Pivot Table และ Pivot Chart... 1 ต วอย างท ข นตอนการสร าง Pivot Table และ Pivot Chart... 6 ต วอย างท

Transcription

1 สารบ ญ Pivot Table และ Pivot Chart... 1 ต วอย างท ข นตอนการสร าง Pivot Table และ Pivot Chart... 2 ต วอย างท ข นตอนการสร าง Pivot Table และ Pivot Chart... 6 การนาเข าข อม ลจากเว บไซต เข ามาย ง Microsoft Excel กรณ ท ส ญล กษณ ล กศรส เหล องปรากฏแค 1 ตาแหน ง การส งข อม ลออกจาก Microsoft Excel 2010 (Exporting Data) ไปย ง Microsoft Word... 19

2 Pivot Table และ Pivot Chart Microsoft Excel 2010 ม ความสามารถในการใช สร างตารางสร ป เพ อด ข อม ลในหลายม มมองหร อ ม ต ต าง ๆ ข อม ลท ใช ในการทาตารางสร ปต องเป นข อม ลท สามารถจ ดกล มได เช น เพศ, เช อชาต, ศาสนา, ตาบล, จ งหว ด เป นต น ต วอย างท 1 เราจะใช ข อม ลต วอย างข างล างในการอธ บายการทางานของ Pivot Table และ Pivot Chart ข อม ล ประกอบด วยหลายฟ ลด เช น ช อโรงเร ยน, ช น, เพศ, เช อชาต เป นต น 1

3 ข นตอนการสร าง Pivot Table และ Pivot Chart 1. คล กเมาส เล อกกล มข อม ลท จะนามาสร าง Pivot Table ทาได ด งน - คล กเมาส เล อกเซลล ต งต น เช น A1 - กดป ม shift ค างไว แล วคล กเมาส เล อกเซลล ส ดท าย (หร อ กดป ม 3 ป มค อ ctrl, shift และ end พร อมก น) 2. คล กเล อก Insert Tab และ Pivot Table ตามลาด บ 2

4 3. จะได หน าต าง Create Pivot Table Excel จะเต มช วงข อม ลท เราเล อกให อ ตโนม ต (จากการทาในข อ 1) จากน นให เล อกว าจะให Pivot Table ถ กสร างท ไหน ระหว าง Worksheet ใหม หร อในworksheet เด ม ในต วอย างให เราคล กเล อกสร าง Pivot Table ใน Worksheet แผ นใหม กล มข อม ลท จะนามา สร าง Pivot Table คล กเล อกสร าง Pivot Table ใน Worksheet แผ นใหม 4. คล กป ม OK (หร อ ป มตกลง) 5. Pivot Table เปล าจะปรากฏพร อมก บรายการฟ ลด ท เราสามารถเล อกใส เพ อสร าง Pivot Table 6. คล กเมาส เล อกท รายการฟ ลด เราสามารถเล อกว าจะให แสดงในแนวแถวหร อคอล มน หร อคานวณ คล กเล อก รายการฟ ลด ใส ในช องน ถ า ต องการแสดง ในแนวแถว 3 คล กเล อกรายการฟ ลด ใส ในช องน ถ าต องการ ให คำนวณ คล กเล อก รายการฟ ลด ใส ในช องน ถ า ต องการแสดง ในแนวคอล มน

5 7. คล กเล อกฟ ลด ช น (หร อคล กเล อกฟ ลด ช นและลากไปท ช อง Row Labels) จากน นให คล กเล อกฟ ลด เพศ (หร อคล กเล อกฟ ลด เพศ และให ลากไปท ช อง Column Labels และช อง Values เพ อการ คานวณ) จะได ตารางสร ปจานวนน กเร ยนแยกตามเพศและตามช น ข นตอนการสร าง Pivot Chart 8. คล กเมาส เล อกกล มข อม ลท จะให ปรากฏในกราฟ จากน นคล กเมาส เล อก Insert และเล อกชน ดของ กราฟท ต องการสร าง

6 9. จะได กราฟแท ง จากน นให ปร บแต งกราฟตามต องการ นอกจากน นเราย งสามารถกรองข อม ลให ปรากฏเฉพาะข อม ลท เราต องการ ต วอย างท 2 เราจะใช ข อม ลต วอย างข างล างในการอธ บายการทางานของ Pivot Table และ Pivot Chart ข อม ล ประกอบด วย 5 ฟ ลด ค อ Sex, Education, Occupation, Age และ Income 5

7 ข นตอนการสร าง Pivot Table และ Pivot Chart 1. คล กเมาส เล อกกล มข อม ลท จะนามาสร าง Pivot Table 2. คล กเล อก Insert Tab และ Pivot Table ตามลาด บ 3. จะได หน าต าง Create Pivot Table คล กเล อก G2 คล กเล อกสร าง Pivot Table ใน Worksheet น 6

