บทนำ ท ศน ย คงสน น 8 ส งหำคม 2556

Transcription

1

2 บทนำ ค ม อคอมพ วเตอร หล กส ตร Microsoft Word 2010 ระด บส ง ฉบ บน จ ดท ำข นเพ อควำมสะดวกแก ผ เข ำร บกำรอบรม ให สำมำรถศ กษำและ ปฏ บ ต ตำม ขณะร บฟ งกำรบรรยำยกำรใช งำนโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได อย ำงม นใจ อ กท ง สำมำรถทบทวนข นตอนกำรใช งำน ภำยหล งจำก ร บฟ งกำรบรรยำยจำกว ทยำกรด วยต วเองได โดยง ำย และเข ำใจประโยชน ของ กำรใช งำนในแต ละฟ งก ช นอย ำงเป นลำด บ ผ จ ดท ำจ งหว งเป นอย ำงย งว ำค ม อคอมพ วเตอร หล กส ตร Microsoft Word 2010 ฉบ บน จะหมำะสมก บกำรใช งำนและก อให เก ดประโยชน ต อผ ร บกำรอบรมและผ สนใจท วไป ไม มำกก น อย ท ศน ย คงสน น 8 ส งหำคม 2556

3 Microsoft Word 2010-Advance สารบ ญ สารบ ญ หน า บทท 1 การจ ดการข อความ การแก ไขข อความอ ตโนม ต การสร างคาย อ การสร างคาสะกดท ถ กต องโดยอ ตโนม ต ตารางแสดงคาท ม กเข ยนผ ด การป ดการใช งานการแก ไขอ ตโนม ต เทคน คการเปล ยนต วอ กษรให เป นต วพ มพ ใหญ หร อเล กอย างรวดเร ว การเปล ยนต วอ กษรให เป นต วพ มพ ใหญ หร อเล ก กาหนดให โปรแกรม ใส /ไม ใส ห วข อย อย และเลขล าด บข ออ ตโนม ต การปร บช องว างระหว างต วอ กษร (Character Spacing) การเพ ม/ลดช องว างระหว างต วอ กษร (Character Spacing) การกาหนดระยะก นของขอบกระดาษและต วอ กษร กาหนดระยะก นของข อความ/ย อหน าโดยใช ไม บรรท ด (Ruler) กาหนดระยะก น (Tab) ของต วอ กษรโดยใช ไม บรรท ด (Ruler) การต งค าระยะก น (Tab) ท เท ยงตรง การยกเล กการกาหนดระยะก น (Tab) ของต วอ กษรโดยใช ไม บรรท ด (Ruler) การรวมเอกสารหลายฉบ บให เป นเอกสารฉบ บเด ยว บทท 2 การใช ค าส ง Macro การใช คาส ง Macro การสร างป มคาส งมาโคร (Macro) การลบคาส งมาโคร (Macro) การแก ไขจ ดร ปแบบต วอ กษรท สร างโดยคาส งมาโคร (Macro) การแก ไขคาส งมาโคร (Macro) ว ธ การสร างค ย ล ดให ก บมาโคร บทท 3 การสร างเอกสารแม แบบ (Template) การสร างเอกสารแม แบบ (Template) ไว ใช งาน การเร ยกใช เอกสารแม แบบ (Template) I หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

4 Microsoft Word 2010-Advance สารบ ญ สารบ ญ (ต อ) หน า บทท 4 การใส เช งอรรถ การใส เช งอรรถ บทท 5 การอ างอ งเอกสาร เทคน คการสร างสารบ ญห วข อและเลขหน าของเอกสาร การต งค าหน าต างสไตล (Style Pane Option) การเล อกและกาหนดข อความ เป นต นแบบของแต ละล กษณะ (Style) กรณ ท ในหน าต างแสดงล กษณะห วข อ (Style Task Pane) ม รายการ ล กษณะ (Style) ห วข อ/ข อความ ท เราต องการกาหนดให แสดงใน สารบ ญอย แล ว กรณ ท ในหน าต างแสดงล กษณะห วข อ (Style Task Pane) ไม ม รายการล กษณะ (Style) ห วข อ/ข อความ ท เราต องการกาหนดให แสดงในสารบ ญ กรณ ม ห วข อ/ข อความอ น ท ต องการกาหนดให เป นล กษณะ (Style) เด ยวก น การกาหนดร ปแบบการแสดงห วข อของเอกสารในหน าสารบ ญ บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) การใช ส ตรในร ปแบบใหม การเข าส ค าส งส ตรสมการ (Equation) คณ ตศาสตร ว ธ เข ยนส ตรสมการ (Equation) คณ ตศาสตร การเล อกกล มส ญล กษณ อ น (Symbols) บทท 7 การคานวณค าในตาราง การคานวณค าในตาราง Word การใช งานค าส ง Formula การใส ส ตรค านวณในแนวต ง การใส ส ตรค านวณในแนวนอน บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร การใส รห ส (Password) ให แก เอกสาร โดยการเข ารห สล บด วยรห สผ าน (Encrypt with Password) II หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

5 Microsoft Word 2010-Advance สารบ ญ สารบ ญ (ต อ) หน า การใส รห ส (Password) ในเอกสาร การเป ดเอกสารท ใส รห สเพ อร กษาความปลอดภ ยให แก เอกสาร การยกเล กการร กษาความปลอดภ ยให แก เอกสาร ภาคผนวก ก เอกสารอ างอ ง III หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

6 Microsoft Word 2010-Advance 1/148 บทท 1 1 การจ ดการข อความ การจ ดการข อความ จ ดประสงค เพ อให ผ ร บการอบรมสามารถแก ไขป ญหาการจ ดการข อความ เช น กรณ ต องการพ มพ ค าเต มยาว ๆ ซ า ก นหลายแห งในเอกสาร การพ มพ ค าผ ดหร อสะกดผ ดบ อย ๆ ให ถ กต อง การจ ดร ปแบบการใส ห วข อให แก ข อความ การเปล ยนแปลงล กษณะข อความภาษาอ งกฤษท พ มพ ไปแล วจ านวนมาก หร อจ านวนหลายหน าให เป นล กษณะท ต องการ (เช น เปล ยนต วอ กษรท กต วในเอกสารจากต วพ มพ เล กเป นต วพ มพ ใหญ เปล ยน ต วอ กษรแรกของแต ละค าเป นต วพ มพ ใหญ เปล ยนต วอ กษรแรกของประโยคท กประโยคเป นต วพ มพ ใหญ เป นต น) การจ ดข อความให พอด ก บหน ากระดาษ การต งระยะก นให ข อความด สวยงามเป นระเบ ยบอ านง าย เป นต น เพ อให ผ ร บการอบรมสามารถรวมเอกสารหลายฉบ บให เป นฉบ บเด ยวก นได เป นการลดเวลาในการพ มพ เอกสาร 1.1. การแก ไขข อความอ ตโนม ต ประโยชน สามารถสร างค าย อ ท ต องการให ม การเปล ยนแปลงเป นค าเต มโดยอ ตโนม ต เช น ต องการพ มพ ค าว า คณะ ให เปล ยนเป น คาว า คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล โดยอ ตโนม ต สามารถสร างค าท ผ ใช ม กพ มพ ผ ดหร อสะกดผ ดบ อย ๆ ให ม การเปล ยนแปลงเป นค าท สะกดถ กต องโดย อ ตโนม ต เช น ค าท ถ ก ค อ แพทยศาสตร เราม กเข ยนผ ดเป น แพทย ศาสตร หร อ ค าว า the ท เราม ก พ มพ ผ ดเป นคาว า teh การสร างค าย อ ว ธ ทา 1) เล อกข อความท ต องพ มพ ซ าบ อย ๆ และต องการสร างคาย อท สามารถเปล ยน เป นคาเต มโดยอ ตโนม ต เช น คาว า คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

7 2) คล กแท บ (Tab) File Microsoft Word 2010-Advance 2/148 ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพท ) คล กคาส ง Options 4 5) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

8 Microsoft Word 2010-Advance 3/148 6) คล กรายการ Proofing 7) คล กป ม AutoCorrect Options... ภาพท ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ของ Auto Correct จะเห นข อความท ค ณเล อกปรากฏอย ท กล องข อความ ใต ส วนของ Replace text as you type ภายใต คาว า With ต วอย างเช น คณะแพทยศาสตร ศ ร ราช พยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล ด งภาพ บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

9 Microsoft Word 2010-Advance 4/148 ภาพท ) พ มพ คาย อส น ๆ ของข อความน นลงในส วนของ Replace ต วอย างเช น คณะ 10) คล ก Add 9 10 ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

10 11) จะแสดงผลด งภาพท ) คล ก OK Microsoft Word 2010-Advance 5/ ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพท ) คล ก OK ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

11 Microsoft Word 2010-Advance 6/148 15) เพ ยงเท าน ท กคร งท พ มพ ค าย อส น ๆ และตามด วยการเคาะ Spacebar 1 คร ง ข อความยาว ๆ จะปรากฏข นแทนท โดยอ ตโนม ต การสร างค าสะกดท ถ กต องโดยอ ตโนม ต ว ธ ทา 1) เล อกข อความท ม กพ มพ ผ ดหร อสะกดผ ดบ อย ๆ และต องการสร างให เป นคาสะกดท ถ กต องโดย อ ตโนม ต เช น คาท ถ กค อ เกษ ยณอาย แต เราม กพ มพ ผ ด เป น เกษ ยนอาย 2) คล กแท บ (Tab) File ภาพท ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพท ) คล กคาส ง Options 4 ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

12 Microsoft Word 2010-Advance 7/148 5) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ 6) คล กรายการ Proofing 7) คล กป ม AutoCorrect Options... ภาพท ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ของ Auto Correct จะเห นข อความท ค ณเล อกปรากฏอย ท กล องข อความ ใต ส วนของ Replace text as you type ภายใต คาว า With ต วอย างเช น เกษ ยนอาย ด งภาพ บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

13 Microsoft Word 2010-Advance 8/148 ภาพท ) พ มพ คาท ถ กต อง ของข อความน นลงในส วนของ Replace ต วอย างเช น เกษ ยณอาย 10) คล ก Add 9 10 ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

14 11) จะแสดงผลด งภาพท ) คล ก OK Microsoft Word 2010-Advance 9/ ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพท ) คล ก OK ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

15 Microsoft Word 2010-Advance 10/148 15) เพ ยงเท าน ท กคร งท พ มพ ค าท ม กพ มพ ผ ดหร อสะกดผ ดบ อย ๆ และตามด วยการเคาะ Spacebar 1 คร ง คาสะกดท ถ กต อง จะปรากฏข นแทนท โดยอ ตโนม ต ตารางแสดงคาท ม กเข ยนผ ด คาท เข ยนถ ก ม กเข ยนผ ดเป น กฎหมาย กฏหมาย กาลเทศะ กาละเทศะ เกษ ยณอาย เกษ ยนอาย เกษ ยนหน งส อ เกษ ยณหน งส อ, เกษ ยรหน งส อ เกาต เก าท คร ภ ณฑ ค ร ภ ณฑ คล น ก คล น ก, คล น ค คานวณ คานวน แค ตตาล อก แคตตาล อก, แคตาล อก โควตา โควต า จานง/เจตจานง จานงค /เจตจานงค เซ นช อ เซ นต ช อ เซนต เมตร เซ นต เมตร ต าง ๆ นานา ต าง ๆ นา ๆ เต นท เต นท ทอนซ ล ทอมซ น เทคน ค เทคน ก บ ตรสนเท ห บ ตรสนเท บ ดพล ว บ ดพร ว ปรากฏ ปรากฎ เปอร เซ นต เปอร เซนต แพทยศาสตร แพทย ศาสตร ฟ งก ช น ฟ งก ช น ฟ ล ม ฟ ลม, ฟ มล, ฟ ม ล บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

16 Microsoft Word 2010-Advance 11/148 คาท เข ยนถ ก ม กเข ยนผ ดเป น ร กษาการ (ปฏ บ ต หน าท แทนช วคราว) ร กษาการณ ร กษาการณ (เฝ าด แลเหต การณ ) ร กษาการ ลายเซ น ลายเซ นต ล ฟต ล ปต, ล ฟ, ล ฟท ว ด ท ศน ว ด ท ศน,ว ด ท ศน ส งเกต ส งเกต ส ญล กษณ ส ญล กษ, ส ญญล กษณ ส มมนา ส มนา, สามะนา เส อกาวน เส อกาว, เส อกาวด แสตมป สแตมป อ เล กทรอน กส อ เล คทรอน กส, อ เล คโทรน กส อ เมล อ เมล เอเช ย เอเซ ย การป ดการใช งานการแก ไขอ ตโนม ต ม ว ธ การดาเน นการ 2 ว ธ ด งน ว ธ ทา 1 1) คล กแท บ (Tab) File ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพท ) คล กคาส ง Options บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

17 Microsoft Word 2010-Advance 12/ ) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ ภาพท ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

18 Microsoft Word 2010-Advance 13/148 5) คล กรายการ Proofing 6) คล กป ม AutoCorrect Options ภาพท ) ท หน าต างของ Auto Correct เล อกแท บ (Tab) ของ AutoCorrect ใช เมาส (Mouse) คล กท Scroll Bar ค างไว แล วลาก (Drag) ลงมาจะเห นแถวท แสดง คาย อ (คณะ) และ คาเต ม (คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล) ท เคยกาหนดไว คล กท แถวด งกล าว 8) คล กป ม Delete บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

19 Microsoft Word 2010-Advance 14/148 ภาพท ภาพท เล อน Scroll Bar ลงมาจะเห นแถวท แสดง คาย อ (คณะ) และ คาเต ม (คณะแพทยศาสตร ศ ร ราช พยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล) ท เคยกาหนดไว บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

20 Microsoft Word 2010-Advance 15/148 9) หล งจากคล ก Delete แล ว ค าย อ และ คาเต ม ท เคยกาหนดไว จะไม แสดงอ ก ด งภาพ 10) คล ก OK ภาพท ) จากน นเม อพ มพ คาว า คณะ จะไม แสดงเป น คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ย มห ดล อ ก เป นการป ดการใช งานการแก ไขข อความอ ตโนม ต ว ธ ทา 2 1) พ มพ คาท ม กเข ยนผ ด หร อ คาย อ ท กาหนดให ม การแก ไขอ ตโนม ต เช น คาว า คณะ ค าท ถ กต อง หร อคาเต มจะแสดงข นมา โดยเม อเราน าเมาส คล กภายในบร เวณข อความด งกล าว จะม กรอบส เหล ยมผ นผ า ส น าเง น แสดงอย ใต คาน น ๆ ด งภาพ 10 9 คาย อ (คณะ) และ คาเต ม (คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล) ท กาหนดไว จะไม แสดงให เห น ภาพท ) นาเมาส ไปช ท ส เหล ยมผ นผ าส น าเง นน น จะแสดงร ป สายฟ าก บสามเหล ยมส ดาช ลง พร อมด วย ข อความแสดงช อป ม AutoCorrect Options ด งภาพ บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

21 Microsoft Word 2010-Advance 16/148 ภาพท ) คล กท สามเหล ยมส ดาช ลง ( ) หล งเคร องหมายสายฟ า ( ) จะม รายการแสดงข นมา 3 รายการ ด งภาพ ภาพท ) คล ก Control AutoCorrect Options ภาพท ความหมาย Change back to (คำท ม กเข ยนผ ด หร อ ค ำย อใด ๆ)... เป นการเปล ยน คาท ถ กแก ไข หร อคาเต ม ให กล บไปเป น คาท เราพ มพ ผ ด/ต งใจพ มพ ให ผ ดแบบน น หร อ เปล ยนเป นคาย อตามเด ม Stop Automatically Correcting (คำท ม กเข ยนผ ด หร อ คำย อใด ๆ)... เป นการป ดการใช งานการแก ไขข อความอ ตโนม ต ของคาน น ๆ เหม อนเป นการทาตามข นตอน ว ธ ทา 1 แต ว ธ ทา 2 น เป นว ธ ท รวดเร วกว า Control AutoCorrect Options เป นการเข าถ งหน าต าง (Window Popup) ของ AutoCorrect 5) จะแสดงผลด งภาพ บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

