แนวทางการใช งานโปรแกรมระบบฐานข อม ลบร หารทร พยากรระด บกรม (DPIS) ส าหร บผ ด แลระบบระด บ ส าน ก / กอง

Transcription

1 แนวทางการใช งานโปรแกรมระบบฐานข อม ลบร หารทร พยากรระด บกรม (DPIS) ส าหร บผ ด แลระบบระด บ ส าน ก / กอง 1. การเข าส ระบบ การเข าส โปรแกรมระบบฐานข อม ลบร หารทร พยากรระด บกรม (DPIS) สามารถเข าใช โปรแกรมได โดย ฝ ายโปรแกรมเว บเบราว เซอร Chrome Address bar ของ เว บเบราว เซอร Chrome ให ผ ใช ระบบพ มพ URL เป น ท กด Enter จะปรากฏหน าจอให ทาการล อกอ นเข าส ระบบ Username พ มพ ช อสาหร บเข าใช งานระด บผ ด แลระบบ Password พ มพ รห สผ าน กดป ม Login เพ อเข าส ระบบ เม อเข าระบบแล วจะพบ เมน การใช งาน 4 รายการ - ข อม ลบ คคล - รายงาน - เปล ยนรห สผ าน - ออกจากระบบ

2 2. ข อม ลบ คคล ข อม ลบ คคล (P0101) เป นเมน สาหร บค นหาข อม ลข าราชการ และเพ ม-ลบ แก ไขข อม ลว นลาสาหร บ ข าราชการ โดยเล อนเมาส ไปท ข อม ลบ คคล > P01-ข อม ลบ คคล แล วคล กท เมน P0101 ข อม ลข าราชการ ผ ด แลระบบสามารถค นหาข อม ลได โดยการระบ ข อม ลท คาค น ในส วนของช อ นามสก ล หร อเลขท ตาแหน ง จากน นกดป ม ค นหาข อม ล หร อ ค นหาข อม ล(ช อ-นามสก ลเด ม) ในกรณ ท ม การเปล ยนช อ-นามสก ล เม อระบบค นหาข อม ลแล วจะแสดงข อม ล

3 เม อต องการด ข อม ลของบ คคลให ใช เมาส คล กท ไอคอน หล งรายการบ คคลในช องรายละเอ ยด ระบบจะแสดงข อม ลท งหมดของบ คคล ระบบจะแสดงหน าแรกข อม ลบ คคล และม เมน ข อม ลด านอ นๆ เป นป มเมน ด านซ าย ผ ด แลระบบระด บ สาน ก / กอง สามารถคล กท ป มเมน เพ อด รายละเอ ยดได และในหน าจอน สามารถพ มพ ก.พ.7 ท งฉบ บ (เวอร ช นทดลอง ใช ) ได โดยคล กท ป ม ก.พ.7 ท งฉบ บ ข อม ลท วไป เป นข อม ลส วนบ คคล เช น ช อ นามสก ล ศาสนา ภ ม ลาเนา ว นเก ด ว นบรรจ ท อย อาศ ย เป นต น

4 การดารงตาแหน ง เป นข อม ลประว ต การดารงตาแหน ง บรรจ เล อน ย าย จ ดคนลงตามกรอบอ ตรากาล ง โดยสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต มท งหมดในแต ละคาส งได ท ไอคอน เม อคล กแล วระบบจะแสดงข อม ล

5 เง น เป นข อม ลประว ต เก ยวก บเง นเด อน เล อนเง นเด อน เล อนเง นเด อนตามว ฒ ให ได ร บค าตอบแทน เง นประจา ตาแหน ง เป นต น โดยสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต มท งหมดในแต ละคาส งได ท ไอคอน การศ กษา เป นข อม ลประว ต ด านการศ กษาของบ คคล เช น ว ฒ การศ กษา สถาบ นการศ กษา ว ฒ ในตาแหน ง ว ฒ บรรจ เป นต น โดยสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต มท งหมดในแต ละรายการได ท ไอคอน

