ค ม อการใช งาน ส าหร บ ใช งานระบบ (จ งหว ด/ศ นย /กล ม) โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ กรมส งเสร มสหกรณ บร ษ ท บ ซโพเทนเช ยล จ าก ด

Transcription

1 ส าหร บ ใช งานระบบ (จ งหว ด/ศ นย /กล ม) โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ กรมส งเสร มสหกรณ บร ษ ท บ ซโพเทนเช ยล จ าก ด

2

3 สารบ ญ เร อง ค ม อการใช งาน หน า 1. รายงานความก าวหน า รายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม ระบบรายงาน รายงานย ทธศาสตร, แผนงานประจ าป แบบรายงานแผนการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ แบบรายงานผลการปฏ บ ต งานตามแผน/ผลผล ต/ โครงการ แบบรายงานแผน/ผลการเบ กจ าย ผลผล ต/ โครงการ รายงานเบ กจ ายต องบประมาณเปร ยบเท ยบก บ % แผนการใช จ ายเง นต อวงเง นงบประมาณ ผลการเบ กจ ายภาพรวม กรมส งเสร มสหกรณ (แยกตามประเภทงบรายจ าย) สร ป % ผลการเบ กจ ายรายหน วยงาน สร ปการส งรายงาน การจ ดการหร อป ญหาท เก ดในพ นท รายงานสถานะโครงการโดยรวม รายงานสร ปผลการปฏ บ ต งาน/โครงการ สะสมท งป รายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานรายเด อน รายงานการจ ดส งผลการปฏ บ ต งานรายเด อน รายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/โครงการ CPS โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า ก

4 1. รายงานความก าวหน า 1.1 รายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม การบร หารป จจ ยเส ยง งาน/ โครงการ/ ก จกรรม - คล กเมน รายงานความก าวหน า >> รายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม การก าหนดป จจ ยเส ยง - ค นหารายช อโครงการท ต องการ จากน นคล กท ป ม รายช อของโครงการท ต องการ ภาพท 1.1 แสดงหน าจอรายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - ระบบจะแสดงหน าจอป จจ ยเส ยงข น ในคร งแรกจะไม ม ข อม ลเน องจากย งไม ม การก าหนดป จจ ย เส ยง ให คล กท แท บ บร หารป จจ ยเส ยง จากน นระบ ช อป จจ ยเส ยง, เล อกความร ายแรง, วงรอบในการ รายงานความค บหน า, เล อกสถานะ หากต องการเพ มรายการ ให คล กป ม - เม อกรอกข อม ลป จจ ยเส ยงเร ยบร อยแล ว ให คล กป ม บ นท ก ภาพท 1.2 แสดงหน าจอบร หารป จจ ยเส ยง โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 2

5 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 3

6 การรายงานความค บหน าในการจ ดการป จจ ยเส ยง - ค นหารายช อโครงการท ต องการ จากน นคล กท ป ม รายช อของโครงการท ต องการ ภาพท 1.3 แสดงหน าจอรายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - คล กท แท บ รายงานความค บหน า จากน นคล กท ป ม เพ อรายงานป จจ ยเส ยง ราย เด อน หร อรายไตรมาส ภาพท 1.4 แสดงหน าจอรายงานความค บหน าในการจ ดการป จจ ยเส ยง - เล อกหน วยงานจาก List box จากน นระบ รายงานผลการจ ดการป จจ ยเส ยงลงไป, เล อก ความร ายแรง ณ ป จจ บ น แล วคล กป ม บ นท ก ภาพท 1.4 แสดงหน าจอรายงานความค บหน าในการจ ดการป จจ ยเส ยง โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 4

7 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 5

8 1.1.2 กระดานข อความ - คล กเมน รายงานความก าวหน า >> รายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม การส งข อความต ดตาม - กรณ ท ต องการส งข อความต ดตาม งาน/ โครงการ/ ก จกรรม ให คล กป ม ตามรายช อ โครงการท ต องการ - หากต องการส งข อความส วนกลาง ให คล กท กระดานข อความส วนกลาง ภาพท 1.5 แสดงหน าจอรายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - จากน นคล กป ม ส งข อความต ดตาม ภาพท 1.6 แสดงหน าจอกระดานข อความส วนกลาง - กรอกรายละเอ ยดการส งข อความต ดตามลงไป แล วคล กป ม บ นท ก ภาพท 1.7 แสดงหน าจอส งข อความต ดตาม โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 6