22 Microsoft Word 2010-Advance 17/148 ภาพท ) จากน นเม อพ มพ คาว า คณะ ตามด วยการเคาะแป น Spacebar 1 คร ง คาว า คณะ จะไม แสดง เป น คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ย มห ดล อ ก เป นการป ดการใช งานการแก ไขข อความ อ ตโนม ต TIPS: เคล ดของว ธ ทา 2 น ค อ เม อต องการเป ดการใช งานการแก ไขอ ตโนม ต ของคาว า คณะ ข นมาใหม ให น า เมาส (Mouse) ไปช ท คาว า คณะ ตาแหน งเด มท เราได ทาการป ดตามว ธ ท า 2 (แต ต องจาได ว าคาท คล กเพ อ ป ดการใช งานการแก ไขอ ตโนม ต ของคาว า คณะ อย ตาแหน งใด และค นหาให พบ) โดย นาเมาส ไปช ท คาว า คณะ จะแสดงด งภาพ ภาพท นาเมาส ไปช ท ส เหล ยมผ นผ าส น าเง นน น จะม ร ป สายฟ าก บสามเหล ยมส ดาช ลง พร อมด วยข อความ แสดงช อป ม AutoCorrect Options ด งภาพ ภาพท คล กท สามเหล ยมส ดาช ลง ( ) หล งเคร องหมายสายฟ า ( ) จะม รายการแสดงข นมา 3 รายการ ด ง ภาพท คล กคาว า Stop Automatically Correcting คณะ ซ งแสดงเคร องหมายถ กด านหน า (หมายความว าโปรแกรม Microsoft Word 2010 กาล งป ดการใช งานคาส ง Stop Automatically Correcting) ภาพท คาว า คณะ จะเปล ยนเป นคาเต ม ค อ คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล ด ง ภาพ บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

23 Microsoft Word 2010-Advance 18/148 ภาพท จากน นเม อเราพ มพ ค าว า คณะ ในคร งต อไปตามด วยการเคาะแป น Spacebare 1 คร ง จะแสดงคา เต มว า คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล ตามท เราก าหนดค าไว ตอนแรก (หร อแม แต เม อเราเคาะแป น Spacebare 1 คร ง หล งค าว า คณะ ใด ๆ ท พ มพ ไว แล วในเอกสารการใช งานการแก ไข อ ตโนม ต ของคาว า คณะ จะทางานเช นเด ยวก น 1.2. เทคน คการเปล ยนต วอ กษรให เป นต วพ มพ ใหญ หร อเล กอย างรวดเร ว ประโยชน บางคร งเราพ มพ เอกสารภาษาอ งกฤษไปหลายประโยค หร อ หลายหน าแล ว โดยพ มพ เป นต วพ มพ ใหญ ท งหมด แต ต องการเปล ยนให เป นร ปแบบประโยค ค อ ต วอ กษรนาคาแรกของประโยคเป นต วพ มพ ใหญ น น เป นต วพ มพ เล ก หากแก ไขด วยม อ เราต องค นหาด วยสายตาว า จ ด Full Stop (.) อย ตรงไหนและแก ไขคร งละ ประโยค บางประโยคเป นประโยคยาว ภายในประโยคม หลายเคร องหมาย เช น Comma (,) Colon (:), Semi Colon (;) เป นต น ลาบากในการค นหา การใช เทคน คน ช วยให เราทางานได ง าย และเร วข น การเปล ยนต วอ กษรให เป นต วพ มพ ใหญ หร อเล ก ในกรณ ท เราพ มพ ข อความเป นภาษาอ งกฤษ และต องการเปล ยนข อความเหล าน น เช น เปล ยนเป น ต วอ กษรพ มพ ใหญ ท งหมด หร อ เป นต วอ กษรพ มพ เล กท งหมด เป นต น ด งต วอย างข อความ ด านล าง ต วอย าง There is a magnet in your heart that will attract true friends. That magnet is unselfishness, thinking of others first. When you learn to live for others, they will live for you. คาแปล: ม แม เหล กอย ในห วใจของค ณ ซ งจะด งด ดม ตรแท แม เหล กชน ดน ค อ ความไม เห นแก ต ว และการค ดถ งคนอ น ก อน เม อค ณเร ยนร ท จะอย เพ อคนอ น พวกเขาก จะอย เพ อค ณ ว ธ ทา 1) เล อกข อความ โดยป ายแถบสว างคล มข อความท ต องการ ด งภาพ ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

24 Microsoft Word 2010-Advance 19/148 2) คล กแท บ (Tab) Home 3) กล มคาส ง Font 2 3 ภาพท ) ท กล มคาส ง Font คล ก ภาพท ) จะแสดงรายการ ด งภาพ 5 ภาพท ) เล อก UPPERCASE ภาพท ) จะแสดงด งภาพ ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

25 Microsoft Word 2010-Advance 20/148 ภาพท ความหมาย Sentence Case. จ ดข อความตามร ปแบบท พ มพ หร อ ตามร ปแบบประโยคค อต วอ กษรแรกของคา ข นต นประโยคเป นต วพ มพ ใหญ และม จ ด Full Stop (.) ท ายประโยค lowercase เปล ยนข อความให เป นต วพ มพ เล ก UPPERCASE เปล ยนข อความให เป นต วพ มพ ใหญ Title Case เปล ยนต วอ กษรต วแรกของคา ให เป นต วพ มพ ใหญ toggle case สล บต วพ มพ เล ก เป นต วพ มพ ใหญ และต วพ มพ ใหญ เป น ต วพ มพ เล ก หมายเหต : เม อเล อก Sentence Case./lowercase Title Case และ toggle case ต วอย างข อความจะแสดง ร ปแบบต วอ กษรตามความหมายของแต ละรายการท กล าวไว ข างต น เทคน คการเปล ยนต วอ กษรให เป นต วพ มพ ใหญ หร อเล ก สามารถรองร บเฉพาะภาษาอ งกฤษเท าน น 1.3. กาหนดให โปรแกรม ใส /ไม ใส ห วข อย อย และเลขลาด บข ออ ตโนม ต ประโยชน เป นการแก ป ญหาห วข อย อย และเลขลาด บข อใน Microsoft Word ท เก ดข นเองโดยอ ตโนม ต เคยไหมท พ มพ บ นท กข อความ หร อรายงานการประช ม บางคร งเราต งใจท จะใส ร ปภาพ ส ญล กษณ เคร องหมายย ต ภ งค (-) (หร อ เคร องหมายข ด ภาษาอ งกฤษ เร ยกว า Hyphen) หร อต วเลข ให แก ข อความ เพ ยงบรรท ดเด ยว หร อ 2 บรรท ด แต พอกด Enter ท ค ย บอร ด ร ปภาพ ส ญล กษณ เคร องหมายย ต ภ งค (-) หร อต วเลข เหล าน นกลายเป น ห วข อย อย และ/หร อเลขล าด บข อ ให เราอ ตโนม ต โดยท เราไม ต องการ แต โปรแกรมม นกาหนดข นเอง จ งเก ดความผ ดพลาดในเอกสารเป นอย างมาก การแก ไขป ญหาทาได ด งน ว ธ ทา 1) เป ดโปรแกรม Microsoft Word ข นมา (แก ไขคาส งน คร งเด ยว คร งต อไปไม ต องกาหนดอ ก) 2) คล กแท บ (Tab) File บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

26 Microsoft Word 2010-Advance 21/148 ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพท ) คล กคาส ง Options 4 5) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ ภาพท ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

27 Microsoft Word 2010-Advance 22/148 6) คล กรายการ Proofing 7) คล กป ม AutoCorrect Options ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window Popup) ของ AutoCorrect ด งภาพ ภาพท ) คล กแท บ (Tab) AutoFormat As You Type บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

28 Microsoft Word 2010-Advance 23/148 10) คล กเคร องหมายถ กท ช องส เหล ยม หน าข อ ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยโดยอ ตโนม ต (Automatic bulelleted lists) และใส ลาด บเลขอ ตโนม ต (Automatic numbered lists) ออก ให เป นช องว าง ด งภาพท และ ) คล ก OK 9 10 ภาพท ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

29 Microsoft Word 2010-Advance 24/148 TIPS: การกดป ม Shift พร อมก บป ม Enter เป นการกาหนดให ใส /ไม ใส ห วข อย อย และเลขลาด บข อ อ ตโนม ต สล บก น (ในกรณ ท ไม ได กาหนดให โปรแกรมยกเล กการใส ห วข อย อย และ เลขลาด บข อ อ ตโนม ต ) เช น เม อพ มพ ข อความไปแล ว โปรแกรมใส ห วข อย อย และเลขลาด บข อให เราอ ตโนม ต และต องการจะกาหนด ห วข อย อย และเลขลาด บข อบ าง หร อไม กาหนดบ าง ให กดป ม Shift พร อมก บป ม Enter ท ค ย บอร ด ห วข อ ย อย และเลขลาด บข อ ก จะไม ปรากฏในบรรท ดถ ดไป หากต องการให กาหนดห วข อย อย และเลขลาด บข อใน บรรท ดถ ดไปอ ก ก ให กดป ม Shift พร อมก บป ม Enter สล บก นไป 1.4. การปร บช องว างระหว างต วอ กษร (Character Spacing) ประโยชน ช วยในการจ ดข อความให พอด ก บหน ากระดาษ ช วยในการต ดค าให อ านง าย บางคร งพ มพ ข อความแล วค าท ควรอย บรรท ดเด ยวก นตกลงมาอย อ ก บรรท ดหน ง หร อคาเด ยวก นบางคาถ กแยกลงมาอย อ กบรรท ดหน ง การเพ ม/ลดช องว างระหว างต วอ กษร (Character Spacing) ว ธ ทา 1) คล กแท บ (Tab) Home 2) กล มคาส ง Font 1 2 ภาพท ภาพท ) คล กเคร องหมายล กศรแทยงม มช ลงด านขวา ( ) บร เวณม มขวาของกล มคาส ง Font ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

30 Microsoft Word 2010-Advance 25/148 4) คล กแท บ (Tab) Advanced 5) ท ส วนของ Spacing เล อก Condensed (สามารถเล อก Normal, Expanded, ได ตามความ เหมาะสม) 6) จะแสดงต วอย างการจ ดช องว างระหว างต วอ กษรท ส วนของ Preview 7) คล ก OK เม อส วนของ Preview แสดงระยะห างระหว างต วอ กษรตามต องการ ภาพท ความหมาย Normal ค อ ระห างระหว างต วอ กษรปกต Expanded ค อ เพ ม/ขยาย ระยะห างระหว างต วอ กษร Condensed ค อ ลดระยะห างระหว างต วอ กษร บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

31 Microsoft Word 2010-Advance 26/ การกาหนดระยะก นของขอบกระดาษและต วอ กษร กาหนดระยะก นของข อความ/ย อหน าโดยใช ไม บรรท ด (Ruler) ว ธ ทา 1) เล อกข อความท ต องการ ภาพท ภาพท ) นาเมาส ไปช ท ส เหล ยม (Left Indent) ของส ญล กษณ กาหนดระยะก น ( ) ภายในบร เวณพ นท ของไม บรรท ด (Ruller) ด งภาพ 2 ภาพท ) คล กเมาส ซ ายค างไว แล วลากเมาส (Drag) เพ อนาส ญล กษณ การกาหนดระยะก น ( ) ไปย งตาแหน งท ต องการ (ภายในบร เวณไม บรรท ด) แล วปล อย บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

32 Microsoft Word 2010-Advance 27/148 3 ภาพท ) ข อความ/ย อหน า ท ถ กเล อกจะเย องเข ามาตามระยะท กาหนด ด งภาพ 4 ภาพท ) นาเมาส ไปช ท Right Indent ( ) ภายในบร เวณพ นท ของไม บรรท ด (Ruler) ด งภาพ 5 ภาพท ) คล กเมาส ซ ายค างไว แล วลากเมาส (Drag) เพ อนาส ญล กษณ Right Indent ( ) ไปย งตาแหน งท ต องการ (ภายในบร เวณไม บรรท ด) แล วปล อยเมาส 6 ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

33 Microsoft Word 2010-Advance 28/148 7) ระยะก นขวาของ ข อความ/ย อหน า ท ถ กเล อกจะเย องเข ามาตามระยะท ก าหนด ด งภาพ 7 ภาพท ) นาเมาส ไปช ท First Line Indent ( )ภายในบร เวณของไม บรรท ด (Ruler) ด งภาพ 8 ภาพท ) คล กเมาส ซ ายค างไว แล วลากเมาส (Drag) เพ อนาส ญล กษณ First Line Indent ( ) ไปย งตาแหน ง ท ต องการ (ภายในบร เวณไม บรรท ด) แล วปล อยเมาส 9 ภาพท ) บรรท ดแรกของ ข อความ/ย อหน า ท ถ กเล อกจะเย องเข ามาตามระยะท ก าหนด ด งภาพ 10 ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

34 Microsoft Word 2010-Advance 29/148 หมายเหต : หากคล กท First Line Indent ( ) ส วนท เคล อนท ไปพร อมก บการลากเมาส (Drag) ค อ First Line Indent ( ) หากคล กท Right Indent ( ) ส วนท เคล อนท ไปพร อมก บการลากเมาส (Drag) ค อ Right Indent ( ) หากคล กท ส เหล ยม Left Indent ( ) ส วนท เคล อนท ไปพร อมก บการลากเมาส (Drag) ค อ ส ญล กษณ กาหนดระยะก น ( ) ท ง 3 ส วน ซ งประกอบด วย First Line Indent ( ), Right Indent ( ) และ Left Indent ( ) จะเคล อนท ไปพร อมก น กาหนดระยะก น (Tab) ของต วอ กษรโดยใช ไม บรรท ด (Ruler) เราเคยใช ตารางในการจ ดระเบ ยบข อความในเอกสารให เป นแถว หร อแนวตรงก นท งในแนวต ง และ แนวนอน ในบทน เราสามารถจ ดระเบ ยบให ข อความได โดยการกาหนดระยะก น (TAB) จากการคล กเมาส ท ไม บรรท ด (Ruler) แทนการสร างตาราง และไม ต องเคาะ Spacebar ด ง ต วอย าง 1 และ ต วอย าง 2 ด านล าง ต วอย าง 1 ตารางแสดงการว เคราะห ส วนประกอบของข อม ลอน กรมเวลา ป พ.ศ. ยอดขาย (ช น) แนวโน ม ด ชน ว ฏจ กร ด ชน ความผ ดปกต , , ต วอย าง 2 ช อ... นามสก ล... อาย... ป ท อย ท ทางาน... ถนน... แขวง... เขต... จ งหว ด... รห สไปรษณ ย... บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

35 Microsoft Word 2010-Advance 30/148 ความหมายของส ญล กษณ แสดงระยะก น (Tab) Left Tab จ ดข อม ลช ดซ ายจากตาแหน งก น (Tab) Center Tab จ ดข อม ลก งกลางจากตาแหน งก น (Tab) Right Tab จ ดข อม ลช ดขวาจากตาแหน งก น (Tab) Decimal Tab จ ดตาแหน งจ ดทศน ยมให ตรงก นจากตาแหน งก น (Tab) Bar Tab ต เส นแนวต ง ณ ตาแหน งก น (Tab) First Left Indent กาหนดระยะย อหน าบรรท ดแรก Hanging Indent กาหนดระยะก นหน าลอย (ระยะต งแต บรรท ดท 2 ของย อหน าลงมา) Left Indent, กาหนดระยะก นซ ายของข อความ/ย อหน า Right Indent กาหนดระยะก นขวา หร อระยะก นหล ง ว ธ ทา 1) คล กเมาส หน าข อความ (Text)/บรรท ด (Line)/ย อหน า (Paragraph) หร อบรรท ดท ต องการต ง Tab ภาพท ) คล กท (Left Tab) บร เวณม มซ ายส ดของหน าจอ (จ ดต ดของไม บรรท ด (Ruler) แนวต งและ แนวนอน) เม อนาเมาส ไปช จะแสดงป ายว า Left Tab ( ) หร อคล กท ให แสดงส ญล กษณ ตามท ต องการ อย างใดอย างหน ง เช น (Left Tab), (Center Tab), (Right Tab),, (Bar Tab) เป นต น ส ญล กษณ แสดงการต งระยะ แท บ ภาพท ) คล กเมาส ภายในบร เวณพ นท ส ขาวของไม บรรท ด (Ruler) ตามระยะท ต องการ เช น 3 cm, 9 cm, 18 cm, cm เป นต น ส ญล กษณ ท ถ กเล อก จะแสดงตรงจ ดท คล กเมาส ซ งเป นการกาหนดระยะก น (Tab) บนไม บรรท ด (Ruler) น น ด งภาพท , , เป นต น คล กท ระยะ 3 cm บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

36 Microsoft Word 2010-Advance 31/148 หร อ 3 คล กท ระยะ 9 cm ภาพท หร อ คล กท ระยะ 18 cm ภาพท ภาพท ) คล กเมาส หน าข อความ/บรรท ด/ย อหน า (Text/Line/Paragraph) ท ต องการกาหนดระยะก น แล วกด ป มแท บ (Tab) ท ค ย บอร ด (Key Board) 5) ข อความ/บรรท ด/ย อหน า (Text/Line/Paragraph) ท ถ กเล อกจะขย บไปย งตาแหน งท กาหนดระยะก น น น ด งภาพ 5 หร อ 4 ภาพท ภาพท ) คล กเมาส หน าข อความ/บรรท ด/ย อหน า (Text/Line/Paragraph) ท ต องการทาเป นต นแบบ ท แท บ 7 7) Home คล ก Format Painter 8) คล กบร เวณหน าข อความ/บรรท ด/ย อหน า ถ ดไป (Text/Line/Paragraph) ท ต องการให ม Format เหม อนต นแบบ บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

37 Microsoft Word 2010-Advance 32/148 หมายเหต : ก อนกดป มแท บ (Tab) ท ค ย บอร ด ไม ควรป ายแถบสว าง (Highlight) บร เวณข อความแล วกดป มแท บ (Tab) ท ค ย บอร ด เน องจากการทาเช นน น เป นการลดระยะก นหน าของข อความท ถ กเล อก ในแต ละบรรท ด/ย อหน า (Line/Paragraph) สามารถกาหนดระยะก นได หลายแบบ และหลายต าแหน ง จะซ าแบบหร อไม ซ าก ได [กรณ ท เป นย อหน า (Paragraph) เด ยวก น ให กาหนดระยะก นเพ ยงบรรท ดใดบรรท ด หน ง จะม ระยะก นเหม อนก นท งย อหน า (Paragraph)] ความหมายของคาว า แท บ (Tab) หมายถ ง ป าย, แถบ, ระยะก น ฯลฯ การใช คาว า แท บ (Tab) ใน Microsoft Word ม ด งน ใช คาว า แท บ (Tab) เม อกล าวถ ง แถบแสดงกล มเคร องม อบร เวณรายการเหน อ Ribbon เช น แท บ File, แท บ Home, แท บ Insert, แท บ Page Layout เป นต น ด งภาพ ภาพท ใช คาว า แท บ (Tab) เม อกล าวถ ง การต งระยะก น ( = ก นซ าย, = ก นขวา, = ก งกลาง, = เส นต ง และ = ทศน ยม เป นต น) ด งภาพ ภาพท ใช คาว า แท บ (Tab) เม อกล าวถ ง แถบหร อป ายแสดงคาส งในหน าต าง (Window Popup) ต าง ๆ เช น แถบแสดงคาส งใน หน าต าง Word Options, หน าต าง Page Setup, หน าต าง Font เป นต น ด งภาพ ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

38 Microsoft Word 2010-Advance 33/148 ภาพท ไม สน บสน นให ท าการเคาะวรรคด วย Spacebar ในการจ ดข อความให ตรงก น เพราะการท าเช นน นเรา ต องน บจ านวนคร งท เคาะให เท าก น หากเคาะ Spacebar ในจ านวนคร งท ไม เท าก น ข อความจะไม ตรงก น หร อบางคร ง แม จะเคาะจ านวนคร งเท าก นข อความก ไม ตรงก น เพราะม ข อความผสมก นท งต วเลข และ ต วอ กษร ซ งม ความกว างของต วอ กษรไม เท าก น ท าให ด ไม สวยงาม และต องเคาะวรรคด วย Spacebar ไปท ก บรรท ดท เราต องการจ ด ทาให ต องใช เวลานานข น การต งค าระยะก น (Tab) ท เท ยงตรง ว ธ ทา 1) คล กบร เวณหน าข อความ/บรรท ด/ย อหน า (Text/Line/Paragraph) ท ต องการกาหนดระยะก น (Tab) ภาพท ) ท (Left Tab) บร เวณม มซ ายส ดของหน าจอ (จ ดต ดของไม บรรท ด (Ruler) แนวต งและแนวนอน) ให แสดงส ญล กษณ ตามท ต องการ เช น (Left Tab), (Center Tab), (Right Tab),, (Bar Tab) เป นต น บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

39 Microsoft Word 2010-Advance 34/148 ภาพท ) คล กในพ นท ส ขาวของไม บรรท ด (Ruler) ให แสดงส ญล กษณ ท ต องการตามข อ 2) ภาพท ) ด บเบ ลคล ก (Double Click ค อ คล กสองคร งต ดก นเร ว ๆ) ท ส ญล กษณ ระยะก นภายในพ นท ส ขาวของ ไม บรรท ด (Ruler) เพ ยงส ญล กษณ ใดส ญล กษณ หน ง จะแสดงหน าต าง Tabs (Tabs Dialogue Box) พ มพ ต ว เลขท ต องการต งระยะก นในกล องข อความ (Field) ใต คาว า Tab stop position: เช น 10 cm ด งภาพท ) คล ก OK 4 5 ภาพท ) กดป ม Tab ท ค ย บอร ด ข อความ/ย อหน า จะเล อนไปย งนาแหน งตามท ก าหนดระยะก น ด งภาพ บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

40 Microsoft Word 2010-Advance 35/148 ภาพท ) ป ายแถบสว างเพ อเล อก ข อความ/บรรท ด/ย อหน า (Text/Line/Paragraph) ท ต องการกาหนดระยะก น (Tab) คล กในพ นท ส ขาวของไม บรรท ด (Ruler) ให แสดงส ญล กษณ ในตาแหน งท ต องการ ภาพท ) ด บเบ ลคล กท ล ญล กษณ แท บ ตรงตาแหน งใดตาแหน งหน ง หร อส ญล กษณ ใดส ญล กษณ หน ง 9) จะแสดงหน าต างแท บ (Tab) ด งภาพ ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

41 Microsoft Word 2010-Advance 36/148 ภาพท ) ในกรอบใต กล องข อความของ Tab stop position: คล กเล อกต วเลขท ต องการกาหนดเป นค าระยะก น ท เท ยงตรง เช น 10 cm 11) คล กท หน าวงกลม (Circle Box) ภายใต ส วนของ Alignment เช น Left, Center, Right, Decimal and Bar เป นต น 12) คล กท หน าวงกลม (Circle Box) ภายใต ส วนของ Leader เช น 1 None, 2..., , 4 เป นต น เม อไม ต องการต งค าแท บท ม อ กขระนา (Leader) ให เล อก None 13) คล ก Set เพ อกาหนดระยะตามท เล อก (หร อคล ก Clear เพ อยกเล กการก าหนดระยะตามท เล อก หร อ คล ก Clear All เพ อยกเล กการกาหนดระยะท งหมด) ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

42 Microsoft Word 2010-Advance 37/148 14) คล กท ต วเลขอ น ๆ เช น 19.5 cm ท ต องการต งค าระยะเท ยงตรงในกล องรายการ ค าต วเลขท คล กเล อก ไว จะแสดงในกล องข อความใต คาว า Tab stop position: ด งภาพท ) คล กท หน าวงกลม (Circle Box) ภายใต ส วนของ Alignment เช น Left, Center, Right, Decimal and Bar เป นต น 16) คล กท หน าวงกลม (Circle Box) ภายใต ส วนของ Leader เช น 1 None, 2..., , 4 เป นต น เม อไม ต องการต งค าแท บท ม อ กขระนา (Leader) ให เล อก None 17) คล ก Set เพ อกาหนดระยะตามท เล อก (หร อคล ก Clear เพ อยกเล กการก าหนดระยะตามท เล อก หร อ คล ก Clear All เพ อยกเล กการกาหนดระยะท งหมด) 18) คล ก OK ภาพท หมายเหต : กรณ ม ต วเลขอ น ๆ ในกล องรายการท ต องการต งค าระยะเท ยงตรงต อไป ให ท าซ าข อ 9) 12) [หร อ 13) 16)] โดยเล อก Alignment ตามข อ 10) และอ กขระน า (Leader) ตามข อ 11) [หร อ ตามข อ 14) และ อ กขระน า (Leader) ตามข อ 15)] ท ต องการจนครบท กต วเลขท ต องการต งค าระยะเท ยงตรง จากน นจ งคล ก OK ตามข อ 17) กรณ ท ต องการต งค าระยะเท ยงตรงเพ ม แต ไม ได ท าการคล กท บร เวณพ นท ส ขาวของไม บรรท ดให แสดง เคร องหมายแท บ (Tab) ใด ๆ ไว ในกล องรายการจะไม แสดงต วเลขอ นใด นอกเหน อจากท เคยก าหนด เคร องหมายแท บ (Tab) ไว ท ไม บรรท ดเช นก น เราสามารถพ มพ ต วเลขท ต องการต งค าระยะเท ยงตรงเพ มใน กล องข อความใต คาว า Tab stop position: ได บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

43 Microsoft Word 2010-Advance 38/148 19) นาเคอร เซอร วางหน า ข อความ/ย อหน าท ต องการต งระยะก น กดป มแท บ (Tab) ท ค ย บอร ด ข อความ/ ย อหน า จะเล อนไปตามท กาหนดระยะก นไว แล ว ภาพท ) ทาซ าข อ 18) ท ข อความ/ย อหน า อ น ๆ จนครบท กข อความท ต องการ เช น ช อ/ประเภทสถาน, ล กษณะงาน และ เด อน เป นต นจะแสดงผลด งภาพ ภาพท หมายเหต : แท บท ม อ กขระนา (Leader) เช น เคร องหมายมห พภาค (...) หร อเส นประ (---) หร อ เส นตรง ( ) ก อนหน าแท บหย ด ด งต วอย าง 2 ในข อ หร อ ห วข อท แสดงในสารบ ญ ซ งม เส นท ลากจากต วอ กษร/ ต วเลข ต วส ดท ายของข อความ ไปจนถ งต วเลขแสดงเลขหน า ต วอย าง สารบ ญ ค าแท บท ม อ กขระนา (Leader) หน า บทท บทท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

44 Microsoft Word 2010-Advance 39/ การยกเล กการกาหนดระยะก น (Tab) ของต วอ กษรโดยใช ไม บรรท ด (Ruler) คล กเมาส (Mouse) ท ส ญล กษณ การต งระยะก น (Tab) ภายในบร เวณไม บรรท ด จากน นลาก (Drag) เมาส (Mouse) ให ส ญล กษณ การต งระยะก น (Tab) น นออกจากบร เวณไม บรรท ด 1.6. การรวมเอกสารหลายฉบ บให เป นเอกสารฉบ บเด ยว ประโยชน บางคร งเราพ มพ เอกสารไว หลายฉบ บ บ นท ก (Save) ไว ต างช อก น แต ในว นหน งเราต องการรวมเอกสาร หลายฉบ บให เป นฉบ บเด ยว เช น ม เอกสารท งหมด 10 ฉบ บ ต องการรวมท ง 10 ฉบ บน น ให เป นฉบ บเด ยว เราไม จาเป นต องเป ดเอกสารเหล าน น คร งละ 1 ฉบ บ แล ว Select All และนามาวาง (Paste) คร งละ 1 ฉบ บ ไปเร อย ๆ เราม ว ธ ท ง ายกว าน น ว ธ ทา 1) เป ดหน าเอกสารใหม หร อ เอกสารฉบ บท ต องการน าข อความจากเอกสารฉบ บอ น ๆ มารวมไว ด วยก น 2) วางเคอร เซอร ในตาแหน งท ต องการนาข อความจากเอกสารฉบ บอ น ๆ ท พ มพ ไว แล วมาใส ในเอกสาร 3) คล กแท บ Insert ท Ribbon ภาพท ) ท กล ม Text คล ก ของเคร องม อ (Tool) Object ภาพท ) จะแสดง ด งภาพ ภาพท บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

45 Microsoft Word 2010-Advance 40/148 6) คล ก Text From File ภาพท ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window Popup) ของ Insert File ด งภาพ ภาพท ) คล กเล อกเอกสาร (File) ท ต องการ (สามารถเล อกได คร งละหลายฉบ บ) ด งภาพท ) คล ก Insert บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

46 Microsoft Word 2010-Advance 41/ ภาพท ) ข อความในเอกสาร ท งหมดจะมาปรากฏในตาแหน งท เราวางเคอร เซอร ไว ตามลาด บ (ท กอย างท เอกสาร ต นฉบ บม จะมาด วย เช น ร ป ตาราง กราฟ เป นต น เหม อนเราพ มพ งานในเอกสารปกต ฉบ บหน ง เพ ยงแต เรา ใช ว ธ แทรก (Insert) มาวางในหน าเอกสารท เราต องการเท าน นเอง) หมายเหต : จานวนเอกสารท สามารถ Insert ได จะเท าท โปรแกรม Microsoft Word 2007 ร บได เหม อนท เราพ มพ งานตามปกต จนกว าจะข น Insufficient memory or disk space (หน วยความจ าไม พอต อความต องการ ของโปรแกรม) หากเอกสารแต ละฉบ บม ร ปแบบต วอ กษร (Font Style) ล กษณะต วอ กษร (Font Character) ขนาด ต วอ กษร (Size) ร ปแบบ (Format) ของการจ ดเอกสาร เช น ระยะห างระหว างบรรท ด (Line Spacing) ระยะ ก นหน า (Right Margin) ระยะก นหล ง (Left Margin) ฯลฯ ท ต างก น เม อเราน าข อความเหล าน นมาวาง รวมก น เป นท แน นอนว าเราจ าเป นท จะต องท าการจ ดร ปแบบ (Format) เอกสาร หร อตกแต งต วอ กษรความ ต าง ๆ เหล าน นให เป นร ปแบบเด ยวก นด วยเพ อความสวยงามและความเร ยบร อยของเอกสาร หากเอกสารท กฉบ บแตกต างก นมาก ข อด ค อ อย างน อยท ส ดการใช ว ธ น เราไม จ าเป นต องพ มพ ข อความ ใหม หร อ Insert ภาพใหม หร อสร างกราฟใหม ฯลฯ หากเอกสารท กฉบ บไม แตกต างก นมาก ข อด ค อ เราก ไม จ าเป นต องตกแต งหร อจ ดร ปแบบอะไรมากมาย ประหย ดเวลา ไม เส ยพล งงาน ฯลฯ อ กด วยค ะ บทท 1. การจ ดการข อความ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

