โดย รศ.ดร. ว ระพงษ แพส วรรณ ปล ดกระทรวงว ทยาศาสตร และเทคโนโลย

Transcription

1 โดย รศ.ดร. ว ระพงษ แพส วรรณ ปล ดกระทรวงว ทยาศาสตร และเทคโนโลย ว นท ๒๓ ส งหาคม ๒๕๕๖ เวลา ๐๙.๐๐ น. ณ โรงแรมสปร งฟ ลด ว ลเลจ กอล ฟ แอนด สปา อ.ชะอ า จ. เพชรบ ร

2 ห วข อการบรรยาย การประย กต ใช การบร หารโครงการ (Project-Based Management) ในการประเม นผลการปฏ บ ต ราชการระด บบ คคล 23:8:56 2

3 การประย กต ใช การบร หารโครงการ ( Project-Based Management) ในการประเม นผลการปฏ บ ต ราชการระด บบ คคล 1. น าเสนอข อม ล ความก าวหน าผลการ ด าเน นงานและ คาดการณ ความส าเร จ ของโครงการในภาพรวม 2. น าเสนอข อม ล ความก าวหน าแผนและ ผลการใช จ าย งบประมาณและ คาดการณ แนวโน มการ ใช จ ายงบประมาณใน ภาพรวม 3. สามารถบอกป ญหา อ ปสรรคของโครงการ จากก จกรรมหล ก : สป.วท. สร างเคร องม อท ตอบโจทย Project-Based Management/s -curve ภายใน ๑ หน ากระดาษ 4. สามารถประเม น ความส าเร จของ โครงการจากการ พ จารณาก จกรรมหล ก ของโครงการ 5.เราสามารถน าค าประส ทธ ภาพโครงการและก จกรรมมา ประเม นประส ทธ ภาพของผ ท างานได 3

4 การประย กต ใช การบร หารโครงการ (Project-Based Management) ในการประเม นผลการปฏ บ ต ราชการระด บบ คคล 23:8:56 4

5 องค ประกอบของการประเม นผลการปฏ บ ต ราชการ รายบ คคล 100% ประเม นสมรรถนะ 30% ประเม นผลส มฤทธ 70% ก าหนดโดยอ างอ งจาก ข อก าหนดสมรรถนะซ ง ประกาศโดส วนราชการ ประเม นโดย KPI พ จารณาความส าเร จของงานตาม KPI จากแผนท กลย ทธ ของส าน ก / ภารก จ/ งานท มอบหมายพ เศษ 20% Project-based Management 50% การประย กต ใช การบร หารโครงการ (Project-Based Management) ในการประเม นผลการปฏ บ ต ราชการระด บบ คคล 23:8:56 5

6 โครงสร างการบร หารงานบ คคลด วย Project-based Management Project Supervisor Project Manager Team การประย กต ใช การบร หารโครงการ (Project-Based Management) ในการประเม นผลการปฏ บ ต ราชการระด บบ คคล 23:8:56 6

7 Project-based Management ก บการประย กต ใช เพ อ การประเม นประส ทธ ภาพรายบ คคล 1. Project Manager จ ดท ารายละเอ ยดโครงการ ระบ ทร พยากรท ต องการในแต ละก จกรรม คน (man-hours) งบประมาณ คน (man-hours) : 1 คน ม ค าการท างาน 160 ช วโมง ต อเด อน หร อ ตามนโยบายผ บร หาร 2. ผ บร หารระด บส ง /Supervisor (ผอ.ส าน ก/ศ นย /กล ม) และ Project Cluster (ผอ.ส วน) พ จารณาให ความเห นชอบ 3. Project Manager ค ดเล อกคนเข าโครงการ ตามจ านวนและความช านาญการ 4. บ คลากรในส าน ก/ศ นย /กล ม จะต องพ จารณาช วโมงการท างานให ได 160 ช วโมง ต อส ปดาห กรณ ท 1 ค ดเล อกคนจาก ส าน กได ตามจ านวนและ ค ณสมบ ต ท ต องการ กรณ ท 2 ไม สามารถค ดเล อก จากคนในส าน กตามจ านวนท ต องการ กรณ ท 3 ม จ านวนช วโมงการท างาน ของคนในส าน กมากกว างานท ได ร บ มอบหมาย จ ดท าแผนการ ด าเน นงาน Project Management พ จารณาจาก 1. ส าน กอ นท ม man-hours เหล อ 2. จ ดจ างจากภายนอก ให 1. พ จารณาความสามารถไปช วยงาน ส าน กอ นท ต องการ man-hours 2. จ ดท าโครงการใหม 3. ได ร บการฝ กอบรมเพ อพ ฒนา ความร ความสามารถ 7

