คร จ งหว ด ศร สล บ แผนกว ชาคอมพ วเตอร ธ รก จ

Transcription

1 คร จ งหว ด ศร สล บ แผนกว ชาคอมพ วเตอร ธ รก จ

2 การพ มพ งานหร อการป อนข อม ล - การพ มพ งานและการแก ไขงานท พ มพ การพ มพ คร งแรก คล กเล อกเซลล แล วพ มพ ได เลย ข อความท ม ความยาวมากกว า ความกว างของคอล มน จะท บลงไปในเซลล ทางด านขวาม อไปเร อย แต ถ าเซลล ด าน ขวาม อม ข อความอย ข อความท พ มพ จะถ กซ อนไว ในเซลล น น

3 - การแก ไขงานพ มพ หร อพ มพ คร งต อไปในเซลล เด ม ม 2 ล กษณะ ค อ 1) การแก ไขงานท งเซลล หร อการพ มพ งานใหม ให เล อกเซลล แล วพ มพ ท บลงไปได เลย ข อความใหม จะท บไปลงไปในเซลล เด ม

4 2) การแก ไขงานในเซลล เป นบางส วน ให เล อกเซลล ท ต องการ แล วด บเบ ลคล กให เคอร เซอร ( ) ลงในเซลล หร อคล กท แถบส ตร แล วจ งพ มพ เสร จแล วให คล ก หร อกด Enter เท าน น ไม สามารถใช ล กศรได

5 การพ มพ งานหร อการป อนข อม ล - ตาแหน งการพ มพ ข อความล วนและการพ มพ ข อความปนต วเลข ข อความและต วเลขท พ มพ น นจะอย ช ดทางซ ายของเซลล

6 การพ มพ งานหร อการป อนข อม ล - ตาแหน งการพ มพ ต วเลขล วน ต วเลขท พ มพ จะอย ช ดทางด านขวาของเซลล

7 - การพ มพ ต วเลขประเภทพ เศษ ใช คาส งช ดต วเลข ท แท บหน าแรกของแถบเคร องม อ Ribbon และการพ มพ เลข 0 นาหน า จะไม แสดงเลข 0 ออกมา เช น 001 จะแสดง 1

8 - การพ มพ ต วเลขประเภทพ เศษ

9 - การพ มพ ส ตรและการใช ส ตรฟ งก ช น ต องม เคร องหมาย = อย ข างหน าเสมอ ในขณะท เคอร เซอร ( ) อย หล ง เคร องหมาย = น น เม อใช เมาส คล กท เซลล ใด จะเป นการเอาช อเซลล น นมาใช ในการ คานวณเสมอ การพ มพ ส ตรทาได 5 ว ธ ค อ 1) การพ มพ แบบสมการคณ ตศาสตร เป นการค านวณโดยใช เคร องหมาย บวก (+) ลบ (-) ค ณ (*) หาร (/) ยกกาล ง (^) เช น =5*20% หร อ =A1/(2+3*A6)

10 1) การพ มพ แบบสมการคณ ตศาสตร เป นการค านวณโดยใช เคร องหมาย บวก (+) ลบ (-) ค ณ (*) หาร (/) ยกกาล ง (^) เช น =5*20% หร อ =A1/(2+3*A6)

11 2) การพ มพ แบบส ตรฟ งก ช น ค านวณโดยการใช ส ตรฟ งก ช นจากแท บหน าแรก ช ดคาส งการแก ไข หร อ แท บส ตร โดย พ มพ = ช อส ตร และวงเล บ ร ปแบบ ส ญล กษณ : แทน ถ ง = ช อส ตร (เซลล อ างอ งท นามาคานวณ) ส ญล กษณ, แทน อ กกล มเซลล หน ง ตย. = SUM(C4:C6,C8) หาผลรวมจากเซลล c4 ถ ง c6 และเซลล c8

