การใช โปรแกรม โปรแกรมประมวลผลคำ ประมวลผลคำ ชนธ ญ ว ฒนส ทธ

Transcription

1 การใช โปรแกรม ประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำ รห สว ชา หล กส ตรประกาศน ยบ ตรว ชาช พ พ ทธศ กราช 2556 กล มว ชาช พเล อก สาขาคอมพ วเตอร ธ รก จ ISBN เร ยบเร ยงโดย ข อม ลทางบรรณาน กรมของสำาน กหอสม ดแห งชาต National Library of Thailand Cataloging in Publication Data. โปรแกรมประมวลผลคำา.-- กร งเทพฯ : คอมพ วเตอร เอจ เทคโนโลย, หน า. พ มพ คร งท 1 ราคา 249 บาท ป ท พ มพ เว ร ดโปรเซสซ ง. I ISBN สงวนล ขส ทธ ตามพระราชบ ญญ ต ล ขส ทธ ห ามลอกเล ยนแบบ เคร องหมายการค าอ นท อ างถ งอ นๆ เป นล ขส ทธ ของบร ษ ทน นๆ จ ดพ มพ และจ ดจำาหน ายโดย บร ษ ท คอมพ วเตอร เอจ เทคโนโลย จำาก ด 1108/20 ศ นย การค าพระโขนง ถ.ส ข มว ท แขวงพระโขนง เขตคลองเตย กทม โทร โทรสาร info@pimsampas.com 1

2 โปรแกรมประมวลผลคำ ล กษณะว ชา โปรแกรมประมวลผลค า (Word Processing) จ ดประสงค รายว ชา เพ อให 1. ม ความร ความเข าใจเก ยวก บหล กการท างานของโปรแกรมจ ดพ มพ เอกสาร 2. ผล ตเอกสารโดยใช โปรแกรมประเภทจ ดพ มพ เอกสาร 3. ม ค ณธรรม จร ยธรรม และค าน ยมท ด ในการใช คอมพ วเตอร สมรรถนะรายว ชา 1. แสดงความร เก ยวก บหลกการท างานของโปรแกรมจ ดพ มพ เอกสาร (Word Processing) และความร เก ยวกบเอกสาร 2. ออกแบบ และผล ตเอกสารตามการใช งาน 3. จ ดท าเอกสารราชการเอกสารธ รก จและเอกสารเช งว ชาการโดยใช โปรแกรมจ ดพ มพ เอกสาร ค าอธ บายรายว ชา ศ กษาและปฏ บ ต เก ยวก บหล กการท างานของโปรแกรมจ ดพ มพ เอกสาร (Word Processing) ในการพ มพ และตกแต ง การสร างตารางข อม ล การจ ดท าเอกสารร ปแบบต างๆ หน งส อราชการ จดหมายธ รก จ แผ นพ บ เอกสารว ชาการ การสร างจดหมายเว ยน การพ มพ ซองจดหมาย การพ มพ สมการคณ ตศาสตร การพ มพ เช งอรรถ การท าด ชน การพ มพ เอกสารออกทางเคร องพ มพ 2

3 การใช โปรแกรม ประมวลผลคำ คำ นำ แบบเร ยนโปรแกรมประมวลผลคำา ท จ ดทำาโดยบร ษ ท คอมพ วเตอร เอจ เทคโนโลย จำาก ดน เหมาะสำาหร บผ ท สนใจท วไป หร อน กศ กษาในหล กส ตร ประกาศน ยบ ตรว ชาช พ ม งเน นให น กศ กษาได เร ยนร เพ อนำาไปใช งานได จร ง โดยครอบคล มเน อหาท ม ในหล กส ตรท กด าน แม จะม โปรแกรม Word 2010 ออกมาแล ว แต ก เช อว าม อ กหลายว ทยาล ยท ย งใช Word 2007 อย นอกจากน Word 2007 และ 2010 ม ความคล ายคล งก นมาก อ ก ท งรร.เอกชนบางแห งก ม ได ม งบประมาณพอท จะเปล ยนเวอร ช นได ท น อย างไรก ด ในเล มน ผ อ านอาจม หร อไม ม พ นฐานโปรแกรม Word 2007 มาก อน หน งส อจะลงรายละเอ ยดความสามารถการทำางานของโปรแกรม Word 2007 อย างเจาะล ก เพ อเป นตำาราคนคว าเพ มเต มหร อทบทวนได อ ก ด วยเม อจบการศ กษาไปแล ว เพ อให ผ อ านม ความรอบร เก ยวก บโปรแกรม เพ อเป นพ นฐานก อนท จะสามารถประย กต ใช ได อย างอ สระ หร อนำาไปใช ศ กษาต อในว ชาโปรแกรมประมวลผลคำาประย กต ผ สอนและน กศ กษา ควรเล อกเน นจ ดท เป นพ นฐานเป นพ เศษ เพ อให เร ยนร และม ท กษะในการ ใช ความสามารถพ นฐานได อย างคล องแคล ว และสามารถเร ยนร เพ มเต ม ในข อท สนใจเป นพ เศษ ส ดท ายผ เข ยนหว งว าผ อ านจะได เร ยนร การใช งาน ของ Word 2007 แล วสามารถนำาไปใช ได เป นอย างด ต อไป และผ สอน สามารถต ดตามก บทางสำาน กพ มพ สำาหร บเล มปร บปร ง Word 2010 ต อไป 3

4 โปรแกรมประมวลผลคำ สารบ ญ ล กษณะรายว ชา 2 คำานำา 3 หน วยท 1 โปรแกรมประมวลผลคำาและการใช งานเบ องต น 6 หน วยท 2 การสร างและแก ไขเอกสาร 28 หน วยท 3 การตกแต งเอกสาร 87 หน วยท 4 การสร างและแก ไขตาราง 166 หน วยท 5 การพ มพ เอกสารออกทางเคร องพ มพ 188 หน วยท 6 การสร างเอกสารจดหมายเว ยน 201 หน วยท 7 การอ างอ ง 237 หน วยท 8 การการทำางานร วมก น 263 หน วยท 9 เคร องม อจ ดการว ตถ (Tools) 278 บรรณาน กรม 289 4

