OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI PANDUAN OPERASI PROSES OMR. Kod Dokumen: OPR/iDEC/BP02/Proses OMR

Transcription

1 OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI Kod Dokumen: OPR/iDEC/BP02/Proses OMR PANDUAN OPERASI PROSES OMR

2 OPTICAL MARK READER (OMR) 1. PENGENALAN Apa itu OMR? OMR adalah kependekan kepada perkataan "Optical Mark Reader" iaitu Pembaca Tandaan Optik. Ia adalah mesin "Scanner" atau pengimbas yang akan membaca data dari borang khas sebagai tadaan jawapan oleh pensyarah dan juga tadaan jawapan oleh pelajar terhadap soalan-soalan objektif pada kertas peperiksaan. atau OMR adalah sistem pembacaan baris atau tanda yang telah dibuat tepat kedudukannya pada kad atau dokumen. Contoh borang OMR adalah kertas saranan jawapan aneka pilihan. Terdapat tiga jenis pemprosesan borang OMR yang di proses oleh pihak idec 2. ANTARA JENIS DAN IKON PROSES OMR a. Winscore Peperiksaan - Memproses peperiksaan (1 soalan = 1markah) atau 1 soalan = 2 markah) b. Windscore Memproses peperiksaan khusus untuk markah 0.5 (1 soalan = 0.5 markah) c. Windscore Penilaian - Memproses Penilaian Pensyarah atau Penilaian Kursus TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

3 3. CONTOH MESIN PROSES OMR 4. CONTOH KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF UPM TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

4 5. ANTARA PTJ YANG MEMPUNYAI MESIN OMR a. Pejabat Pendaftar b. Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (idec) c. Pusat Pendidikan Luar (PPL) d. Fakulti Ekologi Manusia e. Fakulti Pengajian Pendidikan f. Fakulti Pertanian g. Fakulti Perubatan Veterinar h. Fakulti Kejuruteraan i. Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

5 CARTA ALIR MEMPROSES OMR Mula Terima borang UPM/BTM/ P(ENDU2)B002 Proses borang OMR Cetak laporan Semak laporan Masalah Ada Kenal pasti masalah Tiada Semak laporan kali ke-2 Masalah? Ya Tiada Pindah SMP Hubungi pensyarah Tidak lengkap Pindah skema dalam SMP Lengkap Pindah data ke SMP Semak data yang telah dipindahkan Masalah? Ya Kenal pasti masalah Tiada Tamat TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

6 CARA MEMPROSES OMR UNTUK PEPERIKSAAN 1. Unit Perkhidmatan Pelanggan dan Latihan (UPPL) akan menerima kertas OMR pelajar dari pensyarah. 2. Klik pada ikon peperiksaan Winscore di desktop untuk memulakan proses OMR. 3. Keluar tetingkap TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

7 4. Masukkan maklumat tersebut. Lihat borang yang diisi oleh pensyarah 5. Masukkan maklumat di atas ke dalam Sistem Winscore Klik pada ruang Form dan pilih - UPM OBJEKTIF - UPM OBJEKTIF PROGRAM LUAR - OBJEKTIF? Lecture Name Subject Code Test Type Receive Date Total Question Marks * Sila taip 1 di ruang Marks TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

8 Nota : Maklumat hanya dalam format huruf dan nombor sahaja 6. Letakkan Borang OMR Pensyarah (Jawapan Induk / Master Key) pada mesin pengimbas OMR TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

9 7. Klik pada butang Scan Master Key. 8. Klik pada butang Stop setelah selesai mengimbas TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

10 9. Sekiranya keluar tetingkap seperti di bawah, hanya klik pada butang OK 10. Sekiranya keluar tetingkap seperti di bawah, sila pastikan jawapan di kertas OMR dan di skrin sama untuk kepastian. TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

11 11. Anda juga boleh menukar jawapan tersebut dengan klik pada butang Edit sekiranya terdapat perubahan pada jawapan. Contoh: Multiple answer: ABC, Bonus Question: *, Blank Question Paparan seperti di bawah akan keluar jika anda klik pada butang edit Nota: Sila minta password kata laluan dengan ketua anda 12. Klik pada butang OK selepas menyemak jawapan tersebut. 13. Jika anda klik pada butang Cancel anda perlu mengimbas semula jawapan induk (Master Key) Peringatan: Semak selepas menukar jawapan TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

