จดหมายสม ครงาน

Transcription

1 จดหมายสม ครงาน การเข ยนเอกสารสม ครงานเป นจ ดเร มต นของการสม ครงาน ด งน นจ งต องจ ดท าข นอย างรอบคอบ ม ความ สมบ รณ ท งในร ปแบบและเน อหาเพราะม บทบาทเสม อนเป นต วแทนของผ สม ครงานท จะส งผลให เก ดการจ างงาน หร อไม ก ได การเข ยนเอกสารสม ครงานอาจท าได โดยการกรอกข อความลงในใบสม ครซ งฝ ายผ จ างได จ ดท าข นหร อ อาจจ ดท าในร ปของจดหมายสม ครงานเข ยนด วยลายม อหร อพ มพ ด ด แต ในป จจ บ นน ยมใช พ มพ ด ดเป นส วนใหญ เว นแต ผ จ างก าหนดให ส งจดหมายสม ครงานเป นลายม อของผ สม ครงานท งฉบ บ ท งน ย งรวมไปถ งประว ต ย อแสดง ค ณสมบ ต เพ อการพ จารณาค ดเล อกอ กด วย ในการสม ครงานจะต องม ผ อ างอ งและจดหมายขอบค ณผ อ างอ ง รวมท งอาจม จดหมายต ดตามผลการ ส มภาษณ ในบางกรณ จดหมายสม ครงานเป นช องทางท น าข าวสารข อม ลจากผ สม ครงานไปย งผ พ จารณาค ดเล อก เป นต วแทนของผ สม ครงาน การเข ยนจดหมายสม ครงานท น ยมใช ม 2 ร ปแบบ ได แก 1. แบบเป นจดหมายสม ครงานพร อมด วยรายละเอ ยดค ณสมบ ต ของผ สม ครงาน จะใช ในกรณ ท ผ สม คร งานไม ม รายละเอ ยดเก ยวก บค ณสมบ ต ส วนบ คคลและประว ต การท างานมากน ก จ งสามารถให รายละเอ ยดพร อม ก บแสดงความประสงค จะสม ครงานอย ในจดหมายได ผ เข ยนจดหมายสม ครงานในร ปแบบน ส วนใหญ เป นผ เพ งจบ การศ กษาและไม ม ประสบการณ ท างานมาก อน 2. เป นจดหมายสม ครงานม ประว ต ย อแนบไปพร อมก บจดหมาย ม กใช ในกรณ ท ผ สม ครม รายละเอ ยดท สมควรเสนอให พ จารณามาก ไม สามารถบรรจ ในจดหมายได จ าเป นต องแยกพ มพ เป นเอกสารแยกต างหาก การเข ยนจดหมายสม ครงานและประว ต ย อม ว ตถ ประสงค ด งน 1. เพ อเป นการแนะน าต วผ สม คร เป นแนวทางให ผ จ างมองเห นถ งบ คล กภาพและอ ปน ส ยในการท างาน ของผผ สม ครได 2. เพ อช แจงถ งความสนใจในต าแหน งงานน นๆ 3. เพ ออธ บายรายละเอ ยดคร าวๆเก ยวก บความส าเร จทางการศ กษาหร อหน าท การงานเพ อให ผ จ างร ส ก สนใจ 4. เพ อเป นการสร างส มพ นธภาพก บผ จ างก อนท จะได พบปะพ ดค ย 5. เพ อเป นการเสนอต วให ผ จ างได ร จ ก 6. เพ อความเป นระเบ ยบเร ยบร อยและเป นข นตอนท เหมาะสมมากกว าการจ โจมเข าไปต ดต อด วยตนเอง หร อโทรศ พท เข าไปสม ครงาน ป จจ ยท ท าให จดหมายสม ครงานและประว ต ย อประสบความส าเร จ ค อ 1. แสดงพ นฐานอ นแท จร ง ค อ หล กฐานเก ยวก บต วผ เข ยนเองว าเป นผ ม ค าต องานและผ จ างเพ อเป นการ เสร มสร างท ศนคต ท ด แต ต น 2. เข ยนไว มากเก นด กว าน อยเก นไป แต ส งท เก นความจร งหร อกว างเก นไปจะไม เก ดประโยชน ในการ พ จารณาของผ จ าง 65

