SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK 1) BAGI SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU PERPUSTAKAAN GRED S17

Transcription

1 SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK 1) BAGI SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU PERPUSTAKAAN GRED S17 1. Matlamat Sukatan Peperiksaan 1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1) Pada TK1; pegawai i. berkebolehan dan berpengetahuan dalam prinsip-prinsip pentadbiran dan pengurusan perpustakaan, perkhidmatan, asasasas kewangan, tatacara diri dan etika sosial. ii. berupaya memahami dan melaksanakan bidang tugas jawatannya selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsip-prinsip yang telah ditetapkan. 2. Tujuan Peperiksaan Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji. 3. Pegawai Yang Layak Pembantu Perpustakaan Gred S17 yang telah disahkan dalam perkhidmatan. 4. Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus.

2 BAHAGIAN I 4.1 KOMPETENSI UMUM Keutuhan Peribadi Nilai-nilai murni yang perlu diamalkan oleh kakitangan awam ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan awam seperti :- i. Nilai dan etika dalam Perkhidmatan Awam ii. Tonggak 12 iii. Protokol dan adat istiadat Asas-Asas Ilmu Perpustakaan i. Definasi dan Konsep. ii. Jenis-Jenis bahan perpustakaan. iii. Jenis-jenis perpustakaan. iv. Kaedah-Kaedah memperolehi bahan Asas-Asas Teknologi Maklumat i. Word ii. Excel iii. Access iv. Power-Point Aspek-Aspek Berkaitan Pentadbiran Awam i. Program meningkatkan kualiti layanan melalui urusan telefon. ii. Pengurusan Mesyuarat. iii. Strategi Peningkatan Kualiti. iv. Sistem Meningkat Mutu Kerja (KMK) Perkhidmatan dan Kenaikan Pangkat i. Lantikan. ii. Elaun. iii. Cuti iv. Perubatan. v. Waktu Bekerja dan Lebih Masa.

3 BAHAGIAN II 4.2. KOMPETENSI KHUSUS Pentadbiran dan Perkhidmatan Perpustakaan i. Perpustakaan sebagai pusat ilmu dan maklumat. ii. Perkara-perkara perkhidmatan Surat-menyurat Fail-memfail Memelihara dan menyimpan rekod Jabatan dan orang-ramai iii. Perkhidmatan pinjaman / pemulangan. iv. Perkhidmatan rujukan. v. Promosi Aspek-Aspek Penyelenggaraan Bahan i. Ancaman keselamatan dan tanggungjawab pegawai. ii. Keselamatan dokumen. iii. Keselamatan bahan-bahan pinjaman. iv. Perundangan yang berkaitan dengan perpustakaan Akta Penyerahan Bahan Perpustakaan Enakmen Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Pengorganisasian dan Pengaksesan Katalog dan Kelas i. Pengenalan asas katalog. ii. Tujuan dan fungsi katalog. iii. Jenis-Jenis Katalog. iv. Deskripsi katalog. v. Entri utama dan entri tambahan. vi. Peraturan-peraturan dalam mengkatalog Kewangan Am i. Pengurusan Akaun Awam Terimaan Bayaran Sistem Belanjawan Negara ii. Perolehan Kerajaan Bekalan Perkhidmatan Kerja

4 iii. iv. Pengurusan Aset Inventori Tatacara Hapus Kira Tatacara Pelupusan Pengurusan Stor Verifikasi Stok Pemeriksaan Stor 5. Soalan : Objektik / Aneka Pilihan Bahagian I : 40 soalan Bahagian II : 40 soalan 6. Masa : Bahagian I : 1 jam Bahagian II : 1 jam 7. Tahap Kesukaran Soalan : Pengetahuan dan Kefahaman 8. Rujukan : Calon-calon tidak dibenarkan merujuk bahan bacaan rujukan semasa peperiksaan dijalankan. 9. Pengecualian : Calon yang telah lulus mana-mana Bahagian adalah dikecualikan daripada mana-mana bahagian tersebut. 10. Keputusan : Lulus / Kandas 11. Pemeriksa Dilantik Oleh : Pengerusi Panel Subjek Peringkat Universiti

5 12. Bahasa : Bahasa Melayu. (Soalan & Jawapan) 13. Permohonan Dikemukakan : Urusetia Peperiksaan, Peringkat Universiti 14. Pusat Peperiksaan Akan : Urusetia Peperiksaan, Peringkat Universiti Ditetapkan oleh 15. Kekerapan Peperiksaan : Sekali Setahun. 16. Tarikh Akhir Mengemukakan : 1 ½ bulan sebelum tarikh peperiksaan. Permohonan 17. Bahan-Bahan Rujukan : i. Arahan Perkhidmatan Bab 1 Bab 8. ii. Arahan Keselamatan. iii. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam PKPA bil.1/91, PKPA bil. 2/91, PKPA bil. 4/91, PKPA bil. 7/91, bil. 9/91 dan 10/91/ iv. Arahan Perbendaharaan Bab A - Bab C. v. Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam vi. Panduan Perbendaharaan & Tatacara Pengurusan Stor. vii. Akta Acara Kewangan. viii. Akta Penyerahan Bahan Perpustakaan ix. Akta Perpustakaan Negara 1972 (Akta 80). x. Peraturan-Peraturan Perpustakaan Negara (Bayaran dan Denda) 1993, P.U. (A) 295. xi. Anglo-American Cataloguing Rules (AACR 2) xii. International Standard Bibliographic Description for Monograph. xiii. International Standard Bibliographic Description for Serials. xiv. International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources.