การว เคราะห ธ รก จจาก ERP ด วยเทคน ค Mind Map

Transcription

1 การว เคราะห ธ รก จจาก ERP ด วยเทคน ค Mind Map Xcelsius SAP ERP SAP BusinessOne อ ษา จ รอน นตก ล Channel Sales Manager

2 Agenda Mind Map ค ออะไร การน า MindMap มาใช ในการว เคราะห ธ รก จ ประโยชน การน าสาระสนเทศจากระบบ ERP มาใช ในการว เคระห ธ รก จแบบ MindMap SLIDE 2

3 Mind Map ค ออะไร A Mind map harnesses the full range of cortical skills word, image, number, logic, rhythm, color, and spatial awareness in a single uniquely powerful technique. In doing so, it gives you the freedom to roam the infinite expanse of your brain Tony Buzan MindMap was created by British author and Psychologist SLIDE 3

4 A mind map is a diagram used to represent words, ideas, tasks, or other items linked to and arranged around a central key word or idea. Mind maps are used to generate, visualize, structure, and classify ideas, and as an aid in study, organization, problem solving, decision making, and writing. The elements of a given mind map are arranged intuitively iti according to the importance of the concepts, and are classified into groupings, branches, or areas, with the goal of representing semantic or other connections between portions of information. Mind maps may also aid recall of existing memories. By presenting ideas in a radial, graphical, non-linear manner, mind maps encourage a brainstorming approach to planning and organizational tasks. Though the branches of a mindmap represent hierarchical tree structures, their radial arrangement disrupts the prioritizing of concepts typically associated with hierarchies presented with more linear visual cues. This orientation towards brainstorming encourages users to enumerate and connect concepts without a tendency to begin within a particular conceptual framework. SLIDE 4

5 Mind Map (แผนท ความค ด) ค ออะไร เทคน คการจดบ นท ก (Note Taking) โดยการใช ร ป ส ญญล กษณ ส หลายๆส ค าหล ก คาหลก และต วเลขในรปแบบการเช อมโยงก นตามล าด บ และตวเลขในร ปแบบการเชอมโยงกนตามลาดบ เปนแผนผงในกระดาษ เป นแผนผ งในกระดาษ เพ ยงแผ นเด ยว เข ยนโครงสร างจากจ ดศ นย กลาง เช อมต อคล ายการแตกก งก าน ของต นไม (การกระจายของเซลล สมอง) ปล ใช ก นท วโลกเพ อเพ มศ กยภาพในการเร ยนร การค ด และการท างาน โดยใช ในการ จ ดบ นท ก แสดงไอเด ย การวางแผนกล ทธ วางแผนโครงการ ระดมความค ด การ จ ดการอย างเป นระบบ สร ปข อม ลต างๆ การน าเสนอผลงาน สร างผ งงานหร อผ ง องค กร ต างๆ และอ นๆ ช ชวยใหเราจดการลาดบขอม ลจานวนมากไดอยางเปนระบบในเวลาอนสน ป ใ ส เพม ประส ทธ ภาพ ต อเต มไอเด ยสร างสรร เน องจากสมองเราไม ได ท างานแบบเส นตรง จดจ าด วยล สต รายการ หร อประโยคแต เนองจากสมองเราไมไดทางานแบบเสนตรง จดจาดวยลสตรายการ หรอประโยคแต สมองเราจ าเป นร ปส ญล กษณ ร ปร าง และแพทเทร น

6 ต วอย าง Mind Map-Time Management 1. Subject- ไอเด ยหล ก 2. Branch - Main Theme 3. Key image - ค าหล ก คาหลก SLIDE 6

7 Mind Map ในอด ต Llull s Tree of Knowledge,1270 Tree Philosophy of love Idea Mappng: How to access your hidden brain power, learn faster, remember more and achieve success in business by Jamie Nast, John Wiley & sons 2006

8 ต วอย าง Mind Map-การจ ดงานแต งงาน html SLIDE 8

9 ต วอย าง Mind Map-ด ดวงด วย Mind Map th/gotrain52/march2009 html SLIDE 9

10 Mind Map-Cold Calls (ต วอย าง) Idea Mappng: How to access your hidden brain power, learn faster, remember more and achieve success in business by Jamie Nast, John Wiley & sons 2006