47 Microsoft Word 2010-Advance 42/148 บทท 2 2 การใช ค าส ง Macro การใช คาส ง Macro จ ดประสงค ต องการให ผ เข าร บการอบรมสามารถนาคาส ง Macro มาใช ในการทางานก บโปรแกรม MS Office ได 2.1. การใช ค าส ง Macro ประโยชน Macro ค อค าส งการใช งานใน MS Office ซ งส วนใหญ ม กจะน ยมใช ก บ MS Word เพ อให ท างาน หลาย ๆ อย าง ด วยการคล กป มหร อการกดค ย บอร ดล ดท กาหนดข นมาเองเพ ยงคร งเด ยวเท าน น ต วอย างเช น ถ าหากต องการท าต วอ กษรหนา+เอ ยง+ข ดเส นใต +ก าหนดความห างระหว างบรรท ดเป น สองเท า+กาหนดระยะห างจากขอบกระดาษเป น 2 ซม. เป นต น เวลาท าจร ง ๆ ก ต องคล กไอคอนหลายต ว หลายคร งเป นการเส ยเวลา แทนท การคล กไอคอนหลายต ว เพ อให ได ผลล พธ ตามท ต องการข างต น เราสามารถท จะท าป มไอคอนหร อค ย ล ดเองได โดยอาศ ย Macro เม อเราต องการจ ดร ปแบบซ า ๆ ก นอ กก แค คล กท ไอคอน Macro หร อค ย ล ดท เราสร างเอาไว เท าน ก ไม ต อง เส ยเวลาอ กแล ว การสร างป มคาส งมาโคร (Macro) ว ธ ทา 1) ป ายแถบสว างบร เวณข อความท เราต องการบ นท กการทางานด วยคาส งมาโคร (Macro) ด งภาพ 2) ท แท บ Developer กล มคาส ง Code ภาพท ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

48 3) ภาพขยายกล มคาส ง Code Microsoft Word 2010-Advance 43/148 4) คล กคาส ง Record Macro ภาพท ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) Record Macro ด งภาพ ภาพท ) ต งช อ Macro โดยพ มพ ในกล องข อความ ภายใต ส วนของ Macro name: เช น ต งช อว า Font 7) คล กสามเหล ยมส ดาช ลง หล งกล องข อความภายใต Store macro in: จะแสดงรายการเอกสารท ต องการให คาส งมาโคร (Macro) ท เราสร างม ผลต อการท างาน เช น คล กเล อกไฟล (File) แม กล องของขว ญ จะสวยขนาดไหน (document) บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

49 รายการภายใต คาส ง Store macro in Microsoft Word 2010-Advance 44/ ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท ) ภายใต ส วนของ Assign macro to คล กท เคร องหมาย Button เพ อสร างป มไอคอนของ มาโคร (Macro) ต วน ไว ท แถบเคร องม อด วน (Quick Access Toolbar) บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

50 Microsoft Word 2010-Advance 45/ ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ) คล กท Project.NewMacros.Font 12) คล ก Add>> ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

51 Microsoft Word 2010-Advance 46/148 13) จะแสดงผลด งภาพโดยคาส ง Project.NewMacros.Font จะแสดงท กล องรายการภายใต กล องแสดง รายการในส วนของ Customize Quick Access Toolbar 14) คล ก OK ภาพท ) ท แถบเคร องม อด วน (Quick Access Toolbar) จะแสดงเคร องม อมาโคร (Macro) ช อคาส ง Project.NewMacros.Font ด งภาพ ภาพท ) เมาส (Mouse) จะเปล ยนจากล กศรส ขาว ( ) เป นล กศรส ขาวและม ร ป Crasset Tape ต ดอย ท ปลาย ล กศร ด งภาพ ภาพท ) ท Ribbon กล ม Code ของแท บ (Tab) Developer จะเปล ยนแปลง บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

52 Microsoft Word 2010-Advance 47/148 18) จากเด ม คาส ง Pause Recording จะเป นส เทาจาง (เพ อให ทราบว าไม สามารถใช งานได ) และแสดง คาส ง Record Macro 19) เปล ยนเป น คาส ง Pause Recording จะเป นส เข ม (เพ อให ทราบว าสามารถใช งานได ) และแสดงคาส ง Stop Recording แทน คาส ง Record Macro ภาพท ) คล กท แท บ Home ขณะท เมาส (Mouse) เปล ยนจากล กศรส ขาว ( ) เป นล กศรส ขาวและม ร ป Crasset Tape ต ดอย ท ปลายล กศร ( ) ด งว ธ ทาข อ 15) [การทางานของเราหล งจากน จะถ กบ นท กเป น มาโคร (Macro) ตามท เราต งไว ท งหมด จนกว าจะคล กป มหย ดท แถบเคร องม อมาโคร (Macro)] ภาพท ) ท Ribbon กล ม Font และ กล ม Paragraph คล กคาส งท เก ยวข องเพ อด าเน นการจ ดร ปแบบต วอ กษร ตามต องการ เช น ท าต วอ กษรให เป น ต วหนา+ส น าเง น+เอ ยง+ข ดเส นใต เป นเส นหย กส เหล อง+กาหนดความ ห างระหว างบรรท ดเป นสองเท า (Double) +จ ดร ปแบบช ดขอบซ าย+กาหนดระยะห างจากขอบกระดาษ ด านซ ายเป น 2 ซม. (cm) และทาส พ นหล งข อความเป นส เข ยว เป นต น ด งภาพ 22) คล กแท บ Developer ภาพท ภาพท ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

53 Microsoft Word 2010-Advance 48/148 23) ท Ribbon กล ม Code คล ก Stop Recording เม อจ ดร ปแบบได ตามต องการเสร จเร ยบร อย ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Record Macro) ด งภาพท ) คล ก Cancel 26) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท ) ทดลองใช งานมาโคร (Macro) ด วยการป ายแถบสว างคล มข อความท ต องการ จากน นคล กป มไอคอนมา โคร (Macro) บร เวณแถบคาส งด วน (Quick Access Toolbar) ท เราสร างข นมา จะแสดงผลด งภาพ ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

54 Microsoft Word 2010-Advance 49/ การลบคาส งมาโคร (Macro) ว ธ ทา 1) ป ายแถบสว างบร เวณข อความท เราต องการบ นท กการทางานด วยคาส งมาโคร (Macro) ด งภาพ 2) ท แท บ Developer กล มคาส ง Code ภาพท ภาพท ภาพท ) คล กคาส ง Macros จะแสดงหน าต างด งภาพท ) คล ก Macro name ท ต องการลบกรณ ท ม ค าส ง Macro หลายรายการ แสดงในกล องรายการใต คาว า Macro name เช น ต องการลบคาส ง Macro ช อ M1 ด งภาพ 5) คล ก Delete 4 5 ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

55 Microsoft Word 2010-Advance 50/148 6) จะแสดงผลด งภาพ จากน นคล ก Close ภาพท ) ทาการลบเคร องม อ Macro ช อ M1 ท แถบเคร องม อด วน (Quick Access Toolbar) โดยคล กท เคร องหมายสามเหล ยมส ด าช ลง 8) จะแสดงรายการ ด งภาพท ) คล ก More Commands ภาพท ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

56 Microsoft Word 2010-Advance 51/148 ภาพท ) คล กท Project.NewMacros.M1 ภายในกล องรายการภายใต ส วนของ Customize Quick Access Toolbar 12) คล ก Remove ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

57 Microsoft Word 2010-Advance 52/148 13) ภายในกล องรายการภายใต ส วนของแถบเคร องม อด วน (Customize Quick Access Toolbar) จะไม แสดง Project.NewMacros.M1 คงแสดงแต Project.NewMacros.Font ด งภาพ 14) คล ก OK 11 ภาพท ) บร เวณแถบเคร องม อด วน (Customize Quick Access Toolbar) จะคงแสดงเพ ยงเคร องม อ Project.NewMacros.Font เท าน น ด งภาพ 12 ภาพท การแก ไขจ ดร ปแบบต วอ กษรท สร างโดยคาส งมาโคร (Macro) สามารถทาได 2 ว ธ ค อ ว ธ ทา 1 1) คล ก หร อ ป ายแถบสว างบร เวณร ปแบบต วอ กษรปกต ท เราต องการให เป นต นแบบ ด งภาพ ภาพท ) คล กแท บ (แท บ) Home 3) ท Ribbon กล ม Clipboard คล กคาส ง Format Painter บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

58 Microsoft Word 2010-Advance 53/148 4) ป ายแถบสว างให คล มต วอ กษรบร เวณท สร างโดยคาส ง Macro ไว แต เราต องการแก ไขให เป นร ปแบบ ตามต นฉบ บ จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ว ธ ทา 2 1) ป ายแถบสว างบร เวณข อความท เราสร างด วยค าส งมาโคร (Macro) ด งภาพ 2) ท แท บ (Tab) Home ภาพท ) ท Ribbon กล มคาส ง Styles ภาพท ภาพท ) คล กเคร องหมาย Dialog Luncher ( ) ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) Taskpane ของ Styles ด งภาพ บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

59 Microsoft Word 2010-Advance 54/148 6) คล ก Clear All ภาพท ภาพท ) จากน นทาการปร บเปล ยนร ปแบบท คาส ง Clear All ไม สามารถล างร ปแบบท คงเหล อจากการสร างด วย คาส ง Macro ได เช น เปล ยนล กษณะต วอ กษรให เป นไปตามต องการ เช น เปล ยนล กษณะอ กษรเป น Angsana New ขนาด 16 ล างคาส งส พ นหล ง (Text Highlight Color) เป น No Color เป นต น 8) ปร บระยะห างระหว างบรรท ดให เหม อนข อความอ น ๆ ในเอกสารตามต องการ [โดยคล กแท บ Home ท Ribbon กล มคาส ง Paragraph คล กคาส ง Line and Paragraph Spacing ( )] 9) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

60 Microsoft Word 2010-Advance 55/148 หมายเหต การท ต องใช ค าส ง Clear All เน องจาก กรณ ท โปรแกรมย งคงเร ยกใช งาน (Run) ค าส งมาโคร (Macro) โดยท เราไม ได ทาการลบคาส งมาโคร (Macro) ท สร างไว ออกจากเอกสาร การสร างร ปแบบของต วอ กษรโดยใช คาส งมาโคร (Macro) น น เราอาจจะไม สามารถแก ไข หร อ ใช คาส ง Undo เพ อยกเล กคาส งก อนหน า ท เราจะ ท าการเปล ยนร ปแบบของต วอ กษรโดยใช ค าส งมาโคร (Macro) ได จ งจ าเป นต องใช ค าส ง Clear All ก อน จากน นจ งจะสามารถแก ไขร ปแบบอ น ๆ ได ตามปกต การแก ไขคาส งมาโคร (Macro) กรณ ท เราเคยจ ดร ปแบบต วอ กษรโดยสร างค าส งมาโคร (Macro) เด มท เคยสร างไว แล วด วยช อ Font ต อมาเราต องการเปล ยนร ปแบบใหม เช น ส ต วอ กษร ล กษณะเส นใต เป นต น โดยใช ช อค าส ง Macro เด ม ค อ Font สามารถทาได ด งน ว ธ ทา 1) ป ายแถบสว างคล มต วอ กษรท ต องการจ ดร ปแบบให ต างจากเด ม เป นร ปแบบใหม โดยแก ไขท บคาส ง มาโคร (Macro) เด มท เคยสร างไว แล วด วยช อ Font ด งภาพ 2) ท แท บ Developer กล มคาส ง Code ภาพท ภาพท ) คล กคาส ง Record Macro ภาพท ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

61 รายการภายใต คาส ง Store macro in Microsoft Word 2010-Advance 56/148 4) จะแสดงหน าต าง (Window) Record Macro ด งภาพ ภาพท ) ต งช อ Macro โดยพ มพ ในกล องข อความตามช อเด มของคาส ง Macro ท ต องการแก ไขภายใต ส วนของ Macro name: เช น ต งช อตามช อเด มว า Font 6) คล กสามเหล ยมส ดาช ลง หล งกล องข อความภายใต Store macro in: จะแสดงรายการเอกสารท ต องการให คาส งมาโคร (Macro) ท เราสร างม ผลต อการท างาน เช น คล กเล อกไฟล (File) แม กล องของขว ญ จะสวยขนาดไหน (document) 5 6 7) จะแสดงผลด งภาพ 8) คล ก OK ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

62 Microsoft Word 2010-Advance 57/ ) จะแสดง Window Dialog Box ด งภาพ ภาพท ) คล ก Yes ภาพท ) คล กท แท บ Home ขณะท เมาส (Mouse) เปล ยนจากล กศรส ขาว ( ) เป นล กศรส ขาวและม ร ป Crasset Tape ต ดอย ท ปลายล กศร ( ) ด งว ธ ทาข อ 15) [การทางานของเราหล งจากน จะถ กบ นท กเป น มาโคร (Macro) ตามท เราต งไว ท งหมด จนกว าจะคล กป มหย ดท แถบเคร องม อมาโคร (Macro)] ภาพท ) ท Ribbon กล ม Font และ กล ม Paragraph คล กคาส งท เก ยวข องเพ อด าเน นการจ ดร ปแบบต วอ กษร ตามต องการ เช น ท าต วอ กษรให เป น ต วหนา+ส แดง+ยกเล กการทาต วอ กษรเอ ยง+ข ดเส นใต เป นเส นค ส เข ยว+กาหนดความห างระหว างบรรท ดเป นปกต (Single) +จ ดร ปแบบช ดขอบซ าย+กาหนดระยะห างจาก ขอบกระดาษด านซ ายเป น 0 ซม. (cm) และยกเล กการท าส พ นหล งข อความเป นส เข ยวให เป น No Color เป นต น ด งภาพ บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

63 Microsoft Word 2010-Advance 58/148 ภาพท ) ทดลองใช งานมาโคร (Macro) ด วยการป ายแถบสว างคล มข อความท ต องการ จากน นคล กป มไอคอนมา โคร (Macro) บร เวณแถบคาส งด วน (Quick Access Toolbar) ท เราสร างข นมาต งแต คร งแรกก อนท จะทาการแก ไขคาส ง 14) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท ว ธ การสร างค ย ล ดให ก บมาโคร เพ อให การใช งานรวดเร วข นไปอ ก เราอาจจะสร างค ย ล ด (Short Cut) สาหร บมาโครได ด วยการก าหนด ค ย ล ด (Short Cut) ท ค ย บอร ด ด งต วอย างต อไปน ว ธ ทา 1) ป ายแถบสว างคล มต วอ กษรท ต องการจ ดร ปแบบ ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

64 Microsoft Word 2010-Advance 59/148 2) ท แท บ Developer กล มคาส ง Code ภาพท ) คล กคาส ง Record Macro ภาพท ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) Record Macro ด งภาพ ภาพท ) ต งช อ Macro โดยพ มพ ในกล องข อความตามช อเด มของคาส ง Macro ท ต องการแก ไขภายใต ส วนของ Macro name: เช น ต งช อตามช อเด มว า ShortF บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

65 รายการภายใต คาส ง Store macro in Microsoft Word 2010-Advance 60/148 6) คล กสามเหล ยมส ดาช ลง หล งกล องข อความภายใต Store macro in: จะแสดงรายการเอกสารท ต องการให คาส งมาโคร (Macro) ท เราสร างม ผลต อการท างาน เช น คล กเล อกไฟล (File) แม กล องของขว ญ จะสวยขนาดไหน (document) 5 6 7) จะแสดงผลด งภาพท ) คล ก OK ภาพท ) จะแสดง Window Dialog Box ด งภาพ ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

66 Microsoft Word 2010-Advance 61/148 ภาพท ) คล กสามเหล ยมส ดาช ลง หล งกล องข อความของคาว า Save changes in: 11) จะแสดงรายการเอกสารท ต องการให คาส งมาโคร (Macro) ท เราสร าง และต องการให ม ผลต อการ ทางานของมาโคร (Macro) เช น คล กเล อกไฟล (File) แม กล องของขว ญจะสวยขนาดไหน (document) ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

