Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта

Transcription

1 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта 1

2 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Содржина 1. Пристап и Администрација на домен Пристап до конзолата за администрација на домен Администрација на елементи на доменот Сметки на поштенско сандаче Дистрибутивни листи и Ресурси Професионални административни активности Активности за заштита/враќање на резервна копија Активности за миграција на поштенското сандаче 20 2

3 1. Пристап и Администрација на домен Бесплатна 24 часовна поддршка: Пристап до конзолата за администрација на домен За да се стартува администраторската конзола, користете ја следнава URL шифра: или кликнете на линкот на Администраторската конзола додека сте логирани на вашатат сметка за хостирана деловна пошта на МКТ со вашиот Веб клиент. Внесете ја целосната адреса на администраторот, како mk и потоа внесете ја лозинката. Треба да ги имате активирано привилегиите на администраторот на доменот за вашиот корисник да може да се логира и да ги извршува сите задачи на администраторскиот домен. 3

4 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Кога администраторите на доменот се логираат на администраторската конзола, десниот дел од панелот со Содржината ги покажува Сметките на доменот, додека пак левиот панел за Навигација ги покажува сите функции изложени преку конзолата. Делот над панелот со Содржината вклучува и функција за Пребарување, Хелп Деск и линкови за преземање. Панелот за Навигација кој се наоѓа на левата страна ги вклучува следниве делови и папки: 1. Адреси Сметки. Листа на сите сметки на вашиот домен. Во папката Сметки можете да креирате и да управувате со сметки на крајни корисници, да поставувате опции, класа на услугата и лозинки за сметка. Дистрибутивни листи. Ги прикажува сите дистрибутивни листи на вашиот домен. Можете да креирате нови дистрибутивни листи и да додадете или да избришете членови од дистрибутивната листа. 2. Пребарувања. Ова папка може да ви помогне на брз начин да управувате со какви било елементи во вашиот домен за Хостирана деловна пошта на МКТ. 4

5 1.2. Администрација на елементи на доменот Сметки на поштенско сандаче Бесплатна 24 часовна поддршка: Администраторот на доменот може да управува со сметки на поштенско сандаче на неговиот домен од папката Сметки во Делот со адреси во панелот за Навигација. Кога ќе ја отворите оваа папка, се појавува листа на сите креирани сметки на поштенско сандаче на доменот. За креирање на нова сметка на поштенско сандаче, администраторот на доменот треба да го избере полето Сметка од Новото паѓачко мени. Потоа, се појавува прозорецот за внесување на параметри за ново креирани сметки. 5

6 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Прво, треба да се внесат Името на сметката и Презимето на сметката на поштенското сандаче. Потоа, администраторот на доменот треба да го избере видот на поштенското сандаче коешто го креира за новата сметка. Има два вида на поштенски сандачиња (копчињата на горниот дел на прозорецот на Нова сметка (New Account)), кои ќе бидат достапни доколку корисникот побарал дополнителни поштенски сандачиња по активирање на еден од претходно дефинираните пакети за поштенско сандаче. Параметарот за Класа на услуга (Class of service) автоматски се пополнува кога се избира различен вид на поштенско сандаче. Не одбирајте го полето Auto кое се наоѓа во близина на овој параметар. Со одбирање на тоа поле, администраторот на доменот ќе креира поштенско сандаче од стандардниот вид и ќе го замени претходно избраниот вид на поштенското сандаче. 6 Потоа, администраторот на доменот ја внесува почетната лозинка за новата сметка. Ве советуваме да го означите параметарот Мора да се промени лозинката (Must change password) за да го натерате корисникот да ја промени лозинката при првото логирање. Со кликнување на Next, администраторот на доменот

7 Бесплатна 24 часовна поддршка: може да постави уште податоци за сметката на поштенското сандаче: Контакт информации, Препраќање и Теми. Со кликнување на Finish, се креира нова сметка на поштенско сандаче. Администраторот на доменот може да креира само обични сметки на поштенски сандачиња. Тој не може да креира други администратори на доменот. За ваква активност треба да се контактира глобалниот администратор за хостирана деловна пошта на МКТ. Администраторот на доменот може лесно да ја промени лозинката на сметките кои се веќе креирани во неговиот домен. Со избирање на посакуваната сметка на поштенско сандаче во папката Сметки и со кликнување на копчето Change password може да се направи нова лозинка за сметката на поштенско сандаче. 7

