพ อยกเล กเอกสาร ภาพท แสดงรายการเอกสารท ต องการยกเล ก ข นตอนการยกเล กการขอใช บร การการพ มพ ม ด งน 1. จากภาพท ให คล กป ม ระบบจะแสดงหน าจอด งภาพท พร อมท งบอกสถานะการด าเน นการว าได ด าเน นการถ งข นตอนใด 2. เล อกรายการท ต องการยกเล ก 3. กรอกเหต ผลการยกเล กการขอใช บร การ 4. คล ก เพ อท าการบ นท กข อม ลแต ข อม ลย งไม ได ส งไปย งเจ าหน าท 5. คล ก เม อแน ใจว าต องการยกเล กแล ว เพ อย นย นอ กคร ง หากม การยกเล กบางรายการในเอกสาร สถานะของเอกสารจะเป น เอกสารถ กยกเล กบางรายการ ( ) แต หากม การยกเล กรายการท งหมดในเอกสาร เอกสาร จะม สถานะเป น ยกเล ก ( ) ด งภาพ จากน นการระบบจะส งจดหมายน อยไปย งเจ าหน าท ส าน กการพ มพ และ หากม ค าใช จ ายในการด าเน นการไปแล วน น เจ าหน าท ส าน กพ มพ จะส งใบต นท นการผล ตมาย งเจ าของเร องอ กคร ง

25 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส เล อกรายการท ต องการยกเล ก 3. กรอกเหต ผลการยกเล ก 4. บ นท กข อม ล 5. ย นย นการยกเล ก ภาพท แสดงหน าจอการขอยกเล กการขอใช บร การการพ มพ สถานะยกเล กเอกสาร สถานะยกเล กบางรายการในเอกสาร ภาพท แสดงสถานะเอกสารเม อม การยกเล กรายการ

26 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส การต ดตามสถานะการขอใช บร การการพ มพ ผ ขอใช บร การสามารถต ดตามการขอใช บร การการพ มพ ได โดยการคล กท เมน ด านบน ขอใช บร การการพ มพ เมน ซ ายส วนของรายงาน คล กเมน ต ดตามสถานะการขอใช บร การ ระบบจะแสดงหน าจอ ด งภาพท เล อกเง อนไขใน การต ดตามการขอใช บร การการพ มพ โดยเล อกตาม - ประเภทการขอใช บร การ สามารถขอใช บร การได 2 ประเภทค อ ขอใช บร การการพ มพ และ ขอใช บร การ ถ ายเอกสารและอ ดส าเนา - ช อเร องการขอใช บร การ สามารถค นหาตามช อเร องของแบบฟอร มการขอใช บร การ - ว นท ขอใช บร การ สามารถเล อกช วงว นท ขอใช บร การ - สถานะการด าเน นการ สามารถค นหาจากสถานะการท างานขอการขอใช เช น ร บงานแล ว ก าล งด าเน นการ ด าเน นการแล วเสร จ เป นต น เม อเล อกเง อนไขการค นหาแล วคล กป ม จะปรากฏผลการค นหาหน าด งร ปท เล อกเง อนไขการค นหา คล กเพ อค นหาการต ดตามสถานะ ภาพท ภาพแสดงหน าจอต ดตามสถานะการขอใช บร การ

27 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-27 ภาพท ภาพแสดงผลการต ดตามสถานะการขอใช บร การ

