Tekstitöötlus OpenOffice.org Writer

Size: px
Start display at page:

Download "Tekstitöötlus OpenOffice.org Writer"

Transcription

1 ÕPILASE JUHEND 3. moodul Tekstitöötlus OpenOffice.org Writer See dokument on koostatud Euroopa Liidu kaasfinantseerimisel. Õppematerjalis väljatoodu on autori vaatepunkt ning seda ei saa mitte ühelgi moel käsitleda Euroopa Liidu vaatepunktina. Õppematerjal on koostatud vastavalt ECDL programmile Syllabus 5.0

2 Sisukord TEKSTITÖÖTLUS 4 Tekstidokumendi loomise baastõed 4 Sissejuhatus 4 Tekstidokumendid 5 Programm 6 Tegevused 6 Salvestamine 7 Põhitegevused tekstiga töötamisel 7 Teksti sisestamine 7 Tähtede eemaldamine 8 Ülekirjutamine 9 OpenOffice.org Writer töökeskkond 10 Lihtsa dokumendi koostamine 12 Dokumendi kujundamine 15 Teksti selekteerimine 15 Teksti selekteerimise korraldused 16 Tähtede kujundamine 17 Töötamine lõikudega 23 Lõigu selekteerimine 23 Lõigu kujundamine 24 Writeri faili avamine 32 Tabelite lisamine dokumenti 33 Programmi põhiseadete muutmine 33 Tabelid 36 Tabulatsioonid 39 Piltide ja teiste objektide lisamine 46 Pildid 46 Joonistusobjektid 47 Diagrammid 48 Kopeerimine 50 Hulgipostitus 55 Hulgipostitus abimehe tööriista kasutades 55 Hulgipostitus väljade lisamisega 57 Sildid 58 Õigekirja kontroll 60 Dokumendi kujundamine 67 Lehe seaded 67 Leheküljed 68 Automaatne poolitamine 69 Päis ja jalus 69 Faili salvestamine erinevatesse formaatidesse 72

3 Stiilid 73 Dokumendi loomine dokumendipõhja kasutades 75 Sümbolite lisamine 75 Dokumendi trükkimine 77 Otsimine ja asendamine 79 Abi (Help) funktsiooni kasutamine 80 Vihjed 80

4 MOODUL 3 TEKSTITÖÖTLUS Selles moodulis õpitakse, kuidas: luua lihtne dokument Writer programmi abil; kujundada tekste ja lõike; lisada dokumenti tabeleid; lisada dokumenti teisi objekte; teostada hulgipostitust; teostada õigekirjakontrolli; valmistada dokumenti ette printimiseks; salvestada dokumenti erinevatesse formaatidesse. Tekstidokumendi loomise baastõed Sissejuhatus Dokumentide loomine, redigeerimine ja töötlemine on üks tüüpilisi arvutiprogrammide kasutamise valdkondi. Tekstiredaktorid on kasulikud lühikeste artiklite ja pikkade raamatupaksuste dokumentide loomisel. Tekstiredaktorid lubavad dokumenti luua suvalises järjekorras, näiteks võib teksti sisestamist alustada lõpust, seejärel sisestada algus ja jätkata teksti sisestamisega dokumendi keskele. Dokumenti saab igal ajal redigeerida, eemaldada või lisada tekste ning pilte. Kasutajal on võimalik erinevalt trükimasinaga tehtud dokumendist valida suure hulga lisaelementide vahel, näiteks tabelite, piltide, jooniste ja diagrammide vahel, mida on võimalik töösse lisada. Tekstis kasutatavad sümbolid võivad olla erineva suuruse värvi ja stiiliga ning kasutada võib ka erinevaid fonte.

5 5 Moodul 3 Tekstidokumendid Lihtne A B C tekstidokument:b A äärised; B tekst; C lõik Joonis 1 Tekstidokumendi lehekülg Lehekülg dokumendi sisu lehekülgedel. Lehekülge iseloomustavad kasutaja poolt määratud standard ja suurus. Lehekülje orientatsioon võib olla püstine (portrait) või pikali (landscape). Ühes dokumendis võib kasutada erineva formaadi ja paigutusega lehekülgi. Äärised dokumendi sisu ümber olev valge serv. Iga äärise (vasak, parem, ülemine, alumine) suurust saab eraldi määrata. Dokumendile võib määrata ka sümmeetrilised äärised, näiteks paarisarvulistele lehtedele ühtemoodi ja paaritutele teistmoodi (nagu on raamatutes, kus dokument on trükitud kahepoolselt). Tekst koosneb eraldi märkidest (characters). Lõigud tekstialad, mis luuakse Enter klahviga. Lõikudele saab seada spetsiaalseid kujundusmääranguid. Lõigud luuakse dokumendis spetsiaalse mitteprinditava märgi abil.

6 Text Processing 6 Programm OpenOffice.org kontoritöö paketis kasutatakse tekstide loomiseks Writer programmi. See on terviklik rakendus, mis lubab luua nii suure kui väikese mahuga tekstidokumente. Dokumenti saab lisada suure hulga lisaelemente, näiteks tabeleid, pilte jooniseid ja diagramme. OpenOffice.org pakett sisaldab lisaks tekstiredaktorile tabelarvutuse programmi, andmebaaside programmi, joonistuste programmi, esitluste loomise programmi ja paljusid teisi lisamooduleid. Need programmid on omavahel seotud. Mitmetel juhtudel kasutatakse Writerit OpenOffice.org paketi teiste programmide poolt, näiteks andmebaasiprogramm Base loob raportid tekstiredaktori abil aktiveerides automaatselt Writer programmi. Need programmid on loodud ja arendatud internetikogukonna poolt tarkvarafirma Oracle toetusel. Tarkvara on tasuta ja see on lisatud kaasa Linux operatsioonisüsteemile. Tegevused Arvutiprogramm ei mõtle; alati tuleb kasutajal anda konkreetne korraldus, mida programm peab tegema, näidata faili salvestamise asukoht või valida koht, kust fail võetakse. Samamoodi peab kasutajal olema ettekujutus dokumendi struktuurist ja töös kasutatavatest elementidest. Programm loob tekstidokumendi kasutaja poolt antud käskluste järgi, mis võimaldab programmile aru saada, millise tulemuseni kasutaja soovib jõuda. Näiteks, kui on vaja lisada töösse tabel: Määra tabeli lisamise koht; Anna programmis tabeli lisamise korraldus Insert Table; Määra tabelis olevate ridade ja veergude arv; Kinnita tegevus. Programmis olevad sajad ja tuhanded korraldused on paigutatud leitavuse huvides menüüdesse ja nende sees olevatesse alammenüüdesse. Näiteks kõikides programmides sisaldab File menüü korraldusi, mis käivad terve faili kohta näiteks salvesta, trüki, ekspordi. Sarnaselt sisaldab Insert menüü korraldusi töösse erinevate elementide lisamiseks, näiteks piltide, diagrammide või leheküljenumbrite lisamiseks. Kui on vaja muuta programmi väljanägemist või ekraanielementide paigutust, siis seda saab teha View menüüst. Kui korralduse andmiseks on vaja sisestada lisaparameetreid, siis avatakse ekraanil dialoogiaken, kus kasutaja saab teha vajalikud valikud või seadistused. Kolmnurk menüükorralduse taga näitab alammenüü olemasolu:

7 7 Moodul 3 Kolm punkti näitavad, et korralduse valides avatakse dialoogiaken: Korraldusi näidatakse niimoodi: Insert >Picture >From File Salvestamine Arvuti operatsioonisüsteemi poolt on kaustade struktuur juba loodud ja ettevalmistatud. Kasutajad saavad kasutada olemasolevat kaustade struktuuri või luua enda oma. Kui pole seadistatud teist salvestuskohta, siis vaikimisi salvestatakse esitlused kasutaja Documents kausta, mis on tehtud operatsioonisüsteemi poolt. Vaikimisi seadeid saab muuta, et need vastaksid kasutajate vajadusele. Põhitegevused tekstiga töötamisel Kuigi tähtede sisestamine tundub esmalt lihtne, siis tuleb ikkagi silmas pidada mõningaid aspekte. tekstiredaktoril on palju abistavaid funktsioone, millest on eriti palju kasu pikkade dokumentide puhul. Erinevalt tükimasinast ei tule tekstiredaktoris teksti paigutust ette planeerida, arvutiprogrammid lubavad sisestatud teksti hiljem ümber järjestada, muuta ja parandada ka pärast sisestamist. Teksti sisestamine Writeris peab kasutaja näitama teksti sisestuse koha, sama tegevus tuleb teha ka teistes programmides teksti sisestamisel näiteks veebilehitsejas aadressi lisamisel tuleb vasaku hiireklõpsuga panna kursor aadressireale, et näidata koht kuhu tekst sisestatakse. Sisestuspunkt on asukoht kuhu tekst või objektid lisatakse sisestuspunktiks on vertikaalne vilkuv kriips, mida kutsutakse tekstikursoriks. Kursori asukohta saad olemasoleva teksti piires vabalt valida hiire vasaku klahviga klõpsates:

8 Text Processing 8 Tekstikursorit saab liigutada ka klaviatuuril noole klahvidega Up, Down, Left, Right. Eelmisele lehele minekuks on klaviatuuril PgUp klahv, järgmisele lehele minekuks PgDn klahv. Märkus! Writeris ei saa tekstikursorit panna suvalisele vabale pinnale. Teksti sisestamiseks: 1. Paiguta tekstikursor soovitud kohta; 2. Vasak klõps hiirega; 3. Sisesta tekst (kui teksti on vaja kopeerida, siis kleebi see). Kasulikud reeglid: Enter klahvi ei vajutata iga rea lõpus; tekstikursor liigutatakse automaatselt järgmisele reale kui rida lõpeb. Erandiks on see, kui kasutaja soovib teha uut lõiku. Koma lisamiseks tekstis sõna taha sisesta koma kohe sõna järele, ilma tühikut ette lisamata, seejärel sisesta tühik ja järgmine sõna: A A soovituslik; B mittesoovituslik B Joonis 2 Teksti sisestamise näide Kui lehekülg saab täis, siis lisatakse automaatselt uus lehekülg. Iga sõna vahele lisatakse üks tühik. Tähtede eemaldamine Teksti sisestamisel võib ette tulla vigu. Sellisel juhul võib valed tähed eemaldada ja asendada uutega.

9 9 Moodul 3 Tähe parandamine tekstis: 1. Paiguta tekstikursor vale tähe taha (või ette); 2. Vasak klõps; 3. Vajuta Backspace (või Delete) klahvi klaviatuuril; 4. Sisesta uus täht. Tühikuid ja lõigu lõpetuse märke saab kustutada samamoodi. Tekstipaigutus luuakse spetsiaalsete mitteprinditavate märkide abil, mida on võimalik ekraanil muuta nähtamatuteks. Kasulik vihje Kui lehele ei õnnestu lisada teksti soovitud paigutusega, siis tuleks kontrollida mitteprinditavaid paigutusmärke. Mitteprinditavate märkide eemaldamine: 1. Klõpsa Nonprinting Characters nuppu Standard nupureal: 2. Vasaku klõpsuga paiguta kursor eemaldatava sümboli ette; 3. Vajuta klaviatuuril Delete klahvi. Ülekirjutamine Writeris ja ka teistes programmides on võimalik kasutada ülekirjutamise režiimi trükkimise hetkel asendatakse olemasolevad tähed uutega. Ülekirjutamise režiimile minemine: Vajuta klaviatuuril Insert klahvi: Kuna seda on võimalik sisse lülitada ka kogemata, siis saab kasutatavat režiimi kontrollida olekurealt. Writeris näitab olekuriba ülekirjutusrežiimi kasutamisel teksti OVER: Ülekirjutusrežiimi sisse- ja väljalülitamine: 1. Vajuta korduvalt Insert klahvi; või

10 2. Vii hiirekursor programmi olekureal OVER indikaatorile; 3. vasak klõps. Text Processing 10 OpenOffice.org Writer töökeskkond Töökeskkond on see, mida kasutaja näeb kui ta programmi käima paneb programmi aken, nupuread, tööpind jt... Writeris avaneb iga dokument uues aknas. Töökeskkond on jagatud funktsioonide järgi osadeks, millel igaühel on oma eesmärk. A B C D E F G H I A dokumendi nimi; B menüüriba; C standard nupuriba; D - formatting nupuriba; E joonlaud; F kerimisriba; G dokumendi ala; H olekuriba; I suurenduse tööriist Joonis 3 OpenOffice.org Writer kasutajaliides Menüüriba B sisaldab korraldusi mitmete tegevuste jaoks. Menüüde nimed vastavad selles olevate korralduste kirjeldusele: File käsud, mis mõjutavad tervet tööd, näiteks uue OpenOffice.org dokumendi loomine (ka esitluse), salvestamine, trükkimine, dokumendi loomise abimehed. Edit redigeerimiskäsud, näiteks kopeeri, kleebi, otsi ja asenda;

11 11 Moodul 3 View kasutajaliidese väljanägemine, näiteks töölaua elementide lisamine ja eemaldamine; Insert piltide, tabelite, diagrammide, leheküljenumbrite jt. lisamine; Format teksti, lõikude, lehe ja loenduste kujundamine; Table korraldused, mis käivad tabelite loomise ja kujundamise kohta; Tools lisatööriistad, näiteks õigekirjakontroll; Window uue akna avamine, avatud akende vahetamine; Help abifunktsioon, info programmi kohta, millist tarkvara versiooni kasutatakse. Nupuread (C, D) sisaldavad enamkasutatavaid korraldusi nuppude kujul. Hiirega nupu peal minnes näidatakse korralduse nime, mida see nupp teeb. Nupuribasid saab sisse ja välja lülitada. Nupurea (sisse) välja lülitamine: 1. Anna menüükorraldus View >Toolbars; 2. vali nime järgi vajalikud nupuread. Vaikimisi nupuread OpenOffice.org Writeris: Standard tihti kasutatavad korraldused File, Edit, Insert menüüdest; Formatting teksti ja dokumendi teiste osade kujundamise korraldused. Nupuribade nuppe ja korraldusi saab kohandada vastavalt oma vajadusele. Kasulik vihje Kõikide nupurea nuppude nägemiseks muuda aken üle ekraani suuruseks (maximize)! Lisaseadete valikuid pakutakse nupurea paremas ääres oleva kolmnurga alt: Märkus! Sõltuvalt antud korraldusest või kursori asukohast võivad nupuread ise ekraanile tekkida ja ära kaduda. Joonlaud E näitab teksti, tabelite, piltide jt kujunduselementide nagu taanded suurust. Joonlaua sisse (välja) lülitamine: Anna menüükorraldus View >Ruler. Märkus! OpenOffice.org kasutab vaikimisi mõõtühikuna tolle. Kuidas mõõtühikuid muuta, saab lugeda altpoolt.

12 Text Processing 12 Kasutajaliideses tekib kerimisriba F automaatselt kui mõni ekraanielement ei mahu oma asukohta ära. Näiteks Writeris lubab kerimisriba vaadata dokumendi osa, mis ei mahu korraga ekraanile ära. Dokumendi ala G piirkonnas saab dokumendi sisu muuta. Writer lubab kasutada kahte dokumendi vaadet: Print Layout näitab, kuidas su dokument võiks näha välja peale printimist. Web Layout hea vaade dokumendi lugemiseks. Dokumenti näidatakse terve ekraani ulatuses ja ei jaotata lehekülgedeks. Dokumendi viimine web layout vaatesse: Anna menüükorraldus View >Web Layout. Suurenduse tööriist I muudab visuaalselt ekraani peal dokumendi suurust. See ei mõjuta dokumendi väljaprindi suurust. Suurenduse muutmine: 1. Vasak klõps nupul, et töö suurendust vähendada; 2. Vasak klõps + nupul, et tööd ekraanil suurendada: või 1. Klõpsa liuguril; 2. Hiire nuppu all hoides lohista liugurit soovitud suunas; 3. Vabasta hiirenupp. Olekuriba H näitab infot dokumendi kohta, näiteks lehekülgede arvu, kursori asukoha lehekülje numbrit, dokumendi õigekirja kontrolli keelt ja teksti sisestamise režiimi. Kasulik vihje Suurenduse (vähenduse) korraldust saab anda ka hiirega hoia all CTRL klahvi ja rulli hiire ratast soovitud suunas. Lihtsa dokumendi koostamine Lihtsa dokumendi koostamiseks: 1. Ava tekstiredaktor;

13 13 Moodul 3 2. Sisesta tekst lõikude kaupa; 3. Salvesta dokument. Kasulik vihje Korraldusi saab tagasi võtta käsuga Edit >Undo või Undo nupuga nupureal. Tagasivõtmise tegevuse saad tühistada korraldusega Edit >Redo või Redo nupuga: Harjutus 3.1. Vaikimisi määrangutega (lehe suurus, ääreservad ja kirja suurus) lihtsa dokumendi loomine. 1. Käivita OpenOffice.org Writer: 1.1. Anna operatsioonisüsteemis menüükorraldus Applications >Office >OpenOffice.org Word Processor: 2. Sisesta tekst: He heard quiet steps behind him. That didn't bode well. Who could be following him this late at night and in this deadbeat part of town? 3. Loo uus lõik: 3.1. Kontrolli, et tekstikursor oleks sisestatud teksti taga; 3.2. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi. 4. Sisesta kogu tekst: 4.1. Sisesta tekst uude lõiku: Was there another crook who'd had the same idea, and was now watching him and waiting for a chance to grab the fruit of his labor? 4.2. Kontrolli, et tekstikursor oleks sisestatud teksti taga; 4.3. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; 4.4. Sisesta tekst: Or did the steps behind him mean that one of many law officers in town was on to him and just waiting to pounce and snap those cuffs on his wrists? He nervously looked all around. 5. Vaata mitteprinditavaid sümboleid:

14 Text Processing Anna menüükorraldus View >Nonprinting Characters; 5.2. Leia lõigu lõpetamise sümbol; 5.3. Korda menüükorraldust View >Nonprinting Characters. 6. Asenda viimases lauses sõna nervously sõnaga quietly: 6.1. Paiguta hiirekursor nervously sõna ette; 6.2. Vasak klõps; 6.3. Vajuta klaviatuuril Delete klahvi niikaua kuni kõik sõna tähed on kustutatud; 6.4. Sisesta sõna quietly. 7. Asenda sõna town esimese lõigu lõpus sõnaga city: 7.1. Paiguta hiirekursor sõna town ette; 7.2. Vasak klõps; 7.3. Vajuta klaviatuuril Insert klahvi; 7.4. Kontrolli, kas ülekirjutusrežiimi indikaator OVER olekurael on nähtav; 7.5. Sisesta sõna city; 7.6. Vajuta Insert klahvi klaviatuuril. 8. Salvesta dokument: 8.1. Anna menüükorraldus File >Save; 8.2. Name väljale Save dialoogiaknas sisesta faili nimi simple; 8.3. Save dialoogiaknas klõpsa Save nuppu. 9. Klõpsa programmiakna Close nuppu, et sulgeda simple.odt fail: 10. Ava failisüsteemist just loodud fail: Anna töölaual menüükorraldus Places >Documents; Documents kaustas tee faile vasaku nupuga klõps; Vajuta klaviatuuril Enter klahvi: 11. Suurenda tööd 150%: Klõpsa + nuppu suurenduse tööriistal niipalju kordi kuni 150% on käes: 12. Taasta töö esialgne suurus: Klõpsa suurenduse liuguril; Hiirenuppu all hoides lohista liugur keskele, nii et suurenduseks näidataks 100%; 13. Klõpsa Writer programmiakna Close nuppu.

15 15 Moodul 3 Kasulik vihje Kuigi paljud operatsioonisüsteemid ja internetiteenused lubavad kasutada failinimedes ka mitte-ladinatähti, siis võib see kaasa tuua teinekord probleeme. Parem on kasutada failinimedes ainult ladina tähestikus olevaid tähti! Dokumendi kujundamine Teksti selekteerimine Teksti ja objektide selekteerimine peab olema tehtud alati enne teksti või objektiga tegevuste tegemist (näiteks enne asendamisi, kujundamisi, kustutamisi). Märkus! Uue teksti sisestamisel asendatakse selekteeritud tekst. Peaaegu kõikidel juhtudel peab kasutaja tegema läbi järgmised tegevused: Soovitud tegevuste jaoks selekteerima teksti; Andma soovitud tegevuse jaoks korralduse. Teksti selekteerimine: 1. Vasak klõps teksti lõpus, mida soovid selekteerida; 2. Hiire nuppu all hoides lohista kursor selekteeritava teksti algusesse; 3. Vabasta hiirenupp: Selekteeritud tekstiala tausta näidatakse teise värviga. Värv sõltub kasutatavast tekstiredaktorist ja operatsioonisüsteemist. Näide: teksti kustutamine: 1. selekteeri tekstiala, mida soovid kustutada; 2. Vajuta klaviatuuril Delete klahvi. Selekteerida on võimalik alates ühest tähemärgist kuni lõpmatu arvu lõikude ja objektideni; samuti on võimalik selekteerida sõnade vahel olevaid tühikuid. Selekteerimise tühistamine: Töö jätkamiseks klõpsa hiirekursoriga kohta, kust soovid tekstiga töötamist jätkata; või vasak klõps suvalises kohas teksti peal.

