บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส

Size: px

Start display at page:

Download "บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส"

1 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส 3-1 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส 3.1 ร จ กระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส ระบบการแจ งข าวประชาส มพ นธ ค อ โปรแกรมระบบงานท สน บสน นการท างานเก ยวก บการแจ งข าวสาร ประชาส มพ นธ ต าง ๆ เพ อท าให ผ ใช งานสามารถทราบข าวท ต องการแจ งให ทราบได สะดวก รวดเร ว และประหย ดเวลาในการ แจ งข าวต างๆ ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ ม ข นตอนการใช งานอย 2 ข นตอนค อ 1. ข นตอนในการด ข าวประชาส มพ นธ เป นข นตอนในการด ข าวประชาส มพ นธ ท อย ในระหว างการเผยแพร 2. ข นตอนในการค นหาข าวประชาส มพ นธ เป นข นตอนการค นหาข าวประชาส มพ นธ ท เลยช วงเวลาการเผยแพร แล ว

าง ๆ เพ อท าให ผ ใช งานสามารถทราบข าวท ต องการแจ งให ทราบได สะดวก รวดเร ว และประหย ดเวลาในการ แจ งข าวต างๆ ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ ม ข นตอนการใช

2 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส การเข าส ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส ผ ใช สามารถเข าส โปรแกรมได โดยใช เว บบราว เซอร Microsoft Internet Explorer (IE) โดยม ข นตอนด งน 1. คล กเป ดโปรแกรม Microsoft Internet Explorer (IE) ท ส ญล กษณ ในเคร องคอมพ วเตอร ของผ ใช งาน 2. ป อน URL จากน นกดป ม Enter บนค ย บอร ด โปรแกรมจะแสดงหน าจอ Login ด งภาพท กรอกช อผ ใช และรห สผ าน 4. คล กป ม เข าส ระบบ หร อกดป ม Enter บนค ย บอร ด เพ อเข าส โปรแกรมระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส 5. คล กเล อกเมน ข าวประชาส มพ นธ (เมน หล ก) กรอกช อผ ใช และรห สผ าน ภาพท 3-1 ภาพแสดงหน าจอ Login เข าส โปรแกรม

คล กเป ดโปรแกรม Microsoft Internet Explorer (IE) ท ส ญล กษณ ในเคร องคอมพ วเตอร ของผ ใช งาน 2. ป อน URL http://eoffice.parliament.go.

3 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส การด ข าวประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส การด ข าวประชาส มพ นธ สามารถด ได 2 ช องทาง ค อการด ข าวประชาส มพ นธ ท หน าล อกอ นเข าส ระบบ และเม อ เข าส ระบบแล วให คล กท เมน ข าวประชาส มพ นธ การด ข าวประประชาส มพ นธ ท หน าล อกอ นเข าส ระบบ ม ข นตอนด งน 1. พ มพ URL ของระบบ ( แล วคล กป ม Enter ท ค ย บอร ดระบบจะแสดง หน าแรกของระบบด งภาพท 3-2 ซ งในหน าแรกน สามารถด ได ท งข าวด วน-ต วว ง ข าวด วน และข าว ประชาส มพ นธ พ มพ URL ของระบบ ( แล วคล ก Enter ข าวด วน-ต วว ง ข าวประชาส มพ นธ และข าวด วนข าวด วน ด ข าวท งหมดท อย ในช วงเผยแพร ภาพท 3-2 ภาพแสดงหน าแรกของระบบแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส

นธ 3.3.1 การด ข าวประประชาส มพ นธ ท หน าล อกอ นเข าส ระบบ ม ข นตอนด งน 1. พ มพ URL ของระบบ (http://eoffice.parliament.go.

4 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส หากต องการด รายละเอ ยดของข าว ให คล กท รายการข าวท สนใจ ระบบจะแสดงรายละเอ ยดของข าวท เล อก ด ง ภาพท 3-3 ภาพท 3-3 ภาพแสดงรายละเอ ยดของข าวท เล อก 3. การด ข าวด วนและข าวประชาส มพ นธ ในส วนท เหล อ หร อการค นหาข าวเก าๆสามารถด าเน นการได โดยคล กท จะปรากฏหน าจอด งภาพท 3-4 หากต องการด ข าวชน ดใดให คล กท ช อข าวชน ดน น ระบบจะ แสดงรายการข าวท อย ในช วงท เผยแพร ข นมาแสดง คล กเพ อด ข าวประชาส มพ นธ คล กเพ อด ข าวด วน คล กเพ อค นหาข าว ภาพท 3-4 ภาพแสดงรายละเอ ยดของข าวท เล อก

5 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส การด ข าวประประชาส มพ นธ โดยการล อกอ นเข าส ระบบ ม ข นตอนด งน เม อผ ใช งานท าการ Login และท าการเล อกเมน ข าวประชาส มพ นธ (เมน หล ก) ซ งจะแสดงเมน ย อย (เมน ย อยด านซ าย) ของระบบข าวประชาส มพ นธ ด งภาพท 3-5 เมน ด านบน (เล อกข าวประชาส มพ นธ ) แสดงเมน ด านข าง แสดงรายการข าวด วนท อย ในช วงเวลาการเผยแพร ภาพท 3-5 ภาพแสดงหน าจอหล กของโปรแกรม จะแสดงหน าจอ ข าว-แจ งเต อน ซ งเป นเมน ท ใช ในการด ข าวประชาส มพ นธ ด งภาพท 3-6 เม อคล กท เมน ข าว-แจ งเต อน ในคร งแรกระบบจะแสดงข าวด วนท อย ในช วงเวลาการเผยแพร ข นมาให เพราะเห นว าเป นเร อง ด วนท ต องการแจ งให ทราบ และหากต องการด ข าวประชาส มพ นธ ท วไป ไม ใช เร องเร งด วนท ต องการแจ งให ทราบ ให คล กท ป ม เพ อด ข าวประชาส มพ นธ ท วไป และหากต องการกล บมาด ข าวด วนอ กคร งก ให คล ก ป ม หากต องการด รายละเอ ยดของข าวใด ให คล กท รายการข าวท สนใจ ระบบจะแสดงรายละเอ ยด ข าวท งหมดของเร องน น คล กเพ อด ข าวประชาส มพ นธ คล กเพ อด ข าวด วน คล กเพ อค นหาข าว ภาพท 3-6 ภาพแสดงหน าจอส าหร บการเล อกด ข าวท ต องการ

