Microsoft PowerPoint

Transcription

1 เอกสารประกอบการสอน การสร างส อการเร ยนการสอน ด วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint โดย ไชยยงค กงศร ฝ ายว ชาการ คณะแพทยศาสตร มหาว ทยาล ยขอนแก น ม นาคม

2 MS. PowerPoint ความสามารถโปรแกรม Microsoft PowerPoint โปรแกรม MS. PowerPoint เป นโปรแกรมท ใช น าเสนอข อม ล เป นแผ นสไลด ซ งประกอบด วย ข อความ ร ปภาพ(ภาพน ง) ภาพเคล อนไหว และแผนภ ม ท ต องการจะน าเสนอ โดยล กษณะการน าเสนอ จะเป นการส งให โปรแกรมแสดงสไลด คร งละแผ น และย งสามารถท างานกราฟ กได อ กด วย เช น การ ออกแบบโปสเตอร แผ นปล ว แผ นพ บ อ นๆ อ กมากมาย ข อด และข อจ าก ดของการใช คอมพ วเตอร น าเสนอข อม ล ข อด 1. เหมาะสมส าหร บผ เร ยนกล มใหญ 2. ผ สอนห นหน าเข าหาผ เร ยน 3. ผล ต และท าส าเนาง าย 4. ผ สอนสามารถเตร ยมการสอนล วงหน าได 5. เป นส อท จ งใจผ เร ยน 6. เป นส อประสม (Multimedia) ใช ร วมก บส อเส ยง และว ด ท ศน ได 7. ปร บปร งแก ไขได ง าย สะดวก และรวดเร ว ข อจ าก ด 1. ต องใช ร วมก บอ ปกรณ อ นๆ เช น TV, LCD Projector 2. จ าเป นต องใช เคร องท ม ศ กยภาพส ง ม ราคาแพง 3. ต องเร ยนร การใช Hardware & Software 4. ต องใช ไฟฟ า 2

3 แนวทางเตร ยมการน าเสนองาน 1. การวางโครงร าง ก อนเร มเตร ยมงานน าเสนอ ควรม ความช ดเจนในส งท ต องการน าเสนอ โดย ศ กษากล มผ ฟ งว าม ล กษณะเช นไร การเตร ยมงานน าเสนอ โดยการวางโครงร าง เป นการถ ายทอดความค ด ของผ น าเสนอ 2. การลงรายละเอ ยดเน อหา หล งจากท ได วางแนวทางในการน าเสนองาน โดยการวางโครงร าง ต งแต เร มต นจนจบแล ว ต อไปเป นการลงรายละเอ ยดในห วข อต าง ๆ โดยม งเน นท กล มผ ชมเป นหล กว า สไลด ท จะน าเสนอต องม เน อหา หร อร ปแบบการน าเสนอแบบใดจ งจะเหมาะสม ซ งพ จารณาต งแต องค ประกอบต างๆ เช น ภาพ ส เส ยง และแนวทางการน าเสนอ 3. การใส ข อความ ร ปภาพ กราฟ หร ออ น ๆ ในสไลด เป นข นตอนท น าส งต าง ๆ ท ต องการ น าเสนอมาใส ในสไลด แต ละแผ น โดยข นตอนน อาจจะไม ต องประณ ตเก ยวก บความสวยงามมากน ก 4. การปร บแต งสไลด ให ม ส ส นสวยงาม หล งจากท ได ใส ข อความท ต องการน าเสนอแล ว ต อไป จะต องท าการปร บแต งต วอ กษร ส ท ใช ก บสไลด และร ปแบบขององค ประกอบต าง ๆ ท แสดง เพ อให สไลด ด สวยงาม และน าต ดตาม เช น การใช ข อความอ กษรศ ลป 5. การเพ มความน าสนใจให ก บสไลด ในขณะน าเสนอ กรณ ใช คอมพ วเตอร ในการน าเสนอสไลด ก อาจน าเทคน คในการเปล ยนแผ นสไลด มาใช เน องจากม มากมายหลายแบบให เล อก 6. เตร ยมการน าเสนองานจร ง หล งจากท ได งานน าเสนอท สมบ รณ แล ว ก อนถ งเวลาท จะต อง น าเสนอ ควรซ อมการพ ดให เข าก บแผ นสไลด ท เตร ยม 7. การเตร ยมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผ เข าร บฟ ง ส งท ส าค ญอ กอย างหน งท ขาดไม ได ค อ จ ดพ มพ เอกสารประกอบการบรรยาย แจกให ผ เข าฟ ง เทคน คการผล ตสไลด 1. พ นหล ง (Background) ควรเป นส เข ม โทนเย น เช น ส น าเง นเข ม ส เข ยวเข ม 2. ต วอ กษรควรเป นส อ อนๆ เช น เหล อง ฟ า เข ยวอ อน และขาว แต ละกรอบไม ควรเก น 3 ส 3. จ านวนบรรท ดในแต ละกรอบไม ควรเก น 8 บรรท ด 4. ควรม รายละเอ ยดน อยใช Keyword เช น ห วเร อง ห วข อ 5. ต วอ กษรจะต องใหญ มองเห นได ช ดเจน 6. ควรใช ภาพ แผนสถ ต ไดอะแกรม ควบค ก บต วอ กษร 3