16 Teksti selekteerimise korraldused Text Processing 16 Writeris on mitmeid lisavõimalusi mugavaks teksti selekteerimiseks. Eraldipaiknevate alade selekteerimine: 1. Selekteeri tekstiala; 2. Vajuta klaviatuuril Ctrl klahvi; 3. Ctrl klahvi all hoides selekteeri lisaks järgmine tekstiala; 4. Vabasta Ctrl klahv: Sõna selekteerimine: 1. Paiguta kursor kuskile sõna sisse; 2. Topeltklõps hiire vasaku klahviga. Lause selekteerimine: 1. Paiguta kursor kuskile lause sisse; 2. Vasaku klahviga kolm klõpsu. Lõigu selekteerimine: 1. Paiguta kursor kuskile lõigu sisse; 2. Vasaku klahviga neli klõpsu. Terve töö selekteerimine: Anna menüükorraldus Edit >Select All; või klahvikombinatsioon Ctrl+A. Kasulik vihje Klahvikombinatsioone saab kasutada enamvajaminevate korralduste andmiseks need võivad olla universaalsed korraldused, mis töötavad ka teistes rakendustes. Klahvikombinatsioone kirjutatakse ja korraldusi antakse klahvide vajutamise järjekorras, eelmist klahvi lahti laskmata. Klahvikombinatsioone näidatakse menüüdes korralduste järel:

17 17 Moodul 3 Enim kasutatavad klahvikombinatsioonid on: Ctrl+A Selekteerib terve töö; Ctrl+B rasvane tekst; Ctrl+Shft+P alakiri; Ctrl+Z võta tegevus tagasi; Ctrl+S salvesta dokument; Ctrl+N loo uus dokument; Ctrl+C kopeeri selektsioon; Ctrl+V kleebi selektsioon. Tähtede kujundamine Dokumendi soovitud väljanägemise saab selekteeritud teksti kujundamise kaudu või enne teksti sisestamist kujunduse valides. Enim kasutatavad tähtede kujundusvõimalused: Fondi tüüp; Fondi suurus; Rasvane, kursiivis või allajoonitud tekst; Fondi värv; Üla- või alakiri; Fondi register (suur või väiketähed); Lisaefektid; Tausta värv. Teksti kujundamise võimalused on valitavad Character dialoogiaknas. Enim vajaminevad kujunduse valikud on nuppudena toodud Formatting nupureale. Fondi tüüp Fondi tüüp määrab tähtede väljanägemise. Font on spetsiaalselt disainitud tähtede kollektsioon, igal fondil on oma nimi: Märkus! Programmis olevate fontide valik sõltub operatsioonisüsteemi fontide valikust.

18 Text Processing 18 Fondi muutmine: 1. Selekteeri tekst või paiguta kursor sisestamiskohta; 2. Vali font Formatting nupurea menüüst: Fondi suurus Fondi suurusega määratakse teksti suurus dokumendis: Teksti suuruse muutmine: 1. Selekteeri tekst või paiguta kursor sisestamiskohta; 2. vali fondi suurus Formatting nupurea menüüst: või 1. Klõpsa fondi suuruse väljal: 2. Sisesta soovitud suurus; 3. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi. Rõhutamise efektid Rasvane, kursiivis ja allajoonitu tekst on levinuimad rõhutamisefektid. Neid efekte võib kasutada üksikult või omavahel kombineerides:

19 19 Moodul 3 Rõhutamisefekti lisamine: 1. Selekteeri tekst või paiguta kursor sisestamiskohta; 2. Vali soovitud rõhutamise kujundus Formatting nupurealt: A B C A rasvane tekst; B kursiivis tekst; C allajoonitud tekst Joonis 4 Teksti rõhutamise valimine Fondi värv Fondi värviga saab tekste rõhutada: Fondi värvi muutmine: 1. Selekteeri tekst või paiguta kursor sisestamiskohta; 2. Klõpsa lahti Font Color nupu menüü: 3. Vali värv. Eriefektid Mõningaid eriefekte kasutatakse üsna sageli, näiteks üla- ja alakirja: Üla- ja alakirja määramine: 1. Selekteeri tekst või paiguta kursor sisestamiskohta; 2. Ava menüükorraldusega Format >Character dialoogiaken; 3. Ava Position kaart Character dialoogiaknas; 4. Selekteeri Superscript (Subscript): 5. Kinnita valik.

20 Text Processing 20 Suur- ja väiketähed Tähti saab suur- ja väiketähtedeks ümber lülitada ümbertrükkimiseta. Täheregistri muutmiseks: 1. Selekteeri tekst või vali sisestuskoht; 2. Ava menüükorraldusega Format >Character dialoogiaken; 3. Ava Font Effects kaart Character dialoogiaknas; 4. Effects menüüs vali Capital, et teha suurtähti ja Lowercase väiketähtede tegemiseks: 5. Kinnita valik. Lisaefektid Writer lubab tekstidele lisada ka mitmeid täiendavaid efekte. Neid on hea kasutada kuulutuste, reklaamide, pealkirjade, õnnitluskaartide või diplomite tegemisel. Kõik tekstikujunduse tööriistad on leitavad Character dialoogiakna kaartidel. Enamkasutatavaid kujundusnupud on lisatud Formatting nupureale. Teksti koos määratud kujundusega on võimalik vaadata eelvaatest: Joonis 5 Tekstile on lisatud järgnevad kujundusmäärangud: must värv- Font Color, Outline efekt ja vari - Shadow, Underlining allajoonitud tekst, Overlining - ülaltjoonimine

21 21 Moodul 3 Teksti rõhutamine Taustavärvi kasutatakse teksti esiletoomiseks või kujunduse eesmärkidel. Tekstile tausta lisamine: 1. Selekteeri tekst või vali sisestuskoht; 2. Klõpsa lahti Highlighting nupu menüü: 3. Vali täide. Kasulik vihje Kujunduse eemaldamiseks, näiteks rohelise kirja mustaks tagasi muutmiseks vali lihtsalt teksti värviks must. Harjutus 3.2. Teksti sisestamine ja kujunduse lisamine. 1. Ava dokument text.odt: 1.1. Anna töölaual korraldus Places >Documents; 1.2. Vasak klõps 3_text_processing kaustal; 1.3. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; 1.4. Vasak klõps 3.2_font kaustal; 1.5. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; 1.6. selekteeri text.odt fail Writeris; 1.7. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi. 2. Muuda viimase lõigu fonti ja fondivärvi: 2.1. Selekteeri viimase lõigu tekst: Vasak klõpsa sidewalk sõna taga, teksti lõpus; Hiire nuppu all hoides lohista kursor sõna Was ette; 2.2. Muuda teksti värvi: Formatting nupureal klõpsa lahti Font Color nupu alt menüü: Vali roheline (Green) värv Muuda fonti: Klõpsa nupureal lahti fondi valiku menüü; Vali DejaVu Sans font. 3. Sisesta esimesele reale järgmine tekst: 3.1. Vasak klõps töö algusesse teksti sisestamise kohta; 3.2. Sisesta tekst He needs 1m; 3.3. Anna menüükorraldus Format >Character; 3.4. Character dialoogiaknas ava Position kaart: vasak klõps Position kaardi nimesildil.

22 3.5. Position blokis klõpsa Superscript; 3.6. Klõpsa OK nuppu; 3.7. Sisesta 3; 3.8. Anna menüükorraldus Format >Character; 3.9. Position kaardil klõpsa Normal; Klõpsa OK nuppu; Sisesta ülejäänud tekst efekte lisamata; Selekteeri 2; Vajuta klaviatuuril alla Ctrl klahv; Ctrl klahvi all hoides selekteeri 4: Text Processing Anna menüükorraldus Format >Character; Position kaardil selekteeri Subscript: Character dialoogiaknas klõpsa OK nuppu; Eemalda selektsioon: Vasak klõps tekstis. 4. Kolmandas lauses vähenda teksti suuruseks 10: 4.1. Selekteeri tekst: Paiguta kursor kolmanda lause peale; Tee kolm hiire vasakut klõpsu järjest Ava fondi suuruse menüü Formatting nupurealt; 4.3. Vali fondi suuruseks 10: 5. Kujunda sõna steps rasvaseks ja kursiivi: 5.1. Esimeses lauses selekteeri sõna steps: Vasak topeltklõps sõnal steps Klõpsa nupureal Bold nuppu; 5.3. Klõpsa nupureal Italics nuppu. 6. paranda tekstis suur- ja väiketähe vead: 6.1. Selekteeri dokumendi lõpus suurtähtedega sisestatud tekst; 6.2. Anna menüükorraldus Format >Character; 6.3. Ava Font Effects kaart; 6.4. Effects menüüst vali Lowercase:

23 23 Moodul klõpsa OK nuppu. 7. Eemalda üleliigsed tühikud greenbacks sõna eest: 7.1. Paiguta kursor sõna greenbacks ette; 7.2. Vasak klõps; 7.3. Vajuta Backspace klahvi kaheksa korda. 8. Tühista soovimatu tegevus: 8.1. Selekteeri terve dokumendi tekst: Vajuta klaviatuuril alla Ctrl klahv; Ctrl klahvi all hoides vajuta A tähte Vajuta Delete klahvi klaviatuuril; 8.3. Klõpsa Undo nuppu, et võtta tegevus tagasi: 9. Esimeses lauses rõhuta sõna experiment värvides selle tausta punaseks: 9.1. Paiguta kursor sõna experiment peale; 9.2. Topeltklõps; 9.3. Klõpsa lahti Highlighting nupu menüü: 9.4. Vali värviks Light Red. 10. Sulge dokument ja salvesta muudatused: Klõpsa Save nuppu nupureal; Klõpsa Writer akna Close nuppu. Töötamine lõikudega Lõigud on teksti osad, mis moodustatakse Enter klahviga teksti lõpus. Teksti hulk ühes lõigus ei ole piiratud. Lõigule määratud kujundus mõjutab kõiki ridasid selles lõigus. Juba sisestatud teksti saab jagada ka hiljem lõikudeks. Lõigu selekteerimine Enne kujunduse määramist või tegevuse korralduse andmist tuleb lõik selekteerida. Lõiku märkimine enne tegevust Vasak klõps lõigu sisse. Mitme lõigu korraga selekteerimine Selekteeri tekst mitmes lõigus

24 Text Processing 24 Lõigu kujundamine Lõikudel, nagu tekstitelgi, on omad kujunduse- ja seadistamise võimalused. Lõigu kujundust on kõige parem määrata Paragraph dialoogiaknas. Enimkasutatavad kujunduskäsud on lisatud Formatting nupureale. Enimkasutatavad kujunduskäsud: Joondus; Lõikudevaheline vaba ruum; Taane; Reavahe; Taust; Äärised; Täpp- ja numbriloendid. Joondus Joondust kasutatakse teksti paigutamiseks ääreservade suhtes. Ridu võib joondada vasaku või parema serva järgi, lehe keskele või rööpjoondusena mõlema serva järgi. Igale lõigule võib määrata oma joonduse. Lõigu joondamiseks: 1. Selekteeri lõik või lõigud; 2. Klõpsa Formatting nupureal vastavat nuppu: A B C D A vasak; B keskel; C parem; D rööpjoondus Joonis 6 Lõigu joondus Lõikude vahe Lõikude vahet saab defineerida kas lõigu ette või lõigu järele. Kuigi lõikude vahele jäävat ruumi saaks teha ka Enter klahviga tühja rida tehes, siis õigem oleks kasutada lõikude vahet (siis ei lähe dokumendi hilisemal kujundamisel paigutus korrast ära). Lõikude vahe määramine: 1. Selekteeri lõik või lõigud; 2. Anna menüükorraldus Format >Paragraph; 3. Indents & Spacing kaardil Paragraph dialoogiaknas vali: 3.1. Above paragraph väli, et määrata lõigu ette jääv vaba ruum; 3.2. Below paragraph väli, et määrata lõigu järele jääv vaba ruum.

25 25 Moodul 3 Taane Taanet saab määrata kõikidele lõigu ridadele või ainult esimesele reale. Igal lõigul võib taane olla määratud iseseisvalt. Taanet defineeritakse programmis määratud mõõtühikutes (tollides, sentimeetrites). Lõigule taande määramine 1. Selekteeri lõik või lõigud; 2. Anna menüükorraldus Format >Paragraph; 3. Paragraph dialoogiaknas Indents & Spacing kaardil defineeri Indent grupis: 3.1. Before text väljal lõigu vasak taane; 3.2. After text väljal lõigu parem taane; 3.3. First line väljal vasak taane lõigu esimese rea jaoks. Decrease Indent ja Increase Indent nupud Formatting nupureal liigutavad terve lõigu vasakut taanet vastavalt väiksemaks ja suuremaks: Reavahe Reavahe on vahe lõigu sees olevate ridade vahel. Reavahe määramine: 1. Selekteeri lõik või lõigud; 2. Anna menüükorraldus Format >Paragraph; 3. Paragraph dialoogiaknas Indents & Spacing kaardil defineeri ridade vahe Line spacing väljal. Näiteks: teise lõigu vasak taane on 0.20 esimese rea taane on 0.16; vaba ruumi suurus lõigu ees on 0.10 ja vaba ruum lõigu järel on 0.24 ühikut (tolli) ja reavahe on 1.5:

26 Text Processing 26 Lõigu dialoogiaken Lõigu taustavärv Lõigu taustaks võib olla värv või muster. Lõigule tausta määramine: 1. Selekteeri lõik või lõigud; 2. Formatting nupureal klõpsa lahti Background Color nupu menüü: 3. Vali sobiv värv. Pildi määramine lõigu taustaks: 1. Selekteeri lõik või lõigud; 2. Anna menüükorraldus Format >Paragraph; 3. Ava Background kaart Paragraph dialoogiaknas;

27 27 Moodul 3 4. Vali As menüü Graphic alt; 5. Otsi pilt Browse nupu abil; 6. Vali Position grupist Area tausta tüübiks; 7. Kinnita valik OK nupuga. Äärised ääristega saab teha raami ümber lõigu; äärisele saab määrata värvi ja varjutust. Joont võib määrata lõigule ka osaliselt, näiteks ainult alla, ülesse, vasakule või paremale. Ääriste määramine lõigule: 1. Selekteeri lõik või lõigud; 2. Anna menüükorraldus Format >Paragraph; 3. Ava Borders kaart Paragraph dialoogiaknas; 4. Määra ääriste parameetrid: 4.1. Paigutus (Line arrangement); 4.2. Varjutus (Shadow style); 4.3. Stiil (Line Style); 4.4. Joone värv (Color); 4.5. (Kaugus sisust) Spacing to contents. 5. Kinnita valikud OK nupuga. Näide: joone kaugus sisust 0.02 (tolli), rohelist värvi topeltjoon, punane varjutus. Joone ja varjutuse vaheline ruum on Joonis 2 Lõigu äärised

28 Text Processing 28 Loetelud Loeteludes kasutatakse lõike. Hea praktika ei ole käsitsi numbriliste või piltidega loetelude tegemine, kus iga loetelu punkti ette pannakse käsitsi number või pilt. Kui loetelud teha automaatselt Writeri tööriista abil, siis on hiljem lihtne loetelusid täiendada või muuta. Täpploetelu tegemine 1. Paiguta kursor uue lõigu algusesse; 2. Formatting nupureal klõpsa Bullets On/Off (Numbering On/Off) nuppu: 3. Tekita loetelu: 3.1. Sisesta loetelu tekstirida; 3.2. Vajuta Enter klahvi; 3.3. Korda eelmisi samme iga rea puhul. 4. Lõpeta automaatne täpploetelu: 4.1. Vajuta Enter klahvi viimase rea lõpus kaks korda; või 4.1. Vajuta Enter klahvi viimase rea lõpus; 4.2. Klõpsa Formatting nupureal Bullets On/Off (Numbering On/Off) nuppu. Olemasolevatest lõikudest loetelu tegemine: 1. Selekteeri lõigud; 2. Formatting nupureal klõpsa Bullets On/Off (Numbering On/Off) nuppu. Numbri või täpploetelude muutmine: 1. Selekteeri loetelu lõigud; 2. Anna menüükorraldus Format >Bullets and Numbering; 3. Bullets and Numbering dialoogiaknas: 3.1. Bullets kaardil vali loetelutäpid; 3.1. Numbering type kaardil vali numbrikujundus; 3.1. Graphics kaardil vali loetelupilt. Rea vahetus Lõigu tegemiseks vajuta klaviatuuril Enter klahvi. Vahel on vaja teha lahtri sees reavahetus lõiku lõpetamata, et säiliksid lõigu parameetrid ja kujundused. Sellisel juhul kasutatakse Writeris pehmet reavahetust. Pehme reavahetus lõigu sees 1. Sisesta kursor reavahetuse kohta;

29 29 Moodul 3 2. Kasuta klahvikombinatsiooni Shift+Enter: Sellisel juhul säilivad uues reas kõik lõigu parameetrid ja kujundused. Harjutus 3.3. Joonda dokumendi tekst. Lisa loetelud. 1. Ava layout.odt dokument: 1.1. Anna töölaual korraldus Places >Documents; 1.2. Topeltklõpsuga ava 3_text_processing kaust; 1.3. Topeltklõpsuga ava 3.3_paragraph kaust; 1.4. Topeltklõpsuga ava layout.odt. fail. 2. Jaga tekst kaheks lõiguks: 2.1. Paiguta kursor esimese lause lõppu, sõna He ette; 2.2. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; 2.3. Paiguta kursor sõna Was ette; 2.4. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; 2.5. Paiguta kursor sõna Suddenly ette: 2.6. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; 2.7. Paiguta kursor sõna The ette; 2.8. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; 2.9. Paiguta kursor sõna Could ette; Vajuta klaviatuuril Enter klahvi. 3. Joonda pealkiri keskele: 3.1. Vasak klõps pealkirjas The story; 3.2. Klõpsa Centered nuppu Formatting nupureal: 4. Lisa lõikude vahele vaba ruum: 4.1. Selekteeri tekstilõigud (ilma pealkirjata): Vasak klõps teksti lõppu; Vajuta klaviatuuril alla Shift klahv; Shift klahvi all hoides klõpsa teksti alguses sõna He ette Anna menüükorraldus Format >Paragraph; 4.3. Paragraph dialoogiaknas ava Indents & Spacing kaart: Vasak klõps kaardi nimel Spacing Above paragraph välja suurus muuda 0.16: Kustuta välja väärtus 0.00; Sisesta 0.16; või Korduvalt klõpsa vastavat suuruse muutmise nuppu kuni saad väärtuseks 0.16:

30 Text Processing Dialoogiaknas klõpsa OK nuppu. 5. Suurenda neljanda lõigu reavahet 1.5-ni: 5.1. Vasak klõps neljandas lõigus; 5.2. Anna menüükorraldus Format >Paragraph; 5.3. Paragraph dialoogiaknas ava vajadusel Indents & Spacing kaart; 5.4. Line spacing kaardil määra reavaheks (spacing) Määra neljanda lõigu ääristeks punane topeltjoon rohelise varjutusega Klõps Borders kaardil; 6.2. Klõpsa Set All Four Borders valikut: 6.3. Style valikus määra double line 2.60 pt: 6.4. Color menüüs vali Red; 6.5. Klõpsa Cast Shadow - Bottom Right; 6.6. Dialoogiaknas klõpsa OK nuppu. 7. Lisa teisele ja kolmandale lõigule taane: 7.1. Selekteeri teine ja kolmas lõik: Klõps kolmanda lõigu lõpus sõna around järel; Hiire nuppu all hoides lohista kursor teise lõigu algusesse; Vabasta hiirenupp sõna He ees Anna menüükorraldus Format >Paragraph; 7.3. Paragraph dialoogiaknas klõpsa Indents & Spacing kaardil, et see avada; 7.4. Korduvalt klõpsa vastavat suuruse muutmise nuppu kuni saad väärtuseks 0.20 Before text väljal; 8. Lisa taane esimesele reale: 8.1. Korduvalt klõpsa vastavat suuruse muutmise nuppu kuni saad väärtuseks 0.16 väljal First line 8.2. Dialoogiaknas klõpsa OK nuppu. 9. Viimane lõik paiguta rööpjoonduse järgi: 9.1. Vasak klõps viimases lõigus; 9.2. Klõpsa Justified nuppu nupureal. 10. Lisa viimasel lõigule parempoolne taane: Joonlaual klõps parempoolsel ülesse suunatud kolmnurgal; Nuppu all hoides lohista see vasemale;