5 โปรแกรมประมวลผลคำ หน วยการเร ยนร รายว ชาโปรแกรมประมวลผลค า หมวดท กษะว ชาช พ กล มว ชาช พเล อก สาขาคอมพ วเตอร ธ รก จ หล กส ตรประกาศน ยบ ตรว ชาช พ จำานวนหน วยการเร ยนร 9 หน วย จำานวน 54 ช วโมง หน วย ท ช อหน วยการเร ยน สาระการเร ยนร 1 โปรแกรมประมวลผลคำาและการ ความหมาย ประว ต ความเป นมา และความ ใช งานเบ องต น สำาค ญของโปรแกรมประมวลผลคำา การใช งานโปรแกรมประมวลผลคำาเบ องต น 2 การสร างและแก ไขเอกสาร การสร างเอกสาร การบ นท กเอกสาร การ เป ด-ป ดโปรแกรม การปร บร ปแบบต วอ กษร และย อหน า การใช เคร องม อต างๆ ในการ แก ไขเอกสาร 3 การตกแต งเอกสาร การจ ดหน ากระดาษ การแทรกร ปวาด ร ป ทรง ร ปภาพ 4 การสร างและแก ไขตาราง การใช งานเคร องม อในการสร างและแก ไข ตาราง 5 การพ มพ เอกสารออกทาง เคร องพ มพ การใช คำาส งพ มพ เอกสาร การด ต วอย างเอก สารก อนพ มพ และการพ มพ เอกสารด วน 6 การสร างเอกสารจดหมายเว ยน การใช เคร องม อในการสร างจดหมาย ซอง จดหมาย และจดหมายเว ยน 7 การอ างอ ง การสร างสารบ ญ การแทรกเช งอรรถ การอ างอ งแหล งข อม ลและการสร าง บรรณาน กรม การใส คำาอธ บายภาพ การ สร างด ชน 8 การการทำางานร วมก น การใส ความค ดเห น การแก ไขเอกสารร วมก น และการป องก นเอกสาร 9 เคร องม อจ ดการว ตถ (Tools) เคร องม อจ ดการว ตถ ต างๆ ร ปภาพ ร ปวาด SmartArt Text Box WordArt Equation และ Header & Footer จำานวน ช วโมง

6 โปรแกรมประมวลผลคำ หน วยท 1 โปรแกรมประมวลผลคำ และการใช งานเบ องต น สาระการเร ยนร 1. ความหมายและความส าค ญของโปรแกรมประมวลผลค า 2. ประว ต ความเป นมาของโปรแกรมประมวลผลค า 3. การใช งานเบ องต น ส วนประกอบหล ก 4. การท างานก บข อความ 5. การใช งานค ย บอร ด จ ดประสงค 1. เพ อให น กศ กษาได ทราบถ งความหมายและความส าค ญ ของโปรแกรมประมวลผลค า 2. เพ อให น กศ กษาได ทราบความเป นมาของโปรแกรม ประมวล-ผลค าในอด ต 3. เพ อให น กศ กษาได ทราบถ งส วนประกอบของโปรแกรมเบ องต น 4. เพ อให น กศ กษาม ท กษะในการใช งานโปรแกรมพร อมท ง ค ย บอร ดในเบ องต น 6

7 โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลค า โปรแกรมประมวลผลค า (Word Processor) ค อซอฟต แวร คอมพ วเตอร (Computer Software) ท ใช ในการจ ดทำาเอกสารประเภทข อความเป นหล ก เช นการจ ดทำาบ นท กข อความ จดหมาย รายงาน และหน งส อต างๆ เป นต น โปรแกรมประมวลผลค าในย คเร มต น ร ปท 1.1 ภาพหน าจอ WordPerfect v. 5.1 for DOS ร ปท 1.2 ภาพหน าจอ WordStar for DOS โปรแกรมประมวลผลคำาในย คแรก (ต งแต ช วงป คร สต ทศวรรษ 1980) ท คอมพ วเตอร ส วนบ คคล (Personal Computer:PC) เร มเป นท แพร หลายได แก WordPerfect XyWrite Microsoft Word เป นต น ซ งในช วงเวลาน นโปรแกรมเหล าน ทำางานบนระบบ ปฏ บ ต การ DOS และใช คำาส งข อความในการทำางาน โปรแกรมเป นส วนใหญ ย งไม ม กราฟ กสวยงามเหม อน โปรแกรมสม ยใหม ในป จจ บ น ส วนคอมพ วเตอร ชน ด Macintosh ซ งจำาหน ายโดยบร ษ ท Apple ม โปรแกรม MacWrite ท ใช ในงานประมวลผลคำา ในประเทศไทยน นในย คเร มแรกโปรแกรมประมวลผล คำาท เป นท น ยมใช ค อโปรแกรม WordStar ซ งสามารถ ใช งานในภาษาอ งกฤษได อย างเด ยว ต อมาในป 2529 นายแพทย ช ษณะ มะกรสาร ได สร างโปรแกรมราชว ถ หร อช ออย างไม เป นทางการ ราชว ถ เว ร ด (หร อเว ร ด- ราชว ถ ) ซ งเข ยนจากภาษาแอสเซมบล (Assembly) ท งหมด ต อมาจ งเก ดโปรแกรม CU Writer ข นในป 2532 และเป ดให ใช เป นโปรแกรมสาธารณะ หน วยท 1 การใช โปรแกรมเบ องต น ร ปท 1.3 ภาพหน าจอ ราชว ถ เว ร ด พ ซ (RW) for DOS 7

8 โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรม Microsoft Word ร ปท 1.4 ภาพหน าจอ Microsoft Word v. 5.0 for DOS (v หน าจอคล ายก นหมด) ส วนโปรแกรมท ม การพ ฒนาอย าง ยาวนานและถ กใช แพร หลายมากใน ป จจ บ น ค อโปรแกรม Microsoft Office Word โดยบร ษ ทไมโครซอฟต (Microsoft) ประเทศสหร ฐอเมร กา ท ถ กพ ฒนาต งแต ป 1983 ในช อ Multi- Tool Word สำาหร บระบบปฏ บ ต การ Xenix และ MS-DOS ต อมาจ งถ ก เปล ยนช อเป น Microsoft Word ในป 1991 Microsoft Word 5.5 บน MS-DOS เป นเร มเป นท แพร หลายอย างส ง โดยเร มม การ ใช เมาส ในการส งงานโปรแกรมเป นคร งแรก จากน น Microsoft จ งผล ต Microsoft Word 1.0 ตามด วยเวอร ช น 2.0 บน Microsoft Windows ในป เด ยวก น และเร มเปล ยนมาใช เวอร ช นในร ป แบบแบบป คร สตศ กราชในป 1995 ค อ Microsoft Word 95 ออกจำาหน าย ร ปท 1.5 ภาพหน าจอ Microsoft Word 2010 Microsoft ได พ ฒนาโปรแกรม Word เร อยมาจนถ ง Microsoft Word 2007 ในป 2007 เป นคร งแรกท Microsoft ได ใช นามสก ลไฟล.docx แทนท นามสก ลไฟล.doc ท ได ใช มาแต เร ม แรก และได ใช ระบบแถบร บบอน (Ribbon Bar) เป นคร งแรกแทน Tool Bar และได ร บความน ยมใช อย างแพร หลายจนป จจ บ น อย างไรก ด แม ว าป จจ บ นจะ Microsoft จะได ผล ต Microsoft Word จนถ ง เวอร ช น 2010 แต Microsoft Word 2007 ก คงจะเป นท น ยมใช อ กระยะหน ง เน องจากองค กร ต างๆ ม ต นท นในการจ ดหาและใช เวลาในเร ยนร การประย กต ใช ซอฟต แวร ในระบบน นเอง 8

9 โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรม OpenOffice.org นอกจากโปรแกรม Microsoft Word แล วน น ย งม โปรแกรม ประมวลผลคำา OpenOffice.org Writer ซ งเป นส วนหน งของช ด OpenOffice.org หร อเร ยกส นๆ ว า OOo หร อ OpenOffice ซ ง ประกอบด วยส วนอ นๆ เช น โปรแกรมตาราง โปรแกรมนำา เสนอผลงาน โปรแกรมฐานข อม ล OOo เป นโปรแกรมแบบ open ร ปท 1.6 ภาพหน าจอ OpenOffice.org Writer source โดยหมายถ งโปรแกรมท ถ กพ ฒนาโดยกล มน กเข ยนโปรแกรมอ สระ เป ดให ใช ฟร โดยไม เส ยค าใช จ าย เด ม OOo ถ กพ ฒนามาจากโปรแกรม StarOffice ซ งต อมาถ กบร ษ ท Sun Microsystem ประเทศสหร ฐอเมร กา เข าซ อ และถ กเป ดเผย Source Code (ข อม ลการเข ยนโปรแกรม) ส สาธารณะในป ค.ศ.1999 เพ อให น กเข ยนโปรแกรมอ สระเข าพ ฒนาโปรแกรมโดยส งคมออนไลน ป จจ บ น บร ษ ท IBM (International Business Machines) ประเทศสหร ฐอเมร กา ได เข ามา ร วมพ ฒนา OOo โดยบรรจ เข าเป นส วนหน งของโปรแกรม Lotus Notes โปรแกรม Google Docs: Document โปรแกรม Document ในระบบ Google Docs โดย บร ษ ท Google ประเทศสหร ฐอเมร กา เป นโปรแกรมประมวลผลคำาอ กร ปแบบหน งท ใช เทคโนโลย Cloud Computing โดยน ยมเร ยกว า ระบบประมวลผลแบบกล มแมฆ ซ งโปรแกรมจะทำางานบน Browser (โปรแกรมท องเว ปไซต เช น Internet Explorer หร อ Firefox) โดยไม ต องต ดต งโปรแกรมอ นเพ มเต ม การประมวล ผลคำาหล กจะถ กส งไปประมวลผลย งเคร องข ายท ห างไกลออกไปแล วถ กส งกล บมาย งเคร อง คอมพ วเตอร ของผ ใช งาน โดยโปรแกรม Document น จะม ล กษณะเร ยบง าย จ งทำางานได ไม ซ บซ อน (เวอร ช นป จจ บ น) เหมาะสำาหร บเอกสารข อความท วๆ ไป งานท ซ บซ อนอย างเอกสาร จดหมายราชการหร อจดหมายธ รก จไทยจะทำาได ไม ด น ก หน วยท 1 การใช โปรแกรมเบ องต น 9

10 โปรแกรมประมวลผลคำ ร ปท 1.7 ภาพหน าจอ Google Docs: Document ความส าค ญของโปรแกรมประมวลผลค า ในย คก อนท จะม เคร องคอมพ วเตอร ส วนบ คคลออก จำาหน ายในราคาย อมเยาว น น ในสถานท ราชการ สำาน กงานเอกชนต างๆ น ยมใช เคร องพ มพ ด ดหร อ เคร องพ มพ ด ดไฟฟ าในการผล ตเอกสารชน ดต างๆ โปรแกรมประมวลคำาน นได เข ามาแทนท การใช งาน เคร องพ มพ ด ดได อย างม ประส ทธ ภาพ เน องจาก สามารถเห นร ปแบบเหม อนพ มพ และสามารถแก ไข ข อความได อย างอ สระก อนท จะจ ดพ มพ ทำาให เก ด ความสะดวกรวดเร ว สามารถนำาเอกสารเด มมาพ มพ ใหม ได โดยไม ต องพ มพ ด ดใหม ท ละหน าเหม อนการใช เคร องพ มพ ด ด เอกสารม ความสะอาดเร ยบร อย สวยงามปราศจากรอยลบแก ไข และม ความคมช ดมากกว าเคร องพ มพ ด ดเน องจากเคร องพ มพ สม ย ใหม ทำาให น ำาหน กต วหน งส อม ความเท าก น ไม เข มจางต างก นเหม อนการใช เคร องพ มพ ด ด นอกจาก น นย งม ความสามารถต างๆ ในการประสานงาน การแทรกร ปภาพ และข อค ดเห น การทำาห วกระดาษ ท ายกระดาษ การประสานการทำางานก บฐานข อม ลทำาให การจ าหน าจดหมายและซองจดหมาย จำานวนมากได อย างรวดเร ว และย งม ความสามารถอ นๆ อ กมากมายท ทำาให การผล ตงานเอกสาร ม ประส ทธ ภาพ เร ยบร อยสวยงาม รวดเร ว ทำาซ ำาได ง าย 10

11 โปรแกรมประมวลผลคำ การเป ดโปรแกรม 1. กด ป มเร ม (Start Button) 2. เล อก All Programs >>เล อก Microsoft Office จากเมน >> เล อก Microsoft Office Word 2007 ส วนประกอบของแถบเคร องม อในโปรแกรมช ด Office 2007 แถบเคร องม อของ MS Word ร น (เวอร ช น) 2007 น นม ส วนประกอบด งต อไปน 1. ป มล ด Quick Buttons 2. แถบเคร องม อล ด Quick Access Toolbar 3. แถบเคร องม อ Ribbon Bar หน วยท 1 การใช โปรแกรมเบ องต น ป มล ด (Quick Button) 1. ป ม New เป นป มสำาหร บใช ในการสร างเอกสารใหม 2. ป ม Open เป นป มสำาหร บใช ในการเป ดไฟล ท ถ กจ ดเก บไว แล ว 3. ป ม Convert ทำาให ไฟล ท ถ กสร างด วยเวอร ช นเก ากว า 2007 ถ กเปล ยนให เป นร ปแบบ Microsoft Office Open XML เช น file.doc กลายเป น file.docx 4. ป ม Save เพ อจ ดเก บไฟล ท ทำางานอย ถ าย งไม ม การต งช อไฟล มาก อน โปรแกรมจะให ต งช อไฟล ใหม น น สามารถเล อกนามสก ลของเอกสารได หลายแบบ แต ถ าม ช อไฟล แล ว โปรแกรมจะจ ดเก บท บลงช อเด ม 11

12 โปรแกรมประมวลผลคำ ป ม Save As เป นป มสำาหร บบ นท กเอกสารโดยจะเป ดโอกาสให จ ดเก บในช อหร อ นามสก ลของเอกสารท แตกต างออกไป และ/หร อในแฟ มท แตกต างออกไป 6. ป ม Print เป นป มสำาหร บการจ ดการด านการพ มพ 7. ป ม Prepare เป นป มสำาหร บเล อกทำางานเตร ยมเอกสาร และตรวจสอบก อนการเผย แพร เอกสาร 8. ป ม Send เป นป มสำาหร บส งเอกสารเป นอ เมล หร อแนบเอกสารนามสก ล.pdf หร อส ง Internet Fax 9. ป ม Publish เป นป มสำาหร บสร างและส งเอกสารสำาหร บใช งานบนเคร อข าย หร อสร าง เป น Blog 10. ป ม Close เป นป มสำาหร บป ดโปรแกรม