11 ประโยชน แผนท ความค ด (Mind Map) จ ดการก บการเปล ยนแปลง ป ญหาท ซ บซ อน ช วยในการเร ยบเร ยงความค ด ให เข าใจป ญหาและสถานะการณ ได ด ข นและหาหนทางแก ไขป ญหาได ถกจด เขาใจปญหาและสถานะการณไดดขนและหาหนทางแกไขปญหาไดถ กจ ด ลดเวลาในการเข าใจข อม ลจ านวนมากในเวลาท จ าก ด สร ป จ ดการข อม ลจ านวนมากอย างม ระบบ เพ อน าข อม ลไปใช ต อได อย างม ประส ทธ ภาพ ใช ในช ว ตประจ าว น ช วยลดความเคร ยดช ว ต ปกต ความเคร ยดเก ดจากการไม เห น ทางออก Mind Map ช วยให เห นแง ม มของช ว ดและการจ ดล าด บความส าค ญ เป าหมายของส งต างๆในช ว ต เปาหมายของสงตางๆในชวต ก อเก ดไอเด ย หลากหลาย ท น กไม ถ ง พ ฒนาศ กยภาพและประส ทธ ภาพในการท างาน

12 ประโยชน แผนท ความค ด (Mind Map) ในทางธ รก จ การวางแผนกลย ทธ วางแผนโครงการ (planning) Target-Accomplishment Tasks needed, and priorities การจ ดการโครงการ การจดการโครงการ (Project Management) Purpose of Project Team Timeframe Obstacle Implementation tasks การเจรจาต อรอง (Negotiation) การเจรจาตอรอง (Negotiation) Objective of Negotiation Your Idea outcome and possible outcome Other parties shoes : what you believe their offer, preferred outcome, alternatives Identify WIN-WIN solution, how to arrive them Include all parties involved, influencers, decision makers, other facets

13 Mind Map ช วยได อย างไรในภาวะเศรษฐก จขาลง - How Mind Maps can help in Economic Downturn ค ากล าวของโทน บ ซานผ น าทางทฤษฎ ของผ บร หารกล มน Mind Map เป นแผนภ ม ท ม ส ส น จ ด ความค ดได อย างยอดเย ยม ความคดไดอยางยอดเยยม ททางานสอดคลองกบธรรมชาตการทางานของสมองของมน ษย ท ท างานสอดคล องก บธรรมชาต การท างานของสมองของมนษย ในหน งส อช อ The Ultimate Book of Mind Maps น กเข ยนผ ร งสรรค งานเข ยนท ต ดอ นด บ ขายด ท วโลก 85 เล ม กล าวว า Mind Map เป นแผนท ความจ าอ นล าล ก ช วยให คณได จ ดระเบ ยบบข อเท จจร งและความค ดของค ณในร ปแบบท เป นธรรมชาต ตามการท างานของ สมองของมน ษย ต งแต ต น จ งเท าก บว าค ณสามารถจ าและฟ นความจ ากล บมาได อย างง ายดายและถ กต องมากกว าเทคน ค การจดบ นท กแบบท เคยท าก นมาแต เก าก อน Mind Map เร มใช ก นมาต งแต ราวป เรมใชกนมาตงแตราวป 2510 ป จจบ นม ผ ใช งานน บล านรอบโลก ปจจ บนมผ ใชงานนบลานรอบโลก ต งแต เด กเล กไป ตงแตเดกเลกไป ถ งผ เฒ าชรา- เม อต องการจะใช สมองอย างม ประส ทธ ภาพ แล วท าไม CEO ถ งต องมาใช Mind Map ก นตอนน? ว กฤตเศรษฐก จท าให เก ดการล มละลายนาน ปการ แต การล มละลายท งปวงเป นผลส บ เน องมาจากการล มละลายท ส าค ญอย างใหญ หลวงเพ ยงอย างเด ยว - น นค อล มละลายทาง ความคด SLIDE 13