31 31 Moodul Vabasta hiirenupp: 11. Lisa esimese rea taane: Klõps vasakul allasuunatud kolmnurgal; Nuppu all hoides lohista see paremale; Vabasta hiirenupp: 12. Määra lõigule taustavärv: Klõpsa lahti nupurea Background Color menüü: Vali Light Green. 13. Eralda kolmanda lõigu esimene lause: Lisa reavahetus: Paiguta kursor sõna Or ette; Vajuta Shift klahvi; Shift klahvi all hoides vajuta Enter klahvi; Vabasta klahvid Kontrolli, et uuel real ei oleks enne sõna Or taanet. 14. Koosta tegevuste loetelu, et teha Writeris dokumendi põhi: Paiguta kursor teksti lõppu; Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; Sisesta järgmine tekst: Vajuta klaviatuuril Enter klahvi, et luua uus lõik; Klõpsa Numbering On/Off nuppu nupureal: Sisesta tekst, vajuta klaviatuuril Enter klahvi iga rea lõpus: Lõpeta nummerdamine: Viimase rea lõpus vajuta Enter klahvi kaks korda. 15. Asenda loetelus numbrid täppidega: Selekteeri loetelu kõik kolm lõiku;

32 Text Processing Anna menüükorraldus Format >Bullets and Numbering; Bullets and Numbering dialoogiaknas ava Bullets kaart: Klõps kaardi nimel Vali Check mark bullets stiil: Klõpsa dialoogiaknas OK nuppu. 16. Salvesta dokument uue nimega Documents kausta: Anna menüükorraldus File >Save As; Save dialoogiaknas Places paneelis vali vajadusel Documents kaust; Name väljale sisesta faili nimeks paragraphs; klõpsa dialoogiaknas Save nuppu. 17. Sulge Writeri aken: Klõpsa tiitelriba Close nuppu. Writeri faili avamine Dokumendi avamiseks peaksid kasutajad teadma kus dokumendid arvuti kõvakettal või võrgukettal asuvad ja kuidas dokumente failisüsteemist leida saab. Tekstifaile saab avada mitmel moel. Tekstidokumendi avamine Writer keskkonnast: 1. Anna menüükorraldus File >Open; 2. Open dialoogiaknas vali fail kas vaikimisi kaustast või otsi see ülesse failisüsteemist. 3. Lõpeta tegevus Open nupuga. Dokumendi avamine Documents kaustast: 1. Ava kaust Documents andes operatsioonisüsteemis menüükorralduse Places >Documents: 2. Topeltklõps faili ikoonil. Faili avamine otsingufunktsiooni abil: 1. Anna operatsioonisüsteemis menüükorraldus Places >Search for Files; 2. Name contains väljale Search for Files dialoogiaknasse sisesta faili täis- või osaline nimi; 3. Klõpsa Find nuppu;

33 33 Moodul 3 4. Topeltklõps leitud sobiva tulemuse real: 10 viimatise dokumendi seast töö avamine: 1. Käivita Writer; 2. Anna menüükorraldus File >Recent Documents; 3. Vali loetelust dokument: Tabelite lisamine dokumenti Programmi põhiseadete muutmine Arvutisüsteemi installeerimise käigus saab ära defineerida paljud määrangud, mida rakendusprogrammid hiljem kasutavad näiteks klaviatuuri paigutus või lokaalsed määrangud. paljud programmid lubavad süsteemi poolt määratud vaikimisi seadeid umber muuta. Märkus! Enne kui sisestada dialoogiakendesse numbrilisi väärtusi tuleks kindel olla, milliseid mõõtühikuid kasutatakse ja milline on kümnendkoha eraldaja (kas punkt või koma). Enamkasutatavad vaikeseaded on: Vaikimisi salvestuskoht;

34 Mõõtühikud dialoogiakendes kujunduse määramiseks; Kasutajanimi, mida saab töösse väljana lisada. Text Processing 34 Writeri baasseadete muutmine: 1. Ava baasseadete dialoogiaken; 2. Laienda OpenOffice.org Writer loetelu; 3. Teosta muudatused. Vaikimisi salvestuskoha muutmine: 1. Ava baasseadete dialoogiaken; 2. Laienda OpenOffice.org loetelu;; 3. Vali Paths dialoogiaken; 4. Paths used by OpenOffice.org aknas vali My documents kaust; 5. Klõpsa Edit nuppu: 6. Defineeri uus vaikimisi salvestuskoht. Programmis kasutatavate mõõtühikute muutmine: 1. Ava baasseadete dialoogiaken; 2. Laienda OpenOffice.org loetelu; 3. Vali General dialoogiaken;

35 35 Moodul 3 4. Vali Settings paneelis mõõtühikud: Kasutajaandmete muutmine: 1. Ava baasseadete dialoogiaken; 2. Laienda OpenOffice.org loetelu; 3. Vali User Data dialoogiaken; 4. Täida dialoogiakna väljad: 4.1. First/Last name/initials Ees-, perenimi, initsiaalid; 4.2. Company firma nimi: Kümnendkoha eraldaja: 1. Anna menüükorraldus Tools >Options; 2. Laienda Language Settings menüüd; 3. Vali Languages; 4. Language of kontrollkastis: 4.1. Locale setting menüüs tee valik:

36 Text Processing 36 Tabelid Tabeleid kasutatakse dokumentides struktureeritud andmete näitamiseks. Teksti, numbreid ja lõike saab sisestada kõikidesse lahtritesse. Writeris on kõik tabelit puudutavad käsklused lisatud Tables menüüsse. Tabeli lisamine Tabeli lisamiseks dokumenti: 1. paiguta kursor tabeli lisamise kohta dokumendis; 2. Anna menüükorraldus Table >Insert >Table: 3. Määra veergude (Columns) ja ridade (Rows) arv vastavatel väljadel; 4. Vajadusel määra täiendavad seadistused: 4.1. Name tabeli nimi; 4.2. Veergude nimed, mis korduvad iga lehe alguses (kui tabel läheb mitmele lehele): Selekteeri Heading valik Vali Autoformat nupu alt võimalik kujundus. 5. Kinnita valikud OK nupuga: Tabeli muutmine Tabel lisatakse vaikimisi töösse terve sisestusala laiusena, kus veergudel on võrdsed laiused; ridade kõrguse määrab fondi suurus. Lahtrite kujundamiseks, ridade või veergude lisamiseks või eemaldamiseks tuleb kursor vastavasse lahtrisse klõpsata.

37 37 Moodul 3 Veeru laiuse (rea kõrguse) muutmine: 1. Paiguta hiirekursor rea või veeru joonele; 2. Vasak klõps; 3. Hiirenuppu all hoides lohista joon soovitud suunas; 4. Vabasta hiirenupp: Ridade või veergude lisamine: 1. Paiguta kursor lahtrisse (lisamispunkti); 2. Anna menüükorraldus Table >Insert >Columns (Rows); 3. Insert Columns (Rows) dialoogiaknas vali: 3.1. Ridade või veergude arv; 3.2. Lisamise koht enne või pärast lisamispunkti; 4. Klõpsa OK nuppu. Veeru või rea kustutamine: 1. Paiguta kursor lahtrisse; või 1. Selekteeri tabeli lahtrid; 2. Anna menüükorraldus Table >Delete >Columns (Rows). Terve tabeli kustutamine: 1. Paiguta kursor suvalisse lahtrisse; 2. Anna menüükorraldus Table >Delete >Table. Märkus! Kustutades tabeli või osa tabeli lahtritest kustutatakse ka neis olevad väärtused. Lahtrite selekteerimine Igasuguste tegevuste tegemiseks lahtrite või neis asuvate objektidega tuleb lahtrid kõigepealt selekteerida. See on sarnane teksti selekteerimisele. Selekteeritud ala näitab kohta, millega tegevusi tehakse. Terve veeru või tabeli selekteerimine: 1. Vii hiirekursor tabeli ülemise piirini kuni kursor muutub mustaks nooleks; 2. Vasak klõps:

38 Text Processing 38 Tabeli kujundamine Tabelit on lihtne kujundada Table nupurea nuppudega. See nupuriba tekib automaatselt ekraanile kui kursor klõpsatakse tabelisse. Kui nupuriba ei teki ekraanile, saab selle tellida View > Toolbars >Table korraldusega. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S A tabel; B joone stiil; C joone värv; D joone lisamise koht; E taustavärv; F ühenda lahtrid; G tükelda lahtrid; H optimeeri; I joondus ülesse; J joondus keskele (vertikaalselt); K joondus alla; L lisa rida; M lisa veerg; N kustuta rida; O kustuta veerg; P automaatne kujundus; Q tabeli seaded; R sorteerimine; S summeerimine. Joonis 3 Table nupuriba Tabelile kujunduse lisamine: 1. Klõpsa kursor lahtrisse, veergu või selekteeri lahtrid; 2. Anna kujunduse korraldus Table nupurealt. Täiendavad kujundamise seadistused: 1. Klõpsa kursor tabelisse; 2. Klõpsa nupureal Table Properties nuppu; või 2. Anna menüükorraldus Table >Table Properties; 3. Table Properties dialoogiaknas ava sobiv kaart selle nimele klõpsates; 4. Määra seaded; 5. Sulge dialoogiaken OK nupuga.

39 39 Moodul 3 Joonis 4 Table Format dialoogiaknas veergude laiuste määramine mõõtühikutes Tabulatsioonid Tabulatsioonid lubavad sarnaselt tabelitele andmeid joondada. Vajutades Tab klahvi hüppab kursor edasi kuni järgmise tabulatsioonipunktini. Kasulik vihje Enne tabulatsioonide kasutamist seadista programmi mõõtühikud endale sobivaks. Joonlaua mõõtühikute määramine: 1. Writeri aknas klõpsa joonlaual hiire paremat klahvi: 2. Vali rippmenüüst soovitud mõõtühik: Tabulatsioonipunktide määramine: 1. Writer aknas liiguta hiirekursor joonlauale; 2. Vasak klõps; 3. Korda tegevust.

40 Text Processing 40 Hiireklõpsuga lisatakse joonlauale tabulatsioonipunktid, neid võib hiljem ka ümber paigutada. Tabulatsioonipunktide liigutamine: 1. Klõps tabulatsioonipunktil; 2. Hiir nuppu all hoides lohista tabulatsioonipunkt vasakule või paremale; 3. Vabasta hiirenupp: Tabulatsioonide täiendavad seadistamise võimalused asuvad Tabs kaardil Paragraph dialoogiaknas. Tabulatsioonide täiendavad seadistamised: 1. Ava Paragraph dialoogiaken: 1.1. Topeltklõps joonlaua ääristealal; või 1.1. Anna menüükorraldus Format >Paragraph. 2. Klõps kaardil Tabs; 3. Position paneelis vali tabulatsioonipunkt; 4. Väärtuse väljale sisesta tabulatsioonipunkti asukoht; 5. Type paneelis vali teksti joonduse valik: 5.1. Klõpsa hiirega sobival joondusevalikul: 6. Fill character paneelis vali kuidas läbitakse tabulatsiooniga hüppamise teekond; 7. Kinnita valikud OK nupuga:

41 41 Moodul 3 Tabulatsioonide kasutamine: 1. Vali Writer akna joonlaual tabulatsioonide kohad; 2. Tabs kaardil Paragraph dialoogiaknas vali vajadusel täiendavad kujunduse valikud; 3. Sisesta järgmised andmed: 3.1. Klõpsa kursor sisestuse alguspunkti rea alguses; 3.2. Vajuta Tab klahvi klaviatuuril; 3.3. Sisesta tekst; 3.4. Vajuta Tab klahvi, et hüpata järgmise tabulatsioonipunktini; 3.5. Korda tegevusi kuni jõuad viimase tabulatsioonipunktini. 4. Vajuta Enter klahvi, et alustada uut rida. Tabulatsioonipunkti kustutamine: 1. Vii hiirekursor tabulatsioonipunkti kohale; 2. Klõpsa hiirenupp alla; 3. Hiire nuppu all hoides lohista tabulatsioonipunkt joonlaualt minema (alla); 4. Vabasta hiirenupp. Harjutus 3.4. Muuda süsteemi kümnendkoha eraldajat ja mõõtühikuid. Lisa dokumenti andmetega tabel. Kasuta andmete joondamiseks tabulatsioone. 1. Muuda töös kasutatavad mõõtühikud sentimeetriteks: 1.1. Käivita Writer: Anna töölaual menüükorraldus Applications >Office >OpenOffice.org Word Processor Anna menüükorraldus Tools Options; 1.3. Laienda OpenOffice.org Writer menüü loetelu: Klõpsa OpenOffice.org Writer ees oleval mustal kolmnurgal Selekteeri klõpsuga General; 1.5. Settings paneelis Measurement unit menüüs selekteeri Centimeter (kui vaja): 2. Muuda kümnendkoha eraldajaks koma (,): 2.1. Laienda Language Settings Menüüd: Klõpsa Language Settings ees oleval mustal kolmnurgal Klõps sõnal Languages; 2.3. Locale setting menüüs (Language of paneelis) vali Estonian; 2.4. Kinnita muudatused dialoogiakna OK nupuga. 3. Sisesta tabelisse andmed: 3.1. Lisa kolme veeru ja nelja reaga tabel: Anna menüükorraldus Table >Insert >Table;

42 Text Processing Insert Table dialoogiaknas määra veergude arv: Selekteeri Columns välja sisu; Sisesta olemasoleva väärtuse asemele Määra ridade arv: Klõpsa korduvalt vastavat Rows välja nuppu kuni väärtuseks saad 5: 3.2. Määra tabelis esimene rida pealkirjareaks: Selekteeri Heading kontrollkast: 3.3. Kinnita muudatused dialoogiakna OK nupuga. 4. Sisesta andmed tabelisse 4.1. Vii hiirekursor lahtri peale; 4.2. vasak klõps; 4.3. Sisesta tekst. 5. Lisa tabelile pealkiri: 5.1. Klõpsa kursor kõige esimesse lahtrisse; 5.2. Vajuta Enter klahvi; 5.3. Sisesta tekst Harvest report; 5.4. Joonda pealkiri keskele: Klõpsa nupureal Centered nuppu. 6. Lisa tabelisse juurde kaks rida: 6.1. Klõpsa kursor suvalisse viimase rea lahtrisse; 6.2. Anna menüükorraldus Table >Insert >Rows; 6.3. Number väljale Insert Rows dialoogiaknas sisesta 2; 6.4. kontrolli, et After oleks selekteeritud; 6.5. Klõpsa OK nuppu. Kasulik vihje Tabeli lõppu rea lisamiseks klõpsa kursor kõige viimasesse lahtrisse ja vajuta Tab klahvi klaviatuuril. 7. Sisesta viimasesse lahtrisse sõna autumn; 7.1. Klõps viimasesse lahtrisse; 7.2. Sisesta tekst.

43 43 Moodul 3 8. Tabeli viimasele veerule lisa kollane taust: 8.1. Selekteeri tabeli viimane veerg: Vii hiirekursor viimase veeru ülesse, et kursor muutuks mustaks nooleks; Vasak klõps 8.2. Klõpsa Background Color nuppu nupureal: 8.3. Vali värviks Yellow. 9. Tabeli äärised tee punased ja punktiiriga: 9.1. Selekteeri tabeli lahtrid: Vii kursor viimase lahtri peale; Klõpsa hiirenuppu; Hiire nuppu all hoides lohista diagonaalis esimese lahtri peale; Vabasta hiirenupp Vali punktiirjoon: Tabeli nupureal klõpsa Line Style nuppu; Vali punktiirjoon suurusega 9 pt: 9.3. Vali joonevärviks punane: Klõpsa Line Color nuppu nupureal; Vali Light red:

44 Text Processing Ümber tabeli lisa topelt sinine joon koos varjutusega: Kontrolli, et tabel oleks selekteeritud; Anna menüükorraldus Table >Table Properties; Table Format dialoogiaknas klõpsa Borders kaardile, et see avada; Line arrangement paneelis selekteeri Set Outer Border Without Changing Inner Lines valik: Line Style paneelis selekteeri topeltjoon 2.60 pt; Color menüüs vali Black; Kinnita seaded: Vali Shadow style Cast Shadow to Top Right valik: Kinnita dialoogiakna OK nupuga; Kui soovid selektsiooni tühistada, siis klõpsa tabelisse. 11. Kustuta tabeli kuues rida: Klõpsa kursor suvalisse kuuenda rea lahtrisse; Anna menüükorraldus Table >Delete >Rows. 12. Määra viimase veeru laiuseks 5 cm: kontrolli, et kursor oleks viimase veeru lahtris; Anna menüükorraldus Table >Table Properties; Table Format dialoogiaknas klõpsa Columns kaardile, et see avada; Vähenda kolmanda veeru suurust: Määra nupuga suuruseks 5 cm: Kinnita OK nupuga. 13. Suurenda esimese rea kõrgust:

45 45 Moodul Vii hiirekursor esimese rea alumisele joonele; Klõpsa; Hiire nuppu all hoides lohista alla; Vabasta hiirenupp: 14. Lisa tabulatsioonipunktid: Klõpsa kursor tabelist allapoole; Vajuta Enter klahvi; Klõpsa horisontaalsel joonlaual numbritel 2, 6 ha 11; Sisesta andmed: Vajuta Tab klahvi klaviatuuril; Sisesta sõna Planets; Vajuta Tab klahvi klaviatuuril; Sisesta sõna Moon; Vajuta Tab klahvi klaviatuuril; Sisesta sõna Earth; Vajuta Enter klahvi; Korda tegevusi ka teiste andmetega: 15. Muuda esimest tabulatsioonipunkti nii, et tekst oleks joondatud selle keskele: Anna menüükorraldus Format >Paragraph; Ava Tabs kaart Paragraph dialoogiaknas; Position paneelis vali esimene tabulatsioonipunkt; Type paneelis selekteeri Centered; Kinnita klõpsates OK nuppu. 16. Esimesse tabulatsioonipunkti sisesta sõna Constellations: Kontrolli, et kursor oleks uue rea alguses; Vajuta Tab klahvi klaviatuuril; Sisesta sõna Constellations; Vajuta Tab klahvi klaviatuuril; Sisesta sõna Orion: 17. Kustuta tabulatsioonipunkt: Paiguta kursor joonlaual viimase tabulatsioonipunkti peale; Vasak klõps; Hiirenuppu all hoides lohista tabulatsioonipunkt joonlaualt ära; Vabasta hiirenupp.

46 Text Processing Salvesta dokument nimega Harvest: Anna menüükorraldus File >Save; Name väljale Save dialoogiaknas sisesta sõna harvest; Kinnita salvestamine klõpsates Save nuppu. Piltide ja teiste objektide lisamine Pildid Dokumenti võib lisada ka pilte. Märkus! Suure hulga kõrge resolutsiooniga piltide kasutamine muudab faili suureks See võib muuta raskeks töö e-postiga saatmise, internetti üleslaadimise või mobiilsele andmekandjale salvestamise. Pildi lisamine OpenOffice.org Writer lubab lisada töösse mitmesuguse formaadiga pilte. Enamkasutatavad pildiformaadid: JPG, JPEG universaalne pildiformaat, kasutatakse fotode puhul; GIF pildid, millel on väike värviulatus; PNG veebis tihti kasutatav pildiformaat; BMP universaalne pildiformaat, tihti väga suur; WMF graafikafailiformaat Windows süsteemides. Pildifaili lisamine: 1. Paiguta kursor töös pildi lisamise punkti; 2. Anna korraldus Insert >Picture >From File; 3. Selekteeri arvuti kõvakettalt pildifail; 4. Insert Picture dialoogiaknas klõpsa Open nuppu. Pildi selekteerimine Pildi või muu objektiga tegevuste tegemiseks tuleb kõigepealt see selekteerida. Pildi (objekti) selekteerimine: Klõpsa pildil (objektil). Pildi (objekti) suuruse muutmine, liigutamine ja kustutamine Pildi või objekti selekteerimisel lisatakse sellele ümber kaheksa kontrollpunkti. Nendest punktidest saab pildi või objekti suurust muuta.