12 2) การพ มพ แบบส ตรฟ งก ช น

13 3) การเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นท ใช ไปล าส ด เป นการเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นท ใช ไปล าส ดจาก แถบเคร องม อส ตร เร มจากพ มพ = แล วต าแหน งการอ างอ งเซลล ทางด านหน าจะ เปล ยนเป นช อส ตรข น 1 ส ตร ถ าเป นส ตรท ต องการใช ก คล กท ส ตรได เลย แต ถ าต องการ ใช ส ตรอ น ให คล กห วล กศรเป ดรายการส ตรท ซ อนออกมา แล วคล กเล อกส ตรท ต องการ

14

15 4) การเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นท ให มาบนแถบ Ribbon เร ยกใช ส ตรฟ งก ช นท ได จ ดท า รายการให มาแล วจากแท บหน าแรก ช ดคาส งการแก ไข หร อแท บส ตร

16

17 5) การเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นเพ มเต ม ท แถบ Ribbon เร ยกใช ฟ งก ช นเพ มเต มนอกจากท ให มาจากแท บหน าแรก ช ดคาส งการแก ไข หร อแท บส ตร

18

19 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ ม ประโยชน และรวดเร วท ส ด

20 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

21 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

22 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

23 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

24 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

25 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

26 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

27 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

28 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

29 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

30 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

31 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

32 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

33 - การใช คาส งด วยแป นพ มพ

34 การเล อกหร อการแก ไข - การเล อก ตาแหน งพ มพ เร มแรกจะอย ท เซลล A1 ต วช เมาส จะเป นร ป ซ งใช เล อกตาแหน ง ในการทางาน ม รายละเอ ยดด งน - การเล อกเซลล ในการทางานจะต องเล อกตาแหน งเซลล ก อน ม ว ธ การด งน - การเล อกเซลล เด ยว คล กเล อกเซลล ท ต องการ

35 การเล อกหร อการแก ไข - การเล อกหลายเซลล ต ดก น - คล กเล อกเซลล ท ห วหร อเซลล ท ายในล กษณะทแยงม มของพ นท เซลล ท เล อก แล ว ลากไปในท ศทางตรงข าม - คล กเล อกเซลล แรก แล วกด Shift + คล กเซลล ท าย - คล กเล อกเซลล แรก แล วกด Shift + ล กศร

36 การเล อกหร อการแก ไข - การเล อกหลายเซลล ท ไม ต ดก น - คล กเล อกเซลล หลายๆเซลล ท อย ไม ต ดก น โดยกด ctrl ค างไว การเล อกว ธ น ไม สามารถใช คาส ง cut หร อ copy ได

37 - การเล อกแถว คล กเล อกห วแถวต วเลขท ต องการ ถ าเล อกหลายแถวให ท าแบบ เด ยวก บการเล อกเซลล

38 - การเล อกคอล มน คล กเล อกห วคอล มน ต วอ กษรท ต องการ ถ าเล อกหลายแถวให ทาแบบเด ยวก บการเล อกเซลล

39 - การเล อกท งหมดหร อท งแผ นงาน คล กเล อกท ว างม มบนซ าย หร อบนห วแถวท 1 หร อหน าห วคอล มน ท A หร อกด Ctrl + A

40 - การยกเล กการเล อก คล กท เซลล ใดเซลล หน ง หร อกด ESC ขอบเขตท เล อกไว จะหายท นท - การแก ไข - การเล กทาหร อการทาซ า คล กป มเล กทา หร อทาซ า จากแถบเคร องม อด วน

41

42 - การต ดหร อการย ายเน อหา เข าไปในเซลล แล วเล อกเน อหาท ต องการ คล กป ม หร อกด Ctrl + x หร อคล กขวาเล อกคาส งต ด แล วเล อกเซลล ท จะวาง คล กป ม หร อ กด Ctrl + v ซ งสามารถวางได หลายคร ง