67 Microsoft Word 2010-Advance 62/148 ภาพท ) คล กเมาส (Mouse) ให เคอร เซอร (Cursor) กระพร บอย ภายในกล องข อความใต คาว า Press new Shortcut key: จากน นกดแป น Alt+2 ท ค ย บอร ด (Keyboard) จะแสดงผลด งภาพ. 14) ส งเกต ข อความเหน อคาว า Save change in: จะแสดงข อความ Curently assigned to: [unassigned] แสดงว า Shortcut ท เราสร างข นย งไม เคยใช ในเอกสาร แม กล องของขว ญจะสวยขนาดไหน มาก อน ด งน นเราสามารถใช Shortcut ค อ Alt+2 ได 15) คล ก Assign ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

68 Microsoft Word 2010-Advance 63/148 หมายเหต กรณ ท เราคล กเมาส (Mouse) ให เคอร เซอร (Cursor) กระพร บอย ภายในกล องข อความใต ค าว า Press new Shortcut key: จากน นกดแป น Alt+1 ท ค ย บอร ด (Keyboard) แล วพบว าข อความเหน อค าว า Save change in: แสดงข อความ Curently assigned to: ตามด วยช ออ นใด แทนค าว า [unassigned] เช น Project.NewMacros.Font แสดงว า Shortcut ท เราสร างข นได กาหนดข นไว ใช สาหร บคาส งอ นในเอกสาร แม กล องของขว ญจะสวยขนาดไหน มาก อนแล ว ด งน นเราไม สามารถใช Shortcut เช น Alt+1 ได ด งภาพ 16) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ) ภายในกล องรายการใต คาว า Current keys: จะแสดงผลด งภาพ บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

69 Microsoft Word 2010-Advance 64/148 18) คล ก Close ภาพท ) คล กท แท บ Home ขณะท เมาส (Mouse) เปล ยนจากล กศรส ขาว ( ) เป นล กศรส ขาวและม ร ป Crasset Tape ต ดอย ท ปลายล กศร ( ) ด งว ธ ทาข อ 15) [การทางานของเราหล งจากน จะถ กบ นท กเป น มาโคร (Macro) ตามท เราต งไว ท งหมด จนกว าจะคล กป มหย ดท แถบเคร องม อมาโคร (Macro)] ภาพท ) ท Ribbon กล ม Font และ กล ม Paragraph คล กคาส งท เก ยวข องเพ อด าเน นการจ ดร ปแบบต วอ กษร ตามต องการ เช น ท าต วอ กษรให เป น ต วหนา+ส แดง+ข ดเส นใต เป นเส นค ส เข ยว+กาหนดความห างระหว าง บรรท ดเป นปกต (Single) +จ ดร ปแบบช ดขอบซ าย+กาหนดระยะห างจากขอบกระดาษด านซ ายเป น 0 ซม. (cm) เป นต น ด งภาพ ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

70 Microsoft Word 2010-Advance 65/148 21) ทดลองใช งานมาโคร (Macro) ด วยการป ายแถบสว างคล มข อความท ต องการ จากน นกดแป น Alt+2 ท ค ย บอร ด (Keyboard) ท เราสร างข น 22) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท บทท 2 การใช คาส ง Macro หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

71 Microsoft Word 2010-Advance 66/148 บทท 3 บทท 3 การสร างเอกสารแม แบบ (Template) การสร างเอกสารแม แบบ (Template) จ ดประสงค ต องการให ผ ร บการอบรมสามารถสร างเอกสารแม แบบไว ใช งานได 3.1. การสร างเอกสารแม แบบ (Template) ไว ใช งาน ประโยชน เม อเราม เอกสารท ต องการเก บไว ใช งานนาน ๆ สามารถเร ยกใช ได หลาย ๆ คร ง และไม ต องการให บ นท ก (Save) ท บ (Replace) เราต องใช ว ธ การสร างเอกสารแม แบบเก บไว ท แฟ ม (Folder) ท ปลอดภ ย และ เร ยกมาใช งานได สะดวก ว ธ ทา 1) เป ดเอกสารว าง (Blank Document) ของโปรแกรม Microsoft Word เร มสร างแม แบบ (Templat) เช น แบบฟอร มการร บแจ งเร อง โดยการก าหนดขนาดของเอกสาร ร ปแบบต วอ กษร ส ใส ร ปภาพ Logo ใน ส วนของ Header เป นต น ด งภาพ ภาพท บทท 3 การสร างเอกสารแม แบบ (Template) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

72 2) ให คล กแท บ (Tab) File Microsoft Word 2010-Advance 67/148 3) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ ภาพท ) คล กคาส ง Save As ภาพท ภาพท บทท 3 การสร างเอกสารแม แบบ (Template) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

73 Microsoft Word 2010-Advance 68/148 5) เล อกไดร ฟ (Drive) เล อกแฟ ม (Folder) ท เก บเอกสารแม แบบ (Document Template) ของ โปรแกรม Microsoft Word เช น C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ 1033 ด งภาพ ภาพท ) ต งช อไฟล (File) ในกล องข อความหล งคาว า File name เช น ต งช อว า RoutingSlip 7) คล กล กศรส ดาช ลงหล งคาว า Save as type 8) จะแสดงรายการของโปรแกรมต าง ๆ จากน นคล กเล อก Word Template ) คล กป ม Save เพ อย นย น ภาพท บทท 3 การสร างเอกสารแม แบบ (Template) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

74 Microsoft Word 2010-Advance 69/148 ภาพท ) เม อเข าไปท C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ 1033 และเล อน Scroll Bar ค นหา ไฟล (File) ช อ RoutingSlip จะแสดงผลด งภาพ เล อน Scroll Bar ค นหาไฟล (File) ภาพท บทท 3 การสร างเอกสารแม แบบ (Template) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

75 Microsoft Word 2010-Advance 70/148 หมายเหต ไฟล (File) ท เป นเอกสารแม แบบจะม แถบส ส มบร เวณด านบนของส ญล กณ เอกสาร ด งภาพ เอกสารธรรมดา (Document) เอกสารแม แบบ (Document Template) แถบส ส ม ภาพท ภาพท ในการบ นท ก (Save) ไฟล (File) เป นเอกสารแม แบบเราสามารถ Save ไว ท ใด ๆ ก ได ไม จ าเป นต อง บ นท ก (Save) ไว ท C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ 1033 ตามต วอย างข างต น 3.2. การเร ยกใช เอกสารแม แบบ (Template) ว ธ ทา 1) คล กแท บ (Tab) File จากหน าเอกสารใด ๆ ของโปรแกรม Microsoft Word ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ คล กเล อก New 3) คล กเล อก New from existing ภาพท บทท 3 การสร างเอกสารแม แบบ (Template) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

76 Microsoft Word 2010-Advance 71/148 4) จะแสดงหน าต าง (Window) New from Existing Document ด งภาพท ) เล อน Scroll Bar เพ อค นหาไฟล (File) เอกสารแม แบบตามต องการ เช น เอกสารแม แบบ (Document Template) ช อ RoutingSlip 6) คล ก Create New 7) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท บทท 3 การสร างเอกสารแม แบบ (Template) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

77 Microsoft Word 2010-Advance 72/148 หมายเหต ไฟล (File) ท บ นท กเป นเอกสารแม แบบจะม นามสก ลเป น *.dotx การเป ดเอกสารแม แบบ (Document Template) โดยว ธ ด งกล าว บร เวณ Title Bar หร อ File Name & Program จะแสดงช อเอกสารเป น Document1, 2, 3, ตามล าด บการเป ดเอกสารว าง (Blank Document) หร อเอกสารแม แบบ (Word Template) อ นใด การเป ดเอกสารโดยการคล กแท บ (Tab) File เป ด (Open) เล อกเอกสารแม แบบ (Document Template) ท ต องการ เช น RoutingSlip บร เวณ Title Bar หร อ File Name & Program จะแสดงช อเอกสารเป นช อเอกสารแม แบบ (Document Template) น น ๆ ค อ RoutingSlip แต ว ธ น เส ยงต อการบ นท ก (Save) ท ยเอกสารแม แบบ (Document Template) ท เราม อย ได จ งไม ควรใช ว ธ น ในการเร ยกใช งานเอกสารแม แบบ (Document Template) ใด ๆ บทท 3 การสร างเอกสารแม แบบ (Template) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

78 Microsoft Word 2010-Advance 73/148 บทท 4 บทท 4 การใส เช งอรรถ การใส เช งอรรถ จ ดประสงค เพ อให ผ เข าร บการอบรมสามารถ ใส ค าส าหร บขยายข อความหร อค าใด ๆ เพ อเป นการอธ บายเพ มเต ม โดยการใช คาส งเช งอรรถ (Footnotes) ได 3.1. การใส เช งอรรถ ประโยชน ในการท างานบางคร งอาจม ค าศ พท ท ต องอธ บายความหมาย เช น ช อยา ช ออ ปกรณ การร กษาโรค ค าศ พท เก ยวก บคอมพ วเตอร เป นต น ในเอกสาร เช น ว ทยาน พนธ ว จ ย โครงการ ค ณล กษณะ (TOR) โบรช วร เก ยวก บการท าความเข าใจในแต ละโรค การแนะน าการเตร ยมความพร อมก อนเข าร บการร กษา แนะน าการใช ยา เป นต น ซ งเราสามารถอธ บายค าศ พท หร อช อยา ไว ท ายหน าหร อท ายเอกสารโดยม หมายเลขกาก บลาด บท ของคาและคาอธ บายต าง ๆ เหล าน น เพ อให ผ อ านเข าใจ ว ธ ทา 1) เป ดเอกสาร (Document) ท ต องการใส คาอธ บายให แก คาศ พท ในเอกสาร (Document) น น ๆ ภาพท บทท 4 การใส เช งอรรถ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

79 Microsoft Word 2010-Advance 74/148 2) คล กท ค าท ต องการใส Footnotes เช น ค าว า Document 3) คล กแท บ (Tab) References ภาพท ) ท Ribbon กล มคาส ง Footnotes ภาพท ภาพท ภาพขยายกล มคาส ง Footnotes ภาพท ) คล ก Dialog Launcher ของกล มคาส ง Footnotes ด งภาพ 6) จะแสดง Dialog Box ด งภาพ ภาพท บทท 4 การใส เช งอรรถ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

80 Microsoft Word 2010-Advance 75/148 ภาพท ) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายกล องข อความหล งคาว า Footnotes: จะแสดงรายการ ด งภาพท ) คล กเล อกรายการท ต องการ เช น Bottom of Page (สามารถเล อกรายการอ น เช น Below text ได ตามต องการ) ภาพท บทท 4 การใส เช งอรรถ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

81 เล อน Scroll Bar เพ อค นหารายการ Microsoft Word 2010-Advance 76/148 ความหมาย Footnotes ค อ การแสดงแหล งอ างอ ง หร อการอธ บายความหมายเพ มเต มใต คา หร อท ายหน า Endnotes ค อ การแสดงแหล งอ างอ ง หร อการอธ บายความหมายเพ มเต มท ายเอกสาร Bottom of page แสดงคาอธ บายด านล างของหน าเอกสาร Below text แสดงคาอธ บายใต ข อความ (คาศ พท ท ต องการอธ บาย/ขยายความ) End of section แสดงคาอธ บายบร เวณตอนท ายของส วน End of document แสดงคาอธ บายบร เวณตอนท ายของเอกสาร 9) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายกล องข อความหล งคาว า Number format: จะแสดงรายการ ด งภาพท ) คล กเล อกรายการท ต องการ เช น 1, 2, 3, (สามารถเล อกรายการร ปแบบหมายเลขอ น เช น a, b, c,, A, B, C และ I, II, III, เป นต น โดยเล อน Scroll Bar เพ อค นหารายการตามต องการ) 10 9 ภาพท ) คล กล กศรช ข น/ลง ( )หล งกล องข อความท ายคาว า (Start at:) เพ อเล อกต วเลขต งต นของแต ละ ร ปแบบท เราเล อก เช น เล อก 1 [สามารถเล อกต วเลขหร ออ กษรอ น เช น a, A และ I ให ส มพ นธ ก บ ร ปแบบท เราเล อกไว ในข อ 10) ได ตามต องการ] บทท 4 การใส เช งอรรถ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

82 รายการจ ดลาด บ หมายเลข Microsoft Word 2010-Advance 77/148 12) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายกล องข อความหล งคาว า Numbering: จะแสดงรายการจ ดลาด บ หมายเลข ด งภาพท ภาพท ความหมาย Continuous จ ดลาด บต อเน อง Resrart each section เร มจ ดลาด บใหม ในแต ละส วน Resrart each page เร มจ ดลาด บใหม ในแต ละหน า 13) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายกล องข อความหล งคาว า Apply changes to: จะแสดงรายการ ด งภาพท ) คล กเล อก Whole document (สามารถเล อกรายการ This section ได ตามต องการ) บทท 4 การใส เช งอรรถ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

83 Microsoft Word 2010-Advance 78/ ภาพท ความหมาย Apply changes to: ม ผลการเปล ยนแปลงต อ... This section ม ผลเฉพาะส วนท เคอร เซอร (Cursor) กระพร บอย Whole document ม ผลท งเอกสาร 15) คล ก Insert ภาพท บทท 4 การใส เช งอรรถ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

84 Microsoft Word 2010-Advance 79/148 16) จะแสดงหมายเลข 1 ณ บร เวณท เราวางเคอร เซอร (Cursor) ไว ด านหล งคาว า Document ในว ธ ทา ข อ 2) พร อมท งโปรแกรมจะเล อนบรรท ดมาท ด านล างส ดของเอกสารแสดงหมายเลข 1 เป นการก าหนด Footnotes ณ บร เวณส วนท ายของหน าให อ ตโนม ต ด งภาพ ภาพท บทท 4 การใส เช งอรรถ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

85 Microsoft Word 2010-Advance 80/148 17) พ มพ คาอธ บาย/คาขยายความเพ มเต ม บร เวณท เคอร เซอร (Cursor) กระพร บหล งหมายเลข 1 ใน ส วนท ายของหน าเอกสาร ตามต องการ ด งภาพ ภาพท ) เพ ยงเท าน ท านก ได Footnote เพ ออธ บายค าท ต องการแล ว บทท 4 การใส เช งอรรถ หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

86 Microsoft Word 2010-Advance 81/148 บทท 5 บทท 5 การอ างอ งเอกสาร การอ างอ งเอกสาร จ ดประสงค ต องการให ผ เข าร บการอบรมสามารถ จ ดการก บเอกสารท ม หลายหน าได โดยการก าหนดให ห วข อและ เลขหน าแสดงในสารบ ญได อย างถ กต องตรงก น เน องจากเวลาท เราม การปร บปร ง/แก ไข/เพ ม/ลด เน อหาหร อ ห วข อ จะทาให เลขหน าในสารบ ญเปล ยนแปลงไปตรงตามห วข อท แสดงในเอกสาร 5.1. เทคน คการสร างสารบ ญห วข อและเลขหน าของเอกสาร ประโยชน เทคน คน จะทาให ห วข อและเลขหน าถ กต องตรงก นโดยการปร บปร ง (Update) เพ ยงคร งเด ยว สารบ ญก จะได ร บการปร บปร ง (Update) ไปด วย เป นการประหย ดเวลา และม ความถ กต องมากข น สามารถคล กท ห วข อท เราต องการจากหน าสารบ ญเพ อเข าถ งห วข อท ต องการน นโดยท นท ซ งจะม ข นตอนในการสร างด งต อไปน การต งค าหน าต าง Style (Style Pane Option) เพ อให เห นล กษณะ (Style) ของห วข อได ช ดเจนและค นหาได ง ายข น การเล อกห วข อ/ข อความ เพ อกาหนดให เป นต นแบบของแต ละล กษณะ (Style) การกาหนดร ปแบบการแสดงห วข อ/ข อความในหน าสารบ ญ การต งค าหน าต างสไตล (Style Pane Option) ประโยชน ในการต งค าในส วนน เราท าให หน าต างสไตล (Style Task Pane) แสดงล กษณะ (Style) ของห วข อ/ ข อความ ท โปรแกรม Microsoft Word สร างให เราอ ตโนม ต ในหน าต างสไตล (Style Task Pane) เน องจาก ระหว างท เราท างานในหน าเอกสาร เช น พ มพ ข อความ จ ดข อความ ตกแต งข อความ ฯลฯ การท างานก บข อความเหล าน โปรแกรม Microsoft Word จะสร างล กษณะ (Style) ท เก ยวข องข นมา โดยอ ตโนม ต การต งค าหน าต างสไตล (Style Pane Option) ท าให เราสามารถเห นล กษณะ (Style) ของ ข อความต าง ๆ ในเอกสารได ง าย และช ดเจน ค นหาได รวดเร วข น (ช อล กษณะของห วข อ/ข อความ (Style) เช น Normal, Header, Heading 1 Body Text Indent, Caption, Bullet ฯลฯ) บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