8 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Уредување на претходно креирани сметки на поштенско сандаче може да се направи со избирање на посакуваната сметка на поштенско сандаче во папката Сметки и со кликнување на копчето Edit. Потоа, се отвора прозорец за уредување на сметката, каде може да се направат измени на некои основни параметри за сметката за поштенско сандаче. Во прозорецот за уредување на сметка (edit), различните параметри кои се внесуваат за време на креирањето на поштенското сандаче се групираат во различни јазичиња. Овде администраторот на доменот може да го промени видот на поштенското сандаче, корисничкото име и лозинката на сметката, итн. По извршените измени, администраторот на доменот за да ги примени истите треба да го избере копчето Сними (Save) и да го затвори прозорецот Уреди. 8

9 Бесплатна 24 часовна поддршка: Една од најважните параметри кои може да ги уреди администраторот на доменот за сметки на поштенско сандаче е нејзиниот Статус. Статусот на сметката одредува дали корисникот може да се логира и да добива пошта. Статус на сметката може да биде еден од следниве: Активен. Активен е нормалниот статус за сметка на поштенско сандаче. Поштата се доставува и корисниците можат да се логираат во интерфејсот за клиенти. Одржување. Кога статусот на поштенското сандаче е поставено на одржување, оневозможено е логирање, а поштата адресирана до сметката е поставена на чекање. 9

10 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Во тек. Чекање е статус кој може да се назначи кога се креира нова сметка и која се уште не е спремна да стане активна. Логирањето е оневозможено и пораките се одбиени и се враќаат назад. Заклучен. Кога статусот на поштенското сандаче е заклучен, корисникот не може да се логира, но сепак поштата се доставува до сметката. Заклучениот статус може да се намести; доколку се сомневате дека поштенската сметка е хакирана, или се користи на неовластен начин. Затворен. Кога статусот на поштенското сандаче е затворен, логирањето се оневозможува и пораките се одбиваат и враќаат назад. Овој статус се користи пред целосно да се избрише сметката од серверот. Затворена сметка не го менува статусот на лиценцата на сметката. Блокиран. Ова настанува автоматски кога корисниците кои се обидуваат да се логираат не ја внесуваат точно нивната лозинка и тогаш се блокирани од пристап до нивната сметка. Овој статус не може да се постави автоматски. Поставувате политика за логирање со специфичен број на последователни неуспешни обиди за логирање коишто се дозволени пред да бидете блокирани. Колку долго ќе биде блокирана сметката ќе биде одредено од типот на поштенско сандаче или Конфигурацијата на сметки, но во секое време можете за го промените статусот блокиран (LockOut). Поставувањето на кое било од овие статуси на сметката нема да влијае на употребата на лиценцата за поштенско сандаче. За да се намали бројот на користени лиценци, мора да се избрише сметката на поштенското сандаче. Сметката на поштенското сандаче може да се избрише со избирање на истата во 10

11 Бесплатна 24 часовна поддршка: папката Сметки, со кликнување на копчето за бришење (delete) и со потврдување на бришењето Дистрибутивни листи и Ресурси Дистрибутивна листи е група на адреси на е-пошта коишто се наоѓаат во листа што претставува заедничка адреса на е-пошта за сите тие адреси. Кога корисниците испраќаат порака до дистрибутивната листа, тие всушност ја испраќаат пораката до сите чија адреса е вклучена во листата. Линијата за адреси ја покажува адресата од дистрибутивната листа; а индивидуалната адреса на примачот не може да се види. Само администраторите на доменот може да креираат, менуваат или бришат дистрибутивни листи, но сите сметки на доменот имаат пристап до сите дистрибутивни листи. За секој домен се креира автоматска дистрибутивна листа којашто ги содржи сметките на администраторите на соодветниот домен. Препорачуваме да не се вршат промени на таа листа. 11