47 47 Moodul 3 Pildi suuruse muutmine: 1. Selekteerimiseks tee vask klõps pildil; 2. Klõpsa mõnele kontrollnupule; 3. Nuppu all hoides lohista pilt sobiva suuruseni; 4. Vabasta hiirenupp: Kasulik vihje Et säiliksid pildi proportsioonid, hoia lohistamise ajal all Shift klahvi. Pildi liigutamine: 1. Tee vask klõps pildil; 2. Nuppu all hoides lohista pilt uude asukohta: Objekti kustutamine: 1. Selekteeri objekt, pilt või diagramm 2. Vajuta klaviatuuril Delete nuppu. Joonistusobjektid Writeris saab töösse lisada joonistatud objekte. Joonistusi on lihtne teha Drawing nupureal olevate valikute abil. Drawing nupurea avamine: Klõpsa Show Draw Functions nuppu Standard nupureal;

48 või anna menüükorraldus View >Toolbars >Drawing ; Text Processing 48 Drawing nupuriba sisaldab mitmesuguseid funktsioone: A B C D E F G H I J K L M N O P R A selekteeri objekte; B joonista joon; C ristkülik; D ellips; E vabakäe joon; F lisa tekst objektidele; G jutumullid; H joonista baaskujundeid; I sümbolite kujundid; J plokknooled; K plokkskeem; L jutumullid; M tähed; N redigeeri ja lisa kujundite kontrollpunkte; O loo stiliseeritud tekst; P lisa objekt failist; R kujundite väljapressimise efekt Joonis 5 Drawing nupuriba Objekti joonistamine: 1. Aktiveeri drawing nupuriba; 2. Vali objekt klõpsates selle nupul; 3. paiguta kursor töösse; 4. Vasak klõps; 5. Hoides hiirenuppu all lohista kujund sobiva suuruseni; 6. Vabasta hiirenupp. Joonistatud objekti saab ümber tõsta ju suurust muuta samamoodi nagu pildilgi. Diagrammid Diagrammi lisamine Diagramm on numbriliste andmete graafiline esitlus. Muutes algandmeid, muutub automaatselt ka diagramm. Writeris asuvad algandmed eraldi tabelis.

49 49 Moodul 3 Dokumenti diagrammi lisamine: 1. Vali hiire vasaku klõpsuga dokumendis koht, kuhu soovid diagrammi lisada; 2. Anna menüükorraldus Insert >Object->Chart. Topeltklõps diagrammil muudab OpenOffice.org Writer nupuridadel nupud korraldusteks, mida saab kasutada diagrammide juures. Diagramm näitab alguses näidisandmeid, mida saab muuta algandmete tabelis. Algandmete tabeli avamine: 1. Vajadusel ava diagrammi nupuriba: 1.1. Topeltklõps diagrammil. 2. Ava andmete tabel: 2.1. Formatting nupureal klõpsa Chart Data Table nuppu: või 2.1. anna menüükorraldus View >Chart Data Table; 3. Sisesta tabelisse andmed: Toodud näites on andmed, kuidas kuude kaupa multimeedia failid kasutavad arvuti kõvakettaruumi: MP3 pakitud muusikafailid; AVI videod; JPEG pildid; ODP OpenOffice.org Impress esitlused.

50 Text Processing 50 Tulpades (joontes, alades) olevaid andmeid kutsutakse andmeseeriateks. Esimene veerg Categories sisaldab kategooria andmeid, mida omavahel diagrammis võrreldakse toodud näites kuid. Ridade ja veergude arvu saab muuta data table nupureal: A B C D E F A lisa rida; B lisa andmeseeria; C kustuta rida; D kustuta andmeseeria; E liiguta andmeseeria paremale; F liiguta rida allapoole Joonis 6 Diagrammi andmetabeli redigeerimine Diagrammi tüübi muutmine: 1. Vajadusel ava diagrammi nupuriba: 1.1. Topeltklõps diagrammil. 2. Ava diagrammi tüübi valiku dialoogiaken: 2.1. Anna menüükorraldus Format >Chart Type; või 2.1. Klõpsa Chart Type nuppu nupureal: 3. Chart Type dialoogiaknas vali sobiv tüüp: Kopeerimine Alati ei pea kõiki tekste uuesti sisestama. Valmis tekst võib juba olemas olla olemasolevates dokumentides või veebilehtedel. Teksti ja teisi objekte on võimalik kopeerida ja töösse kleepida, et hoid kokku sisestamisele minevat aega.

51 51 Moodul 3 Kopeerimine on universaalne tegevus, mida saab kasutada ka teistes rakendustes. Lisaks tekstidele võib kopeerida ka pilte, kaustasid ja dokumente. Kopeerimiseks on vaja teha neli liigutust. Kui üks neist on valesti tehtud või tegemata, siis kopeerimine ei õnnestu. Objekti taaskasutamine: 1. Vali kopeeritav tekstiosa või objekt; 2. Anna kopeerimise korraldus ühel neist viisidest: Anna menüükorraldus Edit >Copy; Anna Copy käsklus hiire parema klahvi alt avanevast menüüst, klõpsates paremat klahvi objektil; Hoia klaviatuuril all Ctrl klahvi ja vajuta C. 3. Vali objektile uus asukoht: 3.1. Ava dokument; 3.2. Vasak klõps selles kohas kuhu soovid objekti kleepida. 4. Anna kleepimise korraldus ühel järgnevatest viisidest: Anna menüükorraldus Edit >Paste; Anna Paste käsklus hiire parema klahvi alt avanevast menüüst, klõpsates paremat klahvi elemendil, kuhu soovid kleepida; Hoia klaviatuuril all Ctrl klahvi ja vajuta V Kui tekst kopeeritakse välisest allikast, näiteks veebilehelt, siis tekst säilitab algallikas olnud kujunduse värvi, fondi, paigutuse lõikudeks jm. Et kleepida ainult teksti: 1. Selekteeri tekst, mida soovid kopeerida; 2. Kopeeri see; 3. Vasak klõps selles kohas kuhu soovid teksti kleepida; 4. Anna menüükorraldus Edit >Paste Special; 5. Paste Special dialoogiaknas selekteeri Unformatted Text; 6. Kinnita valik: Harjutus 3.5. Loo dokument, kopeeri teksti ja pilti. Loo diagramm. Lisa pildifail. 1. Loo uus dokument: 1.1. Käivita Writer: Anna menüükorraldus Applications->Office->OpenOffice.org Word Processor Salvesta töö nimega elements.odt: Standard nupureal klõpsa Save nuppu; Name väljale Save dialoogiaknas sisesta failinimi: elements;

52 Text Processing Klõpsa dialoogiaknas Save nuppu. 2. Uude dokumenti kopeeri tekst teisest dokumendist ilma kujunduseta: 2.1. Ava text.odt dokument 3_text_processing kausta alamkaustast 3.5_objects: Anna töölaual korraldus Places->Documents; Ava topeltklõpsuga 3_text_processing kaust; Selekteeri 3.5_objects kaust; Vajuta Enter klahvi; Selekteeri text.odt fail; Vajuta Enter klahvi, ära sulge kausta Selekteeri dokumendis kogu tekst: Vajuta alla Ctrl klahv; Ctrl klahvi all hoides vajuta klaviatuuril A; Vabasta klahvid Kopeeri tekst uude dokumenti: Anna menüükorraldus Edit->Copy; Ava loodud dokument: Klõpsa elements.odt nuppu dokumendiaknas: Anna menüükorraldus Edit->Paste Special; Paste Special dialoogiaknas vali Unformatted text; Klõpsa OK nuppu. 3. Lisa pildifail: 3.1. Paiguta kursor esimese lõigu lõppu; 3.2. Anna menüükorraldus Insert->Picture->From File; 3.3. Insert Picture dialoogiaknas: Places paneelis vali Documents kaust; Ava topeltklõpsuga 3_text_processing kaust; Ava topeltklõpsuga 3.5_objects kaust; Vali pildifail photo.jpg; Dialoogiaknas vajuta Open nuppu Vähenda pildi suurust: Paiguta hiirekursor pildi paremas alumises nurgas olevale suuruse muutmise nupule; Vajuta alla klaviatuuril Shift klahv; Vajuta alla hiire vasak nupp; Nuppu all hoides lohista hiirega diagonaalis vasakule ülesse kuni pilt on soovitud mõõtmetes; Vabasta hiirenupp ja Shift klahv Tõsta pilt töö ülesse paremasse nurka: Vasak klõps pildil; Hiire nuppu all hoides tõsta pilt õigesse kohta; Vabasta hiirenupp. 4. Kopeeri pilt teisest dokumendist, määra selle suurus: 4.1. Ava tekstifail mouse.odt: Ava kaust 3.5_objects: Klõpsa töölaual faili lehitseja nupul

53 53 Moodul Parem klõps mouse.odt failil; Rippmenüüst anna korraldus Open With OpenOffice.org Word Processor: 4.2. Parem klõps dokumendis oleval pildil; 4.3. Anna rippmenüüst Copy käsklus; 4.4. Mine tagasi elements aknasse: Anna menüükorraldus Window->elements. odt- OpenOffice.org Writer Klõpsa kursor kolmanda lõigu algusesse; 4.6. Anna menüükorraldus Edit->Paste; 4.7. Anna menüükorraldus Format->Picture; 4.8. Picture dialoogiaknas: Vajadusel ava Type kaart; Size valikus selekteeri Keep ratio; Height seadistuses selekteeri väärtuse väli; Määra pildi suuruseks 2.6 cm: Ava Wrap kaart; 4.9. Settings paneelis vali seadistuseks Parallel: Klõpsa dialoogiaknas OK nuppu, et kinnitada seadistused. 5. Salvesta dokumendi muudatused: 5.1. Klõpsa Save nuppu Standard nupureal. 6. Lisa diagramm: 6.1. Paiguta kursor dokumendi lõppu; 6.2. Anna menüükorraldus Insert->Object->Chart; 6.3. Suurenda diagrammi mõõte: Vasak klõps diagrammi nurgas suurendusnupul; Nuppu all hoides lohista diagramm soovitud suuruseni; Vabasta hiirenupp Anna menüükorraldus Edit->Object->Edit; 6.5. Sisesta andmed: Klõpsa Chart Data Table nuppu diagrammi nupureal:

54 Kustuta viimane veerg: Klõpsa mõnesse viimase veeru lahtrisse; Klõpsa Delete Series nuppu nupureal: Text Processing Klõpsa viimasesse ritta; Klõpsa Delete Row nuppu: 6.6. Asenda tabelis olevad andmed: selekteeri lahter; Asenda väärtus näidises oleva numbriga; Korda tegevust kõigi lahtritega Klõpsa Close nuppu, et sulgeda Data Table dialoogiaken: 6.8. Muuda diagrammitüüp: Klõpsa Chart Type nuppu diagrammi nupureal: Selekteeri 3D Look; Klõpsa OK nuppu. 7. Klõpsa suvalises kohas väljaspool diagrammi ala; 8. Lisa Star kujund diagrammi alla: 8.1. Vajadusel ava drawing nupuriba: Standard nupureal klõpsa Show Draw Functions nuppu: 8.2. Joonistamise nupureal ava Star nupu menüü: Klõpsa nupu kõrval olevat musta kolmnurka; 8.3. Vali 8-Point Star: 8.4. Klõpsa dokumendis diagrammi all;

55 55 Moodul Hiire nuppu all hoides lohista tähe suurus dokumenti; 8.6. Vabasta hiirenupp. 9. Salvesta muudatused ja sulge töö: 9.1. Klõpsa Save nuppu nupureal; 9.2. Anna menüükorraldus File->Close. 10. Sulge teised avatud aknad: Klõpsa akende Close nuppu. Hulgipostitus Hulgipostitust kasutakse siis, kui on vaja saata sarnase sisuga paberkiri või e-post paljudele adressaatidele. Hulgipostituse adressaatide väärtused saab võta kas tabeli kujul olevatest aadressiraamatutest või e-posti kliendiprogrammide aadressiraamatutest. Vajalikud nõuded Alusdokument võib luua uue või kasutada olemasolevat dokumenti; Aadresside andmebaas võib kasutada olemasolevat aadressiraamatut või luua uue aadresside loendi; Andmeväljad tuleb lisada alusdokumenti. Writer lisab igale dokumendile aadressraamatust vastavalt realt adressaatide andmed. OpenOffice.org kontoritöö pakett, ka Writer, toetab erinevaid andmebaasi formaate tabeleid, Base faile, komaga eraldatud väärtustega tabeleid (CSV formaat), tekstifaile, ja paljusid teisi formaate. Andmed on aadressiraamatusse (andmebaasi) sisestatud individuaalsete kirjetena. Igal real on omad väärtused veeru pealkirjad andmete sisestamiseks; näiteks eesnimi, perekonnanimi, töökoht ja aadress: Kasulik vihje Väljad on dokumendis spetsiaalsed alad kuhu programm lisab väärtused, näiteks leheküljenumbrid. Writeris tunneb väljad ära halli tausta järgi: Hulgipostitus abimehe tööriista kasutades Writeris on abimees, mis teeb dokumendi ühendamise andmebaasiga lihtsamaks.

56 Hulgipostituse tegemine abimeest kasutades: Text Processing Käivita Writer: 1.1. Ava olemasolev dokument; või 1.1. Valmista ette dokumendi põhitekst, mida soovid saata (trükkida). 2. Ava menüüst hulgipostituse abimehe tööriist Tools >Mail Merge Wizard korraldusega; 3. Tee läbi tööriista 8 sammu vajutades iga sammu lõpus Next nuppu: 3.1. Vali alusdokument kasuta avatud, ava uus või loo uus: 3.2. Järgmises sammus vali dokumendi tüüp: kiri või Kolmandas sammus vali aadressiploki paigutus: Vali arvutist andmebaasifail; Vali aadressiploki paigutus valmis põhjade seast või loo uus; Määra andmeväljad aadressiplokis; Vaata iga dokumendi aadressiploki eelvaadet Järgmises sammus loo tervitus; 3.5. Viiendas sammus paranda vajadusel aadressiploki paigutust; 3.6. Kuuendas sammus saab tagasi minna alusdokumenti ja teha selles parandusi. Tehtud parandusi näidatakse kõikidel dokumentidel; 3.7. Järgmises sammus saab vajadusel iga üksikut dokumenti veel eraldi redigeerida; 3.8. Tegevus lõpetatakse viimases sammus töö salvestamise, väljatrükkimise või e- postiga saatmisega. Märkus! Et saata ettevalmistatud e-kirjad hulgipostina, peab kasutaja defineerima adressaatide e-post aadressid ja väljamineva e-posti serveri aadressi.

57 57 Moodul 3 Hulgipostitus väljade lisamisega Tööriist lubab kasutada olemasolevaid põhjasid, näiteks on aadressiplokki lisatud väljad, mis võtavad andmeid aadressiraamatust. Praktikas on tihti mugavam teha ise valmis aadressiplokk ja lisada sinna aadressiraamatu väljad ning tervitussõnad. Tegevused: Registreeri andmebaas Writeris, et see saaks andmebaasi kasutada. Selle tulemusena luuakse spetsiaalne link andmebaasi või Documents kausta faili. Loo alusdokumenti väljad. Hulgipostituse tegemine: 1. Ava olemasolev dokument või loo uus; 2. Registreeri olemasolev andmebaas, et seda saaks kasutada OpenOffice.org paketi programmidega: 2.1. Anna menüükorraldus File >Wizards >Address data Source; 2.2. Esimeses sammus vali andmebaasi tüüp, antud juhul Other external data source: 2.3. Järgmises sammus klõpsa Settings nuppu: Vali andmebaasi tüüp: Sõltuvalt valitud tüübist näita andmebaasi faili asukoht või serveri aadress; Lõpeta andmebaasi registreerimine Ühenda OpenOffice.org aadressiraamatu väljad andmebaasi väljadega klõpsa Field Assignment nupu: Määra väljad kasutades menüüd: OpenOffice.org address book field > database field:

58 Text Processing Kinnita valitud väljad klõpsa OK nuppu; 2.5. Sisesta Address book name vastavale väljale ja sulge tööriist. 3. Writeris anna menüükorraldus View >Data Sources; 4. Laienda aadresside andmeallikas klõpsuga kolmnurgal: 5. Lohista andmevälja nimesildid veeru pealkirjad dokumendi kehasse: 6. Anna menüükorraldus File >Print; 7. Kinnita, et soovid trükkida; 8. Mail Merge dialoogiaknas: 8.1. Vali väljund: Printer või File; 8.2. Vali All kõikide adressaatide jaoks või From To valikuliste kirjete jaoks; 8.3. Klõpsa OK nuppu. 9. Trüki kasutades Print dialoogiakent. Sildid Silte saab kasutada ümbrikele aadresside lisamiseks. Andmete lisamisel siltidele saab kasutada olemasolevat aadresside andmebaasi. Märkus! Spetsiaalne siltide leht sisaldab valmis lehte, mis on jagatud juba osadeks. Kui Writeris silte seadistada, tuleb kõigepealt kindlaks teha millise tootja millised sildid printerisse lähevad, et kujundus ekraanil läheks kokku hilisema väljatrükiga. Aadressisiltide trükkimine: 1. Ava Writer; 2. Anna menüükorraldus File >New >Labels;

59 59 Moodul 3 Ava Options kaart dialoogiaknas ja selekteeri Synchronize Contents kontrollkast. 3. Labels kaardil vali siltide tüüp: 3.1. Vali Brand ja Type vastavast menüüst, näiteks tüübiks L7560 Clear Address ja Avery A4 tootjaks: 4. Vali andmebaasi väljad, mis lisatakse siltidele: 4.1. Database menüüst vali aadressi allikas; 4.2. Table menüüst vali andmebaasi tabel (või tabelid); 4.3. Lisa sildi väljad: Database field menüüst vali väli, mis lisatakse sildile: Klõpsa vastavat nuppu et lisada see sildile; Vajadusel klõpsa kursor sildil välja taha ja vajuta Enter klahvi; Kasulik vihje Silti luues võib seda täiendada lisaks väljadele ka käsitsi sisestatud tekstiga või loeteludega Korda eelnevaid samme kuni silt on valmis: 5. Loo uus Writer dokument klõpsates New Document nuppu; 6. Vajadusel muuda siltide paigutust: 6.1. Kujunda väljade paigutus esimesel sildil (first label), lisa tekst, loetelu kujundus; 6.2. Klõpsa Synchronize labels nuppu. Nuppu ei teki kui vastav kontrollkast jäi (punktis 3) selekteerimata:

60 Text Processing Anna menüükorraldus File Print; 8. Kinnita, et soovid trükkida; 9. Mail Merge dialoogiaknas: 9.1. Vali väljund: Printer või File; 9.2. Vali All, et trükkida kõik väärtused või From To, et määrata piirkond, mis tuleb aadressiraamatust trükkida; 9.3. Klõpsa OK nuppu. 10. Trüki kasutades standardset Print dialoogiakent. Õigekirja kontroll OpenOffice.org kontoritöö paketti on lisatud õigekirjakontrolli tööriist. Programm kontrollib tühikutega eraldatud sõnasid sõnaraamatust. Sõnaraamatutes mitteleiduvatele sõnadele lisatakse alla punane sakiline joon. Valestisisestatud sõna parandamine: 1. Parem klõps valestikirjutatud allajoonitud sõnal; 2. Menüüs klõpsa õigele sõnale: Sõltuvalt tarkvarast võidakse kasutada erinevaid õigekeelsuskontrolli programme. Writer kasutab vaikimisi Hunspell/ Myspell õigekirjakontrolli lisandmoodulit. Märkus! Õigekirjakontrolli tegemiseks peab arvutisse olema lisatud vastava keele sõnaraamat. Moodul 2-s räägitakse täpsemalt lisandmoodulite paigaldamisest. Vaikimisi määratud keelega õigekirjakontrolli tegemine: 1. Vajuta klaviatuuril F7 klahvi; 2. Spelling dialoogiaknas: 2.1. Vaata sõnu, mis on kujundatud punaseks; 2.2. Vali sõna Suggestions paneelist; 2.3. Klõpsa Change nuppu: 2.4. Korda eelnevaid samme kuni dokumendis vigu ei ole. 3. Klõpsa Yes nuppu dialoogiaknas kui on vaja dokumenti kontrollida algusest peale: 4. Klõpsa Close nuppu, et sulgeda dialoogiaken.

