JOB DESCRIPTION OF DEAN SCHOOL OF MEDICAL SCIENCES (SMS) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM)

Transcription

1 JOB DESCRIPTION OF DEAN SCHOOL OF MEDICAL SCIENCES (SMS) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) General Chairman of the schoolboard answerable to the Vice Chancellor in the administration and development of the School of Medical Sciences. Major role to ensure the School of medical Sciences and Universiti Sains Malaysia can fulfill the APEX agenda through achievement in the Key Performance Indicator/ Key Intangible Performance Specific 1. Academic a. To evaluate the academic program to full fill the need of USM and Malaysia b. To consolidate and maintain high academic quality of international standard c. To endorse the appointment of academic advisors, external examiners and associate members for the SMS d. To undertake continuous improvement of academic programs 2. Research and innovation a. To determine the research direction and goals of the SMS b. To strengthen research in core and strategic areas as determined by USM and Ministry of Higher Education (MOHE) c. To strive towards generating funds from internal and external sources d. To facilitate the publication of research findings on continuous basis e. To commercialize research products f. To increase and enhance intellectual property rights g. To promote innovation, entrepreneurship and teamwork 3. Students a. To plan the intake of good quality students of the SMS b. To nurture the intellectual, emotional and physical development of students c. To produce high quality and disciplined graduates of good character

2 4. Staff a. To plan recruitment and training needs of academic and support staff b. To monitor and evaluate the performance and conduct of staff c. To foster collegial relationship and welfare among staff d. To lead and plan staff development in line with objectives of USM 5. Allocation and Resources a. To ensure programme objectives are met with the allocated budget and resources available b. To ensure the facilities of the SMS are of high quality and well-maintained c. To manage the allocated budget d. To distribute and monitor balanced workload to relevant staff e. To maintain the organisational integrity 6. Miscellaneous a. To foster linkages with institutions locally and abroad b. To promote positive image of USM through good public relations c. To foster effective networking with USM alumni d. To promote healthy campus initiative

3 GENERAL JOB DESCRIPTIONS OF DEPUTY DEAN SCHOOL OF MEDICAL SCIENCES (SMS) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) 1. To assist the Dean in various areas of administration cited above 2. Deputy Deans (Academic) is responsible in overseeing the undergraduate academic activities 3. Deputy Dean (Research) is responsible in overseeing the research and research related activities 4. Deputy Dean (Postgraduate studies and Professional training) is responsible in overseeing the postgraduate academic activities 5. Deputy Dean (Students Development & Network) is responsible in student affairs and industrial and community networking. 6. Other duties as per instruction of the dean and the vice-chancellor

4 BIDANG TUGAS TIMBALAN DEKAN (PENGAJIAN SISWAZAH & LATIHAN IKHTISAS) TARIKH LANTIKAN : 1 Januari 2013 hingga 31 Disember 2015 PERKARA 1. Membantu Dekan mencapai sasaran pengajian siswazah dan latihan ikhtisas yang ditetapkan oleh Universiti 2. Merancang dan mengurus program Latihan Sub Bidang untuk pensyarahpensyarah Pusat Pengajian Sains Perubatan (PPSP) 3. Menguruskan permohonan bagi Skim Zamalah (Fellowship Scheme) dan Pembantu Siswazah (Graduate Assistant Scheme) yang berada di bawah Pusat Tanggungjawab (PTJ) PPSP 4. Mengendalikan temuduga bagi pemilihan pelajar-pelajar untuk dicalonkan mendapat anugerah Skim Pembantu Siswazah 5. Memantau perkembangan calon-calon RLKA dan RPTKA PPSP 6. Mengurus program-program pengajian siswazah di peringkat PTJ 7. Membantu Dekan dalam melaksanakan fungsi Jawatankuasa Pengajian Siswazah 8. Memantau dan memastikan kemajuan dan prestasi calon-calon rancangan ijazah tinggi 9. Menjadi pakar rujuk dan pegawai perhubungan mengenai pengajian siswazah di peringkat PTJ 10. Bekerjasama erat dengan Institusi Pengajian Siswazah dalam hal-hal berkaitan 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Dekan serta Pegawai Atasan Universiti. 12. Membantu Dekan dalam melaksanakan fungsi Jawatankuasa Kerja Pengajian Siswazah