2 66 3. พ จารณาว าส งไหนท จะท าให จดหมายสม ครงานและประว ต ย อของตนน าอ าน น าสนใจและเด นกว า ของผ สม ครคนอ น 4. ศ กษาเก ยวก บบร ษ ทท จะสม ครให มากท ส ดเท าท จะมากได เพราะจะเป นประโยชน มากเวลาส มภาษณ 5. แนบใบสร ปค ณว ฒ ทางการศ กษาว าประกาศน ยบ ตรหร อปร ญญาบ ตรพร อมท งร ปถ าย ประมาณ 3 ร ป 6. แสดงถ งความสนใจในต าแหน งท จะสม ครให ช ดเจน 7. ถ าเป นการเข ยนใบสม ครโดยท ได อ านในใบประกาศร บสม ครงานให บอกท มาของประกาศน นๆด วย เป นการแสดงให เห นว าผ สม ครเป นผ ท รอบคอบและสนใจข าวสารรอบต ว 8. การเข ยนต องแสดงท งค ณภาพของความค ดและค ณภาพของการเข ยน 9. แจ งว าผ สม ครสามารถร บการส มภาษณ เป นส วนบ คคลได ในว นเวลาใดและอย างไร ในการเข ยนจดหมายสม ครงานต องระม ดระว งข อผ ดพลาดในล กษณะ ด งน 1. จดหมายสะเพร า เป นจดหมายท ใช ค าพ ดซ งไม ข ดเกลา ม การข ดลบข ดฆ า พ มพ สกปรก หร อพ มพ ต ด บ างไม ต ดบ าง เน อความของจดหมายใช ไม ได หร อใช กระดาษค ณภาพไม ด ส งบกพร องต างๆเหล าน จะท าให ไม ใคร ได ร บการพ จารณาท ด พอหร ออาจไม ได ร บการพ จารณาเลย 2. จดหมายท ม ใจความคล มเคร อ ค อจดหมายท ไม บ งให แน ช ดว าต องการอะไร งานชน ดใด ท าไมจ ง ต องการและจะท าได เม อใด เป นการใช ถ อยค ากว างๆไม ช เฉพาะ และม กไม แจ งว นท ช อ สถานท งานท ถน ด พ นฐานการศ กษา หร อรายละเอ ยดใดๆท งส น 3. จดหมายออกต ว เป นจดหมายท เข ยนอย างคลางแคลงในการแสดงออกซ งข อม ล เป ยการแสดงให ทราบว าเป นคนขาดความม นใจในตนเอง 4. จดหมายท โอ อวด เป นจดหมายท ม ล กษณะชอบอวดร ไปหมดท กส งท กอย าง ในการท างานใดก ตาม ต องการผ ท ร จร งเท าน น ไม ต องการคนร มากจนเหม อนไม ร อะไรเลย 5. จดหมายไม เป นระเบ ยบ จดหมายสม ครงานก บใบประว ต ย อท ม ข อความไม สอดคล องก นน น ท าให ยากต อการพ จารณามาก 6. จดหมายลอกแบบ เป นจดหมายท ช ให เห นว าผ สม ครขาดหล กว ชาได แต ลอกแบบมาเท าน น จดหมายสม ครงานท ด ควรประกอบด วยข อความส าค ญ 3 ส วน ค อ 1. ส วนน า เป นส วนท แสดงจ ดม งหมายของจดหมายเพ อก อให เก ดความสนใจท จะอ านต อ ให ค าน งถ งส ง ท จะท าให ผ อ านเก ดความประท บใจ ด งน 1.1 แสดงถ งท มาของความสนใจในการสม คร เช น จากหน งส อพ มพ ไทยร ฐ ฉบ บว นท 12 เมษายน ศกน บร ษ ทของท