61 61 Moodul 3 Kasulik vihje Allajoonitud sõnad ei pruugi alati olla vigased. Spetsiifilisi termineid ei ole arvuti sõnaraamatusse lisatud. Sellisel juhul võib kasutaja viga ignoreerida (Ignore) või lisada sõna sõnaraamatusse. C D E F G H A soovitatavad sõnad; B keelekontrolli seaded; C kontrollimise keel; D ignoreeri viga see kord; E ignoreeri viga kogu dokumendis; F lisa sõna sõnastikku; G asenda sõna väljapakutud ja valitud sõnaga; H asenda sõna kogu dokumendis Joonis 7 Tegevused Spelling dialoogiaknas A Dokument võib sisaldada mitmekeelseid tekste. B Sõna lisamine sõnastikku 1. Parem klõps valestikirjutatud allajoonitud sõnal; 2. Anna rippmenüüst korraldus Add >Standard.dic. Keele muutmine: 1. Vajuta klaviatuuril F7 klahvi; 2. Text language menüüs, Spelling dialoogiaknas, muuda keel: 3. Teosta keelekontroll ja paranda valestikirjutatud sõnad. Terves dokumendis või osalises tekstis keele vahetamine 1. Tools >Language aknas vali sobiv korraldus: For Selection selekteeritud tekstile; For Paragraph selekteeritud lõigule;

62 For All Text tervele dokumendile. 2. Vali üks olemasolevatest sõnastikest: Text Processing 62 Kasulik vihje Keelt saab valida ka programmi olekurealt: Harjutus 3.6. valmista ette kiri, et saata see mitmele adressaadile. Teosta õigekirjakontroll. Kasuta olemasolevat aadresside loendit. Koosta adressaatide sildid. 1. Ava flint.odt tekstifail: 1.1. Anna töölaual menüükorraldus Places >Search for Files; 1.2. Name contains väljale dialoogiaknas trüki flint; 1.3. Klõpsa Find nuppu; 1.4. Topeltklõps leitud flint.odt failil. 2. Käivita õigekeelsuskontroll: 2.1. Anna menüükorraldus Tools >Spelling and Grammar; 2.2. Paranda valestikirjutatud sõnad: Not in dictionary paneelis Spelling: English (UK) dialoogiaknas vaata punase lainega allajoonitud sõna; Suggestions paneelis klõpsa õigestikirjutatud sõnale; Klõpsa Change nuppu; Korda eelnevaid tegevusi kuni jõuad dokumendi lõppu autori perekonnanimeni Flintos:

63 63 Moodul Lisa autori perekonnanimi sõnaraamatusse: Klõpsa Add nuppu; Vali Standard (All) sõnaraamat Asenda sõna Chaitmen sõnaga Chairmen: Klõpsa Change nuppu Lõpeta keelekontroll dialoogiakna OK nupuga. 3. Registreeri andmebaas: 3.1. Anna menüükorraldus File >Wizards >Address Data Source; 3.2. Dialoogiaknas selekteeri Other external data source; 3.3. Klõpsa dialoogiaknas Next nuppu; 3.4. Klõpsa Settings nuppu järgmises sammus. Create Address Data Source dialoogiaknas vali spreadsheet aadressidega fail: Database type menüüst vali Spreadsheet; Klõpsa Next nuppu; Järgmises sammus Database properties Connection settings, klõpsa Browse nuppu; Places paneelis Open dialoogiaknas klõpsa Documents kaustal kui vaja; Vali kaust 3_teksapstrade; Klõpsa Enter klahvi klaviatuuril; Selekteeri 3.6_mail kaust; Klõpsa Enter klahvi klaviatuuril; Vali address_list.ods fail; Klõpsa Open nuppu; Klõpsa Finish nuppu Neljandas sammus klõpsa Field Assignment nuppu: Ühenda andmebaasi väljad OpenOffice.org väljadega Field assignment paneelis: Title First Name Last Name Company OpenOffice.org väli Title First Name E-posti loendi väljad failis: Last Name Company Name Street Address Line 1 City State Country ZIP Code E Mail Klõpsa OK nuppu: City State Country ZIP E mail Address

64 Text Processing Address book name väljale Address Source Wizard dialoogiaknas sisesta andmeallika nimi Mailings; 3.7. Klõpsa Finish nuppu. 4. Loo põhidokument: 4.1. Anna menüükorraldus View >Data Sources; 4.2. laienda Mailings: Klõpsa mustale kolmnurgale: 4.3. Klõpsa dokumendi algusesse; 4.4. Sisesta Dear; 4.5. Sisesta tühik; 4.6. Sisesta dokumenti tervituse väli, ees- ja perekonnanimi: Klõps välja nimel avatud aadressibaasi veeru nimel Title; Hiire nuppu all hoides lohista see dokumenti: Sisesta tühik välja taha; Korda eelnevaid samme First Name ja Last Name väljadega; Lisa hüüumärk ja vajuta Enter:

65 65 Moodul 3 5. Valmista dokument ette trükkimiseks ja salvesta fail: 5.1. Anna menüükorraldus File >Print; 5.2. Klõpsa dialoogiaknas Yes nuppu, et kinnitada hulgipostitus: 5.3. Kontrolli, et väljade info iga adressaadi kohta läks igale dokumendile - All valik Records paneelis peab olema selekteeritud; 5.4. Output paneelis klõpsa File; 5.5. Kontrolli, et Save merged document paneelis oleks üks fail salvestamiseks selekteeritud - Save as single Document: 5.6. Klõpsa OK nuppu; 5.7. Name väljale Save dialoogiaknas sisesta töö nimeks letters; 5.8. Places paneelis klõpsa Desktop kaustal; 5.9. Salvesta muudatused Save nupuga. 6. Vaata loodud dokumenti: 6.1. Minimeeri kõik avatud aknad: Klõpsa akna Minimize nuppu Otsi letters.odt faili ikooni töölaualt; 6.3. Topeltklõps sellel; 6.4. Kontrolli, et dokumendis oleksid väljanimede asemel reaalsed väärtused. 7. Koosta aadressisildid: 7.1. Anna menüükorraldus File >New >Labels; 7.2. Labels dialoogiaknas klõpsa Options kaardile; 7.3. Selekteeri Synchronize contents kontrollkast; 7.4. Vali siltide paigutuse paber: Klõpsa Labels kaardile; Brand menüüst Format paneelis vali Avery A4; Type menüüst vali L7560 Clear Address Vali andmebaas: Database menüüst vali Mailings; Table menüüs vali Sheet1; 7.6. Vali andmebaasi väljad sildile: Database field menüüst vali Title väli; Klõpsa lisamisnuppu: Korda eelmisi samme First Name ja Last Name väljadega; Vajuta Enter klahvi, et alustada uut rida; Lisa Company Name väli;

66 Kasulik vihje Vajuta Enter klahvi, et alustada uut rida; Lisa Address Line väli; Vajuta Enter klahvi; Lisa City ja State väljad; Vajuta Enter klahvi; Lisa Country ja ZIP väljad. Text Processing 66 Tekst, mis on sisestatud Label text väljale on hiljem muudetav võib lisada hiljem tühikuid, eemaldada väljasid 7.7. Klõpsa New Document nuppu. 8. Redigeeri sildi teksti paigutust: 8.1. Lisa tühik Title, First Name, Last Name väljade vahele sildi esimesel real; 8.2. Liiguta Company Name väli allapoole: Paiguta kursor Company Name välja ette; Vajuta Enter klahvi Sisesta koma ja tühik City välja järele; Sisesta koma ja tekst Index väljade Country ja ZIP vahele: Klõpsa Synchronize Labels nuppu. 9. Salvesta siltide fail: 9.1. Anna menüükorraldus File >Print; 9.2. Klõpsa Yes nuppu et kinnitada hulgipostitus: 9.3. Kontrolli, et väljade info iga adressaadi kohta läks igale dokumendile - All valik Records paneelis peab olema selekteeritud; 9.4. Output paneelis klõpsa File; 9.5. Kontrolli, et Save merged document paneelis oleks üks fail salvestamiseks selekteeritud - Save as single Document: 9.6. Klõpsa OK nuppu; 9.7. Name väljale Save dialoogiaknas sisesta töö nimeks labels; 9.8. Places paneelis klõpsa Desktop kaustal; 9.9. Salvesta muudatused Save nupuga. 10. Vaata loodud dokumenti: Anna töölaual menüükorraldus Places >Desktop Otsi labels.odt faili ikooni töölaualt; Topeltklõps sellel; Kontrolli, et siltidel oleksid väljanimede asemel reaalsed väärtused, silte on sama palju kui aadressraamatus kirjeid. 11. Sulge avatud aknad ilma salvestuseta: Klõpsa töölaua all akna nupul, et töö avada Klõpsa Close nuppu tiitelreal; Klõpsa Discard nuppu, et mitte salvestada.

67 67 Moodul 3 Dokumendi kujundamine Avades Writeri avatakse tühi valge leht, aga ka see sisaldab juba palju kujundusinformatsiooni. Luua võib uu tühja dokumendi, mis baseerub põhjal ja millel on määratud: lehe suurus; lehe äärised; lehe orientatsioon; vaikimisi teksti font, suurus ja stiil. Kuigi kasutajad saavad neid seadistusi oma suva järgi sättida, siis dokumenti luues ja kasutades selleks tühja dokumendipõhja lisatakse lehele siiski kõik vaikimisi määrangud. Lehe seaded Lehe suuruse, orientatsiooni ja ääriste määramine: 1. Anna menüükorraldus Format >Page; 2. Dialoogiaknas ava Page kaart; 3. Tee määrangud: 3.1. Format menüüst määra lehe formaat; 3.2. Vali Orientation paneelil püstine või külili leht; 3.3. Margins paneelis määra lehe ülemine, alumine, vasak ja parem äärise suurus; 3.4. Page Layout menüüst Layout settings paneelis määra kas ääriste seaded lähevad kõikidele lehtedele ühtemoodi või paaris/paaritutele erinevalt 4. Kinnita OK nupuga: Vaikimisi seadete taastamine:

68 1. Ava Page dialoogiaken menüükorraldusega Format >Page; 2. Ava Page kaart; 3. Klõpsa Reset nuppu. Märkus! Text Processing 68 Määra lehele sama suurus, mida kasutad printeris, muidu ekraanipilt ei lähe kokku väljatrükiga Ääriste muutmine joonlaual: 1. Paiguta kursor joonlaual trükitava ala serva; 2. Vasak klõps; 3. Hiire nuppu all hoides lohista kursor soovitud suunas; 4. Vabasta hiirenupp: Leheküljed Writeris lisatakse töö lõppu automaatselt uus leht kui eelmine leht täis saab. Vahel on vaja teha lehe vahetus poole lehe pealt, näiteks teema lõpus. Seda saaks teha korduvalt Enter klahviga tühjasid ridasid tehes, aga see ei ole hea praktika. Writeris on võimalik lisada rea lõppu spetsiaalne mittetrükitav lehekülje lõpetuse märk. Lehekülje murdmise sisestamine: 1. Klõpsa kursor sisestuspunkti; 2. Anna menüükorraldus Insert >Manual Break; 3. Dialoogiaknas selekteeri Page Break; 4. Kinnita OK nupuga:

69 69 Moodul 3 Writeris näidatakse lehekülje murdmist järgmise lehe alguses sinise joonena: Lehekülje murdmise eemaldamine: 1. Klõpsa kursor lehekülje algusesse esimese sõna ette; 2. Vajuta Backspace klahvi. Automaatne poolitamine Teksti joondamisel rööbiti võib juhtuda, et tekst muutub hõredamaks ja erineb teistest ridadest, sest Writer lisab sõnade vahele ruumi, et parem serv oleks ka joondatud. Tekst võib välja näha selline: Automaatne poolitamine lubab sellised tekstid teha reas tihedamaks. Poolitamise kasutamiseks peab olema arvutisse lisatud kasutatud keele sõnaraamat. Poolituse kasutamine: 1. Anna menüükorraldus Tools >Language >Hyphenation; 2. Hyphenation dialoogiaknas vali: 2.1. Hyphenate kinnita poolitamine; 2.2. Next hüppab järgmise poolitatava sõnani; 2.3. Remove eemalda poolitus; 3. Klõpsa Cancel nuppu, et sulgeda aken: Päis ja jalus

70 Text Processing 70 Pikkade dokumentide puhul on tihti vaja dokumendi üles- või allaserva lisada kõigile lehtedele sama info. Igale lehele seda käsitsi lisada oleks väga vaevarikas. Lisamise lihtsustamiseks on töösse loodus spetsiaalsed alad: päis ja jalus. Päis ja jalus võivad sisaldada tekste, väljasid (näiteks lehekülje numbreid), failinime jm. Päisesse või jalusesse lisatud tekst kordub iga lehe üla- või alaservas. Päise (jaluse) lisamine dokumenti: 1. Anna menüükorraldus Insert >Header (Footer) >Default; 2. Paiguta kursor päise või jalusealasse: 3. Sisesta tekst; 4. Lisa väljad: 4.1. Anna menüükorraldus Insert >Fields: 4.2. Date (kuupäev); 4.3. Page Number (lk number); 4.4. Page Count (lehekülgede arv); 4.5. Seadetest kasutaja eesnimi, perekonnanimi, firmanimi. 5. Lisa pilt või joonistusobjekt, näiteks firma logo. Harjutus 3.7. Määra dokumendile kujundus: kasuta automaatset poolitust, lisa päis ja jalusesse lehekülje number. Muuda lehe formaati. määra küljendusserv. Seadista dokument kahepoolseks trükkimiseks. 1. Ava header.odt fail: 1.1. Anna töölaual menüükorraldus Places >Documents; 1.2. Failihalduri aknas anna menüükorraldus Go >Location; 1.3. Location väljal klõpsa kursor rea lõppu; 1.4. Täienda aadressi /3_teksapstrade/3.7_document; 1.5. Vajuta Enter klahvi; 1.6. Selekteeri fail header.odt; 1.7. Vajuta Enter klahvi. 2. Esimesele lõigule määra automaatne poolitus: 2.1. Selekteeri töö esimene lõik: Neli järjest klõpsu lõigus Anna menüükorraldus Tools >Language >Hyphenation; 2.3. Kinnita poolituskohad: Hyphenate dialoogiaknas klõpsa kaks korda Hyphenate nuppu; Hyphenation completed teate dialoogiaknas klõpsa OK nuppu. 3. Määra lehe formaadiks A4: 3.1. Anna menüükorraldus Format >Page; 3.2. Paper Format paneeli Format menüüst vali A4. 4. Määra lehe orientatsiooniks maastikuvaade (külili): 4.1. Selekteeri Landscape. 5. Lisa köitmisvaru: 5.1. Margins paneelis määra vasakuks ääriseks 3.5 cm: Klõpsa Left väljale; Selekteeri vaikimisi väärtus;

71 71 Moodul Sisesta 3.5; 5.2. Layout settings paneelis Page Layout menüüs vali paaris- ja paaritutele lehekülgedele peegelmäärang Mirrored; 5.3. Kinnita OK nupuga. 6. Tükelda tekst lehtedele: Lisa leheküljevahetus esimese lõigu järele: 6.1. Klõpsa kursor esimese lõigu taha; 6.2. Anna menüükorraldus Insert >Manual Break; 6.3. Insert Break dialoogiaknas kontrolli, et Page break oleks selekteeritud; 6.4. Kinnita OK nupuga. 7. Eemalda liigne lehevahetus viimase lõigu eest: 7.1. Klõpsa kursor viimase lõigu teksti ette; 7.2. Vajuta Backspace klahvi klaviatuuril. 8. Lisa päis: 8.1. Anna menüükorraldus Insert >Header >Default; 8.2. Lisa lehekülje number: vajadusel klõpsa kursor päisealasse; Sisesta sõnad Page from ja lisa lõppu tühik; Anna menüükorraldus Insert >Fields >Page Number; Lisa lehekülje numbri välja taha tühik; Anna menüükorraldus Insert >Fields >Page Count; Lisa tühik ja sõnad pages total: 9. lisa jalusesse dokumendi nimi: 9.1. Anna menüükorraldus Insert >Footer >Default; 9.2. Sisesta tekst This is sample document; 9.3. Joonda see keskele: Klõpsa Centered nuppu Formatting nupureal. 10. Suurenda jaluse ala: Paiguta hiirekursor vertikaalse joonlaua jaluse ja äärise piirile: Vasak hiireklõps; Nuppu all hoides lohista alla; Vabasta hiirenupp: 11. Salvesta muudatused: Klõpsa Save nuppu nupureal. 12. Kasuta trükkimise eelvaadet: Anna menüükorraldus File >Page Preview; Vaata kõiki lehti: Klõpsa Multiple pages nuppu nupureal: Selekteeri 3 x 3 lehe vaade:

72 Text Processing Sulge eelvaade: Klõpsa Close preview nuppu nupureal. 13. Sulge dokument: Klõpsa Close nuppu tiitelreal. Faili salvestamine erinevatesse formaatidesse Failiformaadiga näidatakse, kuidas programm töö üles peab ehitama ja sisu paigutama; erinevad programmid teevad seda erinevalt. Töö salvestamine teise formaati on vajalik, kui hiljem on vaja seda tööd avada programmiga, mis ei oska avada OpenOffice.org Writer formaate. Enamkasutatavad tekstifaili formaadid: ODF Text Document (.odt) Writer dokumendi formaat; ODF Text Document Template (.ott) - OpenOffice.org Writer dokumendi põhi, laiendiga.ott; OpenOffice.org 1.0 Text Document (.sxw) vanema versiooni OpenOgffice.org dokument. Text (.txt) universaalne lihtteksti formaat. See formaat ei saa sisaldada kujundusi, tabeleid ega pilte. Rich Text Format (.rtf) tekst, millele on lisatud tabeleid ja pilte. Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) - MS Office Word vanemate versioonide formaat. Microsoft Word 2007 XML (.docx) - uuemate MS Word versioonide formaat. HTML Document (.html) veebiformaat, avatav veebilehitsejaga. Writer sobib ka veebilehe tegemiseks.

73 73 Moodul 3 Joonis 8 OpenOffice.org Writeri dialoogiaken Save Dokumendi salvestamine teise formaati: 1. Anna menüükorraldus File >Save As; 2. Save dialoogiaknas ava list võimalike formaatidega; 3. Vali sobiv File Type loetelust; 4. Salvesta Save nupuga. Kuna Writerit ei ole installeeritud igasse arvutisse, siis dokumenti kellelegi saates on kaval salvestada see universaalsesse formaati. Siis saab olla kindel, et adressaat dokumendi avada saab. Dokumendi eksportimine universaalsesse tarkvarast sõltumatusse formaati: Anna menüükorraldus File >Export, ja määra File Type dialoogiaknast faili formaadiks: XHTML (.html;.xhtml) veebiformaat laiendiga.html; PDF - Portable Document Format; Adobe Acrobat dokumendiformaat laiendiga.pdf. Stiilid Stiilid on erinevate kujunduste kombinatsioonid. Näiteks kui on vaja lisada tekstile kindel värv, font, suurus, rõhutus, siis kõiki neid saab lisada ühe korraldusega. OpenOffice.org Writeris on sisse ehitatud stiilid tekstide ja lõikude kujundamiseks. Stiili lisamine tekstile:

74 Text Processing Selekteeri tekst; 2. Anna menüükorraldus Format->Styles and Formatting; 3. Styles and Formatting dialoogiaknas ava Character Styles kaart; 4. Topeltklõpsuga vali sobiv stiil: 5. Sulge Styles and Formatting dialoogiaken. Lõigule stiili määramine: 1. Selekteeri lõik (lõigud); 2. Anna menüükorraldus Format->Styles and Formatting; 3. Styles and Formatting dialoogiaknas ava Paragraph Styles kaart; 4. Topeltklõpsuga vali sobiv stiil: 5. Sulge Styles and Formatting dialoogiaken. Stiili saab hiljem ümber kujundada ja sellega kujundatakse ümber kõik teksti osad, millele on vastav stiil määratud. Stiili muutmine: 1. Ava Styles and Formatting dialoogiaken; 2. Parem klõps stiili nimel; 3. Rippmenüüst vali korraldus Modify: 4. Muuda dialoogiakent kasutades kujundust. Kui soovitud kujundus on tekstile või lõigule lisatud, saab seda teistele tekstiosadele edasi kanda Format Paintbrush nupuga. Kujunduse kopeerimine:

75 75 Moodul 3 1. Selekteeri kujundatud tekst (lõik); 2. Klõpsa Format Paintbrush nupule Standard nupureal: 3. Selekteeri tekst (lõik), kuhu soovid kujunduse kanda. Dokumendi loomine dokumendipõhja kasutades Dokumendipõhjad on eelkujundatud dokumendid, millest saab luua uusi dokumente. OpenOffice.org Writeris saab kasutada sisseehitatud dokumendipõhjasid, neid ise luua või laadida alla internetist.. Sisseehitatud põhjade arv sõltub programmi versioonist ja operatsioonisüsteemist.. Dokumendipõhja faili laiendiks on Writeris.ott. Failisüsteemis oleva põhja kasutamine uue dokumendi loomiseks: 1. Otsi failisüsteemist dokumendipõhi; 2. Topeltklõps sellel; 3. Koosta dokument; 4. Salvesta dokument. Dokumendi loomine internetis olevat dokumendipõhja kasutades: 1. Käivita Writer; 2. Anna menüükorraldus File->New->Templates and Documents; 3. Klõpsa lingile Get more templates online: 4. Otsi sobiv põhi; 5. Lae see alla või ava Writeris; 6. Koosta dokument; 7. Salvesta dokument. Sümbolite lisamine Kõiki sümboleid ei saa klaviatuurilt sisestada. Dokumentides kasutatakse tihti erinevaid sümboleid, näiteks paragrahvi märki, copyright sümbolit, kreeka tähestiku tähti jt. Sümboli lisamine dokumenti 1. Vali lisamise koht dokumendis;