12 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Максималниот број на членови во дистрибутивната листа е 1000 примачи. Во 1000 примачи се вклучени и адреси во дистрибутивните листи коишто се вгнездени во дистрибутивната листа. Испраќачите не примаат грешка кога испраќаат порака до дистрибутивната листа со повеќе од 1000 членови, но пораката не се испраќа на повеќе од 1000 примачи. Управувањето со дистрибутивни листи на доменот се прави преку папката Distribution Lists од панелот за Навигација на веб пристапот на администраторот. Преку оваа папка може да се креираат нови и да се уредуваат и бришат веќе постоечки дистрибутивни листи. Кога се креира нова Дистрибутивна листа, се отвора нов прозорец за креирање. Прво, администраторот на доменот мора да внесе Име на листата (името на доменот автоматски се регистрира). Потоа, мора да се додадат членовите на дистрибутивната листа. Кога се додава поштенско сандаче во дистрибутивната листа, Член на (Member Of) јазичето на сметката на корисникот се ажурира со името на листата. Кога се брише или отстранува дистрибутивна листа, истата 12

13 Бесплатна 24 часовна поддршка: автоматски се отстранува од јазичето Член на (Member Of). Дополнителните поставувања на дистрибутивната листа може да се дефинираат од сите можни јазичиња во прозорецот за новата дистрибутивна листа. Со зачувување на поставувањата, сите промени на дистрибутивната листа се применуваат и новата листа може да се користи во доменот каде се креира. Ресурс е локација или опрема која може да се резервира за состанок. Секоја локација во вид на просторијата за состанок и други не-локациски специфични ресурси како што е AV опрема се поставуваат како сметка на ресурс. Сметките на корисникот со карактеристиката Календар може да ги изберат овие ресурси за нивниот состанок. Сметките на ресурсот автоматски ги прифаќаат или одбиваат поканите коишто се базираат на достапноста. 13

14 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта За да се резервира ресурс, корисниците го покануваат ресурсот на опремата и/ или локацијата за состанок. Кога ќе го изберат ресурсот, тие може да го видат описот на ресурсот, контакт информациите и слободен/зафатен статус за ресурсот, доколку истите се поставени. Администраторите на домен нема да може да креираат ресурси. Тие ќе треба да стапат во контакт со глобалните администратори на решението за хостирана деловна пошта на МКТ за да креираат ресурси за нив. Ќе може да се креираат најмногу 10 различни ресурси за секој различен пакет од понудата за Хостирана деловна пошта. За да се опише што значат ресурсите и како може да се користат, подоле прикажуваме процедури за креирање и конфигурација на ресурси. Управувањето со ресурси на доменот се прави преку папката Ресурси од панелот за Навигација на веб пристапот на администраторот. Овде може да видите како може да се креираат нови и да се уредуваат и бришат веќе постоечки ресурси. Кога се креира нов Ресурс, администраторот треба да наведе повеќе детали за ресурсот. Откако ќе се внесе задолжителното Име на ресурсот, администраторот на доменот мора да го дефинира следново: 14

15 Бесплатна 24 часовна поддршка: Вид на ресурс: Локација или опрема Политика за резервирање Адреса за препраќање која треба да добие копија од поканата Опис на ресурсот, информации за контакт и информации за локацијата Со кликнување на копчето Next и/или Finish, се креира новиот ресурс кој може да се користи од сите корисници на доменот. Најважен параметар на ресурсот на доменот е Политиката за резервирање. Политиката за резервирање утврдува како се одржува календарот на ресурсот. Може да се постават следниве вредности за резервирање на ресурси: 15

16 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Автоматско одбивање на сите повторливи закажувања. Оваа вредност треба да биде овозможена кога ресурсот може да се резервира само за еден состанок. Не може да се резервираат повторливи закажувања за овој ресурс. Автоматско прифаќање доколку е возможно, автоматско одбивање на конфликт. Кога е избрана оваа опција, сметката на ресурсот автоматски прифаќа закажувања освен ако ресурсот е веќе резервиран. Слободното/ зафатеното време може да се прикаже. Можете да го измените правилото за автоматско одбивање за прифаќање на некои состаноци кои се во конфликт. Рачно прифаќање, автоматско одбивање на конфликт. Кога е избрана оваа опција, сметката на ресурсот автоматски ги одбива сите закажувања кои се воконфликт. Барања за закажување кои не се конфликтни се означени како несигурни во календарот на ресурси и мора рачно да се прифатат. Ако ова го уредите, конфигурирајте ја адресата на препраќање така што ќе пратите копија од поканата на сметката која рачно ќе може да ја прифати поканата. Можете да го измените правилото за автоматско одбивање за прифаќање на некои состаноци кои се во конфликт. Секогаш прифаќањето да биде автоматско. Сметката на ресурсот автоматски ги прифаќа сите закажувања што се закажани. Во овој случај, слободните/ зафатените информации не се одржуваат, со што повеќе од еден состанок може да го резервира ресурсот во исто време. Поради тоа што ресурсот секогаш ја прифаќа поканата, предложената употреба за оваа политика би била 16

17 Бесплатна 24 часовна поддршка: за често користена локација надвор од просториите на компанијата која сакате да биде вклучена во во поканата до учесниците. Нема автоматско прифаќање или одбивање. Рачно се управува со сметката на ресурсот. Избраниот корисник мора да се логира во сметката на ресурсот и да ги прифати или одбие сите барања. За сметки коишто вклучуваат автоматско одбивање во случај на конфликт, можете да одредите праг, било како број на конфликти или како процент на сите повторливи закажувања за делумно прифаќање на повторливите закажувања. Максимум дозволен број на конфликти и/или Максимум дозволен процент на конфликти се конфигурира за да се дозволи повторливиот ресурс да се резервира дури и ако не е достапен за сите побарани датуми за повторливо закажување. Ресурсот одобрува закажувања дури и ако има конфликти се додека било кој од бројот на конфликти или максималниот процент на дозволени конфликти го достигне максимално дозволениот праг. Ако ги поставите двете полиња, ресурсот ги одбива закажувањата кога е исполнет било кој од условите. 17

18 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта 2. Професионални административни активности 2.1 Активности за заштита/враќање на резервна копија МКТ решението за хостирана деловна пошта на своите корисници им обезбедува два типа на можности за заштита/враќање: 18 Папка за отпадоци Ова е опција за електронското сандаче која е активирана за сите поштенски сандачиња, без разлика за каков тип на поштенско сандаче се работи. Со папката за отпадоци, предметите кои се избришани од Trash (корпата за отпадоци) можат да се повратат во рок од 10 дена откако биле избришани од Trash. По 10 дена предметите трајно се бришат. Ваков вид на враќање може да се врши само преку користење на Веб пристап на МКТ хостирантата деловна пошта. Враќањето на избришаните Предмети преку користењето на функционалноста на папката за отпадоци може да се направи само преку логирање на корисникот на поштенското сандаче (глобалните администратори или администраторите на домен не можат да вршат враќање од папката за отпадоци од далечина) преку следење на следниве чекори: 1. Десен клик на Mail Trash Folder и изберете Recover Deleted Items. 2. Изберете една или повеќе пораки за враќање. 3. Кликнете Recover To и изберете го дестинациската папка или создадете нова папка. 4. Кликнете ОК.

19 Бесплатна 24 часовна поддршка: Напредно враќање на поштенско сандаче МКТ како провајдер на решение за хостирана деловна пошта извршува редовно професионално обезбедување резервни копии на поштенските сандачиња на сите корисници. Ако е потребно напредно враќање и враќање на постара состојба на поштенското сандаче, администраторите на доменот на корисниците мораат да контактираат МКТ ИТ професионалци кои се глобални администратори на ова решение и да ги замолат за вавков вид на помош. Ги советуваме сите корисници да обезбедуваат локални резерви на сите нивни поштенски сандачиња и нагласуваме дека провајдерот на решението не ја носи одговорорноста да ја чува сета (многу стара) комуникација преку е-пошта од сите негови корисници. Напредното враќање на поштенското сандаче е само дополнителна поддршка за понуда на услуга со поголема вредност. Тоа не е регулаторна мерка. 19

