บ นท กไฟล ท ม มำโคร (Macro)...10

Transcription

1 PART 1 ความร พ นฐานเก ยวก บ Macro ใน Excel 1 ควำมหมำยของ Macro และ VBA เป ดใช งำนมำโคร (Macro) และกำรเข ยนโปรแกรม ด วย VBA...2 สร ำงมำโคร (Macro) ใน Excel สร ำงมำโคร (Macro) ใน Excel เข ยนโปรแกรมด วย VBA ใน Excel เข ยนโปรแกรมด วย VBA ใน Excel เข ยนโปรแกรมด วย VBA ใน Excel เป ดใช เคร องม อน กพ ฒนำ (Developer Tab)...4 เป ดใช แท บน กพ ฒนำ (Developer Tab) ใน Excel เป ดใช แท บน กพ ฒนำ (Developer Tab) ใน Excel เปร ยบเท ยบกำรท ำงำนโดยใช Macro และกำร เข ยน VBA...6 ก ำหนด Macro Security ต งค ำใน Excel ต งค ำใน Excel ต งค ำใน Excel ก ำหนดค ำเม อเป ดไฟล ท ม โปรแกรม VBA ฝ งอย...9 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel บ นท กไฟล ท ม มำโคร (Macro)...10 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel สร ำงมำโครเบ องต น (Record New Macro)...12 เปล ยนช อและลบ Macro...14 แก ไขมำโครท สร ำงไว แล ว...15 ส งร นมำโคร (Run Macro) และกำรก ำหนดมำโคร ไว ใช งำน...15 ก ำหนดให ร นมำโครจำกหน ำต ำง Visual Basic Editor (VBE)...15 ก ำหนดให ร นมำโครโดยคล กป ม Run ในหน ำต ำง Macro...16 ก ำหนดให ร นมำโครจำกหน ำแท บ View...16 I

2 ก ำหนดให ร นมำโครจำก Shortcut key...17 ก ำหนดมำโครให ก บออบเจ กต ต ำงๆ (Shapes, Picture, Control Button)...17 ก ำหนดมำโครให ก บ Shapes...17 ก ำหนดมำโครให ก บ Picture...19 ก ำหนดมำโครให ก บ Control Button...20 ก ำหนดมำโครไว ท Quick Access Toolbar...21 PART 2 ความร พ นฐานเก ยวก บ VBA 23 Visual Basic Editor (VBE)...24 ส ำหร บผ ใช งำน Excel 2007 และ Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel องค ประกอบท ส ำค ญในหน ำต ำงกำรเข ยน โปรแกรม VBA...25 เมน บำร (Menu Bar)...25 ท ลบำร (Toolbar)...26 Project Explorer...26 Properties Window...26 Code Window...27 Macro Comments...27 ก ำหนดให แสดงผลภำษำไทยในหน ำต ำงเข ยน โปรแกรม...27 MsgBox (กล องข อควำม)...28 แสดงกล องข อควำมแบบง ำยๆ...28 แสดงข อควำมต วเลขท ผ ใช เล อก...29 กำรเพ มแถวของข อควำมในกำรแสดงในกล อง ข อควำม...30 ข อผ ดพลำดในมำโคร (Macro Errors)...31 Debug Macros (ตรวจแก จ ดบกพร องในมำโคร)...32 เข ยนโปรแกรมเพ อก ำหนด Object, Properties & Method (ว ตถ, ค ณสมบ ต และว ธ กำร)...34 Excel VBA Property...34 Excel VBA Method...35 Application Object...37 Workbooks & Worksheets...39 ก ำหนด Properties และ Method ของ Workbooks และ Worksheets...41 ต วอย ำงกำรเพ ม Worksheets...42 ก ำหนด Module (โมด ล) และ Procedure (โพรซ เจอร )...43 ต วแปร (Variable)...43 ต วแปรค ำคงท (Constant)...44 ชน ดข อม ล (Data Type)...44 PART 3 การใช งานป มควบค มแบบต างๆ (Controls) 47 สร ำงกล องข อควำม (TextBox)...48 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel 2007 และ Excel สร ำง TextBox ลงบนแผ นงำน...48 เต มข อควำมใน TextBox ด วยกำรเข ยนโค ด VBA (Visual Basic of Applications)...51 ลบข อควำมออกจำก TextBox...54 สร ำงกล องรำยกำร (ListBox)...55 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel 2007 และ Excel สร ำง ListBox ลงบนแผ นงำน...55 สร ำงกล องข อควำมแบบม ต วเล อก (ComboBox)...60 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel 2007 และ Excel สร ำง ComboBox ลงบนแผ นงำน...61 สร ำงกล องท ำเคร องหมำย P (CheckBox)...65 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel 2007 และ Excel II