76 2. Anna menüükorraldus Insert->Special Character; 3. Vali dialoogiaknas sümbol; 4. Special Characters dialoogiaknas klõpsa OK nuppu: Text Processing 76 Harjutus 3.8. Dokumendimalli loomine. Salvestamine Adobe Acrobat formaati. 1. Käivita Writer: 1.1. Anna operatsioonisüsteemis menüükorraldus Applications >Office >OpenOffice.org Word 2. Loo failist uus dokument: 2.1. Anna menüükorraldus File->New->Templates and Documents; 2.2. Selekteeri My Documents kaust vasakus nurgas; 2.3. Topeltklõpsuga ava 3_text_processing kasust Templates and Documents dialoogiaknas; 2.4. Ava topeltklõpsuga 3.8_export kaust; 2.5. Selekteeri letter.ott failipõhi; 2.6. Klõpsa dialoogiakna Open nuppu. 3. Asenda malli tekst: 3.1. Selekteeri tekst [Contact Name]; 3.2. Sisesta Dr. John Silver; 3.3. Selekteeri esimene lõik; 3.4. Sisesta tekst We need to discuss some aspects of cooperation. 4. Muuda teksti stiili: 4.1. Selekteeri teise lõigu esimene lause; 4.2. Anna menüükorraldus Format->Styles and Formatting; 4.3. Klõpsa Character Styles nuppu, et avada Character Styles valik; 4.4. Topeltklõps Emphasis stiilil: 5. Muuda lõigustiili: 5.1. Vasak klõps sisestatud teksti esimeses lauses;

77 77 Moodul Dialoogiaknas klõpsa Paragraph Styles nuppu, et avada soovitud valikud; 5.3. Vasak klõps Text stiilil: 5.4. Klõpsa Close nuppu, et sulgeda Styles and Formatting dialoogiaken. 6. Kujunda esimese lõigu tekst järgi ülejäänud tekst: 6.1. Kontrolli, et kursor oleks esimeses lõigus; 6.2. Klõpsa Format Paintbrush nuppu Standard nupureal: 6.3. Selekteeri kaks viimast lõiku. 7. Vaata dokumenti web layout vaates: 7.1. Anna menüükorraldus View->Web Layout. 8. Taasta print layout vaade: 8.1. Anna menüükorraldus View->Print Layout. 9. Salvesta töö PDF formaati: 9.1. Anna menüükorraldus File->Export as PDF; 9.2. Salvesta PDF formaadi vaikimisi määrangutega: Klõpsa Export nuppu PDF Options dialoogiaknas Name väljale sisesta faili nimeks letter; 9.4. Klõpsa Save nuppu. 10. Salvesta dokument mallina: Klõpsa Save nuppu Standard nupureal; Name väljale Save dialoogiaknas sisesta nimeks cover; Document type menüüst vali ODF Text Document Template: Klõpsa Save nuppu. Dokumendi trükkimine Writeris, nagu teisteski programmides, saab trükkimise seadeid muuta. Dokumendi trükkimine; 1. Anna menüükorraldus File >Print; 2. Print dialoogiaknas:

78 Text Processing Vali printer. Arvutiga võib olla ühendatud mitu printerit (mõned ka arvutivõrgu kaudu); 2.2. Vali printimise määrangud terve dokument, määratud leheküljed, valitud ala; 2.3. Määra trükitavate koopiate arv: D A B C E A trüki terve dokument; B vali trükitavad leheküljed; C trüki selektsioon; D vali printer; E määra koopiate arv Joonis 9 Dokumendi trükkimine Kasulik vihje Kuigi dokument näeb ekraanil välja peaaegu selline, nagu ta peaks tulema ka printerist, siis dokumendi üldülevaadet ja paigutust saab kontrollida printimise eelvaatest. Eelvaate avamine: 1. Anna menüükorraldus File >Page Preview; 2. Klõpsa nupureal Multiple Pages nuppu; 3. Vali näidatavate lehekülgede arv: Eelvaate sulgemine: Klõpsa Close Preview nuppu nupureal:

79 79 Moodul 3 Otsimine ja asendamine Otsimise tööriist lubab dokumendis õige koha kiiresti üles leida. Kasutaja peab sisestama sõna või osa sellest ja otsingufunktsioon otsib terve dokumendi läbi ning näitab leitud tulemusi. See on eriti kasulik töötamisel pikkade dokumentidega. Sõna või fraasi otsimine dokumendist: 1. Ava Writer; 2. Ava menüükorraldusega Edit >Find & Replace otsingutööriist; 3. Search for väljale Find & Replace dialoogiaknas sisesta sõna või fraas; 4. Klõpsa Find nuppu; 5. Klõpsa korduvalt Find nuppu, et liikuda järgmise otsinguvasteni. Automaatne sõnade ja fraaside asendamine dokumendis: 1. Ava Writer; 2. Anna menüükorraldus Edit >Find & Replace; 3. Search for väljale Find & Replace dialoogiaknas sisesta otsitav sõna või fraas; 4. Replace with väljale sisesta sõna või fraas, millega soovid olemasoleva asendada; 5. Klõpsa Replace nuppu; 6. Klõpsa Replace nuppu korduvalt, et liikuda järgmise tulemuseni; või 7. Klõpsa Replace All nuppu, et teha kohe kõik asendused leitud tulemustes: Kasulik vihje Otsingut alustatakse kursori positsioonilt. Kui otsinguga jõutakse dokumendi lõppu, siis nupuga Yes dialoogiaknas saab otsingut alustada uuesti dokumendi algusest:

80 Abi (Help) funktsiooni kasutamine Text Processing 80 Writeris on integreeritud abifunktsioon, mis sisaldab programmi kasutamise instruktsioone ja vastuseid küsimustele. Juhendid on inglisekeelsed. OpenOffice.org abifunktsiooni avamine 1. Anna korraldus Help >OpenOffice.org Help või 1. Vajuta klaviatuuril funktsiooniklahvi F1 Contents OpenOffice.org abisüsteemi sisukord; Index otsitav teemade indeks; Find teemade otsimise tööriist; Bookmarks kasutaja loodud järjehoidjad Joonis 10 Help süsteemi dialoogiaken Abisüsteemi aken on jagatud kaheks osaks valikupaan ja teksti ehk tulemuste paan Järjehoidja lisamine: Klõpsa Add to Bookmarks nuppu. Vihjed Nupu seletavast vihjest saab teada, mida mingi konkreetne nupp teeb. Vihjet näidatakse programmi keelele vastavas keeles. Nupu vihje vaatamine: Vii hiirekursor nupu peale:

81 81 Moodul 3

82 Lisa 1 Text Processing 82 Moodul 3 Tekstitöötlus nõuab taotlejalt oskusi tekstitöötlusrakenduse kasutamiseks igapäevaste kirjade ja dokumentide koostamisel. Taotleja peab omama järgmisi oskusi: Töö dokumentidega ja nende salvestamine eri failivormingutes. Sisseehitatud suvandite, näiteks spikrifunktsioonide valimine tööviljakuse tõstmiseks. Väikesemahuliste tekstitöötlusdokumentide loomine ja redigeerimine, mis on valmis levitamiseks ja ühiskasutuseks. Erinevate vormingute rakendamine dokumendile nende parandamiseks enne levitamist, head tavad sobivate vormindussuvandite valimisel. Tabelite, piltide ja jooniste lisamine dokumentidesse. Dokumentide ettevalmistamine kirjakoostetoimingute jaoks. Dokumendi lehesätete kohandamine ning õigekirja kontroll ja vigade parandamine enne dokumendi lõplikku printimist. KATEGOORIA OSKUSED VIIDE Toiming 3.1 Rakenduse kasutamine Töö dokumentidega Tekstitöötlusrakenduse avamine ja sulgemine. Dokumendi avamine ja sulgemine Uue dokumendi loomine vaikemalli alusel, muud saadaolevad mallid (memo, faks, päevakava) Dokumendi salvestamine asukohta draivil. Dokumendi salvestamine teise nime all Dokumendi salvestamine mõne muu failitüübina: tekstifail, RTF-fail, mall, tarkvarapõhine faililaiend, varasem versioon Liikumine avatud dokumentide vahel Tööviljakuse tõstmine Põhiliste suvandite ja eelistuste seadmine rakenduses: kasutajanimi, vaikekaust dokumentide avamiseks ja salvestamiseks Saadaolevate spikrifunktsioonide kasutamine Suurendus- ja suumitööriistade kasutamine.

83 83 Moodul 3 KATEGOORIA OSKUSED VIIDE Toiming Sisseehitatud tööriistaribade kuvamine ja peitmine. Lindi minimeerimine ja taastamine. 3.2 Dokumendi loomine Teksti sisestamine Liikumine lehevaaterežiimide vahel Teksti sisestamine dokumenti Sümbolite ja erimärkide (,, ) lisamine Valimine ja redigeerimine Mitteprinditavate vormindusmärkide kuvamine ja peitmine: tühikud, lõigumärgid, käsitsi sisestatavad reavahetusmärgid, tabeldusmärgid Märgi, sõna, rea, lause, lõigu ja kogu kehateksti valimine Sisu redigeerimine: märkide ja sõnade lisamine olemasolevasse teksti ja sealt kustutamine, olemasoleva teksti asendamine ülekirjutamise teel Käsu Otsi kasutamine kindla sõna või fraasi leidmiseks Käsu Asenda kasutamine kindla sõna või fraasi puhul Teksti kopeerimine ja teisaldamine dokumendi piires ning ühest avatud dokumendist teise Teksti kustutamine Käskude Võta tagasi ja Tee uuesti kasutamine. 3.3 Vormindamine Tekst Tekstivormingu muutmine: fondi suurus, fondi tüüp Tekstivormingu rakendamine: paks, kursiiv, allakriipsutus Tekstivormingu rakendamine: allindeks, ülaindeks Eri värvide rakendamine tekstile Teksti tõstu muutmine: suur- ja väiketähed Automaatpoolituse kasutamine Lõigud Lõigu (lõikude) loomine ja mestimine Ujuva reavahetuse lisamine ja eemaldamine.

84 KATEGOORIA OSKUSED VIIDE Toiming Text Processing Head töövõtted teksti joondamisel: joondamis-, taande- ja tabeldustööriistade kasutamine tühikute lisamise asemel Teksti joondamine: vasak-, kesk-, paremja rööpjoondus Lõikude taandamine: vasak-, parem- ja esireataane Tabelduskohtade seadmine, eemaldamine ja kasutamine: vasak-, kesk-, parem- ja kümnend-tabelduskoht Head töövõtted lõiguvahe seadmisel: vahe kohandamine lõikude vahel ENTERklahvi kasutamise asemel Vahe seadmine enne ja pärast lõiku. Reavahe muutmine lõigu sees: ühekordne, 1,5-kordne ja kahekordne reavahe Täppide ja numbrite lisamine ühetasemelises loendis. Erinevate täpija numbrilaadide kasutamine ühetasemelises loendis Äärise ja varjustuse või taustavärvi lisamine lõigule Laadid Valmis märgilaadi rakendamine valitud tekstile Valmis lõigulaadi rakendamine ühele või mitmele lõigule Vormingu kopeerimise tööriista kasutamine. 3.4 Objektid Tabeli loomine Andmete sisestamiseks valmis tabeli loomine Andmete sisestamine ja redigeerimine tabelis Ridade, veergude, lahtrite või kogu tabeli valimine Ridade ja veergude lisamine või kustutamine Tabeli vormindamine Veeru laiuse ja rea kõrguse muutmine Lahtri äärejoone laadi, paksuse ja värvi muutmine Varjustuse või taustavärvi lisamine lahtritele.

85 85 Moodul 3 KATEGOORIA OSKUSED VIIDE Toiming Graafikaobjektid Objekti (pildi, kujutise, diagrammi, joonistuse) lisamine dokumendi kindlasse kohta Objekti valimine Objekti kopeerimine ja teisaldamine dokumendis ning ühest avatud dokumendist teise Objekti suuruse muutmine ja objekti kustutamine. 3.5 Kirjakooste Ettevalmistamine Dokumendi avamine ja ettevalmistamine kirjakooste põhidokumendina Postiloendi (muu andmefaili) valimine kirjakoostes kasutamiseks Andmeväljade lisamine kirjakooste põhidokumenti (nt kiri, aadressisildid) Väljundid Postiloendi ühendamine kirja või sildidokumendiga uue faili või prindiväljundina Kirjakooste väljundite printimine: kirjad, sildid. 3.6 Väljundite ettevalmistamine Häälestus Dokumendi suuna muutmine: püstpaigutus, rõhtpaigutus Kogu dokumendi veeriste muutmine: üleval, all, vasakul, paremal Head töövõtted uute lehekülgede lisamisel: lehepiiri kasutamine ENTERklahvi asemel Lehepiiri lisamine ja kustutamine dokumendis Teksti lisamine ning redigeerimine päises ja jaluses Väljade lisamine päisesse ja jalusesse: kuupäev, lehenumbriteave, failinimi Automaatse leheküljenummerduse rakendamine dokumendile Kontrollimine ja printimine Dokumendi õigekirjakontroll ja muudatuste tegemine: õigekirjavigade parandamine, korduvate sõnade kustutamine Sõnade lisamine kohandatud sõnastikule õigekirjakontrolli abil Dokumendi eelvaade.

86 KATEGOORIA OSKUSED VIIDE Toiming Text Processing Dokumendi printimine installitud printeril mitmesuguste väljastussuvandite abil: kogu dokument, kindlad leheküljed, eksemplaride arv.

87 87 Moodul 3 Harjutus 3.9. Kontrolli oma oskusi teostades järgnevad toimingud: 1. Ava fail text.odt kaustast 3.9_test, mis on 3_text_processing kausta alamkaust, mis on Documents kausta alamkaust. Salvesta töö story.odt nimega Documents kausta: 1.1. Anna töölaual menüükorraldus Places->Documents; 1.2. Klõpsa 3_text_processing kaustal; 1.3. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; 1.4. Topeltklõps 3.9_test kaustal; 1.5. Klõpsa text.odt failil; 1.6. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; 1.7. Writer aknas anna menüükorraldus File->Save As; 1.8. Name väljale Save dialoogiaknas sisesta faili nimeks story.odt; 1.9. Places paneelis klõpsa Documents kaustale; Klõpsa dialoogiaknas Save nuppu. 2. Muuda lehe orientatsioon püstisest laiutiseks: 2.1. Ava Page Style dialoogiaken: Anna menüükorraldus Format->Page Klõpsa vajadusel dialoogiakna Page kaardil; 2.3. Paper Format paneelis selekteeri Portait: 3. Muuda lehe formaadiks A4: 3.1. Paper Format paneelis vali Format menüüst A4: 3.2. Kinnita muudatused Page Style dialoogiakna OK nupuga. 4. Dokumendi algusesse lisa tänase kuupäeva väli: 4.1. Klõpsa kursor dokumendi algusesse enne pealkirja; 4.2. Anna menüükorraldus Insert->Fields->Date; 4.3. Vajuta klaviatuuril Enter klahvi. 5. Joonda rööbiti lõik, mis algab sõnadega Was there...: 5.1. Vii hiirekursor lõigu kohale; 5.2. Vasak klõps; 5.3. Klõpsa Justified nuppu nupureal: 6. Joonda keskele tekst The Next Stories: 6.1. Vii hiirekursor teksti The Next Stories kohale; 6.2. Vasak klõps; 6.3. Anna menüükorraldus Format->Paragraph; 6.4. Paragraph dialoogiaknas klõpsa lahti Alignment kaart; 6.5. Options paneelis vali Center:

88 Text Processing Klõpsa dialoogiakna OK nuppu. 7. Rohelisele tekstile määra taandeks 3 cm: 7.1. Selekteeri roheline tekst: Klõps teksti lõpus; Hiire nuppu all hoides lohista kursor diagonaalis teksti algusesse; Vabasta hiirenupp: 7.2. Anna menüükorraldus Format->Paragraph; 7.3. Paragraph dialoogiaknas klõpsa Indents & Spacing kaardile, et see avada; 7.4. Klõpsa korduvalt Indent paneelis vastavat nuppu kuni välja Before text väärtus muutuks 3.0 cm: 7.5. Kinnita muudatused dialoogiakna OK nupuga. 8. Lisa rohelist värvi tekstile täpploetelu: 8.1. Vajadusel selekteeri roheline tekst; 8.2. Klõpsa Bullets On/Off nuppu nupureal: 8.3. Klõps loetelu lõpus. 9. Kasuta topeltreavahet lõigus, mis algab sõnadega He heard quiet...: 9.1. Vasak klõps lõigu sees; 9.2. Anna menüükorraldus Format->Paragraph; 9.3. Paragraph dialoogiakna Indents & Spacing kaardil vali Line spacing menüüst Double: 9.4. Paragraph dialoogiaknas klõpsa OK nuppu. 10. Asenda pealkirja Continued all lõigus pehme reavahetus lõiguvahetusega: Klõpsa nupureal Nonprinting Characters nuppu: Klõpsa kursor pehme reavahetuse märgi ette:

89 89 Moodul Vajuta Delete klahvi; Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; Klõpsa nupureal Nonprinting Characters nuppu; Salvesta muudatused Save nupuga nupurealt: 11. kasuta TAB klahvi, et lisada sinisele lausele vasak taane 3 cm: Vii hiirekursor horisontaalsel joonlaual 3 cm punkti; Vasak klõps: Paiguta tekstikursor sinise lause algusesse; Vajuta klaviatuuril TAB klahvi: 12. Kujunda tekst Ask in book shops alakirjaks: Selekteeri Ask in book shops tekst lauses; Anna menüükorraldus Format->Character; Character dialoogiaknas klõpsa Position kaardile, et see avada; Position paneelis selekteeri Subscript: Kinnita muudatused dialoogiakna OK nupuga. 13. Sisesta leheküljevahetus teksti Some lines... ette: Klõpsa kursor teksti Some ette; Anna menüükorraldus Insert->Manual Break; Veendu, et Page Break on selekteeritud Insert Break dialoogiaknas: Klõpsa OK nuppu Page Break dialoogiaknas. 14. Lisa topeltjoon lõigule, mis asub pealkirja Some lines from new tale järel: Klõpsa kursor lõigu sisse; Anna menüükorraldus Format->Paragraph;

90 Text Processing Paragraph dialoogiaknas klõpsa avamiseks Borders kaardile; Line Style paneelis vali topeltjoon 3.0pt; Color menüüst vali Light red; Line arrangement paneelis klõpsa Set All Four Borders valikusse: Klõpsa dialoogiakna OK nuppu. 15. Pärast teksti... the way he had come, mis on esimese lehekülje lõpus, sisesta copyright märk ja euro märk uude lõiku Vii kursor lause lõppu, sõnade... the way he had come taha; Vajuta klaviatuuril Enter klahvi; Anna menüükorraldus Insert->Special Character; Special Character paneelis otsi märki ; Klõpsa sellel; Otsi ; Klõpsa sellel; Klõpsa dialoogiaknas OK nuppu. 16. Lisa punane tekstivärv lõigu esimesel lausele, mis on pealkirja Some lines from new tale all, fondi suuruseks määra 16: Selekteeri lõigu esimene lause; Font Size nupumenüüst vali 16: Avathe Font Color nupumenüü: Vali Light Red; Klõpsa Save nuppu nupureal. 17. Teisel leheküljel olevast tabelist kustuta viimane veerg: Klõpsa suvalisse viimase veeru lahtrisse; Anna menüükorraldus Table->Delete->Columns. 18. Lisa tabelisse viimase rea ette uus rida: Klõpsa suvalisse viimase rea lahtrisse; Anna menüükorraldus Table->Insert->Rows; Insert Rows dialoogiaknas vali Before:

91 91 Moodul Klõpsa dialoogiaknas OK nuppu. 19. Sisesta lisatud ritta järgnev tekst: Klõpsa viimase rea esimesse lahtrisse; Sisesta Cinderella; Vajuta Tab klahvi; Sisesta Lisa tabelile varjutus: Vajadusel klõpsa tabelis suvalisse lahtrisse; Anna menüükorraldus Table->Properties; Table Format dialoogiaknas klõpsa Borders kaardile; Shadow style paneelis klõpsa Cast Shadow to Top Right; Klõpsa Table Format dialoogiaknas OK nuppu. 21. Teosta dokumendis õigekirjakontroll: Anna menüükorraldus Tools->Spelling and Grammar; Paranda vigased sõnad: Spelling dialoogiaknas klõpsa Change nuppu, et nõustuda Suggestions paneeli soovitusega: või: vali teine soovitatud sõna Suggestions paneelist; Klõpsa Change nuppu Spelling dialoogiaknas; Kinnita, et soovid dokumenti kontrollida algusest peale:

92 Text Processing 92 Kasulik vihje Kui "Check spelling as you type" on sisse lülitatud, siis näidatakse valesti kirjutatud sõnu punase allajoonitud lainelise joonega ja soovitusi sõna parandamiseks pakutakse hiire parema klahviga rippmenüüst: Õigekirjaveaga sõnad: beheind greenbacks croek labor warists linne draipping sidewalk Rumpelstiltskin Sõnad tekstis behind parandus või tegevus Ignoreeri viga klõpsates Ignore once nuppu crook labour wrists line dripping Ignoreeri viga klõpsates Ignore once nuppu Õige sõna. Ignoreeri viga klõpsates Ignore once nuppu 22. Sisesta pilt doors.jpg Dokumendi lõppu tabeli alla: Klõpsa kursor dokumendi lõppu tabeli alla; Anna menüükorraldus Insert->Picture->From File; Insert Picture dialoogiaknas: Vajadusel vali pildi asukoht: Places paneelis selekteeri Documents kaust; Topeltklõps 3_text_processing kaustal; Topeltklõps 3.9_test kaustal; Selekteeri doors.jpg pildifail; Dialoogiaknas klõpsa Open nuppu. 23. Muuda pildi suurus 30 protsendile originaalsuurusest: Kontrolli, et pilt on selekteeritud pildi nurkades on kontrollnupud; Anna menüükorraldus Format->Picture; Picture dialoogiaknas klõpsa Type kaardil; Size kontrollkastis selekteeri Relative; Width väljale sisesta 30: Selekteeri Keep ratio kontrollkast:

93 93 Moodul Picture dialoogiaknas klõpsa OK nuppu; Salvesta muudatused nupurealt Save nupuga. 24. Kopeeri pilt letter.odt dokumenti: Parem klõps pildil; Vali rippmenüüst korraldus Copy; Ava letter.odt dokument: Anna menüükorraldus File->Open; Places paneelis vali Documents kaust; selekteeri 3_text_processing kaust; Vajuta Enter klahvi; Selekteeri 3.9_test kaust; Vajuta Enter klahvi; Topeltklõps letter.odt. failil; Klõpsa kursor teksti lõppu; Parem klõps; Vali rippmenüüst korraldus Paste; Sulge story.odt dokument: Ava story.odt dokument töölaua alt paneelilt: Klõpsa Close nuppu tiitelreal. 25. Asenda terves dokumendis sõna benefit sõnaga profit: Anna menüükorraldus Edit->Find & Replace; Find & Replace dialoogiaknas Search for väljale sisesta benefit; Replace with väljale sisesta profit; Klõpsa Replace All nuppu; Hoiatuse aknas klõpsa OK nuppu: Sulge Find & Replace dialoogiaken klõpsates Close nuppu. 26. Sisesta sõna Newslist dokumendi päise paremasse nurka: Loo päis: Anna menüükorraldus Insert->Header->Default Vajadusel klõpsa kursor päisesse; Sisesta Newslist; Joonda tekst paremale: Klõpsa nupureal Align Right nuppu:

94 Text Processing Kasuta hulgipostituse tööriista ja olemasolevat aadressiraamatut address_list.ods. Salvesta ühendatud dokument nimega mail.odt: Klõpsa kursor teksti Our Company Today ette dokumendi algusesse: Käivita hulgipostitus: Anna menüükorraldus Tools->Mail Merge Wizard Hulgipostituses (mail merge wizard): Kontrolli, et Use the current document on selekteeritud alusdokumendiks: Klõpsa Next nuppu; Kontrolli, et dokumendi tüübiks on Letter: Klõpsa Next nuppu; Lisa aadressiplokk: Klõpsa Select Address List nuppu, et valida adressaate; Select Address List dialoogiaknas klõpsa Add nuppu; Kontrolli, et Open dialoogiaknas on Documents valitud Places paneelis; Topeltklõps 3_text_processing kaustal; Topeltklõps 3.9_test kaustal; Selekteeri fail address_list.ods; Klõpsa Open nuppu Klõpsa OK nuppu Select Address List dialoogiaknas; Kinnita vaikimisi aadressiloend klõpsates Next nuppu; Eemalda linnuke This document should contain a salutation kontrollkastist; Klõpsa Next nuppu; Kinnita aadressploki vaikimisi asukoht Next nupuga; Järgmises sammus klõpsa Next nuppu; Seitsmendas sammus klõpsa Next nuppu; Salvesta alusdokument: Selekteeri Save starting document; Klõpsa Save starting document nuppu:

95 95 Moodul Klõpsa Finish nuppu mail merge wizard aknas; Anna menüükorraldus File->Save; Name väljale Save dialoogiaknas sisesta sõna mail; Klõpsa Save nuppu; Sulge ühendatud dokument Close nupuga tiitelreal. 28. Vaata dokumendi letter.odt trükkimise eelvaadet; kui võimalik trüki üks eksemplar välja: Ava letter.odt dokument: Anna menüükorraldus File->Recent Documents->... letter.; Anna menüükorraldus File->Page Preview; Anna menüükorraldus File->Print; Print dialoogiaknas klõpsa OK nuppu kui soovid trükkida ja Cancel, et tühistada trükkimine; Klõpsa Close Preview nuppu: 29. Lisa jaluse keskele automaatne leheküljenumber: Lisa jalus: Anna menüükorraldus Insert->Footer->Default Klõpsa kursor jalusesse; Anna menüükorraldus Insert->Fields->Page Number; Klõpsa Centered nuppu nupureal. 30. Salvesta töö letter.odt dokumendi põhjana template.ott: Anna menüükorraldus File->Save As; Save dialoogiaknas klõpsa File type; Selekteeri faili tüübiks ODF Text Document Template: Name väljale sisesta nimeks template, asendades eelmise nime; Klõpsa Save nuppu; Sulge dokument tiitelrealt Close nupuga.

Word processing OpenOffice.org Writer

Word processing OpenOffice.org Writer STUDENT S BOOK 3 rd module Word processing OpenOffice.org Writer This work is licensed under a Creative Commons Attribution- ShareAlike 3.0 Unported License. http://creativecommons.org/license s/by-sa/3.0

More information

Remote Desktop Connection käsiraamat. Brad Hards Urs Wolfer Tõlge eesti keelde: Marek Laane

Remote Desktop Connection käsiraamat. Brad Hards Urs Wolfer Tõlge eesti keelde: Marek Laane Remote Desktop Connection käsiraamat Brad Hards Urs Wolfer Tõlge eesti keelde: Marek Laane 2 Sisukord 1 Sissejuhatus 5 2 Kaugekraani puhvri (Remote Frame Buffer, RFB) protokoll 6 3 Remote Desktop Connection

More information

ECDL / ICDL Word Processing Syllabus Version 5.0

ECDL / ICDL Word Processing Syllabus Version 5.0 ECDL / ICDL Word Processing Syllabus Version 5.0 Purpose This document details the syllabus for ECDL / ICDL Word Processing. The syllabus describes, through learning outcomes, the knowledge and skills

More information

This document is a preview generated by EVS

This document is a preview generated by EVS EESTI STANDARD EVS-ISO/IEC 25020:2015 TARKVARATEHNIKA Tarkvara kvaliteedinõuded ja kvaliteedi hindamine (SQuaRE) Mõõtmise etalonmudel ja juhend Software engineering Software product Quality Requirements

More information

In this session, we will explain some of the basics of word processing. 1. Start Microsoft Word 11. Edit the Document cut & move

In this session, we will explain some of the basics of word processing. 1. Start Microsoft Word 11. Edit the Document cut & move WORD PROCESSING In this session, we will explain some of the basics of word processing. The following are the outlines: 1. Start Microsoft Word 11. Edit the Document cut & move 2. Describe the Word Screen

More information

Microsoft Word 2010 Tutorial

Microsoft Word 2010 Tutorial Microsoft Word 2010 Tutorial GETTING STARTED Microsoft Word is one of the most popular word processing programs supported by both Mac and PC platforms. Microsoft Word can be used to create documents, brochures,

More information

Quick Start Guide To: Using the Sage E-marketing Online Editor

Quick Start Guide To: Using the Sage E-marketing Online Editor Quick Start Guide To: Using the Sage E-marketing Online Editor When you first enter the Sage E-marketing online editor, you will see two tabs on the left-hand side of the screen: Content Editor and Customize

More information

Beginning Word. Objectives: You will-

Beginning Word. Objectives: You will- Beginning Word Objectives: You will- 1. Open, close, and save documents. 2. Use the help button to answer questions. 3. Enter/Delete text. 4. Set tabs manually and with page set up. 5. Navigate in a document

More information

Help on Icons and Drop-down Options in Document Editor

Help on Icons and Drop-down Options in Document Editor Page 1 of 5 Exact Synergy Enterprise Help on Icons and Drop-down Options in Document Editor Introduction The following table provides descriptions on the icons and drop-down options that are available

More information

Microsoft Office 2010: Introductory Q&As PowerPoint Chapter 1

Microsoft Office 2010: Introductory Q&As PowerPoint Chapter 1 Microsoft Office 2010: Introductory Q&As PowerPoint Chapter 1 Are the themes displayed in a specific order? (PPT 6) Yes. They are arranged in alphabetical order running from left to right. If you point

More information

Sound Art? kunst.ee magazine special section Estonian Quarterly of Art and Visual Culture June 2006 edition

Sound Art? kunst.ee magazine special section Estonian Quarterly of Art and Visual Culture June 2006 edition kunst.ee magazine special section Estonian Quarterly of Art and Visual Culture June 2006 edition Sound Art? Part 1: Historical context with perspectives on sound Part 2: Sound Art at MoKS Part 3: Sound

More information

Word 2010 Introduction

Word 2010 Introduction Microsoft Application Series Word 2010 Introduction Best STL Courses never cancelled: guaranteed Last minute rescheduling 24 months access to Microsoft trainers 12+ months schedule UK wide delivery www.microsofttraining.net

More information

Microsoft Word 2013 Tutorial

Microsoft Word 2013 Tutorial Microsoft Word 2013 Tutorial GETTING STARTED Microsoft Word is one of the most popular word processing programs supported by both Mac and PC platforms. Microsoft Word can be used to create documents, brochures,

More information

Command Name Modifiers Key. All Caps Ctrl+Shift+ A. App Restore Alt+ F5. Auto Format Alt+Ctrl+ K. Bold Ctrl+ B. Bold Ctrl+Shift+ B

Command Name Modifiers Key. All Caps Ctrl+Shift+ A. App Restore Alt+ F5. Auto Format Alt+Ctrl+ K. Bold Ctrl+ B. Bold Ctrl+Shift+ B All Caps Ctrl+Shift+ A App Restore Alt+ F5 Auto Format Alt+Ctrl+ K Bold Ctrl+ B Bold Ctrl+Shift+ B Bookmark Ctrl+Shift+ F5 Browse Next Ctrl+ Page Down Browse Prev Ctrl+ Page Up Browse Sel Alt+Ctrl+ Home

More information

MS Word 2007 practical notes

MS Word 2007 practical notes MS Word 2007 practical notes Contents Opening Microsoft Word 2007 in the practical room... 4 Screen Layout... 4 The Microsoft Office Button... 4 The Ribbon... 5 Quick Access Toolbar... 5 Moving in the

More information

Word 2007: Basics Learning Guide

Word 2007: Basics Learning Guide Word 2007: Basics Learning Guide Exploring Word At first glance, the new Word 2007 interface may seem a bit unsettling, with fat bands called Ribbons replacing cascading text menus and task bars. This

More information

WORDPAD TUTORIAL WINDOWS 7

WORDPAD TUTORIAL WINDOWS 7 WORDPAD TUTORIAL WINDOWS 7 Quick Access bar Home Tab Triangles = More Commands Groups on the Home tab Right paragraph margin Left paragraph Margin & Indent Paragraphs Ruler Hover the mouse pointer over

More information

Mastering the JangoMail EditLive HTML Editor

Mastering the JangoMail EditLive HTML Editor JangoMail Tutorial Mastering the JangoMail EditLive HTML Editor With JangoMail, you have the option to use our built-in WYSIWYG HTML Editors to compose and send your message. Note: Please disable any pop

More information

Mass Email. General Use

Mass Email. General Use Mass Email The Q Mass Email application allows users to compose and mass email students and/or their contacts. The application will mass send emails based on the selected Sender and creation of a Recipients

More information

ESKIWP1 Word processing software

ESKIWP1 Word processing software Overview This is the ability to use a software application designed for the creation, editing and production of largely text-based documents ESKIWP1 1 Performance criteria You must be able to: Input and

More information

Word Processing programs and their uses

Word Processing programs and their uses Word Processing programs and their uses An application that provides extensive tools for creating all kinds of text based programs. They are not limited to working with text and enable you to add images

More information

Microsoft Word 2013 Basics

Microsoft Word 2013 Basics Microsoft Word 2013 Basics 1. From Start, look for the Word tile and click it. 2. The Ribbon- seen across the top of Microsoft Word. The ribbon contains Tabs, Groups, and Commands a. Tabs sit across the

More information

Microsoft OneNote Online keyboard shortcuts

Microsoft OneNote Online keyboard shortcuts OneNote Online Keyboard Shortcuts Keyboard shortcuts in OneNote Online The keyboard shortcuts that are described in this Help topic refer to the U.S. keyboard layout. Keys on other layouts might not correspond

More information

Basics of Word Processing

Basics of Word Processing 36 :: Data Entry Operations 3 Basics of Word Processing 3.1 INTRODUCTION Word processing is an application program that allows you to create letters, reports, newsletters, tables, form letters, brochures,

More information

WYSIWYG Tips and FAQ

WYSIWYG Tips and FAQ WYSIWYG Tips and FAQ Version 1.0 WYSIWYG: What you see is what you get. This is an abbreviation for the type of editor Acalog uses. You will layout your content in the editor, and when you hit preview,

More information

Microsoft Power Point 2007 Study Guide PowerPoint The Microsoft Office Button The Quick Access Toolbar The Title Bar

Microsoft Power Point 2007 Study Guide PowerPoint The Microsoft Office Button The Quick Access Toolbar The Title Bar Microsoft Power Point 2007 Study Guide PowerPoint is a presentation software package. With PowerPoint, you can easily create slide shows. Trainers and other presenters use slide shows to illustrate their

More information

Microsoft Word 2010 Basics

Microsoft Word 2010 Basics Microsoft Word 2010 Basics 1. Start Word if the Word 2007 icon is not on the desktop: a. Click Start>Programs>Microsoft Office>Microsoft Word 2007 b. The Ribbon- seen across the top of Microsoft Word.

More information

Microsoft Word Basics Workshop

Microsoft Word Basics Workshop Microsoft Word Basics Workshop Microsoft Word is the most commonly used word processing software program in the world. Most likely, you use it on your computer regularly, yet you may have never really

More information

ICDL Module 3: David Varley

ICDL Module 3: David Varley ICDL Module 3: Word Processing using OpenOffice.org Ver 2 Writer David Varley IMPORTANT NOTICE All candidates who follow an ICDL/ECDL course must have an official CDL/ECDL Skills Log Book or Skills Card.

More information

Microsoft Frontpage 2003 Keyboard Shortcuts

Microsoft Frontpage 2003 Keyboard Shortcuts Work with and manage Web pages F8 CTRL+N CTRL+O CTRL+F4 CTRL+S CTRL+P F5 CTRL+ CTRL+Shift+ CTRL+Shift+B ALT+F4 CTRL+ Shift+8 CTRL+ / CTRL+F F3 Shift+F3 CTRL+F3 CTRL+Shift+F3 CTRL+H F7 Shift+F7 CTRL+Z or

More information

WYSIWYG Editor in Detail

WYSIWYG Editor in Detail WYSIWYG Editor in Detail 1. Print prints contents of the Content window 2. Find And Replace opens the Find and Replace dialogue box 3. Cut removes selected content to clipboard (requires a selection) 4.

More information

Web Ambassador Training on the CMS

Web Ambassador Training on the CMS Web Ambassador Training on the CMS Learning Objectives Upon completion of this training, participants will be able to: Describe what is a CMS and how to login Upload files and images Organize content Create

More information

NDSU Technology Learning & Media Center

NDSU Technology Learning & Media Center 1 NDSU Technology Learning & Media Center QBB 150C 231-5130 www.ndsu.edu/its/tlmc Creating a Large Format Poster (Plot) Using PowerPoint 2013 Posters should be designed and created in a manner that best

More information

Microsoft Word 2010. Quick Reference Guide. Union Institute & University

Microsoft Word 2010. Quick Reference Guide. Union Institute & University Microsoft Word 2010 Quick Reference Guide Union Institute & University Contents Using Word Help (F1)... 4 Window Contents:... 4 File tab... 4 Quick Access Toolbar... 5 Backstage View... 5 The Ribbon...

More information

7 th Annual LiveText Collaboration Conference. Advanced Document Authoring

7 th Annual LiveText Collaboration Conference. Advanced Document Authoring 7 th Annual LiveText Collaboration Conference Advanced Document Authoring Page of S. La Grange Road, nd Floor, La Grange, IL 6055-455 -866-LiveText (-866-548-3839) edu-solutions@livetext.com Page 3 of

More information

Digital Pen & USB Flash Drive. User Guide. December 2006 1

Digital Pen & USB Flash Drive. User Guide. December 2006 1 Digital Pen & USB Flash Drive User Guide December 2006 1 Table of Contents Introduction...4 The Digital Pen Up Close...5 The Pen...5 Installing Your Digital Pen's Batteries...6 The USB F lash Receiver...7

More information

EESTI STANDARD EVS-ISO/IEC 18028-2:2007

EESTI STANDARD EVS-ISO/IEC 18028-2:2007 EESTI STANDARD EVS-ISO/IEC 18028-2:2007 INFOTEHNOLOOGIA Turbemeetodid Infotehnoloogiavõrkude turve Osa 2: Võrguturbe arhitektuur Information technology Security techniques IT network security Part 2: Network

More information

Advanced Word for Windows

Advanced Word for Windows Advanced Word for Windows Version: 2002 Academic Computing Support Information Technology Services Tennessee Technological University September 2003 1. Opening Word for Windows In the PC labs, click on

More information

Word processing software

Word processing software Unit 244 Word processing software UAN: Level: 2 Credit value: 4 GLH: 30 Assessment type: Relationship to NOS: Assessment requirements specified by a sector or regulatory body: Aim: R/502/4628 Portfolio

More information

OWrite One of the more interesting features Manipulating documents Documents can be printed OWrite has the look and feel Find and replace

OWrite One of the more interesting features Manipulating documents Documents can be printed OWrite has the look and feel Find and replace OWrite is a crossplatform word-processing component for Mac OSX, Windows and Linux with more than just a basic set of features. You will find all the usual formatting options for formatting text, paragraphs

More information

picocms Client Training - A pico-cms.com

picocms Client Training - A pico-cms.com picocms Client Training - A pico-cms.com Find Our User Manual at http://pico-cms.com/user-manual Login: URL(domain name/login) Layout to training: I. Overview about pico II. Users a. Adding a User b. Edit

More information

suures testis uut telefoni! Kitarr vs kitarr: [digi] pani vastamisi uue Guitar Hero ja Rock Bandi 2! Imeväike Asus lauaarvutina Uus on parem

suures testis uut telefoni! Kitarr vs kitarr: [digi] pani vastamisi uue Guitar Hero ja Rock Bandi 2! Imeväike Asus lauaarvutina Uus on parem Tõsine asi Uputa Sonim või veeklaasi Karu ei maga Sven Začek ja uus Nikon D3x Odav!!! Imeväike Asus lauaarvutina Teine katse Uus on parem Creative i kõlarid saavad kiita Kitarr vs kitarr: [digi] pani vastamisi

More information

How To Protect Data Privacy On A Web Based Application

How To Protect Data Privacy On A Web Based Application U N I V E R S I T Y OF T A R T U Faculty of Mathematics and Computer Science Institute of Computer Science Riivo Talviste Web-based data entry in privacy-preserving applications Bachelor s Thesis (4 CP)

More information

UNPAN Portal Content Management System (CMS) User Guide

UNPAN Portal Content Management System (CMS) User Guide UNPAN Portal Content Management System (CMS) User Guide www.unpan.org User Manual Version 1.0 260309 Page 1 of 36 Table of Contents A. UNPAN Sitemap... 3 B. DPADM Sitemap... 4 C. Introduction to UNPAN

More information

WordPerfect for Windows shortcut keys for the Windows and DOS keyboards

WordPerfect for Windows shortcut keys for the Windows and DOS keyboards WordPerfect for Windows shortcut keys for the Windows and DOS keyboards Courtesy of the Toolbox for WordPerfect at Http://wptoolbox.com [Revised: Jan 3, 2016] [From the WordPerfect X7 Help (Index):]...