4 การเป ดโปรแกรม MS. PowerPoint Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint การสร างงานน าเสนอช นใหม MS. PowerPoint สามารถสร างสไลด ได 3 ว ธ ด งน 1. การสร างสไลด โดยใช Autocontent Wizard (ต วช วยสร างเน อหาอ ตโนม ต ) เป นระบบ อ ตโนม ต ใน MS. PowerPoint ท ช วยวางโครงเน อหาของสไลด โดยเพ ยงก าหนดล กษณะงานท ต องการจะ น าเสนอเท าน น เช น การอบรมการสอน การแนะน าส นค าใหม หร อการแสดงแผนผ งองค กร 2. การสร างสไลด จาก Template (แม แบบ)ว ธ น ต างจากการใช Autocontent Wizard เพราะไม ม การวางแนวเน อหาของสไลด มาให แต จะเป นเพ ยงการน าองค ประกอบทางด านศ ลป อาท ร ปแบบ ต วอ กษร ภาพ และส พ นท ใช ตกแต งสไลด ท ม อย แล วใน PowerPoint มาใช ซ งได ถ กน ามาสร างเป นสไลด ต นแบบท เราเร ยกว า Template 3. การสร างสไลด เปล า (Blank presentation) เป นว ธ การสร างสไลด ท ต องการออกแบบเอง ท งหมด โดยก าหนดการวางแนวเน อหาเองท งหมด และเล อกองค ประกอบต าง ๆ ใส เข าไปในสไลด ด วย ตนเอง เช น ส พ น ข อความในสไลด เป นต น ม มมองต าง ๆ ของ PowerPoint ม มมองต าง ๆ ของ Power Point (View) 1. Slide View (ม มมองภาพน ง) 2. Outline (ม มมองเค าร าง) 3. Slide Sorter View (ม มมองต วเร ยงล าด บภาพน ง) 4. Notes Page View (ม มมองหน าบ นท กย อ) 5. Slide Show (ม มมองแสดงภาพน ง) ม มมองแสดงภาพน ง เป นม มมองท ใช แสดงงานน าเสนอท ผล ตเสร จสมบ รณ เร ยบร อยแล ว การแทรกสไลด 1. เล อกเมน แทรก เล อกค าส ง สร างภาพน งใหม 2. เล อกร ปแบบการวางสไลด จาก Autolayout โดยคล กเมาส เล อกการจ ดวางองค ประกอบสไลด ท ใกล เค ยงก บท เราต องการมากท ส ด 4