9 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 7

10 การตอบกระท - คล กท หน าบร หารจ ดการข อความ ภาพท 1.8 แสดงหน าจอรายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - จากน นคล กท ห วข อกระท ท ต องการ ภาพท 1.9 แสดงหน าบร หารจ ดการข อความ - พ มพ ข อความท ต องการตอบลงในช องรายละเอ ยด สามารถแนบไฟล ได โดยคล กป ม Browse เพ อเล อกไฟล จากน นคล กป ม ตอบกล บ ภาพท 1.10 แสดงหน าจอส งข อความตอบ โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 8

11 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 9

12 1.1.3 รายงานผลการด าเน นงานตามต วช ว ด - คล กเมน รายงานความก าวหน า >> รายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - ให คล กป ม ตามรายช อโครงการท ต องการรายงานผลการด าเน นงานตามต วช ว ด ภาพท 1.11 แสดงหน าจอรายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - จากน นคล กป ม เพ อรายงานผลการด าเน นงานตามต วช ว ด/ งาน/ ก จกรรม รายเด อน หร อรายไตรมาส ภาพท 1.12 แสดงหน าจอรายงานผลการด าเน นงานตามต วช ว ด - เล อกหน วยงานจาก List box โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 10

13 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 11

14 - แล วกรอกข อม ลผลการด าเน นงานตามต วช ว ดลงไป แล วคล กป ม บ นท ก ภาพท 1.13 แสดงหน าจอแบบรายงานแผน/ ผลการปฏ บ ต งาน โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 12

15 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 13

16 1.1.4 รายงานผลการใช จ ายงบประมาณ - คล กเมน รายงานความก าวหน า >> รายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - ให คล กป ม ตามรายช อโครงการท ต องการรายงานผลการใช จ ายงบประมาณ ภาพท 1.14 แสดงหน าจอรายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - เล อกหน วยงานจาก List box จากน นคล กป ม รายงานผล - ระบบจะแสดงหน าจอรายงานผลการใช จ ายงบประมาณข นมา ให คล กป ม ภาพท 1.15 แสดงหน าจอรายงานผลการใช จ ายงบประมาณ โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 14

17 - กรอกข อม ลผลการใช จ ายงบประมาณลงไป แล วคล กป ม บ นท ก ภาพท 1.16 แสดงหน าจอรายงานผลการใช จ ายงบประมาณ *** หมายเหต สามารถรายงานผลการใช จ ายงบประมาณได มากกว า 1 คร ง โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 15

18 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 16

19 1.1.5 การเร ยกด ข อม ลแบบรายงานผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ - คล กเมน รายงานความก าวหน า >> รายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - ให คล กป ม ตามรายช อโครงการท ต องการ ภาพท 1.17 แสดงหน าจอรายงานผลงาน/ โครงการ/ ก จกรรม - เล อกแบบรายงานท ต องการด ข อม ล ภาพท 1.18 แสดงหน าจอแบบรายงานผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ - คล กป ม เพ อแสดงข อม ลแบบรายงานผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ ภาพท 1.19 แสดงหน าจอแบบรายงานผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 17

20 - แสดงรายละเอ ยดของรายงานผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ ท เร ยกด ข นมา ภาพท 1.20 แสดงหน าจอรายละเอ ยดแบบรายงานผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 18

21 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 19

22 2. ระบบรายงาน เป นการแสดงรายงานต างๆ ของระบบงานบร หาร และจ ดการโครงการ 2.1 รายงานย ทธศาสตร, แผนงานประจ าป - คล กเมน รายงาน >> รายงานย ทธศาสตร, แผนงานประจ าป - ระบบจะเป ดหน าจอรายงานย ทธศาสตร และแผนงานประจ าป งบประมาณป จจ บ นข นมา ในส วนน สามารถส งออกข อม ลเป น Excel ได โดยคล กท โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 20

23 ภาพท 2.1 แสดงหน าจอรายงานย ทธศาสตร, แผนงานประจ าป - ระบบจะแสดงหน าจอ File Download ข นมา - คล กป ม Open หากต องการเป ดด ไฟล ท นท - คล กป ม Save เพ อจ ดเก บไฟล ไว ท เคร องคอมพ วเตอร ของท าน - คล กป ม Cancel หากต องการยกเล ก ภาพท 2.2 แสดงหน าจอ File Download โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 21

