Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet AIRCRAFT RENTAL. Solicitation No. - N de l'invitation W /C

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1 Public Works and Government Services anada Travaux publics et Services gouvernementaux anada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Public Works and Government Services / Travaux publics et services gouvernementaux Kingston Procurement Des Acquisitions Kingston 86 larence Street, 2nd floor Kingston Ontario K7L 1X3 Bid Fax: (613) SOLIITATION AMENDMENT MODIFIATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. e document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet AIRRAFT RENTAL Solicitation No. - N de l'invitation W / lient Reference No. - N de référence du client GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$KIN File No. - N de dossier (650) No./N - FMS No./N VME Solicitation loses - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Specified Herein - Précisé dans les présentes Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Rombough, Lori Telephone No. - N de téléphone (613) ( ) Destination - of Goods, Services, and onstruction: Destination - des biens, services et construction: Department of National Defence Various locations in North America Amendment No. - N modif. 002 Date Time Zone Fuseau horaire Eastern Daylight Saving Time EDT Buyer Id - Id de l'acheteur kin650 FAX No. - N de FAX (613) omments - ommentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Public Works and Government Services / Travaux publics et services gouvernementaux Kingston Procurement Des Acquisitions Kingston 86 larence Street, 2nd floor Kingston Ontario K7L 1X3 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date anada Page 1 of - de 2

2 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur W / 002 kin650 lient Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier No./N - FMS No/ N VME SEE ATTAHED Page 2 of - de 2

3 W / 002 KIN650 N de réf. du client - lient Ref. No. File No. - N du dossier N / No./ N VME - FMS AMENDMENT #002 This amendment is being issued to answer potential bidder s questions. Q1 As the client is not contracting the aircraft and crew 365 days year I need to be able to determine when each aircraft type will "NOT" be required so that I might field other solicitations for each type. Is it possible to correlate the "Tentative schedule" (15.3) with the 4 different Aircraft Types listed section 2.3? A1 Below table identifies the aircraft type(s) required for the Tentative schedule (Reference Annex A 15.3). Please note depending on specific show requirements we may also ask for type D instead of a type. Dates Location Region Type October 2015 FB Trenton entral A or B 4-8 October November 2015 FB Trenton entral A or B January 2016 FB Trenton entral A or B February 2015 FB Trenton entral A or B (requirement #1) (requirement#2) July 2016 FB Petawawa entral July 2016 FB Trenton entral A or B July 2016 algary, AB Western July 2016 Red Deer, AB & Lethbridge, AB Western July 2016 Oshkosh, WI 27 July - 5 August 2016 FB Trenton entral A or B 6-10 August 2016 FB Trenton entral A or B 3-12 August 2016 Saskatoon, SK & Abbotsford, B Western Page 3 of - de 5

4 W / 002 KIN650 N de réf. du client - lient Ref. No. File No. - N du dossier N / No./ N VME - FMS Dates Location Region Type August 2016 Val d'or, Qc entral August 2016 Summerside, PEI Atlantic 29 August 2016 Brantford, On entral September 2016 FB Trenton entral A or B 02 September 2016 oe Hill, On entral 7-9 September 2016 Little Rock, AR September 2016 Ottawa, On entral 9-12 October 2016 FB Trenton entral A or B 4-8 October Oct-2 November 2016 FB Trenton entral A or B 15 Oct-9 November 2016 FB Trenton entral A or B 5-9 November 2016 FB Trenton entral A or B November 2016 FB Trenton entral A or B 3-7 December 2016 FB Trenton entral A or B February 2017 FB Trenton entral A or B Q2 Is there any stipulation for priority to anadian Bidders? A2 From a DND perspective there is no stipulation for priority to anadian Bidders. Q3 The flight hours expected in the leaps from 11hr/year per (type B and and D aircraft) to 539/ year per type. This actually represents the majority of the work and a fairly substantial commitment for the contractors. For the purpose of calculating an accurate cost and thus competitive bid, can we get some more information on the expected use, dates and locations? The RFP really does not provide much information in respect to what is a large portion of the contract. A3 Table below indicates the projected dates, locations and hours for use within the US that DND can provide at this time. Note: these are only projected usages and do not constitute a commitment by DND. Page 4 of - de 5

5 W / 002 KIN650 N de réf. du client - lient Ref. No. File No. - N du dossier N / No./ N VME - FMS Dates Location Region Type Hours July 2015 Oshkosh, WI 7-9 September 2015 Little Rock, AR 4-8 October (requirement #1) (requirement#2) July 2016 Oshkosh, WI 7-9 September 2016 Little Rock, AR 4-8 October Q4. an you provide me with historical reference for the work outlined in W ie: was the contract awarded before and if so what solicitation number can I look for on Buy and Sell? A4. urrently, this service is provided under number #W Details of the contracts history can be found here: https://buyandsell.gc.ca/procurement-data/contracthistory All other terms and conditions remain unchanged. Page 5 of - de 5

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