13 โปรแกรมประมวลผลคำ การใช แถบเคร องม อเบ องต น (Ribbon) ส วนประกอบของแถบเคร องม อ (Ribbon) แถบเคร องม อประกอบด วย ส วนหล กๆ ด งน หน วยท 1 การใช โปรแกรมเบ องต น 1. แท บ (Tab) 2. เมน (Menu) 3. ป มต วเล อก (Options) แท บ (Tab) 1. แท บ Home (หน าแรก) 2. แท บ Insert (แทรก) 3. แท บ Page Layout (เค าโครงหน ากระดาษ) 4. แท บ References (การอ างอ ง) 5. แท บ Mailings (การส งจดหมาย) 6. แท บ Review (ตรวจทาน) 7. แท บ View (ม มมอง) 13

14 โปรแกรมประมวลผลคำ ส วนประกอบและเทคน คอ นๆ การเปล ยนหน วยไม บรรท ด 1. กดป ม MS Office 2. กดป ม Word Option 3. เล อกห วข อซ ายม อ Advance 4. เล อนหน าลงมาท ห วข อ Display 5. เล อก Show measurements in units of: เป นหน วยท ต องการ การก นหน าและก นหล ง 1. ก นหน า (Left Margin) ค อ ระยะจากขอบกระดาษด านซ ายม อ 2. ก นหล ง (Right Margin) ค อ ระยะจากขอบกระดาษด านขวาม อ 3. เย องบรรท ดแรก (First Line Indent) ค อ ระยะเร มต นต วอ กษรต วแรกของ ย อหน าบนบรรท ดแรก (เม อข นย อหน าใหม แล วกดป ม Tab โปรแกรมจะจ ดระยะ เย องบรรท ดแรกให ท นท ) 4. เย องซ าย (Left Indent) หร อ ก นหน าลอย (Hanging Indent) ค อ ระยะท บรรท ดท สองและบรรท ดท เหล อของย อหน าจะเร มต น คล ก-ลากท สามเหล ยมเป นการ ปร บระยะเฉพาะเย องซ าย หากคล ก-ลากท ส เหล ยมปร บท งเย องบรรท ดแรกและเย องซ าย 5. เย องขวา (Right Indent) ค อระยะทางขวาส ดของย อหน าท สามารถวางต วอ กษร ต วส ดท ายของบรรท ดได 14

15 โปรแกรมประมวลผลคำ การเปล ยนค าเร มต นของระยะแท บหย ดต งต น ระยะแท บหย ดต งต นค อค าระยะห างระหว างการกดป มแท บบนค ย บอร ดแต ละคร งท เอกสารน นๆ จะใช (ค าเร มต นเป น 0.5 น ว หร อ 1.27 ซม.) 1. ไปท แท บ Page Layout (หร อ แท บ Home) 2. ในเมน Page Setup (หร อ Paragraph) เล อกป มเร ยก Paragraph Window 3. เล อกป ม Tabs 4. ใส ค าในช อง Default Tab Stops หน วยท 1 การใช โปรแกรมเบ องต น 15

16 โปรแกรมประมวลผลคำ การป ดเอกสาร ใช ในกรณ ท ต องการป ดเอกสารแต ไม ต องการป ดโปรแกรม เพ อให สามารถเป ดเอกสารใหม หร อ เอกสารอ นมาใช ได ท นท ไม ต องรอการเป ดโปรแกรมข นมาใช ใหม 1. ให กดป ม Office 2. แล วเล อก Close หากย งไม ได จ ดเก บเอกสารโปรแกรม จะถามให จ ดเก บเอกสารหร อไม a. กดป ม Yes จะเหม อนการกดป ม Save โปรแกรมจะจ ดเก บท บลงบนช อป จจ บ น หาก ย งไม ได ต งช อเอกสารโปรแกรมจะให ต งช อ ก อนป ดเอกสาร b. กดป ม No โปรแกรมจะไม ทำาการจ ดเก บการ เปล ยนแปลงหล งจากการบ นท กคร งส ดท าย c. กดป ม Cancel โปรแกรมจะยกเล กการป ด เอกสาร แล วกล บไปย งเอกสารท เป ดอย ป จจ บ น การป ดโปรแกรม ป ดโดยการใช ป มกากบาท ท ม มขวาบน จะป ดเอกสารป จจ บ น หากเอกสารท เป ดอย เป น เอกสารส ดท าย การใช ป มกากบาทจ งจะเป นการป ดโปรแกรม หากต องการป ดโปรแกรม (ป ดเอกสารท งหมด) 1. กดป ม Office 2. เล อกม มขวาล าง Exit Word โปรแกรมจะป ด เอกสารท ละอ นจนหมด 16

17 โปรแกรมประมวลผลคำ การใช แท บ View (ม มมอง) แท บ View ใช สำาหร บจ ดการการแสดงผลของโปรแกรมบนจอภาพมอน เตอร ทำาให ล กษณะของเอก- สารท ปรากฏ เหมาะก บการทำางานก บเอกสารต างๆ ท อาจม ขนาดแตกต างก นไป หร อม ความต องการ ขยายภาพให เห นช ดเจน รวมไปถ งการแสดงเคร องม อต างๆ เป นต น หน วยท 1 การใช โปรแกรมเบ องต น เมน Document Views (ม มมองเอกสาร) Document Views ค อการจ ดการม มมองใน การสร างและแก ไขข อความ เราอาจจ ดให เหม อน ก บเอกสารจร งเหม อนพ มพ หร อ แสดงผลเอกสาร ขยายใหญ สำาหร บอ านง ายๆ หร อ แสดงผลแบบ เว บเพจ หร อแสดงโครงสร างเอกสารแบบไม คำาน ง ถ งการจ ดหน ากระดาษ หร อจะแสดงเป นโครงร างข อความแบบง ายๆ ก ได 1. ป ม Print Layout (เค าโครงเหม อนพ มพ ) ป ม น จะถ กเล อกเป นค าเร มต นอย แล วเม อเร มสร าง เอกสาร โดยจะแสดงต วอย างเหม อนการพ มพ จร ง หร อ เร ยกว าแบบ WYSIWYG (What you see is what you get) ทำาให สามารถคาดเดาหน าตา ล กษณะของเอกสารล วงหน าได อย างแม นยำา 17

18 โปรแกรมประมวลผลคำ 2. ป ม Full Screen Reading (การอ านแบบเต มหน าจอ) ใช สำาหร บการอ านโดย เฉพาะ และย งม แถบเคร องม อด านบนค อ a. Save (จ ดเก บ) จ ดเก บเอกสาร เพ อเก บบ นท กการเน นและข อค ดเห นท ได ทำาไว เม อเป ดม มมองน b. Print (พ มพ ) พ มพ เอกสารด วนออกทางเคร องพ มพ c. Tools (เคร องม อต างๆ) เป ดเมน เคร องม อช วยในการอ านและตรวจทาน ประกอบด วย Research (ค นคว า) เร ยก Research Panel (บานหน าต างการค นคว า) Text Highlight (เน นข อความ) New Comment (สร างข อค ดเห น) Find (ค นหา) d. Highlight (การเน น) เน นข อความให เด นช ด e. Comments (ข อค ดเห น) แทรกข อค ดเห น 18