8 การจ ดท าโครงการ การท า Work Breakdown Structure (WBS) ค อการแตกงานโครงการออกเป นส วนๆ โดย แบ งเป นก จกรรมหร องานย อยๆ ในแต ละก จกรรมหร องานย อยจะบอกขอบเขตของแต ละก จกรรม หร องานย อย ระยะเวลาการท างาน ประมาณการรายจ าย โครงการและล กษณะท ด ของ โครงการ โครงการ ค อ กล มของก จกรรมท ม ความเก ยวข องก น ด าเน นงานและ ประสานงานก นเพ อให บรรล ว ตถ ประสงค เฉพาะ ภายในระยะเวลาท ก าหนด และ งบประมาณท ได ร บ ล กษณะท ด ของ โครงการจะเป นโครงการท สามารถ แก ป ญหาขององค การได ล กษณะโครงการท ด ต องตอบค าถาม น ได โครงการอะไร ท าไมต องท า ท าเพ ออะไร ปร มาณท จะท าเท าไร ท าอย างไร จะท าเม อไร นานเท าไร ใช ทร พยากรเท าใด/ จากไหน ใครท า ต องประสานงานก บใคร บรรล ว ตถ ประสงค หร อไม เสร จแล วจะได อะไร ช อโครงการ หล กการและเหต ผล ว ตถ ประสงค เป าหมาย ว ธ และข นตอนการด าเน นงาน ระยะเวลาในการด าเน นการ งบประมาณ/แหล งท มา ผ ร บผ ดชอบโครงการ/ผ ร วมงาน หน วยงานท ให การสน บสน น การประเม นผล ผลประโยชน ท คาดว าจะได ร บ การประย กต ใช การบร หารโครงการ (Project-Based Management) ในการประเม นผลการปฏ บ ต ราชการระด บบ คคล 23:8:56 8

9 ส าน กส งเสร มและถ ายทอดเทคโนโลย งานส งเสร มการพ ฒนาเทคโนโลย - งานว ศวกรรมสร างสรรค ค ณค า - งานพ ฒนาส นค าเทคโนโลย ฯ - งานประด ษฐกรรมฯ - งานส งเสร มส งประด ษฐ ฯ - โรงไฟฟ าช วมวล - โครงการรากฟ นเท ยมเฉล มพระ เก ยรต ฯ งานส งเสร มการถ ายทอดเทคโนโลย - งานถ ายทอดเทคโนโลย เพ อเพ ม ข ดความสามารถฯ - งานคล น กเทคโนโลย - งานหม บ านแม ข าย งานส งเสร มการเผยแพร เทคโนโลย - งาน อสวท. - งานส ปดาห ว ทยาศาสตร - ว นเทคโนโลย ของไทย - งานพ ฒนาคร ว ทย ฯ - อ ดหน นสมาคมฯ

10 Project-based Management ก บการประย กต ใช เพ อ การประเม นประส ทธ ภาพรายบ คคล 1. Project Manager โครงการ คล น กเทคโนโลย จ ดท ารายละเอ ยดโครงการ ระบ ทร พยากรท ต องการในแต ละก จกรรม กรณ ท 2 ไม สามารถค ดเล อก จากคนในส าน ก ตามจ านวนท ต องการ พ จารณาจาก 1. ส าน กอ นท ม man-hours เหล อ 2. จ ดจ างจาก ภายนอก 800 man-hours ประกอบด วย 1. นวค.ชพ 2 คน งบประมาณ 2. นวค.ชก 5 คน 3. บร หารงานท วไป 1 คน 2. ผ บร หารระด บส ง /Supervisor (ผอ.สส.) และ Project Cluster (ผอ.ส วนส งเสร มงานถ ายทอดเทคโนโลย ) พ จารณาให ความเห นชอบ 1 คนท างาน 160 m-h 3. Project Manager ค ดเล อกคนเข าโครงการ ตามจ านวนและความ ช านาญ ประกอบด วย 1. นาง ก. ห วหน าโครงการ (40 m-h) 2. นาย ข. (80 m-h) 3. น.ส. ค (110 m-h) 4. นาย จ. (160 m-h) สส. 5. นาย ป. (120 m-h) 6. น.ส. อ (80 m-h) 7. นาย ส. (50 m-h) (จาก สน.) 8. น.ส. ย (160 m-h) (จ างเหมา) จ ดท าแผนการด าเน นงาน Project Management 10