5 3. Click mouse ท ป ม ตกลง 4. จะปรากฎสไลด ใหม ท แทรกอย ในต าแหน งท เราต องการ หมายเหต Click ท ป ม หร อ กดป ม Ctrl+m การแทรกสไลด ใหม 1. Click mouse แสดงม มมอง ต วเร ยงล าด บภาพน ง (Slide Sorter View) 2. Click mouse เล อกสไลด ท ต องการย ายต าแหน ง 3. Drag mouse วางสไลด ลงในต าแหน งท ต องการ 5. ปล อยเมาส สไลด ก จะย ายไปย งต าแหน งท ก าหนด การแทรกสไลด จากไฟล อ น 1. ในม มมอง Slide Sorter View ให คล กเล อกต าแหน งท จะต องการวางสไลด 2. เล อกค าส ง Insert>slide from file (แทรก>ภาพน งจากแฟ ม) 3. ก าหนดช อและต าแหน งท จะเก บไฟล 4. Click mouse เล อกภาพท ต องการจะแทรกลงในงานของเรา การเคล อนย ายสไลด ไปย งต าแหน งท ต องการ การแทรกสไลด ด วยการค ดลอกสไลด 1. Click mouse เล อกสไลด ท ต องการจะค ดลอก 2. เล อกค าส ง Insert>Duplicate slide (แทรก>การท า ซ าภาพน ง) 3. จะแสดงสไลด ใหม ท เราได ท าการค ดลอกไว การลบสไลด 1. Click mouse เล อกสไลด ท ต องการลบ 2. เล อกค าส ง Edit>delete slide (แก ไข>ลบภาพน ง) 3. สไลด ท เล อกจะถ กลบหายไป การน าสไลด จากไฟล อ นมาใช 1. Click mouse ท ป ม Insert เพ อแทรกสไลด ลงในงานน าเสนอ ถ าต องการแทรกสไลด ท งหมด ให Click mouse ท ป ม Insert All 2. Click mouse ท ป ม Close เพ อป ดหน าต างการท างานของค าส ง 3. สไลด ท เราเล อกจะถ กแทรกเข าไปในงานน าเสนอของเรา 5

6 การก าหนดส พ นหล ง 1. Click ค าส ง Format>Background (ร ปแบบ>พ นหล ง 2. Click ท Listbox จะแสดงส ต าง ๆ ในรายการให เล อก 3. Click เล อกส ท ต องการ 4. ถ าพ นหล งของสไลด ม ลวดลายท มาจาก Template สามารถยกเล กลวดลายน นได 5. โดย Click mouse เคร องหมายถ กในช อง ไม ใช พ นหล งกราฟ กจากต นแบบ ม ฉะน นส พ นท เล อกไว จะถ กรองพ นบนลวดลายของ Template 6. Click mouse ป ม ใช ก บท งหมด ส าหร บเปล ยนส พ นท กสไลด ท กแผ น Click mouse ป มใช ส าหร บส พ นสไลด แผ นท ก าล งท างานอย การใช ร ปภาพเป นพ นหล งสไลด (Picture) 1. Click ค าส ง Format>Background (ร ปแบบ>พ นหล ง 2. Click ท Listbox จะแสดงส ต าง ๆ ในรายการให เล อก 3. Click เล อกล กษณะพ เศษ 4. Click mouse แท บ Picture (ร ปภาพ) 5. Click ท ป มเล อกร ปภาพ 6. จะปรากฎไดอะล อกบ อกซ เล อกไฟล ร ปภาพท จะน ามาใช Click mouse ป ม Insert(แทรก) ส งเกตภาพต วอย างแสดงในกรอบ Picture 7. Click mouse ป ม ตกลง จะเป นการไปส หน าต างการท างานของ ล กษณะพ เศษ จะเห นสไลด ท ม พ นหล งตกแต งด วยภาพท เราเล อก การใช ผ งองค กร เป นแผนผ งแสดงช อและต าแหน งของพน กงานภายในองค กร รวมท งสายการบ งค บบ ญชา ซ ง สร างโดยใช โปรแกรม Microsoft Organization chart ซ งเป นโปรแกรมย อยส าหร บสร างผ งองค กร โดยเฉพาะ ข นตอนการสร างผ งงาน 1. เพ มสไลด แผ นใหม โดยเล อก autolayout ท เป นผ งองค กรใน ไดอะล อกบ อกซ ภาพน งใหม 2. Double Click จะปรากฎผ งองค กรอย างง าย 3. กรอกข อม ลในผ งองค กร 4. เม อกรอกข อม ลเร ยบร อยเล อก ค าส ง File > Exit and return to (ช อไฟล งานน าเสนอ) 6