านได ลงประกาศร บสม ครพน กงานในต าแหน ง 1.2 เน นถ งความส าค ญบางอย างท ผ อ านต องการ ไม ใช ตามท ผ สม ครต องการ และต องเข ยนด วยความ เช อม นในตนเอง แต ไม ใช โอ อวด 1.3 กล าวถ งว ตถ ประสงค ของจดหมาย อาจจะแนะน าถ งความต องการบางอย างซ งผ สม ครสามารถท าได เหมาะสม หร อท าให ผ อ านเก ดความประท บใจและกระต นให ผ อ านกระหายท จะอ านต อ

3 67 2. ส วนกลาง เป นส วนท ช แจงหล กฐานและรายละเอ ยด หากเป นจดหมายท แนบประว ต ย อไม จ าเป นต อง ช แจงรายละเอ ยดมากเก นไปน ก แต ถ าเป นจดหมายสม ครงานซ งไม แนบประว ต ย อจ าเป นต องช แจงรายละเอ ยด ปล กย อยท ส าค ญ โดยว ธ การเข ยนด งน 2.1 อธ บายประว ต ส วนต วและการศ กษา 2.2 เข ยนตรงไปตรงมาแต เป นธรรมชาต เข าใจง ายและควรตรงจ ดม งหมาย 2.3 ไม ใช ข อความท เก นความจร ง ม ล กษณะท ส อถ งความโอ อวด 2.4 ช แจงถ งค ณสมบ ต ท เก ยวข องก บต าแหน งหน าท การงาน 2.5 ไม ใช ถ อยค าวกไปวนมา 2.6 เข ยนในส งท สามารด งความสนใจของผ อ าน ท าให ผ อ านไว วางใจในความสามารถจนต ดส นใจท จะ เร ยกน ดส มภาษณ 2.7 ช แจงถ งประสบการณ ในการท างาน อย างละเอ ยด 3. ส วนท าย เป นส วนสร ปเพ อแนะน าถ งส งท ต องท า น บเป นส วนส าค ญท อาจท าให ผ อ านเปล ยนใจได หากเข ยนด วยความไม รอบคอบ จ งควรย ดหล กการเข ยน ด งน 3.1 เน นถ งความสนใจในต าแหน งอ กคร งด วยถ อยค าท ส นและเข าใจง าย 3.2 แสดงความเช อม นในการเข าท างานให ก บบร ษ ท 3.3 ใช ส านวนในล กษณะการข อรองให พ จารณาไม ใช การขอร องให ร บเข าท างาน เช น กระผมจ งใครขอร บ โอกาสให ท านได พ จารณา 3.4 บอกถ งความพร อมส าหร บการมาส มภาษณ และแสดงหล กฐานอ นๆโดยให หมายเลขโทรศ พท เพ อ สะดวกในการต ดต อ นอกจากการเข ยนจดหมายสม ครงานแล วย งอาจสม ครงานโดยการเข ยนใบสม ครงานก ได การอ านข อม ล จากใบสม ครงานจะง ายกว าการอ านจกจดหมายสม ครงาน ใบสม ครงานเป นข อม ลเบ องต นท ผ สม ครงานให แก ผ จ างเพ อใช พ จารณาในข นต น ท งย งเป นแนวทางการส มภาษณ เพ อให ได ข อม ลเพ อให ได ข อม ลเพ มข นในเร องท ผ จ าง ม ความสนใจจะน ามาใช ว เคราะห ความเหมาะสมของผ สม ครก บต าแหน งงานท จะจ าง ใบสม ครงานเป นเอกสารท จ ดท าข นเพ อให ผ สม ครงานกรอกรายละเอ ยดส วนบ คคลและอ นๆอ นจ าเป นแก การพ จารณาค ดเล อกต อไป ใบสม ครงานท น ยมใช ก นในป จจ บ นจะม ข อความท ก าหนดให ผ สม ครงานกรอกรายละเอ ยดคล ายคล งก น ด งน 1. ว นท สม ครงาน 2. ต าแหน งท สม คร 3. เง นเด อนท ต องการ 4. รายละเอ ยดส วนบ คคล 5. ประว ต การศ กษา 6. ประว ต การท างาน 7. ความสามารถในการใช ภาษา 8. ประว ต เก ยวก บความผ ดในคด อาญา 9. บ คคลท เป นญาต หร อร จ กในบร ษ ท 10. บ คคลท อ างอ งเพ อสอบถามข อม ลเพ มเต ม

4 ต วอย างจดหมายสม ครงานพร อมรายละเอ ยดค ณสมบ ต ของผ สม ครงาน 69 เพชรเกษม หนองแก ห วห น ประจวบค ร ข นธ ม ถ นายน 2545 เร อง ขอสม ครงานต าแหน ง พน กงานขาย เร ยน ผ จ ดการฝ ายบ คคล บร ษ ทร ตนธาน จ าก ด ส งท ส งมาด วย 1. ภาพถ าย 2 ภาพ 2. ใบร บรองผลการศ กษา 1 ฉบ บ ด ฉ นได ทราบจากอาจารย นวลนภา แสงเด อนฉาย ผ อ านวยการโรงเร ยนห วห นว ทยาว า บร ษ ทของท าน ต องการร บสม ครงานต าแหน ง พน กงานขาย ด ฉ นสนใจใคร ขอร บใช ท านในต าแหน งด งกล าว ด ฉ นช อ นางสาวย รวรรณ นวลตระก ล อาย 20 ป เป นโสด ม ส ขภาพสมบ รณ ส าเร จการศ กษาปร ญญาตร สาขาว ชาภาษาอ งกฤษธ รก จจากสถาบ นเทคโนโลย ราชมงคล ว ทยาเขตว งไกลก งวล ป พ.ศ จากใบร บรอง ผลการศ กษาท ด ฉ นได แนบมาน ท านจะทราบได ว าคะแนนว ชาภาษาอ งกฤษของด ฉ นอย ในเกณฑ ด ระหว างศ กษาในสถาบ น ด ฉ นเคยได ร บเล อกเป นประธานชมรมภาษาอ งกฤษ เคยเป นผ แทนว ทยาเขตใน การแข งข นท กษะทางว ชาการ ว ชาภาษาอ งกฤษ และเคยฝ กงานหน าท พน กงานขาย ท ร านห วห นคอมพ วเตอร เป น เวลา 1 เด อน ซ งประสบการณ ด งกล าวช วยให ด ฉ นม ความเช อม นในตนเอง ม ความร ความช านาญในการใช ภาษาอ งกฤษ และ การขาย ท งน ด ฉ นขอเสนอช ออาจารย ของว ทยาเขตซ งด ฉ นศ กษาอย และย นด ให การร บรองเก ยวก บอ ปน ส ยและ ความร ความสามารถของด ฉ นเป นอย างด ด งน อาจารย ย วด ส รว ทย ต าแหน ง อาจารย 3 ระด บ 7 โทรศ พท (032) ต อ 1206 อาจารย สามารถ คล องว ชาการ อาจารย 2 ระด บ 6 โทรศ พท (032) ต อ 1532 พร อมจดหมายฉบ บน ด ฉ นได ส งภาพถ าย และใบร บรองผลการศ กษามาเพ อประกอบการพ จารณาแล ว กร ณาอณ ญาตให ด ฉ นมาเร ยนท านด วยตนเองว าสามรถร บใช บร ษ ทในต าแหน งพน กงานขายได ด เพ ยงไร โปรด ต ดต อด ฉ นตามท อย ข างบนน หร อท หมายเลขโทรศ พท (032) ขอขอบพระค ณ ขอแสดงความน บถ อ (นางสาวย รวรรณ นวลตระก ล)