12 14. Letakkan Borang OMR jawapan pelajar pada mesin pengimbas OMR. 15. Klik pada butang Scan Answer Sheet 16. Klik pada butang Resume sekiranya terdapat borang yang hendak diimbas lagi TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

13 17. Klik pada butang Stop sekiranya telah selesai. 18. Borang OMR yang telah siap diimbas (scan) atau sudah keluar dari sistem Winscore boleh klik pada butang Append Data sekiranya ada tambahan borang untuk di imbas. Cara: a) Buka semula nama pensyarah b) Cari di bahagian report dan klik butang untuk cari nama pensyarah tersebut c) Klik pada butang Append Data untuk imbas OMR 19. Sistem tersebut akan membuat pemarkahan secara automatik TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

14 20. Sekiranya data pensyarah tidak diperlukan atau salah diproses. Anda hanya perlu mencari semula mengikut abjad di bahagian Report dan paparkan. Cara: a) Klik pada butang Delete b) Kemudian klik pada butang Refresh 21. Antara permasalahan yang sering berlaku: a) Jika matrik pelajar tidak bertanda atau b) Jika jawapan pelajar tidak bertanda atau c) Jika proses OMR terhenti atau tersangkut Cara penyelesaian bagi permasalahan bagi matrik pelajar tidak bertanda atau jawapan pelajar tidak bertanda: a) Semak nombor matrik terakhir yang dibaca oleh mesin scan b) Klik pada butang Accept As Is Cara penyelesaian bagi permasalahan proses OMR terhenti atau tersangkut a) Semak nombor matrik terakhir yang dibaca oleh mesin scan b) Keluarkan borang tersebut dan scan semula c) Klik pada butang Accept As Is TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

15 22. Apabila semua borang OMR telah diproses, paparan seperti di bawah akan dipaparkan. Klik butang OK 23. Proses berakhir sebelum laporan dikeluarkan. Teruskan dengan klik butang OK TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

16 LAPORAN OMR UNTUK PEPERIKSAAN 1. PENGENALAN Laporan OMR ini dikeluarkan untuk laporan dan analisa keputusan markah pelajar yang telah di proses. Laporan ini diserahkan kepada pensyarah semasa penyerahan borang OMR. 2. JENIS LAPORAN a. Complete Report Sort by Matric b. Summary Report Sort by Matric No c. Item Analysis CARA MENCETAK LAPORAN COMPLETE REPORT SORT BY MATRIC 1. Pada paparan Winscore ini, akan memaparkan nama pensyarah dan subjek peperiksaan tersebut. 2. Tandakan pada Complete Report- Sort by Matric No 3. Klik pada butang Preview Report TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

17 1. Keluar tetingkap laporan Complete Report- Sort by Matric No 2. Klik pada butang print 3. Pastikan printer yang dipaparkan betul 4. Klik pada butang OK TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

18 CARA MENCETAK LAPORAN SUMMARY REPORT SORT BY MATRIC 1. Tandakan pada Summary Report- Sort by Matric No 2. Sila masukkan nilai markah Conversion (peratusan) sekiranya diperlukan 3. Klik pada butang Conversion Marks TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

19 1. Pada paparan ini, akan memaparkan Conversion Complete 2. Klik pada butang Preview Report 3. Keluar tetingkap laporan Summary Report- Sort by Matric No 4. Pada ruangan laporan ini memaparkan Conversion Mark yang telah lengkap 5. Klik pada butang print 6. Pastikan printer yang di paparkan betul 7. Klik pada butang OK TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

20 TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

21 CARA MENCETAK LAPORAN ITEM ANALYSIS 1. Tandakan pada Item Analysis 2. Klik pada butang Preview Report 3. Keluar tetingkap laporan Item Analysis 4. Klik pada butang print 5. Pastikan printer yang di paparkan betul TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22

22 6. Klik pada butang OK TARIKH KUATKUASA : 16/01/ drp. 22