5 3.3.2 การด ข าวประประชาส มพ นธ โดยการล อกอ นเข าส ระบบ ม ข นตอนด งน เม อผ ใช งานท าการ Login และท าการเล อกเมน ข าวประชาส มพ นธ (เมน หล ก) ซ งจะแสดงเมน ย อย (เมน ย อยด านซ าย) ของระบบข าวประชาส มพ

6 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส การค นหาข าวประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส เป นการด ข าวด วนและข าวประชาส มพ นธ ท ผ านช วงเวลาการเผยแพร หร อการค นหาข าวเก า ท าได โดยคล กท จะปรากฏหน าจอส าหร บค นหาข าว ด งภาพท 3-7 ซ งการค นหาข าวท หน าจอล อกอ นเข าส ระบบ หร อท เมน ข าวประชาส มพ นธ (หล งล อกอ นเข าส ระบบ) จะม ข นตอนการค นหาเหม อนก น ด งน 1. เล อกเง อนไขส าหร บการค นหาซ งม ด วยก น 4 เง อนไข ค อ - ค นหาจากช อห วข อข าวหร อค าค น ท ต องการ - ค นหาจากช วงเวลาการเผยแพร ข าว - ค นหาจากประเภทข าว - ค นหาจากหน วยงานท สร างข าว ภาพท 3-7 ภาพแสดงหน าจอส าหร บค นหาข าว 2. ระบ เง อนไขการค นหาท ต องการแล วคล กป ม เพ อค นหาข าว ซ งระบบจะแสดงผลการค นหาด งภาพท 3-8

งภาพท 3-7 ซ งการค นหาข าวท หน าจอล อกอ นเข าส ระบบ หร อท เมน ข าวประชาส มพ นธ (หล งล อกอ นเข าส ระบบ) จะม ข นตอนการค นหาเหม อนก น ด งน 1.

7 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส 3-7 ผลการค นหา คล กเพ อพ มพ ผ าน Browser คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Word คล กเพ อพ มพ ผ าน MS Excel ภาพท 3-8 ภาพแสดงหน าจอผลการค นหาข าวด วยเง อนไขช วงเวลาการเผยแพร ข าวเม อล อกอ นเข าส ระบบ 3. คล กท ห วข อข าวท ต องการเพ อด รายละเอ ยดข าว ภาพท 3-9 ภาพแสดงหน าจอรายละเอ ยดข าวประชาส มพ นธ ท เล อก

าจอผลการค นหาข าวด วยเง อนไขช วงเวลาการเผยแพร ข าวเม อล อกอ นเข าส ระบบ 3.

8 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส คล ก เพ อพ มพ ผลการค นหาผ านทาง Web Browser 2. เล อกเคร องพ มพ 3. เล อกเพ อพ มพ รายงาน 1. คล กพ มพ รายงาน ภาพท 3-10 ภาพแสดงการพ มพ รายงานออกทาง Browser ของรายงานข าวประชาส มพ นธ 5. คล ก เพ อพ มพ ผลการค นหา หร อบ นท กข อม ลในร ปของ Word file 2. คล กเพ อเป ดรายงาน 1. คล กเพ อบ นท กรายงาน 3. คล กบ นท กรายงาน ภาพท 3-11 ภาพแสดงการออก word ของรายงานข าวประชาส มพ นธ

คล กพ มพ รายงาน ภาพท 3-10 ภาพแสดงการพ มพ รายงานออกทาง Browser ของรายงานข าวประชาส มพ นธ 5.

9 บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส คล ก เพ อพ มพ ผลการค นหา หร อบ นท กข อม ลในร ปของ Excel file 2. คล กเพ อเป ดรายงาน 2. คล กเพ อบ นท กรายงาน 1. คล กพ มพ ออก Excel ภาพท 3-12 ภาพแสดงการออก excel ของรายงานข าวประชาส มพ นธ

ส วนเจ าหน าท ผ บทท 1 ส าน กบร หารงานกลาง น าเข าข อม ล ท วไป จ งเล อนเง นเด อนน ก ไขข อม ลผลการ ดรอบการประ ม น 2. เล อกป งบประมาณ 1-1 โดย บร ษ ท

ส วนเจ าหน าท ผ บทท 1 ส าน กบร หารงานกลาง น าเข าข อม ล ท วไป จ งเล อนเง นเด อนน ก ไขข อม ลผลการ ดรอบการประ ม น 2. เล อกป งบประมาณ 1-1 โดย บร ษ ท บทท 1 ส วนเจ าหน าท ผ น าเข าข อม ล ส าน กบร หารงานกลาง 1-1 ประกอบด วยผ ใช งานท เก ยวข อง 3 ส วนค อ ส วนเจ จ าหน าท ผ น าเข าข อม ล ส าน กบร หารงานกลาง ส วนผ ใช งานน ท วไป ได แก ข าราชการท กคนของส าน กงานฯ