ค ม อการใช งานระบบ E-Office ระบบสาน กงานอ เล คทรอน คส

Transcription

1 สำน กงำนเขตพ นท กำรศ กษำประถมศ กษำลำปำง เขต 1 #########หน ำ 1##########

2 1.การเข าใช งานระบบ 1.1). ไปท เว บไซต หล ก สพป.ลำปำง เขต 1 เล อก e-office หร อเข ำทำงตรงได ท ช อผ ใช และรห สผ าน ให ด ตำมเอกสำรท ผ ด แลแนบมำให แต ละโรงเร ยนใช เพ อล อกอ นเข ำส ระบบ #########หน ำ 2##########

3 2.การปร บปร งข อม ลเบ องต น 2.1). ล อกอ นเข ำระบบด วยช อผ ใช และรห สผ ำนของโรงเร ยนท ำน 2.2). หล งจำกท ท ำนล อกอ นเข ำส ระบบเร ยบร อยแล ว ต องทำกำรปร บเปล ยนข อม ลท อย เบอร ต ดต อ ร ปภำพและอ นให เป นป จจ บ น #########หน ำ 3##########

4 2.3). กำรปร บเปล ยนรห สผ ำนใหม ค ม อการใช งานระบบ E-Office ** กำรปร บเปล ยนรห สผ ำนใหม จะม ผลในท นท เม อท ำนเปล ยนรห สใหม #########หน ำ 4##########

5 3.1). ส งหน งส อถ ง หน วยงำนภำยในสพป. 3.การส งหน งส อ 3.1.1).ไปท เมน ส งหน งส อ 3.1.2).ไปท เมน ส งให หน วยงานภายในเขต ส าน กงานเขต พ นท ฯ 3.1.3).กรอกรำยละเอ ยดให ครบท กช อง -ช อเร อง -ระด บควำมสำค ญ -ถ ง(กล มงำน,หน วยงำนภำยในสพป.) -เลขท หน งส อส ง(หน งส อออกจำก โรงเร ยน/กล มงำน) -ลงว นท (ลงว นท หน งส อออก) -กำรปฏ บ ต (เน อหำ รำยละเอ ยด) -หมำยเหต -แนบไฟล เอกสำร #########หน ำ 5##########

6 คล กท ป มเร ยกด หร อ Browse แล วคล กป ม อ ปโหลดไฟล ท เล อก ระบบจะ เพ มไฟล อ ตโนม ต ไม จำก ด -เสร จแล ว คล กไอคอนล กศรส ง -กดย นย นกำรส ง ถ อเป นอ นว ำกำรส ง เสร จสมบ รณ สำมำรถตรวจเช คหน งส อได ท รำยกำร เมน หน งส อออก #########หน ำ 6##########

7 3.2). ส งหน งส อถ ง โรงเร ยน กรณ แจ งข ำวสำรประชำส มพ นธ ประกำศข ำว เป นต น ).ไปท เมน ส งหน งส อ หมายเลข ).ไปท เมน ส งให โรงเร ยน หมายเลข ).กรอกรำยละเอ ยดให ครบท กช อง หมายเลข3 -ช อเร อง -ระด บควำมสำค ญ -เลขท หน งส อส ง(หน งส อออก จำกโรงเร ยน/กล มงำน) -ลว.(ลงว นท หน งส อออก) -กำรปฏ บ ต (เน อหำ รำยละเอ ยด) -หมำยเหต -แนบไฟล เอกสำร หมายเลข4 4 5 #########หน ำ 7##########

8 คล กท ป มเร ยกด หร อBrowse แล วคล กป ม อ ปโหลดไฟล ท เล อก ระบบจะเพ มไฟล อ ตโนม ต ไม จำก ด -เสร จแล ว คล กไอคอนล กศรส ง -กดย นย นกำรส ง ถ อเป นอ นว ำกำรส ง เสร จสมบ รณ สำมำรถตรวจเช คหน งส อได ท รำยกำร เมน หน งส อออก -ถ ง เล อกเช คบ อกถ กด ำนหน ำโรงเร ยนท ต องกำรส งหน งส อถ งอย ด ำนล ำงส ด หมายเลข5 #########หน ำ 8##########

9 4.การเช คหร อร บหน งส อ 4.1). ของโรงเร ยนและหน วยงำนภำยในเขต ร บหน งส อได จำกเมน หน งส อเข า -คล กเล อกรำยกำรท สถำนะว นร บย งไม ปรำกฏ(น นหมำยควำมว ำค ณย งไม ลงทะเบ ยนร บน นเอง) หร ออำจคล กเข ำไปรำยกำรเก ำเพ อไปเอำข อม ลย อนหล งก ได รำยกำรในเมน หน งส อเข ำจะปรำกฏก ต อเม อ ผ ำนกำรส งต อมำจำกสำรบรรณกลำงแล วเท ำน น (หน งส อจำกเขต) ยกเว นหน งส อท ส งจำกโรงเร ยนถ ง โรงเร ยนด วยก นจะไม จำเป นต องผ ำนสำรบรรณกลำง จะปรำกฏได เลย เม อคล กเข ำไปด รำยละเอ ยด ถ ำค ณไม ลงทะเบ ยนร บหน งส อ ค ณจะ ไม สำมำรถดาวน โหลดไฟล แนบได #########หน ำ 9##########

10 4.2). ของสำรบรรณกลำง -ส งต อหน งส อเข า หมำยถ ง ลงทะเบ ยนร บหน งส อเข ำส หน วยงำนภำยใน สพป. -ส งต อหน งส อออก หมำยถ งส งต อหน งส อท ออกจำก สพป.ไปถ งโรงเร ยนหร อกล มงำนอ น 5.การค นหาหน งส อและรายงาน 5.1). สำมำรถด ข อม ลสถ ต ย อนหล งจำกเมน ค นหำหน งส อ และเมน รำยงำนได #########หน ำ 10##########

11 6. การเพ มข าวประชาส มพ นธ 6.1). กำรเพ มข ำวประชำส มพ นธ ให คล กท เมน ทำงด ำนซ ำยม อท ข าวประชาส มพ นธ e-office 6.2). คล กท เพ มรำยกำร #########หน ำ 11##########

12 #########หน ำ 12##########

13 6.3). แสดงรำยกำรข ำวประชำส มพ นธ e-office 6.4). ต วอย ำงข ำวประชำส มพ นธ e-office #########หน ำ 13##########

14 7.ออกจากโปรแกรมหร อระบบ 7.1). ท กคร งท ออกจำกระบบ ให กดป มออกจากระบบท กคร ง อย ำป ดจำกบรำวเซอร โดยตรง ****************************************************** #########หน ำ 14##########