19 โปรแกรมประมวลผลคำ f. Previous (ไปก อนหน า) ไปย งหน าก อนหน าน g. Screen number (เลขหน าจอ) แสดงเลขหน าจอป จจ บ น h. Next (ไปถ ดไป) ไปย งหน าถ ดไป i. View Options (ต วเล อกม มมอง) แสดงต วเล อก Don t Open Attachments in Full Screen (ไม เป ด Attachment ใน ระบบเต มจอ) เม อเป ดจาก MS SharePoint Services จะไม แสดงเอกสารแนบเต ม หน าจอ Increase Text Size (ปร บต วอ กษรให ใหญ ข น) เป นการช วคราว Decrease Text Size (ปร บต วอ กษรให เล กลง) เป นการช วคราว) Show One Page (แสดง 1 หน า) Show Two Pages (แสดง 2 หน า) Show Printed Page (แสดงเหม อนพ มพ ) Margin Settings (ต งค าระยะกระดาษ) Allow Typing (อน ญาตให แก ไข) ปรกต จะต งค าม ให แก ไขได เล อก ข อน เพ อแก ไขขณะเล อกโหมดอ าน หน วยท 1 การใช โปรแกรมเบ องต น 19

20 โปรแกรมประมวลผลคำ 20 Track Changes (ต ดตามการเปล ยนแปลง) เร มต ดตามการ เปล ยนแปลงขณะอ านและแก ไข Show Comments and Changes (แสดงข อค ดเห นและการ เปล ยนแปลง) เล อกแสดงมาร กอ ปท ต องการขณะอ าน Show Original/Final Document (แสดงต นฉบ บ/ฉบ บแก ไข ส ดท าย) j. Close (ป ดการอ านแบบเต มจอภาพ) ป ดโหมดการอ านแบบเต มจอ 3. ป ม Web Layout (เค าโครงเว บ) แสดงร ปแบบเหม อนแสดงในเว บเบราเซอร เหม อนก บเป นเอกสาเว บ (HTML) 4. ป ม Outline (เค าร าง) แสดงร ปแบบเป น ช อเร อง ห วเร อง ข อย อย 5. ป ม Draft (แบบร าง) แสดงร ปแบบข อความเหม อนเป นกระดาษแผ นเด ยวท ม ความยาวมากๆ ต งแต ต นจนจบเอกสาร ไม ม การแบ งเป นหน าๆ เมน Show/Hide (แสดง/ซ อน) เน องจากโปรแกรม Word ม เคร องไม เคร องม อ หลายอย างให เล อกใช ตามความต องการของแต ละ บ คคล ทำาให ต องม การแสดง/ซ อนเคร องม อเพ อให ได ประส ทธ ภาพส งส ดในการทำางานบนหน าจอท จำาก ด 1. Ruler (ไม บรรท ด) เป ด-ป ดการแสดงไม บรรท ดด านบนหน ากระดาษ 2. Gridlines (เส นตาราง) เป ด-ป ดการแสดงเส นตาราง 3. Message Bar (แถบข อความ) เป ด-ป ดข อความเต อนต างๆ 4. Document Map (ผ งเอกสาร) เป ด-ป ดการแสดงผ งเอกสาร หากเล อกจะไม สามารถแสดงแบบ Thumbnails ได เล อกได อย างใดอย างหน ง 5. Thumbnails (ร ปขนาดย อ) เป ด-ป ดร ปขนาดย อ เล อกแล วจะไม สามารถ เล อก Document Map ได เล อกได เพ ยงอย างใดอย างหน ง

21 โปรแกรมประมวลผลคำ เมน Zoom (ย อ/ขยาย) เมน ย อ/ขยาย เป นประโยชน มากในการจ ดการเอกสารเพราะ บางคร งต วอ กษรเล กเก นไปจนมองไม เห น หร อ การจ ดระยะ ก นหน าก นหล งให สวยงาม ก ล วนต องอาศ ยการย อ/ขยายม ม มองท เหมาะสมด วยก นท งส น 1. ป ม Zoom (ย อ/ขยาย) ใช ส าหร บ เป ดหน าต างเล อกร อยละของการ ย อขยาย และเล อกร ปแบบการ ย อ/ขยายตามต องการ หน วยท 1 การใช โปรแกรมเบ องต น 2. ป ม 100% (แสดงร อยเปอร เซนต ) 3. ป ม One Page (หน งหน า) 4. ป ม Two Pages (สองหน า) 5. ป ม Page width (ความกว างของหน า) เมน Window (หน าต าง) นอกจากเราจะสามารถ ใช การย อ/ขยายเอกสาร เพ อจ ดการได อย างม ประส ทธ ภาพแล ว การ แสดงเอกสารเด ยวก นหร อหลายเอกสารแสดงหน าท จ ดต างๆ ก น ทำาให การทำางานรวดเร ว สะดวกมากย งข น โปรแกรมออกแบบให ม การเพ มและจ ดการหน าต างท เป ดข นมาได อย างด 1. ป ม New Window (สร างหน าต าง) เป ดหน าต างใหม ข นมา (เอกสารเด ยวก น) 21

22 โปรแกรมประมวลผลคำ 2. ป ม Arrage All (จ ดเร ยงท งหมด) จ ดเร ยงหน าต างท งหมดท เป ดข นมาพร อม ก น 3. ป ม Split (แยก) แยกเอกสารเป นสองหน าต างในแนวนอน โดยโปรแกรมจะ แสดงเส นส เทาให วางต าแหน งการแยกท ต องการ 4. ป ม View Side by Side (แสดงแบบเค ยงข างก น) คนละหน าต าง 22

23 โปรแกรมประมวลผลคำ 5. ป ม Synchronous Scrolling (การเล อนไปในทางเด ยวก น) เล อนม มมองของ ท งสองหน าต างๆ ไปพร อมก น ไม แยกก น ด วยเมาส ใช เพ อเท ยบเค ยงก น 6. ป ม Reset Window Position (ต งค าต าแหน งหน าต างใหม ) เพ อให เน อท ของ หน าต างแต ละบานม ขนาดเท าๆ ก น 7. ป ม Switch Windows (สล บหน าต าง) สล บหน าต างท จะเท ยบเค ยงด ไปมา หน วยท 1 การใช โปรแกรมเบ องต น 23