7 5. Click mouse ป ม Yes ส าหร บ บ นท กการเปล ยนแปลงใน Microsoft Organization Chart ซ งจะ ปรากฎผ งองค กรในสไลด ของเรา เคร องม อของ Microsoft Organization Chart Select ต วช ใช ส าหร บเล อกว ตถ ในผ งงาน Enter Text แก ไขต วอ กษรใช ส าหร บพ มพ อ กษรในผ งงาน Zoom ใช ส าหร บขยายผ งงาน Subordinate เป นผ งงานของผ อย ใต บ งค บบ ญชา เป นผ งงานของผ ประสานงานรวมก นทางด านซ าย เป นผ งงานของผ ประสานงานรวมก นทางด านขวา เป นผ งงานของผ บ งค บบ ญชา เป นผ งงานของผ ช วยผ บ งค บบ ญชา การป อนข อม ลบนผ งงาน 1. Click ในช องผ งงานท ต องการ 2. ป อนข อม ล 3. จ ดร ปแบบต วอ กษร โดยClick เมน Text เล อกค าส ง Font 4. ก าหนดร ปแบบต วอ กษร ส ขนาด ตามต องการ Click ตกลง การจ ดร ปแบบของกล องข อความ 1. เล อกกรอบข อความในผ งงานตามต องการ 2. Click เมน Boxes - Color ใช ก าหนดส พ น - Shadow ใช ก าหนดร ปแบบเงา - Border Style ใช ก าหนดร ปแบบเส นขอบ - Border Line Style ใช ก าหนดล กษณะเส นขอบ - Border Color ใช ก าหนดส ของเส นกรอบ 3. ก าหนดร ปตามต องการ การจ ดร ปแบบของเส นผ งงาน 1. Click เล อกเส นในผ งงานท ต องการจะจ ดร ปแบบ 2. Click เล อกเมน Line 7

8 - Thickness ใช ก าหนดความหนาของเส น - Style ใช ก าหนดร ปแบบของเส น - Color ใช ก าหนดส ของเส น การเปล ยนสไตล แผนผ ง 1. Click เล อกแผนผ งท ต องการเปล ยนสไตล โดยการ Drag mouse ให เก ดร ปส เหล ยมครอบคล ม แผนผ งท ต องการเปล ยนสไตล 2. Click เล อกเมน Style แล วเล อกสไตล 3. แผนผ งจะจ ดร ปใหม การก าหนดส พ นหล งของผ งงาน 1. Click เมน Chart 2. เล อกส ตามต องการแล ว Click ตกลง การใช โปรแกรม Microsoft Graph 1. Click เล อก เพ อแทรกสไลด 2. Double Click เพ อสร างกราฟ จะปรากฎ ตาราง Datasheet 3. ใส ข อม ลต าง ๆ ในตาราง Datasheet 4. Click mouse ส วนใดๆ ของสไลด นอกบร เวณกราฟ ส วนประกอบต างๆ ของกราฟ แกน x แกน y Data Series หร อช ดของข อม ล Legend หร อค าอธ บายกราฟ การเปล ยนชน ดของกราฟ 1. Double Click ท กราฟ จะเก ดกรอบล อมรอบกราฟ และเข าโปรแกรม Microsoft Graph ให โดย อ ตโนม ต 2. เล อกค าส ง Chart>chart type(แผนภ ม >ชน ดแผนภ ม ) 3. Click ท แท บ Standard Type เพ อเล อกร ปแบบสไตล กราฟมาตรฐาน 8