28 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ลงนามหล กเอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส (ส าหร บผ อ านวยการท กกล มงาน) เม อม ผ ขอใช บร การท าการสร างแบบขอใช บร การการพ มพ ส งเอกสารมาย งผ อ านวยการกล มงานลงนามเอกสารและส ง เอกสาร เอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ จะถ กส งมาย งผ อ านวยการกล มงานของผ ขอใช บร การ (จะอย ท เมน เอกสารเข าระบบ ขอใช บร การการพ มพ (เมน ด านข าง)) ซ งผ อ านวยการกล มงานต องท าการลงนามเอกสารก อน เอกสารจ งจะด าเน นการต อไปได ซ งม ข นตอนการลงนามม ด งน 1. คล กเล อกเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท จะม รายการขอใช บร การรออย ให เล อก รายการเอกสารท ต องการลงนามเอกสาร (ถ าเป นเอกสารท เข าใหม จะม ส เป น ) คล กเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ แสดงประเภทเอกสาร แสดงรายการเอกสารท รอลงนามเอกสาร ภาพท ภาพแสดงรายการเอกสารแบบขอใช บร การงานพ มพ ท รอลงนามเอกสาร ความหมายของภาพส ญล กษณ ท ใช ในหน าแสดงรายการเอกสารแบบขอใช บร การงานพ มพ หมายถ ง เอกสารใหม หมายถ ง เอกสารถ กเป ดอ านแล ว หมายถ ง เอกสารถ กส งต อตามเส นทางแล ว (ส งเอกสาร) หมายถ ง เอกสารม การส งออกนอกเส นทาง (ส งต อ)

29 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-29 หมายถ ง เอกสารม เอกสารแนบมาด วย หมายถ ง เอกสารเข าใหม หมายถ ง เอกสารเร งร ด หมายถ ง เอกสารเก นก าหนดเวลาแล วเสร จ ความหมายของภาพส ญล กษณ สถานะเอกสารท ใช ในหน ารายการเอกสารแบบขอใช บร การงานพ มพ หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท อย ระหว างด าเน นการ หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ร บงานแล ว หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ได ร บอน ม ต แล ว หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ไม อน ม ต แล ว หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท รอออกเลข หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ถ กยกเล ก หมายถ ง เอกสารขอใช บร การท ด าเน นการเอกสารเร ยบร อยแล ว 2. คล กท ช อเร องเอกสารท ต องการลงนามเอกสาร จากน นท าการเล อกว าจะเห นชอบหร อไม เห นชอบท จะลงนาม เอกสาร ด งภาพท หร อคล ก เพ อแก ไขเอกสารเอง ระบบจะแสดงหน าจอเพ อแก ไขเอกสาร เม อแก ไขเร ยบร อยแล วคล ก เพ อบ นท กรายการท แก ไข เล อกเห นชอบ หร อ ไม เห นชอบในการลงนามเอกสาร คล กเพ อแก ไขเอง คล กเพ อลงนามเอกสาร ภาพท ภาพแสดงการลงนามเอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ

30 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-30 ความหมายของภาพส ญล กษณ ท ใช ในหน าแสดงรายละเอ ยดเอกสาร หมายถ ง ส งต อ หมายถ ง ตอบกล บ หมายถ ง ท าการต กล บเอกสาร หมายถ ง ท าการด งเอกสารกล บ หมายถ ง ท าการเป ดเอกสาร หมายถ ง ท าการป ดเอกสาร หมายถ ง ป มกล บไปหน าแสดงรายการเอกสาร หมายถ ง ป มต ดตามเอกสาร 3. คล กป ม เพ อท าการลงนามเอกสาร ซ งเอกสารจะถ กส งไปตามเส นทาง ต อไป

31 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส การอน ม ต การขอใช บร การการพ มพ (เฉพาะผ อ านวยการส าน ก และผ อ านวยการกล มงานโรงพ มพ และส าเนาส งพ มพ ) การอน ม ต การขอใช บร การการพ มพ (เฉพาะผ อ านวยการส าน กท กส าน ก และผ อ านวยการกล มงานโรงพ มพ และส าเนา ส งพ มพ ) จากผ อ านวยการส าน ก/กล มงานของผ ขอใช บร การ และเอกสารจะถ กส งต อมาย งผ อ านวยการส าน กการพ มพ และ ผ อ านวยการกล มงานโรงพ มพ และส าเนาส งพ มพ ท าการอน ม ต /อน ญาตก อน เอกสารจ งจะด าเน นการต อไปได ซ งม ข นตอนการ อน ม ต /อน ญาตด งน 1. คล กเล อกเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท จะม รายการขอใช บร การรออย ให เล อก รายการเอกสารท ต องการอน ม ต /อน ญาต (ถ าเป นเอกสารท เข าใหม จะม ส เป น ) คล กเมน เอกสารเข าระบบขอใช บร การการพ มพ แสดงประเภทเอกสาร แสดงรายการเอกสารท รออน ม ต /อน ญาต ภาพท ภาพแสดงรายการเอกสารแบบขอใช บร การการพ มพ ท รอการอน ม ต /อน ญาต

32 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ท าการเล อกว าจะอน ม ต /อน ญาต หร อไม อน ม ต /ไม อน ญาต ซ งจะสามารถเล อกความเห นมาตรฐาน หร อกรอก ความเห นเองในการลงนามส งการได ด งภาพท เล อกการอน ม ต /อน ญาต การขอใช บร การการพ มพ คล กเพ อลงนามเอกสาร ความเห นในการลงนาม ภาพท ภาพแสดงการลงนามส งการอน ม ต /อน ญาตแบบขอใช บร การการพ มพ 3. คล กป ม เพ อท าการลงนามเอกสาร ซ งเอกสารจะถ กส งไปตามเส นทาง ต อไป

33 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ข นตอนการด รายงานขอใช บร การงานพ มพ (เฉพาะผ บร หารส าน กการพ มพ ) ผ บร หารส าน กการพ มพ สามารถด รายงานด านการพ มพ ได แบบ Real Time และสามารถด รายงานได ตามเง อนไข ท ก าหนดโดยคล กเมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน ด งภาพท คล กขอใช บร การการพ มพ 2. แสดงเมน รายงานต างๆ ภาพท ภาพแสดงเมน รายงานต าง ๆ ต ดตามสถานะการขอใช บร การ ต ดตามสถานะการขอใช บร การ จะเป นเมน ท ส าหร บต ดตามการขอใช บร การการพ มพ ซ งจะแสดงรายการขอใช บร การการพ มพ แสดงสถานะการด าเน นการในแต ละข นตอน และว นท การด าเน นการแล วเสร จ โดยจะแสดงการต ดตาม การขอใช บร การของผ บร หารส าน กการพ มพ ตามเง อนไขท ต องการ โดยม ข นตอนด งต อไปน ด งภาพท ) คล ก เมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน >> ต ดตามสถานะการขอใช บร การ 2.) เล อกเง อนไขการต ดตามสถานะการขอใช บร การการพ มพ โดยม เง อนไขต อไปน - ประเภทการขอใช บร การ เล อกได 2 ค อ ขอใช บร การการพ มพ หร อ ขอใช บร การถ ายเอกสารและอ ด ส าเนา - ช อเร องการขอใช บร การ - หน วยงานท ขอใช บร การ - ว นท ขอใช บร การ สามารถเล อกเป นว น หร อเล อกเป นช วงเวลาท ต องการออกรายงานได - สถานะการด าเน นการ หากต องการแสดงสถานะใดสถานะหน งเช น ด าเน นการแล วเสร จ หร อ ก าล ง ด าเน นการเป นต น 3.) ระบบจะแสดงผลการขอใช บร การด งภาพ

34 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส คล กต ดตามสถานะการขอใช บร การ 1. คล กขอใช บร การการพ มพ 4. คล กค นหา 3. เล อกเง อนไขการต ดตาม ภาพท ภาพแสดงเมน ต ดตามสถานะการขอใช บร การ ภาพท ภาพแสดงผลการต ดตามสถานะการขอใช บร การ