5 ต วอย างจดหมายสม ครงานท ม ประว ต ย อแนบไปด วย 66 2 ม ถ นายน เพชรเกษม หนองแก ห วห น ประจวบค ร ข นธ เร อง ขอสม ครงานต าแหน ง พน กงานขาย เร ยน ผ จ ดการฝ ายบ คคล บร ษ ทร ตนธาน จ าก ด ส งท ส งมาด วย 1. ภาพถ าย 2 ภาพ 2. ประว ต ส วนต ว 1. ฉบ บ 3. ใบร บรองผลการศ กษา 1 ฉบ บ ด ฉ นได ทราบจากอาจารย นวลนภา แสงเด อนฉาย ผ อ านวยการโรงเร ยนห วห นว ทยาว า บร ษ ทของท าน ต องการร บสม ครงานต าแหน ง พน กงานขาย ด ฉ นสนใจใคร ขอร บใช ท านในต าแหน งด งกล าว ในระหว างศ กษาท สถาบ นเทคโนโลย ราชมงคล ว ทยาเขตว งไกลก งวล ด ฉ นเคยได ร บเล อกเป นประธาน ชมรมภาษาอ งกฤษ เคยเป นผ แทนว ทยาเขตในการแข งข นท กษะทางว ชาการ ว ชาภาษาอ งกฤษ และเคยฝ กงาน หน าท พน กงานขาย ท ร านห วห นคอมพ วเตอร เป นเวลา 1 เด อน ซ งประสบการณ ด งกล าวช วยให ด ฉ นม ความ เช อม นในตนเอง ม ความร ความช านาญในการใช ภาษาอ งกฤษ และ การขาย พร อมจดหมายฉบ บน ด ฉ นได ส งภาพถ าย ประว ต ส วนต ว และใบร บรองผลการศ กษามาเพ อประกอบการ พ จารณาแล ว กร ณาอณ ญาตให ด ฉ นมาเร ยนท านด วยตนเองว าสามรถร บใช บร ษ ทในต าแหน งพน กงานขายได ด เพ ยงไร โปรดต ดต อด ฉ นตามท อย ข างบนน หร อท หมายเลขโทรศ พท (032) ขอขอบพระค ณ ขอแสดงความน บถ อ (นางสาวย รวรรณ นวลตระก ล)

6 ประว ต ย อส วนต ว 67 ช อและช อสก ล - นางสาวย รวรรณ นวลตระก ล ท อย ป จจ บ น - 69 เพชรเกษม หนองแก ห วห น ประจวบค ร ข นธ หมายเลขโทรศ พท - (032) อาย - 20 ป ว น เด อน ป เก ด - 6 ส งหาคม 2525 บ ตรประชาชนเลขท ส วนส ง เซนต เมตร น าหน ก - 46 ก โลกร ม ศาสนา - พ ทธ ส ขภาพ - แข งแรง สถานภาพทางกฎหมาย - โสด ประว ต การศ กษา - ระด บปร ญญาตร สถาบ นเทคโนโลย ราชมงคล ว ทยาเขตว งไกลก งวล จ.ประจวบค ร ข นธ คณะบร หารธ รก จ สาขาว ชาภาษาอ งกฤษธ รก จ เกรดเฉล ย 3.60 ความสามารถพ เศษ - 1. สามารถพ ดและเข ยนภาษาอ งกฤษได เป นอย างด 2. สามารถใช เคร องใช ในส าน กงานได เช น เคร องถ ายเอกสาร เคร องค านวณไฟฟ าและม อ และคอมพ วเตอร 3. สามารถร างจดหมายโต ตอบการค าได ท งภาษาไทยและ ภาษาอ งกฤษ

7 จดหมายขออน ญาตใช ช อเป นผ อ างอ ง จดหมายขออน ญาตใช ช อเป นผ อ างอ งเป นส งส าค ญและจ าเป น ในการท จะอ างถ งผ หน งผ ใดควรท จะขอ อน ญาตจากผ น นก อน และเป นโอกาสด ท จะท าให ผ อ างอ งเก ดท ศนคต ท ด อ นเป นประโยชน ต อการให รายละเอ ยด เก ยวก บผ สม ครงานในทางบวก หากพ จารณาถ งการเข ยนจดหมายขออน ญาตใช ช อผ อ างอ งโดยท วไปแล วส าหร บ ทางธ รก จจะเป นจดหมายในล กษณะขอร องและค อนข างเป นก นเอง ยกเว นจดหมายขออน ญาตในหน วยงาน ราชการซ งจ าเป นต องเข ยนแบบเป นทางการ แต ไม ว าจะเป นแบบใดจะเห นได ว าเป นจดหมายขนาดส น ช แจง ว ตถ ประสงค อย างช ดเจน การใช จดหมายขออน ญาตใช ช อผ อ างอ งก เช นเด ยวก น จ าเป นต องเข ยนให ตรงตาม ว ตถ ประสงค ด วยโครงสร างภาษาท เหมาะสมเข าใจง าย การเข ยนจดหมายขออน ญาตใช ช อเป นผ อ างอ งม ว ตถ ประสงค ด งน 1. เพ อเป นมารยาทท ควรจะบอกกล าวให ผ ร บรองทราบเส ยก อนว าได น าช อมาใช ในการอ างอ งส าหร บการ สม ครงาน 2. เพ อขอค าแนะน าเพ มเต มหร อขอรายละเอ ยดท ผ ร บรองได ช แนะ จดหมายขออน ญาตใช ช อเป นผ อ างอ งเป นจดหมายในเช งบอกกล าวขอร อง จ าเป นจะต องเข ยนด วย ส านวนท ส ภาพ ด งม ป จจ ยท ส าค ญ ค อ 1. ควรเป นจดหมายท ส น กระช บความ 2. ช แจงรายละเอ ยดของต าแหน งท สม ครและระบ ช อบร ษ ท 3. ใช ถ อยค าท ส ภาพในล กษณะขอร องมากกว าเป นการบ งค บ 4. พยายามสร างความล าบากใจให ก บผ อ างอ งน อยท ส ด โดยค าน งถ งการเส ยเวลาหร อความร ส กอ ดอ ด หากสม ครงานในบร ษ ทท ผ อ างอ งไม ม ความส มพ นธ ท ด ต อก น จดหมายขออน ญาตใช ช อเป นผ อ างอ งท ด ควรประกอบด วยข อความส าค ญ 2 ส วน ค อ 1. ส วนน า เป นส วนข นต นจดหมายซ งเป นจดหมายส น ด งน นส วนน าควรช แจงรายละเอ ยดและ ว ตถ ประสงค ท นท ค อ 1.1 บอกถ งรายละเอ ยดของงานเพ ยงแค ต าแหน งและบร ษ ท 1.2 ขออน ญาตผ อ างอ งด วยถ อยค าท ส ภาพ ช ดเจน 2. ส วนท าย จดหมายขออน ญาตใช ช อเป นผ อ างอ งไม จ าเป นต องม ส วนกลาง และส วนท ายก เป นส วนท เพ ยงแคเสนอถ งส งท สะดวกส าหร บผ อ างอ ง 68

8 ต วอย างจดหมายขออน ญาตใช ช อเป นผ อ างอ ง 95/3 ซ.งดงาม ถ.พหลโยธ น ต.ค คต อ.ล าลกกา จ.ปท มธาน ก มภาพ นธ 2545 เร ยน อาจารย ชลชาต วงศ ไพร น ท เคารพ ด ฉ นสม ครงานในต าแหน ง ห วหน าแผนกขายของบร ษ ทไทยร งเร อง จ าก ด โดยท ด ฉ นเป นน กศ กษาใน แผนกว ชาการโรงแรมของท าน ด ฉ นประสงค จะขอใช ช อของท านเป นผ อ างอ ง ด ฉ นได สอดไปรษณ ยาบ ตรส าหร บค าตอบให อน ญาตของท าน เพ อจะได ส งกล บถ งด ฉ นมาพร อมน ด วย ด วยความเคารพอย างส ง (นางสาวพ ศตะว น แสงอ ท ย) จดหมายขอบค ณผ อ างอ ง การขอบค ณผ อ างอ งเป นมารยาทท ด ในการแสดงความขอบค ณและการบอกกล าวผลของการสม ครงาน ให ผ อ างอ งได ร ม ว ตถ ประสงค ด งน 1. เพ อแสดงถ งมารยาทและความร ส กท ด ให ผ อ างอ งได ร บทราบ 2. เพ อเป นการขอบค ณด วยความร ส กจร งใจ 3. เพ อบอกกล าวให ผ อ างอ งได ทราบว า ผ สม ครงานประสบความส าเร จในการสม ครเข าท างานหร อไม