24 โปรแกรมประมวลผลคำ แบบทดสอบหน วยท 1 1. ข อใดม ใช โปรแกรมประมวลผลค าบน ระบบปฏ บ ต การ DOS a. WordPerfect b. XyWrite c. Microsoft Word d. MacWrite 2. ผ ใดค ดค นผล ตโปรแกรมราชว ถ เว ร ด a. Bill Gates b. Steve Jobs c. Mark Zuckerberg d. นพ.ช ษณะ มะกรสาร 3. โปรแกรม ราชว ถ เว ร ด สร างมาจากภาษา คอมพ วเตอร ชน ดใด a. C b. C+ c. C# d. Assembly 4. ช อเด มของโปรแกรม Microsoft Word ค อ a. WordStart b. XyWord c. Multi-Tool d. WordPerfect 5. นามสก ลไฟล ข อใดไม สามารถเป ดบน โปรแกรม Microsoft Word a..doc b..docx c..jpg d. เป ดได ท กข อ 6. ข อใดถ กพ ฒนามาเป น OpenOffice.org a. WordStar b. StarOffice c. Sun Microsystem d. Java 7. Google Docs ใช เทคโนโลย ใด a. Cloud Computing b. Rainbow Computing c. Sun Microsystem d. OpenOffice.org 8. ข อใดม ใช ข อได เปร ยบของโปรแกรม ประมวลผลค าเม อเท ยบก บเคร องพ มพ ด ด ไฟฟ า a. ความคมช ด b. ความรวดเร ว c. การแทรกร ปภาพ d. ความสามารถในการแก ไข 9. การบ นท กเอกสารเป นอ กช อหน งให เล อก ค าส งใด a. Record b. Save as c. Save 24

25 d. Note 10. หากต องการส งเอกสารเป นอ เมลต องใช ค า ส งใด a. Send b. c. Export d. Save as 11. การสร างเอกสารใหม ให เล อก a. Quick Button b. Ribbon Bar c. Insert Tab d. ผ ดหมดท กข อ 12. ข อใดม ใช แท บในแถบเคร องม อ Ribbon เบ องต น a. Home b. Insert c. Format d. View 13. การเปล ยนหน วยไม บรรท ดให เล อก a. View Tab b. Review Tab c. Home Tab d. Word Options 14. เย องบรรท ดแรกค อ a. ระยะเร มต นอ กษรต วแรกจากขอบ กระดาษซ ายม อ โปรแกรมประมวลผลคำ b. ระยะเร มต นอ กษรต วแรกของย อหน า c. ระยะเร มต นอ กษรต วแรกจากขอบกระ ดาษขวาม อ d. ระยะเร มต นอ กษรต วแรกของบรรท ดท สองของย อหน า 15. เย องซ าย (Left Indent) ม อ กช อหน งว า a. Left Margin b. First Line Indent c. Hanging Indent d. Left Edge 16. การต งค าแท บหย ดต งต นท าได โดยเล อก a. View Tab b. Page Layout Tab c. Insert Tab d. Home Tab 17. หากต องการต งค าแท บหย ดให ทศน ยมจ ด ตรงก นให ใช a. Center Tab b. Right Tab c. Decimal Tab d. Bar Tab 18. หากต องการป ดเอกสารท เป ดอย ต องเล อก ค าส งใด a. Close b. Exit c. Dismiss d. Esc 25

26 โปรแกรมประมวลผลคำ 19. หากต องการออกจากโปรแกรมต องเล อก ข อใด a. Close b. Exit c. Dismiss d. Esc 20. Print Layout แสดงผลเหม อนพ มพ เป น แบบท เร ยกว า a. WWW b. WYSIWSG c. WYSIWYG d. HTML 21. ม มมองแบบ Draft ค อ a. แสดงแบบ Plain Text b. แสดงเอกสารไม แบ งหน า c. แสดงโครงร างเอกสาร d. แสดงเหม อนเอกสารเว บ c. Two Page d. Page width 24. ถ าต องการแบ งเอกสารเด ยวเป นสอง หน าต างวางข างก นต องเล อกข อใด a. New Window b. Arange All c. Split d. View Side by Side 25. ถ าต องการให หน าต าง Scroll (เล อน) ไป พร อมๆ ก นต องเล อกข อใด a. View Side by Side b. Synchornous Scrolling c. Reset Window Position d. Scroll Simultaneously 22. Document Map ค อ a. แผนท เอกสาร b. ผ งเอกสาร c. โครงร างเอกสาร d. การวางแผนเอกสาร 23. หากต องการปร บหน าจอแสดงเอกสารให ได 200% ต องเล อกข อใด a. Zoom b. One Page 26

27 โปรแกรมประมวลผลคำ ก จกรรมหน วยท 1 ก จกรรมท 1. รายงานการค นคว า เร อง โปรแกรมประมวลผลคำาในอด ต : จงเล อกทำา รายงานค นคว าเก ยวก บโปรแกรมประมวลผลคำาในอด ตหร อโปรแกรมประมวลผลคำาท ม อย ใน ท องตลาด พร อมภาพประกอบ โดยม ต วอย างห วข อด งต อไปน 1. ช อโปรแกรม 2. รายละเอ ยดของโปรแกรม เช น a. บร ษ ทผ ผล ต b. ป ท ผล ต c. เวอร ช น 3. ประว ต ความเป นมา 4. ข อเด นและข อด อยของโปรแกรม ก จกรรมท 2. รายงานการค นคว า เร อง ข อแตกต างระหว าง Microsoft Worrd 2007 ก บ โปรแกรมอ น : จงทำารายงานการค นคว าเก ยว โปรแกรมประมวลผลคำาอ นและ MS Word 2007 เพ อให ได ทราบถ งความแตกต างของท งสองโปรแกรม 27

28 โปรแกรมประมวลผลคำ หน วยท 2 การสร างและแก ไขเอกสาร สาระการเร ยนร 1. การสร างเอกสารใหม การบ นท กเอกสาร 2. การสร างและแก ไขเอกสารด วยแท บ Home จ ดประสงค 1. เพ อให น กศ กษาม ท กษะในการสร างเอกสาร และการ บ นท กเอกสาร เม อใช โปรแกรมประมวลผลค า 2. เพ อให น กศ กษาม ท กษะในการแก ไขเอกสาร จ ดร ปแบบ อ กษร ย อหน า ร ปแบบข อความ และการค นหาและ แทนท เม อใช โปรแกรมประมวลผลค า 28

29 โปรแกรมประมวลผลคำ การสร างเอกสารใหม 1. กดป มล ด (Quick Button) 2. เล อก New โปรแกรมจะเป ดหน าต าง ข นมา 3. เล อก Blank Document หน วยท 2 การสร างและแก ไขเอกสาร 29

30 โปรแกรมประมวลผลคำ การจ ดเก บเอกสาร 1. กดป ม Office 2. เล อก จ ดเก บ Save หร อ จ ดเก บเป น Save as 3. ต งช อไฟล 4. กดป ม Save ข อแตกต างระหว าง Save และ Save as ป มจ ดเก บ (Save) หากเอกสารย งไม ถ กต งช อโปรแกรมจะให ผ ใช ต งช อและเล อกแฟ มท จะจ ด เก บก อน หากม ช อเอกสารแล วจะไม ม การถามช อเอกสารอ ก แต จะเก บบ นท กลงบนเอกสาร ป จจ บ นท เป ดอย ป มจ ดเก บเป น (Save as ) โปรแกรมจะเป ดให ต งช อเอกสาร และแฟ มท จ ดเก บใหม หากจ ด เก บในช อเด มและในแฟ มเด ม โปรแกรมจะให ย นย นในการจ ดเก บท บบนเอกสารเด ม ข อม ลเด ม จะถ กท บด วยข อม ลใหม และไม สามารถเร ยกค นกล บมาได 30