20 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта 2.2 Активности за миграција на поштенското сандаче МКТ решението за хостирана деловна пошта на своите корисници им обезбедува два типа на можности за миграција: И двете можат да ги извршат корисниците на решението или можат да се побараат и да бидат извршени од МКТ ИТ професионалци: Интернет-протокол за пристап до пораки (IMAP) миграција од клиент со веб пристап Овој тип на миграција на е-пошта се користи кога корисникот претходно користел јавен сервис за е-пошта. Само комуникацијата преку е-пошта може да се мигрира со оваа процедура. Слично како и враќањето од папките за отпадоци, така и оваа активност може да се врши само преку логирање со корисникот на поштенското сандаче (глобалните администратори или администраторите на домен не можат да извршат IMAP миграција од далечина). Но, за разлика од опцијата за папката за отпадоци, оваа опција по правило е оневезможена за сите сметки. Затоа, ако корисникот сака да изврши IMAP миграција, мора да побара активација на IMAP опцијата на своето поштенско сандаче, која ќе биде оневозможена кога миграцијата ќе заврши. IMAP миграцијата од клиент со веб пристап се врши преку создавање на надворешна сметка на поштенско сандаче. Кога ќе ја поставите вашата 20

21 Бесплатна 24 часовна поддршка: надворешна сметка треба да ги знаете следните детали (може да треба да контактирате со вашиот претходен провајдер на е-пошта за оваа информација): - Тип на сметка. Миграцијата која ќе биде поддржана од МКТ решението за хостирана деловна пошта ќе се заснова само на IMAP протоколот. - Корисничко име на сметката. Ова е корисничкото име поврзано со вашата претходна сметка за е-пошта. Понекогаш вашето корисничко име е дел од вашата адреса на е-пошта а во друг случај тоа е вашата целосна адреса на е-поштата. - Сервер за е-пошта. Ова е името на серверот за вашата надворешна сметка. - Лозинка. Лозинката која ја користите за да се логирате на надворешната сметка. - Напредни подесувања. Вашиот претходен провајдер на е-пошта треба да ве извести во случај да не се користи стандарден IMAP (143) порт. Овозможено е Користење на шифрирана конекција (SSL) при пристапување на овој сервер кога сакате да се поврзете по безбеден пат до надворешниот сервер. Броевите на портот во овој случај ќе се сменат. За да додадете надворешна сметка на вашата сметка за МКТ хостирана деловна пошта: 1. Најавете се на поштенското сандаче на МКТ хостираната деловна пошта преку користење на клиентот за веб пристап и Изберете Preferences > Accounts page. Вашата стандардна сметка и лични информации се прикажани како примарна сметка. 21

22 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта 2. Кликнете. Новото име за надворешната сметка се додава на вашите сметки и се појавува полето за External Accounts Settings. 3. Внесете ја точната претходна адреса на е-поштата која сте ја користеле на надворешната сметка во полето Address. 4. Внесете име за да ја идентификувате оваа сметка во полето Account Name во делот External Account Settings. Можете да го изберете ова име за сметката од Form address list кога ќе составувате нови пораки преку е-пошта. 5. Внесете го името на вашата претходна сметка на е-пошта преку полето Username на полето за сметката. 6. Внесете го претходно користеното име на е-пошта за хост серверот во полето Server. 7. Внесете ја лозинката која ја користите за да се логирате на оваа надворешна сметка во полето Password. За да видите дали лозинката е внесена правилно, проверете кај Show password. 8. Ако вашиот сервисен провајдер користи различен порт од оној стандардниот, 22

23 Бесплатна 24 часовна поддршка: променете го во областа Advanced Settings. Ако користите безбедна конекција, овозможете Use an encrypted connection (SSL) кога ќе пристапувате до серверот. 9. Тестирајте ја вашата конекција преку кликнување на копчето Test Settings. 10. Кликнете на алатникот за да ги зачувате подесувањата на новата екстерена сметка, ако тестот за конекцијата е успешен. 23