9 4. Click เล อกประเภทของสไตล กราฟ จะปรากฎแบบกราฟในสไตล ให เล อก 5. Click เล อกสไตล กราฟ 6. Click mouse ป มตกลง การตกแต งกราฟ 1. Double Click ท กราฟ จะเก ดกรอบล อมรอบกราฟ และเข าโปรแกรม Microsoft Graph ให โดย อ ตโนม ต 2. เล อกค าส ง Chart>chart options (แผนภ ม >ต วเล อกแผนภ ม ) 3. จะปรากฎไดอะล อกบ อกซ Chart options 4. ก าหนดรายละเอ ยดของกราฟ ตามต องการ - แท บ Title เป นการก าหนดห วเร องของกราฟ - แท บ Axes เป นการก าหนดค าอธ บายในแกนต าง ๆ ของกราฟ - แท บ Gridline เป นการก าหนดเส นตารางของกราฟ - แท บ Legend เป นการก าหนดค าอธ บายส ญล กษณ ของร ปกราฟ - แท บ Data label เป นการก าหนดการแสดงข อม ลบนร ปกราฟ - แท บ Data Table เป นการก าหนดการแสดงตารางข อม ล 5. ก าหนดรายละเอ ยดแล ว Click ป ม OK การก าหนดโครงร างส (Color scheme) เป นการก าหนดส ในสไลด ให ก บว ตถ หลายช น เช น ก าหนดส ในช อเร อง,ส ญล กษณ แสดงห วข อ ย อย,ก าหนดส พ น ในเวลาเด ยวก น โดยจะม ส พ นฐานอย 8 ส สามารถท าได ด งน การก าหนดโครงร างส (Color scheme) 1. Click เมน ร ปแบบ เล อกค าส งโครงร างส ภาพน ง 2. Click เล อก ร ปแบบส มาตรฐาน 3. Click แท บ ก าหนดเอง เพ อแก ไขส ในส วนต าง ๆ โดย Click ป มเปล ยนส 4. Click ใช หร อใช ท งหมด การเล อกร ปแบบของสไลด ส าเร จร ป Template หมายถ ง ร ปแบบฟอร มของสไลด ท สร างไว แล วสามารถน ามาประย กต ใช ก บสไลด ท ก าหนด ใช งานได ท นท ซ ง Template จะก าหนดร ปแบบ ส พ น ร ปภาพ ฯลฯ 9

10 1. Click เมน ร ปแบบ 2. เล อกค าส ง ใช ในการออกแบบ (Apply Design Template) 3. เล อกร ปแบบของสไลด ส าเร จร ป 4. Click ป มใช ข นตอนของการเช อมโยงหลายมต (Hyperlink) 1. Click เมน แทรก 2. เล อกค าส ง การเช อมโยงหลายม ต จะปรากฎ ไดอะล อกบ อกซ แทรกการเช อมโยงหลายม ต - Click Listbox เช อมโยงไปย งแฟ มหร อ URL เม อต อง Link ไป Web - Click ท ป มเร ยกด (เช อมโยงไปย งแฟ มหร อ URL) เม อต องการ เช อมโยงไปแฟ มอ น - Click ท ป มเร ยกด (ระบ ต าแหน งในแฟ ม) เม อต องการ เช อมโยงไปภาพน งอ น 3. ก าหนดการ Link แล ว Click ป มตกลง กดค ย Ctrl+K หร อ ป มการเช อมโยงหลายม ต การสร างป มในการแสดง Presentation โดยการ Link 1. Click เมน แสดงภาพเคล อนไหว 2. เล อกค าส ง ป มปฏ บ ต การ (Action Buttons) 3. คล กเล อกป มปฎ บ ต การท ต องการ 4. Drag mouse ปร บขนาดป มปฎ บ ต การให ม ขนาดท เหมาะก บการใช งาน 5. Click แท บคล กเมาส 6. เล อกร ปแบบการเช อมโยงท Listbox การเช อมโยงหลายม ต ไปท 7. ก าหนดร ปแบบตามต องการ 8. Click ป ม ตกลง การน าเสนอ (Presentation) การแสดงผลงานออกทางจอภาพ แบ งออกเป น 2ส วน ค อ 1. การก าหนดว ธ การเป ดภาพสไลด (Slide Transition) 2. การก าหนดว ธ การเป ดต วอ กษร และว ตถ ต าง ๆ (Costom Animations) การก าหนดว ธ การเป ดแสดงภาพสไลด 1. Click เมน แสดงภาพน ง 2. เล อกค าส งการเปล ยนภาพน ง จะปรากฎ ไดอะล อกบ อกซ การเปล ยนภาพน ง 10