More information

Beginning Microsoft Word XP

Beginning Microsoft Word XP Beginning Microsoft Word XP Objective 1: Become acquainted with the Microsoft Word XP environment. Toolbars Standard Toolbar Formatting Toolbar Toolbars provide easy access to commonly used options. The

More information

Word 2010: The Basics Table of Contents THE WORD 2010 WINDOW... 2 SET UP A DOCUMENT... 3 INTRODUCING BACKSTAGE... 3 CREATE A NEW DOCUMENT...

Word 2010: The Basics Table of Contents THE WORD 2010 WINDOW... 2 SET UP A DOCUMENT... 3 INTRODUCING BACKSTAGE... 3 CREATE A NEW DOCUMENT... Word 2010: The Basics Table of Contents THE WORD 2010 WINDOW... 2 SET UP A DOCUMENT... 3 INTRODUCING BACKSTAGE... 3 CREATE A NEW DOCUMENT... 4 Open a blank document... 4 Start a document from a template...

More information

MICROSOFT WORD TUTORIAL

MICROSOFT WORD TUTORIAL MICROSOFT WORD TUTORIAL G E T T I N G S T A R T E D Microsoft Word is one of the most popular word processing programs supported by both Mac and PC platforms. Microsoft Word can be used to create documents,

More information

Microsoft Powerpoint 2007 Keyboard Shortcuts

Microsoft Powerpoint 2007 Keyboard Shortcuts In the Help window F1 ALT+F4 ALT+ ALT+HOME Shift+, Shift+ Shift+ ALT LEFT ARROW or BACKSPACE ALT+RIGHT ARROW, PAGE UP, PAGE DOWN F5 CTRL+P Open the Help window in Microsoft Powerpoint. Close the Help window.

More information

Exercise 4 - Practice Creating Text Documents Using WordPad

Exercise 4 - Practice Creating Text Documents Using WordPad Exercise 4 - Practice Creating Text Documents Using WordPad 1. Open and use WordPad by doing the following: A. Click on the Start button on the left side of the taskbar to open the Start window. B. Click

More information

NAVIGATION TIPS. Special Tabs

NAVIGATION TIPS. Special Tabs rp`=j~êëü~ää=påüççä=çñ=_ìëáåéëë Academic Information Services Excel 2007 Cheat Sheet Find Excel 2003 Commands in Excel 2007 Use this handout to find where Excel 2003 commands are located in Excel 2007.

More information

Sharemind - the Oracle of secure computing systems. Dan Bogdanov, PhD Sharemind product manager dan@cyber.ee

Sharemind - the Oracle of secure computing systems. Dan Bogdanov, PhD Sharemind product manager dan@cyber.ee Sharemind - the Oracle of secure computing systems Dan Bogdanov, PhD Sharemind product manager dan@cyber.ee About Sharemind Sharemind helps you analyse data you could not access before. Sharemind resolves

More information

CONTENTM WEBSITE MANAGEMENT SYSTEM. Getting Started Guide

CONTENTM WEBSITE MANAGEMENT SYSTEM. Getting Started Guide CONTENTM WEBSITE MANAGEMENT SYSTEM Getting Started Guide Table of Contents CONTENTM WEBSITE MANAGEMENT SYSTEM... 1 GETTING TO KNOW YOUR SITE...5 PAGE STRUCTURE...5 Templates...5 Menus...5 Content Areas...5

More information

Star News. St. Luke s Church. Fire Station. Library. Mini- Super market. Post Office. Hans Flour Café & Bakery OUT. Sure fit Leisure Centre

Star News. St. Luke s Church. Fire Station. Library. Mini- Super market. Post Office. Hans Flour Café & Bakery OUT. Sure fit Leisure Centre IN OUT Star News Hans Flour Café & Bakery Post Office Mini- Super market COMMUNITY GREEN Sure fit Leisure Centre St. Luke s Church Community Centre Church Hall Library Fire Station Local Police NAME: FORM:

More information

Joomla Article Advanced Topics: Table Layouts

Joomla Article Advanced Topics: Table Layouts Joomla Article Advanced Topics: Table Layouts An HTML Table allows you to arrange data text, images, links, etc., into rows and columns of cells. If you are familiar with spreadsheets, you will understand

More information

Working with Tables: How to use tables in OpenOffice.org Writer

Working with Tables: How to use tables in OpenOffice.org Writer Working with Tables: How to use tables in OpenOffice.org Writer Title: Working with Tables: How to use tables in OpenOffice.org Writer Version: 1.0 First edition: January 2005 First English edition: January

More information

Chapter 2 Review Questions and Answers

Chapter 2 Review Questions and Answers Chapter 2 Review Questions and Answers 1. What is a word processor? A word processor is a computer application used to create, modify, print, and e-mail documents. 2. a) What is the insertion point? The

More information

Creating a Poster Presentation using PowerPoint

Creating a Poster Presentation using PowerPoint Creating a Poster Presentation using PowerPoint Course Description: This course is designed to assist you in creating eye-catching effective posters for presentation of research findings at scientific

More information

Quick Guide to the Cascade Server Content Management System (CMS)

Quick Guide to the Cascade Server Content Management System (CMS) Quick Guide to the Cascade Server Content Management System (CMS) Waubonsee Community College Cascade Server Content Administration January 2011 page 1 of 11 Table of Contents Requirements...3 Logging

More information

Introduction to Microsoft Word 2008

Introduction to Microsoft Word 2008 1. Launch Microsoft Word icon in Applications > Microsoft Office 2008 (or on the Dock). 2. When the Project Gallery opens, view some of the available Word templates by clicking to expand the Groups, and

More information

How to Use Swiftpage for Microsoft Outlook

How to Use Swiftpage for Microsoft Outlook How to Use Swiftpage for Microsoft Outlook 1 Table of Contents Basics of the Swiftpage for Microsoft Outlook Integration.. 3 How to Install Swiftpage for Microsoft Outlook and Set Up Your Account...4 The

More information

Formatting & Styles Word 2010

Formatting & Styles Word 2010 Formatting & Styles Word 2010 Produced by Flinders University Centre for Educational ICT CONTENTS Layout... 1 Using the Ribbon Bar... 2 Minimising the Ribbon Bar... 2 The File Tab... 3 What the Commands

More information

ECDL. European Computer Driving Licence. Word Processing Software BCS ITQ Level 2. Syllabus Version 5.0

ECDL. European Computer Driving Licence. Word Processing Software BCS ITQ Level 2. Syllabus Version 5.0 European Computer Driving Licence Word Processing Software BCS ITQ Level 2 Using Microsoft Word 2010 Syllabus Version 5.0 This training, which has been approved by BCS, The Chartered Institute for IT,

More information

No restrictions are placed upon the use of this list. Please notify us of any errors or omissions, thank you, support@elmcomputers.

No restrictions are placed upon the use of this list. Please notify us of any errors or omissions, thank you, support@elmcomputers. This list of shortcut key combinations for Microsoft Windows is provided by ELM Computer Systems Inc. and is compiled from information found in various trade journals and internet sites. We cannot guarantee

More information

Using the ETDR Word Template Masters Theses and Reports

Using the ETDR Word Template Masters Theses and Reports Using the ETDR Word Template Masters Theses and Reports Information Technology Assistance Center Kansas State University 214 Hale Library 785 532 7722 helpdesk@k-state.edu This document is available at:

More information

Microsoft Word Shortcut Keys

Microsoft Word Shortcut Keys Microsoft Word s Create, save, print and view documents Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Ctrl+S Ctrl+P Alt+Ctrl+I Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Starts a new blank document. Displays the Open dialog box. Closes

More information

Basics of MS Word :: 137

Basics of MS Word :: 137 7 BASICS OF MS WORD 7.1 INTRODUCTION MS Word 2000 is an application program that allows you to create letters, reports, newsletters, tables, form letters, brochures, and Web pages. Using Word you can add

More information

ECDL / ICDL Presentation Syllabus Version 5.0

ECDL / ICDL Presentation Syllabus Version 5.0 ECDL / ICDL Presentation Syllabus Version 5.0 Purpose This document details the syllabus for ECDL / ICDL Presentation. The syllabus describes, through learning outcomes, the knowledge and skills that a

More information

Atalhos do InDesign. Sumário

Atalhos do InDesign. Sumário Atalhos do InDesign Sumário Ferramentas Visualização Textos e Tabelas menu Arquivo menu Editar menu Layout menu Tipo menu Objeto menu Tabelas menu Visualizar menu Janela menu Ajuda Painéis Ferramentas

More information

Introduction to Microsoft Word 2003

Introduction to Microsoft Word 2003 Introduction to Microsoft Word 2003 Sabeera Kulkarni Information Technology Lab School of Information University of Texas at Austin Fall 2004 1. Objective This tutorial is designed for users who are new

More information

Computer Literacy Syllabus Class time: Mondays 5:00 7:00 p.m. Class location: 955 W. Main Street, Mt. Vernon, KY 40456

Computer Literacy Syllabus Class time: Mondays 5:00 7:00 p.m. Class location: 955 W. Main Street, Mt. Vernon, KY 40456 Computer Literacy Syllabus Class time: Mondays 5:00 7:00 p.m. Class location: 955 W. Main Street, Mt. Vernon, KY 40456 INSTRUCTOR: Jamie A. McFerron OFFICE: 245 Richmond Street Mt. Vernon, KY 40456 PHONE:

More information

Word Processing. with. OpenOffice Writer

Word Processing. with. OpenOffice Writer Word Processing with OpenOffice Writer W o r d P r o c e s s i n g w i t h O p e n O f f i c e W r i t e r P a r t 1 Part I: Introduction to OpenOffice Writer OpenOffice Writer is an open-source free software

More information

Sandy Senior Center Presents an Introduction to Word Processing. Written by Jerry Stewart March 2001 Updated by Steve Livingston November 2012

Sandy Senior Center Presents an Introduction to Word Processing. Written by Jerry Stewart March 2001 Updated by Steve Livingston November 2012 Sandy Senior Center Presents an Introduction to Word Processing Written by Jerry Stewart March 2001 Updated by Steve Livingston November 2012 To Introduction This manual is written to supplement the Sandy

More information

BLACKBOARD 9.1: Text Editor

BLACKBOARD 9.1: Text Editor BLACKBOARD 9.1: Text Editor The text editor in Blackboard is a feature that appears in many different areas, but generally has the same look and feel no matter where it appears. The text editor has changed

More information

Basic Formatting of a Microsoft Word. Document for Word 2003 and 2007. Center for Writing Excellence

Basic Formatting of a Microsoft Word. Document for Word 2003 and 2007. Center for Writing Excellence Basic Formatting 1 Basic Formatting of a Microsoft Word Document for Word 2003 and 2007 Center for Writing Excellence Updated April 2009 Basic Formatting 2 Table of Contents GENERAL FORMATTING INFORMATION...

More information

Advanced Presentation Features and Animation

Advanced Presentation Features and Animation There are three features that you should remember as you work within PowerPoint 2007: the Microsoft Office Button, the Quick Access Toolbar, and the Ribbon. The function of these features will be more

More information

Mura CMS. (Content Management System) Content Manager Guide

Mura CMS. (Content Management System) Content Manager Guide Mura CMS (Content Management System) Content Manager Guide Table of Contents Table of Contents 1. LOGGING IN...1 2. SITE MANAGER...2 3. ADDING CONTENT (Pages, Folders, etc.)...6 4. WORKING WITH IMAGES...15

More information

The Home link will bring you back to the Dashboard after. Workflows alert you to outstanding assets waiting for approval or review.

The Home link will bring you back to the Dashboard after. Workflows alert you to outstanding assets waiting for approval or review. Gonzaga University s content management system (CMS) is a software program that allows individuals to create and edit departmental websites. This tutorial demonstrates commonly used CMS functions. For

More information

MINIMUM WAGE IN ESTONIA WHEN JOINING THE EUROPEAN UNION. Marit Hinnosaar Bank of Estonia

MINIMUM WAGE IN ESTONIA WHEN JOINING THE EUROPEAN UNION. Marit Hinnosaar Bank of Estonia MINIMUM WAGE IN ESTONIA WHEN JOINING THE EUROPEAN UNION Marit Hinnosaar Bank of Estonia Introduction In Estonia the minimum wage, which was set in the beginning of transition period at a similar proportion

More information

FORMATTING OVERVIEW GUIDELINES FOR YOUR THESIS OR DISSSERTATION FOR SUBMISSION TO THE GRADUATE SCHOOL

FORMATTING OVERVIEW GUIDELINES FOR YOUR THESIS OR DISSSERTATION FOR SUBMISSION TO THE GRADUATE SCHOOL FORMATTING OVERVIEW GUIDELINES FOR YOUR THESIS OR DISSSERTATION FOR SUBMISSION TO THE GRADUATE SCHOOL NOTE: Please be sure to check with your advisor for specific guidelines for submitting your thesis/dissertation.

More information

Impress Guide Chapter 3 Adding and Formatting Text

Impress Guide Chapter 3 Adding and Formatting Text Impress Guide Chapter 3 Adding and Formatting Text This PDF is designed to be read onscreen, two pages at a time. If you want to print a copy, your PDF viewer should have an option for printing two pages

More information

EESTI STANDARD EVS-EN 27786:1999

EESTI STANDARD EVS-EN 27786:1999 EESTI STANDARD EVS-EN 27786:1999 Pöörlevad hambaraviinstrumendid. Laboris kasutatavad abrasiivinstrumendid Dental rotary instruments - Laboratory abrasive instruments EESTI STANDARDI EESSÕNA Käesolev Eesti

More information

Andmetöötlus Excel is. Sisukord. Koostanud: Katrin Niglas 1

Andmetöötlus Excel is. Sisukord. Koostanud: Katrin Niglas 1 Sisukord 1.SISSEJUHATUS...2 2.EXCELI TÖÖLEHT NING ANDMETABELID...2 3.DIAGRAMMID... 3 3.1DIAGRAMMIDE LOOMINE... 3 3.2DIAGRAMMIDE REDIGEERIMINE...4 3.3DIAGRAMMIDE TÖÖRIISTARIBA... 5 3.4HISTOGRAMMID...6 4.STATISTIKA-PROTSEDUURID

More information

Microsoft Word 2010 Tutorial

Microsoft Word 2010 Tutorial 1 Microsoft Word 2010 Tutorial Microsoft Word 2010 is a word-processing program, designed to help you create professional-quality documents. With the finest documentformatting tools, Word helps you organize

More information

Word is the Microsoft Office word processor application. This chapter

Word is the Microsoft Office word processor application. This chapter Chapter 4 Using a Word Processor Word is the Microsoft Office word processor application. This chapter introduces Word for creating letters and simple documents. Modifying a document and collaborating

More information

Maximizing the Use of Slide Masters to Make Global Changes in PowerPoint

Maximizing the Use of Slide Masters to Make Global Changes in PowerPoint Maximizing the Use of Slide Masters to Make Global Changes in PowerPoint This document provides instructions for using slide masters in Microsoft PowerPoint. Slide masters allow you to make a change just

More information

4. Click on the insert tab: Create a title at the top of the page using word art that says Microsoft Word PD 11-12

4. Click on the insert tab: Create a title at the top of the page using word art that says Microsoft Word PD 11-12 Using Microsoft Word 1. Open Microsoft word 2. Format page layout: Click on Page Layout tab Click on Margins tab to change margins to narrow top, bottom, left and right to.5 3. Click on the size tab and

More information

KOMPOZER Web Design Software

KOMPOZER Web Design Software KOMPOZER Web Design Software An IGCSE Student Handbook written by Phil Watkins www.kompozer.net CONTENTS This student guide is designed to allow for you to become a competent user* of the Kompozer web

More information

Enhanced Formatting and Document Management. Word 2010. Unit 3 Module 3. Diocese of St. Petersburg Office of Training Training@dosp.

Enhanced Formatting and Document Management. Word 2010. Unit 3 Module 3. Diocese of St. Petersburg Office of Training Training@dosp. Enhanced Formatting and Document Management Word 2010 Unit 3 Module 3 Diocese of St. Petersburg Office of Training Training@dosp.org This Page Left Intentionally Blank Diocese of St. Petersburg 9/5/2014

More information

Microsoft Word 2010 Prepared by Computing Services at the Eastman School of Music July 2010

Microsoft Word 2010 Prepared by Computing Services at the Eastman School of Music July 2010 Microsoft Word 2010 Prepared by Computing Services at the Eastman School of Music July 2010 Contents Microsoft Office Interface... 4 File Ribbon Tab... 5 Microsoft Office Quick Access Toolbar... 6 Appearance

More information

The Basics of Microsoft Excel

The Basics of Microsoft Excel The Basics of Microsoft Excel Theresa A Scott, MS Biostatistician III Department of Biostatistics Vanderbilt University theresa.scott@vanderbilt.edu Table of Contents 1 Introduction 1 1.1 Spreadsheet Basics..........................................

More information

WHAT S NEW IN WORD 2010 & HOW TO CUSTOMIZE IT

WHAT S NEW IN WORD 2010 & HOW TO CUSTOMIZE IT WHAT S NEW IN WORD 2010 & HOW TO CUSTOMIZE IT The Ribbon... 2 Default Tabs... 2 Contextual Tabs... 2 Minimizing and Restoring the Ribbon... 3 Customizing the Ribbon... 3 A New Graphic Interface... 5 Live

More information

Ohio University Computer Services Center August, 2002 Crystal Reports Introduction Quick Reference Guide

Ohio University Computer Services Center August, 2002 Crystal Reports Introduction Quick Reference Guide Open Crystal Reports From the Windows Start menu choose Programs and then Crystal Reports. Creating a Blank Report Ohio University Computer Services Center August, 2002 Crystal Reports Introduction Quick

More information

Computer Training Centre University College Cork. Word 2013 Level 1

Computer Training Centre University College Cork. Word 2013 Level 1 Computer Training Centre University College Cork Word 2013 Level 1 INTRODUCTION... 1 OPENING WORD 2013... 2 THE START SCREEN... 3 THE WORD WINDOW IN DETAIL... 4 THE FILE TAB... 5 THE INFO MENU... 5 PROTECT

More information

ÜLERIIGILINE KATSELINE TASEMETÖÖ INFOTEHNOLOOGIA

ÜLERIIGILINE KATSELINE TASEMETÖÖ INFOTEHNOLOOGIA ÜLERIIGILINE KATSELINE TASEMETÖÖ INFOTEHNOLOOGIA 9. KLASS 29. APRILL 2004 VARIANT B ÕPILASE NIMI POISS TÜDRUK KOOL MAAKOND LINN PRAKTILISE TÖÖ PUNKTISUMMA TESTI PUNKTISUMMA KOGU TASEMETÖÖ PUNKTISUMMA TASEMETÖÖ

More information

Quick Reference Guide

Quick Reference Guide Simplified Web Interface for Teachers Quick Reference Guide Online Development Center Site Profile 5 These fields will be pre-populated with your information { 1 2 3 4 Key 1) Website Title: Enter the name

More information

Using the Content Management System 05-02-12

Using the Content Management System 05-02-12 Using the Content Management System 05-02-12 Using the Content Management System Introduction 2 Logging In 3 Using the Editor 4 Basic Text Editing 5 Pasting Text 7 Adding Hyperlinks 8 Adding Images 9 Style

More information

Handout: How to Use Excel 2010

Handout: How to Use Excel 2010 How to Use Excel 2010 Table of Contents THE EXCEL ENVIRONMENT... 4 MOVE OR SCROLL THROUGH A WORKSHEET... 5 USE THE SCROLL BARS TO MOVE THROUGH A WORKSHEET... 5 USE THE ARROW KEYS TO MOVE THROUGH A WORKSHEET...

More information

User Guide. Chapter 6. Teacher Pages

User Guide. Chapter 6. Teacher Pages User Guide Chapter 6 s Table of Contents Introduction... 6 Tips for s... 7 Pitfalls... 8 Key Information... 9 I. Adding a... 10 II. Editing a... 12 SharpSchool s WYSIWYG Editor... 13 1) Uploading Images

More information

Creating Web Pages With Dreamweaver MX 2004

Creating Web Pages With Dreamweaver MX 2004 Creating Web Pages With Dreamweaver MX 2004 1 Introduction Learning Goal: By the end of the session, participants will have an understanding of: What Dreamweaver is, and How it can be used to create basic

More information