อย างไร ป จจ ยในการเข ยนจดหมายขอบค ณผ อ างอ งม ด งน 1. ควรเป นจดหมายท เข าใจง าย ส น กระช บความ 2. ไม ล มท จะบอกถ งความร ส กซานซ งในการได ร บความช วยเหล อจากผ อ างอ งด วยความจร งใจ 3. บอกกล าวให ผ อ างอ งได ทราบว าผ สม ครได งานในต าแหน งอะไรท บร ษ ทใด หร อไม อย างไร จดหมายขอบค ณผ อ างอ งท ด ควรประกอบด วยข อความส าค ญเพ ยง 2 ส วน ค อ 1. ส วนน า เป นส วนข นต นจดหมาย ไม จ าเป นต องบรรยายรายละเอ ยดปล กย อยมากมาย ด งน 1.1 ขอบค ณผ อ างอ งด วยประโยคแรกส าหร บการเร มต นจดหมาย 1.2 บอกให ผ อ างอ งได ทราบว าผ สม ครได งานในต าแหน งอะไร บร ษ ทใด 2. ส วนท าย ถ อเป นส วนสร ปของจดหมาย ควรย ดหล กการเข ยน ด งน

9 2.1 หากต องการไปพบผ อ างอ งเป นการส วนต วเพ อแสดงความขอบค ณให เร ยนให ทราบในจดหมาย ขอบค ณเส ยก อน 2.2 ไม ควรก าหนดว นและเวลาลงไปในจดหมายท นท ควรค าน งถ งความสะดวกของผ อ างอ งเป นหล ก โดบ อาจจะเร ยนให ทราบว าจะโทรศ พท เพ อน ดขอบค ณอ กคร งหน งเป นการด กว า 2.3 ย าถ งความซาบซ งท ได ร บการช วยเหล อจากผ อ างอ งอ กคร งหน ง 70 ต วอย างจดหมายขอบค ณผ อ างอ ง 95/3 ซ.งดงาม ถ.พหลโยธ น ต.ค คต อ.ล าลกกา จ.ปท มธาน ม นาคม 2545 เร ยน อาจารย ชลชาต วงศ ไพร น ท เคารพ ขอขอบพระค ณส าหร บการอน ญาตใช ช อเป นผ อ างอ ง และการร บรองต อ บร ษ ทไทยร งเร อง จ าก ด ด ฉ นขอ เร ยนให ท านทราบว าด ฉ นได งานในต าแหน ง ห วหน าแผนกขายของบร ษ ทไทยร งเร อง จ าก ดเร ยบร อยแล ว ก อนท ด ฉ นจะมาพบท านเพ อแสดงความขอบพระค ณ ขอให ด ฉ นได ย นย ยความร ส กซาบซ งในความ ช วยเหล อของท านมา ณ โอกาสน ด วยความเคารพอย างส ง (นางสาวพ ศตะว น แสงอ ท ย) จดหมายต ดตามผลการส มภาษณ ในการสม ครงานถ าจดหมายสม ครงานของผ สม ครประสบความส าเร จจนได ร บการส มภาษณ จดหมาย ต อไปท ผ สม ครจะเข ยนก ค อ จดหมายต ดตามผลการส มภาษณ ซ งเป นส งท จะแสดงถ งความสนใจในการสม ครงาน และการป องก นความผ ดพลาดในการแจ งผลการค ดเล อกเพราะข าวสารส ญหาย ม ว ตถ ประสงค ด งน 1. เพ อกล าวขอบค ณแก ผ ส มภาษณ ส าหร บการสละเวลาและการต อนร บอย างส ภาพ 2. เพ อให ผ ส มภาษณ ทราบว า ผ สม ครย งสนใจงานน นอย 3. เพ อเต อนความจ าผ ส มภาษณ ถ งค ณสมบ ต พ เศษของผ สม ครท ม ต องานน น 4. เพ อน าส งค นใบสม ครซ งผ ส มภาษณ ให ผ สม ครน ากล บบ านเพ อกรอกให สมบ รณ แต ม บางหน วยงานไม อน ญาตให น าใบสม ครออกนอกสถานท 5. เพ อส งข อม ลอ นใดท ผ สม ครต องการ ซ งผ สม ครอาจจะจ ดให ไม ได ในเวลาส มภาษณ

10 ป จจ ยท ท าให การเข ยนจดหมายต ดตามผลการส มภาษณ ประสบผลส าเร จม ด งน 1. แสดงความขอบค ณส าหร บการส มภาษณ ท นท ท เร มต นเข ยนจดหมาย 2. ช แจงรายละเอ ยดและแจ งให ทราบว าผ สม ครย งคงสนใจในต าแหน งน นอย 3. ไม ใช ส านวนการเข ยนในล กษณะเร งร ดหร อบ งค บเพ อต องการค าตอบ 4. ย าถ งความสามารถและความเช อม นว าผ สม ครม นใจว าจะสามารถท างานในต าแหน งท สม ครได 5. ให โอกาสและขอร องให ฝ ายผ จ างได ตร กตรองเพ อพ จารณา จดหมายต ดตามผลการส มภาษณ ท ด ควรประกอบด วยข อความส าค ญ 3 ส วน ค อ 1. ส วนน า เร มด วยการขอบค ณผ ส มภาษณ ด วยภาษาแสดงความขอบค ณง ายๆ ไม บรรยายอย างเล ศหร ซ งแสดงถ งความไม จร งใจ ช แจงว าการส มภาษณ ในคร งน นท าให ผ สม ครร ส กด เพ ยงใดด วยความเป นจร ง 2. ส วนกลาง เป นส วนท อธ บายถ งรายละเอ ยดให ช ดเจนว าม เอกสารใดๆแนบไปด วยบ างเพ อป องก นการ ตกหล น ส ญหาย โดยย ดหล กการด งน 2.1 แสดงถ งความสนใจในต าแหน งหน าท การงานอ กคร งหน ง 2.2 ให ความเช อม นแก ผ จ างว าผ ผ สม ครสามารถท างานน นได 2.3 สอดแทรกถ งความสามารถเล กๆน อยๆของผ สม ครเพ อให ผ จ างร ส กประท บใจและพร อมท จะให การ พ จารณา 2.4 บอกกล าวถ งเอกสารการศ กษาหร อใบร บรองการท างานต างๆซ งได ส งแนบมาด วยเร ยบร อยแล ว 3. ส วนท าย เป นการขออน ญาตส าหร บโอกาสในการได ร บการพ จารณา และเน นถ งความประสงค ของผ จ างพร อมก บค าขอบค ณอ กคร งหน ง 71

11 72 ต วอย างจดหมายต ดตามผลการส มภาษณ 95/3 ซ.งดงาม ถ.พหลโยธ น ต.ค คต อ.ล าลกกา จ.ปท มธาน มษายน 2545 เร ยน ค ณว ไลพรรณ โล ตระก ล ผ จ ดการฝ ายบ คคลและธ รการ ด ฉ น ขอขอบพระค ณส าหร บการส มภาษณ เข าท างานในต าแหน ง ห วหน าแผนกขาย ซ งท านกร ณาให โอกาสแก ด ฉ นม ความสนใจงานขายและได ฝ กงานด านการขายมาโดยตลอด ตามท ได ให ข อม ลในการส มภาษณ แก ท านแล ว หากท านประสงค จะได ข อม ลใดๆเพ มเต มอ ก ด ฉ นพร อมท จะด าเน นการโดยท นท ด ฉ นได ขอความกร ณาให ผ อ างอ งได ให ข อม ลเก ยวก บต วด ฉ นในกรณ ท ท านต องการแล ว หว งว าท านคงจะพ จารณาความเหมาะสมในการท จะให โอกาสด ฉ นได เข ามาร วมงานก บทางบร ษ ทของ ท าน และขอขอบค ณส าหร บเวลาในการส มภาษณ หากท านจะกร ณาแจ งให ทราบผลการส มภาษณ โดยตรงแก ด ฉ นก จะเป นพระค ณย ง ขอแสดงความน บถ อ (นางสาวพ ศตะว น แสงอ ท ย)