5 BIDANG TUGAS TIMBALAN DEKAN (PENYELIDIKAN) TARIKH LANTIKAN : 1 JANUARI 2013 HINGGA 31 DISEMBER 2015 PERKARA 1. Membantu Dekan mencapai sasaran penyelidikan yang ditetapkan oleh universiti 2. Mengurus aktiviti berkaitan penyelidikan di peringkat PTJ 3. Membantu Dekan dalam melaksanakan fungsi Jawatankuasa Penyelidikan 4. Membantu mempastikan kemudahan-kemudahan penyelidikan di PTJ supaya sentiasa dalam keadaan baik dan terkini 5. Membantu memupuk dan meneroka kerjasama dalam penyelidikan dengan institusi-institusi dan badan-badan lain di dalam dan di luar Negara 6. Menjadi pakar rujuk dan pegawai perhubungan mengenai penyelidikan di peringkat PTJ 7. Bekerjasama erat dengan Bahagian Penyelidikan dan Pembangunan Canselori dalam hal-hal berkaitan 8. Menggalakkan penulisan dan penyebaran aktiviti yang dijalankan oleh warga PPSP untuk dimanfaatkan oleh pelajar dan masyarakat 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Dekan serta Pegawai Atasan Universiti.

6 BIDANG TUGAS TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK) TARIKH LANTIKAN : 30 JUN 2009 HINGGA 31 DISEMBER 2015 PERKARA 1. Memantau dan berusaha meningkatkan prestasi akademik pelajar dan menganggotai Jawatankuasa Kurikulum PPSP 2. Membantu Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar & Jaringan (TDHEPJ) dalam memastikan hubungan akrab antara pelajar dengan pensyarah serta pengurusan Pusat Pengajian/Universiti 3. Menjadi pengerusi bersama Jawatankuasa Perhubungan Pensyarah-Pelajar (JK3P) 4. Mengurus hadiah-hadiah dan penghargaan akademik, termasuk usaha penyediaan calon setiap tahun 5. Bekerjasama erat dengan TDHEPJ dalam hal tatatertib dan disiplin pelajar 6. Menyelaras aktiviti berkaitan promosi, pengambilan pelajar dan semua isu berkaitan USM-KLE di USM Kampus Kesihatan 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Dekan serta Pegawai Atasan Universiti

7 BIDANG TUGAS TIMBALAN DEKAN (HAL EHWAL PELAJAR & JARINGAN) TARIKH LANTIKAN : 1 JANUARI 2013 HINGGA 31 DISEMBER 2015 PERKARA A. HAL-EHWAL PELAJAR 1. Merancang aktiviti / program / projek pembangunan pelajar diperingkat Pusat Pengajian 2. Memantau, menyelaras serta menyelia aktiviti pelajar dan persatuan / kelab / badan pelajar di peringkat Pusat Pengajian 3. Mengenalpasti pelajar yang terlibat dalam aktiviti / program / projek pembangunan pelajar anjuran Hal-Ehwal & Pembangunan Pelajar (HEPP) 4. Membantu merancang aktiviti / program / projek pembangunan pelajar anjuran HEPP 5. Bertanggungjawab serta mengurus aspek-aspek pembangunan insaniah pelajar 6. Bekerjasama membantu HEPP dalam pelaksanaan program anjuran Kementerian Pengajian Tinggi / agensi pusat 7. Menyelaras dan menyediakan laporan aktiviti bukan akademik (pertengahan tahun dan akhir tahun) PTJ berkenaan dengan aktiviti / program / projek pelajar di peringkat Pusat Pengajian 8. Memantau dan memastikan latihan industri / elektif / penempatan pelajar dari luar ke jabatan-jabatan di bawah PPSP 9. Memantau dan memastikan latihan elektif bagi pelajar PPSP ke institusi luar berjalan dengan lancer 10. Memantau dan memastikan program Kajian Kes, Keluarga dan Kommuniti (KKKK) berjalan lancar 11. Tugas-tugas lain yang berhubungan dengan Bahagian Hal-Ehwal & Pembangunan Pelajar yang diberi oleh Dekan, Pengarah Hal-Ehwal &