31 โปรแกรมประมวลผลคำ การสร างและแก ไขเอกสารด วย แท บ Home แท บ Home เป นแท บพ นฐานท ถ กใช งานสร างและแก ไขบ อยท ส ด เป นแท บท รวบรวมเอาการจ ดการ ร ปแบบข อความต างๆ ไว เม อต องการจ ดร ปแบบข อความหร อย อหน าให กล บมาท แท บ Home เสมอ ส วนประกอบของแท บ Home แท บ Home ประกอบด วยเมน ด งน 1. เมน Clipboard 2. เมน Font 3. เมน Paragraph เมน Clipboard 4. เมน Styles 5. เมน Editing เมน Clipboard (คล ปบอร ด) ความจร งแล วเป นเมน ท ถ กใช อย เสมอ และม ประโยชน ต อการ จ ดการข อความต างๆ อย างมาก แต เมน น หากเม อเท ยบก บการใช ค ย ล ด ค ย ล ดจะม ความรวดเร ว กว า อย างไรก ตามเมน น ม กจะต องใช ค ก นก บการเล อกข อความด วย เมาส หร อค ย บอร ด หน วยท 2 การสร างและแก ไขเอกสาร การเล อกข อความ การเล อกข อความโดยใช เมาส ลาก 1. คล กเมาส เพ อตำาแหน งเคอร เซอร ท ห วหร อท ายข อความ 2. แล วลากเมาส ไปย งตำาแหน งท ายข อความ (หร อห วข อความ) โดยไม ต องปล อยคล ก 3. ปล อยคล กเม อแถบส ฟ าคล มข อความท ต องการท งหมด 31

32 โปรแกรมประมวลผลคำ คล ก ปล อย ลาก การเล อกข อความโดยการใช เมาส + Shift 1. คล กเมาส เพ อวางตำาแหน งเคอร เซอร ท ห วหร อท ายข อความ 2. กด Shift พร อมก บคล กท ท ายข อความ (หร อห วข อความอ กด านหน ง) คล ก คล ก+Shift การเล อกบรรท ด การเล อกบรรท ดทำาได โดย 1. วางเมาส ไปท หน าบรรท ดน นๆ ตรงตำาแหน งท เคอร เซอร เปล ยนเป นร ป แล วคล กหน ง คร งเพ อเล อกบรรท ดเด ยว หร อคล กแล วลากเพ อเล อกหลายบรรท ดตามต องการ 2. บรรท ดท เล อกจะถ กคล ม คล ก คล ก แล วลาก เล อกบรรท ดเด ยว เล อกหลายบรรท ด 32

33 โปรแกรมประมวลผลคำ เมน Clipboard (คล ปบอร ด) น นม ป มต างๆ ด งน 1. ป ม Cut (ต ดข อความ) 2. ป ม Copy (ค ดลอกข อความ) 3. ป ม Format Painter (ค ดลอกร ปแบบ) 4. ป ม Paste (วางข อความ) 5. ป ม เป ดหน าต าง Clipboard ป ม Cut (ต ดข อความ) ป ม Cut ใช ต ดข อความ ใช ค ก บป ม Paste (วางข อความ) เม อต องการต ดข อความให ทำาด งน 1. ทำาการเล อกข อความ ว ตถ ร ปร างหร อกล องข อความ a. ทำาอย างใดอย างหน งต อไปน ข อความท ถ ก เล อกจะหายไป และถ กเก บไว ในคล ปบอร ด 1. กดป ม Cut (ต ด) ในแท บ Home หน วยท 2 การสร างและแก ไขเอกสาร 2. หร อ คล กขวาเพ อแสดงเมน แล วเล อก Cut (ต ด) 3. หร อ ใช กด Ctrl + X (ค ย ล ด) 2. กดเคอร เซอร ท ตำาแหน งท ต องการวาง แล วกดป มPaste (วางข อความ) โปรแกรมจะ ทำาการวางข อความหร อว ตถ น นๆ a. กดป มPaste (วาง) ในแท บ Home b. หร อ คล กขวาเพ อแสดงเมน แล วเล อก Paste (วางข อความ) c. หร อ ใช กด Ctrl + V 33

34 โปรแกรมประมวลผลคำ ป ม Copy (ค ดลอกข อความ) ในกรณ ของการค ดลอกจะคล ายก บการต ด แต ข อความหร อว ตถ ท ถ กเล อกจะไม ถ กต ดออก ไปจากเอกสาร (กด Ctrl + C แทนการกดป ม Copy ) ป ม Format Painter (ค ดลอกร ปแบบข อความ) เป นการนำาเอาร ปแบบของข อความท เล อกมาใช ก บส วนอ นของเอกสาร เช นค ดลอกเอา ส ส น ขนาด ฟอนต ของข อความ มาใช การใช Format Painter ให ทำาด งน คล ก 1. เล อกข อความท ต องการ หร อกดคล กขวาท ข อความท ต องการค ดลอกร ปแบบ 2. แล วกดป มค ดลอกร ปแบบ เคอร เซอร จะม ร ปแปรงทาส อย ด านซ ายม อ เพ อแสดง สถานะพร อมการระบายร ปแบบเล อกข อความหร อว ตถ ท ต องการระบายร ปแบบ 3. ใช เมาส คล กเล อกว ตถ หร อลากคล มข อความ โปรแกรมจะเปล ยนร ปแบบข อความหร อว ตถ ท เล อกให ตรงก บต นแบบ การคล กขวาเร ยก Format Painter จากเมน การคล กขวาเร ยกเมน Font น เป น Function (การใช งาน) แบบใหม ท Word ร นอ นก อนๆ ไม ม ป ม Format Painter ก ถ กบรรจ อย ในน ทำาให การใช งานสะดวกมากข น 34

35 โปรแกรมประมวลผลคำ ป ม เป ดกระดาน Clipboard ป มเป ดกระดาน Clip board (คล ปบอร ด) จะทำาการ เป ดรายการท ม การต ดหร อค ดลอกเอาไว แล ว 1. Info Bar (แถบข อม ล) บอกข อม ลจำานวนข อความ ท อย ในรายการ 2. Panel Option Menu (ต วเล อก กระดานคล ปบอร ด) ม 3 ต วเล อก สำาหร บ ย าย ย อ-ขยาย หร อ ป ด กระดานคล ปบอร ด 3. ป ม Close (ป ดกระดานคล ปบอร ด) กดเพ อป ดกระดาน 4. ป ม Paste All (วางข อความท งหมด) กดเพ อวางข อความท กรายการท เก บไว ใน กระดานคล ปบอร ดป จจ บ น 5. ป ม Clear All (ล างกระดานข อความ) กดเพ อล างข อความท กรายการท เก บไว ใน กระดานคล ปบอร ดป จจ บ น หน วยท 2 การสร างและแก ไขเอกสาร 6. Item List (รายการข อความ) กดเล อกข อความรายการน นๆ เพ อวางข อความแทรกลง ตรงตำาแหน งเคอร เซอร 7. ป ม Clipboard Options (ต วเล อกคล ปบอร ด) กดเพ อแสดงเมน ด งต อไปน 35