11 - Effect (ล กษณะพ เศษ) การก าหนดร ปแบบของการเป ดภาพสไลด - Advance (ข นส ง) ก าหนดว ธ ในการเปล ยนภาพสไลด แบ งออกเป น 2 ล กษณะ - เม อคล กเมาส เป นการก าหนดให คล กเมาส เปล ยนภาพ - อ ตโนม ต หล งจาก เป นการเปล ยนภาพในระยะเวลาท ก าหนด - Sound (เส ยง) ก าหนดให ม การแสดงเส ยงในการเปล ยนภาพน ง - Loop until next sound (วนรอบจนถ งเส ยงถ ดไป) ก าหนดให เส ยงวนรอบไปเร อย ๆ 3. Click เมาส ป มใช หร อใช ก บท งหมด การก าหนดว ธ การก าหนดภาพเคล อนไหวเอง 1. Click เมน แสดงภาพน ง 2. เล อกค าส งภาพเคล อนไหวก าหนดเอง 3. Click แท บ ก าหนดเวลา เล อกข อความหร อว ตถ ท ต องการก าหนดภาพเคล อนไหว 4. Click แท บ ล กษณะพ เศษ - เล อกร ปแบบล กษณะภาพเคล อนไหว - เล อกร ปแบบล กษณะเส ยงประกอบในการแสดงว ตถ หร อข อความ 5. Click ป ม แสดงต วอย าง เพ อด ต วอย างท ได จากการก าหนดค า 6. Click ป ม ตกลง การก าหนดห วกระดาษท ายกระดาษ 1. Click เล อกเมน ม มมอง 2. เล อกค าส งห วกระดาษและท ายกระดาษ 3.Click ท แท บภาพน งเพ อก าหนดข อความส วนห วและท ายสไลด - ก าหนดการแสดงเวลา -ก าหนดการแสดงล าด บสไลด -กรอกข อความในส วนท ายของสไลด - เล อกไม แสดงบนช อภาพน งเล อก 4. ก าหนดร ปแบบตามต องการ 5. Click ป ม ใช หร อใช ก บท งหมด 11

12 การสร าง Summary slide Summary Slide ค อ การรวบรวมห วข อของแต ละสไลด ท ได ก าหนดลงในสไลด แผ นเด ยว ซ ง Summary Slide เป นบ นท กย อท ใช เก บข อม ลท ต องการอ างถ งในระหว างการน าเสนอ การสร าง Summary Slide ท าได ด งน 1. Click ท ม มมองต วเร ยงล าด บภาพน ง 2. Click เล อกสไดล ท ต องการใส ห วข อน นลงใน Summary slide ในขณะเล อก ให กดป มค ย บอร ด (Shift) ค างไว หร ออาจให ว ธ Drag mouse คล ม 3. Click ป ม ไอคอนภาพน งสร ปจะเก ดสไลด แผ นใหม ท รวบรวมห วข อสไลด แต ละแผ น ***************** 12