Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet DEW Line Sites Monitoring Program

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Public Works and Government Services Canada ATB Place North Tower Jasper Avenue Edmonton Alberta T5J 1S6 Bid Fax: (780) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet DEW Line Sites Monitoring Program Solicitation No. - N de l'invitation W /A Client Reference No. - N de référence du client W GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$NCS File No. - N de dossier NCS (022) CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Bogus (NCS), Dolan Telephone No. - N de téléphone (587) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 001 Date Time Zone Fuseau horaire Mountain Daylight Saving Time MDT Buyer Id - Id de l'acheteur ncs022 FAX No. - N de FAX (780) Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Northern Contaminated Site Program ATB Place North Tower Jasper Avenue Edmonton Alberta T5J 1S6 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 2

2 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur W /A 001 ncs022 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME W NCS This page is intentionally left blank Page 2 of - de 2

3 This solicitation amendment is raised to make changes to the Period of the Contract, Annex S Inuit Employment and Contracting Incentive and Penalty Checklist, and Annex T Terms of Reference. DELETE: SC4 Option to Extend the Contract in its entirety. INSERT: SC4 Period of the Contract The period of the contract will be from date of award for a period of four (4) years. DELETE in its entirety: Annex S Inuit Employment and Contracting Incentive and Penalty Checklist. REPLACE WITH: Attached Annex S Inuit Employment and Contracting Incentive and Penalty Checklist. In Annex T Terms of Reference, Section 6.2.1, DELETE: i. Minimum Inuit Employment Content (MIEC). The Minimum Inuit Employment Content established for this project is 30%. Calculation of this ratio shall be calculated using the template provided in Annex N of these TOR. REPLACE WITH: i. Minimum Inuit Employment Content (MIEC). The Minimum Inuit Employment Content established for this project is 27%. Calculation of this ratio shall be calculated using the template provided in Annex N of these TOR. All other terms and conditions shall remain unchanged.

4 Request for Proposal Inuit Employment and Contracting Incentive and Penalty Checklist Project: DEW Line Landfill Monitoring Program Baffin Region, Nunavut Consultant: Contract No. Client Reference No. Amendment No. File No. Buyer ID CCC No. FMS No. Step # Statistics % Required % Achieved 1 Minimum Inuit Employment Content.00% (as per and Annex N of the TOR) 2 Minimum Inuit Contracting Content 46.22% (as per and Annex N of the TOR) 3 Determination of Minimum Inuit Employment Content Options: i) met; ii) exceeded; iii) fell short Note: The calculation is based on the average MIEC over the contract duration (Annex R of the TOR). i) MET: =.00% ii) EXCEEDED: >.00% For both i) and ii) Contractor receives an incentive bonus of $15,000 at the end of the contract. iii) FELL SHORT: <.00% Contractor may be penalized up to $15,000 (See Table 1A) 5 Determination of Minimum Inuit Contracting Content Options: i) met; ii) exceeded; iii) fell short Note: The calculation is based on the average MICC over the contract duration (Annex R of the TOR). i) MET: = 46.22% ii) EXCEEDED: > 46.22% For both i) and ii) Contractor receives an incentive bonus of $15,000 at the end of the contract. iii) FELL SHORT: < 46.22% Contractor may be penalized up to $15,000 (See Table 1A)

5 6 Comments: TABLE 1A ASSESSMENT OF PENALTY Calc # Statistics Weight Score 2a % met = Achieved Required 60 2b % met Score 0-75% 0 points % points (75% = 35 points) (1 additional point per each % above 75) Case by case consideration is given at the sole discretion of the Evaluation Panel based on evidence supplied (e.g. written correspondence or records detailing efforts to enter into contractual arrangements with numerous Inuit employees and/or contractors, contingency plan to address changes to the initial plans, etc.) that demonstrates efforts to meet or exceed MIEC and MICC requirements. 40 Score Requirement* 0 points Demonstrated no effort 10 points Demonstrated minimal effort 20 points Demonstrated moderate effort 30 points Demonstrated good effort 40 points Demonstrated outstanding effort 2c Total Score 100 2d Recommended Penalty 1 $15,000 * (100 total score)% 2e Comments: Note 1: DND reserves the right, at their sole discretion, to reduce or eliminate a penalty if it can be clearly demonstrated that significant efforts were made to meet the MIEC and MICC requirements and that the minimum requirements could not be met due to circumstances out of the consultant s control. Signature of Evaluation Panel Members (name/department/date):

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