14 Mind Map ช วยได อย างไรในภาวะเศรษฐก จขาลง - How Mind Maps can help in Economic Downturn แล วท าไม CEO ถ งต องมาใช Mind Map ก นตอนน? ว กฤตเศรษฐก จท าให เก ดการล มละลายนาน ปการ แต การล มละลายท งปวงเป นผลส บ เน องมาจากการล มละลายท ส าค ญอย างใหญ หลวงเพ ยงอย างเด ยว - น นค อล มละลายทาง ความค ด หลายคนขว ญหน ด ฝ อเวลาเก ดว กฤต ผ หล กแหลมเท าน นท เห นโอกาสและคว าม นไว ได ในยาม เช นน คนท ค ดด เท าน นท จะท าได ส าเร จ เราสอนว ธ ค ดท ด กว าให ก บช มชนธ รก จ เพ อไป หาทางออกเอาเองได เฉกเช นเด ยวก บการสอนตกปลา แทนท จะแจกปลา เราเสนอว ธ ตก ปลา โทน ให ส มภาษณ หน งส อพ มพ Khaleej Times ในช วงท เขามาเย อนด ไบเป นคร งท ห า เม อเร ว ๆ น เพ อช แนะผ น าในยามว กฤต Mind Map เป นเสม อนลายแทงแห งสมอง ม นไม ใช เร องยากอะไรเลย ถ าค ณใช สมองตาม ร ปแบบท ม นได ร บการออกแบบมาให ท างาน ม นก ย อมท างานได ด ข นเป นธรรมดา Mind Map เป นเคร องม อในการค ดท ช วยน าไปส ความส าเร จท งด านอาช พการงานและส วนต ว เปนเครองมอในการคดทชวยนาไปส ความสาเรจทงดานอาชพการงานและสวนตว โทน เองก พกปากกาส แบบห วเล ก 22 ส และห วขนาดกลางอ ก 22 ส แถมปากกาเน นส อ ก 8 ส เวลาเขาเด นทางไปรอบโลก SLIDE 14

15 การน า MindMap มาใช ในการว เคราะห ธ รก จ Xcelsius SAP ERP SAP BusinessOne อ ษา จ รอน นตก ล Channel Sales Manager

16 การน า MindMap มาใช ในการว เคราะห ธ รก จ How to Survive and sustain profitability po tyin ? Who am I? Where I belong?

17 การน า MindMap มาใช ในการว เคราะห ธ รก จ Threat

18 การน า MindMap มาใช ในการว เคราะห ธ รก จ SLIDE 18

19 การน า MindMap มาใช ในการว เคราะห ธ รก จ SLIDE 19

20 How It Works SLIDE 20

21 Who am I? Financial

22 Who am I? Financial-Gross Profit Analysis

23 ประโยชน การน าสาระสนเทศจากระบบ ERP มาใช ในการ ว เคระห ธรก จแบบ วเคระหธ รกจแบบ MindMap Xcelsius SAP ERP SAP BusinessOne อ ษา จ รอน นตก ล Channel Sales Manager

24 Today s Businesses Demand a New Breed of Solutions Applications for Yesterday s Businesses Solutions for Today s Businesses Limited it Comprehensive functionality Instant, real-time Difficult to use Intuitive Hard to change Adaptable Easy to break Easy to maintain Costly to maintain

25 SAP-ERP Comprehensive Solution Fully integrated business processes HR & Corp Services Project Mgt Time Travel Mgt Management Results Analysis Financials and Controlling Overhead Control Product Costing Profit Analysis General Ledger Asset Mgt Internal Orders (R&D,Mktg, Inv) Accounts Payable Accounts Receivable Cash Flow Mgmt. Bank Reconciliation Service Management Service Sales Service Contract Management Customer Service and Support Field Service Planning Sales Planning Budgeting/ Cost Centers Sales Quotation Processing Sales Order Processing Capacity Planning MPS/MRP Planning Shop Floor Scheduling Delivery Billing Payment Purchasing RFQ Requisitions Purchase Orders Goods receipt/invoice Purchased Services Inventory Management Physical goods movements Planning Stock taking Production & Logistics Make to Stock Make to Order SD/MM Returns Rep. Mfg QM in Procurement Subcontracting Process Order Credit Mgt Batch Mgt & Serial Numbers ECM