8 Pembangunan Pelajar, Timbalan Naib Canselor (Hal-Ehwal & Pembangunan Pelajar), dan/atau Naib Canselor B. JARINGAN 1. Menyelaras semua aktiviti / projek / program yang melibatkan PTJ dengan pihak luar (industri dan masyarakat) dan mengumpul data untuk simpanan di dalam pangkalan data 2. Menyelaras atau menggalakkan aktiviti / projek kemasyarakatan oleh semua warga PPSP 3. Menyelaras hubungan PPSP dengan institusi luar melalui kerjasama langsung atau memorandum perjanjian/persefahaman 4. Menguruskan program internship pelajar dan program-program employabiliti di Pusat Pengajian serta program mobiliti pelajar di dalam dan luar negara 5. Menguruskan program sandaran staf (staff attachment) di industri untuk staf akademik di PTJ 6. Menguruskan kursus-kursus jangka pendek / bengkel / seminar yang ditawarkan oleh PTJ untuk pihak luar (masyarakat/industri) di bawah program pendidikan berterusan (life-long learning) 7. Menguruskan program Panel Penasihat Industri / Komuniti (Industry / Community Advisory Panel ICAP) di PTJ dan melaksanakan program bersama ahli-ahli ICAP 8. Menyelaras permohonan geran dalam/luar untuk projek libatsama industri/ komuniti 9. Merancang serta mengusahakan secara proaktif aktiviti/projek/program libatsama komuniti dan industri (termasuk aktiviti menjana pendapatan) 10. Mengetuai aktiviti/projek/program anjuran/kelolaan kluster, champion dan jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah Bahagian Jaringan Industri & Masyarakat. 11. Menyelaras dan menyediakan laporan (pertengahan tahun dan akhir tahun) PTJ berkenaan dengan libatsama komuniti dan libatsama industri 12. Tugas-tugas lain yang berhubungan dengan Bahagian Jaringan Industri & Masyarakat yang diberi oleh Dekan, Pengarah Jaringan Industri,

9 Pengarah Jaringan Komuniti, Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri & Masyarakat), dan/atau Naib Canselor 13. Menjadi Penyelaras Kualiti PPSP

10 BIDANG TUGAS TIMBALAN DEKAN (KEHORMAT HOSPITAL RAJA PEREMPUAN ZAINAB II) TARIKH LANTIKAN : 1 JANUARI 2013 HINGGA 31 DISEMBER 2015 PERKARA 1. Memastikan proses pembelajaran yang dirancang dapat dijalankan di Hospital Raja Perempuan Zainab II (HRPZ II) dengan lancar 2. Memantau dan berusaha meningkatkan prestasi akademik pelajar yang mengikuti penempatan di HRPZ II 3. Menganggotai Jawatan Kuasa Kurikulum PPSP 4. Menyelaras latihan tenaga pengajar akademik dan bukan akademik dari kedua-dua pihak USM dan HRPZ II 5. Memaklumkan kepada Majlis Pusat Pengajian Sains Perubatan berkenaan program di HRPZ II dari masa ke semasa 6. Menganggotai jawatakuasa-jawatankuasa lain di PPSP berdasarkan keperluan 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Dekan serta Pegawai Atasan Universiti

11 BIDANG TUGAS TIMBALAN DEKAN (USMKLE IMP) TARIKH LANTIKAN : 1 JANUARI 2013 HINGGA 31 DISEMBER Memastikan serta mencari kaedah terbaik agar kurikulum PPSP digunapakai sepenuhnya 2. Memastikan proses pembelajaran dan peperiksaan yang dijalankan di KLE berjalan dengan lancar selaras dengan apa yang dipraktiskan dippsp 3. Memantau dan berusaha meningkatkan prestasi akademik pelajar yang mengikuti program pesisir ini 4. Menyelaras latihan tenaga pengajar akademik dan bukan akademik dari kedua-dua belah pihak USM dan KLE 5. Membantu pihak KLE dalam merancang pengambilan dan latihan tenaga akademik dan bukan akademik 6. Memaklumkan kepada Majlis Pusat Pengajian Sain perubatan berkenaan program pesisir ini dari masa ke semasa 7. Menyelaras kegiatan Penasihat-penasihat Akademik. 8. Merancang dan melaksanakan program motivasi ke arah kecemerlangan akademik dan pemupukan sahsiah yang baik. 9. Melicinkan proses pembelajaran pelajar (dengan sokongan Unit Penasihatan Pengajaran dan Pembelajaran) 10. Berperanan dalam urusan kaunseling (dengan sokongan Unit kaunseling JHEP) 11. Menjadi saluran hubungan akrab antara pelajar dengan pensyarah serta pengurusan Pusat Pengajian/Universiti. Juga menjaga kebajikan pelajar pelajar. (Mempengerusikan Jawatankuasa Pensyarah-Pelajar).

12 12. Menasihat dan memantau kegiatan kelab-kelab yang berasaskan Pusat Pengajian. 13. Mengurus hadiah-hadiah dan penghargaan akademik, termasuk usaha penyediaan calon setiap tahun. 14. Bekerjasama erat dengan JHEP dalam hal tatatertib dan disiplin pelajar. 15. Menggalakkan aktiviti penyelidikan dikalangan pensyarah 16. Menggalakan innovasi dan kreativiti di KLE 17. Menggalakkan program jaringan industri dan masyarakat bukan sahaja KLE dengan PPSP, tetapi juga dengan institusi luar 18. Menjalankan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Dekan serta Pegawai Atasan Universiti.