43 - การค ดลอกเน อหา เข าไปในเซลล แล วเล อกเน อหาท ต องการ คล กป ม หร อ กด Ctrl + c หร อคล กขวาเล อกคาส งค ดลอก แล วเล อกเซลล ท จะวาง คล กป ม หร อ กด Ctrl + v ซ งสามารถวางได หลายคร ง

44 - การต ดหร อการย ายเซลล /แถว/คอล มน เล อกเซลล หร อแถวหร อคอล มน ท ต องการ แล วใช คาส งต ดด วยว ธ ใดก ได จะปรากฏแนวเส นประเคล อนไหวรอบพ นท ท ถ กเล อก แล ว เล อกเซลล ท จะวาง แล วใช ค าส งวางด วยว ธ ใดก ได หร อกด Enter ซ งสามารถวางได คร ง เด ยวเท าน น หากต องการวางอ กต องใช การวางท คล ปบอร ด

45 - การค ดลอกเซลล /แถว/คอล มน เล อกเซลล หร อแถวหร อคอล มน ท ต องการแล วใช ค าส งค ดลอกด วยว ธ ใดก ได จะปรากฏแนวเส นประเคล อนไหวรอบพ นท ท ถ กเล อก แล ว เล อกเซลล ท จะวาง แล วใช คาส งวางด วยว ธ ใดก ได หร อกด Enter

46 - การค ดลอกข อความออกไปย งโปรแกรมอ น ใช ค าส งค ดลอกแล วเป ดโปรแกรมอ น เช น Word เล อกต าแหน งท ต องการแล ววาง จะได ตารางงานพร อมร ปแบบเซลล มาด วย แต ถ าม ส ตรจะไม มาด วย

47 - การเต มอ ตโนม ต (Auto Fill) เป นการเต มให ก บข อม ลท อย ในเซลล ต ดก นตามแถว หร อคอล มน ก ได โดยการนาเมาส ไปวางท จ ดม มล างซ ายของขอบเซลล ท เล อก ให ต วช เมาส ม ล กษณะเป นบวกดา หร อเร ยกว า Fill Handle แล วจ งลากไปตามแถว หร อคอล มน ท ต องการ โดยจะม ผลล พธ ท แตกต างก นตามชน ดของข อม ลต นแบบด งน - ข อม ลเป นข อความล วน เม อลากต วเต มอ ตโนม ต จะม 2 ร ปแบบ ค อ การค ดลอก ข อความ ก บการเร ยงลาด บข อความ ในกรณ ท ม รายการอย ในกล องโต ตอบรายการแบบ กาหนดเอง การเต มอ ตโนม ต จะเป นการเร ยงลาด บตามรายการน น ส วนข อความใดท ไม ได จ ดทา จะเป นการค ดลอก

48 - ข อม ลเป นต วเลขล วน เม อพ มพ ต วเลขแล ว ให ลากต วเต มอ ตโนม ต จะได 2 ร ปแบบ ค อ การค ดลอกต วเลข ก บการเร ยงล าด บต วเลข โดยการค ดลอกต วเลข จะเล อกเซลล ต นแบบเพ ยงเซลล เด ยว ส วนการเร ยงล าด บต วเลข จะต องเล อกเซลล ต นแบบอย างน อย 2-3 เซลล หร อถ าจะเล อกเซลล เด ยว ให กด ctrl จะได เมาส ร ป เร ยงล าด บเพ มเซลล ละ 1

49 - ข อม ลเป นข อความและต วเลข เม อลากต วเต มอ ตโนม ต ท เซลล ต นแบบเพ ยงเซลล เด ยว ก จะได การเร ยงลาด บต วเลขต อไป - การใช ต วเต มอ ตโนม ต ข อม ลเป นส ตรค านวณ เม อลากต วเต มอ ตโนม ต ท เซลล ต นแบบเพ ยงเซลล เด ยว ก จะได การเร ยงลาด บเซลล ในส ตรตามไปด วย