8 4. Excel จะเต มช วงข อม ลท เราเล อกให อ ตโนม ต และเราสามารถนาเข าข อม ลจากภายนอกได จากน น ให เล อกว าจะให Pivot Table ถ กสร างท ไหน ระหว าง Worksheet ใหม หร อในworksheet เด มซ งเรา ต องบอกเซลล ท ต องการให ไปปรากฎโดยการใช เมาส คล กเล อกเซลล ในท น เล อกเซลล G2 5. คล กป ม OK (หร อ ป มตกลง) 6. Pivot Table เปล าจะปรากฏพร อมก บรายการฟ ลด ท เราสามารถเล อกใส เพ อสร าง Pivot Table 7. คล กเมาส เล อกท รายการฟ ลด เราสามารถเล อกว าจะให แสดงในแนวแถวหร อคอล มน หร อคานวณ คล กเล อก รายการฟ ลด ใส ในช องน ถ า ต องการแสดง ในแนวแถว คล กเล อก รายการฟ ลด ใส ในช องน ถ า ต องการแสดง ในแนวคอล มน คล กเล อกรายการฟ ลด ใส ในช องน ถ าต องการ ให คำนวณ 7

9 8. คล กเล อกฟ ลด Sex (หร อคล กเล อกฟ ลด Sex และให ลากไปท ช อง Row Labels และช อง Values เพ อ การคานวณ) จะได ตารางสร ปจานวนคนแยกตามเพศ 9. คล กเล อกฟ ลด Education (หร อคล กเล อกฟ ลด Education และให ลากไปท ช อง Row Labels) Excel จะทาการปร บตารางตามลาด บการเข าของฟ ลด 8

10 หมายเหต ถ าต องการได ตารางท แสดงฟ ลด Education ก อนก ให เล อกก อนเล อกฟ ลด Sex (ด งแสดงในร ป ข างล าง) เล อก ฟ ลด Education ก อน เล อกฟ ลด Sex 10. ต องการกรองข อม ลก ให กดท ป ม drop-down ท อย ข าง ๆ Row Labels 9

11 ข นตอนการสร าง Pivot Chart 11. คล กเมาส เล อกกล มข อม ลท จะให ปรากฏในกราฟ 12. คล กเมาส ท Insert Tab จากน นให เล อกประเภทและชน ดกราฟตามลาด บ ในต วอย างเล อกกราฟแท ง 13. จะได กราฟแท ง จากน นให ปร บแต งกราฟตามต องการ นอกจากน นเราย งสามารถกรองข อม ลให ปรากฏเฉพาะข อม ลท เราต องการ 10 กรองข อม ลท ต องการให ปรากฏใน Pivot Chart

12 แสดงการกรอง ข อม ล 11

13 การน าเข าข อม ลจากเว บไซต เข ามาย ง Microsoft Excel หมายเหต คอมพ วเตอร ต องเช อมต อก บ Internet 1. คล กเล อก Data Tab 2. คล กเล อก From Webใน Get External Data 3. จะได หน าต างใหม ข นมา ให ทาการใส url ท ต องการ เช น 4. กดป ม Go

14 5. จะเห นส ญล กษณ ล กศรส เหล อง ให ทาการคล กเล อกส ญล กษณ ส เหล องในส วนท ต องการนาข อม ล เข ามาใน Excel หล งจากคล กเล อกส ญล กษณ ส เหล องจะเปล ยนเป นส ญล กษณ ร ปเคร องหมายถ กส เข ยว จากน นให กดป ม Import 1 6. จะได หน าต างคาส งให เล อกว าจะให นาข อม ลเข ามาท Worksheet ป จจ บ นหร อให นาข อม ลเข าไป ย ง Worksheet ใหม ในต วอย างให เล อกนาเข ามาย ง Worksheet ป จจ บ น 2 ข อม ลจะมาปรากฏท เซลล A1 13

15 ผลล พธ ท ได 14

16 กรณ ท ส ญล กษณ ล กศรส เหล องปรากฏแค 1 ตาแหน ง 1. คล กเล อก Data Tab 2. คล กเล อก From Webใน Get External Data 3. จะได หน าต างใหม ข นมา ให ทาการใส url ท ต องการ เช น กดป ม Go จะเห นส ญล กษณ ล กศรส เหล อง 1 ท 15

17 5. ทาการคล กส ญล กษณ เพ อเล อกข อม ลซ งแสดงว าเราต องทาการนาเข าข อม ลท งหมดเข ามาย ง Excel จากน นค อยทาการต ดข อม ลในส วนท ไม ต องการออก 6. กดป ม Import 7. กาหนดตาแหน งเร มต นท จะให ข อม ลปรากฏใน Excel 8. คล กป ม OK (หร อ ป มตกลง) 16

18 9. คล กเล อกแถวท ายส ดท ต องการลบ จากน นกด Ctrl+Shift+Home เพ อทาการเล อกกล มเซลล จากน นทาการลบแถวท เล อก Ctrl+Shift+Home 17

19 10. คล กเล อกแถวแรกส ดท ต องการลบ จากน นกด Ctrl+Shift+Endเพ อทาการเล อกกล มเซลล จากน นทา การลบแถวท เล อก Ctrl+Shift+End 11. ผลล พธ ท ได 18

20 การส งข อม ลออกจาก Microsoft Excel 2010 (Exporting Data) ไปย ง Microsoft Word 1. คล กเล อกกล มข อม ลท ต องการค ดลอก 19

21 2. ท Microsoft Excel ให 2.1 ทาการคล กเล อกตาแหน งท ต องการวางตาราง Excel 2.2 คล กเล อกคาส ง Paste 2.3 คล กเล อกคาส ง Paste Special 2.4 คล กเล อก Paste Microsoft Excel Worksheet Object 2.5 คล กป ม OK (ป ม ตกลง)

22 3. ผลล พธ ท ได 21