87 ว ธ ทา 1) คล กแท บ Home 1 Microsoft Word 2010-Advance 82/148 ภาพท ) คล กท ล กศรแทยงม มซ ายล าง (Dialog Launcher = ) Ribbon กล ม Styles ภาพท ภาพท ) จะแสดง Task Pane ของ Styles (Style Task Pane) บร เวณด านขวาม อ ด งภาพ 2 ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

88 Microsoft Word 2010-Advance 83/148 4) คล ก Options (ด านล างขวาม อส ดของ Task Pane) 4 ภาพท ) จะแสดงหน าต างของ Style Pane Options ภาพท ) คล ก ท ท ายกล องข อความใต Select styles to show 7) เล อก In Current Document บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

89 Microsoft Word 2010-Advance 84/ ภาพท ความหมาย Recommended ล กษณะ (Style) ท Microsoft Word สร างไว แล วและแนะน าให ใช รวมท ง ล กษณะ (Style) ท เรากาหนดข นใช เป นห วข อแล ว In use ล กษณะ (Style) ท เราก าหนดข นใช เป นห วข อแล ว และ Microsoft Word สร าง ส วนท เก ยวข องให โดยอ ตโนม ต ตามห วข อท เรากาหนดใช ในป จจ บ น In current document ล กษณะ (Style) ท งหมดของห วข อ/ข อความ ในเอกสารน ตามท โปรแกรม Microsoft Word สร างให All Styles ล กษณะ (Style) ท งหมดท ม ในเอกสาร และท Microsoft Word สร างไว แล ว และแนะน าให ใช รวมท งล กษณะ (Style) ท เราก าหนดข นใช แล วด วยจะถ กแสดง ให เห น 8) จะแสดงผลด งภาพท ) คล ก ท ท ายกล องข อความใต Select how list is sorted เพ อให ล กษณะเร ยงลาด บตามท กาหนด เช น Alphabetical, As Recommended, Font, Based on, By type 10) เล อก Alphabetical บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

90 Microsoft Word 2010-Advance 85/148 ความหมาย Alphabetical แสดงโดยเร ยงตามลาด บต วอ กษร As Recommended แสดงโดยเร ยงลาด บตามท Microsoft Word แนะนา Font แสดงโดยเร ยงล าด บของล กษณะต วอ กษรท ล กษณะ (Style) ของห วข อ/ข อความ ใช เช น Angsana New, Cordia New, Courier New เป นต น Based on แสดงโดยเร ยงตามล าด บพ นฐานของล กษณะ (Style) ห วข อ/ข อความ เช น Based on Normal, Body Text และ Heading 1 เป นต น By Type แสดงโดยเร ยงตามล าด บชน ดของล กษณะ (Style) ห วข อ/ข อความ เช น HTML, Link และ Normal เป นต น 11) คล กเล อกวงกลม (Circle Box) หน าคาว า Only in this document (หร อ New documents base on this template หากต องการให ม ผลต อเอกสารท เป ดข นใหม ด วย) ความหมาย Only in this document การต งค าใน Style Pane Options คร งน จะม ผลเฉพาะในเอกสารฉบ บน เท าน น New documents base on this template การต งค าใน Style Pane Options คร งน จะม ผลต อเอกสารท เป ดข นใหม ด วย 12) คล ก OK ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

91 Microsoft Word 2010-Advance 86/148 13) จะแสดงผลล กษณะ (Style) ห วข อ/ข อความ เฉพาะท ม ในเอกสารโดยเร ยงลาด บต วอ กษร ด งภาพ ภาพท ) จ ดข อความในเอกสาร รวมท งห วข อแต ละระด บ ให เป นระเบ ยบเร ยบร อย ด สวยงาม เช น ขนาด ต วอ กษร ช องว างระหว างแถว ระยะย อหน า การใส ลาด บเลข (Bullet) เป นต น เพ อเตร ยมก าหนดล กษณะ ให แก ห วข อ/ข อความในข นตอนต อไป ด งภาพ ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

92 Microsoft Word 2010-Advance 87/ การเล อกและกาหนดข อความ เป นต นแบบของแต ละล กษณะ (Style) ประโยชน การเล อกและกาหนดข อความ เป นต นแบบของแต ละล กษณะ (Style) ในส วนน เหม อนเป นการก าหนด ช อหร อส งอ างอ ง ซ งก ค อ การกาหนด ล กษณะ (Style) ให แก ห วข อ/หร อข อความ เช น Heading 1, Heading 2, Heading 3, Appendix (ภาคผนวก) เพ อให ส วนของ สารบ ญ ระบ เง อนไขได ว า ห วข อ/ข อความ ท ม ช อหร อส งอ างอ ง ท เราเร ยกว า ล กษณะ (Style) ใด อย ในหน าท เท าใดของเอกสาร ควรแสดงอย ระด บใดในหน าของสารบ ญ ( ระด บ ใน ส วนของสารบ ญจะใช ว า TOC Level ) เช น เรากาหนดเง อนไขในสารบ ญให เป นด งต อไปน ห วข อ/ข อความ บทท 1 ท ม ช อหร อส งอ างอ ง ท เราเร ยกว า ล กษณะ (Style) Heading 1 อย ใน หน าท 1 แสดงท ระด บ (TOC Level) 1 ห วข อ/ข อความ 2.1 กำรทำงำนก บข อควำม ท ม ช อหร อส งอ างอ ง ท เราเร ยกว า ล กษณะ (Style) Heading 2 อย ใน หน าท 15 แสดงท ระด บ (TOC Level) 2, ห วข อ/ข อความ กำรตกแต งข อควำม ท ม ช อหร อส งอ างอ ง ท เราเร ยกว า ล กษณะ (Style) Heading 3 อย ใน หน าท 42 แสดงท ระด บ (TOC Level) 3 หมายเหต : TOC ค อ Table of Contents เป นการระบ ความส าค ญเป น ระด บ (ไม ใช ล าด บ) เช น ความ ส าค ญ ระด บ 1 แสดงโดยบรรท ดแรกอย ช ดขอบกระดาษด านซ าย ความสาค ญระด บ 2 แสดงโดยบรรท ดแรกอย ห าง จากขอบกระดาษด านซ าย 2 Centimates เป นต น ผลการระบ ในสารบ ญจะแสดงด ง ต วอย างด านล าง ต วอย างสารบ ญ สารบ ญ หน า บทท การท างานก บข อความ การตกแต งข อความ บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

93 Microsoft Word 2010-Advance 88/148 ต วอย างเปร ยบเท ยบ คร เปร ยบเหม อน สารบ ญ เด กผมจ ก เปร ยบเหม อน ช อ/ส งอ างอ งท 1 หร อ Style: Heading 1 เด กผมแกละ เปร ยบเหม อน ช อ/ส งอ างอ งท 2 หร อ Style: Heading 2 เด กหญ ง เปร ยบเหม อน ช อ/ส งอ างอ งท 3 หร อ Style: Heading 3 แถวท เปร ยบเหม อน ระด บ (Level) หร อ TOC Level จานวนกระถางต นไม เปร ยบเหม อน เลขหน าท 1, 2 และ 3 เง อนไข คร บอกให เด กผมจ ก เด กผมแกละ และเด กหญ ง มาย นเข าแถวเป น 3 แถว หน าคร โดย: แถวของเด กผมจ กตรงก บกระถางต นไม ท ม 1 กระถาง แถวของเด กผมหญ งตรงก บกระถางต นไม ท ม 2 กระถาง แถวของเด กผมแกละตรงก บกระถางต นไม ท ม 3 กระถาง คนห วแถวของเด กหญ งย นตาแหน งท ตรงก บคนท 2 ของเด กผมจ ก คนห วแถวของเด กผมแกละย นตาแหน งท ตรงก บคนท 2 ของเด กหญ ง ผลการระบ เง อนไข บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

94 Microsoft Word 2010-Advance 89/148 เปร ยบก บสารบ ญ สารบ ญ หน า Heading Heading Heading จากประโยชน ด งกล าวข างต น เราสามารถเล อกและก าหนดข อความ เป นต นแบบของแต ละล กษณะ (Style) ได ตามว ธ ด งน กรณ ท ในหน ำต ำงแสดงล กษณะห วข อ (Style Task Pane) ม รำยกำรล กษณะ (Style) ห วข อ/ข อควำม ท เรำต องกำรกำหนดให แสดงในสำรบ ญอย แล ว หมายเหต : ล กษณะ (Style) ของห วข อ/ข อความท เราต องการให แสดงในสารบ ญ เราม กจะใช ช อล กษณะ (Style) เช น Header, Heading 1, Heading 2, Heading 3 เป นต น) ด งภาพ ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

95 Microsoft Word 2010-Advance 90/148 ว ธ ทา 1) เล อก ข อความ/บรรท ด ท ต องการกาหนดให เป นห วข อ 1 ภาพท ) นาเมาส ไปช ท เคร องหมายพายเอ ( ) ท ายรายการของ Style ท ต องการ เช น Heading 1 จะแสดง เคร องหมายล กศรส ดาช ลง ( ) ด งภาพ ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

96 Microsoft Word 2010-Advance 91/148 3) จากน นคล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายรายการของ Style ท ต องการ เช น Heading 1 ด งภาพท ) จะแสดงรายการด งภาพ จากน นคล ก Update Heading 1 to Match Selection 4 3 ภาพท ) ลองคล กเมาส บร เวณท ว าง ๆ ส งเกตกรอบแสดงล กษณะห วข อ/ข อความ ในหน าต างแสดงล กษณะ ห วข อ (Style Task Pane) จะไม อย ท Heading 1 ด งภาพ 5 ภาพท ) เม อนาเมาส กล บไปคล กท ห วข อหร อข อความ ท ถ กกาหนดให เป น Heading 1 จะพบว ากรอบแสดง ล กษณะห วข อ/ข อความ ในหน าต างแสดงล กษณะห วข อ (Style Task Pane) จะเปล ยนตาแหน งไปล อมกรอบ อย ท Heading 1 ด งภาพ บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

97 Microsoft Word 2010-Advance 92/148 6 ภาพท ) เม อต องการกาหนดห วข อ/ข อความอ นให เป นล กษณะอ นเพ มเต ม เช น Heading 2, Heading 3 และ/ หร อ Header ก ให ทาซ าข อ 1) 3) แต เปล ยนจาก Heading 1 เป น Heading 2, Heading 3 และ/หร อ Header ไปตามลาด บ คร งละ ห วข อ/หร อข อความ และทาการตรวจสอบได ตามว ธ ท าข อ 4) และ 5) TIPS: ว ธ ตรวจสอบการกาหนดล กษณะให แก ห วข อ/ข อความ : หากกาหนดห วข อ/ข อความใดให เป น ล กษณะ (Style) แบบหน งแบบใดเสร จแล วตามข อ 2) และ 3) เช น กาหนดล กษณะ (Style) เป น Heading 1 ให ทดลองคล กเมาส บร เวณท ว างอ น ๆ เม อนาเมาส กล บมา คล กท ห วข อ/ข อความ ท ได กาหนดล กษณะ (Style) เร ยบร อยแล วน น อ กคร ง กรอบแสดงล กษณะห วข อ/ ข อความ ใน หน าต างแสดงล กษณะห วข อ (Style Task Pane) จะเปล ยนตาแหน งไปล อมกรอบอย ท ล กษณะ (Style) ตามท กาหนดไว เช น Heading 1 แสดงว าการกาหนดล กษณะน นถ กต อง กรณ ท ในหน ำต ำงแสดงล กษณะห วข อ (Style Task Pane) ไม ม รำยกำร ล กษณะ (Style) ห วข อ/ข อควำม ท เรำต องกำรกำหนดให แสดงในสำรบ ญ เราต องทาการสร างล กษณะ (Style) ห วข อ/ข อความ ข นมาใหม ตามว ธ ต อไปน ว ธ ทา 1) ทาการต งค าหน าต างสไตล (Style Pane Option) ตามข อ 1)-12) ในข อ ) วางเคอร เซอร ( ) ท ตาแหน งใด ๆ ในเอกสาร ในตาแหน งท กรอบในหน าต างสไตล (Style Task Pane) แสดงอย ท ล กษณะ (Style) Normal ด งภาพ บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

98 Microsoft Word 2010-Advance 93/148 ภาพท ) ท หน าต างสไตล (Style Task Pane) คล ก (New Style) จะแสดงหน าต าง ด งภาพ ภาพท ) ท กล องข อความหล งค าว า Name: พ มพ ช อล กษณะ (Style) ท ต องการ เช น Heading1 5) คล ก OK บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

99 Microsoft Word 2010-Advance 94/ ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท ) เม อต องการสร างล กษณะ (Style) ใหม เช น Heading2, Heading3, ให ทาตามข นตอนท 3) 7) ได โดยไม จาเป นต องเปล ยนต าแหน งเคอร เซอร ( ) ไปท ต าแหน งอ น กรณ ม ห วข อ/ข อควำมอ น ท ต องกำรกำหนดให เป นล กษณะ (Style) เด ยวก น กรณ เช น ก อนหน าน เราได ก าหนดห วข อ/ข อความ ข อ 1 ให เป น Heading 1 และ ก าหนด ข อ 1.1 ให เป น Heading 2 แล ว แต ย งม ข อ 1.2, ข อ 1.3 และ ข อ 1.4 ท ต องการให ม ล กษณะ เป น Heading 2 เหม อนก บ ข อ 1.1 สามารถทาได 2 ว ธ ด งน บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

100 Microsoft Word 2010-Advance 95/148 ว ธ ทา 1 1) คล กแท บ (Tab) Home 1 ภาพท ) ป ายแถบสว างท ห วข อ/ข อความต นแบบ ท ได กาหนดให เป นล กษณะตามต องการไว เร ยบร อยแล ว เช น กาหนดห วข อให เป นล กษณะ Heading 2 ไว เร ยบร อยแล ว เป นต น ด งภาพ ภาพท ) คล ก (Click) หร อ ด บเบ ลคล ก (Double Click) ท ใน Ribbon กล ม Clipboard ขอบแท บ (Tab) Home 3 ภาพท หมายเหต : คล กท คร งเด ยว เม อเราน าเมาส ไปคล กท ปลายทางจะเป นการสาเนาร ปแบบได เพ ยงคร งเด ยว ด บเบ ลคล กท ค อ เป นการคล ก 2 คร งเร ว ๆ เม อเรานาเมาส ไปคล กท ปลายทาง จะเป นการสาเนาร ปแบบได หลายคร ง/หลายตาแหน ง คาส งจะไม ถ กยกเล กจนกว าจะกดป ม ESC ท ค ย บอร ด หร อจนกว าจะนาเมาส ไปคล กท อ กคร ง บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