26 SAP ERP Deep Industry-specific Best Practices Industry solutions built on best practice packages Retail Promotion Management Sales Order Processing Sales Order Mgt Merchandise distribution Procurement of In-Store Replenishable Customer Merchandise Relationship Management Discrete Manufacturing Make to Stock Make to Order Engineer to Order Logistics planning Subcontracting Production Rework Engineering Change Management Process Manufacturing Materials Mgt Batch Mgt Production Planning Warehouse Management Active Ingredient Processing & Material Quantity Calculation l Wholesale & Distribution Direct Store Delivery Integrated Warehouse Mgt Transportation Management Cross-docking Indirect Sales with Extended Rebate Processing Professional Services Client and Project Acquisition Engagement Management Incident Management On-site Repair Services Service level Agreement Mgt

27 SAP Business One Product Landscape

28 ERP Benefits Single Source of truth : One Information shared among organization. Provide consistency, correct and Help reduce operating costs ERP software attempts to integrate business processes across departments onto a single enterprise-wide information system. The major benefits of ERP are improved coordination across functinal departments and increased efficiencies of doing business. The immediate benefit from implementing ERP systems we can expect is reduced operating costs, such as lower inventory control cost, lower production costs, lower marketing costs and lower help desk support costs. Facilitate Day-to-Day Management The other benefits e from implementing e ERP systems s is facilitation of day-to-day management age e. The implementations of ERP systems nurture the establishment of backbone data warehouses. ERP systems offer better accessibility to data so that management can have up-to-the-minute access to information for decision making and managerial control. ERP software helps track actual costs of activities and perform activity based costing. Support Strategic Planning Strategic Planning is "a deliberate set of steps that assess needs and resources; define a target audience and a set of goals and objectives; plan and design coordinated strategies with evidence of success; logically connect these strategies to needs, assets, and desired outcomes; and measure and evaluate the process and outcomes." (source) Part of ERP software systems is designed to support resource planning portion of strategic planning. In reality, resource planning has been the weakest link in ERP practice due to the complexity of strategic planning and lack of adequate integration with Decision Support Systems (DSS). Increase better Internal Control and transparency Increase communication among all functions Be Part of Supply Chain Management, B2B,B2C

29 ERP Benefits Table 2: A Framework of Business Benefits Dimension Subdimension Explanation [1] Operational 1.1 Cost reduction 1.2 Cycle time reduction 1.3 Productivity improvement 1.4 Quality improvement 1.5 Customer services improvement [2] Managerial 2.1 Better resource management 22I 2.2 Improved ddecision i making and planning 2.3 Performance improvement Adapted from Shang and Seddon (2000) Because ERP systems automate business processes and enable process changes, one would expect ERP systems to offer all of these types of benefits. With a centralized database and built in data analysis capabilities, it seems likely that ERP systems will provide informational benefits to management.

30 ERP Benefits Table 2: A Framework of Business Benefits Dimension Subdimension Explanation [3] Strategic 3.1 Support business growth 3.2 Support business alliance 3.3 Build business innovations 3.4 Build cost leadership 3.5 Generate product differentiation (including customization) 3.6 Build external linkages (customers and suppliers) 3.7 Worldwide expansion 3.8 Enabling e-commerce [4] IT Infrastructure 4.1 Build business flexibility for current and future changes 4.2 IT cost reduction 4.3 Increased IT infrastructure capability Adapated from Shang and Seddon (2000) ERP systems, with their large-scale business involvement and internal and external integration capabilities, could assist in achieving these strategic benefits. ERP systems, with their integrated and standard application architecture, provide an infrastructure that could support this dimension.

31 ERP Benefits Table 2: A Framework of Business Benefits Dimension Subdimension Explanation [5] Organizational 5.1 Support organizational changes 5.2 Facilitate business learning 53E 5.3 Empowerment 5.4 Build common visions 5.5 Change employee behavior 5.6 Better employee morale and satisfaction The integrated information processing capabilities of ERP systems could affect the establishment of organizational capabilities. Adapated from Shang and Seddon (2000)