24 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта За да ја финализирате миграцијата на поштенското сандаче, сите поштенски сандачиња од претходно дефинираната сметка на поштенско сандаче треба да се преместат до поштенското сандаче на МКТ хостирана деловна пошта на корисникот. Означете ги вашите е-пораки од надворешното поштенско сандаче кои сакате да ги мигрирате, десен клик на една од нив и изберете активност за преместување (move action) за да ги преместите вашите надворешни е-пораки во вашето поштенско сандаче за МКТ хостирана деловна пошта. Алатка за Microsoft Outlook PST импортирање Можете да користите Import Wizard за Microsoft Outlook (Import Wizard) за да им овозможите на корисниците да импортираат содржини од.pst фајл од Outlook 2003 или Outlook 2007 поштенско сандаче на сметки на МКТ серверот за хостирана деловна пошта. 24

25 Бесплатна 24 часовна поддршка: Кога импортирате ваши електронски пораки, прикачени документи, планери, листи на контакти, задачи и лични дистрибутивни листи до МКТ серверот за хостирана деловна пошта, се oдржува хиерархијата на вашата Outlook папка. Ако назначите категории на вашите пораки и контакти, тие ќе бидат конвертирани во тагови во вашето поштенско сандаче за МКТ хостирана деловна пошта. Вашите архивирани.pst фајлови можат исто така да бидат импортирани. Морате да го вклучите Import Wizard за секој.pst фајл кој го импортирате. Ако имате голем број на архивирани или додатни.pst фајлови за импортирање, разговарајте со вашиот глобален администратор на МКТ хостираната деловна пошта. Можете да го преземете и зачувате Import Wizard за Microsoft Outlook инсталациониот пакет на вашиот компјутер преку посета на: http/s://mail.company. com.mk и со отворање на линкот Повеќе информации за услугата и упатства за користење. ВЕ МОЛИМЕ НЕ ПРЕЗЕМАЈТЕ ОД ДРУГИ ПРОВАЈДЕРИ. КОРИСТЕТЕ ЈА САМО ВЕРЗИЈАТА ОБЕЗБЕДЕНА ОД МКТ. 25

26 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Ќе ви требаат следните информации пред да започнете да ги импортирате вашите.pst фајлови: - Име на хостот. Името на доменот на компанијата mail.company.com.mk - Порт. Број на портот за серверот. Обично 80 е бројот на портот за небезбедни конекции, а 443 е бројот на портот за безбедни конекции. - Користете безбедни конекции. Мора да го означите ова поле и да користите безбедна конекција, бидејќи МКТ хостираната деловна пошта работи само со безбедна конекција. - Корисничко име. Адресата на е-поштата на вашата сметка за МКТ хостирана деловна пошта. Адресата треба да се внесе како user@company.com.mk. - Лозинка. Вашата лозинка за сметката за МКТ хостирана деловна пошта. Откако ќе ги имате горенаведените информации и.pst фајловите кои сакате да ги импортирате, ќе бидете подготвени да започнете. Користете ги следните чекори за да ги импортирате вашите.pst фајлови со Import Wizard. 1. Отворете го Import Wizard. Првиот прозорец со поле ќе ви даде основни информации за Import Wizard. Кликнете на Next за да продолжите на Import Destination Window. 26

27 Бесплатна 24 часовна поддршка: Import Destination. Внесете ги информациите кои сте ги зеле за вашата MKT хостирана деловна пошта пред да започнете со импортирањето. Кога ќе завршите кликнете Next. 3. Import PST. Избере го вашиот.pst фајл за импортирање. Можете да кликнете Browse за да го пронајдете фајлот. Главниот.pst фајл обично е во папката Microsoft Outlook во директориумот Local Settings/Application Data. За да ги пронајдете вашите.pst фајлови одете кај File>Data File Management, Data Files tab за да ја видите целосната листа на сите.pst фајлови за сегашниот профил и патеките до тие.pst фајлови. 27