101 Microsoft Word 2010-Advance 96/148 4) เมาส จะเปล ยนจากร ป เป นร ป 5) คล ก (Click) ท ห วข อ/ข อความ อ น ๆ ไปจนครบท กห วข อท ต องการกาหนดให ม ล กษณะเป น Heading 2 เหม อนก น ด งภาพ ภาพท ) ทาการตรวจสอบความถ กต องในการกาหนดล กษณะ ตาม ว ธ ตรวจสอบการก าหนดล กษณะให แก ห วข อ/ข อความ ตามท ปส (TIPS) ในกรอบส เหล ยมหน า 14 ว ธ ทา 2 1) นาเมาส คล ก หร อ ป ายแถบสว าง ท ห วข อ/ข อความ อ น ๆ ท ต องการก าหนดให ม ล กษณะเป น Heading 2 ด งภาพ 1 หร อ ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

102 Microsoft Word 2010-Advance 97/148 ภาพท ) คล กท คาว า Heading 2 ไม ใช ท เคร องหมายพายเอ ( ) หร อล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายรายการ ของ Heading 2 2 ภาพท ) นาเมาส คล ก หร อ ป ายแถบสว าง ท ห วข อ/ข อความ อ น ๆ ท ต องการก าหนดให ม ล กษณะเป น Heading 2 โดยทาซ าข นตอนข อ 1) 2) จนครบ ห วข อ/ข อความ ท ต องการ 4) ทาการตรวจสอบความถ กต องในการกาหนดล กษณะ ตาม ว ธ ตรวจสอบการก าหนดล กษณะให แก ห วข อ/ข อความ ท ปส (TIPS) ในกรอบส เหล ยมหน า 14 บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

103 Microsoft Word 2010-Advance 98/148 5) นาเมาส คล ก หร อ ป ายแถบสว าง ท ห วข อ/ข อความ อ น ๆ ท ต องการก าหนดให ม ล กษณะเป น Heading 3 โดยทาซ าข นตอนข อ 1) 2) จนครบ ห วข อ/ข อความ ท ต องการ 6) เม อทาซ าข นตอนข อ 1) 2) จนครบห วข อ/ข อความ เช น Heading 1, Heading 2 และ Heading 3 เป นต น จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ) ทาการตรวจสอบความถ กต องในการกาหนดล กษณะ ตาม ว ธ ตรวจสอบการก าหนดล กษณะให แก ห วข อ/ข อความ จนครบท กห วข อ/ข อความ Heading 1, Heading 2 และ Heading 3 ตามท ปส (TIPS) ใน กรอบส เหล ยมหน า 14 หมายเหต : เม อม ห วข อ/ข อความอ น ท ต องการกาหนดให เป นล กษณะเด ยวก น นอกเหน อ จาก Heading 1 และ Heading 2 เช น ต องการกาหนดล กษณะเป น Heading 3, Heading 4 หร อ Header เป นต น ให ดาเน นการ ตามว ธ ทา 1 และ/หร อ ว ธ ทา 2 ในข อ จนครบล กษณะท ต องการก าหนดทาเช นน ท งเอกสาร จนครบ ท กห วข อท ต องการก าหนดระด บการแสดงในสารบ ญ บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

104 Microsoft Word 2010-Advance 99/ การกาหนดร ปแบบการแสดงห วข อของเอกสารในหน าสารบ ญ ประโยชน เป นการกาหนดเง อนไขให แก สารบ ญว า ต องการให แสดงล กษณะ (Style) ใดบ างในสารบ ญ ต องการให ม อ กขณะน า เช น..., , หร อ ไม ม อ กขระน า เช น None ระหว างเลขหน าหร อไม และจะแสดงเป น ระด บใดบ าง เป นต น เพ อความเป นระเบ ยบเร ยบร อย สวยงาม ช ดเจน และสะดวกในการค นหา ว ธ ทา 1) วางเมาส (Mouse) ท ว าง ๆ บร เวณท ต องการสร างสารบ ญ 2) คล กแท บ References 3) ท Ribbon กล ม Table of Contents 2 ภาพท ภาพท ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

105 รายการภายใต Table of Contents Microsoft Word 2010-Advance 100/148 4) คล ก Table of Contents ( ) ภาพท ) จะแสดงรายการภายใต Table of Contents ด งภาพท ) คล ก Insert Table of Contents ภาพท ) จะแสดงหน าต าง Table of Contents ด งภาพ บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

106 Microsoft Word 2010-Advance 101/148 8) คล กแท บ (Tab) Table of Contents ภาพท ) คล ก ท Tab leader เพ อเล อกล กษณะอ กขระนา เช น เช น None,..., , เป นต น 10) ภายใต General: คล ก หล งกล องข อความ Formats: เล อก From Template 11) ภายใต General: คล ก หล งกล องข อความ Show levels: คล กเล อก 3 (หร อ 4 หร อ เลขใด ๆ ตามท ต องการให แสดงในสารบ ญ (เป นการระบ จานวนระด บ TOC Level ในสารบ ญ เช น ถ าก าหนด เป น 3 ค อ ต องการให แสดง 3 ห วข อ ค อ Heading 1-3 เป น 3 ระด บ หากกาหนด เป น 4 ค อ ต องการให แสดง 4 ห วข อ ค อ Heading 1-4 เป น 4 ระด บ ด ผลการเล อกได จากกรอบ Print Preview) 12) คล ก บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

107 Microsoft Word 2010-Advance 102/ ภาพท ) จะแสดงหน าต าง Table of Contents Options ด งภาพ ภาพท ) คล กในช องส เหล ยม ( ) หน าคาว า Styles ให แสดงเคร องหมายถ กหน า ( ) (กรณ ม เคร องหมายถ กอย แล ว ไม ต องคล กในช องส เหล ยม ( ) อ ก บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

108 เล อน Scroll Bar เพ อค นหา ล กษณะ (Style) ท กาหนดไว Microsoft Word 2010-Advance 103/ ภาพท ) เล อน Scroll Bar ข น/ลง เพ อค นหาล กษณะ (Styles) ของห วข อ/ข อความ ภายใต ส วนของ Available Styles: ตามท กาหนดไว ในเอกสาร เช น Heading 1, Heading 2 และ Heading 3 เป นต น และระบ ต วเลข แสดงระด บภายใต ส วนของ TOC level: โดยการพ มพ เลข 1, 2, 3, ในกล องข อความท ายล กษณะ (Style) ของห วข อ/ข อความ เหล าน น ตามลาด บ [ต วเลขแสดงระด บควรระบ เท าท กาหนดไว ในส วนของ Show levels: ตามว ธ ท าข อ 10) ค อ 3 ระด บ] ด งภาพ 16) คล ก OK ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

109 Microsoft Word 2010-Advance 104/148 หมายเหต : กรณ ท ต องการให ล กษณะ (Style) ใด ภายใต Available styles: แสดงในสารบ ญเป นระด บ (TOC Level) แรก ให ใส ต วเลขในกล องข อความท ายล กษณะ (Style) น น เป นเลข 1 หากต องการให แสดงเป นระด บ (TOC Level) ท สอง, ท สาม,... ให ใส ต วเลขในกล องข อความท ายห วข อน นเป นเลข 2, 3, ตามลาด บ กรณ ท เล อน Scroll Bar ข น/ลง เพ อค นหาล กษณะ (Styles) ของห วข อ/ข อความ ภายใต ส วนของ Available Styles: แล วพบว าม เคร องหมายถ ก ( ) แสดงอย หน าห วข ออ น นอกเหน อจากท ก าหนดไว ใน เอกสาร เช น ม เลข 4 ในกล องข อความท ายห วข อ Heading 5 และเคร องหมายถ ก ( ) แสดงอย หน าห วข อ ของ Heading 5 เป นต น ให ทาการแก ไขโดยลบต วเลขท อย ข างหล งห วข อท ไม ต องการน นออก ตามว ธ ท าด งน ป ายแถบสว างคล มต วเลขน น ๆ ภาพท กดแป น Delete ท ค ย บอร ด (Keyboard) ต วเลขท อย ในกล องข อความหล งห วข อท ไม ต องการจะถ กลบ ออกไป และเคร องหมายถ กด านหน าห วข อท ไม ต องการจะไม แสดง ด งภาพ บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

110 Microsoft Word 2010-Advance 105/148 ภาพท ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

111 Microsoft Word 2010-Advance 106/148 18) เล อกข อความภายในบร เวณท เป นสารบ ญท งหมด จ ดให เห นเป นห วข อแต ละระด บให สวยงาม เช น ขนาดต วอ กษร ย อหน า การใส ล าด บเลข ช องว างระหว างแถว ระยะห างระหว างข อความและเลขหน า เป นต น ด งภาพ ภาพท บทท 5 การอ างอ งเอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

112 Microsoft Word 2010-Advance 107/148 บทท 6 บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) การสร างส ตร (สมการ) จ ดประสงค เพ อให ผ เข าร บการอบรมสามารถสร างส ตร (สมการ) ทางคณ ตศาสตร ได 6.1. การใช ส ตรในร ปแบบใหม ประโยชน ใช เพ อแทนค าหร อความหมายในการคานวณ โดยจะม ส ญล กษณ ทางคณ ตศาสตร ใช สาหร บการทางานว จ ย ซ งการว จ ยบางเร องอาจต องม การใช ส ตร (สมการ) ทางคณ ตศาสตร การเข าส คาส งส ตรสมการ (Equation) คณ ตศาสตร ว ธ ทา 1) เป ดเอกสารใหม โปรแกรม Microsoft Word 2010 ข นมาใช งาน ด งภาพ 2) คล กแท ปเมน Insert ภาพท บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

113 Microsoft Word 2010-Advance 108/148 3) ท Ribbon กล มคาส ง Symbols ภาพท ภาพท ) คล กคาส งสมการ (Equation) ภาพท ภาพท ) จะแสดงต วอย างรายการของสมการต าง ๆ ด งภาพ ภาพท บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

114 Microsoft Word 2010-Advance 109/148 6) เล อกร ปแบบคาส ง สมการ ท ต องการ เช น Quadratic Formula (สามารถเล อกรายการสมการอ น เช น Area of Circle, Binomial Theorem, Expansion of a Sum และ Fourier Series เป นต น ได ตาม ต องการ) 7) บร เวณเอกสารจะแสดงผล ด งภาพ ภาพท ภาพท ว ธ เข ยนส ตรสมการ (Equation) คณ ตศาสตร หล งจากท เราเข าส ค าส งส ตรสมการ (Equation) คณ ตศาสตร ในข อ เร ยบร อยแล ว สามารถ ดาเน นการได ด งน บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

115 เล อน Scroll Bar ค นหา รายการขอบเขตข อม ล Microsoft Word 2010-Advance 110/148 ว ธ ทา 1) บร เวณแท บ (Tab) จะม แท บ (Tab) Design ซ งอย ในกล มเคร องม อเก ยวก บสมการ (Equation Tools) เพ มข นมา ด งภาพ ภาพท ) สามารถเปล ยนค าต วเลขใด ๆ เช น เปล ยน เป น ได โดยการ ป ายแถบสว างคล มส ตรท เราต องการเปล ยนให คล มเฉพาะต วอ กษรท ต องการ ด งภาพ ภาพท ) ท แท บ Design บร เวณ Ribbon กล ม Structures ภาพท ภาพท ) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ใต ค าว า Radical จะแสดงรายการ ด งภาพ ภาพท บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

116 Microsoft Word 2010-Advance 111/148 5) คล กเล อกรายการภายใต Radicals รายการ Radical With Degree 6) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท ) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ใต ค าว า Script จะแสดงรายการด งภาพ ภาพท บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

117 Microsoft Word 2010-Advance 112/148 8) คล กเล อกรายการภายใต Subscripts and Superscripts รายการ Superscript 9) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ) พ มพ b จะแสดงผล ด งภาพ ภาพท ภาพท ) คล กท ส เหล ยม ( ) ด านหน า Square Root ด งภาพ ภาพท บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

118 12) พ มพ 3 จะแสดงผล ด งภาพ Microsoft Word 2010-Advance 113/148 13) คล กท ส เหล ยม ( ) ด านหล ง b ด งภาพ ภาพท ) พ มพ 6 จะแสดงผล ด งภาพ ภาพท ภาพท ) กดแป นล กศรช ขวาท ค ย บอร ด (ค ย บอร ด) 1 คร ง เพ อออกจากร ปแบบ Superscript ท อาจส าเนา (Copy) มาจากเลข 6 ในว ธ ทาข อ 21) จากน นพ มพ เคร องหมายบวก (+) ภาพท ) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ใต ค าว า Script จะแสดงรายการด งภาพ บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

119 Microsoft Word 2010-Advance 114/148 ภาพท ) คล กเล อกรายการภายใต Subscripts and Superscripts รายการ Superscript 18) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

120 Microsoft Word 2010-Advance 115/148 19) พ มพ 4ac จะแสดงผล ด งภาพ 20) คล กท ส เหล ยม ( ) ด านหล ง 4ac ด งภาพ ภาพท ) พ มพ 2 จะแสดงผล ด งภาพ ภาพท ภาพท ) เม อคล กเมาส (Mouse) บร เวณท ว าง ๆ เอกสารจะแสดงผล ด งภาพ ภาพท ) สามารถ ลบ หร อจ ดช ดซ าย ขวา ก งกลาง ได เหม อนต วอ กษรท วไป โดยนาเมาส (Mouse) ไปช บร เวณ ส ตรสมการ ให แสดงแถบสว างคล มท งส ตร ภาพท ) คล กเมาส (Mouse) ภายในบร เวณส ตรสมการเพ อให แสดงกรอบ ด งภาพ บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

121 Microsoft Word 2010-Advance 116/148 ภาพท ) คล กท จ ด 3 จ ด ( ) บร เวณม มซ ายม อส ดของกรอบ เพ อเป นการเล อกส ตรสมการท งช ด 26) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท ) กดแป น Delete หร อ คล กเมาส (Mouse) ขวา เล อก Cut หร อ ท แท บ (Tab) Home บร เวณ Ribbon กล มคาส ง Clipboard คล ก ได ตามความสะดวก กำรเล อกกล มส ญล กษณ อ น (Symbols) ว ธ ทา 1) คล กแท บ (Tab) Design บร เวณแท บ (Tap) ในกล มเคร องม อ (Equation Tools) ภาพท ) ท Ribbon กล มคาส ง Symbols คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายกล มส ญล กษณ (Symbols) ด งภาพ ภาพท ภาพท บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

122 Microsoft Word 2010-Advance 117/148 3) คล กล กศรส ดาช ลง ( )บร เวณหล งกล มคาส ง Symbols 4) จะแสดงรายการกล มส ญล กษณ ด งภาพ ภาพท ภาพท ) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายคาว า Basic Math บร เวณด านบนของรายการส ญล กษณ 5 6) จะแสดงรายการกล มส ญล กษณ ด งภาพ ภาพท ภาพท ) คล กเล อกกล มส ญล กษณ เช น กล ม Operators (สามารถคล กเล อกกล มส ญล กณ ท เก ยวข องก บงาน เช น Greek Letters, Letter-Like Symbols, Arrows และ Negated Relations เป นต น ได ตามต องการ) บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

123 Microsoft Word 2010-Advance 118/148 8) จะแสดงผล ด งภาพ ภาพท ภาพท ) คล กเล อกส ญล กษณ ท ต องการใน Ribbon กล มส ญล กษณ Operator ท เล อกไว ในว ธ ทาข อ 8) ใส ในช ด ส ตรสมการ (Equation) ท เล อกไว ตามต องการ หมายเหต : จะเห นว าคาส งต าง ๆ ในแท บ (Tab) Design กล ม Structures น นเม อคล กล กศรส ดาช ลง ( ) ใต คา ช อกล มต าง ๆ เช น Large Operator (สามารถคล กกล มคาส งอ น เช น Fraction, Script และ Radical เป นต น ได ตามต องการ) จะแสดงส ญล กษณ ของกล มสมการท เก ยวข อง (ถ าม ) และช องส เหล ยม ( ) ซ งเป นช องให เต มค าท ต องการใส ลงไป ด งภาพ บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