35 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส รายงานการขอใช บร การงานพ มพ รายงานการขอใช บร การการพ มพ เป นรายงานท เจ าหน าท ส าน กการพ มพ จะสามารถด รายการขอใช บร การงาน พ มพ ได ท งหมดตามเง อนไขท ก าหนด โดยจะแสดงรายละเอ ยด ได แก ว นท ร บงาน ช อรายการ หน วยงาน จ านวนการขอ ใช บร การ รวมถ งเหต ผลต าง ๆ โดยหากรายการขอใช บร การก าล งด าเน นการ หมายเหต จะแสดงข นตอนท ก าล ง ด าเน นการ หากด าเน นการเสร จส นหมายเหต จะแสดงว นท แล วเสร จของงาน แต หากรายการน นถ กยกเล ก หมายเหต จะ แสดงรายละเอ ยดการยกเล ก ข นตอนการออกท างานม ด งน 1.) ท เมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน >> รายงานการขอใช บร การการพ มพ ด งภาพท ) เล อกเง อนไขการออกรายงาน ซ งม เง อนไขในการออกรายงานด งน - หน วยงานท ขอใช บร การ สามารถค นหาตามหน วยงานท ขอใช บร การได - ช วงว นท ร บงาน สามารถค นหารายงานได จากช วงว นท ท เจ าหน าท ส าน กการพ มพ ร บงานการขอใช บร การการพ มพ - ช วงว นท แล วเสร จ สามารถค นหารายงานได จากช วงว นท ของแบบขอใช บร การการพ มพ ท แล วเสร จ - สถานะการด าเน นการ สามารค นหารายงานได ตามสถานะการด าเน นการได เช น ร บงานแล ว ก าล ง ด าเน นการ ด าเน นการแล วเสร จ หร อยกเล ก เป นต น 3.) คล กป ม ด งภาพท คล กเมน รายงานขอใช บร การการพ มพ 2. เล อกเง อนไขการออกรายงาน 3. คล กค นหา ภาพท ภาพเง อนไขการค นหารายงานขอใช บร การงานพ มพ

36 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ) ระบบจะแสดงรายงานตามเง อนไขท เล อก ด งภาพท โดยสามารถจ ดพ มพ ได 3 แบบค อ - จ ดพ มพ ท นท ผ าน browser คล ก จากน นระบบจะแสดงหน ารายงาน เอกสารพร อมเร ยกหน าต างเพ อส งพ มพ ด งภาพ จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Word คล กป ม จากน นระบบหน าต าง เพ อบ นท กเอกสารเป นเอกสาร.doc ด งภาพ เพ อเป ดท นท ไม ท าการบ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร - จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Excel คล กป ม จากน นระบบหน าต างเพ อ บ นท กเอกสารเป นเอกสาร.xls ด งภาพ คล ก เพ อเป ดท นท ไม ท าการ บ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร คล กเพ อพ มพ ผ าน Browser คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Word คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Excel ภาพท ภาพแสดงรายงานการขอใช บร การงานพ มพ

37 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส เล อกเคร องพ มพ 3. เล อกเพ อพ มพ รายงาน 1. คล กพ มพ รายงาน ภาพท ภาพแสดงการจ ดพ มพ รายงานการขอใช บร การงานพ มพ 2. คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท กเอกสาร 1. คล กพ มพ ออก Word ภาพท ภาพแสดงการออก word ของรายงานการขอใช บร การงานพ มพ

38 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส คล กเพ อเป ดเอกสาร ภาพท ภาพแสดงการออก excel ของรายงานการขอใช บร การงานพ มพ รายงานต นท นการผล ตงานพ มพ รายงานประเม นต นท นการผล ต เป นรายงานท แสดงต นท นการส งผล ต และราคาท ส งผล ต ด งภาพท โดยม ข นตอนการออกรายงานด งน 1.) คล กท เมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน >> รายงานต นท นการผล ตงานพ มพ 2.) เล อกเง อนไขการออกรายงาน ด งน - หน วยงานท ขอใช บร การ สามารถค นหาตามหน วยงานท ขอใช บร การได - ช วงเวลาร บงาน สามารถค นหารายงานได จากช วงว นท การขอใช บร การ เป นรายงานประจ าว นว น ประจ าเด อน หร อประจ ารายป 3.) จากน นคล กป ม ด งภาพท คล กเพ อบ นท กเอกสาร 1. คล กพ มพ ออก Excel

39 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส คล กเมน รายงานต นท นการผล ตการพ มพ 2. เล อกเง อนไขในการออกรายงาน 3. คล กค นหา ภาพท ภาพแสดงเง อนไขการค นหารายงานต นท นการผล ตการพ มพ 4.) ระบบจะแสดงรายงานตามเง อนไขท เล อก ด งภาพท โดยสามารถจ ดพ มพ ได 3 แบบค อ - จ ดพ มพ ท นท ผ าน browser คล ก จากน นระบบจะแสดงหน ารายงาน เอกสารพร อมเร ยกหน าต างเพ อส งพ มพ ด งภาพ จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Word คล กป ม จากน นระบบหน าต าง เพ อบ นท กเอกสารเป นเอกสาร.doc ด งภาพ เพ อเป ดท นท ไม ท าการบ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร - จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Excel คล กป ม จากน นระบบหน าต างเพ อ บ นท กเอกสารเป นเอกสาร.xls ด งภาพ คล ก เพ อเป ดท นท ไม ท าการ บ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร

40 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-40 คล กเพ อพ มพ ผ าน Browser คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Word คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Excel ภาพท ภาพแสดงรายงานต นท นการผล ตการพ มพ 2. เล อกเคร องพ มพ 3. เล อกเพ อพ มพ รายงาน ภาพท ภาพแสดงการจ ดพ มพ รายงานการต นท นการผล ตการพ มพ 1. คล กพ มพ รายงาน

41 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท กเอกสาร 1. คล กพ มพ ออก Word ภาพท ภาพแสดงการออก word ของรายงานการต นท นการผล ตการพ มพ 2. คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท กเอกสาร 1. คล กพ มพ ออก Excel ภาพท ภาพแสดงการออก excel ของรายงานการต นท นการผล ตการพ มพ

42 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส รายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน รายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน เป นรายงานท แสดงการใช ต นท นการผล ตงานพ มพ อย างละเอ ยด โดย แสดงการขอใช บร การแต ละรายการ พร อมแสดงว สด ท เป นต นท นการผล ตของรายการขอใช บร การงานพ มพ น น เจ าหน าท ส าน กการพ มพ สามารถด รายงานการขอใช บร การงานพ มพ ม ข นตอนด งน 1.) ท เมน ขอใช บร การการพ มพ >> รายงาน >> รายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน ด งภาพท ) เล อกเง อนไขท ต องการ ได แก - หน วยงานท ขอใช บร การ สามารถค นหาตามหน วยงานท ขอใช บร การได - สถานะการด าเน นการ - ช วงเวลาร บงาน สามารถค นหารายงานได จากช วงว นท การขอใช บร การ เป นรายงานประจ าว น ว น ประจ าเด อน หร อประจ ารายป 3.) จากน นคล กป ม ด งภาพท คล กรายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน 1. คล กขอใช บร การการพ มพ 3. เล อกเง อนไขการออกรายงาน 4. คล กค นหารายงาน ภาพท ภาพแสดงเง อนไขการค นหารายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน

43 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส 7-43 คล กเพ อพ มพ ผ าน Browser คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Word คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Excel ภาพท ภาพแสดงรายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน

44 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส ) ระบบจะแสดงรายงานตามเง อนไขท เล อก ด งภาพท โดยสามารถจ ดพ มพ ได 3 แบบค อ - จ ดพ มพ ท นท ผ าน browser คล ก จากน นระบบจะแสดงหน ารายงาน เอกสารพร อมเร ยกหน าต างเพ อส งพ มพ ด งภาพ จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Word คล กป ม จากน นระบบหน าต าง เพ อบ นท กเอกสารเป นเอกสาร.doc ด งภาพ เพ อเป ดท นท ไม ท าการบ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร - จ ดพ มพ โดยผ าน Microsoft Excel คล กป ม จากน นระบบหน าต างเพ อ บ นท กเอกสารเป นเอกสาร.xls ด งภาพ คล ก เพ อเป ดท นท ไม ท าการ บ นท ก หร อคล ก เพ อบ นท กเป นเอกสาร 2. เล อกเคร องพ มพ 3. เล อกเพ อพ มพ รายงาน 1. คล กพ มพ รายงาน ภาพท ภาพแสดงการจ ดพ มพ รายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน

45 บทท 7 ระบบขอใช บร การการพ มพ อ เล กทรอน กส คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท ก 1. คล กพ มพ ออก Word ภาพท ภาพแสดงการออก word ของรายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน 2. คล กเพ อเป ดเอกสาร 2. คล กเพ อบ นท ก 1. คล กพ มพ ออก Excel ภาพท ภาพแสดงการออก excel ของรายงานต นท นการผล ตตามหน วยงาน