3 สร ำง CheckBox ลงบนแผ นงำน...66 ว ธ อ ำงถ งช องท ำเคร องหมำย P(CheckBox) โดยกำร เข ยนโค ด VBA...67 สร ำงป มต วเล อก (Option Button)...69 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel 2007 และ Excel สร ำง Option Button ลงบนแผ นงำน...70 ว ธ อ ำงถ ง Option Button (ป มต วเล อก) โดยกำร เข ยนโค ด VBA...71 สร ำงป มค ำส ง (Command Button)...75 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel 2007 และ Excel สร ำง Command Button ลงบนแผ นงำน...76 ต วอย ำงกำรใช งำน...77 สร ำงป มกำรเพ ม/ลดค ำ (Spin Button)...80 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel 2007 และ Excel สร ำง Spin Button ลงบนแผ นงำน...81 สร ำงแบบฟอร มส ำหร บผ ใช งำน (UserForm)...83 ส ำหร บผ ใช งำน Excel ส ำหร บผ ใช งำน Excel 2007 และ Excel สร ำง UserForm ลงบนแผ นงำน...84 แสดง UserForm...88 ก ำหนดค ำเร มต นให ก บ UserForm...89 ก ำหนดมำโครให ก บป ม Spin Button...91 ก ำหนดมำโครให ก บป ม Cancel...92 ก ำหนดมำโครให ก บป ม Clear Form...93 ก ำหนดมำโครให ก บป ม OK...94 PART 4 Workshops สร างงานด วย Macro 97 Workshop 1 : สร ำงมำโครให ก บกรำฟหร อ แผนภ ม (Create Macro Dynamic Chart)...98 สร ำงกรำฟแบบไดนำม กจำกตำรำงข อม ล สร ำงมำโครเอำไว ใช งำน สร ำงป มส ำหร บใช ในกำรควบค ม ก ำหนดมำโครลงในป ม III

4 Workshop 2 : Import Data น ำเข าข อม ลจาก แหล งอ น Workshop 3 : กรองข อม ลส นค าหร อยอดขาย 5 ล ำด บ Workshop 4 : หาผลรวมย อยของส นค าอย าง รวดเร ว สร างมาโคร SubTotal_Product สร างมาโคร ClearSubTotal_Product สร างมาโคร SubTotal_Salesman สร างมาโคร ClearSubTotal_Salesman ก ำหนดมาโครลงในป มต างๆ Workshop 5 : หาผลรวมของส นค าแบบไดนาม ก โดยท ข อม ลอย ในแผ นงานเด ยวก นและต าง แผ นงานก น Workshop 6 : ล อคเซลล บางเซลล ไม ให ม การแก ไข และก ำหนดให กรอกข อม ลได ในบางช อง Workshop 7 : ปลดล อคเซลล หร อ Worksheet ให ท ำงานได ตามปกต Workshop 8 : สร างตารางเปร ยบเท ยบยอดเง นก และการช ำระเง นงวด สร างมาโคร Compare สร างมาโคร ClearCompare ก ำหนดมาโครลงในป ม Workshop 9 : หาข อม ลท ซ ำหร อไม ซ ำก น โดย ข อม ลน นอย ต างคอล มน ก น สร างมาโคร Compare2Lists สร างมาโคร ClearCompare2Lists ก ำหนดมาโครลงในป ม Workshop 10 : หาข อม ลท ซ ำก นอย างรวดเร ว น ำ ค าท ได ไปวางไว ในอ กคอล มน หน ง สร างมาโคร Duplicate สร างมาโคร ClearDuplicate ก ำหนดมาโครลงในป ม Workshop 11 : ลบข อม ลท ซ ำก นออกอย าง รวดเร ว Workshop 12 : สร างมาโครกราฟในการแสดง รายงานผลการด ำเน นงาน สร างมาโคร FormatChart ก ำหนดมาโครลงในป ม Workshop 13 : สร างต วกรองข อม ลแบบหลาย เง อนไข สร างมาโคร MultipleFilter สร างมาโคร Clear_MultipleFilter ก ำหนดมาโครลงในป ม Workshop 14 : แสดงผลการประเม นและเกรด ตามเกณฑ ท ต องการ สร างมาโคร Cal_Test ก ำหนดมาโครลงในป ม สร างมาโคร Clear ก ำหนดมาโครลงในป ม สร ปท ายบท PART 5 Workshops สร างงานด วย VBA 221 Workshop 1 : การน ำเข าแผ นงาน (Import Worksheets) Workshop 2 : การเปร ยบเท ยบช วงเซลล (Compare Ranges) Workshop 3 : กรอกข อม ลลงในกล องข อความ (Input Boxes) Workshop 4 : การสล บค า (Swap Values) Workshop 5 : แสดงแถบสถานะ (Status Bar) Workshop 6 : ก ำหนดจ ดพ ก (Breakpoint) IV

5 Workshop 7 : ลบเซลล ว ำงออกจำกคอล มน (Delete Blank Cells) Workshop 8 : ลบรำยกำรท ซ ำก น (Remove Duplicate) แบบหน งคอล มน Workshop 9 : ลบรำยกำรท ซ ำก น (Remove Duplicate) แบบหลำยคอล มน Workshop 10 : แสดงร ปภำพตำมช อหร อรห ส (Show Image in Comments) Workshop 11 : ส งพ มพ ร ปภำพท อย ในกล อง ข อค ดเห น (Print Image Comments) Workshop 12 : เคล ยร ข อม ลและภำพประกอบ ในเอกสำร (Clear Content and Object) Workshop 13 : น ำข อม ลพร อมภำพประกอบไป เก บไว ในแผ นงำนอ น (Move object to another sheet) Workshop 14 : สร ำงแบบฟอร มให ผ ใช งำน ส ำหร บกรอกข อม ล (Interactive Userform) กำรสร ำงแบบฟอร ม ก ำหนดให แสดงแบบฟอร มข นมำ Workshop 15 : สร ำง UserForm ข นส ง (Advanced Userform) เข ยนโค ด VBA เพ อให แสดงข อม ลตำม ต องกำร Workshop 16 : แสดงร ปภำพประกอบใน UserForm (Show Picture in UserForm) Workshop 17 : เข ยนฟ งก ช นข นมำใช งำนเอง (แปลงต วเลขจ ำนวนเง นเป นต วอ กษรภำษำ อ งกฤษ) สร ปท ำยบท V