28 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Откако ќе го изберете.pst фајлот за импортирање кликнете Next. Ако сте го заштитиле вашиот.pst фајл со лозинка, ќе морате да ја внесете вашата лозинка за да продолжите. 4. Import Items. Изберете кои предмети ќе ги импортирате во.pst фајлот и изберете опции од планерот. Опциите за предметите се следните: - Import Items. Изберете дали ќе ги импортирате или не предметите од поштата, контактите, задачите и планерот. - Calendar Options. Изберете дали сакате да: Convert meetings. Со ова ги конвертирате состаноците организирани според вашата стара е-пошта во вашата нова е-пошта. Наведете ја вашата стара е-пошта во полето кое е дадено, ако ја избирате оваа опција. Кога ќе завршите со избирање на предметите за импортирање, кликнете Next. 28

29 Бесплатна 24 часовна поддршка: Import options. Подесете ги опциите за импортирање за тоа кои пораки да ги импортирате. Опциите за импортирање се следните: - Folder Options. Изберете дали ќе ја импортирате вашaта Junk-Mail папка и папката Deleted Items. - Progress Logs. Изберете дали ќе ги игнорирате претходно импортираните предмети. Ако не го изберете оваа поле ќе имате дупликати од сите претходно импортирани предмети во вашата сметка на МКТ хостирана деловна пошта. - Date Filter. Изберете дали ќе импортирате предмети примени по определен датум. Ако не ги изберете предметите филтрирани според датумот, тогаш ќе се импортираат сите предмети. - Import Message without Body ви овозможува да импортирате пораки кои не го вклучуваат текстот на пораката. Ако сте го конфигурирале вашиот IMAP за да го преземете само заглавието и да прашате пред да го преземете текстот, тогаш оваа опција ќе ги импортира сите е-пораки чиј текст се уште не сте го презеле. Ако не изберете Import Message without Body, пораките кои имаат информација само во заглавието нема да се импортираат. - Log messages on failure ви дозволува во импортираните фајлови да се креираат дополнителни податоци. Ако пораката не е импортирана и оваа опција е овозможена, пораката која не се импортирала ќе биде логирана. Корисниците можат ја да разгледаат пораката за да одредат дали содржината на пораката била причина за грешката. 29

30 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта Кога ќе завршите со избирање на предметите за импортирање, кликнете Next. Ќе се појави прозорец Begin Import Process? 6. Кликнете OK во Begin Import Process? дијалог-рамката. Import Wizard ќе започне да ги импортира вашите.pst фајлови. Ако Outlook е вклучен, ќе бидете известени да го затворите. За време на импортирањето на вашиот.pst фајл, ако Import Wizard детектира дека за некои од пораките потребни се адреси од Активниот Директориум, ќе бидете прашани дали да се поврзете со него. Внесете ги следните информации. Ако не знаете што да внесете, прашајте го вашиот локален администратор на MS Outlook и Exchange system. 30

31 Бесплатна 24 часовна поддршка: Кога импортирањето ќе заврши ќе се појави порака Import Completed, која ќе го прикаже вкупниот број на грешки и сите предупредувања за вашето импортирање. Кликнете ОК. Ќе се појави дијалог-рамката Import Completed. 7. Разгледајте го вашето импортирање во дијалог-рамката Import Completed. Сите грешки или предупредувања кои се создале за време на процесот на импортирање ќе бидат прикажани во дијалог-рамката Import Complete. Треба да ги прегледате информациите на оваа страна. Ако ви требаат повеќе информации кликнете на копчето Open Log File и пребарајте го логот за детали. Логот се отвора во.txt во Notepad. Користете Ctrl+F за да го пронајдете зборот warning и за да го лоцирате во логот. 31

32 Прирачник за администратори на домен за решение на МКТ за хостирана деловна пошта 8. За да импортирате друг.pst фајл, кликнете Import Another. Вклучете го Import Wizard повторно за да импортирате дополнителни.pst фајлови. 9. Ако сте завршиле со импортирање на вашите.pst фајлови кликнете Finish. Карактеристики на Outlook кои обично не се импортираат се следниве: - Белешки - Правила и аларми - Дневник - Документи кои можеби сте ги создале во Outlook - Листи со контакти без комплетна адреса на е-пошта во личните дистрибутивни листи 32

33 Техничка поддршка на За повеќе информации