11 หล กการ Project-based Management ก บการประย กต ใช เพ อ การประเม นประส ทธ ภาพรายบ คคล การบร หารแบบระบบ Project-based Management การให ค าน าหน กการท างานของบ คคลและค าประส ทธ ภาพการท างานจาก การท างานในแต โครงการ/ก จกรรม ของแต ละเด อน การประเม น Eff. ของ Supervisor จาก ความส าเร จของกล มโครงการท งหมดใน ส าน ก/ศ นย /กล ม Supervisor ให ค าน าหน ก %Eff. ของกล มโครงการ การประเม น Eff. ของห วหน ากล มโครงการห ว จากความส าเร จของกล มโครงการ/โครงการ Supervisor ให ค าน าหน ก %Eff. ของโครงการ การประเม น Eff. ของโครงการ จาก ความส าเร จของกล มโครงการ/โครงการ ห วหน าโครงการ ให ค าน าหน ก การประเม น Eff. ของบ คลากร จากความส าเร จของงานท ร บผ ดชอบ %Eff. ของงาน 11

12 การบร หารแบบระบบ Project-based Management ต วอย างการประเม นระด บบ คลากร ว ดค าประส ทธ ภาพการท างานจากการท างานของ บ คลากรในแต ละ โครงการ/ก จกรรม ของแต ละเด อน 12

13 การบร หารแบบระบบ Project-based Management ต วอย างการประเม นระด บส าน ก (Project Supervisor) ว ดค าประส ทธ ภาพการท างานจากการ ท างานของส าน กในแต ละ โครงการ/ก จกรรม ของแต ละเด อน Eff. รายเด อน = ผล/แผน Eff. เฉล ย ณ เด อนส ดท ายท ประเม น 13

14 ต วอย าง ประเม น นาง ก. Project-based Management ก บการประย กต ใช เพ อ การประเม นประส ทธ ภาพรายบ คคล เป น Project Cluster งานส งเสร มการถ ายทอดเทคโนโลย เป น Project Manager โครงการหม บ านว ทยาศาสตร เป น Project Manager โครงการคล น กเทคโนโลย 60 m-h 60 m-h 40 m-h เป นProject Cluster งานส งเสร มการถ ายทอด เทคโนโลย เป นProject Manager โครงการหม บ านว ทยาศาสตร เป นProject Manager โครงการคล น กเทคโนโลย Eff. นาง ก ผลส าเร จของนาง ก. จากการว ดด วย Project based Management

15 1. งานสน บสน น เช น งานจ ดซ อจ ดจ าง ให น างานจ ดซ อจ ดจ างจากส าน ก/ ศ นย /กล ม มารวมก นจ ดท าเป นโครงการ 2. ประเภทงานท ท าประจ า อาท งานประชาส มพ นธ งานตรวจสอบภายใน ให เข ยนเป นแผน อาท แผนการประชาส มพ นธ แผนตรวจสอบภายใน 3. งานให บร การตามการเร ยกร อง (ไม สามารถวางแผนได ) อาท งานซ อม บ าร ง ให เข ยนแผนด าเน นงานโดยในก จกรรมซ อมบ าร งให กระจายน าหน กงาน เฉล ยตลอดป เท าๆก น 15

16 Imagination is more important than knowledge. For knowledge is limited to all we now know and understand, While imagination embraces the entire world, and all there ever will be to know and understand. - Albert Einstein จ นตนาการส าค ญกว าความร เพราะความร จ าก ดแค ท งหมดท เราร เราเข าใจในตอนน ขณะท จ นตนาการโอบกอดโลกไว ท งหมด รวมเอาไว ท งส งท อาจร หร อเข าใจได - แอลเบ ร ต ไอน สไตน - 16