124 Microsoft Word 2010-Advance 119/148 ภาพท ) ดาเน นการเสร จแล ว ทาการบ นท ก (Save) เพ อจ ดเก บต อไป TIP: ในการใช งาน เราสามารถส งพ มพ คาส งสมการ และ copy ไปใช งานร วมก บ Microsoft PowerPoint หร อ Microsoft Excel ได ท นท บทท 6 การสร างส ตร (สมการ) หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

125 Microsoft Word 2010-Advance 120/148 บทท 7 บทท 7 การคานวณค าในตาราง การคานวณค าในตาราง จ ดประสงค เพ อให ผ เข าร บการอบรมสามารถคานวณค าในตาราง Microsoft Word 2010 ได 7.1. การคานวณค าในตาราง Word 2010 ประโยชน ส าหร บหลายๆ คนท ย งคงสร างตารางจาก Microsoft Excel และน าค าท ได มา copy ใส ใน Word 2010 โปรดทราบ Microsoft Word 2010 สามารถบวกเลขได ด วยเช นก น (เวอร ช นก อนหน าน ก ได เหม อนก น) โดยม ไอคอนท ช อว า "Formula" ซ งจะปรากฏ เม อเราเล อกตาราง หร อ Table จากน นจะม แท บ (Tab) พ เศษแสดงทางขวาม อช อ Table Tools ให เราคล กเล อก "Layout" การใช งานคาส ง Formula กำรใส ส ตรค ำนวณในแนวต ง ว ธ ทา 1) เป ดหร อสร างเอกสารใหม และสร างตารางพร อมบ นท กข อม ลท เป นต วเลข ยอดค าใช จ ายในการซ อหน งส อของฝ ายสารสนเทศ โรงพยาบาลศ ร ราช ช องาน ม.ค.-เม.ย. พ.ค.-ส.ค. ก.ย.-ธ.ค. ยอดรวม เทคน ค 4,000 1,000 2,000 พ ฒนาระบบ 9,000 10,000 12,000 ฝ กอบรม 8,000 3,000 4,000 ธ รการ 3,000 2,000 2,000 ยอดรวม คานวณต วเลข ด วย Formula ภาพท คานวณต วเลขด วย Formula 2) คล กวางเคอร เวอร ในช องท จะแสดงผลล พธ ของการคานวณ บทท 7 การคานวณค าในตาราง หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

126 Microsoft Word 2010-Advance 121/148 ภาพท ) ท กล มแท บ (Tab) Table Tools คล กแท บ (Tab) Layout ภาพท ) ท Ribbon กล ม Data ภาพท ภาพท ภาพขยายกล ม Data 5) คล กคาส ง Formula ภาพท ภาพท ) จะได แสดง Dialog Box ของ Formula ด งภาพท ) ในกล องข อความใต คาว า Formula: โปรแกรมจะแสดงแสดงส ตร เช น =SUM(ABOVE) ข นมา อ ตโนม ต บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

127 Microsoft Word 2010-Advance 122/148 ภาพท ความหมาย =SUM(LEFT) หมายถ งการบวกต วเลขทางซ ายม อ มาแสดงผลล พธ ตามท กาหนด =SUM(RIGHT) หมายถ งการบวกต วเลขทางขวาม อ มาแสดงผลล พธ ตามท กาหนด =SUM(ABOVE) หมายถ ง การบวกต วเลขท งหมดท อย ด านบน มาแสดงผลล พธ ตามท กาหนด 8) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายกล องข อความใต คาว า Number Format: เพ อกาหนดร ปแบบในการ แสดงผลต วเลข เช น ใส คอมม า [Comma (, )] ใส จ ดทศน ยม (Full Stop (. )] เป นต น 9) จะแสดงผลด งภาพท ) คล ก OK ภาพท ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

128 11) จะแสดงผลด งภาพ Microsoft Word 2010-Advance 123/148 ภาพท ) ค ดลอก (Copy) ส ตรไปวางย งเซล (Cell) ยอดรวมของเด อน พ.ค.- ส.ค. และ ก.ย.- ธ.ค. จะแสดงผล ด งภาพ ภาพท ) คล กเมาส ให เคอร เซอร (Cursor) กระพร บภายในเซลล (Cell) ท ต องการปร บปร งข อม ล บร เวณต วเลข ให แสดงแถบส เทา ด งภาพ ภาพท ) คล กขวาภายในเซลล (Cell) ท ต องการ จะแสดงรายการ ด งภาพท ) คล กเล อก Update Field บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

129 Microsoft Word 2010-Advance 124/ ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท ) ทาตามว ธ ข อ 12) 13) ในเซลล (Cell) ท เหล ออย จะแสดงผลด งภาพ บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

130 Microsoft Word 2010-Advance 125/148 ภาพท กำรใส ส ตรค ำนวณในแนวนอน ว ธ ทา 1) เป ดหร อสร างเอกสารใหม และสร างตารางพร อมบ นท กข อม ลท เป นต วเลข ยอดค าใช จ ายในการซ อหน งส อของฝ ายสารสนเทศ โรงพยาบาลศ ร ราช ช องาน ม.ค.-เม.ย. พ.ค.-ส.ค. ก.ย.-ธ.ค. ยอดรวม เทคน ค 4,000 1,000 2,000 พ ฒนาระบบ 9,000 10,000 12,000 ฝ กอบรม 8,000 3,000 4,000 ธ รการ 3,000 2,000 2,000 ยอดรวม ภาพท ) คล กวางเคอร เวอร ในช องท จะแสดงผลล พธ ของการคานวณ คานวณต วเลขด วย Formula 3) ท Ribbon กล ม Data ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

131 Microsoft Word 2010-Advance 126/148 ภาพท ภาพขยายกล ม Data 4) คล กคาส ง Formula ภาพท ภาพท ) จะได แสดง Dialog Box ของ Formula ด งภาพท ) ในกล องข อความใต คาว า Formula: โปรแกรมจะแสดงแสดงส ตร เช น =SUM(LEFT) ข นมา อ ตโนม ต ภาพท หมายเหต : กรณ ท เซลล ท ต องการใส ยอดรวมอย ด านซ ายม อของข อม ลต วเลขท ต องการคานวณ โปรแกรมจะแสดง แสดงส ตร เช น =SUM(RIGHT) ข นมาอ ตโนม ต เช น บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

132 Microsoft Word 2010-Advance 127/148 ภาพท ) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท ายกล องข อความใต คาว า Number Format: เพ อกาหนดร ปแบบในการ แสดงผลต วเลข เช น ใส คอมม า [Comma (, )] ใส จ ดทศน ยม (Full Stop (. )] เป นต น 8) จะแสดงผลด งภาพ 9) คล ก OK ภาพท ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

133 Microsoft Word 2010-Advance 128/148 ภาพท ) ค ดลอก (Copy) ส ตรไปวางย งเซล (Cell) ยอดรวมของแต ละช องาน ค อ เทคน ค พ ฒนาระบบ ฝ กอบรม ธ รการ ยอดรวม จะแสดงผล ด งภาพ ภาพท ) คล กเมาส ให เคอร เซอร (Cursor) กระพร บภายในเซลล (Cell) ท ต องการปร บปร งข อม ล บร เวณต วเลข ให แสดงแถบส เทา ด งภาพ ภาพท ) คล กขวาภายในเซลล (Cell) ท ต องการ จะแสดงรายการ ด งภาพท ) คล กเล อก Update Field บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

134 Microsoft Word 2010-Advance 129/ ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท ) ทาตามว ธ ข อ 12) 13) ในเซลล (Cell) ท เหล ออย จะแสดงผลด งภาพ ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

135 Microsoft Word 2010-Advance 130/148 บทท 8 บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร การใส รห ส (Password) ให แก เอกสาร จ ดประสงค เพ อให ผ ร บการอบรมสามารถร กษาความปลอดภ ยให แก เอกสาร โดยการใส Password ได 8.1. การใส รห ส (Password) ให แก เอกสาร โดยการเข ารห สล บด วยรห สผ าน (Encrypt with Password) ประโยชน เพ อป องก นไม ให ผ อ นเข ามาเป ดไฟล (File) โดยท เราไม อน ญาตได อย างง าย ๆ การใส รห ส (Password) ในเอกสาร ว ธ ทา 1 1) เป ดเอกสารใหม โปรแกรม Microsoft Word 2010 ข นมาใช งาน ด งภาพ ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

136 Microsoft Word 2010-Advance 131/148 2) สร างงานท ไม ต องการให ผ อ นเข าถ งได ง าย ๆ เป นท เร ยบร อยแล ว เช น ไฟล (File) สาหร บจ ดเก บ User Name และ Password ในการเข าถ งเว บไซต ท สาค ญ และพร อมท จะบ นท ก ด งภาพ 3) ให คล กแท บ (File) บร เวณม มบนซ ายม อ ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

137 Microsoft Word 2010-Advance 132/148 5) คล กเล อกคาส ง Save As ภาพท ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

138 Microsoft Word 2010-Advance 133/148 6) คล กคาส ง Tools (ด านล างของหน าต าง Save As) จะแสดงรายการให เล อก ด งภาพท ) คล กเล อกเมน General Options ภาพท ) จะแสดงหน าต าง (Window) General Options ด งภาพ ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

139 Microsoft Word 2010-Advance 134/148 9) พ มพ รห ส (Password) ท ต องการในกล องข อความหล งคาว า Password to open [ใส รห สผ านก อน เป ดใช ไฟล (File)] ด งภาพ ) คล ก OK 8 9 ภาพท ความหมาย Password to open Password to modify Ready-only recommended ใส รห สผ านก อนเป ดใช ไฟล ใส รห สผ านก อนแก ไข ให เป ดอ านได อย างเด ยว แก ไขไม ได หมายเหต : ในการร กษาความปลอดภ ย สามารถคล กเล อกอย างใดอย างหน ง หร อสองอย างพร อมก นได : คล กเล อก Password to open [ใส รห สผ านก อนเป ดใช ไฟล (File)] และ Password to modify (ใส รห สผ านก อนแก ไข) หร อ บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

140 Microsoft Word 2010-Advance 135/148 คล กเล อก Password to open [ใส รห สผ านก อนเป ดใช ไฟล (File)] และ Ready-only Recommended (ให เป ดด ได อย างเด ยวแก ไขไม ได ) ป ม Protect Document จะเป นการป องการเอกสาร ม ข นตอนหร อว ธ ทาคล ายก นก บการคล กแท บ (Tab) Review ในกล ม Protect ท Ribbon โดยใช คาส ง Restrict Editing [ซ งห วข อ การป องการเอกสาร (Protect Ducument) ม ในหล กส ตรระด บ Intermediate] 11) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ ภาพท ) พ มพ รห ส (Password) ท ต องการในกล องข อความใต คาว า Reenter password to open 13) คล ก OK ภาพท ) จะแสดงผลด งภาพท ) พ มพ ช อไฟล (File name) ในกล องข อความหล งคาว า File name: เช น เอกสารส วนต ว 16) คล ก Save บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

141 Microsoft Word 2010-Advance 136/ ภาพท ) ท Title bar & File name จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

142 Microsoft Word 2010-Advance 137/148 18) คล กท แท บ (Tab) File เพ อตรวจสอบการร กษาความปลอดภ ยให แก เอกสาร จะแสดงผลด งภาพ ภาพท ก อนใส รห ส ภาพท หล งใส รห ส ภาพท ว ธ ทา 2 1) เป ดเอกสารใหม โปรแกรม Microsoft Word 2010 ข นมาใช งาน ด งภาพ บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

143 Microsoft Word 2010-Advance 138/148 ภาพท ) สร างงานท ไม ต องการให ผ อ นเข าถ งได ง าย ๆ เป นท เร ยบร อยแล ว เช น ไฟล (File) สาหร บจ ดเก บ User Name และ Password ในการเข าถ งเว บไซต ท สาค ญ และพร อมท จะบ นท ก ด งภาพ ภาพท ) ให คล กแท บ (File) บร เวณม มบนซ ายม อ บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

144 Microsoft Word 2010-Advance 139/148 4) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ ภาพท ) คล กเล อกคาส ง Protect Document 6) คล ก Encrypt with Password ภาพท ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

145 Microsoft Word 2010-Advance 140/148 7) จะแสดงหน าต าง (Window) ด งภาพ ภาพท ) พ มพ รห ส (Password) ท ต องการในกล องข อความใต คาว า Reenter password to open 9) คล ก OK 7 10) จะแสดงผลด งภาพ 8 ภาพท ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

146 Microsoft Word 2010-Advance 141/148 ก อนใส รห ส ภาพท หล งใส รห ส ภาพท การเป ดเอกสารท ใส รห ส (Password) หร อเข ารห สล บด วยรห สผ าน (Encrypt with Password) ไว ว ธ ทา 1) เม อทาการเร ยก/เป ดเอกสาร (Document) ท ใส รห ส (Password) หร อเข ารห สล บด วยรห สผ าน (Encrypt with Password) ไว ข นมาใช งาน จะแสดง Dialog Box ด งภาพ 2) ใส รห ส (Password) 3) คล ก OK ภาพท ) จะแสดงผลด งภาพ ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

147 Microsoft Word 2010-Advance 142/148 ภาพท หมายเหต : ในการเร ยก/เป ดเอกสาร (Document) สามารถเข าไปท แฟ ม (Folder) หร อเส นทาง (Path) ท เอกสาร น น ๆ อย จากน นด บเบ ลคล กท ช อไฟล โดยตรง หร อ เร ยกโปรแกรม Microsoft Word จากน นคล กแท บ (Tab) File ต อไปคล ก Open และเข าไปท แฟ ม (Folder) หร อเส นทาง (Path) ท เอกสารน น ๆ อย เพ อคล ก ช อไฟล ท ต องการ เป นการเป ดเอกสาร (Document) ได ตามความสะดวกของแต ละท าน การยกเล กการใส รห ส (Password) หร อการเข ารห สล บด วยรห สผ าน (Encrypt with Password) ว ธ ทา 1) เร ยกไฟล (File) หร อเอกสาร (Document) ท ใส รห ส (Password) หร อการเข ารห สล บด วยรห สผ าน (Encrypt with Password) ไว ข นมาใช งาน เช น ไฟล (File) ช อ เอกสารส วนต ว บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

148 Microsoft Word 2010-Advance 143/148 ภาพท ) คล กท แท บ (Tab) File จะแสดงผลด งภาพ ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

149 Microsoft Word 2010-Advance 144/148 3) คล กล กศรส ดาช ลง ( ) ท คาส ง Protect Document ภาพท ) จะแสดงรายการด งภาพท ) คล กเล อกรายการ Encrypt with Password 6) จะแสดง Dialog Box ด งภาพ ภาพท บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54

150 Microsoft Word 2010-Advance 145/148 ภาพท ) ป ายแถบสว างคล มรห ส (Password) ในกล องข อความใต คาว า Password: 8) คล กแป น Delete ท ค ย บอร ด (Keyboard) 9) จะแสดงผลด งภาพ 10) คล ก OK ภาพท ภาพท ) ภายใต คาว า Permissions ข อความ A password is required to open this document. จะไม แสดง แต จะแทนท ด วยข อความ Anyone can open, copy, and change any part of this document. ด งภาพ บทท 8 การใส รห ส [Password] ให แก เอกสาร หน วยการเร ยนการสอนและฝ กอบบรม พ มพ คร งท : 1 ว นท พ มพ : 31/08/54