6 การฝ กอบรม / ด งาน / ส มมนา เป นข อม ลด านประว ต การอบรม ด งาน ส มมนา เช น ช อหล กส ตร ว นท เร ม ระยะเวลา หน วยงานท จ ด เป นต น โดยสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต มท งหมดในแต ละรายการได ท ไอคอน เคร องราชอ สร ยาภรณ เป นข อม ลประว ต การ บเคร องราชอ สร ยาภรณ ในระด บต างๆ โดยสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต มท งหมดในแต ละรายการได ท ไอคอน

7 ร กษาราชการ/มอบหมายงาน เป นข อม ลประว ต ตามคาส งให ร กษาราชการ ให ปฏ บ ต งาน ให ทาหน าท เป นต น โดยสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต มท งหมดในแต ละคาส งได ท ไอคอน ระบบจะแสดงข อม ลท งหมด

8 การลา เป นข อม ลประว ต การลาประเภทต างๆ ของบ คล โดยผ ด แลระบบระด บ สาน ก/กอง สามารถเพ ม-ลบ แก ไขข อม ลประว ต การลาของข าราชการในส งก ดตนเองได โดยสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต มท งหมดในแต ละรายการได ท ไอคอน

9 การเพ มข อม ลการลา โดยการคล กท ป ม ระบบจะแสดงหน าจอเพ อพ มพ รายการข อม ล 1. ช อง ต งแต ว นท พ มพ ว นท เร มการลา - ช อง ถ งว นท พ มพ ว นส นส ดการลา โดยพ มพ เป น ว น/เด อน/ป เช น 17/02/2558 เป นต น หากเป นการลาแบบคร งว นให เล อกต วเล อกด านหล งระบ ว าลาคร งว นเช า หร อ บ าย 2. ประเภทการลา คล กท ป ม เล อก เพ อเล อกประเภทการลา 3. คล กท ป มคานวณว น เพ อระบบจะคานวณว นให หากเป นการบ นท กการลาหลายว น และม การลบ ว นหย ดราชการด วย 4. หมายเหต พ มพ สาเหต การลาในแจ งไว ในใบลา เช น ใบลาป วย เน องจาก เป นไข หว ด ก นามาบ นท กในช องหมายเหต 5. ป งบประมาณ รอบการลา ระบบจะแสดงเป นป จจ บ น หากม การบ นท กการลาย อนหล งเม อกดป มเพ มข อม ลระบบจะ กาหนดให เป นป งบประมาณ และรอบการลาท ส มพ นธ ก บว นลาอ ตโนม ต 6. เม อพ มพ ข อม ลครบถ วนแล วให คล กท ป ม เพ มข อม ล เพ อบ นท กข อม ลการลาในระบบ 7. การต องการแก ไขคล กท ป ม การต องการลบคล กท ป ม เพ อลบรายการลาน น

10 3. รายงาน เป นเมน สาหร บแสดงรายงานต าง ท เก ยวข องก บระบบ เม อนาเมาส วางท รายการจะปรากฏรายการเมน ด งน R04 รายงานการเจ าหน าท โดยจะแนะนา 2 รายท เป นประโยชน สาหร บผ ด แลระบบระด บ สาน ก/กอง R0406 ประว ต ข าราชการ R0407 รายช อข าราชการ ตาแหน ง ส งก ด R07 รายงานว นลา โดยจะแนะนา R0703 รายงานการลารายบ คคล รายงาน R0406 ประว ต ข าราชการ เม อคล กเล อกรายงานระบบจะแสดงหน าจอเพ อเล อกข อม ล ให คล กท ป ม เล อกจากรายช อ

11 ค นหาข อม ลจากช อ นามสก ล หร อเลขท ตาแหน ง เม อพบรายช อท ต องการให ทาเคร องหมายท ช องด านหน าช อ แล วให คล กท ป ม ป ดหน าต าง ระบบจะแสดงป มแสดงรายช อท เล อก สามารถคล กเพ อตรวจสอบได

12 ระบบสามารถเล อกข อม ลประว ต ด านต างๆ ได โดยการคล กทา เคร องหมายด านหน าประว ต ท ต องการ สามารถต งค าการเร ยงลาด บใน การพ มพ ว าอยากให ประว ต ด าน ไปแสดงก อน โดยการคล ก เคร องหมาย ล กศรข น หร อลงเพ อ เล อนลาด บการพ มพ รายงาน ประว ต การพ มพ รายงานสามารถเล อกได หลายร ปแบบ 1. ร ปแบบรายงาน เป นการต งค าการออกร ปแบบรายงานแบบกาหนดเอง (ข นส ง) 2. ก.พ.7 (PDF) เป นการพ มพ รายงานข อม ลประว ต แบบเอกสาร ก.พ.7 โดยส งไฟล ออกจากระบบเป นไฟล.PDF 3. ก.พ.7 (excel) เป นการพ มพ รายงานข อม ลประว ต แบบเอกสาร ก.พ.7 โดยส งไฟล ออกจากระบบเป นไฟล excel 4. ด รายงานร ปแบบ PDF เป นการพ มพ รายงานข อม ลประว ต โดยส งไฟล ออกจากระบบเป นไฟล.PDF เป นไฟล เอกสารท แยกประว ต ประเภทต างๆ เป นตาราง และเข าใจง าย

13 R0407 รายช อข าราชการ ตาแหน ง ส งก ด เป นรายงานท ม ประโยชน มากโดยเป นรายงานท แสดง รายช อ เลขบ ตรประจาต วประชาชน ว นเก ด ว นบรรจ เง นเด อน ฯ เม อคล กเล อกรายงานระบบจะแสดงหน าจอเพ อเล อกข อม ล โดยระบบสามารถเล อกต ากว าสาน ก/กอง 1 ระด บ เม อต องการพ มพ ข อม ลเฉพาะโครงการ หร อ ส วน ภายในสาน ก การพ มพ รายงาน 1. ร ปแบบรายงาน เป นการต งค าการออกร ปแบบรายงานแบบกาหนดเอง (ข นส ง) 2. ด รายงานร ปแบบ PDF พ มพ รายงานตามต วอย างท แสดง เป นไฟล PDF 3. ด รายงานร ปแบบ RTF พ มพ รายงานตามต วอย างท แสดง เป นไฟล RTF สาหร บเป ดด วยโปรแกรม Word 4. ร ปแบบรายงาน (Excel) เป นการต งค าการออกร ปแบบรายงานแบบกาหนดเอง (ข นส ง) สาหร บรายงาน Excel 5. ส งออกไฟล Excel เป นการพ มพ รายงาน Excel ซ งเป นรายงานท ม ข อม ลท งหมด 35 ช อง โดยสามารถนาไป ประย กต ใช ในการจ ดทาข อม ลภายในสาน ก/กองได

14 R0703 รายงานการลารายบ คคล เม อคล กเล อกรายงานระบบจะแสดงหน าจอเพ อเล อกข อม ล กาหนดระยะเวลาการออก รายงานว นลา เล อกบ คคลท ต องการ จ ดทารายงานว นลา พ มพ รายงาน 1. ร ปแบบรายงาน เป นการต งค าการออกร ปแบบรายงานแบบกาหนดเอง (ข นส ง) 2. ด รายงานร ปแบบ PDF พ มพ รายงานและส งออก เป นไฟล PDF 3. ด รายงานร ปแบบ RTF พ มพ รายงานและส งออก เป นไฟล RTF สาหร บเป ดด วยโปรแกรม Word 4. ด รายงานร ปแบบ Excel พ มพ รายงานและส งออก เป นไฟล Excel

15 4. การเปล ยนรห สผ าน คล กท เมน เปล ยนรห สผ าน ระบบจะแสดงหน าจอกรอกข อม ล รห สผ านเด ม พ มพ รห สผ านท ใช งานอย รห สผ านใหม พ มพ รห สผ านใหม ท ต องการ ย นย นรห สผ าน พ มพ รห สผ านใหม ท ต องการอ กคร งเพ อย นย นความถ กต อง ในส วนของข อม ลส วนต ว สามารถเปล ยน หร อเพ มเต มข อม ลให เป นป จจ บ นได หากม การเปล ยนผ ร บผ ดชอบ (ในระบบจะระบ เป น หน.ฝ ายบร หารท วไป ผ ร บผ ดชอบ)