24 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 22

25 2.2 แบบรายงานแผนการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ - คล กเมน รายงาน >> แบบรายงานแผนการปฏ บ ต งาน ตามผลผล ต/ โครงการ - จากน นคล กป ม เพ อเล อกโครงการ แล วเล อกหน วยงานท ต องการแสดงรายงาน แล วคล กท แสดงข อม ล ภาพท 2.3 แสดงหน าจอค นหาแบบรายงานแผนการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ - ระบบจะเป ดหน าจอแบบรายงานแผนการปฏ บ ต งาน ตามผลผล ต/ โครงการข นมา ในส วนน สามารถส งออกข อม ลเป น Excel ได โดยคล กท ภาพท 2.4 แสดงหน าจอแบบรายงานแผนการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 23

26 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 24

27 2.3 แบบรายงานผลการปฏ บ ต งานตามแผน/ผลผล ต/ โครงการ - คล กเมน รายงาน >> แบบรายงานแผน/ผลการปฏ บ ต งาน ตามผลผล ต/ โครงการ - จากน นคล กป ม เพ อเล อกผลผล ต/โครงการ แล วเล อกหน วยงานท ต องการแสดงรายงาน แล วคล กท แสดงข อม ล ภาพท 2.5 แสดงหน าจอค นหาแบบรายงานแผน/ผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ - ระบบจะเป ดหน าจอแบบรายงานแผน/ผลการปฏ บ ต งาน ตามผลผล ต/ โครงการข นมา ในส วนน สามารถส งออกข อม ลเป น Excel ได โดยคล กท ภาพท 2.6 แสดงหน าจอแบบรายงานแผน/ผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 25

28 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 26

29 2.4 แบบรายงานแผน/ผลการเบ กจ าย ผลผล ต/ โครงการ - คล กเมน รายงาน >> แบบรายงานแผน/ผลการเบ กจ าย ตามผลผล ต/ โครงการ - จากน นคล กป ม เพ อเล อกโครงการ แล วเล อกหน วยงานท ต องการแสดงรายงาน, เล อกการ แสดงหน วย แล วคล กท แสดงข อม ล ภาพท 2.7 แสดงหน าจอค นหาแบบรายงานแผน/ผลการเบ กจ ายตามผลผล ต/ โครงการ - ระบบจะเป ดหน าจอแบบรายงานแผน/ผลการเบ กจ าย ตามผลผล ต/ โครงการข นมา ในส วนน สามารถส งออกข อม ลเป น Excel ได โดยคล กท ภาพท 2.8 แสดงหน าจอแบบรายงานแผน/ผลการเบ กจ าย ตามผลผล ต/ โครงการ โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 27

30 2.5 รายงานเบ กจ ายต องบประมาณเปร ยบเท ยบก บ % แผนการใช จ ายเง นต อวงเง น งบประมาณ - คล กเมน รายงาน >> รายงานเบ กจ ายต องบประมาณเปร ยบเท ยบก บ % แผนการใช จ ายเง นต อ วงเง นงบประมาณ - ระบบจะเป ดหน าจอรายงานเบ กจ ายต องบประมาณเปร ยบเท ยบก บ % แผนการใช จ ายเง นต อ วงเง นงบประมาณข นมา ภาพท 2.9 แสดงหน าจอรายงานเบ กจ ายต องบประมาณเปร ยบเท ยบก บ % แผนการใช จ ายเง นต อวงเง นงบประมาณ โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 28

31 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 29

32 2.6 ผลการเบ กจ ายภาพรวม กรมส งเสร มสหกรณ (แยกตามประเภทงบรายจ าย) - คล กเมน รายงาน >> ผลการเบ กจ ายภาพรวม กรมส งเสร มสหกรณ (แยกตามประเภทงบรายจ าย) - ระบบจะแสดงรายงานผลการเบ กจ ายภาพรวม กรมส งเสร มสหกรณ (แยกตามประเภทงบรายจ าย) ภาพท 2.10 แสดงหน าจอรายงานผลการเบ กจ ายภาพรวมกรมส งเสร มสหกรณ (แยกตามประเภทงบรายจ าย) โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 30

33 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 31

34 2.7 สร ป % ผลการเบ กจ ายรายหน วยงาน - คล กเมน รายงาน >> สร ป % ผลการเบ กจ ายรายหน วยงาน - ระบบจะแสดงรายงานสร ป % ผลการเบ กจ ายรายหน วยงานข นมา โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 32

35 ภาพท 2.11 แสดงหน าจอสร ป % ผลการเบ กจ ายรายหน วยงาน 2.8 สร ปการส งรายงาน - คล กเมน รายงาน >> สร ปการส งรายงาน - เล อกป งบประมาณ, จากน นคล กป ม เพ อเล อกโครงการ แล วเล อกร ปแบบในการเร ยกด และเล อกรายงานประจ าเด อน แล วคล กท ค นหา ภาพท 2.12 แสดงหน าจอค นหาสร ปการส งรายงาน - ระบบจะแสดงสร ปการส งรายงานตามเง อนไขท เร ยกด ข นมา ภาพท 2.13 แสดงหน าจอสร ปการส งรายงาน โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 33