36 โปรแกรมประมวลผลคำ a. Show Office Clipboard Automatically (แสดงออฟฟ สคล ปบอร ด อ ตโนม ต ) เม อเล อกต วเล อกน เม อทำาการกดป ม Copy ท เมน Clipboard ใน แท บ Home กระดานคล ปบอร ดจะแสดงข นอ ตโนม ต หากกด Ctrl+C จะไม แสดง กระดานคล ปบอร ดข นมา b. Show Office Clipboard when Ctrl+C Process Twice (แสดงออฟฟ ส คล ปบอร ดเม อกด Ctrl+C สองคร งต ดก น) เม อเล อกต วเล อกน หากทำาการกด Ctrl+C สองคร งต ดก น (กด Ctrl+C+C) กระดานคล ปบอร ดจะแสดงข นอ ตโนม ต c. Collect Without Showing Office Clipboard (เก บข อความโดยไม แสดง ออฟฟ สคล ปบอร ด) หากเล อกต วเล อกน ไม ว าจะเก บข อความไว ในคล ปบอร ด ด วยการกดป มในเมน หร อกด Crtl+C ก จะไม ม การแสดงคล ปบอร ด d. Show Office Clipboard Icon on Taskbar (แสดงไอคอนออฟฟ ส คล ปบอร ดบน Taskbar) หากเล อกต วเล อกน จะแสดงไอคอนออฟฟ สคล ปบอร ด บน Taskbar (อย ม มขวาล างของหน าจอ) e. Show Status Near Toolbar When Copying (แสดงหน าต างสถานะ คล ปบอร ดเม อท าการค ดลอก) หากเล อกต วเล อกน เม อทำาการค ดลอกหร อต ด จะ แสดงหน าต างสถานะเล กๆ ท ม มขวาล างเหน อแถบ Taskbar 36

37 โปรแกรมประมวลผลคำ เมน Font (ร ปแบบอ กษร) เม อเล อกข อความท ต องการแล วสามารถต งค าร ปแบบอ กษรได ด วยป มต อไปน 1. ร ปแบบต วอ กษร (Font Type) ผ ใช สามารถเล อกร ปแบบต วอ กษรต างๆ 2. ขนาดต วอ กษร (Font Size) ปร บขนาดต วอ กษร (ปรกต จดหมายใช 16 pt) 3. เพ มขนาดต วอ กษร (Grow Font) กดเพ อเพ มขนาดอ กษร 4. ลดขนาดต วอ กษร (Shrink Font) กดเพ อลดขนาดอ กษร 5. ล างร ปแบบต วอ กษร (ท งบรรท ด) (Clear Formatting) เล อกเพ อล างการจ ดร ป แบบต วอ กษรต าง เช น ต วหน า ต วเอ ยง ข ดเส นใต ออกไป 6. ต วหนา (Bold) เล อกเพ อเล อกต วอ กษรแบบหนา กดป มน แล วป มจะม ส เข มข น แสดง ว าเล อกต วหนาแล ว หากต องการยกเล กต วหนา ให กดป มน อ กคร งหน ง 7. ต วเอ ยง (Italic) เล อกเพ อเล อกต วอ กษรแบบเอ ยง กดป มน แล วป มจะม ส เข มข น แสดงว าเล อกต วเอ ยงแล ว หากต องการยกเล กต วเอ ยง ให กดป มน อ กคร งหน ง 8. ข ดเส นใต (เล อกแบบ/ส ของเส นใต ได ) (Underline) เล อกเพ อข ดเส นใต ข อความน น นอกจากน นย งสามารถเล อก แบบและส ของเส นใต ได หน วยท 2 การสร างและแก ไขเอกสาร a. Line Types เล อกแบบเส นท บ เส นประ b. More Underlines... เล อกแบบเส นอ นๆ c. Underline Color เล อกส ของเส น 37

38 โปรแกรมประมวลผลคำ 9. ข ดฆ า (Strikethrough) เล อกเพ อเล อกต วอ กษรแบบข ดฆ า กดป มน แล วป มจะม ส เข มข น แสดงว าเล อกต วข ดฆ าแล ว หากต องการยกเล กต วข ดฆ า ให กดป มน อ กคร งหน ง 10. ต วห อย (Subscript) เล อกเพ อเล อกต วอ กษรแบบห อย กดป มน แล วป มจะม ส เข ม ข น แสดงว าเล อกต วห อยแล ว หากต องการยกเล กต วห อย ให กดป มน อ กคร งหน ง 11. ต วยกก าล ง (Superscript) เล อกเพ อเล อกต วอ กษรแบบยกกำาล ง กดป มน แล วป ม จะม ส เข มข น แสดงว าเล อกต วยกกำาล งแล ว หากต องการยกเล กต วยกกำาล ง ให กดป มน อ ก คร งหน ง 12. เปล ยนต วใหญ /เล ก (Change Case) ในการพ มพ ข อความภาษาอ งกฤษ การข น ต นอ กษรต วเล กหร อต วใหญ ม ความสำาค ญ Word สามารถช วยในการเปล ยนข อความให ม ต วอ กษรใหญ เล กตามต องการ a. Sentence case (แบบประโยค) ค อการเปล ยนข อความ ท เล อกให เป นร ปแบบประโยค ค อต วข นต นประโยคเป น ต วอ กษรต วใหญ (Capital) และลงท ายประโยคด วย จ ลภาค (Fullstop) b. lowercase (แบบต วพ มพ เล ก) เปล ยนข อความท เล อกเป นต วพ มพ เล กหมด ใช เล อก ข อความภายในประโยคท ไม ใช คำาข นต นประโยค c. UPPER CASE (แบบต วพ มพ ใหญ ) เปล ยนข อความท เล อกให เป นต วพ มพ ใหญ หมด ใช ก บช อเฉพาะเช นช อองค กร ร านค าต างๆ เช น TOYOTA SAMSUNG เป นต น d. Capitalize Each Word (แบบต วพ มพ ใหญ เฉพาะต วแรก) เปล ยนข อความท เล อกให แต ละคำาม ต วอ กษรต วแรกเป นต วพ มพ ใหญ ใช ก บการข น Title (ช อเร อง) หร อ Heading (ห วเร อง) เช น The World Is Flat e. toggle case (สล บเปล ยนต วพ มพ เล กและพ มพ ใหญ ) สล บแบบต วพ มพ เล กเป น ต วพ มพ ใหญ และเปล ยนต วพ มพ ใหญ เป นต วพ มพ เล ก 13. ใส ส เน นข อความ (Text Highlight Color) ใช ใส ส บนพ นหล งข อความท เล อก 38