36 2.9 การจ ดการหร อป ญหาท เก ดในพ นท - คล กเมน รายงาน >> การจ ดการหร อป ญหาท เก ดในพ นท - เล อกป งบประมาณ, จากน นคล กป ม เพ อเล อกโครงการ แล วเล อกการแสดงท ต องการ และ เล อกรายงานประจ าเด อน แล วคล กท ค นหา - ระบบจะแสดงรายงานการจ ดการหร อป ญหาท เก ดในพ นท ตามเง อนไขท เร ยกด ข นมา - ในส วนน สามารถส งออกข อม ลเป น Excel ได โดยคล กท ภาพท 2.14 แสดงหน าจอรายงานการจ ดการหร อป ญหาท เก ดในพ นท โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 34

37 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 35

38 2.10 รายงานสถานะโครงการโดยรวม - คล กเมน รายงาน >> รายงานสถานะโครงการโดยรวม - ระบบจะแสดงรายงานสถานะโครงการโดยรวมข นมา และแสดงรายช อแผนงาน/ โครงการท งหมด ข นมา ท านสามารถเร ยกด รายงานผลการด าเน นงานตามต วช ว ดโครงการโดยคล กป ม ตามรายช อ โครงการท ต องการ - หากต องการเร ยกด รายงานผลการเบ กจ ายงบประมาณของโครงการ ให คล กป ม ตามรายช อ โครงการท ต องการ ภาพท 2.15 แสดงหน าจอความค บหน าโดยรวม โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 36

39 โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 37

40 2.11 รายงานสร ปผลการปฏ บ ต งาน/โครงการ สะสมท งป - คล กเมน รายงาน >> รายงานสร ปผลการปฏ บ ต งาน/โครงการ สะสมท งป - จากน นเล อกโครงการท ต องการแสดงรายงานจากป ม แล วคล กป ม แสดงข อม ล - ระบบจะแสดงรายงานสร ปผลการปฏ บ ต งาน/ โครงการสะสมท งป ท เร ยกด ข นมา - ในส วนน สามารถส งออกข อม ลเป น Excel ได โดยคล กท ส งออกเป น Excel ภาพท 2.16 แสดงหน าจอรายงานสร ปผลการปฏ บ ต งาน/โครงการ สะสมท งป โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 38

41 2.12 รายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานรายเด อน - คล กเมน รายงาน >> รายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานรายเด อน - จากน นเล อกหน วยงาน, ด าน, ห วข อจาก List box แล วคล กป ม แสดง - ระบบจะแสดงรายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานรายเด อนท เร ยกด ข นมา ในส วนน สามารถส งออก ข อม ลเป น Excel ได โดยคล กท ส งออกเป น Excel โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 39

42 ภาพท 2.17 แสดงหน าจอรายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานรายเด อน 2.13 รายงานการจ ดส งผลการปฏ บ ต งานรายเด อน - คล กเมน รายงาน >> รายงานการจ ดส งผลการปฏ บ ต งานรายเด อน - จากน นเล อกด านท ต องการแสดงข อม ล จาก List box แล วคล กป ม แสดง - ระบบจะแสดงรายงานการจ ดส งผลการปฏ บ ต งานรายเด อนท เร ยกด ข นมา ในส วนน สามารถ ส งออกข อม ลเป น Excel ได โดยคล กท ส งออกเป น Excel ภาพท 2.18 แสดงหน าจอรายงานการจ ดส งผลการปฏ บ ต งานรายเด อน โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 40

43 2.14 รายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/โครงการ CPS - คล กเมน รายงาน >> รายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/โครงการ CPS - จากน นเล อกหน วยงานและเด อนท ต องการแสดงข อม ล จาก List box แล วคล กป ม แสดง - ระบบจะแสดงรายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/โครงการ CPS ท เร ยกด ข นมา ในส วนน สามารถส งออกข อม ลเป น Excel ได โดยคล กท ส งออกเป น Excel โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 41

44 ภาพท 2.19 แสดงหน าจอรายงานสร ปผลการปฏ บ ต งานตามผลผล ต/ โครงการ CPS โครงการพ ฒนาระบบงานบร หารและจ ดการโครงการ หน า 42